中小学学籍管理信息维护与证明材料上传教程

第一篇：中小学学籍管理信息维护与证明材料上传教程

www.xiexiebang.com 现在全国各地都在进行学生学籍核对，每一个信息管理员或班主任都在为这个事情忙碌着，根据学籍信息核对中遇到的问题，小编与大家一起分享一下自己的经验。给各位同仁一个参考，希望能够帮到大家。登陆中小学生学籍管理系统。输入zxxs它就会出现我们想要访问的网址，一般都是首个。找到后点开它。

在打开的页面输入用户账号、密码和验证码后点登陆。用户名与密码是上级下发的，我们照着输入就行。注意输入密码是要区分大小写，注意特殊符号。这个地方最容易出错。即使你的输入正确也不一定能顺利登陆，在不能登陆时，你可以选择多登几次。推荐你先在写字板或word中写好后复制到登陆页面。可以使用ctrl+V进行张贴。

成功登陆后，点日常管理，可以对一般的信息进行核对与修改。一般信息指的是学籍信息前十项以下的信息。日常管理——学籍信息维护。点开学籍信息维护后，选择你的班级——需要核对的学生名字——维护。

点击维护后，在“学生个人基础信息”栏里只能对“健康状况”、“出生地”、“政治面貌”进行修改。“学生个人辅助信息”里只能对血型进行修改。

学生学籍基本信息、学生个人联系信息、学生个人扩展信息、学生上下学交通方式均可以进行修改。根据学生实际情况填写后点“保存”。学生关键数据变更。也就是我们说的“前十项”。关键数据变更需要上传户口本原件图片。在日常管理里有“关键数据变更申请”可以再那里点开进去修改上传。但我发现在页面的右上方“保存”的旁边有个“关键数据变更”。点这里进去修改与上传图片更便捷些。

点开“关键数据变更”后在“受控字段修改后值”里修改。修改后点保存，它会提醒你是否上传变更证明材料。点是！添加你保存图片的路径，点确认就可以上传了。上传的时候注意一下图片的格式与大小。只能上传DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M！建议事先对图片进行处理，以免上传时不成功。登陆时可能遇到页面打不开、登陆不了、上传图片速度慢等的情况。这是网络繁忙的原因，不要着急，等网络通畅时上传就行。

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第二篇：学生学籍信息证明（推荐）

毕业证明

兹证明，学生姓名：XXX，性别：X，出生日期：XXXX年XX月XX日。该学生于2002年3月至2007年11月在我校就读，学制六年，已于2009年11月毕业。

情况属实，特此证明。

XXXXXXXX小学

2013年11月21日

第三篇：学生学籍信息采集电子版教程

学生学籍信息采集电子版教程

一、首先第一步打开在群共享下载的学生学籍信息采集电子版excel文档：

鼠标左键双击右边的图标：

二、改变excel文档里面宏的安全性（调到最低）：

点文档的第二行工具，再点宏（M），在点安全性（S）。选择最低：

三、开始填写：（红色的项一定要填写，黑色的项可填可不填）

注意：文档填完后一定将文档的名字改为您孩子的姓名，最好加上班级，因为同一个年级有同名同姓的学生。

填写：请注意你的第一项如果是出生日期，也就是说最下面滚动条没有移到最前面，请您移到以后再填。

第一项：学校的标识码，这一项是固定不变的，为2142001616

第二项：姓名，请您填写您孩子的姓名，一定要按照户口本上或身份证上面的名字填写，因为我们的学籍系统和公安部的信息挂钩，如果你填错了，有可能不能上学籍。

第三项：性别，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头，然后点一下下拉的三角箭头，选择男或女

第四项：出生日期，此项请一定注意填写的格式，比如说2007年10月30日出生的学生，他就应该填写——20071030.第五项：出生地行政区划代码，此项格式是行政区划代码后面加上6个零，组成12位的数，如果不是12位数就是错误的。

比如说：出生地是武汉市江汉区，您就应该填写420103000000 江岸区：420102000000，硚口区：420104000000 汉阳区：420105000000，武昌区：420106000000 青山区：420107000000，洪山区：420111000000 东西湖区：420112000000，汉南区：420113000000 蔡甸区：420114000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。

第六项：籍贯，此项填写中文，写孩子出生地或祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。中国籍的籍贯要具体到区县级。外籍学生填写国外。

第七项：民族，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的民族

第八项：国籍/地区，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的国籍

第九项：身份证件类型，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

请注意：

1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。

2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。

3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。

4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。

5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍，而且还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的身份证件类型：

第十项：港澳台侨外，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。如果学生有中国的身份证，请选择否。

第十一项：健康状况，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

注意选择残疾这一项的学生必须是有残疾证的。一般的学生选择健康或良好就行。

第十二项：政治面貌，此项是有选择的项（点一下就会出现）。这一项我们全校学生都选择群众。

第十三项：身份证件号，这一项是与前面第九项身份证件类型对应的，请注意：

1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。

2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。

3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。

4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。

5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍。

外籍学生和无身份证学生还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。一般的学生就填18位的身份证号码就行，请注意身份证号码在学生的户口本或身份证上有，请一定不要填写错误，填完后一定检查一遍。

第十四项：户口性质，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

这一项只有2个选择，非农业户口和农业户口。

第十五项：户口所在地行政区划，此项与出生地行政区划类似的格式，将户口本上的所在地的行政区划码加上6个零，比如说户口所在地在江汉区，就填写420103000000，江岸区：420102000000，硚口区：420104000000，汉阳区：420105000000，武昌区：420106000000，青山区：420107000000，洪山区：420111000000，东西湖区：420112000000，汉南区：420113000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。没有户口的学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。

第十六项：班号，此项的格式是入学的年 + 现在所在的年级 + 两位数的班号。注意此项一定是7位数字，如果不是7位的一定是错误的。

比如说一年级1班的学生，就应该填写2013101（2013年入的小学，1为他所在的年级，01是指他是一班的学生）

再举一下例子：五年级6班的学生，就应该填2009506.注意：现在的一年级是2013年入的学，二年级时2012年入的学

三年级时2011年入的学，四年级时2010年入的学

五年级时2009年入的学，六年级时2008年入的学

第十七项：入学年月，此项是4位年加上2位的月，月份都是09月 注意：现在的一年级是2013年入的学（201309），二年级时2012年入的学（201209）

三年级时2011年入的学（201109），四年级时2010年入的学（201009）

五年级时2009年入的学（200909），六年级时2008年入的学（200809）

举例现在的6年级学生，就应该填写200809，注意千万不要写2008.9 格式错误无法通过。

第十八项：入学方式，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

一般的学生就选择就近入学，转学来的学生选择义务教育阶段其他，其他的选项请不要选。

第十九项：就读方式，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项只有走读和住校两个选项，我们学校的学生都选择走读这一项。

第二十项：现住址，此项填学生现在的住址。

注意地址不要写的太长，会导致出现打印问题，直接写市区住的小区几门几号就行。

第二十一项：通信地址，此项可以和现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第二十二项：家庭地址，此项可以和现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第二十三项：联系电话，此项可以填写手机号码或座机电话。

第二十四项：邮政编码，此项填住址所在地的邮政编码。

第二十五项：是否独生子女，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。有亲生的兄弟姐妹的选否，没有的选是。

第二十六项：是否受过学前教育。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

第二十七项：是否留守儿童。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。一定要根据实际情况选择。

第二十八项：是否需要申请资助，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。第二十九项：是否享受一补，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。这一项在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。

第三十项：是否孤儿。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。

第三十一项：是否烈士或优抚子女，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。

接下来的中间的黑色字项目可以不填：

接着请点最下面的滚动条接着填写红色的项目：

第三十二项：成员1姓名，此项填写学生家长的名字 请根据学生家长的身份证上的名字填写。

第三十二项：成员1关系，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项填写成员1（家长）与学生的关系。

后面的成员1关系说明不用填写（因为是黑色的项目）

第三十三项：成员1现住址，此项可以和刚填写现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第三十四项：成员1户口所在地行政区划，格式参照第十五项，学生的户口所在地行政区划，但是填写的是家长的户口所在地

比如说家长的户口所在地在江汉区，就是江汉区的行政区划码加上6个零 也就是420103000000.第三十五项：成员1联系电话，此项填写家长的联系方式，手机号码或带区号座机号码。

第三十六项：成员1是否监护人，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

后面的黑色的项目不用填。

注意：如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。

接下来的成员2的相关信息可以仿照成员1的格式，但是注意一定是另一个家长的信息。比如成员1填的是父亲的信息，成员2就填母亲的信息。必须要填写2个成员。

最后一个项目：是否进城务工人员随迁子女。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

三、然后全部填完后，选择开始检查：（开始检查前一定已经刚宏的安全性调到低.）

然后出现提示输入学校标识码，我们学校的标识码是 2142001616，将这个复制粘贴到里面

然后点确定.如果出现：数据校验通过，可以上传，家长就可以将这个文档传给班主任了。请一定要另存为自己孩子的名字。

如果出现：部分数据不符合要求，单击确定查看。那就代表您填写的部分数据有问题，要进行修改，请你点确定看看你是哪一项出了错误。

比如说：

代表你的出生日期没写，（红色字头的项目请一定要填写）

代表你的出生日期格式不对，这张表上填的日期一定是年4位，月2位，日2位，中间不能有空格不能有符号，一定是20130901的格式。其他需要填写日期的都是以这样的格式。

代表你的出生地行政区划代码缺少数字，一定是6位行政区划代码加上6个零。户口所在地行政区划是同样的格式。

请注意班号一定是7位数（入学年4位加上1位年级数加上班号2位数）

第四篇：谷城县中小学学籍管理

谷城县中小学学籍管理

一、关于转学

转学一直是学籍管理中的重点，也是难点。为控制乱转学，在原学籍管理条例的基础上，94年下发了《关于加强和完善普通初中学籍管理意见》，制发了转学申报表，即对转学生实行申报制度。转学生需先申请，联系学校，经双方同意后由教育局审批。未经教育局审批，转出学校不得移交档案，转入学校不得安排学生就学。近年来，有少数学校接收转学生时，根本不审查是否符合转学条件，不要任何手续，总是“先斩后奏”，擅自接收转学生，这种做法严重干扰了正常的学籍管理秩序。

1、所有转学学生一律由学生向转出学校提出申请，由转出学校发给转学申请表，填清表中基本情况，特别是学号和年级（休过学的要注明），一式两份。小学转学不跨乡镇的由双方学校（转出学校及转入学校）签署明确意见后报乡镇中心学校批准。转出学校见到审批后的转学申报表后留下其中一份，给学生开具转学证明，移交学生学籍档案，并将该生的电子档案按网上异动程序移交电子档案。转入学校见到经过审批的转学申报表、转学证及学生档案后，方可接受该生并编入相应的年级就读。同时，在学籍网上将该生编入相应班级。跨乡镇转学的必须是双方学校及双方中心学校签署明确意见报县教育局审批，转出学校见到经县教育局审批后的转学申报表后，留下其中一份，给学生开具转学证明，移交学生学籍档案，并将该生的电子档案按网上异动程序移交电子档案。转入学校见到经县教育局审批的转学申报表、转学证及学生档案后，方可接受该生并编入相应的年级就读。同时，在学籍网上将该生编入相应班级。市内跨县区转出的（转入方栏）还须对方教育局签字盖章后再到教育局审批。市以外转出的，考虑到学生家长等各方面因素，申报表中的转入方栏只要有对方学校签署的接受意见（有学校盖章）或接受证明附件即可，其他方面按有关规定操作。转出学校见到经县教育局审批的申报表后，留下带有附件的一份，给学生开具转学证明，移交学生档案，并在学籍网上将该生电子档案移出。属省内县外外入的学生，转入学校在查看学生电子档案、学生文书档案及转出学校开具转学证明后发给学生一份转学申请表，填清有关基本情况，签署明确意见，报所属中心学校、县教育局审批。学校见到经县教育局审批的申报表后，再安排学生到相应的年级就读。属省外外入的学生，转入学校在查看学生文书档案及转出学校开具转学证明后发给学生一份转学申请表，填清有关基本情况，签署明确意见，报所属中心学校、县教育局审批。学校见到经县教育局审批的申报表后，再安排学生到相应的年级就读。

所有初中需转学的学生一律需经县教育局批准。县内转学的必须是双方学校及双方中心学校签署明确意见报县教育局审批，转出学校见到经县教育局审批后的转学申报表后，留下其中一份，给学生开具转学证明，移交学生学籍档案，并将该生的电子档案按网上异动程序移交电子档案。转入学校见到经县教育局审批的转学申报表、转学证及学生档案后，方可接受该生并编入相应的年级就读。市内跨县区转出的（转入方栏）还须对方教育局签字盖章后再到教育局审批。市以外转出的考虑到学生家长等各方面因素，申报表中的转入方栏只要有对方学校签署的接受意见（有学校盖章）或接受证明附件即可，其他方面按有关规定操作。转出学校见到经县教育局审批的申报表后，留下带有附件的一份，给学生开具转学证明，移交学生档案，并在学籍网上将该生电子档案移出。属省内县外外入的学生，转入学校在查看学生电子档案、学生文书档案及转出学校开具转学证明后发给学生一份转学申请表，填清有关基本情况，签署明确意见，报所属中心学校、县教育局审批。学校见到经县教育局审批的申报表后，再安排学生到相应的年级就读。属省外外入的学生，转入学校在查看学生文书档案及转出学校开具转学证明后发给学生一份转学申请表，填清有关基本情况，签署明确意见，报所属中心学校、县教育局审批。学校见到经县教育局审批的申报表后，再安排学生到相应的年级就读。

2、每学期开学后两周内由教育局安排时间统一办理。逾期不再办理。

3、转出县外就读必须有转入地县级以上教育行政部门签署转入意见并加盖学籍专用章，方为有效。转学学生一律由学生及学生家长亲自到教育局办理。学校原则上不再为转学学生集体办理。

4、同一乡镇内不得转学。

二、关于留级

市教育局已明确下文取消义务教育阶段留级制度。（襄教［2005］27号）

三、关于休学、复学

1、因病确需休学的，学生个人向就读学校写出申请，学校签署意见，并由学校为其办理休学手续（所备材料：①县级以上医院证明及医院收费单据；②学生档案；③休学证；④学生休学申请）。

2、办理休复学手续每年3月及9月，由各校集中到教育局办理，不得无故拖延。

3、三年级学生休学必须在上学期完成（即12月31日前）据实办理。之后，不再办理。如有特殊情况，由学校写出专题报告，报教育局分管领导审批。

4、休学生不得在校内上学。严禁假休学真留级。

各中小学校要按照教育局的统一要求建立规范的学籍异动台帐，并及时与教育局台帐核对。

谷城县中小学学籍管理暂行办法

第一章 新生入学

一、新生入学应按当地教育行政部门的统一安排，持由乡镇人民政府签发的适龄儿童少年《义务教育入学通知书》，到指定的学校报到，并依照《义务教育法》自觉接受九年义务教育。

二、新生凭核发的《义务教育通知书》，在规定的时间内到校办理入学手续，学生不得随意跨校、跨乡镇报到入学，学校也不得擅自接收非服务范围内学生就学，否则，将不予批注学籍。

三、城区中小学新生入学凭教育局核发的义务教育通知书到指定的学校就读，并凭通知书注新生学籍，无通知书者不予注学籍。

第二章 转学和借读

四、学生因家长工作调动，家庭迁居，户口变动或其它特殊情况（必须持有关证件）需转学者，原校应准予转学。发给转学申报表，开具转学证，转移学生档案。

五、转学一般只限于新学期开学前联系，开学后两周内到教育局办理。对于学期中途转学的，教育局和学校应严格控制。确需中途转学的，应持家长工作调动证明和户口迁移证明，向学校和教育局申请办理。

六、合乎转学条件的正常转学生，户口所在地学校应予接受，不得拒收，更不允许变相收取借读费。转出学校必须及时办理，不得以任何理由拒办、拖办。

七、从严控制由乡镇学生进入城区学校就读，符合转学条件者，直接向教育局申请，申请时需携带有关证明证件，由教育局审批分配学校后，学校方可安排学生进校就读。接受转学生，只能编入相应年级就读，不得转学带留级。

八、从严控制借读生，如确属父母双亡，或出国工作一年以上，或从事野外工作（流动性较大），其子女在户口所在地就读有困难，需在其亲属所在地借读或在其临时工作地借读者，可持家长单位和原学校证明经对方学校同意后，办理借读手续。

九、借读生由原学校保留学籍，借读学校编入相应年级就读，毕业时参加原学校的毕业升学考试，由原学校发给学历证明。

十、未取得正式学籍者，不得办理转学、借读手续，任何学校不能接收非正常转学，借读生插班就读，未经县教育局批准转学的学生学校一律不准接收。

十一、跨县市转学，必须有户口迁移证明，完整学籍档案，并经教育局签署转学意见。对于转出县外就读，必须有对方县（市）教育局签署接收意见并加盖学籍专用章，方为有效。

第三章 休学复学

十二、学生患有严重疾病或其它特殊情况，不能坚持正常学习的，经县级以上医院证明病假达三个月以上者，个人写申请，学校签署意见，经教育局批准后，准予休学。

十三、需要休学的学生应办理休学手续，学生休学期限一般为一年，如休学期满，仍不能复学者，可继续休学一年。休学期限从批准之日算起。

十四、学生休学期满，经医院证明，可以复学者，可向原学校申请复学，复学时，编入相应年级就读。

十五、学生休学期间，可坚持自学，不得在校就读。即使病恢复较快，经医院证明可提前复学者，可适当提前，但休学期限不得低于六个月。

十六、对于后进生，学校不得借故迫使他们自动退学。

第四章 毕业

十七、学生修业期满，经考核，德、智、休等方面均达到合格要求，准予毕业，发给毕业证书。

十八、初中毕业证书必须由县教育局审核并盖钢印后方可生效。每年验印在7月底前完成。

第五章 奖惩

十九、对模范遵守学生守则。德、智、体等方面全面发展，或某方面有突出表现的学生，应给予表彰和奖励，凡受到校级以上的奖励，应记入学生档案（并附复印件）。

二十、学生违反学生守则，学校规章制度和国家法令，学校要与学生家庭配合进行教育并可根据情节轻重，态度好坏，给予适当处分，处分分警告，严重警告，记过，记大过，留校察看。

二

十一、给学生处分，需经学校批准，其中，留校察看处分要报县教育局备案，对受处分的学生，如确已改正，进步明显，经批准可撤销处分，撤销处分的决定，亦应记入学生档案。

第六章 学生档案和管理

二

十二、新生注册取得正式学籍后，要按上级教育行政部门分配的统一学号编排学号，实行编号管理。学生升级、留级、转学，学号要随转。无统编学号的初中学生，不能承认其学籍，不发给毕业证书，不能报名参加中考。

二

十三、按有关文件精神，所有学生均应按要求建立学生档案，及时分学年记载。学生转学应提供完整档案，普通初中及城区小学学生档案由县教育局统一办理，学生档案平时由学校保存，到毕业时交县教育局保存。

二

十四、学生档案应有专人管理，专柜存放，档案记载要按时、真实，不得弄虚作假或到毕业时突击填写。

二

十五、学校应每学年开学后一个月内造具新生学籍名册一式三份，乡镇报中心学校审核注册，初中及城区小学报县教育局普教科审核注册。

第五篇：中小学学籍管理有关文件

小学学籍管理工作汇报

我校认真执行县教育局主管单位的要求，以严谨、规范管理，不断完善提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。现将我校的学籍管理工作自查汇报如下：

一、健全组织机构，落实管理责任。

我们首先成立了小学学籍管理工作领导小组，组长由中心校梁校长担任，负责全面的学籍领导工作，转入出学生的审批，副组长由中心校汪校长担任，负责班级学生和转来学生的安排和调整；小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作；班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。

二、严格要求，强化学籍的动态管理。

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。

1、把好入学关

针对一年级入学新生，我们严把年龄关，严格控制在2006年8月31日之前，保证入学生新生足年。

1、严格学生变动程序

每年我校都有将近500名学生。这500名学生中有近一半是留守儿童，且这样的趋势有增无减。经常是上半学期在这儿，下半学期就随父母去外出打工地读书，这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续，没有信息，家长随心所欲。后来，省教育局开发了“中小学学籍管理系统”后，对学籍的变动我们有了一系列完善的手续，既能让学籍动起来，也保障了学籍的安全性。对转出的学生，了解清原因，看户口，严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，严把入学关。经常和班主任对“点名册”，保证班、校和教委数据的准确。

三、细致准确，实行档案管理规范化。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、真实性的原则，学校对学生档案进行了规范化管理。建立学生规范档案。根据学生的信息，我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不例外。每年的新生的信息，我们的做法都是教导处统一打印，这样保证了新生信息的准确性、真实性。

四、体会与感受。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，找到了步骤，摸清了方法，但仍遇到了些难题如：

1、外出打工学生回乡就读，个别学生的信息与实际不符，从就读学校根本找不到这个人，无法导入学籍，也找不到录入办法。能否通过更高程序审查一下。

2、学区内学生的互转，在这套软件上无法实现，导致辖区内学校学生情况了解起来不太方便。如：陶李小学的学生A转到红光小学去了，从软件里导不过去。