大学2013年迎新工作方案(本站推荐)

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第一篇:大学2013年迎新工作方案(本站推荐)

主 题:喜庆热烈 和谐平安总要求:加强领导,全力以赴;周密安排,精细实施;明确责任,各负其责;服从指挥,协调有序;坚守岗位,首问负责;热情服务,细致周到。

一、基本情况

(一)报到日期9月14日、15日(专科生9月6日报到、研究生9月14日报到)。

(二)报到地点前湖校区北院;前湖校区南院(医学院新生);青山湖校区(软件学院新生);东湖校区(研究生院医学专业新生)。

(三)新生人数(12194人)前湖校区北院:7298(本科生)+ 1934人(研究生)=9232人;前湖校区南院:1417(本科生);青山湖校区:892人(本、专科生);东湖校区:653(研究生)。

(四)本案不含科技学院、共青学院和抚州医学分院新生报到

二、前期准备

(一)召开协调会

1、迎新工作由党委(校长)办公室总协调,学工委办、学工处、研究生院承办。

2、9月6日召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作,制定总体工作方案。

3、根据学校迎新工作方案,各责任单位于9月9日前将本单位工作方案分别送党委(校长)办公室(联系人:李爱民,电话:83969032)、学工委办、学工处(联系人:朱仁平,电话:)。

4、各单位如需在前湖校区设立迎新点,须于9月9日前报学工委办、学工处(联系人:罗京华,电话:83969117)(前湖校区北院)和医学院学工办(联系人:谢冬辉,电话:86360727)(前湖校区南院)。

5、各单位迎新工作人员数须于9日前报党委(校长)办公室(联系人:刘尧飞,电话:),13日下午领取迎新工作证。

(二)编印迎新专刊编印校报迎新专刊,帮助新生熟悉报到流程,帮助新生及家长了解学校建设与发展情况,熟悉周边环境,提供生活便利。

(三)制作迎新工作手册和专题网站《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等内容;迎新专题在校园网、家园网等网站发布。

(四)人员选拔与培训有关单位从在校生中选拔、培训工作人员,协助做好迎新各项工作。

(五)新生名册分专业、分班编学号名册,分宿舍、分寝室编学生名册,两册合二为一;可按准考证号、考生号或姓名提供各种查询;做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。

(六)收费准备分专业准备学费、住宿费、教材费票据;建设银行电子借记卡到账名单统计;现金收费人员的安排及工作程序确定等。

(七)氛围营造与设施保证

1、校园氛围的整体策划与实施;开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。

2、各校区道路及主要建筑物灯光照明;学生宿舍电话、网络的检查与落实和水、电、家具的检查与维修;食堂的餐饮保障。

3、设立咨询热线、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。

(八)校外迎新点火车站、汽车站与码头迎新工作由环境与化学工程学院负责。与有关单位和交管部门联系,落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作;机场迎新工作由学工委办、学工处负责。

(九)其他各项服务落实军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证办理和学生贵重物品安全箱租用、户口迁移等各项服务办理地点及时间安排。

三、报到流程

(一)前湖校区北院

1、本科生(由学工委办、学工处负责)报到中心(各学院迎新点):学生公寓五栋前主干道—五四东大道;标准化用品及学生贵重物品安全箱领取处:各楼栋学生公寓活动室;报到时间:14日、15日7:00—24:00(计财处收费至每天17:00)。报到程序:(1)学院迎新点交录取通知书,凭二代身份证进行入学资格审查和查询缴费、住宿情况,领取报到程序单和迎新专刊;(2)已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生,在本学院迎新点领取学费、住宿费、教材费收据及校园卡;未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生,到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后,按第(2)款程序继续办理有关手续;(3)在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续,凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住;(4)在10号楼架空层购买军训服装(也可在昌海楼军教部办理);(5)运动服(体育系)、户口迁移证和身份证(保卫处)、借书证(图书馆)、体检(校医院)、新生入学电子相片(学工处)、党团组织关系和新生个人档案(学院、辅导员)等手续,由各责任单位分别下发通知,在新生入学教育期间办理。(6)将报到程序单交所在班级辅导员(辅导员收齐后交学院)。

2、研究生(由研究生院负责)报到地点:研究生院大楼报到时间:14日8:00—17:00报到程序:(参照本科生报到程序制定研究生报到程序)

(二)前湖校区南院(由医学院办公室负责)

1、报到中心:新世纪广场

2、标准化用品发放处:各楼栋迎新点

3、报到时间:14日、15日7:00—24:00(计财处收费至每天17:00)

4、报到程序:(参照前湖校区北院制定报到程序)

(三)青山湖校区(由软件学院负责)

1、报到中心:青山湖校区北区软件学院大楼北楼大厅

2、标准化用品发放处:所在宿舍1楼栋管会值班室

3、报到时间:6日、14日、15日7:00—24:00(财务处收费至17:00)

4、报到程序:(参照前湖校区北院制定报到程序)

(四)东湖校区(由研究生院负责)

1、报到中心:东湖校区南院学生活动中心

2、报到时间:14日8:00—17:003、报到程序:(参照前湖校区北院制定报到程序)

四、车辆安排

(一)路线

1、往返前湖校区北院:火车站→汽车站→前湖校区北院→火车站。

2、往返前湖校区南院:火车站→汽车站→东湖校区→前湖校区南院→火车站。

3、往返青山湖校区:火车站→汽车站→青山湖校区北区→火车站。

4、前湖校区内短途车辆路线:北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋(南院迎新点)。车辆实际行车路线可根据实际情况进行安排调整。

(二)时间1、6:00两辆大客车载校外迎新人员及器材从前湖校区出发往各校外迎新点,23:00接回。

2、6:30安排车辆载前湖校区迎新人员分别从青山湖和东湖校区出发往前湖,17:00接回。学工委办、学工处统计各单位迎新工作人员并将乘车计划于9日前报后勤集团运输服务中心(联系人:黄俊,电话:88304686)。

3、其他路线的时间安排和班次由校外迎新责任单位和后勤集团运输服务中心商定。

五、工作要求

1、高度重视。各单位主要负责人为第一责任人。各学院院长、书记要负责领导、督查迎新工作,党委副书记、学生党总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。

2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”。

3、确保安全。除学校统一设立的接待点外,其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人,学生家长或陪同人员自行解决住宿,需在校内留宿的,由相关院(系)登记安排同时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生新生及家长人身、财产安全事故(校园报警电话:83969110)。

4、信息畅通。学工委办、学工处、保卫处等要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息等应及时报告。各单位应及时将有关情况或工作意见、建议送党委(校长)办公室和学工委办、学工处。附件1:新生入学工作安排附件2:迎新期间各有关单位工作职责 党委(校长)办公室 XX年9月7日附件1:新生入学工作安排

时 间内 容主 持备 注9月16日8:30-11:30各学院(系)领导、骨干教师、辅导员与新生见面(同时收集新生档案)各学院(系)各学院(系)负责联系场地14:30-16:30组织召开第一次主题班会,宣布班级临时召集人、介绍入学教育安排和要求、同学之间相互交流等各专职辅导员,要求导师参加19:00-21:00组织新生参加校情校史教育各专职辅导员,临时召集人协助9月17日8:30-11:30组织新生参加行为规范教育各专职辅导员,临时召集人协助14:30-16:30组织新生参加安全防范教育各专职辅导员,临时召集人协助19:00-21:00组织新生参加适应能力教育各专职辅导员,临时召集人协助9月18日8:30-11:30组织新生参加心理健康教育各专职辅导员,临时召集人协助14:30-16:30与军训教官见面、作好军训准备军教部、教官,专职辅导员协助19:00-21:00组织新生参加行为规范教育各专职辅导员、教唱老师9月19日-9月30日

1、新生军训;

2、军训期间组建临时班委各学院(系)专职辅导员9月24日

1、开学典礼;

2、迎新晚会;

3、焰火晚会党(校)办、宣传部、学工委办、学工处, 各院(系)、专职辅导员等前湖校区正气广场10月1日-10月7日

1、新生填写《大学生学业(职业)生涯规划手册》;

2、结合入学教育、军训撰写心得体会各学院(系)专职辅导员各学院(系)负责安排场地10月8日

1、正式上课;

2、签订安全承诺书各学院(系)专职辅导员10月-学期末

1、组织新生参加专业思想教育;

2、组织新生参加职业生涯规划教育;

3、组织新生参加诚信感恩教育;

4、以“党在我心中”为主题,在新生中开展党的基本知识和入党启蒙教育;

5、开展新生心理健康普查等;

6、针对新生家长开展 “三个一”活动(一封信、一张卡、一份表),加强家长与学校的沟通。新生家长邮寄一封信、一张家长与学院沟通卡、一份新生个性问询表。

7、组织新生参观校史馆、昌海楼各学院(系)、专职辅导员注:上述安排各院(系)可根据情况适当调整。教室使用与教务处联系;用车与后勤集团运输中心联系。附件2:迎新期间各有关单位工作职责

一、党委(校长)办公室

1、协调迎新期间各部门工作;

2、前湖校区北院校园氛围营造的总体设计;前湖校区北院迎新点的摊位安排与布置;

3、协调前湖校区南院校园氛围营造和迎新点的摊位安排与布置;

4、协调青山湖校区北区软件学院校园氛围营造和迎新点摊位安排与布置;

5、迎新准备工作督促检查;9月13日中午前后安排校领导检查迎新各项准备工作;

6、拟定开学典礼议程,负责国歌、生日歌、生日蛋糕、有关乐曲等的准备;

7、开学典礼嘉宾邀请;

8、向上级主管部门报告开学典礼、迎新晚会等活动的时间、地点;

9、负责开学典礼、迎新晚会嘉宾区域划分、会场布置、主席台(舞台)、演员更衣帐篷搭建与装饰、会标与嘉宾区域饮水供应;

10、代拟开学典礼外请嘉宾及校领导讲话稿,汇总发言人名单,审定发言稿;

11、定制迎新学生工作人员文化衫;统一制发迎新工作牌;

12、9月13日前完成对新生寝室电话线路的检修;

13、协调车辆安排及校内短途运输工作;

14、学校总值班人员安排(24小时学校总值班电话83969099)。

二、医学院办公室

1、负责前湖校区南院校园氛围营造的总体设计,设置路口引导标识;做好迎新点的摊位安排与布置;

2、负责为每班接送新生的车辆安排2-3人协助环境与化学工程学院做好医学院新生接站工作;

3、组织好新生前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动。

三、学工委办、学工处、招就处、团委1、9月9日前完成新生报到系统调试,对院系迎新工作人员进行操作及岗前培训;9月13日前完成“新生报到须知”等大型展板制作;

2、分类印制新生花名册、报到程序单、《迎新工作手册》,9月13日与各学院办理交接手续;9月13日前完成新任学工干部培训工作;

3、新生入学教育计划安排,准备学习材料,9月9日发放《学生手册》;9月13日前完成校外迎新点条幅、太阳伞、绶带等制作并移交环境与化学工程学院;

4、制作机场迎新线路宣传单、安排机场迎新引导和咨询工作人员;

5、负责新生入学电子相片的采集工作;

6、准备100床草席、部分饮用水和驱蚊用品供家长临时使用;负责准备前湖校区报到中心纯净水及一次性水杯;

7、负责各校区新生住房调配安排,协调各楼栋新生标准化用品和学生贵重物品安全箱的发放。配齐学生公寓寝室钥匙并与学院办好交接手续;

8、做好提前和滞后来校新生的接待工作;

9、设立热线电话83969129(前湖校区北院)、83827200(前湖校区南院)、88304456(软件学院),安排值班人员;

10、在“昌大家园网”设立迎新主页,介绍迎新有关事宜,开展新生入学报道,开办入学教育安全展;

11、9月13日完成各学院教学楼、各学生公寓的迎新氛围营造(要求各学院和楼栋都要有迎新标语)并做好迎新准备工作检查;

12、完成开学典礼新生代表、新生家长代表、老生代表的遴选及发言稿审核,发言材料送党委(校长)办公室文秘科审定;

13、负责开学典礼、迎新晚会区域划分和观众组织;组织大学生礼仪队、纠察队参与开学典礼、迎新文艺演出、焰火晚会的相关工作;

14、负责开学典礼新生奖学金颁奖的组织;新生入学誓词的拟定、印制和领誓人的遴选;

15、设立生源地信用贷款咨询点,宣传有关政策和工作流程;负责新生“绿色通道”(前湖北院游泳馆南大厅、前湖南院第一临床医学院2楼会议室)审批相关事宜。做好贫困新生“爱心红包”、“爱心礼包”发放准备工作;负责迎新晚会上灾区新生代表遴选和“爱心红包”、“爱心礼包”准备工作;

16、安排学生社团宣传和招新场地;组织学生会、青志协、社团联合会等参加迎新工作,设立咨询处和迎新向导,做好家长及新生乘车进城的秩序维护工作。

四、后勤处(后勤集团)

1、做好迎新车辆及人员安排,列出安排表;车辆均应有“前湖校区北院”、“前湖校区南院(医学院)”等明显标志;

2、9月13日前会同环境与化工学院与火车站、汽车站及交通管制部门协调好校外迎新点停车事宜;

3、在火车站附近设司机休息室和医务人员值班室;留一辆大客车和若干值班人员在火车站作为深夜到昌学生及家长的临时休息处;

4、负责迎新前期准备工作的器材、人员运输;接送新生家长往市区或新建县住宿;负责医学院、软件学院新生往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会的接送;

5、按要求准备好各迎新点的电源和灯光;保障迎新期间学生公寓的水电供应到凌晨1点;保障迎新期间各校区路灯、景观灯的正常照明;保障开学典礼和迎新晚会的电力供应;做好临时停电应急预案;

6、负责校园环境卫生;后勤设施维护;校园花草美化点缀;

7、对学生公寓供电、供水及家具安排专人负责随时维修;

8、加强保安力量,确保楼栋安全与秩序,协助各楼栋做好深夜滞留家长的安置工作;

9、做好青山湖校区用膳磁卡及饭菜票准备工作;食堂适当延长用餐时间(晚餐至20:00),非用餐时间开设值班专窗至24:00;增加菜肴花色品种,提高饭菜质量,确保食品安全,开设足量清真窗口。

五、保卫处

1、做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查;

2、负责各校区报到中心秩序的维护;安排好校园110值班人员(24小时安全保卫值班电话83969110);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜;

3、负责设置前湖校区北院、南院路口引导牌。进出各校区的车辆管理,制定行车路线,划定停车区域,制作迎新指挥车和工作车标识;

4、加强各报到中心和学生公寓的治安巡逻和岗哨,清除违章摊点和流动摊贩;

5、负责焰火晚会等大型活动向有上级公安部门报告,划定晚会安全隔离区并做好安全保卫工作。需学生协助的应将需要的学生人数提前告知学工处和国防生办;

6、根据要求派出足够警力,配合校外迎新点工作;

7、及时通知新生办理户口迁移证、身份证的地点及时间安排;

8、负责迎新期间校园游览车的统一管理和调配,确保新生校园内的交通顺畅、便利,为信工、机电、环化、材料、研究生院等学生公寓距报到中心较远的学院配备专门运力,并配备醒目标志。

六、教务处

1、负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿,交党委(校长)办公室文秘科审定;

2、为准予参加迎新工作的在校生办理请假手续;作好新生上课的准备工作,及时发放教材;

3、做好理工试验班的招生宣传、报名、选拔工作;做好英语分级编班工作和计算机基础课程测试等考务工作;

4、组织优秀富有经验的教师为学生上好第一堂课活动。经典教育,立志勉励学生,使学生终生受益。

七、计财处

1、做好各专业学费、住宿费收费收据的前期准备工作;负责各报到中心的收费工作;

2、与银行联系,确保收费人员力量充足及收费手续快捷便利;要求迎新期间校内各银行网点增派力量,提款机备款充足。

3、9月13日前将票据凭证、校园卡等与各学院办理交接手续。

八、宣传部

1、负责迎新专刊的组稿、编辑和印发;并组织稿件,加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作;

2、负责迎新晚会的策划及组织;

3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往前湖校区为新生及家长提供交通便利。

九、基建处负责相关场地和基础设施维护维修、正气广场观众座位席的清理等工作。

十、资产处

1、做好新生报道期间各场馆的免费开放工作;

2、开放前湖校区室内体育馆等为不能解决住宿的新生家长休息。

十一、现代教育技术中心

1、做好迎新工作新闻报道摄制工作,做好开学典礼及迎新文艺晚会的现场录播准备与实施;确保各校区电视信号畅通;

2、制作迎新专题宣传片,向新生及家长介绍学校改革、建设与发展概况,在昌大新闻电视频道循环播放。

十二、网络中心

1、提前制作好新生校园卡移交计财处,确保各校区一卡通系统的正常运行;提前对各校区迎新点进行网络布线,为“新生报到系统”的校园网接入提供保障;

2、做好免费的教育网和学生电子信箱的宣传、开通工作;做好学生公寓有线宽带和无线网络的管理服务工作。

十三、公费医疗办、校医院

1、做好新生城镇居民医疗保险大病险的收费准备工作,将盖好公章的收据等相关材料移交给学工处;

2、加大力度做好新生体检工作,确保体检按时、有序、高效进行;

3、为火车站、汽车站等迎新点提供医疗服务。

十四、环境与化工学院

1、与运输中心一道对校外迎新点勘察、落实,制定工作方案,做好与铁路、公路、公安、城管等部门的沟通与协调;

2、安排好迎新人员,9月9日前将安排表报学工处;

3、准备好“欢迎新同学”、“南昌大学新生接待站”等横幅、标志,迎新点桌椅,太阳伞、饮料等,对分别在前湖校区南院、北院和青山湖校区报到的新生提供醒目的提示并在每辆车出发时予以口头提醒。

十五、教育学院体育系负责新生运动服尺码登记和运动服发放工作。

十六、军教部1、9日前将军训服装发放地点、发放安排告知相关部门及各院系。安排好人员,做好军训服装发放工作;

2、负责军训安排。

十七、图书馆做好新生读者数据库建设工作;安排好新生“利用图书馆文献资源”的入馆教育。

十八、心理健康教育中心

1、开展心理迎新系列活动;开展新生及家长心理健康教育讲座;编辑出版《心灵有约》报纸心理迎新专刊;举办迎新心理漫画、展版宣传;为新生发放心理卡片,宣传心理健康知识;

2、做好新生心理测试建档工作。

十九、研究生院

1、参照上述有关要求做好研究生迎新各项工作;

2、组织研究生参加开学典礼和迎新晚会。

二十、国际交流学院组织留学生参加开学典礼和迎新晚会。二

十一、高等研究院在各校区设立本硕实验班报名点,并负责其报名等相关工作。二

十二、各院(系)

1、制定本院(系)迎新工作方案,召开党政联席会专题研究部署,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作;

2、负责迎新点至新生所住楼栋的接待引导、行李搬运工作;

3、各院(系)派出3名以上干部、教师,由院(系)负责人带队,负责前湖校区报到中心本院(系)迎新工作(院系迎新老师每天17:00撤离,由本项第8条中指定的人员接替);

4、负责本院(系)新生寝室的清扫、床位安排,并将床位安排花名册报学工处;认真检查、登记、验收新生寝室各项设施和家具,9月9日前确保所有新生寝室用电、用水设施及家具等配备到位;

5、制定楼栋迎新详细工作程序,安排各个环节及各个工作班次,建立交接班工作记录;

6、安排辅导员及学生协助办理学生平安保险和城镇居民医疗大病保险,做好标准化用品及学生贵重物品安全箱保管与发放工作,做好宣传解释工作,并通过新生名册对办理上述手续的新生及时统计,确保进度。负责来不及办理报到手续的新生的标准化用品暂借手续的审批与登记;

7、做好提前到校新生及家长的接待工作;

8、安排学工干部和学生干部做好13日、14日、15日夜间(每天17:00到24:00)迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式于9月9日前报学工处)。做好因故深夜滞留的新生家长临时住宿安排;

9、各院(系)领导、相关学科专业负责人、骨干教师代表为新生作专业介绍;院(系)领导在迎新期间看望新生,做好专业导师安排,提出具体工作要求;

10、协助有关部门发放票证、校园卡等;

11、9月7日前报学生寝室安排表(电子版)给学生住宿管理服务中心;9月8日前将新生辅导员名单、所带班级及联系电话等信息通过办公网报学工处信息科(联系人:陈志高,电话:83969222);

12、软件学院落实好迎新各项工作安排并组织新生代表前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动;艺术与设计学院会同有关部门做好迎新晚会的节目准备工作。

第二篇:大学迎新工作方案策划书

学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

一、xx级招生情况

学 院

本科预科合 计学 院本科商学院460460人文学院480教育学院320320理学院320体育学院15030180工学院390美术学院10015115数学学院180音乐学院11015125国际学院180生命学院320320外国语学院90总计

3160(本科:3100 预科:60)

二、迎新工作总安排

时 间

工 作 内 容

备 注

6月19日

xx年迎新工作协调会。

暑假假期

根据方案安排,提前安排迎新前的各项准备工作。

8月20日-21日

相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

8月22日-23日

迎新。

8月24日及以后

迎接晚到新生。

8月24日

新生军训开始。

三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

(一)8月20日(星期四)下午17:00前:体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。

(二)8月20日(星期四)下午17:00前:体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。

(三)8月20日(星期四)下午17:00前:网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。

(四)8月21日(星期五)上午11:30前:各学院布置好新生接待点和注册收费点。

1、新生接待点:桌椅数量不低于8套。

2、注册收费点:6张桌子,7张椅子。

3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。

(五)迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取,切记勿从其他教室里搬,以免影响正常的教学工作。

(六)8月21日(星期五)下午14:00—15:30:各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡,送到体育馆进行安装、调试和测试

(七)8月21日(星期五)下午15:30—17:00:网管中心组织培训工作:

1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。

2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单(2名)交到网络管理中心,负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训,不得缺席。

(八)各学院安排好负责迎新的同学,并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。

四、迎新时间

(一)时间1、8月22日(星期六):上午8:00——晚上20:00。

2、8月23日(星期日):上午8:00——晚上20:00。

(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

五、迎新地点

(一)新生接待点:体育馆前行健广场。

(二)新生注册收费点:

1、现金收费点(12个)

体育馆一楼

教育学院、国际学院、外国语学院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院(各1个)。

7个

体育馆二楼

生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院(各1个)。

5个

2、pos机刷卡收费点(5个)

体育馆一楼

教育学院、外国语学院、数学学院共用1个;

音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。

2个

体育馆二楼

人文学院1个; 生命学院、理学院共用1个;

工学院、商学院共用1个。

3个

3、共用的pos机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。

六、迎新工作程序

(一)各学院新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、领取饭卡。

4、让新生选择适合自己情况的住宿标准,工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。

5、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序

1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。

2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。

3、工作人员根据以上单据收取费用。

4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,打印“红河学院学生缴费清单”,连同各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。

七、各部门迎新工作职责

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供各学院所需的住宿资源。

4、提供学校公寓(宿舍)园区和住宿标准信息给宣传部。

5、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院,负责学生到校自行采购行李的工作。

6、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

7、全处人员全程值班,以解决各类突发问题,查缺补漏。

8、播放学校影像资料,展示给新生及家长。

1、提前将新生录取名单送达各相关单位(须确保各学院男、女

生具体人数准确无误)。

2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。

3、与网管中心紧密配合,随时向学校提供新生报到相关情况。

4、负责在昆明的接站工作。

5、制作新生入学须知。

1、提前输入新生基本信息;完成迎新所需各种系统的开发和完

善工作。

2、开学前完成对在各学院收费点进行电脑操作的老师的培训工作,认真开展迎新前的演练工作。

3、统一布置电脑,布置会场所需的网线和电线线路,为所有用

于新生接待工作的电脑提供网络服务和技术支持,并确保各种数

据能够准确无误地、及时地汇总统计。

4、必须有不低于4名的技术人员全程值班。

1、负责接待点和收费点全天24小时的安全保卫工作(8月20日——8月23日)。

2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作(8月22日——8月23日)。

3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。

4、做好新生军训和教育工作,以及户口迁移证的审核工作。

5、做好违规摆设摊点、老乡会的清理工作。

1、负责协助学生处调剂交通车。

2、请事先与供电局联系,保证电力供应正常。

3、制作学生交费领取饭卡登记本,安排12名工作人员到各学院接待点开展工作,学生预输50元领取饭卡。

4、负责驾驶员的工作餐,并向全校提供订餐电话。

5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。

6、确保迎新期间校园干净整洁,晚上开启校园景观灯。

7、在行健广场上设置2个垃圾车,特别是要负责餐后垃圾的及

时清理和运输工作。

8、负责迎新地点的植物摆设。

9、设置医疗服务站。

1、提前联系银行,由银行和学校工作人员共同做好收费工作。

2、通知银行,在新生报到期间确保提款机正常使用、维修及时。学校有17个收费点,每点需3名工作人员,共51名。

3、提前写好各种收费单据,提供各专业收费标准及代收费信息

给宣传部。

4、安排保险公司做好有关保险条款的宣传工作(用展板)。

1、协调解决新生接待和注册过程中的相关问题。

2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。

1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、制作学校公寓(宿舍)园区分布和住宿收费标准示意图、各

专业所属学院示意图、各专业收费标准及代收费用示意图,校园建筑和卫生间分布示意图。

3、在行健广场布置用于介绍学校基本情况和发展情况的学校宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

监审处

公布举报电话,安排专人接受新生的来电来访。

院 办

1、做好雅庄宾馆住宿和餐饮的宣传及家长的接待工作。

2、安排皮卡车用于迎新的机动工作。

组织部

在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

团 委

1、在军训期间做好新生团组织关系的办理工作。

2、组织校学生会同学机动开展相关服务工作。

1、按照学生处的统一安排,在指定地点布置展板,介绍和宣传

本学院,全面展示学院风采。

2、做好本学院新生接待点和收费点(桌椅自搬)的布置工作,悬挂好学院旗帜;选好足够数量的志愿者协助做好接待工作。

3、各学院必须安排不低于指定数量的、能熟练操作电脑的教师

在收费点负责电脑操作。必须在收费点配置本学院性能最好的电脑、打印机和有关设施设备。

4、党总支书记、总辅导员、新生班主任必须在接待点工作。

5、认真填写宿舍资源分配表和“红河学院学生住宿通知单”

(自行复印)并做好登记,以免重复安排。

6、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

7、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。

8、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。

9、特别叮嘱老生:

(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

(3)严禁以老乡会的名义接待新生。

(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。

10、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

11、23日晚迎新结束后,请各学院务必将本学院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。

12、23日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给学生处,用于晚到新生的住宿安排。

13、各学院应选配好新生班班主任;8月23日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。

14、迎新工作结束之后,请各学院认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。

备注:各有关部门除做好上述工作外,希望能结合本部门实际,安排

好工作人员,设计好本部门具体的迎新工作方案。

八、相关学院的其他迎新工作安排

体育学院

1、提供迎新场地和行李堆放场地。

2、协助搞好场点布置。

3、派人维护体育馆内的卫生,提供垃圾桶并负责餐后垃圾的及时清理工作。

4、提供会议室的桌椅用于迎新工作(机动)。

商学院

1、安排10名同学分别于22日和23日晚20:00——23:00到里仁校区门口迎接晚到新生,协助学生处工作人员为晚到新生办理临时入住手续,并告知其于次日到体育馆办理手续。

2、做好新生家长的接待工作。

音乐学院

安排10名学生参加8月24日的晚到新生接待工作。

美术学院

国际学院

各安排10人,机动接受学校安排的任务。

九、接站工作安排

(一)学院接站安排

学 院

地 点

时 间

人 数

理学院

(四)到明德楼学生事务综合办公室(101室)领取饭卡并登记(请后勤处安排相关工作人员到场值班)。

(五)凭住宿通知单到所在住宿园区值班室办理入住手续

(六)到所在学院报到,把户口迁移证、党团组织关系交给班主任并在信封上写明本人姓名及专业。

(七)到保卫处报到,及时参加军训。

十二、迎接预科生工作安排

(一)预科班新生9月1日(星期二)报到,音乐学院、体育学院、美术学院要安排班主任、老师及志愿者负责预科新生接待。

(二)预科班新生由学生处安排住宿后,统一到明德楼财务处办公室(103室)交费后,分别到音乐学院、体育学院、美术学院报到。

十三、注意事项

(一)正式迎新前,学生处负责接待提前报到新生,并安排其住到各学院既定的房间内。因此,请各学院在迎新当天要特别注意学生处已经安排的人员及房间,切勿重复安排。

(二)迎新经费

1、学校负责全校所需的大桶纯净水,收费点、咨询点等处工作人员用餐和宣传等费用。

2、各学院负责8月22日和23日本学院新生接待点和相关工作人员用餐、用杯及办公用品等的费用。

(三)着装要求

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。

2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

(四)工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。

(五)迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

对于我校xx年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校良好形象。

红河学院迎新工作领导小组

(红河学院学生处代章)

xx年6月23日

红河学院xx年迎新工作方案策划书

第三篇:迎新工作方案

迎新工作方案

为做好我校2017秋季新生入学报到工作,以饱满的工作热情、良好精神风貌、周到的服务、便捷的程序,保证迎新工作顺利完成,特制定此方案。

一、时间安排

迎新时间:2017年8月1-3日。

二、组织领导

(一)学校成立总的协调领导小组: 组 长: 副组长: 成 员:

职责:审核迎新工作方案,布置、检查、督促、协调迎新工作落实,及时掌握情况,协调解决迎新工作中的问题。

领导小组办公室设在学工处,办公室主任由 兼任。

(二)各校区设立分组,具体落实迎新工作。同时,校领导带机关处室相关人员组成工作组协助指导各校区迎新工作。

第一组组长: 工作组成员: 第二组组长: 工作组成员: 第三组组长: 工作组成员:

(三)各校区成立7个专项工作小组

四、各组工作标准及时限要求

(一)各校区迎新工作领导小组

1.7月30日下午16:00前,协调安排好迎新场所和注册、收费场所;迎新车辆安排及来校车辆停放调度等工作。

2.完成迎新人员胸牌的制作、发放;

3.完成以下场所的标志、桌牌、指示牌的制作与发放:车辆停放场、家长休息处、报到处、收费处、物品领取处;

(二)注册验证组

7月30日前布置好注册验证点,准备好所需表格印章等物品,安排人员做好提前报到学生的注册和接待协调工作。

(三)咨询组

7月30日前做好咨询人员的培训和各项咨询准备工作。

(四)宣传组

1.7月30日前,完成迎新条幅、安排及横幅的悬挂、彩旗的插放工作;完成校园内的迎新展板制作和摆放,包括新生报到须知、新生报到流程、新生收费标准、家长住宿指南、新生报到区平面图、各校区新生名册(包括专业、班级、姓名、性别、顺序号、宿舍号)、班主任联系表等。

2.7月30日前,完成校园入口的指示牌制作;做好迎新宣传准备工作。

3.做好迎新期间的广播、照相、摄像及后期宣传工作。

(五)收费组

1.设计制作收费公示牌,布置好收费点。2.7月29日前做好提前报到学生的收费工作。

(一)7月31、8月1、8月2日分别为三个校区小迎新日 1.各项迎新准备工作全部到位。

2.上班时间:参加小迎新人员上班时间为早7:30—晚18:00,其他人员按正常时间上班。迎新工作时间以外,各校区妥善安排值班,做好报到新生的注册、接待。

3.各校区参加小迎新人员为全体迎新人数的三分之一,校区领导小组根据当日新生报到人数安排本组工作人员做好迎新各项工作。

(二)8月1日至3日工作时间安排

1.全校上班时间为早7:30—晚18:00,晚18:00后,由各校区领导小组妥善安排值班,做好报到新生的注册、接待。

2.晚20:00班主任巡视学生宿舍,看望学生,发现问题及时协调解决。

4.校区迎新工作人员视接待情况决定撤点时间。

(三)新生报到流程

到各校区报到→注册验证→财务收费→凭收据领被褥→新生入宿舍

(四)新生报到地点

迎新地点设在各校区小广场。各校区引领员负责带领新生报到注册,新生注册点、收费点、物品发放点要有醒目标示,并且设置位置方便学生有序完成报到过程。

五、工作要求

(一)思想高度重视。各校区领导小组准备工作要提前到位,对迎新人员提前进行培训,保证迎新任务的顺利完成。

(二)各司其职,加强协作。全体参加迎新人员要确保联络畅通,学生管理处

第四篇:迎新工作方案

经济管理学院2013年秋季学期迎新工作方案

一、指导思想:

根据2013年我院的迎新工作要以“热烈、有序、和谐、平安”为主题,充分体现出我院的“以人为本,服务学生”的思想,周密安排、精心准备、热情周到、文明迎新;全分院上下要树立和强化服务意识和大局意识,密切配合、通力协作、明确责任、各负其责;确保我院迎新期间各项工作的开展积极稳妥、优质高效,安全有序,使新生顺利入学开展学习生活,让学生舒心,让家长满意。

二、领导小组:

为确保迎新工作期间各项工作有序开展,经济管理学院成立迎新工作领导小组:

组长:冷丽莲

副组长:刘金明、李立辉、赵青梅

成员:全体辅导员及专业教师

辅导员总协调:院办公室

三、基本情况:

(一)报到日期:8月29日、30日(接待提前报到的学生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。

(二)报到地点:第一教学楼120教室。

(三)新生预计报到人数:429人

(四)参与迎新的人员:全体辅导员及学生干部。

四、前期准备:

(一)协调与布置任务

1.制定迎新工作方案: 8月27日,负责部门:院办

2.工作落实会:8月28日,负责人:刘金明根据院迎新工作方案,各责任人予以细化,精心安排,于8月30日前做好相关的准备工作。

五、总体方案:

(一)报到流程(略)按学院的报到流程。

(二)具体安排(包括负责人)

1.8月27日中午12:30在第一教学楼402教室,新生辅导员及辅导员助理参加培训。(负责人:赵青梅)

2.8月28日前将填写好后的新生房源分配情况统计表上交给公寓、财务及学工处三个部 门。(负责人:马金佟和2013级新生辅导员助理)

3.8月29日14:00第一教学楼南门进行熟悉迎新流程。

4.8月30日、31日两天,参与迎新工作的辅导员全部住校。

5.8月30日晚20:30将迎新期间使用的教室(第一教学楼120教室)布置好,同时负责迎新和入学教育期间的宣传工作,布置专业介绍大会教室。(负责人:赵青梅和学生会)

6.制定本分院迎新工作详细方案,对迎新工作人员进行培训,做好新生班级辅导员的上 岗培训工作,(负责人:刘金明、赵青梅)

7.负责新生报到点至所住楼宇之间的接待引导工作(两个帐篷区)。需安排2名学生干部(党员)做好义务咨询台工作。(负责人:王凯和学生党员)

8.做好提前或延误报到学生的接待工作,(负责人:马金佟和2013级新生辅导员助理)

9.专业介绍工作。(负责人:李立辉及专业教师)

10.组织教师、学生干部等在迎新期间走访学生寝室,看望新生。(负责人:刘金明)参加人:刘金明、赵青梅、王凯、周莹、马金佟和2013级新生辅导员助理、学生会干部。

11.在规定时间内上报有关信息(如报到率)。(负责人:刘金明、马金佟)

12.协助有关部门完成临时交办任务,(负责人:赵青梅)

13.组织学生参加8月31日14:00、9月1日10:40在阳光大厅的家长见面会。

14.及时参加8月31日、9月1日下午15:10教一302会议室召开的新生报到情况通报 会。(负责人:刘金明)

15.新生入学教育、师生见面会,9月2日全天。(负责人:刘金明、赵青梅、马金佟)

16.组织新生学习整理内务,9月2日晚自习。(负责人:赵青梅、马金佟)

17.组织新生与第八届学生会见面会、参观校园,检查内务,9月3日全天。(负责人:赵青梅、马金佟)

18.组织学生体检,时间9月4日7:40,地点新图书馆大厅。(负责人:马金佟)

19.开学典礼时间9月4日13:30、地点体育场。(负责人:赵青梅、马金佟)

20.做院迎新工作人员联系卡。(负责人:赵青梅)

六、工作要求:

(一)高度重视。全院各位老师务必高度重视迎新工作,相关负责教师应在迎新一线工 作,要确保新生入学报到时学院各项工作正常进行;

(二)服务热情。根据学院领导要求,实行“首问负责制”,每个工作人员都必须掌握 迎新工作的“应知应会”,熟悉整个工作方案,了解各部门职责,对新生及家长做到热情 服务,有问必答,有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决,并有义务主动当好 “引路人”,展示“华德人”的良好形象。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务,为2

新生上好入学教育的第一堂课;

(三)提高警惕。在迎新期间,为了保障学院安全稳定和校园秩序,除学校统一设立的 接待点外,学院要求其他地点一律不准以各种名义接待新生,更不允许在校生摆摊设点 向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。迎新期间,全院迎新工作人员要提高警 惕,注意安全,防止发生事故和意外,尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有 可疑情况应立即报告保卫处(电话:88128110)。

经济管理学院3 2013年8月27日

第五篇:开学迎新工作方案

开学迎新工作方案

开学迎新工作方案1

一、主题:养成良好习惯,文明伴我成长

二、目的:明确新学期的奋斗目标,激励全校师生振奋精神、锐意进取;营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。

三、时间:20xx年9月2日上午8:30

四、地点:大操场

五、主持:XXX

六、议程:

1、迎新生

主持人:

敬爱的老师,亲爱的同学们,大家好!沐浴晨光,充满了新学期的希望。迎着秋风,激荡起跳动的心房。清爽的季节里,我们欢聚一堂;和谐的气氛中,我们共享这难得的时光!看,同学们的脸上都洋溢着喜悦的笑容,想必心中都充满着激动。看,我们的教室又换上了新的衣服,校园的花草也显得格外精神。

大家向左看,今天,我们学校还迎来了一群新同学,现在就让我们用最热烈的掌声欢迎新同学的加入。(掌声响起)

同学们,从现在开始这些小弟弟小妹妹和新转入的同学就正式成为我们XX小学的一员了,让我们以掌声对他们表示祝贺,希望大家能成为他们学习上的榜样,生活上的帮手,让他们在XX这个大家庭中度过充实、快乐的每一天。

2、宣布仪式开始

新的学期,新的希望,让我们就在今天,就在这里一起放飞。下面我宣布XX中心小学20xx年秋学期开学典礼现在开始。

3、升旗仪式(升旗音乐)

护旗手介绍。

同学们,本学期的升旗手、护旗手来自六年级,让我们向这些光荣的旗手致以少先队员最崇高的敬礼!

“全体立正,出旗、敬礼、奏乐、”

新的学期,看到同学们崭新的面貌,相信大家也作好了学习的准备。让我们以智慧作帆,以勤奋作桨,将个人与集体的发展航船驶向远方。下面让我们用热烈的掌声欢迎陈校长讲话。

4、校长讲话

让我们再一次以热烈的掌声感谢陈校长给老师和同学们提出了殷切的希望和要求。老师们,同学们,人贵在行动,听了校长的讲话,你们应该知道如何去面对新学期的困难与挑战,走好未来的每一步棋子。那就让我们给自己定个目标吧,全身心地投入去实现它。

人们说老师像红烛,照亮了别人,燃烧了自己。老师是人梯,用自己的双肩把一代代人托起。无私奉献是老师的信念,我们的成长是老师的希望。我们XX中心小学这学期迎来了三位新老师,在以后的日子中他们将和同学们共学习,同成长,在同学们成长的'路途上无私地撒播着阳光雨露。

让我们再次以热烈的掌声表达对全体老师的敬意、谢意,好吗?

5、新教师代表发言。

请新教师代表杨娇老师发言。

最后让我们有请六年级学生代表李芸虹同学的发言,听听他们在新学期中有什么好的想法和计划。(学生代表发言)

同学们,一个崭新的学期又展现在我们面前,这是我们生命中的一个起点,一个小站。如今起航的笛声已经拉响,同学们请大声回答我:你们都准备好了吗?

七、宣布仪式结束

同学们,秋天是收获的季节,也是播种的季节,播种的是希望,收获的是知识、是能力、是快乐。让我们新学期在老师们的精心教导下,刻苦学习、奋力进取。用德育、知识双丰收的成绩,为XX小学这幅美丽的画卷再谱写出一页更加辉煌的篇章吧!

下面我宣布XX中心小学20xx秋学期开学典礼到此结束。最后祝老师们在本学期中身心健康,工作顺利!祝同学们学习进步,快乐成长!祝我们XX小学这个大家庭蒸蒸日上!

八、师生退场

九、其它工作:

1、出场顺序(体育组负责)

2、摄影(张明义)

3、广播音响(徐建国负责)

开学迎新工作方案2

活动目的

为弘扬社会主义核心价值观,增添校园化气息,丰富校园生活,为学生搭建施展个性的舞台,培养学生动手、团结协作、自我服务的'能力,经学校研究决定,举行“庆元旦迎新年”暨首届“美食节”活动,让全体学生在活动中体验生活、享受生活,在和谐的氛围中收获快乐,过一个充实而又有意义的节日。

活动主题:

品食尚美食享快乐童年

活动时间:

12月0日下午(周五)1:0---16:00

活动内容:

一、厨艺大比拼(1:0~1:00)

由中队辅导员老师统筹,以中队为单位,每中队分为个小队,每小队10人左右进行活动,各年级具体活动内容如下:

低年级------“水果大比拼”

中年级------“饺子馄饨汇”

高年级------“春卷炸翻天”

二、美食乐分享(1:10~1:4)

在制作成功的基础上,以小队为单位,由小队长牵头,负责与“手拉手”中队进行美食分享交流。

活动要求:

1、活动前各中队组织做好学生的思想教育,强调纪律,进行安全教育和环保教育,提倡“光盘”行动,践行“餐饮之礼”。

2、辅导员提前与家长沟通,邀请家长志愿者参与,活动前对队员进行分工,每位队员准备好自己的餐具及活动原材料。

3、活动时要求队员在辅导员老师的带领下有组织地进行,提前分小队,确定小队长,起好符合活动主题、积极向上的小队名,充分发挥小干部的作用。

4、“美食乐分享”环节,由小队长带队,报辅导员批准后,带上自己的作品到相应“手拉手”中队进行美食分享。

5、活动后自觉地将垃圾送到每层的环保垃圾桶,保护环境卫生。

开学迎新工作方案3

一、晚会背景:

金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

二、晚会主题及意义

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

三、晚会形式及内容

节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。

四、晚会面向对象

(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

五、晚会时间

六、晚会地点

七、晚会流程

(一)晚会前期准备

1、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。

2、在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

3、选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

4、选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

5、筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的`节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。

6、晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。

(二)晚会当天流程

1、晚会在《幸福拍手歌》中开始

2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

3、领导致辞并宣布晚会开始

4、大型歌舞节目开场

5、播放新生报道及军训期间的Pop

6、军旅歌曲串烧

7、短剧小品类节目

8、现代舞

9、游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品

10、流行歌曲及经典老歌串烧

11、走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)

12、师生同乐节目

13、歌声中,主持人宣布晚会圆满结束

八、迎新晚会预期效果及展望:

我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。

九、晚会后期工作:

1、书面总结;2、POP、照片等存档。

开学迎新工作方案4

一、整体情况

1、晚会主题名称:XXX迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XXX中学的风采、扩XXX中学的影响。

3、时间:20xx年X月X日。

4、地点:XXX体育馆。

5、主办单位:XX学校

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:XXX

统筹组:XX、XX

2、项目组

(1)第一项目组:节目组

组长:XXX

组员:XX、XX

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:XXX

组员:XX、XX

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组:外联组。

组长:XXX

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:XXX

组员:XX、XX

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:XXX

组员:XX、XX

任务:

a、监督并确保舞台的'搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:XXX

组员:XX、XX

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(现在到X月X日)

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和XXX中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(X月X日XX月X日)

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定XXX中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(X月X日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定X月X日,地点XXX中学报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

3、晚会后期工作

(1)为演员分发小礼品。

(2)费用处理。

(3)书面总结。

(4)vcd制作及网络宣传。

四、节目单

1、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

2、节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金来源

1、赞助商家及金额:

2、合作协议;

六、应急控制

停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

开学迎新工作方案5

一、活动目的

在20xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助。本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的`时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。

二、活动时间和地点

活动时间:20xx年09月09日~20xx年09月11日

活动地点:校南门口至篮球场区域

三、活动单位

华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会

四、活动参与人员

第一参与者:

第二参与者:

五、活动流程

活动前期流程:

1、组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。

2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。

活动中具体流程:

1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。

2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。

3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。

4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。

开学迎新工作方案6

一、晚会主题:

团结向上,青春健康,气氛活泼,发扬中国传统文化。

二、创意阐述

这是以学生会组织带领下的一次新老学生交流舞会。“迎新生舞会”作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为使我院的校园迎新晚会更具校园特色。因此,今年的舞会有以下设想。

1、特色统一性

中华民族拥有悠久的历史和古老的文化,在历史与现实之间,服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志,铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此,参加舞会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。

2、加强互动性

每一位入场者会分到一个带粘贴性的号码。舞会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”,模仿最像的'有奖。

3、扩大参与性

很多舞会的组织都忽略了性格内向的同学,因此,在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展,团结性强,每个人都可参与。在跳舞的过程中,主持人可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义,也增加了知识性。

4、丰富欣赏性

一些有舞蹈才能的新生、老生,都可以有一个专门展示的机会。个人表演、组合表演都可以。

三、舞会流程

1、曲“幸福拍手歌”中主持人开场

2、模仿秀:东北秧歌、新疆舞

3、带领跳锅庄舞

4、才能展示

5、模仿秀:街舞、傣族舞

6、带领跳锅庄舞

7、才能展示

8、新老生自由交流

9、“幸福拍手歌”中结束舞会

四、奖品资助

(视情况而定)

开学迎新工作方案7

一、活动目的

又到了新生入学阶段,新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接XX级新生的.工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本迎新工作的顺利进行。

二、活动主题:

“迎新生,创和谐。”

三、活动时间:

XX年XX月XX日

四、活动地点:

b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍

五、策划单位:

信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位:

活动人员:信息工程系青年志愿者

六、活动对象:

信息工程系XX级全体新生及家长

七、活动展开

(一)前期准备

1、准备4张桌子,16个凳子

2、宣传工作:横幅、宣传板

3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二)活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责:

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到h楼缴费

(4)、在b215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、具体要求

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心

(4)特殊问题,统一处理。

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