第一篇:xx县人民政府办公室公务用车管理细则(试行)
XX县人民政府办公室公务用车管理细则(试行)
第一章总则
第一条 为进一步加强县政府机关公务用车管理工作,规范用车行为,加强廉政建设,为领导和机关公务用车提供安全、高效、优质服务,按照“专车专用、精心维护、安全驾驶、服务高效”的原则,特制定本细则。
第二章公务用车日常使用管理
第二条实行专车专用。机关实行每位领导相对固定使用一部工作用车,小车不得外借他人使用,如遇特殊情况,需经有关领导批准,司机必须保持每天24小时通讯畅通,随叫随到,确保领导工作用车不延误,小车因事外出2天以上,有关司机必须告知办公室主任和分管领导。
第三条确保安全用车。司机必须时刻保持车内外的整洁和卫生,保持良好的车况及个人精神状态,不得违章驾驶和酒后开车。
第四条精心做好小车维护。司机必须按规定对小车实行定期维护、保养、参保和年检工作。
第五条政府领导因公未带车出差,司机应将小车入库并及时向办公室事务中心主任汇报,期间应保持通讯联络畅通,如遇急事,小车由办公室主任统一调度使用。
第六条县政府办公室机动车辆的使用实行事先申请制度,原则上按申请先后顺序经分管后勤的副主任同意后使用,禁止公车私用。
第三章公务用车加油管理
第七条 实行公务用车定点加油制度,驾驶员必须到定点单位加油,定点单位由县政府办公室招标确定。原则上驾驶员每次加油后须保留相关票据,票据以外的额外费用由驾驶员自行承担。
第四章 公务用车维修管理
第八条 公务用车实行定点维修,定点维修厂家由政府办公室招标确定。车辆维修包括修理、装璜、更换轮胎等。严禁超原配置标准装修以及增添与车辆行驶性能无关的设备。维修过程中更换下来的零配件按相关政策处理。
第九条 车辆维修实行申报制。凡需要维修的车辆,须经办公室分管领导和主要领导审查鉴定后方可进行维修,严禁驾驶员未经同意擅自对车辆进行维修,由此对车辆产生损坏的以及发生的相关费用,一律由驾驶员自行承担。
第十条 车辆维护完后由办公室相关负责人对维修的车辆进行复核,审定维修项目、质量和费用。对弄虚作假的定点维修单位和驾驶员及相关人员将严肃查处。
第五章 公务用车投保
第十一条公务用车实行定点投保制度,定点单位由县政府办公室招标确定。车辆投保险种为:普通商业险和交强险两种。新购公务用车保险或原有公务用车续保,必须到定点保险公司投保,凡不在定点保险公司投保的“保险发票”,单位不予审核报销。
第六章公务用车资料管理
第十二条政府机关车辆日常须使用的资料由驾驶员负责管理,其它资料(如:定编证等)收归办公室统一管理。
第七章 公务用车驾驶员队伍管理
第十三条树立全心全意“为领导,为机关服务”的思想,严格遵守“安全第一,优质服务,文明开车”的宗旨。第十四条自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,树立良好的社会公德和职业道德,遵守本单位各项规章制度。遵守交通法规,服从交通指挥,克服特权思想,注意礼貌行车,严禁酒后开车,做好安全工作。
第十五条服从领导调度,工作积极主动,认真负责,及时完成领导布置的行车任务和其它工作任务。严格遵守保密条例,不议论与本职工作无关的事,维护领导和机关形象。
第十六条经常检查车辆,保持车辆各部件润滑良好,熟悉车况,保持车况良好,懂得一般修理技能和车辆保养要求。爱护车辆,保持车辆清洁卫生,杜绝各种安全隐患,防止事故发生。节约用油和修理费用,最大限度节约开支。
第十七条凡遇车辆事故或不可抗力灾难,应力求保证车内人身安全。行驶途中,如遇交通事故,应及时通知分管领导和保险公司,并由交通管理部门鉴定责任,按有关处理办法办理。
第十八条不得擅自用车,严禁将车辆交给无驾驶执照的人员驾驶,不能将车钥匙交给无关人员保管,不能用公务车作为练习用,如违反上述规定,造成一切损失和不良后果由当事人负全部责任。
第十九条完成工作任务后,原则上要将车定点入库,安全保管,不得随意停留在大街小巷及家门口过夜。
第二十条本《管理细则(试行)》自二O一三年一月一日起实行。
第二篇:公务用车管理办法(试行)
公务用车管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为加强本单位公务用车管理工作,规范用车行为,加强廉政建设,为领导和机关公务用车提供安全、高效、优质服务,按照“车辆定编、人员定岗、扎口管理、规范行为”的原则,制定本办法。
第二章管理范围
第二条 本单位公务用车,包括中巴、小轿车、吉普车等机动车辆。
第三章保管
第三条 本单位车辆由办公室建档、管理。
第四条 车辆的保管遵守“定人定车、相对稳定”的原
则。
第五条 车辆一律按指定的地方停放,不允许将车辆停
放在指定之外的地点过夜。实行集中停放车辆制度,并坚持派车签到制,确保安全行车。确因工作需要无法停放在规定停车地点的,可由驾驶员和乘车领导共同选定安全停车场所,并采取必要的安全措施,并报领导审核。凡未按要求乱停乱放,导致车辆损伤或被盗的,损失由驾驶员全额赔偿。
第六条 单位车辆的报废按《固定资产管理办法》办理。
第四章公务用车加油管理
第七条 实行公务用车定点加油制度。加油包括汽油、柴油等。
第八条 办公室根据各车辆的技术状况、使用年限和使
用情况确定油耗限额。驾使员每半个月要向办公室上报车辆的行驶里程和用油量。
第九条 公务用车实行一车一卡制,驾驶员统一使用办
公室提供的加油卡到定点单位加油。
第十条 汽油、柴油等机动车燃料的报销需严格按有关
规定(每百公里油耗)办理。购油经费支出发票须经财务科、办公室审核,领导签字,方可办理报销手续。
第十一条 公务用车出差原则上用油卡加油,一般不得
用现金支付;如用现金支付应由随行负责人证明并报相关领导审核后,方可履行报销手续。
第十二条 办公室按月公布每辆公务用车的用油量、行
车里程和百公里实际耗油量。油耗超过限额的,对驾驶员给予相应处罚。
第五章 公务用车维修管理
第十三条 公务用车实行定点维修,定点维修厂家由领导班子集体研究确定。车辆维修包括修理、装璜、更换轮胎等,严禁超原配置标准装修以及增添与车辆行驶性能无关的设备。
第十四条 车辆维修实行申报制。凡需要维修的车辆,由车队队长填写《公务用车维修申请表》,报办公室对维修项目进行鉴定,确需维修的,列出维修清单,报分管领导审批。
第十五条 办公室组织专业技术人员对维修的车辆进
行复核,审定维修项目、质量和费用。对弄虚作假的定点维修单位和驾驶员将严肃查处。
第十六条 车辆维修后一周内,将定点维修厂家的维修发票、《公务用车定点维修、装潢结算明细单》、《公务用车维修申请表》等报办公室审核、登记,报分管领导审批后,办理费用支出手续。
第十七条 公务用车出差(区外)途中发生的维修费用应由随行负责人证明并报办公室审核、登记后,经分管领导审批方可履行报销手续。
第十八条办公室按月公布每辆公务用车的维修次数
和金额等情况。
第六章 公务用车投保
第十九条公务用车实行定点投保制度。车辆投保险种根据工作需要确定。
第七章 公务用车驾驶员队伍管理
第二十条 实行定车定员制度。办公室根据科室工作职能确定公务用车,明确驾驶员。
第二十一条 办公室负责定期组织对驾驶员进行学习培训,并加强对驾驶员的职业道德教育和日常管理考核。
第二十二条 对驾驶员进行考核,对考核不合格的驾驶员,予以转岗或辞退。
第二十三条 驾驶员要严格执行“六条禁令”。凡违反“六条禁令”的,要认真进行查处,并做出相应处罚。
1.严禁违反交通管理法规。
2.严禁酒后驾车。
3.严禁公车私用,乱停乱放。
4.严禁私自将车辆交他人驾驶。
5.严禁借领导名义和工作之便谋取私利。
6.严禁参与赌博。
第二十四条 车辆管理应严格依照此办法执行,本办法
第二十五条 本办法自公布之日起试行。
由办公室负责解释。
第三篇:昌平区党政机关公务用车管理试行办法
昌平区党政机关公务用车管理试行办法
第一章
总 则
第一条 为加强本区党政机关公务用车保险、维修和加油管理,厉行节约,制止奢侈浪费,根据《中华人民共和国政府采购法》和市财政局、市监察局《关于加强党政机关公务用车管理的通知》(京财采购„2004‟82号)等有关规定,结合本区实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于本区区属党政机关、人大机关、政协机关、司法机关以及区财政拨款的事业单位和社会团体(以下简称“区党政机关”)的公务用车管理。
第三条
区政府采购办公室(以下简称“区采购办”)是区党政机关公务用车保险、维修和加油管理的主管机关。
中国人民财产保险股份有限公司北京市昌平支公司(以下简称“人保昌平支公司”)按照合同约定,负责承担区党政机关公务用车保险。
区采购办按照有关规定确定的本区范围内的19家汽车维修厂(以下简称“定点修理厂”)负责承担区党政机关公务用车的维修(定点修理厂名单另行公布)。
区采购办按照有关规定确定的中国石化北京石油分公司指定的可用IC卡加油的各加油站(以下简称“定点加油站”)承担区党政机关公务用车加油(定点加油站名单另行公布)。
区采购办按照有关规定委托的北京世纪保险经纪公司(以下简称“世纪公司”)为中介机构,负责区党政机关公务用车保险、维修和加油政府采购项目的具体工作,并提供相关服务。
第二章 统一保险管理
第一节
投保的范围、险种、优惠率及结算
第四条
投保车辆范围为区党政机关的所有机动车辆。第五条 区党政机关编制内车辆,由区财政局统一投保下列险种:
(一)非营业用车辆损失险;
(二)第三者责任险(责任险限额为人民币10万元);
(三)全车盗抢险;
(四)不计免赔特约险。
人保昌平支公司赠送自燃损失责任险、玻璃单独破碎险和车身划痕险(限车龄不足三年的车辆)。
保险费用由区财政局以国库集中支付的方式支付给人保昌平支公司。
第六条 区党政机关编制外车辆也应当统一到人保昌平支公司投保。区党政机关自行选择投保险种,人保昌平支公司根 2 据投保险种给予相应的险种赠送。编制外车辆统一到人保昌平支公司投保的,享受政府采购统一优惠率,保险费用由区党政机关自行支付。
政府采购统一保险优惠率为43%。即:实收保险费用=标准保险费用×57%。
第七条 人保昌平支公司提供以下附加服务:
(一)信息资料的建立、咨询及培训服务;
(二)代步车服务和救援服务等。
第二节
人保昌平支公司
第八条
人保昌平支公司应当遵守以下规定:
(一)遵守国家法律、法规、规章;
(二)遵守政府采购的有关规定,按照与区采购办签订的公务用车统一保险合同的规定,提供方便、快捷服务;
(三)配合区监督管理政府采购工作的各部门和世纪公司对区党政机关公务用车投保工作进行监督管理;
(四)负责建立区党政机关保险车辆数据库,按要求将定编车辆和非定编车辆分类汇总统计表,报送世纪公司。
第三章 定点维修管理
第一节
维修的范围、优惠率和结算
第九条
区党政机关所有的机动车辆,都必须到定点维修厂维修。
第十条
维修项目是区党政机关所有机动车辆(含新购置车辆)的日常维修保养,不含新购置车辆保修期内的正常维修保养。
维修内容主要包括:
(一)对机动车辆的全车大修;
(二)发动机及总成大修;
(三)汽车小修;
(四)专项修理;
(五)日常维护保养;
(六)急修、外出抢修等。
第十一条 定点修理厂承诺工时费优惠费率为20%,零配件加价率为20%。
第十二条 维修费用按季结算,经世纪公司审核后,机动车车辆使用单位自行支付。
第二节 定点修理厂
第十三条 定点修理厂应当遵守以下规定:
(一)严格遵守国家法律、法规规章;
(二)严格遵守政府采购的有关规定,按照与区采购办签订的公务用车维修合同的规定,提供专业、优质、高效服务,并保证维修质量。
(三)必须加强维修管理,不得向区党政机关工作人员提现或提供其他任何与车辆正常维修无关的物品;
(四)每月按时向世纪公司送交上月的《维修保养申请表》、维修结算单和维修保养等情况汇总表;
(五)配合监督管理政府采购工作的各部门和世纪公司对公务用车使用单位维修情况进行监督管理;
第四章 定点加油管理 第一节 加油卡的办理及使用
第十四条
区党政机关按照世纪公司的要求填报加油卡登记表格后,由世纪公司负责在指定地点办理加油主卡和附卡,并负责交给区党政机关。
第十五条
区党政机关在定点加油站所属的各发卡网点给加油主卡充值,根据附卡需求分配资金。
第十六条
定点加油站应当按照经世纪公司核定的区党政机关加油卡登记表,为区党政机关免费提供车辆加油主卡一张,并按加油主卡所管理的车辆数量,免费办理附卡(新增车辆照此办理)。
第十七条
区党政机关发生加油卡新增、撤户、清理加油主卡资金等事项时,应当向世纪公司提供相关资料,由世纪公司负责办理相关手续。
第十八条
区党政机关应当妥善保管加油卡(包括主卡、附卡),并按规定使用。
区党政机关丢失、损坏加油卡的,应当及时告知世纪公司或者直接到定点加油站办卡网点办理挂失补卡手续,挂失48小时后生效,在此期间发生的损失,由相关区党政机关及责任人承担。
第十九条
加油费用由车辆使用单位自行支付,加油卡当年结余,可以转做下使用。
第二节
定点加油站
第二十条
定点加油站应当遵守以下规定:
(一)严格遵守国家法律、法规、规章;
(二)严格遵守政府采购的有关规定,按照与区采购办签订的公务用车加油合同规定,提供优质服务;
(三)所提供的油品是经国家技术监督部门检测,符合国家标准的合格产品;
(四)按照国家规定,使用技术监督部门核准的具有计量合格证的加油设备加油;
(五)配合监督管理政府采购工作的各部门和世纪公司对党政机关公务用车加油进行监督管理;
(六)按照本办法第十六条、第十七条的规定,为区党政机关办理新增、损坏、丢失、撤户、清理加油主卡资金的相关手续;
(七)负责提供区党政机关加油车辆原始数据,并按要求报送世纪公司;
(八)每月按规定向区党政机关提供对账单。
第二十一条
定点加油站为区党政机关公务用车加油,应当严格核实车、卡对应的数据。有下列情形之一的,定点加油站应当拒绝加油:
(一)加油卡没有资金的;
(二)附卡与车牌号不符的。
第二十二条
持卡人不按规定加油、使用加油卡购买其他物品的,定点加油站应当拒绝。
第五章
区党政机关
第二十三条
区党政机关应遵守以下规定:
(一)严格遵守国家法律、法规、规章;
(二)严格遵守政府采购公务用车统一保险、定点维修、定点加油的有关规定。若违反有关规定,擅自在非政府采购招标定点单位投保、维修、加油的,区财政将不予拨付相应经费,已拨付的资金将在下一的经费中予以扣除。
(三)建立健全单位公务用车维修制度,保证车辆正常行 7 驶;
(四)机动车辆需要维修保养时,单位车管人员和财务人员须要求填制《维修保养申请表》并签章。
(五)加强对本部门司机的管理,不得谎报维修项目,不得通过定点修理厂、加油站提现或接受定点修理厂、加油站提供的任何与正常维修无关的物品;
(六)严格执行一车一卡制度;
(七)建立健全单位公务用车加油管理制度,合理分配加油资金,做好加油资金的充值工作,保证车辆正常行驶。
(八)发生加油卡新增、损坏、丢失、撤户、清理主卡资金等事项时,按照本办法第十六条、第十七条规定办理相关手续;
(九)加油卡清退资金后,应当及时入帐;
(十)配合人保昌平支公司、定点维修厂、定点加油站和世纪公司工作;
(十一)接受政府采购监督管理部门的管理。
(十二)及时向世纪公司提供公务用车车辆变化的情况和数据。
第六章 北京世纪公司的管理
第二十四条 世纪公司应当遵守以下规定:
(一)严格遵守国家法律、法规、规章;
(二)严格遵守政府采购公务用车有关规定,建立健全区党政机关公务用车统一保险、定点维修、定点加油的服务管理制度,合理配备工作人员,及时准确为各党政机关办理车辆保险、加油等相关手续,保证各单位车辆正常行使;
(三)定期对统一保险公司、定点修理厂、定点加油站进行监督检查,发现问题,及时报告区采购办。
(四)建立公务用车管理数据库,按期及时向区采购办提供区党政机关定编公务用车情况信息资料,并保证所提供的信息资料的真实、准确、完整;
(五)接受政府采购监督管理部门的监督检查。
第七章
监督检查
第二十五条
区纪委、区财政局、区监察局、区审计局等有关部门按照各自职责负责做好区党政机关公务用车监督管理工作。
区党政机关、世纪公司、人保昌平支公司、定点维修厂和定点加油站在接受检查时,应当如实提供相关资料。
第二十六条
区采购办负责对世纪公司提供的服务、操作的合规性和相关信息资料的真实性、准确性进行检查。
第二十七条
区党政机关有违反本办法规定的,由区采购办向有关部门反映,有关部门负责追究相关单位及其责任人的责任。
人保昌平支公司、定点维修厂、定点加油站和世纪公司有违反本办法规定的,由区财政局会同相关部门视情节轻重予以处理。
第二十八条
本办法执行中的有关问题,由区财政局负责解释。
第二十九条 本办法自2005年7月1日起执行。10
第四篇:XX市人民政府办公室关于进一步加强公务用车管理的规定
XX市人民政府办公室关于进一步加强公务用车管理的规定
X办发〔2010〕XX号
为认真贯彻落实市委、市政府关于公务用车购置和使用经费零增长的精神,进一步加强和完善全市公务用车管理,规范公务用车的配备、使用,现就有关事项规定如下:
一、严格控制公务用车车辆编制
市公务用车管理领导小组办公室要根据全市机构改革后各单位工作职能、领导干部职数及工作人员编制数,按照规定重新核定各单位公务用车编制数,并报市人民政府审批。原则上不得增加公务用车配备编制。
二、严格控制公务用车配备标准
要严格执行《中共中央办公厅国务院办公厅关于调整党政机关汽车配备使用标准的通知》(厅字〔1999〕5号)文件精神:轿车配备标准为排气量2.0升(含2.0升)以下、价格25万元以内的国产轿车。越野车配备标准为厅级单位车价控制在45万元以内,县处级及以下单位控制在35万元以内。任何单位不准购买配备和使用超标准车辆。
三、严格控制公务用车购置审批程序
配备公务用车必须严格实行“先审批、后采购”的制度。全市党政机关事业单位购置公务用车,由市公务用车管理领导小组办公室和各县(区)人民政府办公室审核编制,同级财政审核资金来源,报市公务用车领导小组审批后,市县(区)人民政府采购中心组织采购。
因特殊公务需要由上级部门为市直、各县(区)配备公务用车的,要严格执行《XX省人民政府关于重申全省党政机关事业单位购买配备和使用公务用车管理规定的通知》文件相关规定。同时报同级财政备案,同级财政原则上不追加车辆经费。
任何单位不得以任何理由擅自购买公务用车。未按程序办理审批手续、审批手续不全或应实行而未实行政府采购、未经批准擅自购车的,公安交警部门不得办理车辆注册登记手续。
四、加强公务用车经费管理
市、县(区)财政原则上不在预算内安排购车资金,严格按照单位车辆编制安排车辆经费。2010年,公务用车购置和使用经费不得超过去年,确保零增长。
五、强化公务用车配备和使用管理
严格执行各级党委政府关于公务用车配备和使用管理的各项规定,不准挪用挤占专项资金或借用基层单位、下属企业的资金购车;不准擅自变更批准购买的车型;不准对新购车辆更换或改装原部件和设备;不准对新购车辆进行豪华装饰;不准借用调换基层或企业的车辆。
六、严肃公务用车纪律
各级监察部门要加强对公务用车购置、使用情况的监督检查,对违反规定购置、使用公务用车的行为,要予以严肃处理。
二〇一〇年十一月十七日
主题词:行政事务公务用车管理通知
抄送:市委办公室,市人大常委会办公室,市政协委员会
办公室,市法院,市检察院。
XX市人民政府办公室2010年11月17日印(共500份)
第五篇:办公室考勤制度管理 (试行)
办公室考勤管理制度(试行)总则
(一)为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
(二)考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高
劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。(三)公司的考勤管理由人力资源部负责实施。
(四)各部门经理、分管领导对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。(五)公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日2次)。(六)考勤记录作为个人工作考评的参考依据。
具体规定
一、工作时间:
1.每周一至周五双休制或每周一至周六单休制
夏令时(5月至9月):上班时间为上午8:00至下午17:30 工作时间为八小时 冬令时(10月至次年4月):上班时间为8:00至下午17:00 工作时间为八小时
*夏令作息和冬令作息具体何时实施以实际通知为准;
二、约定及范围:
1.办公室全体员工都纳入考勤范围。
2.工作时间由员工一年选择一次(单休或者双休)
单休的员工可将周六上班时间累计至月底或次月调休至每月一次的月休,月休天数必须与实际调休工作天数一致。
3.根据劳动法的有关规定,公司员工享有应有的年假。
三、考勤制度:
办公室员工考勤实行指纹考勤制,由人力资源部安排前台行政负责考勤工作。
1.员工在上班前、下班后主动考勤。公司对每年全勤员工年底以全勤奖作为奖励。
此记录将作为您薪金发放凭据之一。
2.因特殊原因出勤而未打卡,当日应以书面形式说明原因,经分管领导审批后,交前台行政备案。
3.员工因故不能按时上下班,并未书面说明,考勤专员一律按迟到、早退或旷工论处。
四、迟到、早退 1.上班8:15分以后打卡,视为迟到(不可抗拒力除外)。迟到1小时以内,扣除1小时薪资;迟到4小时以内,扣除半天工资;迟到4小时以上,以旷工论处。2.如无故早于规定时间下班则扣除当日半天工资。
3.全月累计迟到或早退超过3次,且没有正当理由的,予以书面警告处分。
五、外出、出差规定:
1.外出:员工在上班期间因公(或私)事需要外出,必须得到部门主管的同意,并填写《外出申请单》,认真填写外出时间、地点、事由。否则以旷工论处,如员工中途离开公司而事前没有申请记录,该天考勤作旷工处理。
2.出差(指到外地公出):员工出差必须填写《出差申请表》,逐级审批后至少提前一天交办公室存档。如遇领导外出,可先填写申请表由办公室协调申请并于事后及时履行补签审批。
六、病假规定:
1.员工请病假须提前一天填写《请假单》,如遇急病,未能提前请假,可在当日上班后2小时内电话告知部门主管和办公室,并在病愈上班后的当天补办手续。2.所有病假须提供本市区级以上医院的病假证明。医院的病假证明是建议性文件,公司有权根据员工的实际病情审批病假天数。
3.长期疾病或传染病患者,在病愈返回工作岗位时,必须递交治疗医院出具的健康证明。
4.员工申请长期病假期间不得从事任何兼职工作或到其他单位任职,否则,所有病假时间作为旷工处理。
5.补充假期:所有女性职工每月可享受半天的假期,可以累计使用,但一次连休不得超过3个工作日,一年有效。此假期的假条统一由工会发放,员工请假需填写《请假单》并附此假条,履行审批手续后交付办公室备案。
七、加班规定:
1.公司提倡高效率的工作,原则上不设加班,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但是任何员工由于个人原因所造成的在公司滞留行为一律不属于加班,对于因工作需要的加班,依职权提出加班申请,填写《加班申请表》,向上一级主管申请审批,说明加班事由、工作进度要求、计划工作量、加班人员名单,经分管领导审核,总经理批准,并与员工本人协商后,方能安排加班。
2.如遇紧急情况可由各部、科室、负责人直接决定,并事后补办加班手续。3.所有加班加点原则上均由部门安排优先调休,调休时间按照1:1比例计算,如因公司原因不能在年内调休,可按照国家有关规定计发相应加班费,也可根据本人申请延续至下一。
4.加班时擅自离岗或接受加班任务后不执行的,以旷工论处;
八、旷工:
1.未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。2.全月累计迟到、早退超过5次,且没有正当理由的,予以书面警告处分。3.员工一个月内旷工及有被视为旷工行为累计三日以上(含三日)者,全年累计旷工及有被视为旷工行为达五日以上(含五日)者,视同自动离职,公司不作任何经济赔偿,并有权向员工追讨违约金及公司损失。
九、处理:
1.考勤记录将作为员工考核、加薪、升职、奖励等方面的一个重要依据。
十、请假程序和方法:
1.员工申请各类假期,均应提前填写《请假单》,病假、产假、婚假、等假期均须附上相关证明,并经公司批准并办理有关手续后方能认可并执行假期。
2.递交顺序为一般管理人员及普通员工向所属科长申请经批准后方可执行,科长向分管经理申请方可执行,分管经理申请休假需向总经理申请方可执行。如遇部门领导外出,可直接向副经理或总经理申请。所有各级员工请假超过3日(不含3天)以上的最终须由总经理批准后方可执行,如遇总经理外出则可向人力资源部通过电话与总经理请示得到批准后同样有效。
3.员工若遇特殊情况(如急诊、紧急事件、丧假等)未能依照上述手续事前请假的,应在当日致电通知部门主管及办公室,说明请假事由,经公司批准后方为有效,并应于上班后的当日内补办手续。如员工请假未获批准,必须返回原工作岗位上班,否则视为旷工处理。
4.当员工在非特殊情况下使用假期时,应预先交接好工作,以保证公司的正常运转。若因工作交接不详而影响公司整体运作,造成损失或不良影响的,公司将给予相应行政或经济处罚。
5.员工在非特殊情况下使用假期时(如婚假等),均不能采用事后补假之方式(不得享受上述第4条有关规定),否则一律按旷工计算。6.当员工休假归来,应先到部门主管处报到,再到办公室核定实际休假天数之后,回本部门工作。若员工因特殊情况需推迟假期,应在假期未满前通知部门主管及办公室,说明事由,经公司批准后方为有效。
7.员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假或谎报、伪造证明,以不正当手段骗取或于请假期满仍未复工而无合理解释者,均按旷工处理。
8.所有假期申请(特殊情况除外)均应事前将批准的《请假单》交至办公室行政前台处,方可执行假期。
十一、考勤管理流程
1.前台行政将所有的申请在月底集中汇编进入考勤总结表格中,上交人力资源部。
2.人力资源部薪酬专员根据考勤计算出员工当月26日至25日薪金收入。
十二、附则:
1.公司人力资源部负责本办法制、修订的起草和废止申报工作;(总、副)经理议负责本办法制定、修改、废止的批准;部门负责本办法的具体实施;人力资源部负责本办法的实施指导和监督。
2.本办法未尽事宜,按国家和本市的有关规定执行。
3.本办法的解释权归办公室,如有与《员工手册》不符的地方,以本办法为准。4.本办法于2012年3月制定,经总经理办公会议批准,自2012年4月1日起实施。
十三、附录:
《请假申请单格式》