关于加强办公室管理的通知

第一篇：关于加强办公室管理的通知

深圳市大业商贸有限公司管理文件

关于加强办公室管理的通知

为了共同营造公司内温馨、卫生、整洁的办公环境，自即日起对办公室及中午用餐管理作如下规定及要求，请各位同事遵守规定：

1、公司规定员工只能在会议室及小洽谈室内就餐，不允许任何员工将饭菜带到办公室桌位上

或带进仓库内食用。违者罚款30元/次。

2、剩饭菜可留在各自饭盒中并扣紧盖子，放置于蓝色框由煮饭阿姨统一刷洗，不允许将剩饭

菜倒入办公室、或电梯口及洗手间内任何一个垃圾桶中，以避免散发气味和滋长虫蚁。剩饭菜及一次性快餐盒等垃圾必须倒入楼梯间的大垃圾桶中，违者罚款30元/次。

3、上午12：00由男同事（每天两人）轮流负责去取饭，保证12：20分前将饭菜运送到会议

室，并将大电饭煲放置在会议室靠门口右边的白色办公桌上。米饭由员工自助式取食，杜绝浪费，违者罚款30元/次。

4、每天中午就餐后，由女同事（每天一人）轮流打扫会议室及小洽谈室的卫生，保证桌面干

净无饭粒及油汁，桌椅归位并摆放整齐。每天轮值的女同事还需负责监督大家，不允许将骨头等丢弃在会议室桌面上，发现有违者可责罚其负责当日就餐后卫生清洁工作。如有不执行者汇报至行政部，责令其打扫卫生壹个月并罚款100元。

5、办公室内不允许吃方便面等气味较重的食物，严禁在办公室内吸烟，违者罚款30元/次。

6、办公室内不允许长期存放与工作无关的私人用品。个人办公桌面上应保持整齐，清洁，除

摆放电脑、办公文具/文件资料、水杯、电话之外，其他各类食物/护肤品/报纸杂志/包包等物品一律不得随意摆放在台面上。

7、下班前应对办公桌面进行整理，文件不得随意摆放在台面上，节约用电关闭电脑及电源。

最后一个离开办公室的同事必须检查所有窗户是否已关闭，做到关空调及关灯，并锁门。附轮值名单：按入职先后顺序，人员离职后顺序自然往前挪，新到职同事则在名单往后增加，人员变动情况行政部会及时在公司Q群中告知。凡当日轮值的同事为夜班和轮休时，请提前与同事协商互换值班日期。

男同事轮值名单：（按顺序两个人一组轮流）

张波、刘超、黄泽勇、郑梓枫、王鹏、潘少卿、郑宏泉、郑志伟、林麟、于广恩、赵寅棚、郑永泽、刘泮辉、罗廷贤

女同事轮值名单：（按顺序每人轮流一天）

舒珊、邹洁霞、许佩、罗丹、李远清、杨雪、刘覃、滕鸿铃、罗恒云、蒙倩兴、赵静、鲁凌云、胡迎灿、彭腾

行政部2012年4月9日

第二篇：关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法

目的及适应范围

提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。本办法适应于公司全体同事。

基本规定

 仪表着装

上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装

 行为规范

1.2.3.4.1.2.3.4.遵守考勤制度，实时实地签到；

上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私打电话尽量简短； 上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站； 避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司；

请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁；

午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避免味道过重食品； 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等；  办公环境

 公共环境

1.2.3.4.5.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴；

请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗等）；

请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子； 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区；

请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，车辆请停至指定区域，不要随意停放。

6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

 惩罚措施

人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。

对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。

 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。

 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款5元。 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评。

 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。罚款将在当月工资中体现。/ 2

此办法将与2016年12月26日开始执行。

总经理确认：

副总确认：

各办公室同事签字确认：/ 2

人事行政部2016年12月15日

第三篇：办公室通知

通知

企业改革的推进，进一步加强企业内部管理，我们的工作总是时有时无，并没有把工作延续，在完成各店经营目标的同时把我们的企业文化建设的工作做好。增强企业的大局意识，营造团结和谐的工作氛围，追求甘于奉献的精神品质。集团总办对各店的要求如下：

一、每月28日各店文员或（没有文员店的需派一名兼文员的负责人）到总公司办公室开会。主要了解各店员工流失情况、招聘情况、培训工作等；

二、每月各店必须要进行一次员工座谈会，座谈会的内容必须报总办；

三、每半月各店领导班子必须上交案例，若没有上交，总公司将做出处罚；

四、每月在10日前各店必须上交一编简讯及文稿一编，若少一编总公司将做出处罚；

五、上级下达通知或文件没有及时反馈或没有通知到相关人员或部门，影响正常工作。总公司将做出处罚；

以上要求必须严格执行！

集团总办

2012-11-15

第四篇：办公室专业管理评价工作交流会通知

2013年办公室专业管理评价工作交流会通知

各单位：

为进一步推动公司专业管理评价工作的开展，有效进行工作经验传递，相互取长补短，全面提升办公室专业管理，公司决定组织2013年专业管理工作交流，具体安排如下。

一、交流时间：2013年8月28日，上午9：00

二、地点：峨口机制公司三楼会议室。

三、参加人员：张经理、部门负责人、基层各单位第一负责人、基层各单位核算员。

四、会议议程

㈠张经理致辞。（10分钟）

㈡基层代表单位：选取代表单位进行专业管理亮点介绍、不足改进计划、对公司专业管理建议及对办公室工作建议等。（10分钟/单位，计30分钟）

㈢办公室总结专业管理评价工作执行情况、目前存在问题、下一步专业管理工作计划、调查问卷分析、各单位专业管理评价修订情况。（乔慧萍10分钟、任晓雪20分钟、贺文汇10分钟）

㈣讨论修订后专业管理评价条款。

㈤张经理总结发言。

五、要求：

㈠各单位接通知后认真准备专业管理交流材料，要求制作幻灯片，交流材料需明确专业管理评价项总结（附相关电子证据）、专业管理不足改进措施、专业管理评价下一步工作计划、专业管理评价修订建议（按表格逐项填写）、问卷调查，于23日下午下班前交办公室电子版。

㈡对未按节点报回的单位、未按要求整理材料的单位考核200元/单位。㈢参加人员、交流代表单位按要求进行交流，未参加交流会议人员按会议管理办法考核。

备注：附件1问卷调查

附件22013年办公室专业管理评价（修订版）

二〇一三年八月十六日

附件1

调查问卷（领导版）

姓名：

为了了解公司领导、基层单位负责人对公司人力资源工作的看法，掌握现有各单位人力资源状况，使人力资源工作得到切实的改善，特设计此问卷，请您认真填写。

1、本单位是否存在上司总是忙得没时间，下属总是闲着没工作的状况？您的相应建议。

2、本单位是否存在下属管理干部（岗位人员）执行力差，缺乏责任心，导致上司很累？您的相应建议。

3、是否觉得公司或上司思维变化太快，导致下属在执行中苦不堪言？您的相应建议。

4、制度出台以后，总是难以贯彻下去，导致制度变形？您的相应建议。

5、专业管理部门之间是否存在推诿扯皮现象，导致无法妥善服务基层？您的相应建议。

6、您认为如何锻造有执行力的团队？

7、您认为如何缔造执行文化？

8、对公司现有人力资源工作的建议，制度修订的建议（员工管理、培训管理、特种作业管理、薪酬管理、福利管理等）。

9、对公司专业管理建议。

调查问卷（综合核算版）

单位：综合核算姓名：单位负责人审核：

为了进一步完善公司人力资源管理制度，使公司的人力资源管理制度更贴近基层实际情况，特此制定本调查问卷，希望您认真填写您的建议。

1、对公司现有人力资源工作的建议，制度修订的建议（用工、培训、薪酬福利等方面均可）。可依据现执行制度进行建议。

2、对2013年办公室专业管理评价标准的修订建议。（分值设置、评价条款、样表台帐、要求的工作流程等方面均可提出不合理项目，例如认为样表格式不合理，可制定您认为完善的样表，我们将积极采纳建议。）

3、其他建议：

第五篇：关于办公室考勤、环境卫生管理的通知

办公室考勤、卫生管理制度

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公考勤、环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公室办公人员，及其负责的区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、考勤管理

1、公司实行每周工作6天制度。出勤时间：夏季：上午8:30—12:00下午13:30—17:30；冬季：上午8:30—12:00下午12:30—17:00；周一至周六上班，周日休息。其它节假日按照国家规定和公司实际情况执行(特殊情况需延时工作，上班前签到并注明上班时间)。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按时打卡。因公外出，事前需告知并登记，如因特殊情况不能提前告知的，事后应说明原因并作书面记录。违反者罚款30元。

3、员工必须按时上下班，不得迟到或早退。上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经部门负责人同意。

4、部门负责人负责考勤检查，发现有迟到、早退、旷工人员，须将员工出勤情况报告主管，主管每月将员工出勤情况汇总后报人事部门。部门负责人监督不力者，将处于50元的罚款。

5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。迟到罚款20元，其他情况按照工资的当天比例扣取。

6、公司实行严格的请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准； 3天（含3天）以上的，报总经理批准。部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假（销假可以电话或者短信告知并得到回复），未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

7、因公参加社会活动、赴外地出差，依公司相关规定履行审批程序，视为正常出勤。出差填写出差申请表，出差返回的相关费用报销必须财务的规定报销（具体费用标准、发票时间期限等）。

四、环境卫生管理（公共和个人区域）

一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、办公大厅、大厅门口、厕所、等办公场所及公共设施。

二、卫生清理轮流值日制度和个人责任制，当天的轮值人员为责任人。轮值人员每天早上要提早15分钟到办公室，搞好办公桌、地板卫生；收拾好办公室茶具、纸篮等，烟灰缸每天早上要倒干净，确保办公室内有一个良好的卫生环境。每日办公室卫生环境不达标者将予以处罚（30元/次）。

三、公司员工要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，不准胡乱堆放物品、不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。在日常办公活动中要保持办公室内外清洁美观，创造并维护良好的工作环境。

四、办公室人员每天下班前要将各自的办公桌面收拾整洁，检查窗户、电器开关是否关闭。

五、公司各部门要认真对待卫生清理和卫生检查工作，积极主动地搞好卫生清理工作，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体办公环境。

六、早晨正式上班后严禁在上班期间吃零食，违反者处于50元/次的罚款。

六、以上制度各部门人员要严格遵守，由大家共同监督。

五、监督与奖惩

公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司人事经理、副（总）经理反馈。同时公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

六、附则

1、本规定由公司办公室负责解释修订。

2、本规定即日起开始执行。