关于学籍首次采集问题

第一篇：关于学籍首次采集问题

关于学籍首次采集的几个问题

1．对于家长提供的信息不全的学生，学校一定要让家长签写保证书或承诺书。内容大致为信息采集时因你方提供的信息不全，在注册电子学籍时不能通过导致学生不能在校就读或参加考试。与学校无关。所有责任由家长承担全责。（一辈子的事儿，注册不上你担当不起）

2．对于学籍在采集及以后的注册过程中遇到问题时，学校的主管学籍的校长要亲自联系教育局学籍领导小组办公室，别再让学校学籍管理员给我打电话沟通、交流。这里面有一定责任，他不能代表学校。出事后他承担不起的。

3．上报电子模板时，能看出有的学校主管领导是不负责任的。没按安教局发[2013]14号文件要求去落实工作步骤的。（需要主管领导审核无误后才能上报的）。还有基层单位，截止今天此时还未上报数据。挺难理解的，天天都在忙什么？等系统启动后，电子学籍注册时这种情况绝不要在发生。有学生学籍落下的，你自己去省厅给学生注册去。

4．QQ交流群中的人员太杂，重新要求每个学校只注册1人（乡镇2人），且要经常在线。（学籍管理员你们自己确定）

5．对于弄不懂、不通的技术层面，要单独指定人去交流，尽量别在群里发问。

6．目前先不要打印学生模板信息。要求学校保存手写版采集信息表。

7．上报校级学籍管理领导小组名单。

第二篇：全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案（最终版）

附件2：

全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案 为推进全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）在我省的部署实施工作，尽快完成全省数据采集，确保数据真实、准确，根据相关政策文件制订本方案。

一、工作目标

全国学籍系统在我省部署实施后，将全省范围区内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生的电子学籍信息录入或导入全国学籍系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理，与其他各省份学生电子学籍信息共同形成全国统一的中小学生电子学籍数据库。

二、数据采集准备工作

1.各市根据本方案制定本市的数据采集方案，明确路线图和时间表。

2.省教育厅召开全省学籍系统建设工作部署会对有关工作进行部署。

3.建立分级培训机制，强化对各级教育行政部门和学校的学籍主管领导、学籍管理员的培训。省教育厅负责集中培训各地市和县级相关部门工作人员和技术支持人员，各区县负责完成对所辖学校的培训，学校学籍管理员负责培训班主任。

4.核对学校（机构）信息。全国学籍系统中学校（机构）的代码、名称等核心信息，统一采用教育部机构编码系统中的学校（机构）信息。省教育厅布置各区县在全国学籍系统中核对预置的学校（机构）信息。各区县认真核对辖区内所有学校（机构）的代码、名称是否与实际情况相符,将有差异的学校名单汇总后，报省教育厅。经省教育厅确认后，报教育部教育管理信息中心，教育部调整机构代码数据后重新下发到省级系统中。

三、数据采集

1.准确采集学生数据（纸质）。学校组织班主任将《中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》（附件2-1）中的《学生基本信息表》发至每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》（附件2-3）。

2.将学生数据（纸质）录入EXCEL文件。学校组织专人按照全国学籍系统提供的EXCEL模板，将学校学籍主管领导审核无误的学生数据（纸质）录入到EXCEL文件中且通过校验检查，EXCEL文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生数据，确保与学生数据（纸质）一致。

3.学生及家长签字确认。为确保学生信息在采集、录入过程中准确无误，学校须打印学生数据（EXCEL），下发给

学生和家长再次签字确认。各学校必须在2013年5月31日前完成学生数据（EXCEL）的录入、核查，以及学生和家长确认。学校将全校学生数据（EXCEL）上报到学籍主管部门备案。

4.逐级上报。学校在6月1日前将校验无误的Excel电子数据上报区县教育局。县（市、区）教育局汇总全县数据，存储在以县（市、区）代码+名称命名的文件夹中，在6月10日前打包上报地级市教育局。市教育局汇总所辖各县数据，存储在以地级市代码+名称命名的文件夹中，在6月20日前打包上报省教育厅。为确保数据和信息安全，请各市以光盘、U盘、移动硬盘（几种方式选择）上报。

文件夹命名举例：

太原市：1401太原市

迎泽区：140106迎泽区

太原市迎泽区双塔西街小学校：2114010068双塔西街

小学

5.全国学籍系统在我省部署完毕并上线运行后，由学校在全国学籍系统中录入学生数据。录入方式有两种，一是将提前准备好的学生数据（EXCEL）导入全国学籍系统，二是通过页面逐个录入学生数据。

6.审核上报学生数据。学校和学籍主管部门须在2013年7月31日前审核完成学生数据。

7.及时处理问题学籍。全国学籍系统在录入或导入学生数据时，自动校验学生身份证件号是否符合规则，并在全省

学生数据库中进行学籍查重。校验出错或学籍相关信息重复的，定义为问题学籍。问题学籍分身份证件号错误、身份证件号重复和姓名性别出生日期重复三种情况。身份证件号错误的，通过删除或变更方式解决。身份证件号重复和姓名性别出生日期重复的，根据实际情况选择删除、变更或佐证解决。变更或佐证须提交相关证明材料。任何两个或两个以上身份证件号重复的，所在学校都须提供佐证并经学籍主管部门审核通过，然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理。各市应于2013年8月5日前完成问题学籍处理。

8.采集学生照片。学校须按《全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求》（附件2-2）采集每个学生照片。批量上传学生照片时，为避免网络堵塞，各地可结合实际情况，组织分片区上传学生照片。各市应在2013年9月15日前完成学生照片采集工作。

四、学生身份验证和全国范围学籍查重

1.学生身份验证。全省学生数据上报教育部后，将与公安部身份认证系统对接，进行学生身份验证。验证有错误的学生数据及错误信息，将再次作为问题学籍进行处理（处理方式参见“数据采集”的第6条）。

2.全国范围学籍查重。经学生身份验证无误的我省学生数据，将在全国学生数据库中进行学籍查重，重复学籍将再次作为问题学籍进行处理（处理方式参见“数据采集”的第6条）。

3.建立全国统一的电子学籍。经身份认证无误且全国范

围学籍查重无问题的我省学生，将由教育部分配全国唯一的学籍号，由国家下发至我省。

五、工作机制

1.各地和学校须按照教基一函〔2012〕12号文件要求，成立基础教育、财务、发展规划、营养办、信息化等多部门组成的联合工作组，明确数据采集牵头部门和配合部门，落实人员和责任分工，加强协调配合。

2.建立数据质量责任机制。各地和学校要全面准确理解数据采集指标及其含义，树立数据质量意识，坚持“谁采集谁负责、谁录入谁负责、谁审核谁负责”的原则，严把数据质量关。

3.建立教育部、省、县三级技术支持与服务体系。分级建立技术支持群，及时解答辖区内用户的问题，对本级无法解决的问题，逐级上报，并定期汇总整理常见问题。

附件：

2-1.中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标 2-2.中小学生学籍信息管理系统照片采集要求

2-3.无身份证号学生在校就读证明表

第三篇：学生学籍信息采集电子版教程

学生学籍信息采集电子版教程

一、首先第一步打开在群共享下载的学生学籍信息采集电子版excel文档：

鼠标左键双击右边的图标：

二、改变excel文档里面宏的安全性（调到最低）：

点文档的第二行工具，再点宏（M），在点安全性（S）。选择最低：

三、开始填写：（红色的项一定要填写，黑色的项可填可不填）

注意：文档填完后一定将文档的名字改为您孩子的姓名，最好加上班级，因为同一个年级有同名同姓的学生。

填写：请注意你的第一项如果是出生日期，也就是说最下面滚动条没有移到最前面，请您移到以后再填。

第一项：学校的标识码，这一项是固定不变的，为2142001616

第二项：姓名，请您填写您孩子的姓名，一定要按照户口本上或身份证上面的名字填写，因为我们的学籍系统和公安部的信息挂钩，如果你填错了，有可能不能上学籍。

第三项：性别，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头，然后点一下下拉的三角箭头，选择男或女

第四项：出生日期，此项请一定注意填写的格式，比如说2007年10月30日出生的学生，他就应该填写——20071030.第五项：出生地行政区划代码，此项格式是行政区划代码后面加上6个零，组成12位的数，如果不是12位数就是错误的。

比如说：出生地是武汉市江汉区，您就应该填写420103000000 江岸区：420102000000，硚口区：420104000000 汉阳区：420105000000，武昌区：420106000000 青山区：420107000000，洪山区：420111000000 东西湖区：420112000000，汉南区：420113000000 蔡甸区：420114000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。

第六项：籍贯，此项填写中文，写孩子出生地或祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。中国籍的籍贯要具体到区县级。外籍学生填写国外。

第七项：民族，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的民族

第八项：国籍/地区，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的国籍

第九项：身份证件类型，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

请注意：

1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。

2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。

3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。

4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。

5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍，而且还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的身份证件类型：

第十项：港澳台侨外，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。如果学生有中国的身份证，请选择否。

第十一项：健康状况，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

注意选择残疾这一项的学生必须是有残疾证的。一般的学生选择健康或良好就行。

第十二项：政治面貌，此项是有选择的项（点一下就会出现）。这一项我们全校学生都选择群众。

第十三项：身份证件号，这一项是与前面第九项身份证件类型对应的，请注意：

1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。

2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。

3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。

4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。

5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍。

外籍学生和无身份证学生还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。一般的学生就填18位的身份证号码就行，请注意身份证号码在学生的户口本或身份证上有，请一定不要填写错误，填完后一定检查一遍。

第十四项：户口性质，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

这一项只有2个选择，非农业户口和农业户口。

第十五项：户口所在地行政区划，此项与出生地行政区划类似的格式，将户口本上的所在地的行政区划码加上6个零，比如说户口所在地在江汉区，就填写420103000000，江岸区：420102000000，硚口区：420104000000，汉阳区：420105000000，武昌区：420106000000，青山区：420107000000，洪山区：420111000000，东西湖区：420112000000，汉南区：420113000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。没有户口的学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。

第十六项：班号，此项的格式是入学的年 + 现在所在的年级 + 两位数的班号。注意此项一定是7位数字，如果不是7位的一定是错误的。

比如说一年级1班的学生，就应该填写2013101（2013年入的小学，1为他所在的年级，01是指他是一班的学生）

再举一下例子：五年级6班的学生，就应该填2009506.注意：现在的一年级是2013年入的学，二年级时2012年入的学

三年级时2011年入的学，四年级时2010年入的学

五年级时2009年入的学，六年级时2008年入的学

第十七项：入学年月，此项是4位年加上2位的月，月份都是09月 注意：现在的一年级是2013年入的学（201309），二年级时2012年入的学（201209）

三年级时2011年入的学（201109），四年级时2010年入的学（201009）

五年级时2009年入的学（200909），六年级时2008年入的学（200809）

举例现在的6年级学生，就应该填写200809，注意千万不要写2008.9 格式错误无法通过。

第十八项：入学方式，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

一般的学生就选择就近入学，转学来的学生选择义务教育阶段其他，其他的选项请不要选。

第十九项：就读方式，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项只有走读和住校两个选项，我们学校的学生都选择走读这一项。

第二十项：现住址，此项填学生现在的住址。

注意地址不要写的太长，会导致出现打印问题，直接写市区住的小区几门几号就行。

第二十一项：通信地址，此项可以和现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第二十二项：家庭地址，此项可以和现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第二十三项：联系电话，此项可以填写手机号码或座机电话。

第二十四项：邮政编码，此项填住址所在地的邮政编码。

第二十五项：是否独生子女，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。有亲生的兄弟姐妹的选否，没有的选是。

第二十六项：是否受过学前教育。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

第二十七项：是否留守儿童。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。一定要根据实际情况选择。

第二十八项：是否需要申请资助，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。第二十九项：是否享受一补，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。这一项在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。

第三十项：是否孤儿。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。

第三十一项：是否烈士或优抚子女，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。

接下来的中间的黑色字项目可以不填：

接着请点最下面的滚动条接着填写红色的项目：

第三十二项：成员1姓名，此项填写学生家长的名字 请根据学生家长的身份证上的名字填写。

第三十二项：成员1关系，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项填写成员1（家长）与学生的关系。

后面的成员1关系说明不用填写（因为是黑色的项目）

第三十三项：成员1现住址，此项可以和刚填写现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第三十四项：成员1户口所在地行政区划，格式参照第十五项，学生的户口所在地行政区划，但是填写的是家长的户口所在地

比如说家长的户口所在地在江汉区，就是江汉区的行政区划码加上6个零 也就是420103000000.第三十五项：成员1联系电话，此项填写家长的联系方式，手机号码或带区号座机号码。

第三十六项：成员1是否监护人，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

后面的黑色的项目不用填。

注意：如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。

接下来的成员2的相关信息可以仿照成员1的格式，但是注意一定是另一个家长的信息。比如成员1填的是父亲的信息，成员2就填母亲的信息。必须要填写2个成员。

最后一个项目：是否进城务工人员随迁子女。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

三、然后全部填完后，选择开始检查：（开始检查前一定已经刚宏的安全性调到低.）

然后出现提示输入学校标识码，我们学校的标识码是 2142001616，将这个复制粘贴到里面

然后点确定.如果出现：数据校验通过，可以上传，家长就可以将这个文档传给班主任了。请一定要另存为自己孩子的名字。

如果出现：部分数据不符合要求，单击确定查看。那就代表您填写的部分数据有问题，要进行修改，请你点确定看看你是哪一项出了错误。

比如说：

代表你的出生日期没写，（红色字头的项目请一定要填写）

代表你的出生日期格式不对，这张表上填的日期一定是年4位，月2位，日2位，中间不能有空格不能有符号，一定是20130901的格式。其他需要填写日期的都是以这样的格式。

代表你的出生地行政区划代码缺少数字，一定是6位行政区划代码加上6个零。户口所在地行政区划是同样的格式。

请注意班号一定是7位数（入学年4位加上1位年级数加上班号2位数）

第四篇：全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集 学生信息 各项指标说明

全国中小学生学籍模板检查软件使用说明

1.使用本软件的功能，需要允许运行宏。

2.允许运行宏需在菜单中选择：工具-宏-安全性:选择低。

3.填写完成学生信息后点击‚开始检查‛按钮，输入十位学校标识码点击‚确定‛，启动程序。

4.若数据存在问题，程序弹出提示框：‚部分数据不符合要求，单击确定查看‛。点击确定进入‚错误信息‛页面，查看错误说明。

5.若数据正确，程序弹出提示框：‚数据校验通过，可以上传‛。

6.点击‚打印‛，选择打印记录从1到1,为打印示例。

全国中小学生学籍学生信息模板各项指标填写说明

1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

3.性别（选择项）：男、女。

4.出生日期：年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：‚20110101‛。

5.出生地行政区划代码：6位行政区划代码（百度搜索：例如 搜索‚ 江西省南昌市东湖区行政区划代码‛-360102）再加上000000（6个0）共12位。

6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。（例如：江西南昌）

8.国籍/地区（选择项）：中国、美国等。

9.身份证类型（选择项）：居民身份证、香港特区护照/身份证明、其他等。身份证件类型为:其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。

10.港澳台侨外（选择项）：否、香港同胞等。

11.健康状况（选择项）:健康或良好...12.政治面貌：中国共产党党员、中国共产党预备党员等。

13.身份证件号：填写数字或末尾字母x。身份证件类型为‚其他‛以外的证件类型时，身份证件号必填。

14.户口性质（选择项）：农业户口、非农业户口

15.户口所在地行政区划：6位行政区划代码再加上000000（6个0）共12位。

16.班号（填写7位数字）：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。

17.入学年月（填写6位数字）：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’

18.入学方式（选择项）：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学、其他’，高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学、体育特招、艺术特招、其他’。

19.就读方式（选择项）：区分学生在校读书的方式，可分为‘走读、住校’。

20.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。、21.通信地址：可以联系到学生的地址。

22.家庭地址：学生家庭的地址。

23.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号‚-‛）

24.邮政编码（纯数字）：填写学生现住地的邮政编码。

25.是否独生子女（选择项）：‘是、否’。

26.是否受过学前教育（选择项）：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘是、否’。

27.是否留守儿童（选择项）：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘非留守儿童、单亲留守儿童双亲留守儿童’。

28.是否需要申请资助（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。

29.是否享受一补（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。

30.是否孤儿（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

31.是否烈士或优抚子女（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

32.上下学距离（纯数字）：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。（单位为：千米/公里）

33.上下学方式（选择项）：步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他。

34.是否需要乘坐校车（选择项）：‘是、否’。

35.曾用名：曾正式使用过的姓名。

36.身份证件有效期（纯数字）：身份证件上显示的有效期限。

37.血型（选择项）

38.特长：填写学生特长信息。

39.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。

40.班内学号（纯数字）：学生班级内编码。

41.学生来源（选择项）：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘正常入学、其他’，高中阶段分为‘正常入学、借读、其他’。

42.电子邮箱：填写学生的电子信箱。

43.主页地址：填写学生的主页地址。

44.残疾类型（选择项）：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其他残疾。

45.是否由政府购买学位（选择项）：是,否。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。

46.随班就读（选择项）：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读’。

47.成员1姓名

48.成员1关系（选择项）：家庭成员或监护人与学生之间的关系，父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。

49.成员1关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。

50.成员1现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。

51.成员1户口所在地行政区划：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。（同第5点百度搜索填写）

52.成员1联系电话：固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号‚-‛）

53.成员1是否监护人（选择项）：‘是、否’，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。

54.成员1身份证件类型（选择项）：可证明成员身份的证件类型：居民身份证；军官证；士兵证；文职干部证；部队离退休证；香港特区护照/身份证明；澳门特区护照/身份证明；台湾居民来往大陆通行证；境外永久居住证；护照；户口簿；其

他。

55.成员1身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。（纯数字或尾数字母x）

56.成员1民族（选择项）:汉族，蒙古族等。

57.成员1工作单位

58.成员1职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。

成员2的相关信息填写以成员1为参照。

59.是否进城务工人员随迁子女（选择项）：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，‘是、否’。

注：

1、红色字体标明的信息内容为必填项，黑色字体标明的信息内容为选填项。

2、各信息单元格中，没有填信息内容的单元格，不能手动在单元格填写‚无‛。

3、选择项的信息单元格，不能进行手动录入数据。

4、如果学生没有身份证号，在身份证件类型选择为其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明。

5、班号、入学年月及邮政编码只能填写纯数字，不能填写文字或字母。

第五篇：问题学籍如何处理

问题学籍如何处理？ 1.在学籍管理系统中，问题学籍分为（1）身份证号错误（此类情况必须解决，确保身份证号正确！）身份证号与性别、出生日期不符； 手工输入错误身份证号，不符合校验规则； 与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证 号错误，身份证号与姓名不匹配）。（2）有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学籍 注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。（3）无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统 中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可 删除、修改或佐证。2.问题学籍处理原则和时间（1）先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。（2）问题学籍出现在本校内的，学校自行采取删除、变更、佐证 方式处理；（3）问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双 方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能 部门核实后按问题学籍处理流程；

（4）问题学籍处理时间在本次（无问题）学生学籍数据上传完成 后逐一处理。如果问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及 需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。3.问题学籍处理流程（1）学校操作： 删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除； 变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证 明材料； 佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证； 详细操作步骤见操作手册第八章“8.3 问题学籍处理”。（2）区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中,本 区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复 可以通过多个；（3）区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共 同上级进行仲裁；（4）上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份 证扫描件（有身份证学生）、户口簿扫描件（有户口学生）、学校或其 他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等（无 身份证也无户口学生）

1、2013年6月30日前，审核、上报学生数据。校长、学校学籍主管负责人或校长委托的管理人员需对系统中的数据进行审核，审核无误且校长同意后，上报。学校须在2013年6月30日前完成数据审核、上报（《学生纸质信息采集表》：学生和家长签字确认。家长确认后的学生信息表，须由校长、学籍主管负责人及班主任审核确认并签字。学校要按要求操作后上报教育科，否则不予接收。）。

2、2013年6月30日前，各学校按年级、班级将《学生纸质信息采集表》装订（本校无身份证学生就读表单独装订），并填写《学校学生学籍信息汇总表》（见附件7，纸质材料上报，电子发1459876905@qq.com），以上材料上交教育科存档备查。

3、高中另外要将学籍处理情况（包括是否上传，无学籍学生数量、原因，学生就读学校和学籍所在学校不一致学生数量、原因）形成报告，30日前报1459876905@qq.com邮箱。

4、现有的问题学生学籍尽量放在6月30日前做（能找到学生及家长），各种处理办法已公布，各学校若有不明白的问题，电话联系，主动解决。

5、由于是新建系统，各学校学籍管理员要注意主动学习“学籍系统管理手册（学校级）”，不要有等靠思想，而要想办法解决，若有什么困难，请及时与学校负责人及教育科联系。

6、转学等学籍变动手续一律停办，什么时候开启另发通知。