第一篇:迎新工作总结
2010—2011年度迎新工作总结
秋风送爽,佛罗里达国际学院迎来了2010届新生。本着“为新生着想,让家长放心”的原则,学校与院里领导高度重视做好迎新工作。除了一如既往的布置好各项任务外,注重开拓思维,大胆创新,迎新工作得到新生和家长的充分肯定和赞赏。
迎新,作为我院学生会新学期开始的第一份学生工作,且关系到之后纳新工作的有效开展,其重要性可见一斑。总体来说 , 从最初的策划开始至各项相关工作的展开都较为顺利 , 没有出现大的失误。
9月27日下午,午饭还没过,可是迎新的第一批人员已经带着十二分的热情来到迎新接待处报到,在此之前,我院已经对人员的安排进行细致的划分,院领导和各年级辅导员也进入备战之中„„3点整迎新工作正式开始,人员也各就位,一切都进入有条不紊的状态中。随着时间的推移我院迎来了10级的第一批新生,我们的迎新工作人员带领新同学进行报名流程,并为新生提行李,新生们细心听取迎新相关事情和最近安排。
开始着手迎新的大二同学显得有些紧张,但是她们很快就适应了工作,在几个新生报到后他们的熟练度明显提高,状态也投入其中。随着太阳缓缓落下,新生仍然陆陆续续来到学校报到。这也正考验了参加迎新的工作人员的耐心。
9月28日,天气闷热无风,我院迎来了报名新生最多的一天,人数达到了1600余人。我们负责接待的同学一个个汗流浃背,他们主要的工作不仅是带新生报道,而且要为他们搬行李,带领他们购买床上用品,并带他们去寝室,上上下下,回来后又接待下一位新生,工作十分艰苦,他们累了,倦了,但是并没有埋怨什么,依旧是搬行李,带新生,爬楼梯。
接待处负责记录的同学,也没闲着,她们虽然不负责带新生,但是由于我们的新生数量比较大,她们几乎就是在那不停地写着,同时,她们要把一些近期安排告知家长以及回答新生家长提出的各种问题,她们渴了、疲了也没有任何抱怨,任然坚持为新生服务。除了学生,学院领导同样是积极参与到我们的迎新工作中来。他们每天都轮流来迎新点视察新生报到情况,有时候一些家长有什么疑问,而我们又回答不了的,老师就会详细为家长解释,即使是晚上,他们也和我们在一起值班,正是领导们的这种敬业精神,使我们在迎新时更有激情!
8月29日,就是迎新的最后一天,我们遇到了宿舍分配等方面的重大问题,这也是考验我们的重大时刻,我们的迎新工作人员从学院领导到小组负责人到志愿者,都稳而不乱,有条不紊的坚守在自己的岗位上,直到最后的一个报名新生。这充分展示了我院领导以及学生干部面对困难以及临时状况的冷静,干练。
在前期准备上,团委学生会分工明确,相关的工作证件、宣传条幅、海报、发放新生的材料、桌椅等都能及时到位,保证了迎新当天的引导和登记等工作的顺利、有序和高效。但在细节上仍然存在一些
失误,如有少数成员消极待命,工作态度不端正等,都暴露了实行者在对待被分配到的任务时细心的缺乏,希望在今后的工作中引起重视。
由于此次是团委学生会与志愿者们一起迎新,一起合作,也是对我们以后一起工作的一次磨合,因此,从开始的分工,到中间的接待,以及最后的收尾工作,我们都尽心尽力,虽然辛苦,但其中也有不少欢声笑语!
迎新工作的顺利完成是全体工作人员努力的结果,我们要好好总结经验克服不足,在以后的工作中善于创新,勇于开拓,更好的完成各项工作任务,望明年的迎新工作能够做的更为出色。最后还是为我们迎新工作的顺利完成而鼓掌!谢谢!
2010-9-9
第二篇:迎新工作总结
办公室九月份工作总结
洛阳师范学院 生命科学系
二〇一三年十月十八日 办公室九月份工作总结
为了更好的迎接2013届生命科学系新生的到来,特成立迎新工作小组,并制定迎新计划,小组成员有赵亚丽、卢雪芬、温涛、张宣、刘洋、陈卓琳、彭莹莹、殷恩蕊、阿古耶赫、乔蕊、张逸格,迎新时间为9月21、22号两天的早七点到晚六点,全天保证有人,晚上在团总支办公室也要有人值班(值班表已附在下面,请注意查看),接待到达较晚的新生。
一、工作计划
迎新工作各部门相互配合,以下为具体分工情况:
1、后勤部:生活权益部带头,包括纪检部、外联部、体育部(负责人:乔蕊、阿古耶赫)
主要职责:生活权益部任亚峰、体育部张鑫磊保障在迎新工作中各项设施的完备及安全,如桌椅摆放及归还,接待场地的用水等,纪检部薛纷纷、外联部焦亚敏保证接待现场的卫生,协调迎新场地各项工作都能有序的进行。阿古耶赫提前借三个三轮车。
2、接送组:志愿者部带头,包括海报管理部、宣传部、文明督察部、网编部(负责人:张逸格、温涛、张宣)
主要职责:文明督察部李珍珍在西区图书馆及西区大门口处携带生命科学系标牌,指引新生到我系迎新现场进行报到,海报管理部石林贴行李上的便利贴,并接待家长,网编部雷秋亚负责迎新期间拍照,(张宣负责)。志愿者部蒋红丽负责募集迎新志愿者,分给各部门,(志愿者值班时间:上午(7:00—2:00,下午1:30-7:00)(温涛负责)。帮助新生运送物品到宿舍(张逸格负责)。
3、接待组:办公室带头,包括公寓管理部、学习部、组织部、心理部、素质拓展部、文艺部(负责人:赵亚丽、彭莹莹、殷恩蕊)主要职责:负责接待现场的各项手续办理,包括
1、素质拓展部华佳钰负责交准考证,交档案,在档案袋上标注学号,写报到条2.组织部王文慧、李金慧负责转党、团组织关系
3、学习部陈晨、张卓负责登记高校通
4、公寓管理部冯亚萍、杜良玉负责安排住宿
5、自律会主席助理李芬蓉负责填写诚信档案。
6、文艺部孔慧燕负责引导新生办理各项手续和维持秩序
4、家长咨询:学工办资助科(负责人:陈卓琳)
主要职责:为新生家长解答奖助补贷方面学校的各项规定,并向他们介绍我校及我系各项情况。
5、机动人员:(负责人:卢雪芬,刘洋)
主要职责:负责调动所有接待新生的工作人员,统计到场情况并安排 系办值班。
二、前期准备
1、后勤部统计好将要摆放的桌椅数量(6)、工作证(20)、院系宣传板、系旗、条幅、接待牌(2)、三轮车及饮水机、马扎(10),在20号上午时将物品放到指定的迎新接待处。
2、各个部门18号晚上六点之前将本部门负责事项人员安排表发到1065907754@qq.com里(注明:人员安排表做成值班表形式,安排好迎新期间各时间段人员值班安排)。保证每个时间段都有工作人员在,同时要保证工作交接的质量,不出现档案遗失等情况。(人员时间安排表做出后附在后面,严格按照其执行)
3、记者部傅学敏负责制作宣传页,打印300份,保证新生每人一份,帮助其安全顺利地开展大学生活。
4、接送组的成员要熟悉宿舍、缴费大厅、体检处等地点,准确地将新生带到。
5、接待组将笔、小纸条、胶带准备好,在记录好新生信息的同时,在新生物品上贴上小纸条(用胶带固定),注明新生姓名,防止行李丢失。
三、迎新物品准备
启水器1个
矿泉水
纸杯
笔1盒
小纸条
胶带
三轮车
系旗
旗杆
锦旗
展板
帐篷
马扎
桌子
椅子
四、迎新流程
在20号的早上6:50分左右,由生活权益部安排的志愿者将迎新桌椅摆放就位,七点迎新工作人员及其志愿者准时赶到迎新现场,准备好各自负责的工作。文明督察部在老图书馆门口负责降下了校车的新生接到迎新点,文艺部负责带新生独自办理交准考证,交档案,分宿舍,写报到条,转党、团组织关系,登记高校通,填写诚信档案等一系列报道手续,维持现场秩序,并将家长带到休息区,由生活权益部志愿者为其家长提供茶水服务。学工办资助科的人员在家长休息区为有疑问的家长解答我校相关的资助政策。办理完手续的同学由文艺部带着去领饭卡,接着由接送组派两名男生及一名女生用三轮车将新生的行李送回宿舍(根据行李的多少一次可以送三个人左右)并带新生去体检。
直到中午12:30左右,我们的迎新工作人员才开始陆续吃午饭,很多同学都说“迎新比军训还要累”,但是从他们满脸的笑意就可以看出他们很享受这个过程,累并快乐着。经过大家的努力付出,我系的迎新工作得到了学校和家长的一致好评。
五、总结
(一)经验总结
团总支学生会各成员及迎新志愿者在迎新点都能主动带领新生前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间。负责登记注册的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。并将需要办理的手续向学生及家长做出认真详细的解释。
负责带领新生领饭卡、体检、帮助新生运送行李等工作的学生一直不断的在学校的各个工作点奔波,丝毫没有抱怨,仍耐心的为学弟学妹们讲解大学的生活。因为各地新生报到时间不确定,我们同学和老师就白天晚上轮流值班,做到让新生报到工作没有间断。
学生在填写过程中由于新生填写拖延时间过久,而使得整体效率下降,针对出现的这一问题,素质拓展部及时调整了负责人数及工作安排,从而保证了该项工作的顺利完成。在工作过程中,发现问题一定要及时提出并改正。
(二)注意事项
1、合理安排志愿者工作,及时对迎新现场的志愿者人数做出调整。
2、在工作过程中,发现问题及时提出并调整过来。
3、务必在迎新工作开展之前将所需物品准备充分。
(三)出现失误
虽然迎新工作总体来说进行的比较顺利,但在个别环节还是出现了一些问题,以下是迎新过程中出现的问题及改进办法,希望在明年迎新工作中取长补短,有所突破。
1、有的新生在晚上来,新生安排需要的报道条被带走,导致了迎新工作无法开展,而且第二天早上的迎新工作没能正常展开。解决办法:把报道条统一放到办公室,保证任何时间都能及时找到报道条,同时保证其他的材料也能随时找到。
2.、工作人员没有进行合理的时间分配,有些接送组的男生过度劳累,而且人手还不够。
解决办法:合理安排好各个环节工作人员的排班工作,在所有流程中要让新生自己对自己负责,尽可能的让他们自己完成各项工作,在行李的运送中,积极发挥新生力量,既锻炼了新生也减轻了我们的负担。
3、在迎新第二天,由于通知不到位,一些没有安排的志愿者也去了迎新现场,导致21号早上现场比较混乱,而受到领导的批评。解决办法:在今后的工作安排中,需要将问题再考虑周到些,飞信通知不得有歧义,避免这样的事再次发生。
4、高校通统计没有专门的表格去登记,显得不太正规。解决办法:希望下次可以有一个专门的高校通统计表格。
5、诚信档案的填写过程中耗时比较多,导致新生都集中在一个位置,有的新生干脆跳过人多的环节先进行高校通统计再去填写诚信档案,这样造成了现场的一些混乱。这一问题也没有人及时提出,导致整个过程都没有调整。
解决办法:可以把诚信档案的填写顺序放在最后,也有利于家长在诚信档案上的签字。当发现问题时,及时向上级反映,以便及时调整。6.、预先考虑不足,第一名新生报道时还没有制定出宿舍安排表,给安排住宿带来了一定的问题。还有因第一天工作量较大,所以出现了工作疏忽,错将不同专业的人安排在一个宿舍。
解决办法:在第一个新生还没来之前就将准备工作做好,在工作中更加认真细致,避免这种不必要的工作失误。
7、由于准备不充分,对于预科生的档案接收程序不是太清楚,没有仔细地将各专业的档案分类整理。
解决办法:接收档案的人员提前将预科生的档案接收程序弄清楚,仔细将收过来的档案按专业分类整理。
8、由于坐校车和自驾车的新生下车地点不确定,只有一个院系标牌,所以文明督察部的迎新志愿者必须在校门口和图书馆两地之间来回奔波来迎接新生,造成有小部分新生可能没有迎接到位,同时也加重了迎新志愿者的工作量。
解决办法:可以自制院系标牌,设立两个迎接点。
9、早上七点钟志愿者太多而新生报到的人数又比较少,迎新桌椅摆放又太晚,导致现场比较混乱,而受到了领导的批评。
解决办法:提前安排生活权益部将桌椅摆放好,七点到八点可以少安排点志愿者,人员安排主要集中在九点以后。
10、有的部门志愿者分配不足,如生活权益部,文艺部。又有的部门志愿者分配稍多如纪检部。就造成有的部门的人员比较轻松,有的部门人员又比较累。
解决办法:志愿者部要更仔细考虑到工作量与人员分配的问题,让大家错开时间。并对出现的问题,及时作出调整。
11、由于现场人多,导致拍出的相片中出现不需要的人,而且相机电量有限,不能一直拍照,因此一些领导也没照上,或者照的效果不好,以至于选不出合适的照片。
解决方法:多和领导沟通,知道领导到场的大概时间,提高照片质量。
12、在为困难学生和家长解释其疑问的时候,说话条理不是很清晰,语言组织能力不是很强,以至于解释时间较长,浪费了时间和精力,也耽误了迎新进度。
解决办法:提前给学工办服务科的人员培训,使其熟知有关贷款,勤工俭学及奖助学金评定等相关内容。
六、活动寄语
在明年的迎新工作前,主席团务必提前开会商讨,将整个迎新流程过一遍,把迎新工作方案细化,每项工作要具体到个人,并及时监督工作的进展,在迎新方案的制定过程中,一定将所有可能出现的突发状况想清楚以做好应急措施,迎新很累,但只要安排合理,大家合作,很多工作还是很容易做好的,负责人一定要用好人,谁适合什么样的工作做好安排并在突发状况发生时及时作调整。希望在以后的工作当中,吸取以前的经验教训,将工作做的更加完美。
洛阳师范学院 生命科学系办公室 2013年10月18日
第三篇:迎新工作总结
迎新工作总结
(一)为了2012年8月28日的新工作的顺利开展,学生公寓管理中心召开会议并布置了相关工作任务,现将此次迎新工作的开展情况总结如下: 一:迎新准备工作
会议成立了迎新工作小组,指导我们完成迎新的前期准备工作,档案卡、钥匙等的准备,以及楼栋迎新时老师的各项工作安排,以及迎新宣传板报的准备等等。二:迎新工作的开展
在迎新工作小组的领导下,楠苑五幢成员分工明确。
1、在我们的积极鼓舞下志愿者们积极参与到迎接12届新生的行列中,有的面带微笑耐心的向家长和同学讲解,有的主动热情的帮忙搬着沉重的行李,各个都精神饱满,毫无怨言。这不仅让学生感到亲切,还让家长感到放心。接待组和后勤服务组的成员也尽心尽职,认真的做好新生登记工作和后勤服务,给家长和同学递水让座。有的新同学家长在校园内抓拍有价值的场景,记录着那一幕幕动人的画面。
2、我们按照工作组的具体安排进行迎新工作。按流程办好学生入住的相关手续,档案卡填写、家具维修表的发放、讲解和回收以及维修工作。
3、对防火、防盗、防骗等安全事项的宣传工作。新生入住的第一天我们幢就组织人员到新生宿舍讲解有关防火、防盗、防骗的相关知识,提升新同学的自我防范意识,让同学们更好地适应新环境。
4、对园区管理办法进行宣传讲解。园区是我们共同的家,只有同学、老师互相配合才能在园区管理工作中去取得进展,而相互配合的前提是学生了解我们公寓的相关管理办法。三:经验教训
迎新工作中也存在着一些不足,比如说一些提前入校的新生没有在登记处登记;有一些时间段由于人员的缺乏导致一些新生没有人接送,应在迎新前加强对志愿者的培训工作;有些新生对入校报道的流程不是很了解,这可能是我们宣传的力度不够。
总之,楠苑五幢基本上圆满的完成了此次迎新工作,针对迎新工作中出现的问题,我们应积极吸取教训,总结经验,争取将以后的工作做得更完美!
迎新工作总结
(二)我校2011级新生的迎新工作主要集中在8月28日至29日进行,虽然迎新工作任务艰巨,但在全校师生的共同努力下,圆满完成了迎新的各项任务。在迎新工作中真正做到了热情、细致、规范、有序,赢得了新生及新生家长的好评,充分展示了金陵科技学院优质高效的管理水平。现将迎新工作简要总结如下:
一、前期工作准备充分,迎新工作顺利完成。
为切实搞好迎新工作,校团委成立迎新工作小组,就如何搞好迎新工作进行了全面的工作部署。截至8月27日,迎新工作志愿者已全部分配到位。迎新当天所有程序都井井有条,志愿者各司其责,配合密切,保障了迎新工作的顺利完成。迎新现场管理规范,每个新生接站点都摆放了醒目的标牌,新生顺利迅速地完成了报到程序。迎新场地还摆放了我校简介和特色专业以及各式展板,加深了新生和家长对金陵科技学院的了解。
二、工作人员尽职尽责,迎新工作规范有序。
报到第一天全体工作人员都准时到岗位,校团委副书记周俊、陆国晓也不辞辛劳,亲临现场指导工作。在为新生集中办理报到注册手续期间,全体工作人员连续两天坚守岗位,顺利地完成了迎新任务。各咨询点老师和志愿者认真为新生服务,帮助新生顺利完成报到注册手续。
三、今年迎新工作的新特点。在今年的迎新工作中,出现了与往年不同的新问题和新情况。为进一步搞好今年的迎新工作,针对新情况,我们采取了一些好的做法,主要体现在以下几个方面: 1.由于江宁地铁线路的修建,乘坐地铁到江宁区报到较其他报到路线更为便捷,因此此次新生增加了地铁交院站的接站地点,并安排了校车接送新生和家长。
2.由于我校以往对提前到校新生住宿不予以统一安排住宿,新生及家长多感不便。今年则开始接待提前到校新生并为其安排住宿,让新生和家长深切感受到金陵科技学院的温暖。
四、今年迎新工作的不足之处。
今年迎新任务随圆满结束,但是还有一些考虑不周之处,主要有以下几个方面:
1.有从事商业推销的人员混入我校接新生队伍中,借机推销产品,使家长和新生误认为是我们志愿者所为,导致我校志愿者形象受损。同时乱传递信息,使家长和新生坐错车、走错地方,为此次迎接新生造成一定程度的不良影响。
2.火车站、中央门、汽车东站接新生现场控制力不足,人员难以及时准确联系,导致新生及其家长到来不能准确的按照志愿者所指和描述找到校车或者地铁入口,延误了新生报到,同时给乘机宣传商品的人员以可乘之机。
3.志愿者服务态度以及应急能力有待提高。志愿者在面对家长无理闹事等突发 情况时,不能保持冷静的思维和温和的态度,不能体现我志愿者全心全意为学生服务的宗旨。同时,在遇到类似突发状况时,不能及时想出应对方法,不仅耽误接新工作的效率,而且也在一定程度上损害了迎新工作人员集体的形象。
总之,我校今年的迎新工作尽管量较大、出现了一些新情况新问题,但在领导的统一领导和周密部署下,经过全体工作人员的共同努力,2011年新生的迎新工作得以圆满完成。在以后的工作中希望能善于创新,勇于开拓,更好的完成各项工作任务。
迎新工作总结
(三)优点:
1、迎新人员工作积极认真,恪尽职守。
2、学生会提前做好了迎新计划,各部长准时到达工作岗位,相互协作完成迎新工作。
3、迎新人员不怕苦,不怕累,有积极良好的迎新心态。缺点:
1、秘书处消息下达多而凌乱易变。
2、图书馆接待处人手不够,任务繁重,与宿舍安排人员未达成一致。
3、宿舍迎新人员工作时间过长,且不合理。新生来的高峰期人手不够,人少时人员闲置。
4、新生入住手续条准备的数量不够,且与宿舍迎新人员没有沟通好,延误新生入住时间。建议:
1、秘书下达通知时提前沟通好,以一人通知为准。
2、应该根据学校校车接站时间确定新生报到高峰期安排迎新人员,避免造成部分人员闲置,部分人员不够的现象。
3、学生会在准备迎新工作前应该提前估计好所需手续的数量,避免造成手续数量不够,临时打印的问题。
第四篇:迎新工作总结
2009年迎新工作总结
迎新是每一年工作的重要任务,在今年暑假我们学生会就开始思考和筹备迎新相关事宜!迎接新生我们一直期待着,期待着新学期的开始,终于等到了开学,当迎新战役打响之后,我们学生会及相关迎新工作人员,激情四射,干劲十足,每个人都在自己的工作岗位上辛勤的耕耘着,没人叫苦,没人叫累,所有的人都非常愿意去迎接新生,在迎新活动中,我们都收获很多,迎新至今还记忆犹新,每每想起迎新,我们都很自豪!
今年的迎新工作,我总结分为了三个阶段。
一、准备阶段
我们的迎新准备在暑假期间就在开始了,我们在7月24号召开主席团网络会议,商议网络会议流程及相关人员任务安排,28号是正式的网络会议时间,在会议上大家交流假期心得,之后分配迎新工作准备任务,在网络会议中大家的积极性相当高,这以表露出我们学生会强大的凝聚力和战斗力了!我们要求学生会成员于28号之前来校,除极少数成员请假未到学校外,其他的同学都以及时返校,参加29号的学生会全体会议!
我们主席团成员至26号就已到齐,在紧接的两天中,我们讨论学生会的发展计划,及拟定详细的迎新计划,对服务流程做了相应的规范,并且做了迎新指南,虽然为发给每一个新生,但我们轻松的使每个迎新工作人员清楚自己该干什么,该怎们干什么!我们也为迎新人员统一发放了迎新工作牌,这也是在规范我们的迎新工作。
迎新动员大会定于8月29号,学生会全体及大二各班长团支书参与此次会议。在迎新动员大会上,党委副书记朱艳阳博士就学生工作相关政策变化作重要讲话,学生会主席徐坤镇公布迎新计划和相关安排!学工办主任王超老师就学生与班主任及辅导员关系作了理顺和解说!同学们都很清楚的了解到了今年学生工作相关变化,也很清楚的知道自己在迎新工作中的角色!我们在会场发自肺腑的“有信心”彰显着我们的青春气息和强大的战斗力!
二、进行阶段
我们的迎新战役真正打响的时间还是8月31号,这一天也是我们迎新的重要演练,我们按计划安排在学校大门口设第一服务站台但由于学校改变计划将车辆驶入到学校内部的5栋教学楼前,我们的第一站也随之迁往5栋,这样也使得我们是事先准备好的,导游小组无用武之地,最后将人员分散到其他的迎新站点中!第一站是由我总负责的,引导小组成员如下:梅之勇、肖琼、于俊利,吴志泽负责把新生从第一站带往第二站,这里负责接车,每当有校车驶来时,我们都露出喜悦的笑容,拿着喊话器,精神抖擞的充满自豪的喊着我们管院的学子,两个喊话器中的一个放着事先录好的各专业,另一个用来引导学生走到我们的站点!这样我们很轻松很自在的把工作完成了,也使得别的院系很羡慕我们和佩服我们院的迎新工作!迎新工作人员大多集中在第二站,第二站由田德兵总负责,这里是我们工作及服务的重点,信息登记,咨询服务都在此站台,家长及新生都在此处休息,在登记、领取钥匙及提交档案等事宜完成之后由专人带往交费处缴费,最后带往寝室及领取相关物品!第二站寝室的相关事宜及人事安排由陈浩负责!
我们的工作井然有序的展开着,朱艳阳书记,张弢书记,万良杰副院长,及相关校领导前来视察工作,对我们的工作给予肯定,连续的晴天虽然很晒,但同学们都不觉辛苦,每天都坚持在自己的工作岗位上!我们第一站的梅之勇嗓子都喊“破”了,朱书记看在眼里记在心中,立马指示给我们配备手持扩音器……领导关心着我们,我们都铭记在心里,并且在之后的工作中更卖力!我们在每个迎新站点都能看到我们管理学院领导的身影!
在为期四天的迎新工作中,对大二各班级的要求是,每个班每天出20人,七个班级顺序轮换,使每个班都能迎接到新生,这样也加强了班级的联系及新生与老生的沟通与交流!这也是一个非常完美的事情!但是还是有相关班级的少数同学擅离职守的!但毕竟这只是少数!
我们的迎新后勤工作是由学习部负责的,张奎等人这项工作完成得相当出色!我们每个人都感受到了他们服务的成果!学校在这方面也提供了相当大的财力支持,各站点的饮水、午饭都及时予以提供,这都得到领导和同学们的肯定!迎新工作人员只工作到晚上7:00点,主席团成员工作到晚上11:00点,并且公布的有24小时服务电话,为夜间来校的学生提供温馨的服务!在9月2好的晚上我们张弢书记、朱艳阳书记、王朝主任、大一班主任吴老师和大三班主任一行走访了大一新生个寝室,9月3号晚王院长、张书记等一行到大一个寝室慰问新生,给予广大新生高度重视和深切的关怀!
三、完善阶段
在迎新工作学生来校的高峰期过后,我们对新生资料的整理信息的确认,寝室安排的调整等工作都在展开,尤其是寝室调整形式很严峻,由于今年寝室住房紧张,没有充裕的寝室供学生居住,使得在安排新生的居住上遇到难题,虽然尽量按专业安排寝室,但难免由于各种这样或那样的问题使事先安排好的计划打乱,这就使得新生居住的寝室分布相对混杂,为方便管理,进行了寝室的调整,这项工作是由劳卫部负责的,完成的很好,现在每个专业的的寝室聚集在以一起,本科生和专科生的寝室分开,这样安排不是什么“出生”的歧视而是方便管理,也是为他们营造良好的学习工作氛围!再就是新生的注册都是之后进行的!之后党员服务小组安排了每一个或两个寝室有一个党员负责,对他们的生活和学习予以指导!相应的工作都在进行着……
最后,我谈一下本次迎新中我的几点看法,迎新工作人员的来源上忽略了一个重要的力量,那就是社团,在今年的迎新中,没有社团力量参加,我个人认为徐坤镇没把社团力量考虑进来不完美的,社团也是大学生活中不可缺少的一部分,没能吸纳进来只能是他们的一大遗憾,虽然我有建议,但我想主席有其他的考虑吧!虽然我们的工作很顺利的完成了,但我觉得有社团的参加将更加完美!另外我觉的在迎新中的服务型的商业活动时可以进行的,为新生提供便利的服务出发点是非常好的,但要强调的是要相关的要求和准则,不能坑蒙拐骗,欺骗新生,坏我大学生的形象!学校每年都在利用新生这一资源,和移动、联通、电信等公司签订相关合同对新生通讯方面给予垄断,我们也可以发散思维,进行相关扩充,进一步把我们学生会的外联工作做得更好!
此次迎新工作再一次将我们学生会这个大集体非常紧密的融入在一起,彼此之间的感情即关系更进一步融洽,我们成员之间工作默契剧增,工作经验也进一步丰富,迎新再一次成长了我们自己,这一段美好的回忆,将长留心间!愿我们足迹地久天长!
谷承桀
2009年9月19日
第五篇:迎新工作总结
研究生会迎新工作总结
2014届研究生迎新工作是土木工程学院研究生会工作的一件大事,也表示2014—2015届研究生会工作的正式开始。为了给好得帮助2014届新生,研究生会做好了充分准备,让新生感觉贴心、温暖,取得了良好的效果,一致得到家长、新生、领导的好评。为以后研究生会更好的工作,开了一个非常好的头。现对研究生会做出如下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。研究生会召开了迎新工作会议,主席团在土木工程学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务.、在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了土木工程学院研究生会是一个温暖团结的大家庭。、在迎新物品的配备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,由宣传部负责。宣传部做了很多的指示牌和土木学院的横幅,还有迎新海报。并且印制了很多研会报名表,让新生对研会有了具体的了解。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对研究生会有了很好的“第一印象”。、迎新接待场地安排和布置方面,各个部门合作,挂横幅、贴海报、放指示牌、搬桌椅、设置帐篷等,尤其是各部长,在迎新前一天都在布置迎新场地。、值得一提的是,本次研究生会迎新工作领导老师曹老师亲自指挥现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二、正式迎新工作开展
5号晚上研会成员已经在新生群里提醒新生第二天的报道时间,地点和所带证件。正式迎新从六号开始,9月6日清晨6点,研究生会便工作起来,大家很快把场地布置好了。写有“土木工程学院”的大横幅特别醒目,与唯美的宣传海报很和谐。研二各部成员也准时到场,积极带领刚来的我院研一新生来到接待工作台前面告知报名手续和流程。研二的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的详细情况,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖。针对接待场地没有水的情况,他们特地从宿舍把饮水机搬到了迎新现场。并且研究生会在现场也设了若干椅子,专门为排队的新生提供座位。实际上本次迎新策划的很好,但不巧刚好碰上考试,各部能去的人员很少,现场人员比较紧缺。由于新生来自全国各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上6点一直持续到下午5点。中午时工作人员也不能离开休息,只能一个个轮流去吃饭,即使是这样中午的工作人员也很辛苦,之后研二各班及研三师兄等非研会成员也轮流到场帮忙,为工作人员减少不少负担。生活部负责查看毕业证,学位证,通知书等;学宣部成员主要负责为新生登记,办理手续,提交党员介绍信,户口迁移,家庭情况登记表等;主席安排住宿和发放研会申请表,使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月6号下午,新生大约已到99﹪。五点之后担心会有来晚的新生,所以在接待处留下了迎新负责人的手机号码,无论何时到达只要打电话一定会有人来接他们,不至于晚上不之何去何从。对于当晚未到的新生,研究生会在新生群里面问清了状况,并和对方定好了第二天的报道情况。新生到校后并不意味着迎新工作的结束,当天晚上研会成员都在忙碌地整理新生资料,并录入电脑表格。研会成员当晚还跑遍了各个新生的宿舍,和新生聊天为他们解惑,并催收未交的经费和资料。之后研会开会总结了这次活动的意义和制定了招新的安排。整个迎新的后续工作持续到九号才告结束。
三、迎新总结
短短一天的迎新工作结束了,可是我们从中学到很多。我们深刻体会到工作要提前安排的重要性。只有事先尽全力把可能出现的情况都考虑到了,在真正做的时候才能够最少的出问题。我们更好的理解到同事之间合作的必要性,只有各个部门,部门内部的人都团结协作,才能够最有效率最有质量的完成工作。院领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。还有要充分发挥群众的力量,不能只依靠研会单独去迎新,这是整个土木学院的事情,这次多亏许多非研会成员的帮助才能圆满完成迎新。通过迎新,我们也大大的锻炼了自己和陌生人沟通交流的能力。