办公室日常管理试行办法

第一篇：办公室日常管理试行办法

武汉创辉台科技有限公司

办公室管理办法

（试行）

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为了进一步加强公司的日常管理，提升员工的销售技能与专业知识，同时为大家营造一个舒适、干净的办公环境，特制定此管理办法。

一、办公场所行为礼仪

     1、参加公司任何活动一定要按时到达。、移动座位时轻拿轻放，离开坐席时应把座位放回原处并摆放整齐。3、人多时不得拥挤, 礼让年老同事或上级先行。、与高层领导对面相遇时应减低行走速度，向外侧让路并点头致意问候。、进房间要先轻敲门，听到应答方可进入。回手关门不能用力过大，如对方正在讲话要稍等静候。

 6、会见上司要得到应允方可前往，必须得到允许方可就坐，不可翻动室内物品，瞟视文件等。

 7、准确理解上司的命令、要求，不明白的地方要问清楚，不机械行事。

 8、上司或客户来访，须起身让座，不得自己坐着与站着的上司、客户交谈；上级、客户面前不出现不雅言行。

 9、搞好办公室卫生工作，确保办公室整洁。

 10、桌面只摆放办公物品；桌面物品摆放整齐、有序。 11、重要文件、资料及时归档，注意保密。

 12、下班后关闭所有电器、门窗，清理收拾好文件、办公用品后离开。13、节约使用办公用品,杜绝发生浪费现象.其他礼仪

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1、前台每天按要求时间打开公司大门做好上班准备，站立门口迎接上班同事并点头打招呼：早上好，同时做好登记。

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2、员工（包含会员）每天早上进入办公室时要与相遇的同事问候早安，下班时相互道别。

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3、接听电话时，电话铃响应立即去接，一般电话铃响不超过三次。

首先致以简单问候。如“早上好”或“您好”，语气柔和亲切。外线电话报“创辉台科技”，内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由，如需传呼他人，应请对方稍候；如是对方通知或询问某事，应按对方要求逐条记下，并复述或回答对方，记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢，等对方放下电话后，自己再轻轻放下。

二、办公室卫生管理办法

办公室大厅实行事业部主管轮流值月制进行统一管理。值月主管严格按照公司的规定每天对办公室内清洁卫生进行检查。若发现违规者-当事人按以下规定处理：

办公室卫生管理办法

（一）

1、保持办公室和每一个工位的干净整洁，工位上除公司配备的电脑、电话、耳机等办公设备外只允许放置一个文件筐和一个水杯，其他物品全部放置到橱柜里。无论何时何事，离开工位必须将办公椅整齐地置于办公桌下。

2、各人的橱柜要定期打扫，保持干净整洁。

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3、会议室仅限用于面试、开会、约谈客户等工作（因实际情况，可在内用中餐），不得在里面闲聊、打闹等，每次使用完毕后必须将桌椅摆放整齐，卫生清理干净，不得影响下一次使用。

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4、公司配备微波炉、饮水机，使用后保持干净整洁，注意用电安全。

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5、工作日遇下雨天气，进入办公区域前及时将雨具收起，鞋底清理干净，防止因滴水或踩踏破坏办公环境，发现地面有水或污迹及时清理。

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6、所有卫生清理工具使用完毕后清理干净，整齐地置于规定的地方，已备下次使用。大型、有味的垃圾扔到办公楼垃圾指定区。

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7、以上要求若有违规者，每次缴纳活动基金20元。综合管理部不定期进行检查。若以上违规情况未能及时发现违规人，责任由值月主管承担。

其他管理办法

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1、办公区域、门前走廊严禁吸烟。卫生间后勤区域设有吸烟区，但要保持清洁，注意防火安全。

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2、进入公司办公区域必须着正装并佩戴工牌，要求深色西装、白色衬衣、深色长裤或裙装。

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3、除正常工作外不得在前台逗留，前台处不得随意进入，前台物品不得随意翻看，公司公共区域沙发为接待约访人员使用，其他人员均不得占用。

4、各部门之间不得随意串岗。

5、财务室不得随意进出。

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6、电脑仅限工作使用，上班时间均不得玩游戏、看电影、看视频、看小说等，不得下载与工作无关的东西。

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7、工作所需的打印、复印均由前台处负责，不得打印、复印与工作无关的东西。

8、公司纸杯仅用于来访人员使用，来访人员离开后将所用纸杯置于垃圾桶中，所有员工需自带水杯，不得使用纸杯。

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9、离开公司必须检查好电脑等办公设备是否已切断电源，无论是主机还是显示器均要关闭。值月主管下班前需全面检查一次。

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10、大厅空调系统由值月主管统一管理，上班开启，下班关闭（包括全员会议时），其他员工不得随意开关。小办公室内的空调由驻其中人员自行管理，上班开启，长时间离开和下班时关闭。

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11、以上要求若有违规者，每次缴纳活动基金20元。

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12、办公区域内不得随意放置贵重物品，如出现丢失财务等问题，责任自负。

13、爱护公司的一切财务，损坏公司财务照价赔偿。

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14、其他违反公司规定的事项，公司均有权对其做出处罚。

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15、本管理办法自2015年10月1日起实施，其解释权归人力资源部所有。

武汉创辉台科技有限公司

第二篇：办公室日常管理及卫生整理值日制度(试行)

办公室日常管理及卫生整理值日制度（试行）

全体办公人员有权利有义务维护公司办公场所的良好秩序，共同保持干净、整洁、舒适的办公环境，自觉维护公司对内对外的良好形象。现就办公室日常管理及卫生整理值日等明确如下；

一、日常接待

与公司有业务来往的客户、政府部门的各类检查小组，来访客人以及项目部管理人员、班组人员、劳务一线操作工人来公司时，由前台负责热情接待，使用“请坐、请用茶、请稍候”等文明用语，问明所办事由后与对应的当事人对接，协助来访人员办理完毕直至离开。如前台有事请假或暂时要离开工作岗位较长时间的，要提前与办公室其他人员做好交接，由接交人履行前台未回岗前的接待职责。

二、卫生整理

平时责任划分：

（一）个人卫生区域：个人办公范围内卫生由个人负责每日下午下班前5-10分钟清理，要经常整理文件，保持办公桌整洁，要清理并保持办公桌前后的窗台、走廊等处整洁；负责清理存放自己业务相关资料的柜子卫生，保持清洁有序。

（二）公共卫生划分及责任如下：

1.总经理办公室、副总经理办公室、会议室、会客室（暂未单独设置，现由公司门口进门处木桌木凳茶具泡茶壶、两张玻璃桌和两张沙发等组成），前台及公司门口区域等由前台负责每日清理。客人使用过的纸杯在客人离开后要马上清理，各处茶具、茶水桶，在每日下午下班前5分钟清洁整理完毕（领导办公室的整理时间为领导离开其办公室5分钟后），沙发、桌椅等处要经常移出清理下方、后方垃圾。

2.工程档案、图纸存放的场所由工程档案、图纸管理人员负责日常卫生清理。3.会议室存放财务报表的资料柜由财务人员负责柜体表面卫生清理。4.办公室四周走廊和经营科用于装订标书及各类文件资料的长条形桌，打印（复印）室的打印机碎纸机、办公室各处放置的雕塑、七彩石、花卉、灭火器等各类设施设备表（背）面，含上述各处的天花板、地面、装饰玻璃等处划为公共卫生区域，实行每周两人一组转流值日制度。周值日制度交接时间为每周一上班后5分钟内(即8:00-8:05)，主要做好以下几项工作：

(1)做到纸屑等入篓、地面清洁；

(2)清扫地上垃圾，保证地上无纸屑等杂物；(3)检查盆景花卉，建议适时更换；

(4)中午负责从公司楼下拿饭盒至公司办公室（带空饭盒更换），适时清洗装饭盒的箱子，空饭盒在当日下午上班前统一收进箱子。

(5)义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；

(6)在同一时段到访人员较多时，协助前台接待来访人员；(7)下班前检查窗户、电器开关是否关闭；

(8)发现安全隐患，立即排除（无法排除则及时上报）。(三)大扫除时段

为彻底清除平时不易发现、不易清理的卫生死角,规定每周星期五下午上班后的30分钟至1小时为大扫除时段，一般为全员参加，主要内容为清除卫生死角，擦拭机器设备、办公桌椅等表面，雕塑、七彩石、灭火器等物品正（背）面。若无法全员参加则由各部门派出半数以上人员参加，仍达不到半数人员参加的，则改为星期六上午半天进行（人员仍为各部门派出半数以上人员参加）。

三、其他说明

（一）结合部门整体人员表现良好和员工个人表现突出的，适时对所属部门给予表扬，辅以精神和物质奖励；

（二）结合办公室指纹考勤，对积极维护办公场所良好内外形象的个人予以增发当月全勤奖金，对消极的个人予以取消当月全勤奖，并对所属部门予以表扬或批评。

第三篇：办公室日常管理

办公室日常管理

总则

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究，当事人及部门负责人连带追责。

行政管理

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

一、在办公室内禁止大声喧哗、打闹，不得吸烟、饮酒、赌博.。

二、活动物品及时整理摆放整齐，如临时使用，必须及时归放原位。

三、工作期间不许用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，不许谈论与工作无关的事情。

四、未经允许不得随意翻动、阅读他人办公桌的文件及物品。废弃的物品及时销毁。

五、公司业务不得私人处理，或转嫁他人公司，一经发现，一律扣除当月工资并当即辞退（所产生一切负面后果，由当事人自行承担）。

文印管理规定

一、员工使用打印设备需按照公司需求打印，不得浪费。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，每次扣除工资50元，于财务处签写罚款单，并载入个人档案中，作为年终评定使用。

六、严禁无故动用他人电脑设备、办公用品、私人物品，否则造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格，由各部门制定格式，由办公室统一订制。

三、办公室用品用于公司办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政主管审批，购置大中、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后方能购置。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

考勤、休假、病假、事假、旷工相关管理规定

休假公司实行周单休制度，当月可休四天，每周可休一天，无半天休假方式；休假必须提前一天申请，主管领导根据公司活动安排的情况而定，批准后方可休假，否则视为旷工。

病假按照员工日薪资标准领取当日的半日薪资并无满勤奖，员工如需请病假，需出示市级以上医院病历，根据病情而定病假天数，超过六天（含六天）按照当事人考勤天数计算工资（包括五天病假工资）；

事假按照员工日薪资标准扣除当日工资并无满勤奖，员工请事假三天至五天（含三天）按照当月的实际考勤发放工资，员工请事假超过五天（含五天）按照当月的实际考勤发放基本工资，扣除岗位工资、职务工资、奖金；

旷工按照员工日薪资标准扣除双倍工资并无满勤奖，无故旷工三天（含三天）视为员工单方解除劳动合作协议，扣除当月薪资，同时因此所造成的负面影响全部由当事人一方承担；

一、休假、病假、事假都必须至少提前一天填写请假单及职务代理人签名、批准，否则视为旷工。（特殊情况紧急事情经核准则例外）

二、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续两天，特殊情况酌情另定。

三、公司上班时间内，临时请假不得超过2小时，超时未归扣除半日薪资，超时达半天者扣全日薪资。

四、病假48小时内必须向公司提供病假证明，因个人行为导致伤重住院或卧床无法行动，可他人代为请假，经核准后员工在休养期间可享受五日病假，五日后停薪停职，待正常上班后开始恢复正常。

五、员工怀孕七个月后，可根据劳动法享受公司福利。

六、公司会议不定期举行，提前一天通知，参会人员若出现迟到罚款20元，旷会按旷工论处。

七、考勤细则

1．出勤

1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间8：30—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

1.2签到：公司全体员工采取指纹签到考勤。

1.3外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到：每天上午上班前签到考勤，8：30以后算迟到，迟到30分钟（含30分钟）罚款20元，超过30分钟（不包括30分钟）罚款50元，超过半天未到视为旷工一天。（特殊情况，特殊处理）

1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，早退20分钟（包含20分钟）罚款50元，超过20分钟（不包含20分钟）视为旷工半天。（特殊原因需提前向主管领导说明。）

2．请假：

2.1 员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向主管领导请假或在当日上午8：00前用适当方法向主管领导请假，主管领导将未签到人员的情况在当日上午9：30前报给公司，否则视为旷工处理。

2.2员工因公出差时，在主管领导批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。

2.3任何类别的请假都需填写“请假条”，经主管领导事前批准，并登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知主管领导，在上班当日补办手续，否则视为旷工。

2.4请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按日薪资标准扣除。

3．考勤统计

3.1每月考勤时间：本月1号至本月31号

3.2有以下情况之一者，扣除当月满勤奖：①全月累计迟到1次者（包括1次）

②除公休外，请假1天者以上者（包括1天）③月度旷工1次者（包括1次）

3.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；

公司卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无

蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。

四、按值日表排序依次负责值日清扫，需在上班后10分钟内清扫完毕。各专区负责人及时清理专区卫生，保持环境干净，整洁。

五、餐具使用后及时清洗，不得拖延至工作时间，餐饮垃圾及时处理，发现堆放给予警告，多次不改者，六、具体实施参见各部值日表。

第四篇：办公室日常管理

日常管理制度

一、环境卫生篇

定义

个人区域：包括个人办公桌周围区域由员工每天自行整理。

公共区域：包括办公室走道、办公场所等，定期由保洁人员清理。

制度内容

公共区域及个人区域应做到以下几点：

公共区域：展台——用过的设备不要随手摆放，请使用过后整齐的陈列在展台上，做到非使用期间展台区域上设备的整齐陈列。

储物柜——柜内文件分类整理排放好，取出或放回文件时请按照顺序摆放整齐并随手管好柜门。

植物——办公室内有多盆植物用来清新空气，每位员工经过公共区域看到盆栽内土壤干燥时，应自觉浇水。

午餐——不要在办公区域用餐，用餐请坐到门口的休息区域。用餐完毕后请自觉将桌子清理干净。

个人区域：桌面摆放——办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。

电脑——电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

公共卫生管理制度

饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观。

新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。

个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，乱扔垃圾。

下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

禁止在办公室抽烟。

二、办公用具领用篇

合理使用办公文具耗材，例行节约，严禁浪费。文具使用时要爱惜节省，禁止以下几点： ①无故浪费纸张、办公耗材；

②无故浪费使用文具；

③故意损坏文具用品；

④保管不当，造成办公文具耗材损失；

⑤其他使用不当，造成办公文具耗材损失。

办公用具的领用可直接向管理人员申请，若管理人员考察无误的话，可直接发放，并协助填写好办公用具领用登记表格。

第五篇：办公室日常管理规定

湖南省亿金源房地产开发有限公司

办公室日常管理规定

一、为维护日常办公秩序，营造良好办办公室环境，提高工作效率，特制定本规定。

二、内容：

1． 公司员工应严格遵守作息制度，准时上下班，做到不迟到，不早退。

2． 每位员工应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方，严禁穿拖鞋上班。

3． 上班时间不得撤离工作岗位（如外出办事应向部门负责人或办公室请假），不得做与工作无关的事情，严禁在岗位上斜躺，架脚，打瞌睡，吃零食等。

4． 接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，并注意文明用语，办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听，转达。

5． 接待来访客户要讲究礼貌，热情，主动为客户让座，敬茶，详细为客户讲解公司的服务理念，热情解答客户提出的问题。

6． 公司员工要有勤俭节约的理念，节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源，并爱护公司财物，下班时要及时关闭空调，电风扇，饮水机，照明等电源开关。

7． 遇重要问题要及时向总经理或董事长请示汇报，不越权处理事务。

8． 尊重上司，讲究礼节，积极主动的完成各自本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站起来应对，并认真抓好落实，努力完成工作任务。

9． 团结互助，同事间友好相处，不背后议论是非，虚心接受他人意见，日常行为讲究修养。

10． 每周由办公室主持召开一次工作例会，全体员工参加，时间定在周六下午3：00-3：30。