南华大学本科学生学籍信息核对及身份信息更改(更正)等问题的说明

第一篇：南华大学本科学生学籍信息核对及身份信息更改(更正)等问题的说明

南华大学本科学生学籍信息核对及身份信息更改（更正）

等问题的说明

一、学生学籍信息包括的内容

学生学籍信息包括学生个人信息和学生学业信息等很多内容，其中最常用的是身份证号、出生日期、姓名、民族、照片和大学就读专业等信息。

二、学生核对自己学籍信息时应注意的问题

学生核对自己学籍信息时，应重点核对身份证号、出生日期、姓名、民族、大学就读专业等个人信息。如果发现自己当前真实情况与中国高等教育学生信息网或南华大学教务管理在线公布的数据不一致时，应该尽快到教务处学籍管理科咨询，携带相关证明办理手续，直至中国高等教育学生信息网或南华大学教务管理在线公布的数据与自己当前真实情况一致时为止。

三、常见学籍信息更改情况及相应手续的办理

1、身份证号正常升位

学生在进入南华大学学习之后，经公安部门办理新身份证、新户口等手续，身份证号由以前的15位变为当前18位。此类身份证号升位应该是在身份证号第6位后插入“19”两个数字，在最后一位增加一个数字或“X”。（如果身份证号变动不完全符合上述情况，则属于更变身份证号的复合情况，应归到其它类型的身份证号更变情况。）

属于此类情况的学生，自己写申请，说明基本情况，经学院领导签字、学院盖章后，连同身份证复印件一并交教务处学籍管理科。

2、不改变出生日期更变身份证号

学生在进入南华大学学习之后，因为重号错号、户口迁移等缘故，被公安部门更改了身份证号。此类更改不会更变出生日期，因此身份证号中涉及出生日期的几个数字不会变动，而只会变动其它的数字。

属于此类情况的学生，填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》一式两份，并按表格要求办完手续（最后两项“学校学籍部门意见”和“省级学籍管理部门意见”可以不办），同时准备高考报名登记表、招生录检表复印件和公安部门证明各两份（公安部门证明至少要有一份原件），一并交到教务处学籍管理科。

3、改变出生日期更变身份证号

学生进入南华大学学习之后，因为以前出生日期登记错误等原因，经公安部门同意更改了出生日期，并因此变动了身份证号。

原则上不允许改变出生日期。确实有问题的学生，自己写一份申请，在申请注明“因为更改而造成的所有不良后果由学生本人承担”；然后填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》一式两份，并按表格要求办完手续（最后两项“学校学籍部门意见”和“省级学籍管理部门意见”可以不办），同时准备高考报名登记表、招生录检表复印件和公安部门证明各两份（公安部门证明至少要有一份原件），一并交到教务处学籍管理科。

特别提示：此类更改申请将被严格审查，被批准的可能性较小。

4、更改姓名或民族

学生进入南华大学学习之后，由于某些合法理由向公安部门提出申请，经公安部门同意之后更改了姓名或民族。

学生写一份申请，在申请注明“因为更改而造成的所有不良后果由学生本人承担”；然后填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》一式两份，并按表格要求办完手续（最后两项“学校学籍部门意见”和“省级学籍管理部门意见”可以不办），同时准备高考报名登记表、招生录检表复印件和公安部门证明各两份（公安部门证明至少要有一份原件），一并交到教务处学籍管理科。

四、学生高考录取信息更正的问题及解决办法

此类错误造成的原因是：学生个人某项信息一直未有变动，但因高考报名某些环节原因（可能是学生填错自己的信息），从而造成学生高考报名登记表、高考录取招生录检表、中国高等教育学生信息网上的信息出错。

此类情况的发生不是由公安部门户籍管理产生的问题直接造成，因而此类情况属于高考录取信息更正的范畴。发生此类问题时，学生须填写《高等学校学生录取信息更正审批表》一式三份，并按表格要求办完手续（最后一项省级“学籍管理部门意见”可以不办），同时准备高考报名登记表、招生录检表复印件各三份，一并交到教务处学籍管理科。

五、其它事项说明

1、不论出于什么原因，姓名与身份证号两个信息在大学期间只能更改其中一个，不允许两个信息都改变。

2、如果学生高考录取信息和大学毕业时的个人信息不一致，将可能导致学生在大学毕业后毕业证无法在中国高等教育学生信息网注册，从而无法在中国高等教育学生信息网上查询到自己的学历信息。

3、《高等学校学生学籍信息更改审批表》和《高等学校学生录取信息更正审批表》均可在南华大学教务管理在线“表格下载”中下载打印。

4、高考报名登记表一般存于学生的档案中，高考录取招生录检表可在南华大学档案馆查询复印。上述复印件均须提供的部门盖章认可。

5、中国高等教育学生信息网网址为www.xiexiebang.com，凡有学籍的学生均可在该网上查询到自己的信息。

第二篇：学籍信息查询及核对工作的通知

教学工作通报

2012年第95期

关于做好在校学生学籍信息查询及核对工作的通知

各教学部门：

根据《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司„2008‟21号）等文件精神，结合我院实际情况，现将做好2009级、2010级、2011级学生学籍信息查询及核对工作的有关事项通知如下：

一、本科二批学生可登录学籍信息查询系统：http://jwc.hyn u.cn/xj/进行学籍信息查询。也可登录衡阳师范学院网站（http:// www.xiexiebang.com）。经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。

教育部高校学生司

二○○八年九月

第三篇：学信网核对学籍、图像等信息操作指南

学信网校对学籍、图像等信息操作指南

具体操作步骤如下：

登录中国高等教育学生信息网（简称：学信网），网址为：http://www.xiexiebang.com

点击“学历图像校对”（红色框处）

点击“注册学信网账号”（红色框处）

在用户名处填写邮箱，依次填入密码、确认密码，然后点击“立即注册”

点击“立即查看邮箱”（红色框处）激活学信网账号。若激活邮件发送失败，请点击“重新发送注册邮件”重新发送激活邮件。

登录邮箱后，打开邮件，点击账户激活链接（红色框所示）

账户激活成功，点击“登录”（红色框处）登录学信网账户

在用户名处输入注册时所用的邮箱账号，密码处输入密码，点击“登录”（红色框处）

点击“是”（红色框所示）

姓名和身份证号码必须为真实的，才能和学信档案上学籍、图像等信息匹配，且一旦注册后不能更改。依次填入相应信息，手机收到效验码短信后，将校验码填入校验码后的框中，点“完成注册”。注：这个过程用时相对较长（示网速状况而定）

耐心等待20秒钟，自动转到你的学信账户界面

点击“学信档案”

选择“图像校对”或“学籍信息”

选择“西北工业大学”页面。仔细核对姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称、层次、照片等信息。准确无误后点击“正确”按钮提交信息。

注：1.姓名、性别、出生日期、身份证号等信息必须与身份证上面的信息一致。

2.若以上信息有误，请及时与学习中心联系更改事宜，联系电话028-85588226（李老师）。3.务必点“正确”按钮提交，否则毕业后学信网上没照片信息。

4.一旦毕业证发出后，以上信息不能更改，故若信息有误务必在毕业之前向学习中心提出更改申请。

第四篇：全国中小学生学籍学生信息各项指标填写说明

全国中小学生学籍学生信息模板各项指标填写说明

1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，九年制为3162012300。2.姓名：以户口本为主。3.性别（选择项）：男、女。4.出生日期：格式：“20110101”。5.出生地行政区划代码：共12位。

6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。8.国籍/地区（选择项）：中国、美国等。

9.身份证类型（选择项）：居民身份证、香港特区护照/身份证明、其他等。身份证件类型为:其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。

10.港澳台侨外（选择项）：否、香港同胞等。11.健康状况（选择项）:健康或良好...12.政治面貌：中国共产党党员、中国共产党预备党员等。13.身份证件号：填写数字或末尾字母x。身份证件类型为“其他”以外的证件类型时，身份证件号必填。

14.户口性质（选择项）：农业户口、非农业户口 15.户口所在地行政区划：共12位。

16.班号（填写7位数字）：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2018101代表小学2018年入学的一班。

17.入学年月（填写6位数字）：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’

18.入学方式（选择项）：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学、其他’，高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学、体育特招、艺术特招、其他’。

19.就读方式（选择项）：区分学生在校读书的方式，可分为‘走读、住校’。

20.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。以户口本为主 21.通信地址：可以联系到学生的地址。户口本为主 22.家庭地址：学生家庭的地址户口本为主。

23.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号“-”）

24.邮政编码（纯数字）：填写学生现住地的邮政编码。25.是否独生子女（选择项）：‘是、否’。

26.是否受过学前教育（选择项）：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘是、否’。

27.是否留守儿童（选择项）：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘非留守儿童、单亲留守儿童双亲留守儿童’。

28.是否需要申请资助（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。

29.是否享受一补（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。30.是否孤儿（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

31.是否烈士或优抚子女（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

32.上下学距离（纯数字）：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。（单位为：千米/公里）

33.上下学方式（选择项）：步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他。

34.是否需要乘坐校车（选择项）：‘是、否’。35.曾用名：曾正式使用过的姓名。

36.身份证件有效期（纯数字）：身份证件上显示的有效期限。37.血型（选择项）

38.特长：填写学生特长信息。

39.学籍辅号：学校标识码+入学年份+班号+班内号。

40.班内学号（纯数字）：学生班级内编码。01，02，03，04………...41.学生来源（选择项）：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘正常入学、其他’，高中阶段分为‘正常入学、借读、其他’。42.电子邮箱：填写学生的电子信箱。43.主页地址：填写学生的主页地址。

44.残疾类型（选择项）：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其他残疾。

45.是否由政府购买学位（选择项）：是,否。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。46.随班就读（选择项）：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读’。

47.成员1姓名在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。48.成员1关系（选择项）：家庭成员或监护人与学生之间的关系，父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。49.成员1关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。50.成员1现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。

51.成员1户口所在地行政区划：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。（同第5点百度搜索填写）

52.成员1联系电话：固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号“-”）

53.成员1是否监护人（选择项）：‘是、否’，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。

54.成员1身份证件类型（选择项）：可证明成员身份的证件类型：居民身份证；军官证；士兵证；文职干部证；部队离退休证；香港特区护照/身份证明；澳门特区护照/身份证明；台湾居民来往大陆通行证；境外永久居住证；护照；户口簿；其他。55.成员1身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。（纯数字或尾数字母x）

56.成员1民族（选择项）:汉族，蒙古族等。57.成员1工作单位

58.成员1职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。成员2的相关信息填写以成员1为参照。

59.是否进城务工人员随迁子女（选择项）：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，‘是、否’。

第五篇：2016年本科学生学籍及图像信息查询核对操作指引第一步

附件1：

2016本科学生学籍及图像信息查询核对操作指南

第一步：注册学信网账号

●用户名：填写有效邮箱地址，用来接收账户激活邮件，然后到邮箱中激活账号 ●密 码 ：一定要牢记，登陆学信档案时要用到

●激活帐号：进入用户名对应的邮箱查收系统自动发送给您的激活帐号的邮件，点击邮件中的激活链接后系统会自动激活注册帐号 注意事项：

①姓名和身份证号码不能填错，请大家在提交注册前一定要仔细核对，确保姓名及身份证号准确无误才提交。

②如果用户名和姓名填错了、身份证号码提示已被注册；或忘记用户名和密码怎么办？

请将身份证扫描或者拍照(图片请存为JPG格式,大小1MB以内),以邮件方式发送至学信网客服中心邮箱kefu@chsi.com.cn，邮件主题中写明您的姓名，在邮件内容中写明具体情况、联系电话，学信网网站客服中心核对无误后将在五个工作日内处理好后通过电话或邮件通知您。请同学们尽量避免出现错误，所有信息的更改都只能通过学信网网站客服中心修改，高等学校没有权限进行修改，因学生未仔细阅读通知疏忽出现错误将会给学生自己带来很多不必要的麻烦。第二步：登录学信档案 ●用户名：输入注册时的邮箱号

●密 码：输入进行学信网注册时设置的密码 ●设置个人信息：用真实的姓名、身份证号和手机号

●绑定实名信息：免费获取校验码，校验码会发送到手机，并利用手机校验码来绑定用户的身份。

●实名绑定完成。

第三步：校对毕业生照片的图像信息 ●重新登录学信档案

●学籍信息(图象校对)：认真核对学籍和毕业照片信息，提交确认相片是否正确，第四步：核查个人信息

●学生应认真核查个人基本信息，尤其是要注意姓名、身份证号码以及专业名称。一经学生确认，将不得再修改。（完）