前期物业管理招投标中标备案办事指南

第一篇：前期物业管理招投标中标备案办事指南

一、申请核发《前期物业管理中标备案书》需提交资料

（一）物业服务企业投标申请书

（二）投标申请回执（开发建设企业收取物业服务企业投标申请书后所发回执）

（三）资格预审合格通知书

（四）招标文件签收表

（五）评标会议邀请函

（六）投标文件收件回执

（七）开标评标会议签到表

（八）投标文件密封完好确认表

（九）评标基准价格

（十）评标计分记录表

（十一）评标计分统计表

（十二）评标报告

（十三）中标通知书

（十四）通知书

（十五）物业小区公告（附带照片）

(十六)前期物业服务合同（合同期限：一般不超过3年）

（十七）维修资金开户证明

（十八）各公司参会人员委托证明文件

（十九）中标物业服务企业的投标书（正本）

以上资料提交原件，加盖开发建设单位公章

二、办理期限：

（一）《前期物业管理招标备案通知书》核发：3个工作日

（二）《前期物业管理中标备案书》核发：3个工作日

七、前期物业管理招投标程序

（一）招标人（物业项目开发单位）制作招标文件

文件内容包括：投标邀请书、投标须知、管理范围内容

1、招标人及招标项目简介，包括：招标人名称、地址、联系方式、项目基本情况、物业管理用房的配套设备情况等、项目开发的批文（国有土地证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、小区总平面图）、开发单位文件（开营业执照、机构代码、资质证书的复印件）；

2、招标人对物业管理服务内容及要求，包括：服务内容，服务标准等；

3、招标人对投标人及投标书的要求，包括：投标人的资格、投标书的格式、主要内容等；

4、招标人提出对标书的具体评标标准和评标方法、和评分细则和评分表、签到表、中标表总结报告表；

5、招标人制订招标活动方案，包括：招标组织机构的安排，开标时间及地点等；

6、对物业公司中标后的签订服务合同的时间说明；

7、其它事项的说明及法律法规规定的其它内容。

（二）招标文件送国土房管分局备案（3个工作日完成）

（三）招标文件备案10日后公开发布招标公告或向邀标单位发放邀请函

（四）发放招标文件

（五）招标人组织投标人踏勘现场和答疑会

（六）投标人制订标书

（七）到国土房管分局物业科抽取2名评标专家，向专家、国土房管分局发出评标邀请函

（八）投标人提交标书（自招标文件发出之日至提交文件之日止，最短不得少于20日），签《投标文件交递表》

（九）组织召开评标会

（1）与会人员（评标专家、招标人代表、投标人代表、国土房管分局物业科代表）签到；

（2）投标人检查标书是否完好，签《密封完好表》；

（3）招标人当场公布标底；

（4）投标人离场，评标小组（评标专家和招标人代表）评标；

（5）投标人回场，公布评标结果；

（6）评标小组推选代表对本次评标进行点评；

（7）招标人向中标的物业企业发出《中标通知书》。

（十）开发单位与中标的物业管理企业签订物业服务合同，在中标之日15日内向区国土房管分局备案（3个工作日完成）

备案资料包括：开标过程、确定中标人的方式、评标小组的评标报告、中标人的投标文件、双方签订的前期物业管理合同。

第二篇：南宁市前期物业管理中标备案办事指南

南宁市前期物业管理中标备案办事指南

一、申请条件：

1、招标人已按《前期物业管理招标投标管理暂行办法》的相关规定做好前期物业管理招投标工作。

2、招标人应当自确定中标人之日起15日内，向物业项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案。

二、须提供的材料：

1、南宁市物业管理项目中标备案表（一式三份，市物业管理行业协会盖章）；

2、评标委员会提供的评标报告；

3、中标人的投标文件；

4、中标通知书；

5、与中标人签订的前期物业服务合同正本；

6、商品房购销合同正本；

7、《业主临时管理规约》正本；

以上材料除中标备案表、中标文件外，其它应列明目录按序装订成册，未装订成册的不予受理。

三、业务流程：

1、单位提交资料→市住房局物业服务和房屋安全监管科受理、审查资料→提出初审意见→局领导审批。

四、办结时限：

1、材料齐全，10个工作日办结。

第三篇：前期物业管理招投标评分标准

前期物业管理招投标评分标准

一、商务标（20分）

1、企业资质（3分）

二级以上3分，三级2分。

2、信用记录（2分）

近三年内无不良记录2分。

3、管理面积（1分）

10万平米以上1分。

4、业绩、荣誉（2分）

县政府表彰1分，市以上政府表彰2分。

5、持证上岗情况（2分）

企业超过5人有合格上岗证每增一人加一分，最多加2分。

6、现场查看（10分）

环境卫生、绿化管理、消防设施、车辆管理、档案管理等工作各1分，秩序维护工作4分。

二、技术标（70分）

1、2、早期介入方案（5分）物业服务内容及标准（30分）

不漏项，标准量化。

3、收费标准（10分）

有量化计算过程。

4、服务理念及特色（2分）

对小区人群定位准确，服务细致，突出本企业服务特色。

5、机构设置及制度（2分）

机构明了，责任明确，制度明白。

6、人员配置及个人经验（3分）

项目主任由管理经验，培训计划周全，有三定方案。

7、8、维修计划（2分）秩序维护计划（4分）

装备齐全，人、车出入有方案，定、动岗设置合理。

9、应急方案（2分）

包括停水、停电、火灾、自然灾祸。

10、装修方案（4分）

装修企业资质、人员资质、方案、合同、注意事项、巡查等。

11、承接入住方案（4分）

资料接收、物业验收、不合格处理、入住方案。

12、社区文化方案（2分）

定位、措施。

三、评标解答分（10分）

个人形象（1分），现场陈述（5分），解答准确（4分）。

四、影响分

内每一起信访案件扣1分，最多扣5分；内没有信访案件不扣分；有书面表扬的每一起奖1分，最多奖5分。

第四篇：济南市前期物业管理备案

济南市前期物业管理备案

一、设定依据

山东省物业管理条例(2009年1月8日山东省第十一届人民代表大会常务委员会第八次会议通过)第二十三条 建设单位在申请办理商品房预售许可证或者商品房现售备案前，应当将前期物业服务合同、临时管理规约、住宅小区配套建筑和设施设备的清单及其产权归属等资料报物业主管部门备案。

二、申请条件：

开发建设项目取得建设规划许可后，通过公开招标选聘前期物业服务企业并签订前期物业服务合同

三、申报材料

（一）《济南市前期物业管理备案申请书》（建设单位登陆市住房保障管理局网站（http://www.xiexiebang.com）“物业企业网上办事平台”，在线填报并打印盖章。）；

（二）选聘的物业服务企业营业执照和资质证书；

（三）项目《建设工程规划许可证》、经城乡规划主管部门审核的建设工程设计方案和标注物业服务用房具体位置、面积的项目总平面图；

（四）《前期物业服务合同》（一式四份）；

（五）《临时管理规约》（一式二份）；

（六）商品房销售合同文本（应注明：

1、项目配套建筑和设施设备清单及产权归属；

2、包括前期物业服务单位、服务标准、收费标准、服务合同期限等前期物业服务合同约定的内容）；

（七）通过招标方式选聘前期物业服务企业的还应提交：

1、项目招标备案通知；

2、开标、评标过程报告；

3、评标委员会的评标报告及中标通知书；

4、中标人的投标文件。

（八）通过协议方式选聘前期物业服务企业的还应提交：

1、建设单位营业执照、资质证书；

2、物业管理区域划分意见书；

3、协议选聘前期物业服务企业的过程报告；

以上第（二）、（三）、（七）、（八）项要件需核对原件后留存复印件。

四、办理地点

济南市经七路88号房地产大厦7楼708室

五、办理时限

自受理申请之日起5个工作日。

五、联系电话

82077776

七、办理流程：

（一）（1）开发建设单位持申报材料报市住房保障管理局。申请人提交申请要件齐全的，市住房保障管理局物业管理处当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。

（二）市住房保障管理局物业管理处受理后，对下列事项进行审查：

1、所提供的证件和资料是否齐全有效；

2、接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；

3、物业管理区域划分是否符合有关规定；

4、《前期物业服务合同》、《临时管理规约》约定的内容以及物业服务用房的配置是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。

（三）经审查符合条件的，出具《济南市前期物业管理备案证明》，并在《前期物业服务合同》、《临时管理规约》及商品房销售合同中关于前期物业服务约定的内容部分加盖备案章。

第五篇：前期物业管理招标投标备案办理指南（精选）

前期物业管理招标投标备案办理指南

一、法律依据

（一）《物业管理条例》（国务院令第504号）。

（二）《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房

[2003]130号）。

二、申请条件

1.属于前期物业管理（即在业主、业主大会选聘物业管理企业之前，由建设单位选聘物业管理企业实施的物业管理）。

2、新建现售商品房项目应当在现售前30日完成；预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成；非出售的新建物业项目应当在交付使用前90日完成。

三、申请程序

领取并填写《长沙市前期物业管理招标投标备案表》（一式三份）（申请表可在受理窗口领取，也可在长沙市房产政务信息网/“物业管理”下载）。

（一）招标备案资料审查

1、法定代表人证明书（原件），法人身份证（复印件）；

2、法人授权委托书（原件）；

3、经办人身份证明（复印件）；

4、企业营业执照副本（复印件加盖公章）；

5、项目批件（复印件）；

6、总平面图（市规划局审批）；

7、招标文件（按照《前期物业管理招标投标管理暂行办法》规定的内容编制）；

8、建设工程规划许可证；

9、招标公告或招标邀请书；

10、地名委员会命名文件；

11、其他资料。

（二）招标程序监管

1、投标企业基本情况审查（提供投标企业资质证书正负本复印件）；

2、确定开标日期和地址；

3、在开标前一日内抽取专家评委。

（三）中标结果公示

中标结果在长沙市物业管理协会网站（.cn）公示五个工作日

（四）中标备案资料审查

1、评标报告（含评分表）；

2、中标企业投标书；

3、中标通知书；

4、其他资料（招标代理委托合同等）。

四、办理地址

长沙市马王堆中路248号长沙房产交易大楼13楼长沙市住房和城乡建设委员会物业监管处（联系电话：84662636）。

五、其他注意事项

建设单位未通过招投标的方式选聘物业服务企业或者未经批准，擅自采用协议方式选聘物业服务企业的，由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，可以并处10万元以下的罚款。