招投标备案

第一篇：招投标备案

招标办:关于“一次性备案”的操作要求及标准 为加强招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程招标、监管及备案工作，使招标投标活动有序、规范进行，依据有关法律、法规和规章，及市建委《关于进一步规范建设工程招标投标活动的若干规定》（京建法[2005]515号）和市标办《实施<关于进一步规范建设工程招标投标活动的若干规定>的具体要求和办理程序》的要求和规定，制订以下操作要求及标准。

一、“一次性备案”的受理条件

（一）、适用范围：

可以采取招投标情况“一次性备案”的建设工程包括：非国有投资工程（包括全部使用非国有投资或非国有投资占控股或主导地位的工程），其中重点建设工程和政府投资金额超过100万元以上的工程、项目审批部门核准采取公开招标的工程、及项目审批部门未核准招标方式但招标人采取公开招标的工程除外。

属于招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程，可以按照市建委和市标办的有关要求和规定办理建设工程的招标、监管及备案。否则，依法按照招投标情况“一次性备案”范围外的建设工程的招标、监管及备案程序、规定进行招标、监管及备案。

为了避免由于适用范围把握不准问题，建议招标人在招标之前与招投标监管部门事先落实。

（二）、对招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程备案时，招标人应当提交下述备案、登记材料，具备后予以受理备案。

备案登记材料按以下办理环节、程序分别列出：

1、核查建设工程是否属于招投标情况“一次性备案”范围

（1）、项目审批部门关于前期立项的审批文件或可行性研究报告的批复文件（项目审批部门核准招标范围、招标组织形式及招标方式的，包括核准意见书）；

（2）、招标人的企业章程；

（3）、招标人办理备案手续经办人的法人委托函件。

以上第（1）和（2）项提交原件和复印件，复印件在备案材料中装订。

2、核查建设工程是否具备招标条件

（4）、规划许可证；

（5）、施工许可申请表（经市建委现场踏勘、盖章并签字）。

以上第（4）和（5）项提交原件和复印件，复印件在备案材料中装订。

3、招标组织形式和招标方式备案、登记

（6）、项目审批部门关于招标范围、招标组织形式及招标方式的核准意见书（经项目审批部门核准的）；

（7）、证明招标人具备自行招标条件的材料（项目审批部门未核准招标组织形式，而招标人采取自行招标时），包括：

A、以往自行组织招标的证明材料（以往招标工程自行招标条件备案表（表1-1）原件的复印件）；

B、包括工程管理、技术、造价咨询等方面并具有中级职称以上、总人数3人以上招标业务人员的名单、职称证书原件的复印件、在职证明材料（无论是否具备上述“A”项材料，本项应当具备）。

（8）、委托招标代理协议（项目审批部门核准委托招标，或项目审批部门未核准招标组织形式而招标人采取委托招标时）；

（9）、招标代理机构资格等级证书；

（10）、招标人自行招标条件备案表（表1-1）；

（11）、招标人委托招标登记表（表1-2）；

（12）、招标方式登记表（表2）；

（13）、投标资格预审结果登记表（表3）；

（14）、投标人的安全生产许可证。

以上第（6）、（9）和（14）项提交原件和复印件，复印件在备案材料中装订。

4、招标文件备案

（15）、招标文件；

（16）、招标文件备案表（表4）。

5、评标委员会确定

（17）、评标专家抽取申请表（表8）；

（18）、招标人拟派评标代表资格条件登记表（表9）；

（19）、招标人拟派评标代表在职证明材料；

（20）、招标人拟派评标代表职称证书。

以上第（20）项提交原件和复印件，复印件在备案材料中装订。

6、开标及评标

（21）、开标会签到表；

（22）、参加开标会招标人及投标人的法定代表人身份证明书或法定代表人授权代理人的委托书；

（23）、招标标底（招标工程设有标底时）；

（24）、投标文件签收记录表；

（25）、开标记录；

（26）、评标委员会名单；

（27）、评标专家签到表；

（28）、评标专家声明书；

（29）、评标报告。

7、招投标情况书面报告

（30）、中标人的投标文件；

（31）、招投标情况书面报告（表5）；

（32）、中标通知书（表6）；

（33）、招投标情况书面报告的“受理、备案、流程”三联单。

8、合同签订及合同备案

（34）、招投标交易服务收费手续；

（35）、合同正副文本；

（36）、法人授权委托书（代理人签订合同时）；

（37）、工程建设廉政责任书；

（38）、专业分包、设备和材料采购、园林绿化招标预登记表；

（39）、履约保证担保和支付保证担保（房地产开发项目施工招标时必须提交，其他项目的招标依据其招标文件约定）；

（40）、合同备案表（表7）；

（41）、合同备案的“受理、备案、流程”三联单。

以上第（34）和（39）项提交原件和复印件，复印件在备案材料中装订。

二、对招投标各办理环节、程序监管备案

时

需要核查的材料及要求和标准

（一）、核查建设工程是否属于招投标情况“一次性备案”范围

1、需要核查上述

一、（四）中的（1）至（3）项材料。

2、根据招投标情况“一次性备案”建设工程范围标准，核查建设工程是否属于受理范围。符合的按照招投标情况“一次性备案”的要求和标准对招标工程受理备案；不符合的不予受理，招标无效，责令改正，依法按照招投标情况“一次性备案”范围外的建设工程招标及备案程序、规定进行招标及备案。

（二）、核查建设工程是否具备招标条件

1、需要核查上述

一、（四）中的（4）至（5）项材料。

2、核查招标人是否取得建设工程前期立项审批文件或可行性研究报告批复文件、及建设工程规划许可证和施工许可申请表，并在取得之后进入招标程序，符合的予以受理；不符合的，责令改正，依法重新组织招标。

（三）、招标组织形式和招标方式备案、登记

1、需要核查上述

一、（四）中的（6）至（14）项材料。

2、项目审批部门核准招标组织形式的，招标人应当按照核准的组织形式进行招标。根据招标人所持项目审批部门的核准意见书，进行自行招标条件备案或委托招标登记。

3、项目审批部门未核准招标组织形式，招标人采取自行招标的，依据招标人具备的自行招标条件及证明材料，核查是否具备自行招标条件，不具备的应当委托招标；招标人采取或应当委托招标的，核查委托的招标代理机构是否具备与招标工程相符合的资格条件。符合的予以备案或登记，不符合的，其办理的招标无效，责令改正，委托具备相应资格的招标代理机构重新组织招标。

4、委托招标时，要求招标人提交委托招标代理协议。

5、项目审批部门核准招标方式且核准为邀请招标的，根据招标人所持项目审批部门的核准意见书，对邀请招标进行登记。

6、项目审批部门未核准招标方式的，根据招标人确定的邀请招标方式对邀请招标进行登记。

7、邀请投标人数量不得少于三家。投标人应当符合以下条件：

（1）、资质等级应当满足建设工程的需要（即建设工程应在其业务许可承揽范围内）；

（2）、具备安全生产许可证；

（3）、没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；

（4）、在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量、安全问题。

8、对表3中中标人拟派项目经理进行登记，项目经理资质应当满足建设工程需要、并能够登记入网。否则，变更项目经理，并在“投标资格预审结果登记表”（表3）更改处加盖招标人公章，予以确认。

9、受理备案或登记时，在相应表格（表1-

1、表1-

2、表

2、表3）上盖章、签字。

（四）、招标文件备案

1、需要核查上述

一、（四）中的（15）至（16）项材料。

2、对组成部分和基本内容全面，并符合有关法律、法规及规章规定的招标文件（包括澄清、修改文件）予以备案；否则，责令改正，情节严重者依法重新组织招标。

3、受理备案时，在招标文件备案表（表4）上盖章、签字。

（五）、评标委员会确定

1、需要核查上述

一、（四）中的（17）至（20）项材料。

2、核查招标人组建的评标委员会是否符合有关规定。规定包括：

（1）、评标委员会由招标人代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为5人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二；

（2）、招标人代表应当具有技术或经济中级（含）以上职称，并从事过工程技术、经济、管理或评标工作；

（3）、技术、经济方面的专家应当从市建设工程评标专家库中随机抽取确定。

符合以上要求和规定的予以受理，在评标专家抽取申请表（表8）和招标人拟派评标代表资格条件登记表（表9）上盖章、签字；否则，责令改正，依法重新组织评标。

（六）、开标及评标

1、需要核查上述

一、（四）中的（21）至（29）项材料。

2、核查招标人是否按照招标文件规定的时间、地点、程序、内容组织

开标。

3、对开标记录登记时，可对中标人有关情况登记入网。

3、核查评标活动是否由招标人依法组建的评标委员会负责、是否在有形建筑市场内进行，评标委员会是否按照招标文件的规定评标。

符合的予以受理，否则，责令改正，依法重新组织招标或评标。

（七）、招投标情况书面报告

1、需要核查上述

一、（四）中的（30）至（33）项材料。

2、核查建设工程的招标投标活动是否符合法定的程序、时限，办理内容、事项是否符合有关法律、法规及规章规定、及以上各环节的要求和规定，符合的予以受理，在招投标情况书面报告（表5）、中标通知书（表6）、及“受理、备案、流程”三联单上盖章、签字；不符合的，责令改正，依照以上各环节的规定重新办理相关事宜。

（八）、合同签订及合同备案

1、需要核查上述

一、（四）中的（34）至（41）项材料。

2、核查合同当事人是否按照招标文件和中标人的投标文件签订书面合同，符合的予以受理备案；否则，责令改正，依法重新签订书面合同。

3、受理备案时，在合同备案表（表7）、及招标工程的施工许可申请表上盖章、签字。

三、对招投标情况“一次性备案”的建设工程

招标、监管及备案时有关事项的说明

（一）、招标人应当遵循有关法律、法规及规章的规定，招标投标活动必须依照法定程序、时限进行，办理事项、内容应当合法、有效。办理时限主要包括：

1、对建设工程具备招标条件后才能进入招标程序。

2、自招标文件发出之日起至投标截止之日止不得少于20日。

3、招标人自确定中标人之日起15日内，向招标办提交招投标情况书面报告，经招标办确认招投标活动的程序、时限和内容等符合法律、法规及规章规定，无违法、违规行为后，向中标人发出中标通知书。

4、招标人于中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件与中标人订立书面合同。

5、签订合同后7日内，由招标人和中标人合同备案人员向招标办办理合同备案。招标人与中标人签订补充合同协议，以及变更、解除合同，均应向招标办备案。

（二）、招标人应当在开始招标、或办理抽取评标专家事宜时，到交易中心（201室）对招标工程登记。

（三）、招标人应当在招标文件确定的评标时间一个工作日前，向交易中心提交“评标专家抽取申请表（表8）”，由交易中心安排抽取专家事宜。并于评标开始的同一时间持“专家抽取通知单”到专家库获取评标专家名单。

（四）、招标人组织的评标活动应在有形建筑市场进行，并按照招标文件的规定确定招标人。

（五）、房地产开发项目施工招标时其招标文件中应当约定保证担保事项，合同备案时必须提交其履约保证担保和支付保证担保。其他招标项目依据其招标文件约定。

（六）、招标人对招投标情况“一次性备案”的建设工程招投标情况一次性备案的，直接到招标合同监管处进行备案。对招投标情况分段备案的，分别到投标监管处和招标合同监管处对相关事项备案。

（七）、招标人应当根据办理环节、程序，按照以下四部分内容对相关材料分册整理、装订。

1、第一部分：招投标情况书面报告材料，包括招投标基本情况和相关的文件材料（即上述

一、（四）中的（1）至（33）各项备案、登记材料，但第（15）项招标文件、第（30）项中标人的投标文件除外）；

2、第二部分：招标文件；

3、第三部分：中标人的投标文件；

4、第四部分：合同签订及备案材料（即上述

一、（四）中的（34）至（41）各项备案、登记材料）。

（八）、对招投标情况书面报告、及合同备案的受理备案时限各为5个工作日。

（九）、对于未整理、装订成册的备案材料，所有备案、登记表上签章均使用“备案”章（一章到底）。

（十）、对于整理、装订成册的备案材料，其程序、时限、内容符合有关要求和规定的，可以在其封面上签用“备案”章，无需对各表分别签章。

以上是依据有关法律、法规和规章，及市建委、市标办的要求和规定，对招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程招标、监管及备案的要求和标准，望遵照执行。签于招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程其招标及备案工作刚开始进行，在以后的工作中根据实践中的具体情况和问题对有关事宜作进一步的调整。

北京市建设工程招标投标管理办公室

2005年7月20日

第二篇：招投标备案资料目录

一、招投标备案资料目录

（一）招标准备阶段

1、发改局立项批文（复印件）

2、发改委核准表

3、建设工程报建登记表

4、招标代理合同（副本）、招标代理机构资格证书、营业执照（复印件）

5、外埠代理机构进黔登记证明

（二）招标登记、报名、资格审查、发售文件

1、贵州省建设工程招投标登记表

2、招标公告或投标邀请书（章印齐全并下载网上的公告）

3、投标登记表（包括报名、招标文件发售记录等）

4、资格预审文件（实行资格预审时）

5、资格预审文件发售记录（实行资格预审时）

6、资格预审相关资料（递交预审申请书登记表及资格预审评审过程所有资料）

7、资格预审合格通知书、不合格通知书（附投标人签收记录）

8、招标文件（含工程量清单）

9、工程量清单

10、最高限价或标底编制机构资质证书副本复印件、营业执照副本复印件及编制人员证件复印件

11、招标文件澄清、修改、答疑资料

（三）开标、评标、定标

1、投标文件送达签收记录

2、开标会议议程

3、开标会议记录

4、投标人证件核验记录（含投标人资质证明材料及工程担保保函等）

5、投标文件密封检验记录

6、评标专家抽取记录

7、评标专家签到记录

8、评委评标所有表格、资料（含书面质询等）

9、评标报告

10、网上下载的中标公示（河北建设工程信息网、河北省招标投标综合网、曹妃甸政务网）

11、招投标情况书面报告

12、中标通知书

（四）中标人的投标文件、资格预审申请书（预审时）可另附

（五）施工合同（可另附）

（六）招投标备案意见书（按河北省统一格式）

二、存档组卷资料装订及保管要求

1、存档组卷资料应包括招投标全过程所有资料，按上述顺序组卷，整理齐全、装订整齐。

2、存档组卷资料统一用A4纸，侧面胶装，大的表格可折叠。封面打印项目名称，招标人单位名称、招标代理机构名称。所备案资料的日期、意见和备案章必须齐全。备案资料须打印目录，并统一用打码器打印页码。

3、存档组卷资料提交中心前，招标代理项目负责人必须审核把关，对备案资料准备性、完整性负责。

4、存档组卷资料须自确定中标人之日起15日内备案，不得拖延。

5、组卷资料装入纸质档案盒内，正面和侧面手填资料内容。

第三篇：专业、材料、设备、劳务招投标备案

专业、材料、设备、劳务招投标备案

招标备案资料

第一备案：招标方式登记备案 建设工程施工许可申请表或施工许可证（分包：总包中标通知书、业主同意进行分包的相关证明资料）招标方式登记表

一式两份 公开招标的：招标公告发布单

一式两份

邀请招标的：邀请招标登记单

一式两份 委托招标的;招标人委托招标登记表 一式两份

委托招标代理合同（副本原件）

自行招标的;招标人自行招标条件备案表

一式两份

专门的招标组织机构或专职招

标业务人员证明材料（3-5人）第二个备案：招标文件备案 实行资格预审的需办理资格预审文件备案

格预审结果备案;

资格预审文件及其补充文件

资格预审结果登记表

资格预审情况书面报告

投标候选人排序表

资格预审文件领取、递交签收表

专家签到表

专家打分表及汇总表

投标报名表

资审专家抽取表

一式两份

招标人拟派评审代表资格条件登记表

一式两份

招标备案资料

附招标人代表的身份证明、职称证明、劳动合同、社保证明 2 招标文件备案表、招标文件、招标文件补充文件 3 评标专家抽取表 一式两份 招标人拟派评标代表资格条件登记表 一式两份

附招标人代表的身份证明、职称证明、劳动合同、社保证明 第三个备案：招投标情况书面报告备案 1 招投标情况书面报告(表5)及文字说明 2 开标记录表 3 开标签到表 4 评标委员会名单 中标人的全套投标文件（副本）及未中标人的经济投标书 6 评标过程资料;专家打分表及汇总表等

注意：以上备案提交的各类资料除中标人的投标文件外，其他资料均应加盖招标人公章 投标报名

按招标公告要求的报名时间，通过USB身份 认证锁登录交易中心网页参加报名

现场报名

按招标公告要求的报名时间到达指定地点参加报名。报名须携带以下资料原件及加盖本单位有效公章的复印件： 1 资质证书（副本原件）2 营业执照（副本原件）3 安全许可证（副本原件）4 法人身份证明（法人到场的）法人委托书及受委托人身份证（法人不到场的）6 招标公告中载明的其他资料

第四篇：招投标备案手续办理要点

招投标备案手续办理

3。1 勘察项目招标手续办理(一)勘察招标受理(招标登记)携带材料：

1、“上海市建设工程项目IC卡”；

2、建设工程招标代理合同、招标代理单位的“上海市建筑建材业企业卡”及负责该项目招标的招标工程师名单（具备自行招标条件的招标人，无需该材料）。办理部门：

项目所在区、县招投标监管部门。办理时限： 当场办理。

(二)招标信息的发布（采用邀请招标时，无此项内容）

招标公告应载明招标人的名称和地址、招标项目的基本要求、投标人的资质要求及获取招标文件的办法等事项。

(三)招标文件、补充招标文件备案 招标文件应包括下列主要内容：

1、投标须知；

2、投标文件格式及主要合同条款；

3、项目说明书，包括资金来源情况；

4、勘察范围，对勘察进度、阶段和深度要求；

5、勘察基础资料；

6、勘察费用支付方式，对未中标人给予补偿及补偿标准；

7、投标报价要求；

8、对投标人资格审查标准；

9、评标标准和方法；

10、投标有效期。补充招标文件：

发出补充文件应在提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。办理时限：备案期限为 5 个工作日内。资格预审文件参照招标文件的备案期限。(四)评标委员会组成备案

1、评标专家采取随机抽取方式的评标委员会在评标报告中一并备案。

2、技术特别复杂、专业要求特别高或国家有特殊要求的招标项目，采取随机抽取难以胜任由招标人直接确定评标专家，组成的评标委员会需备案。办理时限：备案期限为 2 个工作日内。(五)评标报告（中标通知书）备案

招标人应自确定中标人之日起 15 个工作日内向招投标办提交评标情况的书面报告，书面报告应包括以下内容：

1、上海市建设工程勘察招标投标办事流程表；

2、评标委员会的组成和评标委员会成员提交的书面评标意见、评标委员会的书面评标报告（会议纪要）；

3、中标人的投标文件；

4、中标通知书；

5、其他需要说明的问题。办理程序：

1、提交评标情况书面报告并进行中标通知书备案，中标结果公示；

2、中标结果公示5日后，支付交易服务费，在已备案的中标通知书上加打条形码。办理时限：备案期限为 5日内 收费标准： 按照《关于本市建设工程勘察、设计、施工及建材、专业等招投标交易服务费有关事项的复函》（沪价费(2004)065 号）的标准收费。3。2 设计项目招标手续办理(一)设计招标受理(招标登记)携带材料：

1、“上海市建设工程项目IC卡”；

2、建设工程招标代理合同、招标代理单位的“上海市建筑建材业企业卡”及负责该项目招标的招标工程师名单（具备自行招标条件的招标人，无需该材料）。办理部门：

项目所在区、县招投标监管部门。办理时限： 当场办理。

(二)招标信息的发布（采用邀请招标时，无此项内容）

招标公告应载明招标人的名称和地址、招标项目的基本要求、投标人的资质要求及获取招标文件的办法等事项。

(三)招标文件、补充招标文件备案 招标文件应包括下列主要内容：

1、投标须知；

2、投标文件格式及主要合同条款；

3、项目说明书，包括资金来源情况；

4、设计范围，对设计进度、阶段和深度要求；

5、设计基础资料；

6、设计费用支付方式，对未中标人给予补偿及补偿标准；

7、投标报价要求；

8、对投标人资格审查标准；

9、评标标准和方法；

10、投标有效期。补充招标文件：

发出补充文件应在提交投标文件截止时间至少 15 日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。办理时限：备案期限为 5 个工作日内。资格预审文件参照招标文件的备案期限。(四)评标委员会组成备案

1、评标专家采取随机抽取方式的评标委员会在评标报告中一并备案。

2、技术特别复杂、专业要求特别高或国家有特殊要求的招标项目，采取随机抽取难以胜任由招标人直接确定评标专家，组成的评标委员会需备案。办理时限：备案期限为 2 个工作日内。(五)评标报告（中标通知书）备案

招标人应自确定中标人之日起 15 个工作日内向招投标办提交评标情况的书面报告，书面报告应包括以下内容：

1、上海市建设工程设计招标投标办事流程表；

2、评标委员会的组成和评标委员会成员提交的书面评标意见、评标委员会的书面评标报告（会议纪要）；

3、中标人的投标文件；

4、中标通知书；

5、其他需要说明的问题。办理程序：

1、提交评标情况书面报告并进行中标通知书备案，中标结果公示；

2、中标结果公示5日后，支付交易服务费，在已备案的中标通知书上加打条形码。办理时限：备案期限为 5日内 收费标准： 按照《关于本市建设工程勘察、设计、施工及建材、专业等招投标交易服务费有关事项的复函》（沪价费(2004)065 号）的标准收费。3.3 监理项目招标手续办理(一)监理招标受理(招标登记)携带材料：

1、“上海市建设工程项目IC卡”；

2、建设工程招标代理合同、招标代理单位的“上海市建筑建材业企业卡”及负责该项目招标的招标工程师名单（具备自行招标条件的招标人，无需该材料）。办理部门：

项目所在区、县招投标监管部门。办理时限： 当场办理。

(二)招标信息的发布（采用邀请招标时，无此项内容）

招标公告应载明招标人的名称和地址、招标项目的基本要求、投标人的资质要求及获取招标文件的办法等事项。

(三)招标文件、补充招标文件备案 招标文件应包括下列主要内容：

1、投标邀请函；

2、投标人须知；

3、主要合同条款；

4、技术条款；

5、投标文件格式；

6、招标图纸；

7、投标报价要求；

8、评标标准和方法； 补充招标文件：

发出补充文件应在提交投标文件截止时间至少 15 日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。办理时限：备案期限为 5 个工作日内。资格预审文件参照招标文件的备案期限。(四)评标委员会组成备案

1、评标专家采取随机抽取方式的评标委员会在评标报告中一并备案。

2、技术特别复杂、专业要求特别高或国家有特殊要求的招标项目，采取随机抽取难以胜任由招标人直接确定评标专家，组成的评标委员会需备案。办理时限：备案期限为 2 个工作日内。(五)评标报告（中标通知书）备案

招标人应自确定中标人之日起 15 个工作日内向招投标办提交评标情况的书面报告，书面报告应包括以下内容：

1、上海市建设工程监理招标投标办事流程表；

2、评标委员会的组成和评标委员会成员提交的书面评标意见、评标委员会的书面评标报告（会议纪要）；

3、中标人的投标文件；

4、中标通知书；

5、其他需要说明的问题。办理程序：

1、提交评标情况书面报告并进行中标通知书备案，中标结果公示；

2、中标结果公示5日后，支付交易服务费，在已备案的中标通知书上加打条形码。办理时限：备案期限为 5日内 收费标准：

按照《关于本市建设工程勘察、设计、施工及建材、专业等招投标交易服务费有关事项的复函》（沪价费(2004)065 号）的标准收费。3.4 施工项目招标手续办理(一)施工招标受理(招标登记)携带材料：

1、“上海市建设工程项目IC卡”；

2、建设工程招标代理合同、招标代理单位的“上海市建筑建材业企业卡”及负责该项目招标的招标工程师名单（具备自行招标条件的招标人，无需该材料）。办理部门：

项目所在区、县招投标监管部门。办理时限： 当场办理。

(二)招标信息的发布（采用邀请招标时，无此项内容）

招标公告应载明招标人的名称和地址、招标项目的基本要求、投标人的资质要求及获取招标文件的办法等事项。

投标人应具备相应的施工企业资质，并满足招标公告要求。(三)招标文件、补充招标文件备案 招标文件应包括下列主要内容： 招标文件应包括下列主要内容：

1、投标邀请函；

2、投标人须知；

3、主要合同条款；

4、投标文件格式；

5、采用工程量清单招标的，应当携带工程量清单（按照建设工程量清单计价规范）；

6、技术条款；

7、招标图纸；

8、评标标准和方法；

9、投标辅助材料。补充招标文件：

发出补充文件应在提交投标文件截止时间至少 15 日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。办理时限：备案期限为 5 个工作日内。资格预审文件参照招标文件的备案期限。(四)评标委员会组成备案

1、评标专家采取随机抽取方式的评标委员会在评标报告中一并备案。

2、技术特别复杂、专业要求特别高或国家有特殊要求的招标项目，采取随机抽取难以胜任由招标人直接确定评标专家，组成的评标委员会需备案。办理时限：备案期限为 2 个工作日内。(五)评标报告（中标通知书）备案

招标人应自确定中标人之日起 15 个工作日内向招投标办提交评标情况的书面报告，书面报告应包括以下内容：

1、上海市建设工程施工招标投标办事流程表；

2、评标委员会的组成和评标委员会成员提交的书面评标意见、评标委员会的书面评标报告（会议纪要）；

3、签订合同前要处理的事宜；

4、澄清、说明、补正事项纪要；

5、中标人的投标文件；

6、中标通知书；

7、其他需要说明的问题。办理程序：

1、提交评标情况书面报告并进行中标通知书备案，中标结果公示；

2、中标结果公示5日后，支付交易服务费，在已备案的中标通知书上加打条形码。办理时限：备案期限为 5日内 收费标准： 按照《关于本市建设工程勘察、设计、施工及建材、专业等招投标交易服务费有关事项的复函》（沪价费(2004)065 号）的标准收费。

第五篇：网上招投标合同备案说明

网上招投标合同备案说明

凡在西安建设工程招投标管理办公室监管的项目合同备案步骤如下：

1、甲（建设单位）乙（中标单位）双方约定好合同后，中标单位

携带合同电子版（word文件），企业CA主锁到西安建设工程交易中心七楼编表工具开发办公室找马工，生成合同电子签章文件和pdf格式的水印文档。

2、中标单位插入CA主锁，打开西安建设工程信息网进入招投标

区并登陆，点击投标标后阶段→合同审查申请→上传合同电子签章文件并填写相关信息。确认无误后保存提交。

3、联系项目监管人员，告知文件已上传。等待批复。

4、若监管人员经网上审查，同意合同备案，打印之前生成的pdf

格式水印文件，胶装，甲乙双方加盖公章后。到交易中心项目监管专员处加盖备案专用章。合同备案完成。若不同意合同备案，修改调整word版本合同文件后，按照本说明第一步办理方法重新提交上传。