学生学籍信息采集电子版教程

第一篇：学生学籍信息采集电子版教程

学生学籍信息采集电子版教程

一、首先第一步打开在群共享下载的学生学籍信息采集电子版excel文档：

鼠标左键双击右边的图标：

二、改变excel文档里面宏的安全性（调到最低）：

点文档的第二行工具，再点宏（M），在点安全性（S）。选择最低：

三、开始填写：（红色的项一定要填写，黑色的项可填可不填）

注意：文档填完后一定将文档的名字改为您孩子的姓名，最好加上班级，因为同一个年级有同名同姓的学生。

填写：请注意你的第一项如果是出生日期，也就是说最下面滚动条没有移到最前面，请您移到以后再填。

第一项：学校的标识码，这一项是固定不变的，为2142001616

第二项：姓名，请您填写您孩子的姓名，一定要按照户口本上或身份证上面的名字填写，因为我们的学籍系统和公安部的信息挂钩，如果你填错了，有可能不能上学籍。

第三项：性别，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头，然后点一下下拉的三角箭头，选择男或女

第四项：出生日期，此项请一定注意填写的格式，比如说2007年10月30日出生的学生，他就应该填写——20071030.第五项：出生地行政区划代码，此项格式是行政区划代码后面加上6个零，组成12位的数，如果不是12位数就是错误的。

比如说：出生地是武汉市江汉区，您就应该填写420103000000 江岸区：420102000000，硚口区：420104000000 汉阳区：420105000000，武昌区：420106000000 青山区：420107000000，洪山区：420111000000 东西湖区：420112000000，汉南区：420113000000 蔡甸区：420114000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。

第六项：籍贯，此项填写中文，写孩子出生地或祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。中国籍的籍贯要具体到区县级。外籍学生填写国外。

第七项：民族，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的民族

第八项：国籍/地区，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的国籍

第九项：身份证件类型，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

请注意：

1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。

2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。

3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。

4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。

5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍，而且还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的身份证件类型：

第十项：港澳台侨外，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。如果学生有中国的身份证，请选择否。

第十一项：健康状况，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

注意选择残疾这一项的学生必须是有残疾证的。一般的学生选择健康或良好就行。

第十二项：政治面貌，此项是有选择的项（点一下就会出现）。这一项我们全校学生都选择群众。

第十三项：身份证件号，这一项是与前面第九项身份证件类型对应的，请注意：

1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。

2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。

3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。

4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。

5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍。

外籍学生和无身份证学生还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。一般的学生就填18位的身份证号码就行，请注意身份证号码在学生的户口本或身份证上有，请一定不要填写错误，填完后一定检查一遍。

第十四项：户口性质，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

这一项只有2个选择，非农业户口和农业户口。

第十五项：户口所在地行政区划，此项与出生地行政区划类似的格式，将户口本上的所在地的行政区划码加上6个零，比如说户口所在地在江汉区，就填写420103000000，江岸区：420102000000，硚口区：420104000000，汉阳区：420105000000，武昌区：420106000000，青山区：420107000000，洪山区：420111000000，东西湖区：420112000000，汉南区：420113000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。没有户口的学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。

第十六项：班号，此项的格式是入学的年 + 现在所在的年级 + 两位数的班号。注意此项一定是7位数字，如果不是7位的一定是错误的。

比如说一年级1班的学生，就应该填写2013101（2013年入的小学，1为他所在的年级，01是指他是一班的学生）

再举一下例子：五年级6班的学生，就应该填2009506.注意：现在的一年级是2013年入的学，二年级时2012年入的学

三年级时2011年入的学，四年级时2010年入的学

五年级时2009年入的学，六年级时2008年入的学

第十七项：入学年月，此项是4位年加上2位的月，月份都是09月 注意：现在的一年级是2013年入的学（201309），二年级时2012年入的学（201209）

三年级时2011年入的学（201109），四年级时2010年入的学（201009）

五年级时2009年入的学（200909），六年级时2008年入的学（200809）

举例现在的6年级学生，就应该填写200809，注意千万不要写2008.9 格式错误无法通过。

第十八项：入学方式，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

一般的学生就选择就近入学，转学来的学生选择义务教育阶段其他，其他的选项请不要选。

第十九项：就读方式，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项只有走读和住校两个选项，我们学校的学生都选择走读这一项。

第二十项：现住址，此项填学生现在的住址。

注意地址不要写的太长，会导致出现打印问题，直接写市区住的小区几门几号就行。

第二十一项：通信地址，此项可以和现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第二十二项：家庭地址，此项可以和现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第二十三项：联系电话，此项可以填写手机号码或座机电话。

第二十四项：邮政编码，此项填住址所在地的邮政编码。

第二十五项：是否独生子女，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。有亲生的兄弟姐妹的选否，没有的选是。

第二十六项：是否受过学前教育。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

第二十七项：是否留守儿童。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。一定要根据实际情况选择。

第二十八项：是否需要申请资助，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。第二十九项：是否享受一补，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。这一项在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。

第三十项：是否孤儿。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。

第三十一项：是否烈士或优抚子女，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。

接下来的中间的黑色字项目可以不填：

接着请点最下面的滚动条接着填写红色的项目：

第三十二项：成员1姓名，此项填写学生家长的名字 请根据学生家长的身份证上的名字填写。

第三十二项：成员1关系，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项填写成员1（家长）与学生的关系。

后面的成员1关系说明不用填写（因为是黑色的项目）

第三十三项：成员1现住址，此项可以和刚填写现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第三十四项：成员1户口所在地行政区划，格式参照第十五项，学生的户口所在地行政区划，但是填写的是家长的户口所在地

比如说家长的户口所在地在江汉区，就是江汉区的行政区划码加上6个零 也就是420103000000.第三十五项：成员1联系电话，此项填写家长的联系方式，手机号码或带区号座机号码。

第三十六项：成员1是否监护人，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

后面的黑色的项目不用填。

注意：如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。

接下来的成员2的相关信息可以仿照成员1的格式，但是注意一定是另一个家长的信息。比如成员1填的是父亲的信息，成员2就填母亲的信息。必须要填写2个成员。

最后一个项目：是否进城务工人员随迁子女。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

三、然后全部填完后，选择开始检查：（开始检查前一定已经刚宏的安全性调到低.）

然后出现提示输入学校标识码，我们学校的标识码是 2142001616，将这个复制粘贴到里面

然后点确定.如果出现：数据校验通过，可以上传，家长就可以将这个文档传给班主任了。请一定要另存为自己孩子的名字。

如果出现：部分数据不符合要求，单击确定查看。那就代表您填写的部分数据有问题，要进行修改，请你点确定看看你是哪一项出了错误。

比如说：

代表你的出生日期没写，（红色字头的项目请一定要填写）

代表你的出生日期格式不对，这张表上填的日期一定是年4位，月2位，日2位，中间不能有空格不能有符号，一定是20130901的格式。其他需要填写日期的都是以这样的格式。

代表你的出生地行政区划代码缺少数字，一定是6位行政区划代码加上6个零。户口所在地行政区划是同样的格式。

请注意班号一定是7位数（入学年4位加上1位年级数加上班号2位数）

第二篇：一年级新生电子学籍信息采集表填写说明

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明

1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学

2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班

3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：2161000880

4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。

5、性别：按照实际填写男或女。

6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108（电子版单元格设置为文本）。

7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。

8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。

9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉10、11、国籍/地区：学生所属的国籍信息

身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。如果没有身份证号码，请填写其他。12、13、港澳台侨外：填写否。

健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。14、15、16、17、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口

户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。18、19、20、21、入学时间：20150901 入学方式：就近入学 就读方式：走读

现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。

22、通信地址：户籍部门确认的学生户口所在地行政区划地址必须精确填写到某某省某市某县某街道某某号。23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、34、35、36、37、38、39、40、41、42、43、44、45、家庭地址：学生家庭的地址，与户口本信息一致。

联系电话：固定电话号码填写规则：区号号码连续，例：02988888888 邮政编码：填写学生现住址的邮政编码 是否独生子女：填写是或否 是否受过学前教育：是

是否留守儿童：按实际填写：非留守儿童、单亲留守儿童或双亲留守儿童。是否需要申请资助:否 是否享受一补：否

是否孤儿:以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写：是或否

是否烈士或优抚子女: 以当地有认定资格的部门出具的证明为准填：是或否 上下学距离：填写家庭住址和学校之间的公里数，直接填数字，例：500 上下学方式：按照实际填写：步行、家长自行接送或其他 是否需要乘坐校车：否

曾用名：曾正式使用过的姓名（以户口本上变更为准，不是乳名），没有不填 身份证件有效期：身份证件上显示的有效日期 血型：按户口本上的血型填写：A、B、AB、O或其他 特长：特长详细描述，例：拉丁舞、民族舞，没有不填 学籍辅号：不填 班内学号：不填 学生来源：正常入学

电子信箱：学生的电子信箱，例：***@qq.com，没有不填 主页地址：不填

残疾类型：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾或其他残疾46、47、是否由政府购买学位:否

随班就读:不填，残疾人填写：非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读或其他残疾随班就读

48、是否进城务工人员随迁子女：是指户籍在外（省）市县和本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区城镇（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，可填是或否49、50、51、是否本地生源：是

是否特长生：是指学生是否为体育、艺术或其他特长生。填写是或否 特长类别：当选择学生为特长生时需填写此项：体育、艺术或者其他，否则此项不填。52、53、54、是否借读生：否 是否住宿生：否 是否本校学籍：是

家庭成员或者监护人基本信息填写

55、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。56、57、58、59、60、民族：按照实际民族填写汉字，例：汉

关系类型：父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖母或其他 关系说明:关系类型选择为其他时，填写关系说明，否则不填

现住址：现在居住的地址精确到街道门牌号，与第21项学生的信息一致 户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。61、62、手机号码：填写监护人或者家庭成员的手机号码

身份证件类型：按实际填写：居民身份证、军官证、士兵证、文职干部证、部队离退休证、护照或其他。63、64、65、66、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称，无单位不填。职务：家庭成员或者监护人在工作单位所担负的工作岗位，无职务不填。是否监护人：是或否

67-78同55-66填写要求一样，不再详细阐述。家长签字：例：以上信息准确无误，王花

收到《一年级新生电子学籍信息采集表填写说明》

家长签字：

第三篇：贵州省中小学生学籍信息管理信息采集办法

附件２：

贵州省中小学生学籍信息管理信息采集办法

一、采集范围包括全省范围内义务教育阶段和普通高中 各公、民办学校的所有在校学生。

二、由各学校将《学生学籍信息采集表》发至每个学生手中，由家长和班主任老师辅导填写后交回学校审核。

三、学校对每张表格审查无误后由学校组织专人按照 EXCEL模板进行录入。

四、学校按要求将全校学生EXCEL数据统一上传到学籍 信息管理系统。

五、已完成学生营养改善计划数据采集的学校，需认真负责核对准确学生信息，补填空缺信息。

六、学校和其主管教育行政部门需在系统中完成在校学生学籍注册、审核，并由学校和各级教育行政部门完成问题学籍处理。

第四篇：学生学籍信息证明（推荐）

毕业证明

兹证明，学生姓名：XXX，性别：X，出生日期：XXXX年XX月XX日。该学生于2002年3月至2007年11月在我校就读，学制六年，已于2009年11月毕业。

情况属实，特此证明。

XXXXXXXX小学

2013年11月21日

第五篇：义务教育学籍管理系统无户籍学生初始信息采集

义务教育学籍管理系统无户籍学生初始信息采集

发布时间：2011-09-19 16:02:47

郑重提醒：

无户籍学生初始信息采集是为学校录入、区县审批无户籍学生信息而设置的规范化操作方式。由于所有学生最终必须获得自己真正的身份信息（否则不能参加高考），因此无户籍学生信息最终都将调整为真实身份信息。有鉴于此，学校务必慎用此种信息采集方式，尽最大可能要求学生办理身份证件，使信息采集一次到位，避免今后的重复工作。

1、无户籍学生（不含港澳台侨胞及外籍学生）的初始信息采集，必须录入父母双方身份信息。下列情形除外：父亲去世或失踪，可以只录入母亲信息；母亲去世或失踪，可以只录入父亲信息；父母去世或失踪，可只录入一位法定监护人信息（注：失踪须经公安部门认定方可生效）。父母离异仍须录入父母双方身份信息，并依法填写第一监护人信息。无户籍学生的“户籍所在地”、“户籍地教育主管部门”等信息与第一监护人属性一致。

2、凡无户籍学生在江苏省内流动，转入学校必须依据父母身份证号从系统中发起转学流程，不得直接新建。无户籍学生取得学籍后，各项学籍异动管理均按正常规定执行，不得有任何歧视性行为。

3、系统将严格按照身份证号规则查验每一位学生的唯一标识，禁止任何人为任何学生擅自编写身份证号码。违者一经发现，追究责任。此前，采用其他方式录入系统的无户籍学生信息，须按照第1条要求重新调整基本信息，调整截止时间：2012年2月10日。无户籍学生一旦获得正式户籍和身份证信息，学校应尽快为学生调整学籍信息。

4、明年起，我省普通高中学籍管理系统将实现与义务教育学籍管理系统对接，无户籍学生将另行考虑对接方式。