学籍信息核对和选课通知

第一篇：学籍信息核对和选课通知

关于2011级研究生新生学籍信息核对和选课的通知

各院（系、所）：

2011年9月4日-9月30日为2011级研究生新生学籍信息核对时间，2011年9月5日-9月18日为研究生新生选课时间，登陆网址为南开大学信息门户（http://urp.nankai.edu.cn）。2011级学历研究生信息门户登陆账号为本人学号，密码命名规则请见网址http://urp.nankai.edu.cn/denglu.htm，现役军人、港澳台学生及留学生密码默认为六个“1”。2011级研究生登陆门户后需完成新生信息核对及本人培养方案的选择，完成后方能开始正常选课，其中本人手机号为必填项，新生信息核对的说明请见附件一。

注册问题解决：财务处注册中心（大学生活动中心一楼）电话：23507128。

课程安排等教务问题：请咨询所在院系所的教务干事或者研究生院培养办公室（电话：23508893）。

信息核对及选课系统技术问题解决：研究生院综合办公室行政楼202 电话：23502992。信息核对相关证明材料提交及审核：研究生院培养办公室学籍科行政楼208电话：23502548。

研究生院

2011年9月1日

附件一：

研究生新生信息确认和选课等相关工作说明

1.新生信息确认工作

新生登录信息门户后，首先初始化个人信息，请务必填写密码找回邮箱。初始化完成后，进入信息门户个人主页面，请在左下方位找到“应用直通车”，选择进入“研究生系统”，开始新生信息确认，如图1所示。

图1 进入研究生系统

进入到研究生系统后，选择左侧的学籍管理模块的新生信息确认子模块，如果图2所示。

图2 新生信息确认子模块

进入到新生信息确认子模块后，开始个人信息确认。请新生据实尽可能全面的核对、补充和修改个人信息。其中姓名、性别、出生日期、证件类型、证件号码、院系代码、专业代码和学生类别代码等8项内容，新人修改提交后，需将证明材料送至研究生院培养办公室学籍科行政楼208，经审核同意后方能变动。

1、姓名变更：必须提供由当地派出所出具正式的姓名变更证明材料，并加盖派出所公章，附加派出所的办公电话，同时提供准考证复印件；

2、身份证号变更：变更前后的身份证号如果属于正常升位则不用提供任何证明材料，否则必须提供由当地派出所出具正式且带有骑缝章的身份证号变更证明材料，并加盖派出所公章，附加派出所的办公电话，同时提供准考证复印件；

注：身份证号正常升位是指：对于居民身份证号，扣除18位身份证号中的第7位、第8位和第18位后，剩余的15位身份证号如果和升位前的身份证号一致，则为正常升位，否则为变更身份证号：例如：原身份证号：***，新身份证号：***117，该类情形的身份证号变更属于身份证号的正常升位。

3、性别、出生日期信息有误：必须提供身份证复印件，同时提供准考证复印件；

4、因转专业或转学院发现专业、学院信息不一致，必须提供转专业或转学院申请审批表；

5、专业、学院信息有误：请在网上直接提交变更申请即可，无须提供证明材料；

图3 新生信息确认界面

由于新生信息核对内容较多，为防止出现网络故障造成已填信息丢失情况，请及时点击页面下端的保存按钮，保存已填信息，见图4。个人信息中手机号码为必填信息，否则无法进入选课流程。全部信息核对和修改完毕后，请点击页面底部的“提交”按钮，完成个人信息核对。

图4 保存和提交信息

2.个人培养方案选择工作

在新生信息确认界面中，完成信息核对提交后，请在界面上方选择“培养方案确认”选项卡，如图5。

图5 选择“培养方案确认”选项卡

进入到“培养方案确认”界面后，请按照提示，根据自己所属院系所和专业情况，选择正确的培养方案，个人不确认自己的培养方案将无法进入选课环节。

3.选课工作

完成新生信息确认和个人培养方案确认工作后，进入选课环节。回到信息门户个人首页的“应用直通车”栏目，点击进入“研究生选课系统”，如图6所示。

图6 研究生选课系统

选课系统的帐号和密码与信息门户的帐号和密码相同。进入选课系统后，请严格按照本专业的培养方案，根据选课系统中具体的开课情况，合理安排本人本学期的课程，如图7所示。关于课程的具体安排疑问，请咨询所属院系的负责教务老师。

进入选课系统后，如系统提示“未注册”，请联系财务处注册中心（大学生活动中心一楼），电话：23507128；

如系统提示“未选择培养方案”，请仔细查看本说明的个人培养方案确认环节；

如系统提示“未填写手机号码”，请回到新生信息确认环节，填写本人的手机号码。

图7 研究生选课界面

请勿自行使用外专业课程选课功能，跨专业选课。此功能只有经履行相关手续后，方能

使用。研究生擅自使用外专业课程选课功能，所造成的一切后果由研究生本人负责。

第二篇：学籍信息查询及核对工作的通知

教学工作通报

2012年第95期

关于做好在校学生学籍信息查询及核对工作的通知

各教学部门：

根据《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司„2008‟21号）等文件精神，结合我院实际情况，现将做好2009级、2010级、2011级学生学籍信息查询及核对工作的有关事项通知如下：

一、本科二批学生可登录学籍信息查询系统：http://jwc.hyn u.cn/xj/进行学籍信息查询。也可登录衡阳师范学院网站（http:// www.xiexiebang.com）。经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。

教育部高校学生司

二○○八年九月

第三篇：大学生学籍和选课信息系统分析

系统分析报告

大学学生学籍和选课信息管理系统一、引言

1.系统名称

大学学生学籍和选课信息管理系统。

2.系统目标

本系统立足于教务处的角度，面向全校同学和老师，对全学校的学生和课程做统一管理，以实现管理的科学化，系统化，自动化，最大限度的为老师和同学们提供方便，节约人力、物力等各方面资源。彻底杜绝以前那种老师工作量大，工作步骤繁琐，学生有问题不知道找哪里解决的现象，而且消灭由于信息冗余而造成的数据不一致，和数据查询困难的问题。

3.系统功能

本系统主要包括两大功能模块：学生学籍管理和选课管理。

其中学生学籍管理系统仅面向教务处管理人员,也就是说只有他有权对信息进行操作.又包括:新生信息输入、教务信息输入和个人信息查询修改三个功能模快。在第一模块可以有教务处管理人员输入新生的姓名、性别、院系、生日、籍贯、电话、家庭住址等信息；第二模块管理学籍变更（休学、复学、退学、升学、毕业）和奖惩情况；第三个模块用来查询和修改学生个人信息。通过这一功能模块，教务处可以实现对全校学生信息从入学到毕业的全程管理，而且此项工作除了每年的新生信息录入，完全可以由一个人全权负责。而新生信息录入这项工作可以留给勤工俭学的同学来完成。虽然要负一些劳务费，但远比用老师来人工管理然后付给他们工资节省的多。

另一大功能模块——选课管理系统。既面向教务处，又面向教师和学生。不同的人，不同的身份操作的权限也不同。作为教师，他可以向教务处申请增加、删除、修改课程信息，并随时了解选修本课的学生名单，还可以输入并分析考试成绩。作为教务处管理员，它的权限是最宽的。他可以对教师提出的课程设置申请进行审批，同时对教学进行安排（包括时间和教室分配、选课结果管理）。作为学生，他可以查询可以选什么课，已有多少学分，还差多少学分。最后进行选课，在学期末还可以随时进行成绩查询。

4.系统背景

一方面，在时下这个飞速发展的信息社会中，直到今天仍然没有一套完善可行的学生信息管理系统出现在学校里。每年，从大专生、本科生到硕士生、博士生，几千人的入学、升学、毕业，全要由教务处和各系老师人工管理。信息量之巨大，工作量之繁重，是难以想象的。因此，学校和各个系都要安排多名教师专门负责学生学籍管理，浪费了大量的人力资源。然而，即使这样，管理仍然谈不上井井有条。举一个最简单的真实例子，一个同学的姓名在花名册里印错了，就一错错了三年，一直没能改正。同学想去改，却不知道是应该找系里，还是去找教务处。还有，当学生的基本信息，比如家庭住址、电话等变更后，无法及时在档案中修改，使得老师与同学无法联系沟通。

而另一方面，当我们还是高中生的时候就听说大学实行的是“学分制”，也就是说，我们不必再天天按照老师安排的课程去学习，而是可以在一些必修课之外，随意选择我们喜爱和感兴趣的课去学习。但是，当我们真正步入校园之后才发现，这里仍然是所谓的“学年制”，即每学期的课程都是学校安排的，学生没有选择的自由，而且课程的安排由于各方面诸多的原因经常有不适之处，尤其是先行课的问题。另外，每学期考完试，同学们都要一次又一次的往系里跑，大家挤在一个小小的布告栏前面，在几张A4纸上寻找自己的名字和成绩。虽然从去年开始，全学校也改成了“学分制”，但整个选课过程的管理从我们学生的角度来看，变得更加混乱。同学们不知道每学期有什么课可以选，哪些是选修，哪些是必修，哪些是专业课；也不确定每门课多少学分，自己已经修了多少学分；更不用说考虑一下哪门课要先学，哪门课要后学，哪些课属于一系列。不仅如此，每当选课的时候，同学们忙，老师更忙，学校和系里都需要投入大量的人力、物力对整个选课过程进行管理。

最后，从社会这方面讲，虽然我们有四层的图书馆，有先进的实验室，有多个可以同时容纳百人上机的“奔腾4”机房，但是学校的软件系统也是衡量该学校整体水平的一个重要因素。

二、数据流程分析

顶图：

中图：

 底图：

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1数据字典

数据元素

数据结构

数据流

数据存储

处理过程

三、实施计划

1.工作任务的分解

本系统分为两大功能模块，一为学籍管理子系统，另一为选课管理子系统。

2.进度

第四篇：关于学籍信息查询,核对的通知

关于学籍信息查询、核对的通知

各位同学：

2007年3月教育部印发《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知，从2007级新生开始实施新生学籍电子注册制度。新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。为贯彻教育部、省教育厅学籍学历电子注册相关文件精神，请各班级认真做好以下工作：

1、学籍查询

以本人姓名、考生号、身份证号码进入网站查询学籍注册情况：（1）登陆中国高等教育学生信息网（www.xiexiebang.com/xjcx”,进入学籍查询系统（06、07级高职）。

如查不到或信息有误，直接联系教务处蒋老师。

建立学籍信息档案库，统筹管理学生学籍信息（06级中专、06、07高职）。

登陆：http://jwc.zjtongji.edu.cn/或者学院网站首页，点击“教务系统”，核对、修改个人信息，健全学籍资料内容。本人密码请及时修改，妥善保管，以免遭到恶意修改，影响本人毕业信息。

3、关键信息变更（06级中专、06、07高职）。

学生在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证号等关键信息变更的，须由提供合法性证明材料（户籍证明和身份证复印件），学校比照考生录取档案严格审核修改，报省级教育行政部门备案。

4、实行学籍网上注册，故学籍异动必须严格按照学院规定办理手续。

每位同学应认识到学籍学历电子注册的重要性，认真学习学籍学历相关知识，重视学籍学历电子注册工作，按要求认真执行。

浙江同济科技职业学院教务处

2007年12月7日

高校学生获得学籍及毕业证书政策告知

一﹑高校学生指具有所在学校﹝含承担研究生培养任务的科研机构﹞学籍的博士研究生﹑硕士研究生﹑本科生﹑专科﹝高职﹞生。

二﹑按国家招生规定经省级招生办公室办理录取手续，持学校录取通知书入学，经录取学校复查合格的学生取得学籍。

三﹑自2007年始，国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册。注册规则是：教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门，高校向所在地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册，省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。

四﹑普通高等学校和省级教育行政部门分别在各指定网站公布已注册新生学籍信息，学生可进入网站查询本人学籍注册情况。省﹑校两级网站中无学生信息者既无学籍，不能获得国家承认的学历证书。

五﹑国家实行学业证书制度。高校学生修完教学计划规定课程考核合格准予毕业者，获得毕业证书。毕业证书内容由国家规定，普通高等学校本、专科毕业证书﹝内容﹞如上。

毕业证照片信息校对

经过图像采集后，在1个月左右时间后，登陆中国高等教育学生信息网（www.xiexiebang.com），进入“学历电子注册图像校对系统”，校对本人照片，信息。（具体看网站说明）

学籍电子注册相关疑问解答

背景：政策出台，将招生资格、招生计划与学籍、学历电子注册挂钩

2006年1月24日教育部、国家发改委发出《关于编报2006年普通高等教育分学校分专业招生计划的通知》，《通知》明确：为规范普通高校办学秩序和办学行为，严格实行高校招生资格、招生计划与学生学籍电子注册和网上毕业证书查询相挂钩，切实维护招生计划管理的严肃性。《通知》对招生计划的管理做出了严格的规定。

问：什么是学籍？怎样才能取得学籍？

答：学籍是学生在校学习资格的认可，取得学生身份和获得学习资格首先要取得学籍。教育部第21号部长令发布的《普通高等学校学生管理规定》规定，按国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册，取得学籍。该《规定》明确高校学生取得学籍的前提是“按国家招生规定录取”，即参加高考经省级招办办理录取手续的学生才有可能取得录取学校的学籍。

问：为什么要实行高校学籍电子注册？学籍怎么进行电子注册？

答：近年来，有少数高校无视国家规定，擅自扩大招生计划，不经省级招办自行录取新生，这是严重的违规行为，破坏了国家招生制度，违背了高等教育的公平、公正原则，扰乱了高等教育办学秩序，对此，必须坚决予以制止。因此，教育部明确从2006年开始实行学生学籍电子注册。

学籍电子注册，即当年省级招办录取结束后，将各高校在本省（自治区、直辖市）录取的新生数据报教育部。教育部在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有的学生即予注册，取得学籍。网上没有的学生要么是省级招办上报录取数据有误，要么是自行录取。居于前者，学校要及时与学生来源省级招办复核更正；居于后者，即学校违规招生，必须及时处理，否则，待学生学习结束发不了毕业证书，学校要承担由此引起的后果及责任。因为，国家实行了学历证书电子注册制度，学生毕业时所取得毕（结）业证书要报教育部电子注册并上网供社会查询。而每一份毕（结）业证书电子注册的依据是学生学籍电子注册的数据档案。

问：实行高校学籍电子注册有什么意义？

答：实行高校学籍电子注册对行政管理决策和社会服务都具有很重要的意义，它不仅可以规范高校招生秩序和办学行为，而且可以掌握每年高校新生入学报到率和注册情况，为国家制定招生计划和宏观调控提供科学依据。此外也是促进学历证书电子注册工作在管理和功能上的又一次重大跨越，并为提高公共服务水平创造条件。

问：什么时候开始实行高校学籍电子注册？

答：教育部将从2006年下半年开始实行高校学籍电子注册，相关的政策文件将于今年暑期正式出台，配套的技术准备工作也已接近尾声。其实这项工作已经进行了两年的试点，从2004年高校新生入学开始，教育部就实行了网上新生名单核对工作，而学籍电子注册工作是对新生名单核对工作的进一步规范和延伸，把在校生管理也涵盖起来。这样从高校招生网上录取，延伸到高校学籍电子注册、在校生管理，然后与学历证书电子注册工作接轨，从而实现高校学生全程网络化管理。

第五篇：如何核对学籍信息和打印学籍在线验证报告

www.xiexiebang.com/学信网首页；

2.在左侧“学籍学历查询”下选择“新生学籍”，如下图：

3.进入“学信档案”页面后，选择“注册”按钮（已有账号的可直接登录），如下图：

www.jxjyedu.net

4.选择“注册”按钮后，按下图填写个人信息：

www.jxjyedu.net

5.按要求填写信息完成后，选择上图“立即注册”按钮后即可自主查询

6.新生学籍查询注册主要问题及办法：

（1）手机号被注册过的。可以用家里人的手机号，注册完后可以凭验证码改成自己现在用的手机号（被注册过的）；

（2）身份证被注册过的可以选择我要重新注册，注册完了给学信网发身份证和自己的头像他们审核或者找同班已注册成功的同学协助审核通过。

7.完成上述操作后，帐号注册成功，选择“立即登录”。

8.登录后，选择“毕业证书图像校对”处,如下图：

www.jxjyedu.net

9.出现如下界面后，核对照片、姓名、性别、出生日期、身份证号、录取专业信息是否正确。

补充：如何在网上打印教育部学籍在线验证报告

点击左侧选项“毕业证书图像校对”，然后点击右侧学籍信息页面中的“查看该学籍的在线验证报告”，选择“中文版”。

www.jxjyedu.net

之后，在“申请该学籍在线验证报告”页面，设置在线验证报告有效点击“申请”，后可以通过网页查看教育部学籍在线验证报告。

最后，直接在线验证报告即可。