问题学籍和错误学籍处理办法

第一篇：问题学籍和错误学籍处理办法

问题学籍及错误学籍处理办法

一、学生身份证号码重复：

【情况1】本校内学生身份证号码重复：此情况在模板“开始检查”中是无法检查出来的,即“查重有问题”，查看后显示为本校内学生身份证号重复。

解决途径：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。

【情况2】本校与本县内与外校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外校学生身份证号重复。

解决途径：与重复校联系→确认学生应该所在校→一方删除→

一方：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】

另一方：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。

若不删除，也可以佐证，学校补充意见一定写清楚理由并上传证明材料。

【情况3】本校与外县学校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外县学校学生身份证号重复。

解决途径：确认学生在本校就读→【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【佐证】→上传学生转学手续或能证明学生在本校就读手续（只能上传doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超过2M）→保存。（佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理）学校补充意见一定写清楚

如果确认学生已转出或经查证该学生已不在本校就读，只进行【删除】操作即可。

二、上报后发现错误信息错误需修改

解决途径：1.联系教育局→找到学校→错误学生→审核不通过→返回本学校→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选住错误的学生→【删除】→返回原模板→找到系统中被删除的学生→核对身份证信息→修改错误信息→重新上传该学生→教育局单独审核。

2.学校在综合查询里的在校生查到该学生提出删除申请，区县审核后重新上传即可。

学校审核上报信息，区县也已审核后，发现有错误，怎么处理？

1、如是受控字段（学校用户对设置的受控学生信息进行变更，发起申请报上级主管教育部门进行审核）学校需做 第一步 学校需点击选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】进入关键数据变更申请界面。

点击“申请”按钮，进入发起申请界面。查询需要修改的学生信息。

将受控字段修改后的信息填上点击保存发起关键数据变更申请。

在此界面选中记录，点击“修改”按钮。可以对未审核的变更再次修改。点击“删除”可将此条申请删除。

第二步 关键数据变更学校审核

选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请学校审核】，进入到关键数据变更学校审核界面。

根据条件查询出需要审核的申请，选中该条申请进行审核

2、如是非受控字段（学校用户对学生基本信息，家庭成员，家庭经济情况等用于修改非受控字段的信息的修改）

学校点击学籍数据维护

选择【学籍管理->日常管理->学籍数据维护】进入到学籍数据维护界面。

根据年级——班级选择需修改的学生

选中该学生的记录，点击列表右上角的“维护”按钮进入学籍数据维护界面如下图。可以对学生基板信息、家庭成员信息、家庭经济情况、学习简历、奖惩情况中的非受控字段进行修改

点击保存，完成学籍数据修改。

***部分学校看不见上传的数据，只能看见条数增加，建议使用ie8 ****、学校已上报，区县已审核，学校想删除一个班的学生，重新上传，怎么办？

这样就将区县审核过的学生删除了，学校需要重新导入学生重新上报

第二篇：问题学籍和错误学籍处理办法

问题学籍及错误学籍处理办法

一、学生身份证号码重复：

【情况1】本校内学生身份证号码重复：此情况在模板“开始检查”中是无法检查出来的，模板检查功能只检查所填内容的格式是否符合规格，不能检查内容的对与错。本校上传至学籍系统后发现本校内两个学生或两个学生以上身份证号码重复，即“查重有问题”，查看后显示为本校内学生身份证号重复。解决途径：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。

【情况2】本校与本县内与外校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外校学生身份证号重复。

解决途径：与重复校联系→确认学生学籍在本校→督促外校删除→确认外校删除→

外校：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】本校：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。

若外校不删除的，请做佐证，上传证明材料。

【情况3】本校与外县学校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外县学校学生身份证号重复。

解决途径：确认学生在本校就读→【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【佐证】→上传学生转学手续或能证明学生在本校就读手续（只能上传doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超过2M）→保存。（佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理）

如果确认学生已转出或经查证该学生已不在本校就读，只进行【删除】操作即可。

二、上报后发现错误信息错误需修改

解决途径：1.联系教育局→找到学校→错误学生→审核不通过→返回本学校→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选住错误的学生→【删除】→返回原模板→找到系统中被删除的学生→核对身份证信息→修改错误信息→重新上传该学生→教育局单独审核。

2.学校在综合查询里的在校生查到该学生提出删除申请，区县审核即可。

三、照片上传失败

☆模板身份证号x应全部变成大写的X。大部分照片上传失败或显示找不到相关数据，都是因为命名照片时的x和X不一致导致的。重新审查本校的身份证号码中带x的学生信息。

☆导致照片上传失败的还有照片的格式和大小的限制。严格按照照片采集的大小裁剪规格和命名规则来操作。最好以班级为单位、打包为zip格式的压缩文件上传。

第三篇：问题学籍处理办法（xiexiebang推荐）

问题学籍处理办法

学生信息导入上传、学校审核上报成功后，请管理员进入“问题学籍处理”环节，处理问题学籍，具体操作办法如下： 学籍管理学籍注册学籍注册问题学籍处理查询条件、业务操作、未处理查询（显示本校所有问题学籍学生）。

1、与本校内学生身份证号重复的，往往牵扯两位以上的学生，显示的是未处理、学校未提交。将问题学生逐一选中，依次点击删除按纽删除，将学生错误信息修改后，连同牵扯到的其他学生信息一起重新上传。提醒：重新上传的只是这几个有问题学籍学生的信息。

2、与县域内非本校学生身份证号重复的，请各自检查，与对方学校沟通，信息错误的学校删除修改，重新上传、审核、上报，信息正确的学校与对方沟通后，再重新上传这一学生信息。

3、与非县域内学生身份证号重复的，按步骤查询到后，先自查。错误的直接删除、修改、上传、审核、上报；正确的先将学生户口本、或身份证、或户籍证明拍成电子文档保存至电脑，点击佐证、上传，上传佐证材料，等待县区教育局审核。

非问题学籍处理办法 学籍管理综合查询在校生查询申请删除。

第四篇：问题学籍如何处理

问题学籍如何处理？ 1.在学籍管理系统中，问题学籍分为（1）身份证号错误（此类情况必须解决，确保身份证号正确！）身份证号与性别、出生日期不符； 手工输入错误身份证号，不符合校验规则； 与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证 号错误，身份证号与姓名不匹配）。（2）有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学籍 注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。（3）无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统 中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可 删除、修改或佐证。2.问题学籍处理原则和时间（1）先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。（2）问题学籍出现在本校内的，学校自行采取删除、变更、佐证 方式处理；（3）问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双 方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能 部门核实后按问题学籍处理流程；

（4）问题学籍处理时间在本次（无问题）学生学籍数据上传完成 后逐一处理。如果问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及 需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。3.问题学籍处理流程（1）学校操作： 删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除； 变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证 明材料； 佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证； 详细操作步骤见操作手册第八章“8.3 问题学籍处理”。（2）区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中,本 区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复 可以通过多个；（3）区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共 同上级进行仲裁；（4）上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份 证扫描件（有身份证学生）、户口簿扫描件（有户口学生）、学校或其 他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等（无 身份证也无户口学生）

1、2013年6月30日前，审核、上报学生数据。校长、学校学籍主管负责人或校长委托的管理人员需对系统中的数据进行审核，审核无误且校长同意后，上报。学校须在2013年6月30日前完成数据审核、上报（《学生纸质信息采集表》：学生和家长签字确认。家长确认后的学生信息表，须由校长、学籍主管负责人及班主任审核确认并签字。学校要按要求操作后上报教育科，否则不予接收。）。

2、2013年6月30日前，各学校按年级、班级将《学生纸质信息采集表》装订（本校无身份证学生就读表单独装订），并填写《学校学生学籍信息汇总表》（见附件7，纸质材料上报，电子发1459876905@qq.com），以上材料上交教育科存档备查。

3、高中另外要将学籍处理情况（包括是否上传，无学籍学生数量、原因，学生就读学校和学籍所在学校不一致学生数量、原因）形成报告，30日前报1459876905@qq.com邮箱。

4、现有的问题学生学籍尽量放在6月30日前做（能找到学生及家长），各种处理办法已公布，各学校若有不明白的问题，电话联系，主动解决。

5、由于是新建系统，各学校学籍管理员要注意主动学习“学籍系统管理手册（学校级）”，不要有等靠思想，而要想办法解决，若有什么困难，请及时与学校负责人及教育科联系。

6、转学等学籍变动手续一律停办，什么时候开启另发通知。

第五篇：全国学籍系统问题学籍处理办法

附件：

全国学籍系统问题学籍处理办法

一、问题学籍的查看办法

学校账号登陆全国中小学学籍管理系统，点击“学籍管理——学籍注册——问题学籍处理”菜单，查看问题学籍学生名单及产生的原因（目前产生问题学籍的原因主要有三个：“身份证号或姓名与户籍不匹配”、“身份证号不存在”和“身份证号重复（外省已注册有学籍）”。

二、问题学籍的处理办法

第一：身份证号或姓名与户籍不匹配

校对户籍信息。根据学生家长提供的户口薄、户籍证明等资料与学籍网上的学生信息进行核对，查看身份证号码和姓名是否与户籍一致，特别注意查看是否把学生姓名误录入为同音字。

1.如果是因录入错误导致的姓名同音字或身份证号误录入，要以学生户籍信息为准，在问题学籍处理中进行【变更】操作，并上传佐证材料。

2.如果学生姓名、身份证号与户口薄一致，要再次核对派出所出具的户籍证明，学籍信息与户籍证明内容一致的，在问题学籍处理中进行【佐证】操作，否则进行【变更】操作，并上传佐证材料。第二：身份证号不存在 开具户籍证明。

如果派出所出具的户籍证明上显示该学生身份证号正确，要在问题学籍处理中进行【佐证】操作，否则进行【变更】操作，并上传佐证材料。

第三：身份证号重复

身份证号重复的主要原因是学生原来在外省已建有学籍，但在转入我市就读时没有按转学流程办理学籍异动手续，现在的就读学校又为其新建学籍，造成该生重复注册学籍。建议现在的就读学校在问题学籍处理中进行【佐证】操作，并及时联系该生在外省的原就读学校，【删除】外省学籍。