问题学籍的处理办法[精选5篇]

第一篇：问题学籍的处理办法

问题学籍的处理办法：如果出现有问题学籍（重复学籍），按以下操作:

（1）变更：若本校有学生身份证号重复（或与外学校重复），经审查是本校一学生身份证号有误，这时需进行变更操作，将身份证号有误的学生进行身份证号变更，变更时需上传证明材料，证明材料可为户口本照片或用WORD编辑的错误情况说明。提交的变更经上级审核通过后，另一学生恢复正常。

（2）删除：若本校有学生身份证号重复（或与外学校重复），经审查是本校一学生身份证号有误（或学生已不在本校就读），可进行删除操作。如果将错误的学生删除，另一个直接就转化为了在校生（视为佐证、县区审核通过）。若想删除县区审核通过后学生，可直接在综合查询－在校生查询中进行误操作删除申请，上级审核后可完全删除。

（3）佐证：若问题学籍是与外校的学生重复，经学校核查，本校学生身份证号无误，这时与外校联系（问题学籍中可看到是与那个学校重复及那个学校的联系电话），请求外校进行变更或删除操作。若外校也说他的身份证号无误，这时要进行佐证操作，佐证要上传证明材料，证明材料为派出所出具的户籍证明。

5、各学校在用模板上传数据时，请在系统中下载新模板进行上传（如果在旧模板中数据已输入，可以将旧模板中的数据复制到新模板中），用旧模板上传有可能会出错。

6、在批量上传照片时（在日常管理－批量照片采集中进行），若身份证号有X，一定要大写。如果照片已上传，再次批量上传会将上次的覆盖。

7、若审核状态显示为“区县审核通过”，说明县级教育部门已审核通过此学生的学籍信息了，这时学生就暂取得了正式学籍（只要以后查重没问题）。若非关键信息有误，可在日常管理－学籍数据维护中进行非关键信息维护修改及单个照片上传（也可在日常管理－批量照片采集中上传照片）；若学生关键信息有误，只能将学生信息申请删除（在综合查询－在校生查询中），等上级处理后（可在系统管理－误操作删除中查看到上级的处理状态及进行取消申请删除），再重新上传（包括照片）。

8、各学校在审核时请注意，只有在确保学生数据准确无误后再审核，审核后再进行上传。

9、若学校审核、上传后，发现有学生的某个信息有误（此种情况最好不要出现），可联系上级进行驳回，驳回后可进行修改。若区县也审核通过了，只能在在综合查询－在校生查询中将学生信息删除，再重新上传。

第二篇：问题学籍和错误学籍处理办法

问题学籍及错误学籍处理办法

一、学生身份证号码重复：

【情况1】本校内学生身份证号码重复：此情况在模板“开始检查”中是无法检查出来的,即“查重有问题”，查看后显示为本校内学生身份证号重复。

解决途径：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。

【情况2】本校与本县内与外校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外校学生身份证号重复。

解决途径：与重复校联系→确认学生应该所在校→一方删除→

一方：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】

另一方：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。

若不删除，也可以佐证，学校补充意见一定写清楚理由并上传证明材料。

【情况3】本校与外县学校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外县学校学生身份证号重复。

解决途径：确认学生在本校就读→【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【佐证】→上传学生转学手续或能证明学生在本校就读手续（只能上传doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超过2M）→保存。（佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理）学校补充意见一定写清楚

如果确认学生已转出或经查证该学生已不在本校就读，只进行【删除】操作即可。

二、上报后发现错误信息错误需修改

解决途径：1.联系教育局→找到学校→错误学生→审核不通过→返回本学校→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选住错误的学生→【删除】→返回原模板→找到系统中被删除的学生→核对身份证信息→修改错误信息→重新上传该学生→教育局单独审核。

2.学校在综合查询里的在校生查到该学生提出删除申请，区县审核后重新上传即可。

学校审核上报信息，区县也已审核后，发现有错误，怎么处理？

1、如是受控字段（学校用户对设置的受控学生信息进行变更，发起申请报上级主管教育部门进行审核）学校需做 第一步 学校需点击选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】进入关键数据变更申请界面。

点击“申请”按钮，进入发起申请界面。查询需要修改的学生信息。

将受控字段修改后的信息填上点击保存发起关键数据变更申请。

在此界面选中记录，点击“修改”按钮。可以对未审核的变更再次修改。点击“删除”可将此条申请删除。

第二步 关键数据变更学校审核

选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请学校审核】，进入到关键数据变更学校审核界面。

根据条件查询出需要审核的申请，选中该条申请进行审核

2、如是非受控字段（学校用户对学生基本信息，家庭成员，家庭经济情况等用于修改非受控字段的信息的修改）

学校点击学籍数据维护

选择【学籍管理->日常管理->学籍数据维护】进入到学籍数据维护界面。

根据年级——班级选择需修改的学生

选中该学生的记录，点击列表右上角的“维护”按钮进入学籍数据维护界面如下图。可以对学生基板信息、家庭成员信息、家庭经济情况、学习简历、奖惩情况中的非受控字段进行修改

点击保存，完成学籍数据修改。

***部分学校看不见上传的数据，只能看见条数增加，建议使用ie8 ****、学校已上报，区县已审核，学校想删除一个班的学生，重新上传，怎么办？

这样就将区县审核过的学生删除了，学校需要重新导入学生重新上报

第三篇：问题学籍处理办法（xiexiebang推荐）

问题学籍处理办法

学生信息导入上传、学校审核上报成功后，请管理员进入“问题学籍处理”环节，处理问题学籍，具体操作办法如下： 学籍管理学籍注册学籍注册问题学籍处理查询条件、业务操作、未处理查询（显示本校所有问题学籍学生）。

1、与本校内学生身份证号重复的，往往牵扯两位以上的学生，显示的是未处理、学校未提交。将问题学生逐一选中，依次点击删除按纽删除，将学生错误信息修改后，连同牵扯到的其他学生信息一起重新上传。提醒：重新上传的只是这几个有问题学籍学生的信息。

2、与县域内非本校学生身份证号重复的，请各自检查，与对方学校沟通，信息错误的学校删除修改，重新上传、审核、上报，信息正确的学校与对方沟通后，再重新上传这一学生信息。

3、与非县域内学生身份证号重复的，按步骤查询到后，先自查。错误的直接删除、修改、上传、审核、上报；正确的先将学生户口本、或身份证、或户籍证明拍成电子文档保存至电脑，点击佐证、上传，上传佐证材料，等待县区教育局审核。

非问题学籍处理办法 学籍管理综合查询在校生查询申请删除。

第四篇：全国学籍系统问题学籍处理办法

附件：

全国学籍系统问题学籍处理办法

一、问题学籍的查看办法

学校账号登陆全国中小学学籍管理系统，点击“学籍管理——学籍注册——问题学籍处理”菜单，查看问题学籍学生名单及产生的原因（目前产生问题学籍的原因主要有三个：“身份证号或姓名与户籍不匹配”、“身份证号不存在”和“身份证号重复（外省已注册有学籍）”。

二、问题学籍的处理办法

第一：身份证号或姓名与户籍不匹配

校对户籍信息。根据学生家长提供的户口薄、户籍证明等资料与学籍网上的学生信息进行核对，查看身份证号码和姓名是否与户籍一致，特别注意查看是否把学生姓名误录入为同音字。

1.如果是因录入错误导致的姓名同音字或身份证号误录入，要以学生户籍信息为准，在问题学籍处理中进行【变更】操作，并上传佐证材料。

2.如果学生姓名、身份证号与户口薄一致，要再次核对派出所出具的户籍证明，学籍信息与户籍证明内容一致的，在问题学籍处理中进行【佐证】操作，否则进行【变更】操作，并上传佐证材料。第二：身份证号不存在 开具户籍证明。

如果派出所出具的户籍证明上显示该学生身份证号正确，要在问题学籍处理中进行【佐证】操作，否则进行【变更】操作，并上传佐证材料。

第三：身份证号重复

身份证号重复的主要原因是学生原来在外省已建有学籍，但在转入我市就读时没有按转学流程办理学籍异动手续，现在的就读学校又为其新建学籍，造成该生重复注册学籍。建议现在的就读学校在问题学籍处理中进行【佐证】操作，并及时联系该生在外省的原就读学校，【删除】外省学籍。

第五篇：问题学籍和错误学籍处理办法

问题学籍及错误学籍处理办法

一、学生身份证号码重复：

【情况1】本校内学生身份证号码重复：此情况在模板“开始检查”中是无法检查出来的，模板检查功能只检查所填内容的格式是否符合规格，不能检查内容的对与错。本校上传至学籍系统后发现本校内两个学生或两个学生以上身份证号码重复，即“查重有问题”，查看后显示为本校内学生身份证号重复。解决途径：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。

【情况2】本校与本县内与外校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外校学生身份证号重复。

解决途径：与重复校联系→确认学生学籍在本校→督促外校删除→确认外校删除→

外校：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】本校：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。

若外校不删除的，请做佐证，上传证明材料。

【情况3】本校与外县学校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外县学校学生身份证号重复。

解决途径：确认学生在本校就读→【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【佐证】→上传学生转学手续或能证明学生在本校就读手续（只能上传doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超过2M）→保存。（佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理）

如果确认学生已转出或经查证该学生已不在本校就读，只进行【删除】操作即可。

二、上报后发现错误信息错误需修改

解决途径：1.联系教育局→找到学校→错误学生→审核不通过→返回本学校→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选住错误的学生→【删除】→返回原模板→找到系统中被删除的学生→核对身份证信息→修改错误信息→重新上传该学生→教育局单独审核。

2.学校在综合查询里的在校生查到该学生提出删除申请，区县审核即可。

三、照片上传失败

☆模板身份证号x应全部变成大写的X。大部分照片上传失败或显示找不到相关数据，都是因为命名照片时的x和X不一致导致的。重新审查本校的身份证号码中带x的学生信息。

☆导致照片上传失败的还有照片的格式和大小的限制。严格按照照片采集的大小裁剪规格和命名规则来操作。最好以班级为单位、打包为zip格式的压缩文件上传。