办公室日常管理规范

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第一篇:办公室日常管理规范

关于办公室管理规范的有关规定

一、行为规范

1、上班期间保持良好的个人卫生和形象,穿着得体、朴素大方,不准留怪异发型、染怪异颜色,不准穿奇装异服、赤身露背,不准穿拖鞋、凉拖之类的鞋。办公室内任何时候不得脱鞋。

2、在办公室化妆须适度,除特殊活动外不得化浓妆,日常淡妆较好。

3、上班期间,不准坐卧倚靠,不准将外套(衣服)搭在椅背或其它物品上。坐、立、行姿势要端正,行政楼内行走要右行,二人成行、三人成列。

4、言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话,注意场合、分寸,不得出言不逊、恶语伤人。

5、遵守公共秩序,爱护公共设施,不准随地吐痰、乱扔弃物,办公区域(或公共区域)禁止大声喧哗。

6、爱护公司财物,正确使用办公设施。节约纸张,不准在桌椅板凳及墙壁和公共设施等处涂抹刻画。

7、借用公物要及时归还,损坏东西要主动赔偿。

二、工作纪律

1、遵守办公室制度,值班、开会(或学习)不迟到、不早退;不串岗、不睡岗、不脱岗。

2、上班期间禁止乱打私人电话,开会期间手机处于震动状态。

3、办公区域内严禁吸烟,上班期间不得饮酒。

4、离开办公台时,办公椅应推至台下,且紧挨办公台平行放置。

5、室内零乱电线应扎束,不得凌散一地,乱接乱扯。白板必须定

期进行清理,保持卫生干净。

6、下班后关闭办公室及所负责的办公区域内的一切电灯,以及门窗,检查无误后,方可上锁离开。

三、值班人员职责

1、学生工作处值班主要由学生事务中心人员轮流担任,主要协助学生工作处老师处理日常学生事务及老师交代的其他任务;履行学生助理职责;

2、值班文员要按以下程序工作:早上一二节课值班人员8:15到值班室,拿报箱钥匙到一楼取回学工报纸,开灯、开空调机(视气温决定),检查学生事务中心卫生状况,整理值班桌面,因生病或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因;

3、设立值班记录表,值班人员在负责组织安排本部门本职工作的同时,必须认真履行值班岗位职责,做好当日当班值班记录;当值期间未处理完之事,应在值班记录中向下一班交代清楚;

4、认真做好值班记录本的交接工作,当值人员值班结束后将《值班记录表》交放右边文件夹第三格处,以便第二天当值人员再从右边文件夹第三格处领取;

5、每周将《值班记录表》由负责人审阅、签字确认;

值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,值班期间随身携带手机必须24小时开机,以便紧急事务工作联系;

6、当值人员如遇特殊情况不能按时值班,需提前和其他值班人员自行调换并告知当日值班负责人。

四、打印机、复印机的使用

值班人员在使用(打印)复印机时,要本着节约的原则,能正反(打印)复印的文件不要单面复印,能用废纸(打印)复印的不要用新纸,没定稿的文件不要试印修改,确稿后方可打印。

五、办公电脑及个人电脑的使用

对于办公电脑未征得电脑责任人同意,不得私自操作,不得使用办公电脑办理私人业务。

在办公室使用的个人电脑:同公司办公电脑要求一样,只允许用于办公业务,严禁用于其它私人业务及上网聊天、玩游戏、看电影。

六、办公室卫生标准

(1)桌面干净利落,无杂物,无私人物品;(2)资料摆放整齐,干净;

(3)热水壶、空调、垃圾桶、橱柜及办公设施完好,无灰尘;(4)桌椅板凳摆放整齐,干净,无灰尘;

(5)玻璃墙面、门、窗明亮,无污渍;窗台、窗纱干净,无灰尘;(6)地面干净,无纸屑,无灰尘、垃圾。

(7))玻璃墙面、门、窗卫生要责任到人,窗帘保持干净,整洁。(8)办公桌台下除纸篓外不得放置其它非办公类物品及废物。注:<1>上班时需要时打开热水机下班时关闭;

二〇一五年十月八日

第二篇:办公室日常管理规范

办公室日常管理制度

一、总则

办公室是所有员工从事经营管理活动的重要场所,所有员工应自觉维护良好的办公环境,为公司努力创造一个安全、舒适、有秩序、美观大方的办公环境,特制定本制度。

二、员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

①、女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;禁止穿着领口过低、裙裤过短的服装;②、男员工上班时间禁止穿背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求落落大方、面带微笑、热情主动。

①、上班时间应保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取; ②、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。③、保持良好的坐姿,行姿,切勿大声喊叫。

④、出入会议室或其他同事办公室,应主动敲门示意,出入房间随手关门。

3、员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

①、与他人交谈要专心致志、面带微笑、言语平和、语义明确。②、严禁说脏话、忌语,提倡使用文明用语。

③、同事之间沟通问题时,应本着换位思考的原则,更好的解决问题。④、见到领导要主动打招呼,向上级汇报工作时要简单扼要、实事求是。

三、办公室安全卫生管理规范

1、日常行为要求。

①、办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。②、禁止上班时间在办公室内玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页、视频、电影等。

③、公司的电脑、传真机、打印机、复印件等电子设备原则上不能用于私人用途。

④、员工打印或者传真的稿件,应立即拿走,禁止堆放在打印机上。⑤、严禁使用公司电话拨打私人电话,上班时间如需接听或拨打私人电话,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

⑥、工作时间禁止在办公区域内食用零食。

⑦、工作中未经他人允许,不得擅自翻译他人的文件、资料、报告等材料。

⑧、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

⑨、办公桌椅不得随意摆放,离座后建议将座椅推到办公桌下面。⑩、未经部门领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带到工作中去。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,及时解决可能存在的矛盾和问题。

二、卫生管理

1、公共卫生

①、公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码放整齐后放在打印机旁。

②、会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志文件水杯应各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持会议室桌椅的整齐。

③、休息区:沙发、茶几使用后主动清理干净,不允许存放杂志和报纸等。④、地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人及个人工作区卫生

①、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无灰尘污渍。②、资料:摆放整齐,堆砌高度不宜过高。

③、桌面:保持干净、整洁、无灰尘污渍,不得在桌面放摆放与工作无关的物品。

④、柜子:保持整洁,物品摆放须有秩序。

三、安全管理

1、防盗意识。

①、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,软件图纸等要重点管理,不得随意泄露。

②、公司钥匙:办公室钥匙由办公室员工持有,不得转交本办公室以外人员使用,未经负责人允许,不得私自配办公室钥匙。

③、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。

④、门窗:办公室门窗要牢固,员工离开时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放现金、手机登贵重物品。

2、安全意识。

①、危险品:所有员工禁止携带危险品、违禁品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

②、水电:所有员工要做到安全使用水电,做到人离电停,下班离开办公室要做到关闭电脑,排查和点灯。

3、节约意识。

①、节约用电:下班离开前应关闭电脑,排插电源和空调,长时间未用的办公室要关闭总阀。②、节约用水:洗手或者洗漱餐具时,要节约用水,用完后要关闭水龙头。

③、节约用纸:使用打印机前,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告和废纸需码放整齐放在打印机旁边,用于非正式公文或者讨论稿的打印。

第三篇:办公室日常管理规范

办公室日常管理规范

为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象。行政部特此制定办公室日常管理规范。相关细则如下:

1、言谈举止要文明、大方、不讲粗话,注意场合、分寸,不得出言不逊。

2、遵守公共秩序,爱护公共设施,不准随地吐痰、乱扔弃物,办公区域(或公共区域)禁止大声喧哗、嬉闹。

3、电脑及其它办公设备须爱惜使用,正确使用,不得有意损害公共财物,如有损坏,请主动报备赔偿。

4、节约用水用电,合理灵活用灯。

5、会后,办公室桌椅须立即归位,文件、设备须摆放整齐。

6、如有用到茶具,用后须主动清洁茶具,同时须将办公室打扫干净并将垃圾集中清理。

7、会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状,并随手关灯、关门。

8、最后一个离开的办公室人员,须保证所有电源处于关闭状态,方可离开。

望所到办公人员严格遵守以上细则,认真从细节做起,携手努力为实际倡导低碳生活,营造健康和谐的环境、文化氛围贡献力量。

谢谢合作!

厦门占团电子商务有限公司宣二零一二年二月十七日

第四篇:办公室日常管理规范

办公室日常管理规范

一、日常工作规范:

7:40检查各办公区前一天门窗是否关闭,电源是否关闭(日常巡查员)

7:50检查各办公区卫生、公共区域卫生、洗手间卫生、停车场卫生环境(日常巡查员)8:00检查各部门工作人员是否按时上班,如未按时上班,请假与否(办公室负责人)8:00车辆管理员检查车辆状况,发现车辆需要清洗,于当天清洗(车辆管理员)8:10晨会(办公室全体工作人员)

10:00午餐人数统计(办公室后勤人员)

11:40办公区环境检查(日常巡查员)

13:30巡视各办公室工作人员是否午休结束按时上班(日常巡视员)17:27提醒各办公室关闭门窗、电源(日常巡查员)

17:40巡视各办公区门窗是否关闭,公共区域电灯、门窗关闭。如有加班人员,再次提醒加班人员最后离开时关闭门窗和电源等。(日常巡查员)

日常巡查员由办公室工作人员轮流担任,每人担任一周,每周六下午17:20前与下一巡查员进行检查交班工作。

二、每周工作规范:

每周二:联系花草维护(办公室外联)

每周四:上相关网站查看荣誉证书申报通知(办公室外联)

每周六:督促检查部门例会或部门经理例会(办公室负责人)

每周六:用餐人数统计并报销(办公室后勤人员)

每周六:厨房用米、面、油购买(办公室外联或车辆管理员)

每周六:车辆使用情况汇总登记,车辆违章查询,油卡加油、车辆保养情况(车辆管理员)

三、每月工作规范:

每月5日:当月办公用品采购(办公室文员)

每月25日:部门下月办公用品申请(办公室文员)

每月26日:办公用品盘存统计,并提交报表(办公室文员)

每月27日:固定资产盘存统计(办公室文员)

每月27日:档案整理(办公室文员)

每月28日:工作总结和工作计划(办公室全体工作人员)

每月15日:检查下月需要年检的证照(办公室外联)

每月16日:处理车辆违章情况,并检查车辆保险、年检、保养的时间,制定工作计划(车辆管理员)

注:以上日期如遇休息日,须将工作提前至休息日前完成

第五篇:办公室日常管理规范

办公室日常规范

为创造一个更好的办公环境,特订立如下规定:

1、所有员工必须按正常考勤上下班,否则以迟到、早退或旷工处理;

如有特殊情况,需要事先报备。

2、每周五下午4:30为周例会时间,全员成员必须参加,如有特殊情

况,需要事先报备。

3、办公室内禁止吸烟,共同维护环境卫生,办公室卫生由女同志轮流

打扫,包括但不局限于地板、窗台等。

4、上班时间禁止看电视(影)、炒股票、打牌、玩游戏等与工作无关

事宜。

5、严禁公司财产私用现象的出现,如拨打私人电话等。

6、办公室所有文件及办公用品应统一摆放整齐;办公场所内应该保持

安静、高效、愉悦的氛围,禁止大声喧哗及打闹。

7、爱护办公用品及设备,爱护公司财产,维护公司利益及形象。节约

用水用电,做到人走灯关、人走水停。

8、如有客户来访一律在接待室中进行,以免打扰其它同事的工作;同

时访客结束时应该及时做好接待室卫生。

9、以上条款即日起实施。

福州鑫明生园林景观设计有限公司

2014年8月1日

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