第一篇：会计从业考试《初级会计电算化》复习资料
会计经历了三个发展阶段：手工方式，机械化方式，电算化（计算机处理方式）。1981年国家财政部和中国会计学会提出了会计电算化概念。会计电算化有狭义和广义之分（掌握狭义和广义分别指的范围在书上第3页最后一段）。
电算化按服务层次和提供信息分为会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段、会计决策电算化阶段三个阶段。
会计电算化作用：提高会计核算的水平和质量，提高企业现代化经营水平，推动会计技术、方法、理论和观众更新，促进会计工作进一步发展。（掌握书上第一和第二作用中的各三个方面体现，在书上第5至6页）。
会计电算化工作包括国家宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理，（掌握宏观管理的定义及5个基本任务在书上第7至8页，微观管理制度的主要内容在书上第9页第一段最后）。
会计电算化的四个发展阶段（在书上的第11页-第12页）
会计电算化的两个发展趋势（在书上的第13页中间一段）
会计软件一般的分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次，软件相应的分为会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件。掌握第14页中间一段中的核心、依据、基础、对象、目标。
大型企业中使用的企业资源计划（ERP）软件用于处理会计核算数据部分的功能模块属于会计核算软件的范畴。
会计核算软件按硬件结构分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件，单用户会计核算软件计算机之间不能直接实现数据交换和共享，多用户（网络）会计核算软件不同终端上的会计操作人员能够共享会计信息。
会计核算软件按适用范围分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。（掌握书上第16页至17页中相应软件的的定义）
通用会计软件的特点：通用性强，成本相对较低，维护量小且维护有保障，软件开发水平高，开发者决定系统的扩充与修改，专业性差。
选择会计核算软件的4问题及每个问题中的标题（在书上21页至22页）
第二章 会计电算化的工作环境
应试指南中的101页至111页练习题必须全部掌握
微机中，CAI的含义是（计算机辅助教学）
微机中，CAD的含义是（计算机辅助设计）
微机中，CAM的含义是（计算机辅助制造）
字母“A”的ASCII码是十进制数的65，字母“B”的ASCII码是十进制数是
（66）
按ASCII码值比较大小，说法正确的是（数字比字母小）[注：在ASCII码中，随着数字的增大，ASCII码值增大；随着英文26个字母的顺序大写或小写字母，ASCII码值增大；数字的ASCII码值比字母的小，大写字母的ASCII值比小写字
母的值小。]
比较两个英文字母字符串大小的方法是（从第一个字母比起，比其ASCII码值，第一个相同再比第二个，逐个向后比）
按对应的ASCII码值来比较，下列正确的结果是（“K”比“I”大）
在微机内部，用来传送、存储、加工处理的信息表示形式是（二进制码）计算机内部，数据是以（二进制码）形式进行加工、处理的通常人们所说的一个完整的计算机系统应该包括（硬件系统和软件系统）根据冯·诺依曼原理，计算机硬件的基本组成是（运算器、控制器、存储器、输入、输出设备）[注：也可说成由中央处理器、存储器、输入、输出设备]微机中的中央处理器（CPU）由（运算器和控制器）组成，CPU的功能是（运算和控制）
微机中的随机存储器（RAM）的功能是（存储程序和数据）
计算机打开电源后，最先工作的部件是（ROM）
内存储器有（随机存储器和只读存储器或RAM和ROM）
掉电后，信息全部丢失的是（RAM或随机存储器）
一般情况下，断电后外存储器的信息（不会丢失）
微机运行时要占内存，这里所说的内存是指（RAM）
（ROM）是内存储器中的一部分，CPU对它们只取不存
计算机的内存存储容量的计算单位是（字节）
内存的存储容量为32MB的含义是（32*1024KB或32*1024*1024B）在计算机中表示存储容量时，1兆（M）是（1024KB）
在计算机中构成一个字节的二进制位是（8位）
下列描述正确的是（1KB=1*1024B或1MB=1024*1024B）[注：
1TB=1024GB=1024*1024MB=1024*1024*1024KB=1024*1024*1024*1024B]计算机中访问速度最快的存储器是（RAM）
计算机系统与外部交换信息主要通过（输入输出设备）
32位二进制数是（4）个字节
内存储器是计算机系统中的记忆设备，它主要用于（存放数据和程序）决定微机性能的主要是（CPU）
在同型号计算机中，主频越高，表明其工作速度（越快）
英文字符在微型机中存储时用（8）位二进制数编码[注:英文、数字、字符用一个字节表示，一个汉字用两个字节表示，一个字节由8位二进制数表示]微型机存储系统一般指（内存和外存）两部分
I/O的含义是（输入输出设备）
微型计算机的主机是由（CPU和内存储器组成）
下列属硬件的是（CPU、ROM、RAM、软盘、硬盘、光盘、鼠标等）[注:凡选项中含有软件的都不能选,例如：DOS，Windows,Word、Excel、PASCAL 等都属于软件]
（硬盘）设备兼具输入输出的功能[注：外存储器都有输入输出功能，如软盘、光盘、硬盘、磁带、U盘、移动三硬盘、MP3、数码照相机、数码摄相机、掌上电脑]
目前微机上配置的光盘多为（只读光盘）
下列属于输出设备的是（打印机）[注：显示器、打印机、绘图仪]
下列属于输入设备的是（键盘）[注：键盘、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏、鼠标都属于输入设备]
被称为裸机的计算机是指（没有安装任何软件的计算机）
对软盘进行写保护后，软盘中的数据（只能读不能写）
目前常用的3.5英寸软盘的存储容量是(1.44MB)[注2(盘片双面)*80(每面有80个磁道)*18(每个磁道有18个扇区)*512(每个扇区容量为512个字节)=1.44MB，磁道由外向内编号，最外圈是是0磁道]
微型计算机中使用的鼠标是连接在（串行）接口上
微型计算机中使用的打印机是连接在（并行）接口上
高级语言是面向（用户）的计算机语言
机器语言是直接面向（计算机）的语言，计算机能直接执行的语言程序是（机器语言程序）
使用计算机输入“+”号时，应同时按下（shift）键[注：双符号健，当按下其中一个键时，输入的是位于下方的数字或符号；如果需要输入位于该键上方的符号，则应在按住shift键的同时按下这个键]
能使计算机直接识别与执行，指示计算机进行某种操作的命令称为（指令）操作系统是一个（系统软件）
计算机病毒是一种（程序）
计算机病毒的特点是（感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性）计算机病毒能通过（软盘、硬盘、网络）传播
根据软件的用途，计算机软件一般可以分为（系统软件和应用软件）某单位的人事档案管理程序、会计电算化软件属于（应用软件）
网络域名中，有二级域名表示类型（com为商业机构，net为主要网络支持中心，gov为政府部门，mil为军事组织，int为国际组织，ac为科研机构，org为非营利组织，edu为教育部门）
Internet的地址中有两种方式表示，一种是（IP地址），另一种（域名地址），[IP地址为四组十进制数表示，组与组之间用圆点进行分隔，但每组数必须是
0-255之间，即202.101.4.72是对的，256.101.4.47是错的，域名地址的形式是www.xiexiebang.com代表中国，jp代表日本，uk代表英国，tw代表台湾]
计算机网络最突出的优点之一是（资源共享）
实现计算机网络需要硬件和软件，其中负责管理整个网络各种资源，协调各种操作的软件称为（网络操作系统）
Internet是一个（网络集合，视为目前世界上最大的广域网）
Internet上的每台主机都必须有一个唯一的IP地址，但不必有一个域名英文（E-mail）代表电子邮件
操作系统是对（计算机资源）进行管理的系统软件
系统启动后操作系统常驻（RAM）
在E-mail中，@前面的是(用户名)
一台计算机的配置标有PIII800,其中800代表(CPU主频)
常用的CD-ROM光盘能进行的操作是(读)
计算机中数据形式有(数值、文字、图像、图形)
计算机中的指令和数据均以二进制形式表示，其优点是（电路简单，实现容易，且稳定可靠；二进制数运算法则简单，可简化硬件结构；便于逻辑运算）一张软盘写保护后，对盘中文件可以做的是（复制文件，移动文件，打开文件，但不能删除文件，不能往软盘中保存文件）
计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括（数值、文字、图形、图像、声音等多种形式）
CPU的主频是指CPU工作时的时钟频率
存储器的主要功能是保存信息，存储器分为两大类：（内存储器和外存储器）外存储器又称为（辅助存储器），用来永久的存放大量的程序和数据计算机网络是（计算机技术和通信技术）相互结合的产物。
IP地址是一个（32位）的二进制数，被分为四部分，每部分（8位）；IP地址是唯一的，不可以重复
域名是分层次的，每层之间用“·”分隔，最右侧是最高层域名，或称顶级域名，顶级域名通常是地理性顶级域名，表明主机所在的国家或地区
网络系统能够识别的是IP地址，当用户输入要访问的主机域名后，由网络系统中的域名服务器将域名转换成IP地址，按地址找到主机实现访问1946年世界上第一台数字电子计算机ENIAC在美国诞生。
计算机发展的四个阶段：电子管计算机（1946-1958，第一代计算机），晶体管计算机（1959-1964，第二代计算机），中小规模集成电路计算机（1965-1970，第三代计算机），大规模集成电路计算机（1971-现在，第四代计算机）。（掌握各个阶的特点，在书上29页至31页，掌握书上31页中间一段第一至第五代微处理器的特点）
第三章 会计电算化的基本要求
应试指南中的115页至124页练习题必须全部掌握
财政部从1989年起便为会计电算化制定了一系列具体的管理规章
1994年6月财政部根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》（是对会计软件的最低要求）、《商品化会计核算软件评审规则》，以上三个法规标志着会计电算化工作被纳入法规化管理轨道。
会计核算软件设计、应用、维护应符合9个基本要求。P80
会计核算软件具有7个初始化功能。P8
1会计核算软件的数据输入可采用键盘输入、软盘导入、网络传输三种形式。会计软件某个功能模块中所的数据可以从另一个功能模块中取得，也可从其他功能模块中的数据生成。
输入记账凭证应包括：填制凭证日期，凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额。输入的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。
记账凭证的编号可以手工输入、也可以由会计核算软件自动产生。
在输入记账凭证是会计核算软件必须提供5种功能。P82
第二篇：会计从业资格考试《初级会计电算化》复习资料(二)
会计从业资格考试《初级会计电算化》复习资料(二)
微型计算机中使用的打印机是连接在（并行）接口上
高级语言是面向（用户）的计算机语言
机器语言是直接面向（计算机）的语言，计算机能直接执行的语言程序是（机器语言程序）使用计算机输入“+”号时，应同时按下（shift）键[注：双符号健，当按下其中一个键时，输入的是位于下方的数字或符号；如果需要输入位于该键上方的符号，则应在按住shift键的同时按下这个键]
能使计算机直接识别与执行，指示计算机进行某种操作的命令称为（指令）操作系统是一个（系统软件）
计算机病毒是一种（程序）
计算机病毒的特点是（感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性）
计算机病毒能通过（软盘、硬盘、网络）传播
根据软件的用途，计算机软件一般可以分为（系统软件和应用软件）
某单位的人事档案管理程序、会计电算化软件属于（应用软件）
网络域名中，有二级域名表示类型（com为商业机构，net为主要网络支持中心，gov为政府部门，mil为军事组织，int为国际组织，ac为科研机构，org为非营利组织，edu为教育部门）
Internet的地址中有两种方式表示，一种是（IP地址），另一种（域名地址），[IP地址为四组十进制数表示，组与组之间用圆点进行分隔，但每组数必须是0-255之间，即202.101.4.72是对的，256.101.4.47是错的，域名地址的形式是www.xiexiebang.com代表中国，jp代表日本，uk代表英国，tw代表台湾]
计算机网络最突出的优点之一是（资源共享）
实现计算机网络需要硬件和软件，其中负责管理整个网络各种资源，协调各种操作的软件称为（网络操作系统）
Internet是一个（网络集合，视为目前世界上最大的广域网）
Internet上的每台主机都必须有一个唯一的IP地址，但不必有一个域名
英文（E-mail）代表电子邮件
操作系统是对（计算机资源）进行管理的系统软件
系统启动后操作系统常驻（RAM）
在E-mail中，@前面的是(用户名)
一台计算机的配置标有PIII800,其中800代表(CPU主频)
常用的CD-ROM光盘能进行的操作是(读)
计算机中数据形式有(数值、文字、图像、图形)
计算机中的指令和数据均以二进制形式表示，其优点是（电路简单，实现容易，且稳定可靠；二进制数运算法则简单，可简化硬件结构；便于逻辑运算）
一张软盘写保护后，对盘中文件可以做的是（复制文件，移动文件，打开文件，但不能删除文件，不能往软盘中保存文件）
计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括（数值、文字、图形、图像、声音等多种形式）CPU的主频是指CPU工作时的时钟频率
存储器的主要功能是保存信息，存储器分为两大类：（内存储器和外存储器）外存储器又称为（辅助存储器），用来永久的存放大量的程序和数据
计算机网络是（计算机技术和通信技术）相互结合的产物。
IP地址是一个（32位）的二进制数，被分为四部分，每部分（8位）；IP地址是唯一的，不可以重复
域名是分层次的，每层之间用“·”分隔，最右侧是最高层域名，或称顶级域名，顶级域名通常是地理性顶级域名，表明主机所在的国家或地区
网络系统能够识别的是IP地址，当用户输入要访问的主机域名后，由网络系统中的域名服务器将域名转换成IP地址，按地址找到主机实现访问
1946年世界上第一台数字电子计算机ENIAC在美国诞生。
计算机发展的四个阶段：电子管计算机（1946-1958，第一代计算机），晶体管计算机（1959-1964，第二代计算机），中小规模集成电路计算机（1965-1970，第三代计算机），大规模集成电路计算机（1971-现在，第四代计算机）。（掌握各个阶的特点，在书上29页至31页，掌握书上31页中间一段第一至第五代微处理器的特点）
第三篇：会计从业资格考试初级会计电算化考试重点
第一章 会计电算化概述
一、会计电算化的基本含义
是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
二、我国会计电算化发展历史沿革
1.模拟手工记账的探索起步阶段
2.与其他业务结合的推广发展阶段
3.引入会计专业判断的渗透融合阶段
4.与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段
三、会计电算化的软件发展的阶段
1.人工管理阶段
2.文件管理系统阶段
3.数据库系统阶段
四、会计电算化软件构成五、账务处理模块与主要核算模块间的关系
一个完整的会计核算软件可分解成若干子系统，子系统相互作用，相互信赖的关系主要
账务处理子系统在会计核算软件中递。
对于整个单位，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；对于每一个核算岗位，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。
当总体考虑会计软件的子系统构成时，必须考虑子系统之间数据的共享利用，弄清各子系统之间的数据联系。
六、会计核算软件和手工会计核算的异同
（一）相同点
1.两者目标一致
2.两者遵守共同的会计准则和会计制度
3.两者遵守共同的基本会计理论和会计方法
4.两者会计数据处理流程大体一致
（二）不同点
1.会计核算工具不同
2.会计信息载体不同
3.记账规则不完全相同
4.账务处理流程存在差别
5.内部控制方式不同
6.会计机构及人员分工不同
七、电算化软件的概念
包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的模块的软件，如账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件、长期股权投资核算软件、金融资产核算软件等，均可视为会计核算软件。
八、会计核算软件的功能模块
1.2.工资核算子系统
3.固定资产核算子系统
4.存货核算子系统
5.成本核算子系统
6.销售核算子系统
7.应收/应付账款核算子系统
8.报表子系统
9.财务分析子系统
第二章 会计电算化的工作环境
一、计算机一般知识
（一）计算机及其种类
计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
计算机可按多种尺度分类。从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。
（二）计算机的性能指标
计算机的性能指标是权衡计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：
（1）计算机速度。也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位时光里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。如通常说的“486微机”、“586微机”就是计算机速度的一种表示方式。
（2）字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标记计算机的精度和处理信息的才能。一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
（3）存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反应了计算机处理信息时容纳数据量的才能。存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB.（三）计算机的应用领域
（1）信息处理。信息处理是指盘算机对信息进行记载、收拾、统计、加工、应用、传布等一系列运动的总称。信息处理是目前计算机最重要的运用范畴，包含办公主动化、治理信息体系、专家系统等。会计电算化属于信息处置利用范畴。
（2）科学计算。科学计算是指用计算机完成科学研讨和工程技巧等领域中涉及的庞杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。
（3）进程控制。过程掌握是指计算机及时采集检测数据，按最佳值敏捷对掌握对象进
行自动调节，从而实现有效的节制。
（4）计算机辅助系统。计算机帮助系统是指利用计算机来辅助人类完成相干的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机帮助制作、计算机辅助教学等。
（5）计算机通信。计算机通信是计算机技术与通讯技术相联合而产生的一个应用领域，热血高校1.计算机网络是计算机通讯应用领域的典范代表。随着互联网和多媒体技术的敏捷普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信运动进入人们的日常生涯。
（6）人工智能。人工智能是指利用计算机模仿人类的智能运动，如断定、懂得、学习、问题求解等。
第三章 会计电算化基本要求
一、会计电算化法规制度
会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
二、会计核算软件的要求
（一）会计核算软件的基础要求
依据《会计法》和国度同一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求：
（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效力。
（2）会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比。
（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
（5）会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家尺度的要求。
（6）会计核算软件在设计性能容许使用范畴内，不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形。
（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。
（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，转变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。
（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
（二）会计数据输入功能的基本要求
（1）会计核算软件应当具备以下初始化功能：
①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等；
②输入须要在本期进行对账的未达账项；
③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载；④定义主动转账凭证，包括会计制度容许的主动冲回凭证等；
⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。
（2）应当具备输入记账凭证的功能。
（3）对记账凭证编号的持续性应当进行把持。
（4）下列数据输入应有必要的提醒功能：
①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号反复；
②以编号情势输入会计科目，应当提醒该编号所对应的会计科目名称；
③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并谢绝执行；
④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并谢绝履行；
⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目标，应予以提示并谢绝履行。
（5）对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
（6）对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。
（7）发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者弥补凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。
（8）采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。
（9）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。
（三）会计数据输出功能的基本要求
（1）应当具有对机内会计数据进行查询的功能。
（2）应当依照国家统一的会计制度规定的内容和格局打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。
（3）总分类账可以用总分类账户本期产生额、余额对比表替换。
（4）在保证会计账簿清楚的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以恰当减少。
（5）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
（四）会计数据处理功能的基本要求
（1）应该具有依据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功效。
（2）应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。
（3）应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
（4）结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全体登记入账，全体登记入账后才干结账。
（5）结账后，不许可再输入上一会计期间的会计凭证。
（6）应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能供给直接修改功能。
（7）应该具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功效。
第四章 会计核算软件的操作要求
一、电算化会计核算基础流程
电算化会计核算流程与手工会计核算流程基原形同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差异。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位范围、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。
（一）编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式：
（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。
（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
（二）凭证审核
负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
（三）记账
电算化会计核算流程中的记账有以下特色：
（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；
（2）同时登记总账、明细账和日记账；
（3）各种会计账簿的数据都起源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不发生新的会计核算数据。
（四）结账和编制会计报表
手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且庞杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时光内同时自动完成。
第四篇：初级会计电算化操作考试
广东省初级会计电算化实务考试实例
一、增加操作员
•编号：1 姓名：李利口令：101
•编号：2 姓名：王红口令：20
1•
二、建立账套
• 账 套 号：201
• 账套名称：广东试题
（一）• 账套路径：默认
• 账套启用日期：2006年1月
• 单位名称（简称）：南昌电机厂
• 企业类型：工业
• 行业性质：新会计制度
• 账套主管：李利
• 按行业性质预置科目：是
• 基础信息：客户分类
• 分类编码方案：科目编码级次：4222
•客户分类编码级次：12
•结算方式编码级次：11
• 是否立即启用账套：是
• 总账、工资、固定资产
○○
三、[账套][201]广东试题
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套进行基础
设置。
• 设置部门档案
• 部门编码部门名称
•1生产部
•101生产一部
•3开发部
•302开发二部
四、[账套][201]广东试题
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套进行基础
设置。
• 设置职员档案
• 职员编码职员名称所属部门
•001孙勇生产一部
•006余嫣开发二部
五、[账套][201]广东试题
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套进行基础
设置。
• 增加会计科目
• 科目编码科目名称辅助账类型
•100201建行日记账/银行账
• 113102新意陶瓷
• 113104佛山微电
• 410501修理费
• 410502折旧
• 410503工资
•550101广告费
•550201办公费部门核算
•550202折旧
六、[账套][201]广东试题
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套进行基础
设置。
• 期初余额录入
• 科目编码 科目名称方向期初余额
• 1801无形资产借500,000
• 2101短期借款贷500,000
七、[账套][201]广东考试
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年3月31日登录201账套填制记
账凭证，摘要均为日常业务，凭证日期为业务发生日期。
(练习前设置凭证类别：记账凭证)
• 1）3月3日，以银行存款支付广告费15000元。
•借：营业费用/广告费（550101）15,000
•贷：银行存款/建行（100201）15,000
• 2）3月4日，销售库存商品30000元给新意陶瓷，货款待收。•借：应收账款/新意陶瓷（113102）30,000
•贷：主营业务收入（5101）30,000
• 3）3月5日，新意陶瓷以银行信汇方式结清前欠货款10000元。•借：银行存款/建行（100201）10,000
•贷：应收账款/新意陶瓷（113102）10,000
• 4）3月7日，现金支付车间修理费实付920元，因单据字迹模糊不清，以900元入账。
•借：制造费用/修理费（410501）900
•贷：现金（1001）900
• 5）3月12日，销售库存商品20000元给佛山微电公司，货款待收。•借：应收账款/佛山微电（113104）20,000
•贷：主营业务收入（5101）20,000
八、[账套][201]广东考试
（一）• [会计]2006
• 以用户名为2，密码为201，并于2006年3月31日登录201账套审核3
月凭证字号为0003的凭证。
•（做题前先授权用户2的总账权限）
九、[账套][201]广东考试
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套的财务报
表。（练习前建立E:cwks张美丽文件夹）
• 要求： •
1、新建报表，定义表尺寸为5行6列。
2、在A3:A5单元格中依次输入下列数据：
• 部门、营销部、财务部
3、将A3:A5单元格中的文字设置为：黑体、斜体。
• 完成操作后，将表格以“bg.rep”为文件名保存在考生文件夹（E:cwks
张美丽）下。
十、[账套][201]广东考试
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套的财务报
表。(练习前把空白资产负债表文件拷至E:cwks张美丽下)
• 要求：
1、打开考生文件夹（E:cwks张美丽）下名为“资产负债表.rep”的报
表文件
2、在C7单元中输入公式：QC(“1001”,全年，,年,)+QC(“1002”,全年，,年，)+QC(“1009”,全年，,年，)
3、在G14单元中输入公式：QC(“2171”,全年，,年，)
• 完成操作后，将报表以原文件名保存在考生文件夹（E:cwks张美丽）
下。
十一、[账套][201]广东试题
（一）• [会计]2006
以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套“工资”部分。
（做题前需建立工资账套，设置缺勤扣款、基本工资、岗位工资、事假天数等工资项目）
• 工资计算公式定义：
• 缺勤扣款＝(基本工资+岗位工资)/22*事假天数*0.5•
十二、[账套][201]广东考试
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套“工资”部
分。
• 个税申报：修改个人所得税计提基数为1400。
十三、[账套][201]广东考试
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套“工资”部
分。
• 工资转账关系定义（工资分摊设置）： • 计提费用类型名：“制造费用”
• 分摊比例：100%
• 部门：生产部
• 借：制造费用/工资 贷：应付工资
• 按部门进行分摊。
十四、[账套][201]广东考试
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套“固定资产”
部分。
1、使用部门设置，增加“生产部”的子部门：102--钳工车间 •
2、设置部门对应折旧科目：102钳工车间--410502 •
3、折旧率和残值设置：见下表
• 类别编号 类别名称使用年限净殘值率计提属性折旧方法 •03常用设备正常计提双倍余额递减法 •031车床63%正常计提双倍余额递减
十五、[账套][201]广东考试
（一）• [会计]2006
• 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套“固定资产”
部分。
1、按如下列表录入固定资产原始卡片。• 固定资产编号固定资产名称类别编号部门名称增加方式
使用状况
• 02100001台式电脑021生产一部投资者投入
在用
• 可使用年限开始使用日期原始值累计折旧对应折旧科目
名称•4年2003-1-1510005000制造费用/折旧•
十六、[账套][201]广东考试
（一）• [会计]2006 • 以用户名为1，密码为101，并于2006年1月1日登录201账套“固定资产”
部分。• 批量制单操作： • 合并业务号：00002、00003 • 合并号：23 • 借方科目：固定资产贷方科目：实收资本 • 摘要：批量制单二三
第五篇：会计电算化复习资料
1、会计电算化的含义 P1
答：指将计算机技术、信息技术和会计结合起来，用电子计算机代替手工记账、算账、报账，为企业提供重要会计信息和财务信息过程的简称。
2、会计数据处理的新纪元 P2
答： 1954年，美国通用电气公司利用计算机“职工薪金”，引起了会计数据处理技术的革命，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，使得会计数据处理技术进入了会计数据处理的电算化阶段。
3、财政部《会计电算化管理办法》规定，企业单位实施会计电算化必须具备的条件P8
答：
1、使用的会计软件应达到财政部颁布的《会计电算化信息系统软件基本功能规范》；
2、配有专门或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，并配有熟练的专职或兼职操作人员；
3、计算机会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，并取得一致的核算结果；
4、有严格的操作管理制度；
5、有严格的软硬件管理制度；
6、有严格的会计档案管理制度。
4、会计软件（会计电算化信息系统软件）作为应用软件，必须具备的模块（即核心模块）是账务处理系统，用友称之为总账。会计软件的含义：P8
答：是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用为技术基础，以会计数据为处理对象，以向会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，由一系列指挥计算机执行会计相关工作和程序代码和有关文档技术资料组成的系统。
5、基本概念账套、系统管理员、账套主管。P36
账套：指一套相互关联的账务数据。一般可以为每一个独立核算的企业创建一个账套，不同的账套彼此间独立。
系统管理员：负责整个会计电算化信息系统的系统管理，包括整个系统的总体控制和数据维护，可以管理系统中所有的账套以及所有的操作员，系统管理员一般可以由系统维护人员担任，不具体负责账务处理，只在系统管理功能中拥有大部分相关的操作权限
账套主管：只负责某一个账套的管理，包括修改所选账套的参数、管理账以及所管账套操作员的权限管理。
6、注意区分系统管理员和账套主管的操作权限。
答：系统管理员：负责整个系统的总体控制和数据维护工作，可以管理系统中所有的账套
a.建立、引入和输出账套 b.设置操作员及其权限
账套主管：负责所选账套的维护工作
c.管理账
d.设置所选账套操作员权限
7、会计软件设置用户管理，为每个用户分配用户名和密码，密码由用户自己管理。
8、XBRL的含义及其特点：P3
答： “可扩展商业报告语言”是一种基于XML的标记语言，用于商业和财务信息的定义和交换。是一种为适应不用方面对会计信息的需求，专门应用于商业和会计数据电子化交流的标准化计算机语言，是当前国际上会计信息处理的最新技术；它有以下特点：
1、降低数据采集的成本，提高数据交换及流转的效率；
2、提高财务报告编制效率，数据可靠性高压政策；
3、为财务数据提供更广泛的可
比性；
4、使财务信息使用者能够更方便、快捷地检索、读取和分析数据；
5、能够适应变化的会计制度和报表要求。
二、初始化设置——一次性
1、启动“系统管理”
① 系统管理的主要功能：是对用友软件各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括账套管理、账管理、用户权限管理、数据安全管理等功能。P36
② 建立新账套6个步骤：账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、分类编码方案、数据精度定义。P42
账套路径：用来输入新建账套的数据存放的路径。启用会计期：用来输入新建账套将被启用的年和月。P43 ③ 财务分工：建立操作员、设置操作权限
2、启动“总账”系统
① “选项”设置：用来设置总账系统的控制参数，为总账系统配置相应的功能和设置相应的控制。
出纳凭证：出纳凭证是涉及到出纳专管科目的记账凭证。出纳凭证必须经由出纳签字。P130
② 设置会计科目：科目编码、编码级次（规则）、科目类型、以及与会计科目有关的属性（包括科目中英文名称、助记码、科目类型、汇总打印、封存等）、专项辅助核算类型P73
③ 会计软件必须允许用户自行设计会计科目的编码方案，及会计科目代码。
④ 录入期初余额，能直接录入和不需录入的项目
3、注意在“系统管理”模块中的操作界面，看到“系统管理”界面，要能区分进入的用户的身份；另外是在用户注册前和注册后的界面差异。
4、理解系统初始化的含义，记住系统初始化的步骤。P64图4.2中的设置菜单
系统初始化的含义：第一次使用通用会计软件时，应进行系统的初始化工作。
系统初始化的质量对财务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响。
总账系统的初始化步骤：选项设置、设置会计科目、设置外币及汇率、凭证类别设置、录入期初余额、定义结算方式、分类定义、设置编码档案、数据权限分配等。
5、账务处理系统P63
答：通常把设置会计科目、进行复式记账、填制和和审核记账凭证、登记和管理账簿等工作统称为账务处理，把专门用于账务处理的功能模块称为账务处理系统。用友ERP-U8的总账系统就是账务处理系统。
会计循环：制单—审核（出纳签字、审核）--记账-结账
三、日常处理
1、填制记账凭证（制单）
① 记账凭证的组成： 凭证头部分：凭证类别、凭证编号，制单日期（见后面补充资料）
凭证分录部分：摘要、科目名称、金额
② 填制凭证时的注意事项，还有一些按键的用处：等号键
=、减号键-、空格键space。
③ 采用数量核算时，金额=数量×单价
2、修改记账凭证
进行凭证修改时不可以修改的内容
3、出纳签字
① 关于出纳签字时出纳凭证的查找条件的设置跟找到的结果的关系。
② 出纳签字针对的记账凭证类别
③ 已签字凭证的修改（出纳员取消出纳签字，制单员修改）
4、审核凭证
① 所有的记账凭证必须经过凭证审核员审核签字后才能记账
② 凭证审核的主要内容和含义 P133
答：是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。在审查时，如果发现有错误或有异议的凭证，应交给填制人员修改后，再进行审核。只有具有审核权限的人才能进行凭证审核。
③ 审核凭证注意事项P135
答
1、审核人除了要具有审核权处，还需要有对待审核凭证制单人所制凭证的审核权，这个权限可在“明细权限”中设置；
2、凭证审核人员与凭证输入人员必须分设岗位，也就是说审核人和制单人不能是同一个人；
3、凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除；
4、取消审核签字只能由审核人自己进行；
5、已经作废凭证不能被审核，也不能被标错；
6、已标错的凭证不能被记账，需先取消标错后才能审核；
7、只有经过审核的凭证才能被记账。8用友软件的总账系统并没有对出纳签字与凭证审核的先后次序进行限制，即一张出纳凭证在没有经过出纳签字的情况下仍然可以对其审核
④ 已审核凭证的修改（审核员取消审核，制单员修改）
5、记账
①记账条件P144
答：
1、在刚开始使用用友软件时，在第一次会计期间记账
时，必须保证在系统初始时填入的期初余额计划处结果是平衡的，否则系统将不允许记账；
2、如果不是第一个会计期间，那么在记账时必须保证上月已经结账，否则系统将不允许记账；
3、如果是在下一个会计开始时进行第一次记账，那么必须保证上一个会计已经进行过账处理，并且已经将上年余额结转至本
记账的注意事项P144
答：1.记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将
自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后用户再重新记账。2.记账过程中不得中断退出。3.在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。4.所选范围内的凭证如果有非法凭证时，系统提示信息或重选记账范围。5.在一个会计期间内，根据需要用户可以多次运行记账功能，在运行过记账功能以后，用户仍然可以继续输入当前会计期间的记账凭证。② 记账后的记账凭证的错误修改办法 P 145
答：因该通过使用红字凭证冲销法或补充更正法纠正错帐。如果用户有必要通过直接修改原出错凭证的方式来进行错帐更正，那么应该按照如下操作步骤进行修改：
1.由帐套主管取消记账。2.由凭证的原审核人取消凭证的审核。3.如果在“选项”中设置了“出纳凭证必须由出纳签字”，针对出纳凭证应由凭证的原出纳签字人取消凭证的出纳签字。4.修改出错凭证。要注意的是，如果在“选项”中没有设置“允许修改、作废他
人填制的凭证”，则应由凭证的原制单人修改出错凭证。5.在修改凭证完成以后，按照正常的操作流程对已修改后的凭证进行审核并重新记账。
四、期末处理
① 自动转账的自定义结转的转账分录的编制及转账设置
步骤P172
自动转账分录可分为两类：第一类为独立自动转账分录。表示其金额的大小与本月发生的任何经济业务无关；第二类为相关自动转账分录。表示其金额的大小与本月发生的业务有关。
步骤：费用分配、费用分摊、税金计算、提取各项费用以
及辅助账类（部门、个人、客户、供应商、项目辅助核算）的结转
② 什么是结账 P185
答：指会计人员在期末将一定时间内所发生的经济业务全
部登记入账后在试算平衡的基础上，结算出各账户余额、本月借/贷方发生额、本年累计借/贷发生额，从而根据账薄记录编制会计报表。
③ 期末结账以后才能进行的操作
结账以后就可以开始下一个会计期间的核算操作，从填制下一个会计期间的记账凭证开始进行日常账务处理。
④ 结账后的记账凭证的错误修改办法。
答：原则上对于这种情况的错账应该在下一个会计期采用红字冲销或者补充更正的方法纠正错账，如果刚结账，还没有开始进行下一步的工作，还没有编制会计报表时，做法如下：
1、先以账套主管的身份注册进入总账系统，2、单击“系统菜单”-“期末”-“结账”菜单命令，出现“结账”向导第1步，3、单击选择要取消结账的月份（只能是最后一个已结账的月份），按键盘上的“Ctrl+shift+F6”组合键，出现”确认口令”对话框，4、输入账套主管的口令，单击“确认”命令按钮，就可以取消结账了，取消结账后，就可以使用“恢复记账前状态”功能取消记账，然后取消审核签字，修改原出错凭证。
五、编制报表
① UFO中的基本概念：单元、组合单元、关键字（包括含义、类型等）P195
单元：在UFO报表系统中，将表格行列交叉处的方格称为
单元。分为三类：数值单元、字符单元、表样单元。
组合单元：组合单元是由相邻的两个或两个以上单元组成的矩形。(组合单元中的单元必须是同一种单元类型)
关键字：在UFO报表中用来确定某张表所在位置的“鉴别
标志”就是关键字。分为六种：
1、单位名称
2、单位编号
3、年
4、季
5、月
6、日
② 报表公式：单元公式、审核公式P216、舍位平衡公式
P217的含义
单元公式：它是报表中数值单元的计算公式。在“定义公
式”对话框中定义好单元公式，在数据状态下输入关键字值后，就可以从用友相应的系统中提取出正确的数据，完成指定的计算工作后得到数据报表。
审核公式：UFO报表系统提供了数据的审核公式，它将报表
数据之间的勾稽关系用公式表示出来，被称为审核公式。
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