关于核对并完善我院学生学籍信息的通知[推荐5篇]

第一篇：关于核对并完善我院学生学籍信息的通知

教务［2011］29号

关于核对并完善我院学生学籍信息的通知

各系：

根据国家教育部教学厅函„2011‟17号《关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》的有关精神，现将2011级新生及老生学籍信息核对并完善工作通知如下：

一、核查完善对象：

全院学生。

二、核查完善方式：

学生以个人为单位自行登录正方教务系统进行核查完善信息。

三、核查完善时间：

2011年10月18日-2011年10月24日。

四、操作流程：

学生登录正方教务系统（用户名及初始密码为学号，请及时修改个人密码），在“信息维护-》个人信息”路径下核查并修改相关信息。

五、注意事项：

1、核查的关键内容包括：姓名，性别，民族，出生日期、身份证号等信息，出生日期必须与身份证一致；

2、籍贯、政治面貌、联系电话（或手机号码）、来源地区（省内格式为XX省XX市，省外格式为XX省）为学生务必要完善字段，其它字段请认真填写完善；

六、姓名或身份证号码更正流程：

1、高考报名时出错的：学生填写《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》（见附表1），附上有效身份证、户口簿原件和复印件以及本人近期免冠照片1张，当年应届高中毕业考生还需附上原毕业中学出具的证明，相关资料于2011年11月15日前交给招生办徐老师，电话：82856989。

2、在校期间更改（更正）的：学生填写《广州大学松田学院学生学籍关键信息变更申请表》（见附表2），附身份证和户口本的原件及复印件，县级以上公安局户籍部门开具的户籍信息变更书或相关身份证明书，学院给公安局的函及复函，相关资料于2011年11月15日前交给教务处陈老师，电话82850026。

七、正方教务系统登录地址： http://121.8.214.66:81/（外网）http://:81/（内网）

八、其它

鉴于大部分新生在宿舍还没有电脑，请系部先尽量协调处理。如仍有大批量无法按规定完成信息核对的，请以系为单位于10月24日上午下班前将班级及人数信息反馈到教务处，另做统一安排。

该项工作十分重要，相关信息将直接显示在教育部学信平台、并与毕业证及学位证信息一致。请务必通知到每位学生，认真严肃对待，并在规定的时间完成核对完善工作。

特此通知

教务处 招生办

二○一一年十月十七日

附表：

1《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》

2《广州大学松田学院学生学籍关键信息变更申请表》

第二篇：学籍信息核对和选课通知

关于2011级研究生新生学籍信息核对和选课的通知

各院（系、所）：

2011年9月4日-9月30日为2011级研究生新生学籍信息核对时间，2011年9月5日-9月18日为研究生新生选课时间，登陆网址为南开大学信息门户（http://urp.nankai.edu.cn）。2011级学历研究生信息门户登陆账号为本人学号，密码命名规则请见网址http://urp.nankai.edu.cn/denglu.htm，现役军人、港澳台学生及留学生密码默认为六个“1”。2011级研究生登陆门户后需完成新生信息核对及本人培养方案的选择，完成后方能开始正常选课，其中本人手机号为必填项，新生信息核对的说明请见附件一。

注册问题解决：财务处注册中心（大学生活动中心一楼）电话：23507128。

课程安排等教务问题：请咨询所在院系所的教务干事或者研究生院培养办公室（电话：23508893）。

信息核对及选课系统技术问题解决：研究生院综合办公室行政楼202 电话：23502992。信息核对相关证明材料提交及审核：研究生院培养办公室学籍科行政楼208电话：23502548。

研究生院

2011年9月1日

附件一：

研究生新生信息确认和选课等相关工作说明

1.新生信息确认工作

新生登录信息门户后，首先初始化个人信息，请务必填写密码找回邮箱。初始化完成后，进入信息门户个人主页面，请在左下方位找到“应用直通车”，选择进入“研究生系统”，开始新生信息确认，如图1所示。

图1 进入研究生系统

进入到研究生系统后，选择左侧的学籍管理模块的新生信息确认子模块，如果图2所示。

图2 新生信息确认子模块

进入到新生信息确认子模块后，开始个人信息确认。请新生据实尽可能全面的核对、补充和修改个人信息。其中姓名、性别、出生日期、证件类型、证件号码、院系代码、专业代码和学生类别代码等8项内容，新人修改提交后，需将证明材料送至研究生院培养办公室学籍科行政楼208，经审核同意后方能变动。

1、姓名变更：必须提供由当地派出所出具正式的姓名变更证明材料，并加盖派出所公章，附加派出所的办公电话，同时提供准考证复印件；

2、身份证号变更：变更前后的身份证号如果属于正常升位则不用提供任何证明材料，否则必须提供由当地派出所出具正式且带有骑缝章的身份证号变更证明材料，并加盖派出所公章，附加派出所的办公电话，同时提供准考证复印件；

注：身份证号正常升位是指：对于居民身份证号，扣除18位身份证号中的第7位、第8位和第18位后，剩余的15位身份证号如果和升位前的身份证号一致，则为正常升位，否则为变更身份证号：例如：原身份证号：***，新身份证号：***117，该类情形的身份证号变更属于身份证号的正常升位。

3、性别、出生日期信息有误：必须提供身份证复印件，同时提供准考证复印件；

4、因转专业或转学院发现专业、学院信息不一致，必须提供转专业或转学院申请审批表；

5、专业、学院信息有误：请在网上直接提交变更申请即可，无须提供证明材料；

图3 新生信息确认界面

由于新生信息核对内容较多，为防止出现网络故障造成已填信息丢失情况，请及时点击页面下端的保存按钮，保存已填信息，见图4。个人信息中手机号码为必填信息，否则无法进入选课流程。全部信息核对和修改完毕后，请点击页面底部的“提交”按钮，完成个人信息核对。

图4 保存和提交信息

2.个人培养方案选择工作

在新生信息确认界面中，完成信息核对提交后，请在界面上方选择“培养方案确认”选项卡，如图5。

图5 选择“培养方案确认”选项卡

进入到“培养方案确认”界面后，请按照提示，根据自己所属院系所和专业情况，选择正确的培养方案，个人不确认自己的培养方案将无法进入选课环节。

3.选课工作

完成新生信息确认和个人培养方案确认工作后，进入选课环节。回到信息门户个人首页的“应用直通车”栏目，点击进入“研究生选课系统”，如图6所示。

图6 研究生选课系统

选课系统的帐号和密码与信息门户的帐号和密码相同。进入选课系统后，请严格按照本专业的培养方案，根据选课系统中具体的开课情况，合理安排本人本学期的课程，如图7所示。关于课程的具体安排疑问，请咨询所属院系的负责教务老师。

进入选课系统后，如系统提示“未注册”，请联系财务处注册中心（大学生活动中心一楼），电话：23507128；

如系统提示“未选择培养方案”，请仔细查看本说明的个人培养方案确认环节；

如系统提示“未填写手机号码”，请回到新生信息确认环节，填写本人的手机号码。

图7 研究生选课界面

请勿自行使用外专业课程选课功能，跨专业选课。此功能只有经履行相关手续后，方能

使用。研究生擅自使用外专业课程选课功能，所造成的一切后果由研究生本人负责。

第三篇：关于学籍信息查询,核对的通知

关于学籍信息查询、核对的通知

各位同学：

2007年3月教育部印发《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知，从2007级新生开始实施新生学籍电子注册制度。新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。为贯彻教育部、省教育厅学籍学历电子注册相关文件精神，请各班级认真做好以下工作：

1、学籍查询

以本人姓名、考生号、身份证号码进入网站查询学籍注册情况：（1）登陆中国高等教育学生信息网（www.xiexiebang.com/xjcx”,进入学籍查询系统（06、07级高职）。

如查不到或信息有误，直接联系教务处蒋老师。

建立学籍信息档案库，统筹管理学生学籍信息（06级中专、06、07高职）。

登陆：http://jwc.zjtongji.edu.cn/或者学院网站首页，点击“教务系统”，核对、修改个人信息，健全学籍资料内容。本人密码请及时修改，妥善保管，以免遭到恶意修改，影响本人毕业信息。

3、关键信息变更（06级中专、06、07高职）。

学生在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证号等关键信息变更的，须由提供合法性证明材料（户籍证明和身份证复印件），学校比照考生录取档案严格审核修改，报省级教育行政部门备案。

4、实行学籍网上注册，故学籍异动必须严格按照学院规定办理手续。

每位同学应认识到学籍学历电子注册的重要性，认真学习学籍学历相关知识，重视学籍学历电子注册工作，按要求认真执行。

浙江同济科技职业学院教务处

2007年12月7日

高校学生获得学籍及毕业证书政策告知

一﹑高校学生指具有所在学校﹝含承担研究生培养任务的科研机构﹞学籍的博士研究生﹑硕士研究生﹑本科生﹑专科﹝高职﹞生。

二﹑按国家招生规定经省级招生办公室办理录取手续，持学校录取通知书入学，经录取学校复查合格的学生取得学籍。

三﹑自2007年始，国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册。注册规则是：教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门，高校向所在地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册，省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。

四﹑普通高等学校和省级教育行政部门分别在各指定网站公布已注册新生学籍信息，学生可进入网站查询本人学籍注册情况。省﹑校两级网站中无学生信息者既无学籍，不能获得国家承认的学历证书。

五﹑国家实行学业证书制度。高校学生修完教学计划规定课程考核合格准予毕业者，获得毕业证书。毕业证书内容由国家规定，普通高等学校本、专科毕业证书﹝内容﹞如上。

毕业证照片信息校对

经过图像采集后，在1个月左右时间后，登陆中国高等教育学生信息网（www.xiexiebang.com），进入“学历电子注册图像校对系统”，校对本人照片，信息。（具体看网站说明）

学籍电子注册相关疑问解答

背景：政策出台，将招生资格、招生计划与学籍、学历电子注册挂钩

2006年1月24日教育部、国家发改委发出《关于编报2006年普通高等教育分学校分专业招生计划的通知》，《通知》明确：为规范普通高校办学秩序和办学行为，严格实行高校招生资格、招生计划与学生学籍电子注册和网上毕业证书查询相挂钩，切实维护招生计划管理的严肃性。《通知》对招生计划的管理做出了严格的规定。

问：什么是学籍？怎样才能取得学籍？

答：学籍是学生在校学习资格的认可，取得学生身份和获得学习资格首先要取得学籍。教育部第21号部长令发布的《普通高等学校学生管理规定》规定，按国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册，取得学籍。该《规定》明确高校学生取得学籍的前提是“按国家招生规定录取”，即参加高考经省级招办办理录取手续的学生才有可能取得录取学校的学籍。

问：为什么要实行高校学籍电子注册？学籍怎么进行电子注册？

答：近年来，有少数高校无视国家规定，擅自扩大招生计划，不经省级招办自行录取新生，这是严重的违规行为，破坏了国家招生制度，违背了高等教育的公平、公正原则，扰乱了高等教育办学秩序，对此，必须坚决予以制止。因此，教育部明确从2006年开始实行学生学籍电子注册。

学籍电子注册，即当年省级招办录取结束后，将各高校在本省（自治区、直辖市）录取的新生数据报教育部。教育部在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有的学生即予注册，取得学籍。网上没有的学生要么是省级招办上报录取数据有误，要么是自行录取。居于前者，学校要及时与学生来源省级招办复核更正；居于后者，即学校违规招生，必须及时处理，否则，待学生学习结束发不了毕业证书，学校要承担由此引起的后果及责任。因为，国家实行了学历证书电子注册制度，学生毕业时所取得毕（结）业证书要报教育部电子注册并上网供社会查询。而每一份毕（结）业证书电子注册的依据是学生学籍电子注册的数据档案。

问：实行高校学籍电子注册有什么意义？

答：实行高校学籍电子注册对行政管理决策和社会服务都具有很重要的意义，它不仅可以规范高校招生秩序和办学行为，而且可以掌握每年高校新生入学报到率和注册情况，为国家制定招生计划和宏观调控提供科学依据。此外也是促进学历证书电子注册工作在管理和功能上的又一次重大跨越，并为提高公共服务水平创造条件。

问：什么时候开始实行高校学籍电子注册？

答：教育部将从2006年下半年开始实行高校学籍电子注册，相关的政策文件将于今年暑期正式出台，配套的技术准备工作也已接近尾声。其实这项工作已经进行了两年的试点，从2004年高校新生入学开始，教育部就实行了网上新生名单核对工作，而学籍电子注册工作是对新生名单核对工作的进一步规范和延伸，把在校生管理也涵盖起来。这样从高校招生网上录取，延伸到高校学籍电子注册、在校生管理，然后与学历证书电子注册工作接轨，从而实现高校学生全程网络化管理。

第四篇：学籍信息查询及核对工作的通知

教学工作通报

2012年第95期

关于做好在校学生学籍信息查询及核对工作的通知

各教学部门：

根据《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司„2008‟21号）等文件精神，结合我院实际情况，现将做好2009级、2010级、2011级学生学籍信息查询及核对工作的有关事项通知如下：

一、本科二批学生可登录学籍信息查询系统：http://jwc.hyn u.cn/xj/进行学籍信息查询。也可登录衡阳师范学院网站（http:// www.xiexiebang.com）。经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。

教育部高校学生司

二○○八年九月

第五篇：关于2012届毕业生核对学籍信息的通知

关于2012届毕业生核对学籍信息的通知

各学院、2012届毕业生：

学籍信息关系学位证书和毕业证书信息的准确性，若学籍信息出现错误且没有及时修改，将会影响到就业、深造（迁）、出国、落户等事务。为了使毕业生信息准确无误，确保证书的顺利发放，务必将本通知有关内容转告每位毕业生。本次学籍信息核对安排如下：

1.本次信息核对分为两个步骤，第一步学生登录中国高等教育学生信息网(http://),页面左上角点击“学籍查询”，进入页面后选择“在校生查询”,然后按照要求完成实名制注册，再次登录后即可查询本人的学籍信息。请注意保管好实名制注册的用户名和密码（同一身份证号只能注册一次），该用户名和密码将来还可以查询自己的学历信息，如果继续攻读硕士（博士）研究生，还可以查询后续学习阶段的学籍和学历信息。

2.第二步是在完成步骤一的基础上，在信息核对确认表上签字确认信息是否准确。

3.信息核对过程中，请注意以下项目：（1）出生日期必须与身份证号的出生日期一致；(2)本次核对的身份证号是教育部普通高校学籍学历信息管理平台上登记的身份证号，如果与现身份证号不一致，必须提供原户口所在地派出所（必须加盖区县以上公安局公章）的身份证号变更证明（一份原件，两份复印件，原件背面写上学号、姓名、班级）和变更后的身份证复印件三份；（3）请信息错误的同学填写本人手机号，以便需要时及时联系，教务处不会将手机号告知他人。

4.所有毕业生务必在仔细核对自己的信息后签名。外出实习的同学，必须与本人联系确认后由班主任或辅导员代签。

5.对有学籍异动，延长或提前至今年毕业的学生，各学院请务必对名单仔细校对，不要遗漏。教学秘书必须在每页核对单上签字确认该班级的信息核对情况。

6.信息核对确认时间截止10月25日，请各学院于25日下班前将核对确认表返回学籍管理科，以便及时处理更改内容。

7.经本次核实后，教务处将根据此次核对的数据上报教育厅并打印证件，此后出现的一切证件信息问题，将不能更改，因此，请务必重视本次核对工作。

教务处

2011年10月18日