陕西省中小学学籍管理（最终5篇）

第一篇：陕西省中小学学籍管理

陕西省中小学学籍管理 第一章 总则

第一条 为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，促进中小学生德、智、体等方面全面发展，根据有关法律法规、规范性文件，制定本《规定》。

第二条 本《规定》适用于本省普通中小学校。

第三条 本《规定》所称适龄儿童、少年，是指根据《中华人民共和国义务教育法》规定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。

第四条 学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。高中学籍由设区的市（以下简称市）级教育行政部门统筹管理；义务教育段学籍由县（市、区）级教育行政部门统筹管理。

各级教育行政部门和学校设学籍管理人员，负责学籍管理工作，学籍管理员要定期参加相关培训及学习。学籍管理人员要求政治素质好，熟悉学籍管理的各项工作。第二章 入学与注册

第五条 适龄儿童、少年就近免试入学。地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校就近入学。

凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或县级人民政府教育行政部门批准。

城市外来务工就业人员的子女或被监护人属义务教育年龄段的，外来务工就业人员应依法主动与暂住地所属学校联系，送适龄子女或被监护人入学，保证其接受义务教育。

父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教育的，当地人民政府应当为其提供平等接受义务教育的条件。

义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区（或招生服务区，下同）或由主管教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。

第六条 新生应按时到校报到，按照规定程序办理入学手续。因特殊情况不能如期报到，须持有关证明及时向学校请假。

高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，取消其入学资格。

第七条 任何学校不得以任何名义分重点班和非重点班。

第八条 严格控制班额。学校在接收正常入学、转学、复学的学生后，小学每班不超过45人，初中、高中不超过50人。

第九条 学校按照主管教育行政部门要求采集学生学籍信息，并按规定时间报主管教育行政部门审核、备案。

高中新生注册学籍时，如发现有伪造证件等弄虚作假行为或属违规招生的，不予注册；高中新生超出规定注册时限还未注册的，不再注册。

第三章 转学与借读

第十条 学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的，由学生或其法定监护人提出申请，经转出和转入学校同意，并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当，可准予转学。

转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。

高中学生在本县（市、区）内不准转学。义务教育段学生在本学区内不准转学。

第十一条 高中学生在市内跨县（市、区）转学，须经转出学校同意、市级学籍主管部门确认、转入学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明等材料，到市级学籍主管部门办理转学手续。

本省内跨市转学，须经转出、转入学校同意，并由转出方市级教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，到转入学校所在地市级学籍主管部门办理转学手续。

由外省（市、区）转入我省，须经接收学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、原就读学校出具的《普通高中学生发展报告》或《成长记录》档案、转出省（市、区）相应考试管理机构提供的学业水平考试（或会考）成绩证明、学生已经获得的学分清单，经我省学业水平考试管理机构确认后，由市级学籍和学业水平考试管理机构及转入学校办理接收手续。

由我省转出到外省（市、区），须经转出学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，经市、省学籍主管部门逐级审核确认后，办理转学手续。

第十二条 义务教育阶段学生转学，须由父母或者其他法定监护人向转出学校提出申请，经学校审查，主管教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料，到转入地教育行政部门申请办理转学手续。转入地教育行政部门同意接收的，出具《同意转入证明信》。父母或者其他法定监护人持《同意转入证明信》到转出学校换取学生档案，由转入地教育行政部门按照相对就近的原则安排入学。《同意转入证明信》由转出学校存入义务教育档案。

义务教育阶段学校对迁入本校学区内居住或其监护人在当地有固定工作且工作一年以上的转学学生必须接收。如果接收学校确有困难，可由主管教育行政部门按照相对就近的原则，协调安排入学。

第十三条 军队转业干部子女随迁转学时，应遵照《军队转业干部安置暂行办法》等有关规定，由安置地教育行政部门妥善安排。

第十四条 经学生及其父母或者其他法定监护人申请，学校报请主管教育行政部门同意，可接收学生借读。

城市外来务工就业人员子女在义务教育阶段中途到流入地学校就学但未办理转学手续的，按借读对待。

第十五条 凡要求借读的学生，应持原就读学校同意其借读的证明等相关材料，经接收学校、主管教育行政部门同意后，办理借读手续。

第十六条 学生借读，由原学校保留学籍，由借读学校负责做好借读生借读期间的综合素质评价（包括学科学习目标和基础性发展目标评价及成长档案记录），并适时提供给学籍所在学校。第四章 休学、复学与退学

第十七条 学生因病需长期治疗，可由学生父母或者其他法定监护人或成年学生本人持县级（含县级）以上医疗机构证明、病历和相关医疗费用单据到学校提出申请，学校审查同意并报上级学籍主管部门核准后准予休学。

高中学生第三学年第二学期一般不准休学。

第十八条 学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的，学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的，应令其休学。

患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生，学校可令其休学。

第十九条 休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者，应当持县级以上医疗机构的证明，续办休学手续。

第二十条 学生休学期满需要复学者，应由本人提出申请，经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习，学校审查核准，报主管教育行政部门备案后，方可复学。

第二十一条 高中学生休学期满未申请复学的，学校应以信函等方式通知学生或其父母或者其他法定监护人。超过应复学时间一个月以上未答复或未提出继续休学申请的，按自动退学处理。高中学生连续休学两年以上，仍不能复学者，应予退学。

第二十二条 高中学生擅自离校，学校应通过信函等方式督促其返校，并将督促学生返校的相关材料副本存档。学生擅自离校一个月以上，学校可作自动退学处理，并报主管教育行政部门备案。

第二十三条 义务教育阶段学生，除丧失学习能力者外，不准退学。擅自退学或因学校工作失误导致学生退学，按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。

第二十四条 学生死亡，学校应及时报告主管教育行政部门注销学籍。第五章 升级、跳级与留级

第二十五条 中小学每一学段内升级采取直升式，不允许跳级或留级。

在普通中小学随班就读的残疾学生可以根据其学习能力安排在相应年级学习相应科目或其他学习内容。

第六章 毕业、结业与肄业

第二十六条 凡完成规定年限义务教育的学生，均发给义务教育证书。高中学生修业期满，获得毕业要求学分、学业水平考试合格、基础素养评价合格、按照《国家学生体质健康标准》测试成绩合格的，准予毕业，按程序发给高中毕业证书。

第二十七条 义务教育证书和高中毕业证书，由主管教育行政部门审核、备案，加盖钢印，由学校发放。证书规格由省教育厅统一制定。

第二十八条 修业期满但未达到高中毕业标准的离校学生，如学生需要，由学校发给结业证书；两年内达到毕业要求的，可以换发毕业证书，毕业时间按换发毕业证书当年学生毕业时间填写。

第二十九条 高中学生修业一年以上、因故中途退学的，或按照《国家学生体质健康标准》测试成绩达不到50分者，如学生需要，由学校发给肄业证书。自动退学学生，不发给肄业证书。第七章 学生处分

第三十条 学生违反国家法律法规、中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。高中学生可给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍处分。

给予学生处分，由学校批准。给予高中学生开除学籍处分，学校应及时通知学生父母或其他法定监护人，并报上级教育行政部门备案。

学校要建立处分学生的相关听证、申诉等工作制度，处分学生做到程序正当，证据充分，依据明确，定性准确，处分适当。

第三十一条 对未完成义务教育的未成年犯和被采取强制性教育措施的未成年人，应当进行义务教育，相关学校要做好学籍变动的管理工作，确保该批学生具备义务教育学籍。解除刑事处罚、收容教养、劳动教养的未成年学生，学校应允许其及时复学，保证其接受义务教育。第八章 学籍信息管理与规范

第三十二条 学生学籍电子档案管理采用省教育厅监制的学籍管理系统。依据《中华人民共和国行政区划代码》等有关标准，省教育厅负责编定主管单位代码，市、县(市、区)教育行政部门负责编定学校代码。主管单位代码、学校代码一旦确定不得随意更改。因行政区划调整等原因需要增减主管单位代码、学校代码的，需报省教育厅备案。

第三十三条 学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度，依据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的标准，按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案，学生学籍档案应永久保存。

第三十四条 新生注册信息及学生转学、休学、复学、借读等学籍信息须于新学期开学一个月内，集中上报主管教育行政部门审核备案。

第九章 附则

第三十五条 凡弄虚作假，乱开休学、转学、毕（结）业证明，涂改学籍档案，为学生建立双重学籍的，教育行政部门对其责任人视情节给予相应的纪律处分。

第三十六条 本《规定》自颁布之日起执行，《山东省普通中小学学籍管理条例》（鲁教基字〔1992〕12号）同时废止。

第三十七条 特殊教育学校学生和外国学生的学籍管理工作，参照本《规定》执行。

第三十八条 各市、县(市、区)教育行政部门可根据本《规定》，结合当地实际，制定实施细则。

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定，认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

一、总

则

第一条

为全面贯彻国家的教育方针，进一步规范我省全日制普通高中学籍管理工作，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民和国民办教育促进法》、《残疾人教育条例》和《普通高中课程方案（实验）》等有关法律、法规，结合我省高中阶段教育发展的实际，特制定《河北省全日制普通高中学籍管理规定》（以下简称《规定》）。

第二条

本《规定》适用于本省所有举办普通高中教育的学校。

第三条

普通高中应建立学生学籍管理制度及其配套的学生档案管理制度，建立纸介和电子档案。普通高中的学生档案在主管教育行政部门指导下由所在学校负责管理。

第四条

我省普通高中学籍实行省、市、县、校四级管理。学校负责建立纸介和电子档案；县（市、区）负责确认并汇总；设区市负责注册并向省教育厅备案；省教育厅负责相关信息的监管。

二、入

学

第五条

按照有关规定录取的新生凭学校签发的录取通知书到学校办理入学手续，并按规定缴纳有关费用。因故不能如期办理入学手续者，须凭有关证明向学校申请延期办理手续，但延期不得超过两周，否则取消入学资格。

新生入学后要进行健康检查。对患有疾病，不能坚持学习的，应休学进行治疗。休学满一年未能痊愈，不能坚持学习的学生，即取消入学资格。

第六条

学生录取后，由学校负责编班，班额以45人为宜，最多不超过60人。新生入学两个月内填写“河北省普通高中学生登记表”（附表样），并按班级填写“学生名册”，加盖学校公章后报其主管教育行政部门审核确认后，设区市教育行政部门按照省定编号规则生成学籍号，进行注册。

学生在校期间的其它各类编号应在学生学籍号的基础上进行编制，一般应与学籍号保持一致。学业水平考试考籍编号与学籍号一致。

设区市教育行政部门负责将本市注册情况报省教育厅基础教育处备案。

第七条

新生入学后，发现下列情形之一者，即取消学籍：伪造有关证件冒名顶替者；其他学校已录取的新生；其他学校在籍学生；同级学校已经毕业的学生；受过开除学籍处分，未改正错误者。

第八条

在校学生应于每学期初按学校规定日期到校办理注册手续。因故不能按期注册者，应凭有关证明办理延期注册批准手续，但延期不得超过两周。

三、考

勤

第九条

学生上课、参加社会实践等活动都实行考勤制度。

因故不能按时上课或参加学校组织的各项活动，必须请假，否则按旷课处理。对旷课和经常迟到、早退的学生，学校应及时了解情况，进行批评教育；屡教不改的，给予相应纪律处分。学业修习课时达不到规定要求的不能获得相应学分。

四、转

学

第十条

学生户口及家庭住址跨省、市、县迁移者，准予转学。

第十一条

学生在本市、县内转学要向学校提出申请，学校同意后，开据“转学联系信”，经转入学校同意后，由转出学校发给“转学证明”，并报请市、县教育局审批后，由转入学校审核有关资料（主要包括学生档案材料，党团组织关系、户籍关系等）。

凡外地转入本省各市、县就读的，须持各市、县“常住人口登记卡”、“转学证明”和学业水平考试成绩报告向附近学校联系。

本省跨市、县转学的，除上述手续外，还必须加盖原市、县学籍管理专用章或教育主管部门印章。

第十二条

学生转学一般应转入同等级学校，经必要的考核，成绩合格者编入同等级学校相应班级，不合格者可降一个年级，也可转入附近下一等级学校。

第十三条

学生转学一般应在开学后一周内办理。学生的学籍和档案材料应一并转交转入学校。

无特殊情况，毕业年级学生，不得办理转学手续。

五、借

读

第十四条

学校原则上不收借读生。如学额许可，符合下列条件之一，可以借读。父母双方出外工作一年以上者；父母双方从事野外工作或流动性较大工作者；父母双方支援边疆建设在当地就读有困难者。

解放军边防现役军人、烈士、华侨、归侨、港、澳、台籍同胞和在华工作的外籍专家的子女因特殊原因要求借读的，可视情况给予适当照顾。

第十五条

借读的学生应持父母所在单位和原学校证明及借读所在地的临时户口，到接受学校办理借读手续。借读生不作为学校正式学生，借读时间一般不超过一学年。学生借读结束时，携借读学校出具的借读期内有关证明材料（学习成绩、操行评定、健康登记表等）转回原学校学习，在原学校进行毕业、升学考试。

省级示范性高中不收借读生，特殊情况申请借读的要经主管部门审批。

六、休学与复学

第十六条

在校学生因病或其他特殊原因，在一定时期内不能坚持学习，需要休学的，由学生家长持县级以上医院证明向学校提出申请，经学校初级审核（盖章），县级教育行政部门复核（盖章），报市级教育行政部门批准（盖章），发给学生休学证明。

学生在一学期内累计请假（包括病假和事假）时间超过总授课时数三分之一以上者，跟原班继续学习确有困难的，一般应办理休学手续。

第十七条

学生休学期间保留学籍。休学期限为一年。休学期满仍不能复学者，应提出申请，可续办休学手续。连续休学不超过两年。

第十八条

学生因病休学期满申请复学者，应持县级以上医院或有关单位证明，经学校初级审核（盖章），县级教育行政部门复核（盖章），报市级教育行政部门批准（盖章），由学校编入与休学时相衔接的班级学习。

学生休学期间申请提前复学者，可按其实际程度编入适当班级。

七、退

学

第十九条

在校学生有下列情况之一者，由学生家长申请，经学校批准，可以退学，并发给“退学证明”和“肄业证书”。

累计休学时间超过两个学年仍不能复学者；学生年龄较大，连续留级两次仍不能升级者；学生因患严重疾病或家庭发生特殊情况，不能在学校继续学习者；学生自愿要求退学，经多次劝阻无效者。

第二十条

在校学生有下列情况之一者，按自动退学论处，由学校除名，书面通知家长，并报上级主管教育部门备案。

一学期内连续旷课超过半个月或累计旷课一个月者；休学期满，一个月内仍没有复学也不办理继续休学手续者。

对自动退学者，学校不出任何证明。

退学学生的学籍表由学校留存。

八、成绩考核

第二十一条

对学生进行成绩考核，是教学过程中一个重要环节，是学分认定的必要步骤。成绩考核要与课堂教学、作业批改、实验操作、复习巩固等教学环节紧密结合，以促进教学质量的提高。

第二十二条

学生成绩考核分为平时考查和定期考试两种。平时考查主要包括：课堂提问、作业检查、实验报告、单元测试和实践操作等，由任课教师负责，可随堂进行，时间不宜过长，次数不宜过多，由学校严格控制。定期考试即每学完一个模块，由学校统一组织实施。

所有考查、考试都要有目的、有计划地进行。考核内容不得超越课程标准的要求，考试要有重点，要着重考查基础知识和基本技能以及运用知识和技能解决实际问题的能力。考试方法要灵活多样，可根据学科特点和要求采取笔试、口试、实际操作等方式进行。

第二十三条

学业成绩考核的计算方法。学生的学业成绩采用百分制。平时考查占40%，定期考试占60%。

学业水平考试成绩作为高中学段的修业成绩。

体育成绩按国家颁发的中学生体育合格标准考核。未达标者为不合格。

生理有缺陷的学生，如色盲、五音不全、肢体残疾等，由学校学分认定机构视情况免试美术、音乐、体育课的一部分或全部。

第二十四条

学生的模块学分情况要记入学籍档案，作为升留级、毕业的依据，并填写学生综合素质评价表，通知学生家长。

学生因事、因病未参加模块考试者，由学校统一安排补考。补考的成绩作为正式成绩，记入学籍档案，但要注明“补考”字样。

九、升级与留级

第二十五条

学生操行及修习学分达到规定要求者，准予升级；有下列情况之一者，应予留级：

语文、数学、外语三门学科中有两门未能修够规定学分者；任意三门学科未能修够规定学分者。

留级人数一般不超过3%（以年级为单位计算）。

毕业年级学生不准留级。

学生学习成绩特别优异，由学生本人提出申请，经考核达到高一级水平的，可进入高一级年级学习。

十、毕业与肄业

第二十六条

学生修业期满，总学分达到144个学分，综合素质评价符合要求，学业水平考试成绩全部合格，体育成绩达标者，准予毕业。学校编制毕业生名册，报上级主管教育行政部门核准后，由市级教育行政部门加盖“普通高中毕业证书专用章”（钢印），颁发毕业证书，并报省教育厅备案。

第二十七条

学生修业期满，有下列情形之一者不准予毕业，由学校发给肄业证书。未修满144个学分；学业水平考试成绩、体育成绩或综合素质评价不符合要求。

十一、奖励与处分

第二十八条

对学生进行奖励和惩罚，必须注重教育效果，坚持实事求是，公正合理。

对德、智、体、美全面发展或某一方面有突出成绩及对学校、社会和国家做了好事或有贡献的学生，学校应给予适当的奖励。成绩特别突出的，可报上级有关部门进行奖励。奖励可采取：当众表扬、颁发奖状、通报表扬、授予光荣称号等形式，还可以同时给予适当的物质奖励。

凡受到校级以上部门的奖励，应记入学生的学籍档案。

第二十九条

对违反纪律或有错误的学生，应耐心批评教育，帮助他们改正错误，不要轻易处分；对极少数确实犯有严重错误，或者经常违犯中学生守则和违规违纪而又屡教不改的学生，可酌情给予警告、记过、记大过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分。

第三十条

给予警告、记过、记大过、留校察看处分或撤销处分时，需经校务会议讨论通过，校长批准；给予勒令退学、开除学籍处分的，除经上述程序外，还须报上级主管部门批准。

第三十一条

学生在受处分一年内，确实改正错误，进步显著者，可以撤销处分。受到留校察看处分的学生，一年内经教育不改的，应勒令退学。

第三十二条

凡给予记过以上处分的学生，其处分决定一式两份，分别存入学生学籍档案和学校文书档案。撤销处分后应注明何时因何原因撤销处分。给予和撤销处分都应在学校范围内进行公示。

十二、附

则

第三十三条

学生升学或有固定工作单位的，应将纸介和电子学籍档案转移到所升学校或工作单位。已毕业未升学学生的纸介和电子学籍档案由学校管理，保管期限为永久。

第三十四条

学生死亡要注销学籍。非正常死亡者，所在学校应向教育主管部门写出报告，并及时报省教育厅备案。

第三十五条

各地教育主管部门可根据本规定制定实施细则

第二篇：谷城县中小学学籍管理

谷城县中小学学籍管理

一、关于转学

转学一直是学籍管理中的重点，也是难点。为控制乱转学，在原学籍管理条例的基础上，94年下发了《关于加强和完善普通初中学籍管理意见》，制发了转学申报表，即对转学生实行申报制度。转学生需先申请，联系学校，经双方同意后由教育局审批。未经教育局审批，转出学校不得移交档案，转入学校不得安排学生就学。近年来，有少数学校接收转学生时，根本不审查是否符合转学条件，不要任何手续，总是“先斩后奏”，擅自接收转学生，这种做法严重干扰了正常的学籍管理秩序。

1、所有转学学生一律由学生向转出学校提出申请，由转出学校发给转学申请表，填清表中基本情况，特别是学号和年级（休过学的要注明），一式两份。小学转学不跨乡镇的由双方学校（转出学校及转入学校）签署明确意见后报乡镇中心学校批准。转出学校见到审批后的转学申报表后留下其中一份，给学生开具转学证明，移交学生学籍档案，并将该生的电子档案按网上异动程序移交电子档案。转入学校见到经过审批的转学申报表、转学证及学生档案后，方可接受该生并编入相应的年级就读。同时，在学籍网上将该生编入相应班级。跨乡镇转学的必须是双方学校及双方中心学校签署明确意见报县教育局审批，转出学校见到经县教育局审批后的转学申报表后，留下其中一份，给学生开具转学证明，移交学生学籍档案，并将该生的电子档案按网上异动程序移交电子档案。转入学校见到经县教育局审批的转学申报表、转学证及学生档案后，方可接受该生并编入相应的年级就读。同时，在学籍网上将该生编入相应班级。市内跨县区转出的（转入方栏）还须对方教育局签字盖章后再到教育局审批。市以外转出的，考虑到学生家长等各方面因素，申报表中的转入方栏只要有对方学校签署的接受意见（有学校盖章）或接受证明附件即可，其他方面按有关规定操作。转出学校见到经县教育局审批的申报表后，留下带有附件的一份，给学生开具转学证明，移交学生档案，并在学籍网上将该生电子档案移出。属省内县外外入的学生，转入学校在查看学生电子档案、学生文书档案及转出学校开具转学证明后发给学生一份转学申请表，填清有关基本情况，签署明确意见，报所属中心学校、县教育局审批。学校见到经县教育局审批的申报表后，再安排学生到相应的年级就读。属省外外入的学生，转入学校在查看学生文书档案及转出学校开具转学证明后发给学生一份转学申请表，填清有关基本情况，签署明确意见，报所属中心学校、县教育局审批。学校见到经县教育局审批的申报表后，再安排学生到相应的年级就读。

所有初中需转学的学生一律需经县教育局批准。县内转学的必须是双方学校及双方中心学校签署明确意见报县教育局审批，转出学校见到经县教育局审批后的转学申报表后，留下其中一份，给学生开具转学证明，移交学生学籍档案，并将该生的电子档案按网上异动程序移交电子档案。转入学校见到经县教育局审批的转学申报表、转学证及学生档案后，方可接受该生并编入相应的年级就读。市内跨县区转出的（转入方栏）还须对方教育局签字盖章后再到教育局审批。市以外转出的考虑到学生家长等各方面因素，申报表中的转入方栏只要有对方学校签署的接受意见（有学校盖章）或接受证明附件即可，其他方面按有关规定操作。转出学校见到经县教育局审批的申报表后，留下带有附件的一份，给学生开具转学证明，移交学生档案，并在学籍网上将该生电子档案移出。属省内县外外入的学生，转入学校在查看学生电子档案、学生文书档案及转出学校开具转学证明后发给学生一份转学申请表，填清有关基本情况，签署明确意见，报所属中心学校、县教育局审批。学校见到经县教育局审批的申报表后，再安排学生到相应的年级就读。属省外外入的学生，转入学校在查看学生文书档案及转出学校开具转学证明后发给学生一份转学申请表，填清有关基本情况，签署明确意见，报所属中心学校、县教育局审批。学校见到经县教育局审批的申报表后，再安排学生到相应的年级就读。

2、每学期开学后两周内由教育局安排时间统一办理。逾期不再办理。

3、转出县外就读必须有转入地县级以上教育行政部门签署转入意见并加盖学籍专用章，方为有效。转学学生一律由学生及学生家长亲自到教育局办理。学校原则上不再为转学学生集体办理。

4、同一乡镇内不得转学。

二、关于留级

市教育局已明确下文取消义务教育阶段留级制度。（襄教［2005］27号）

三、关于休学、复学

1、因病确需休学的，学生个人向就读学校写出申请，学校签署意见，并由学校为其办理休学手续（所备材料：①县级以上医院证明及医院收费单据；②学生档案；③休学证；④学生休学申请）。

2、办理休复学手续每年3月及9月，由各校集中到教育局办理，不得无故拖延。

3、三年级学生休学必须在上学期完成（即12月31日前）据实办理。之后，不再办理。如有特殊情况，由学校写出专题报告，报教育局分管领导审批。

4、休学生不得在校内上学。严禁假休学真留级。

各中小学校要按照教育局的统一要求建立规范的学籍异动台帐，并及时与教育局台帐核对。

谷城县中小学学籍管理暂行办法

第一章 新生入学

一、新生入学应按当地教育行政部门的统一安排，持由乡镇人民政府签发的适龄儿童少年《义务教育入学通知书》，到指定的学校报到，并依照《义务教育法》自觉接受九年义务教育。

二、新生凭核发的《义务教育通知书》，在规定的时间内到校办理入学手续，学生不得随意跨校、跨乡镇报到入学，学校也不得擅自接收非服务范围内学生就学，否则，将不予批注学籍。

三、城区中小学新生入学凭教育局核发的义务教育通知书到指定的学校就读，并凭通知书注新生学籍，无通知书者不予注学籍。

第二章 转学和借读

四、学生因家长工作调动，家庭迁居，户口变动或其它特殊情况（必须持有关证件）需转学者，原校应准予转学。发给转学申报表，开具转学证，转移学生档案。

五、转学一般只限于新学期开学前联系，开学后两周内到教育局办理。对于学期中途转学的，教育局和学校应严格控制。确需中途转学的，应持家长工作调动证明和户口迁移证明，向学校和教育局申请办理。

六、合乎转学条件的正常转学生，户口所在地学校应予接受，不得拒收，更不允许变相收取借读费。转出学校必须及时办理，不得以任何理由拒办、拖办。

七、从严控制由乡镇学生进入城区学校就读，符合转学条件者，直接向教育局申请，申请时需携带有关证明证件，由教育局审批分配学校后，学校方可安排学生进校就读。接受转学生，只能编入相应年级就读，不得转学带留级。

八、从严控制借读生，如确属父母双亡，或出国工作一年以上，或从事野外工作（流动性较大），其子女在户口所在地就读有困难，需在其亲属所在地借读或在其临时工作地借读者，可持家长单位和原学校证明经对方学校同意后，办理借读手续。

九、借读生由原学校保留学籍，借读学校编入相应年级就读，毕业时参加原学校的毕业升学考试，由原学校发给学历证明。

十、未取得正式学籍者，不得办理转学、借读手续，任何学校不能接收非正常转学，借读生插班就读，未经县教育局批准转学的学生学校一律不准接收。

十一、跨县市转学，必须有户口迁移证明，完整学籍档案，并经教育局签署转学意见。对于转出县外就读，必须有对方县（市）教育局签署接收意见并加盖学籍专用章，方为有效。

第三章 休学复学

十二、学生患有严重疾病或其它特殊情况，不能坚持正常学习的，经县级以上医院证明病假达三个月以上者，个人写申请，学校签署意见，经教育局批准后，准予休学。

十三、需要休学的学生应办理休学手续，学生休学期限一般为一年，如休学期满，仍不能复学者，可继续休学一年。休学期限从批准之日算起。

十四、学生休学期满，经医院证明，可以复学者，可向原学校申请复学，复学时，编入相应年级就读。

十五、学生休学期间，可坚持自学，不得在校就读。即使病恢复较快，经医院证明可提前复学者，可适当提前，但休学期限不得低于六个月。

十六、对于后进生，学校不得借故迫使他们自动退学。

第四章 毕业

十七、学生修业期满，经考核，德、智、休等方面均达到合格要求，准予毕业，发给毕业证书。

十八、初中毕业证书必须由县教育局审核并盖钢印后方可生效。每年验印在7月底前完成。

第五章 奖惩

十九、对模范遵守学生守则。德、智、体等方面全面发展，或某方面有突出表现的学生，应给予表彰和奖励，凡受到校级以上的奖励，应记入学生档案（并附复印件）。

二十、学生违反学生守则，学校规章制度和国家法令，学校要与学生家庭配合进行教育并可根据情节轻重，态度好坏，给予适当处分，处分分警告，严重警告，记过，记大过，留校察看。

二

十一、给学生处分，需经学校批准，其中，留校察看处分要报县教育局备案，对受处分的学生，如确已改正，进步明显，经批准可撤销处分，撤销处分的决定，亦应记入学生档案。

第六章 学生档案和管理

二

十二、新生注册取得正式学籍后，要按上级教育行政部门分配的统一学号编排学号，实行编号管理。学生升级、留级、转学，学号要随转。无统编学号的初中学生，不能承认其学籍，不发给毕业证书，不能报名参加中考。

二

十三、按有关文件精神，所有学生均应按要求建立学生档案，及时分学年记载。学生转学应提供完整档案，普通初中及城区小学学生档案由县教育局统一办理，学生档案平时由学校保存，到毕业时交县教育局保存。

二

十四、学生档案应有专人管理，专柜存放，档案记载要按时、真实，不得弄虚作假或到毕业时突击填写。

二

十五、学校应每学年开学后一个月内造具新生学籍名册一式三份，乡镇报中心学校审核注册，初中及城区小学报县教育局普教科审核注册。

第三篇：中小学学籍管理有关文件

小学学籍管理工作汇报

我校认真执行县教育局主管单位的要求，以严谨、规范管理，不断完善提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。现将我校的学籍管理工作自查汇报如下：

一、健全组织机构，落实管理责任。

我们首先成立了小学学籍管理工作领导小组，组长由中心校梁校长担任，负责全面的学籍领导工作，转入出学生的审批，副组长由中心校汪校长担任，负责班级学生和转来学生的安排和调整；小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作；班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。

二、严格要求，强化学籍的动态管理。

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。

1、把好入学关

针对一年级入学新生，我们严把年龄关，严格控制在2006年8月31日之前，保证入学生新生足年。

1、严格学生变动程序

每年我校都有将近500名学生。这500名学生中有近一半是留守儿童，且这样的趋势有增无减。经常是上半学期在这儿，下半学期就随父母去外出打工地读书，这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续，没有信息，家长随心所欲。后来，省教育局开发了“中小学学籍管理系统”后，对学籍的变动我们有了一系列完善的手续，既能让学籍动起来，也保障了学籍的安全性。对转出的学生，了解清原因，看户口，严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，严把入学关。经常和班主任对“点名册”，保证班、校和教委数据的准确。

三、细致准确，实行档案管理规范化。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、真实性的原则，学校对学生档案进行了规范化管理。建立学生规范档案。根据学生的信息，我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不例外。每年的新生的信息，我们的做法都是教导处统一打印，这样保证了新生信息的准确性、真实性。

四、体会与感受。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，找到了步骤，摸清了方法，但仍遇到了些难题如：

1、外出打工学生回乡就读，个别学生的信息与实际不符，从就读学校根本找不到这个人，无法导入学籍，也找不到录入办法。能否通过更高程序审查一下。

2、学区内学生的互转，在这套软件上无法实现，导致辖区内学校学生情况了解起来不太方便。如：陶李小学的学生A转到红光小学去了，从软件里导不过去。

第四篇：山西中小学学籍管理

山西中小学学籍管理将省级统筹 十亮点更人性化

发表时间：2013-11-07 10:11:26 访问次数：5239

为规范山西省中小学生学籍管理，促进基础教育管理的科学化、规范化、制度化，保障适龄儿童、少年受教育的权利，建立良好的教育教学秩序，山西省教育厅结合山西省实际情况，制订了 《山西省中小学生学籍管理办法实施细则（征求意见稿）》。这一细则的亮点在于将我省的中小学学籍管理信息化、科学化、规范化、制度化，切实解决或缓解中小学入学择校及诸多方面的现实问题。当前，这一实施细则正在征求意见阶段，广大读者对此有何建议或意见，可与本报新闻部取得联系：0351—4281370；也可发送 邮 件 至 sjdsbxwb＠163．com，我们会将您的高见及时反馈。

亮点一：推进学籍档案电子化

亮点二：学籍号一人一号，终身不变

亮点三：小学、初中新生无故不报到，按辍学处理

亮点四：进城务工人员子女，在流入地接受教育

亮点五：小学班容量45人、初中50人以内，永久不能突破

亮点六：普通中小学校不允许留级

亮点七：学习期间不得随意转学

亮点八：借读学生在原学籍参加学业水平考试

亮点九：义务教育阶段学校不得以任何理由劝退、开除学生

亮点十：毕业证书遗失一律不补发学历证明只办理一次

亮点十一：泄露学籍信息要追究责任

第五篇：中小学学籍管理规定

中小学学籍管理规定

一、总则

第一条为了全面贯彻教育方针、全面推进素质教育，保障《中华人民共和国义务教育法》及其细则的实施，根据《内蒙古义务教育阶段学校学籍管理规定》，结合我县实际特制定本规定。

第二条本规定适用于全县所有承担九年义务教育任务的学校。

第三条适龄儿童、少年接受义务教育的学籍在其户籍所在乡镇，其入学、转学、借读、休学、毕业等有关学籍手续须按本规定办理。

二、新生入学

第四条小学和初中均实行秋季招生、入学。

第五条全旗接受九年义务教育的起始年龄为六周岁。小学不得招收不足年龄的儿童入学。残疾儿童入学年龄可以适当放宽。新生入学需建立学籍卡（学生登记表），办好学籍证，作为学生参加竞赛和考试的必要证件。

第六条小学、初中新生实行免试就近入学。学校不得分快慢班。

第七条农村小学新生入学。由乡（镇）政府或委托中心学校、中心小学，根据当地适龄儿童名单，在新学年开学前十五天，向适龄儿童父母或其他监护人（以下简称“监护人”）发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到指定学校报到。

第八条旗城小学新生入学。由适龄儿童监护人根据县教育主管部门确定的学校施教范围，在学校公布的报名时间内到学校报名，报名时需出具监护人及适龄子女在本施教区的户籍（含蓝印户口，下同）、居住情况（房产证）等有关证明。

适龄儿童与监护人不在同一户籍、户籍与常住地址（房产证）不符的，由县教育局根据实际情况统筹安排学校就读。符合下列条件之一的，适龄儿童随法定监护人的户籍与常住地址就读：

1、监护人中有现役军人（含武警）；

2、监护人中有公派出国工作的专家、技术人员；

3、单亲、离异、户口两地家庭、孤儿等。

第九条公办初中新生入学。在农村，乡（镇）中心小学每年七月，在乡（镇）政府分管领导的主持下（县教育局派员参加），将全乡（镇）小学毕业年级学生名册交乡（镇）施教区初中并填写交接表。交接表一式四份，中心小学、施教区初中、乡（镇）政府和县教育局各存一份。施教区初中根据接收的学生名册在七月底前给所有新生发入学通知书（可参照义务教育入学通知书）。学生持入学通知书在规定时间到指定学校报到。

在旗城，由旗教育局在每年七月底前，将本辖区范围内小学毕业生，根据户籍和住房分布情况按初中的施教区分配给各初中学校，各初中学校根据接收的新生名册发放入学通知书。学生持入学通知书在规定时间到指定学校报到。年满十六周岁、受满九年义务教育的小学毕业生原则上不升入初中。

第十条民办学校（含民营学校，下同）招收小学、初中新生，纳入当地就近入学招生计划的按照上述办法与公办学校统一进行；未纳入就近入学招生计划的，由学校按县教育局审批同意的招生办法在规定的时间、地域范围招生，新生名单报县教育局审批后向新生发放入学通知书。

民办学校招收新生的时间，小学在每年六月；初中在生源小学毕业考试结束后、七月五日之前结束。中途招收学生按转学办理。

第十一条小学、初中新生入学后，学校要编制学生名册、填写学生登记表，办好学籍证。学生登记表在学生转学时随学生转出，学校留存复印件；学生借读时随学生去回；学生毕业时学校留存。小学生学籍证由学校按班级保存，以防遗失。

学生在小学、初中段，从入学到毕业须使用同一姓名，不得更改。新生无故不按时报到的，作为辍学处理。

第十二条小学、初中新生入学后需分别编制全自治区统一规定的学籍号。学籍号由旗教育局统一配发。

转学的由转入地新编学籍号；借读的不改变学籍号。

三、转学、借读

第十三条学生因全家户口及家庭住址跨省、市、县、乡镇迁移，可办理转学手续。因其他原因需跨省、市、县、乡镇就读的学生需办理借读手续。

转学、借读手续：由监护人提出转学（借读）申请报告，转出（借出）学校开出转学（借读）联系单，经转入（借入）学校同意后，再由转出（借出）学校开出转学证书，并由转出（借出）学校在规定时间内（开学前两周）到县教育局办理审批手续。转学（借读）不得变更就读年级，转学不得进行入学考试。第十四条学生中途转入民办学校就读，需在寒、暑假办理转学手续。原就读学校应予支持。民办学校的学生，不得转学至非户籍所在地公办学校。中途转入户籍所在地公办学校的由监护人提出书面申请，经县教育局审核后统筹安排。

第十五条转学时，学生登记表转出学校密封后给学生或监护人带走，学校留存复印件。转入学校办理转入手续须接收转学证明、学生登记表和学籍证及素质发展报告书。休学、处分等证明存根的复印件作为学生学籍卡的附件一并密封。休学期间转学的学生，休学期满转入学校方可准予复学。

第十六条毕业年级的学生在当年的4月1日后不再办理转学手续。第十七条借读学生的学籍保留在原校。学生在借读期间，由借读学校负责他们的期中和期末考试、考查，有关的评定、成绩等由借读学校记录在学生学籍卡上。借读学校在借读学生离校时复印学生登记表留存。

外县到我旗借读的学生，没有收到原校学生学籍卡的，学校应为其建立，学生离校时封好让其带回原籍，复印件留存。

第十八条借读应在学期初、末办理。借读生的学习成绩也纳入对借读学校的评估。

四、休学和复学

第十九条义务教育阶段实行不留级制度。学生因伤病和本人不可抗拒的原因无法坚持正常学习，需长期（三个月以上）休学者，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料（县人民医院证明），学校审核后统一报县教育局审批。学生休学情况要记入学生学籍卡。

休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学可根据学生本人要求回原级就读，也可到下一级就读。

因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请，学校报经县教育局批准后，续办休学手续。

第二十条毕业年级的学生在当年的4月1日后不再办理休学手续。

五、管理权限

第二十一条全旗九年义务教育学籍管理由县教育局普教科负责。第二十二条任何学校均不得接收没有入学、转学、借读手续的学生。第二十三条学校接收没有入学、转学、借读手续学生的，视作学籍管理混乱，要追究学校及有关人员的责任。

第二十四条学生非正常死亡，所在学校必须向县教育局书面报告。第二十五条旗教育主管部门每学期开学初集中进行学籍会审，各校要认真做好准备，按时接受审查，并要如实申报学生学籍变化情况，不得瞒报、虚报学生人数。

第二十六条高中阶段参照本规定执行。

第二十七条本规定的解释权属旗教育局。

第二十八条本规定自下发之日起施行。