职工退休审批流程 供参考

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第一篇:职工退休审批流程 供参考

职工退休审批手续

职工本人在到达法定退休年龄前一个月向所在单位提出书面申请,单位对其档案进行初审,认为符合条件的,提交下列材料:

①《养老金社会化登记表》(一份)、②《职工退休基本养老金待遇申请表》(一式四分)

③《企业职工退休审批表》(一式四份)

④《郑州市企事业单位离退休人员社会化管理服务基本情况信息表》(表①②在养老大厅三号窗口领取;表③在劳动学会一号楼216房间购买,10元50份;表④在社会化服务科领取,此表经办机构不留存,退休审批完由职工交区社保中心)

⑤《个人基本情况信息资料》(该表在征缴业务窗口打印,并加盖征缴处业务专用章及打印人公章,在自动打印机打出的不能用来办理退休审批业务)

⑥身份证复印件

⑦银行存折复印件

⑧一寸免冠平光黑白正面照一张

以上材料交由养老大厅5——10号业务窗口主管人处审核,符合退休条件的,经办人在①②③④表上加盖主管人印章;持以上表格到社会化服务处开介绍信;持介绍信及以上所有材料到养老大厅三号窗口加盖社会保险事业管理局待遇审核专用章,由局养老处(1号2号窗口)审批退休,加盖人力资源和社会保障行政部门章(职工退休时间以为章时间为准);退休职工持介绍信及表4到户口所在区社保中心报道,移交社会化管理。

表1、2、3局养老处、主管窗口、单位、个人档案各留存一份。

特殊工种提前退休申报时,除表1234外,还需提供有记录职工特殊工种岗位工作时间的职工原始档案;档案记载不全的,单位提供其他辅助证明材料如历年的工资等。

因病或非因工负伤提前退休申报时,除表1234外,还需提供劳鉴办审核确认其完全丧失劳动能力的《劳动能力鉴定结论通知书》。

政策性提前退休申报时,除表1234外,还需提供相关政策依据和批准文件。

(五)离退休人员死亡待遇审核程序。(每月十五日以后办理)

离退休人员死亡后,单位应在其死亡一个月之内向退休待遇处报告,办理死亡减少手续。需提供下列材料:

①《死亡待遇审定表》;

②同时提供医院出具死亡证明、殡葬部门出具的火化证明;非医院死亡的户口所在派出所出具死亡证明;户口不在火化区火上数民族等允许土葬的,想衣裳民政部门出具土葬证明。③有供养直系亲属的,需携带离退休人员或遗属的身份证、户口本;离退休人员证明(审批表或退休证);关系证明(户口本或结婚证或档案)。供养配偶城市户口的户口本上职业一栏应是无业或居委会证明无收入,农村户口的不需要提供其他证明。

5—10号窗口主管人审核签名,3号窗口审批盖章,次月拨付相关待遇。

第二篇:北京市东城区退休审批流程

东城区退休审批流程

一、审档

基本材料:职工档案(按规定整理);退休人员户口簿首页、本人页和身份证的复印件,劳动合同书。

正常退休:基本材料同上,职工退休档案审档记录单(公章)。

二、办理程序:

1、由申报单位完成退休待审职工的阅档、填表等前期准备工作,在养老科进行退休资格预审(审定工龄),可以提前一两个月报送。【审档记录单*1 公章*1】

2、申报单位在职工到达退休年龄当月,携带审档记录单到东城社保办理在职职工预减少,下卸退休人员的社保信息电子数据。【人员四险减少表*2 公章*2;备拆分申请表*1 公章*1;带U盘】【若超过退休日期,应携带四险增加表*2 公章*2,先增加后减少】

3、申报单位将退休人员数据带入退休核准系统企业版,核算退休人员养老待遇,打印【北京市基本养老保险待遇核准表*6 公章*6】填写“同意”和日期。【若超过退休日期,应先做补支申请】

4、申报单位携带审档记录单、养老待遇核准表一式六份、柜台打印的个人账户缴费情况表,办理退休核准手续(核准退休金)。【若超过退休日期,应提前做补支,加盖公章。】

5、填写“基本医疗保险视同缴费年限认定审批表”,加盖公章,填写情况,计算月数,领导签字【基本医疗视同年限审批表*3 公章*3 人力章*3 负责人签字】

6、审核完成后取A号,进行二减。【养老审批表;医疗审批表;四险减少表*2 公章*2;医疗在职转退休*2 公章*2;带医保卡做信息同步】

7、进行养老金支付。【空白增加表*2 公章*2 参加险种养老

四险写退休;支付表十六*2 公章*2;表十六附*2 公章*2】

第三篇:外埠职工在京申请退休流程

外埠职工在京申请退休的流程

第一步:申报单位材料准备齐全后,提前半年向养老保险科申报; 第二步:养老保险科向申报职工档案所在地人力社保局发《关于核查认定参保人员人事档案及视同缴费年限的函》;

第三步:申请职工扣除补缴在京缴费不满10年,需向补缴区县社保中心发协查函查询补缴情况;

第四步:养老保险科在收到申报职工档案所在地人力社保局回函后,整理报送北京市人力资源和社会保障局审批;

第五步:北京市人力资源和社会保障局审批后,通知申报单位填写《退休审批视同缴费年限认定表》;

第六步:申报单位到社保中心做减员,并拷数据,在《退休核准系统企业版》中生成六张《北京市基本养老保险待遇核准表》

第七步:申报单位到养老保险科对《北京市基本养老保险待遇核准表》做审核;

第八步:养老保险科审核后,向申报职工档案所在地(无档案人员向户籍所在地)人力社保局发送《关于外埠人员已在京领取基本养老保险待遇的函》。

以上步骤为正常流程,不包括重复发函、北京市人力资源和社会保障局审批不过的情况!

第四篇:参保职工退休申请流程

参保职工退休申请

一、受理范围

参保职工到达法定退休年龄的,可由单位办理此事项。

二、单位操作步骤

1、单位到社保中心登记业务岗、上地、万寿路分中心五险征缴业务岗或海淀区街镇社保所办理账户信息采集;

(1)单位通知临近退休人员开具领取养老金专用银行卡(折);(2)单位收集银行卡(折)复印件及手机号码;(3)单位采集报送银行账户信息; 方式一:单位通过网上申报系统采集:

①登陆www.xiexiebang.com/csibiz平台,使用单位数字证书(USB Key),进入网上申报系统;

②点击“申报业务管理”,进入“个人待遇支付类信息采集与变更”模块,输入身份证号和姓名后点击“查询”进入个人采集界面,在下方“待采集或变更的待遇支付类信息”中录入账户等信息。

③点击“申报业务管理”进入“个人基本信息变更”模块,可采集手机号码。④系统提示成功后即可,无需到社保中心审核。方式二:单位通过“企业版软件”采集:

①登陆www.xiexiebang.com/csibiz平台,进入“下载专区”,下载并安装《北京市社会保险系统企业管理子系统》及最新升级补丁;

②进入“养老退休”/“银行信息采集”模块,录入临近退休的参保人员选择的代发银行账户信息等各项相关信息并保存,进入“养老退休”/“银行采集信息报盘”模块,点击“报盘”按钮,系统自动生成格式为(.dat)的报盘文件; ③单位携带报盘文件到社保中心、分中心或海淀区街镇社保所办理手续。(4)单位查询或下卸信息核对结果;

(5)若信息核对不成功,根据相应原因进行再次采集;若在信息核对成功前已办理完退休人员登记,养老金发放至单位,由单位发放至退休人员本人。

2、单位到区人力社保局行政事务管理科审核档案;

3、单位到区人力社保局社保中心登记岗、上地、万寿路五险征缴业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经办岗办理退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》一式三份;

4、单位到区人力社保局行政事务管理科办理退休审批手续;

5、单位到区人力社保局社保中心登记岗、上地、万寿路五险征缴业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经办岗办理五险在职转退休减少、医疗退休增加;

6、单位到区人力社保局社保中心基金支付科及分中心支付岗或海淀区街镇社保所办理养老退休增加;

7、账户信息比对成功的退休人员可于办理次月15日后到自选的养老金代发银行领取养老金;比对未成功的,养老金将发放至退休人员所在单位,并由单位代发。

三、单位提交材料

1、单位办理账户信息采集需提交:

(1)通过“企业版软件”采集的需提交存有临近退休人员银行账户信息的报盘文件;

(2)通过网上申报系统采集的则无需提交材料;

2、单位办理退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》需提交:《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份(可通过网站下载);

3、单位办理五险在职转退休减少、医疗退休增加需提交:

(1)《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》各一式二份(可通过网站下载);

(2)《北京市基本养老保险待遇核准表》复印件一份;

(3)《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》原件或复印件一份;(4)在职转退休人员的社会保障卡。

4、单位办理养老退休增加需提交:

(1)《北京市基本养老保险待遇核准表》原件一份;(2)营业执照副本复印件一份(外商投资企业提交);(3)《北京市社会保险退休人员登记表》一式二份(可通过网站下载);(4)《北京市 转往街道管理退休人员养老金转移单》(表二十五)一式三份(外商投资企业提交)(可通过网站下载)。

四、办理岗位及办理时限

1、办理岗位:

(1)办理账户信息采集、退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》、四险“办理退休”减少、医疗“在职转退休”减少、医疗“新退休”增加的岗位:社保中心五险登记岗(南区一层)、上地、万寿路五险征缴业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经办岗(可打印缴费情况)

(2)办理养老退休增加的岗位:社保中心基金支付科(南区二层)、上地、万寿路分中心四险支付业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经办岗

2、办理时限:即时办理

五、注意事项

1、办理时间:

(1)办理账户信息采集、退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》、五险在职转退休减少、医疗退休增加的时间:每月5-25日,节假日除外。(2)办理养老退休增加的时间:每月5-20日,节假日除外。

2、报送材料使用A4纸。

3、单位应在参保人员达到法定退休年龄前5个月开始为其办理账户信息采集,以确保其在退休手续办理完毕后能及时在自选的养老金代发银行领取养老金;

4、如需补发养老保险待遇需提交《北京市养老保险金月报外支付明细表》(表十六附表)一式二份、《北京市养老保险金月报外支付汇总表》(表十六)一式二份及《北京市基本养老保险待遇核准表》复印件一份(可通过网站下载)。

5、办理退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》时,若系统中信息与行政事务管理科出具的《视同缴费年限预审表》信息不符的,需进行信息变更。变更提交材料:《北京市社会保险个人信息变更表》一式二份;《视同缴费年限预审表》原件或复印件一份。若要进行账户拆分,还需提供《北京市社会保险个人缴费情况拆分申请表》一式二份。

6、银行账户信息核对结果查询时间:

每月5日至9日报送信息,报送当月16日后查询或下卸银行卡(折)信息核对结果;每月10日至19日报送信息,报送当月26日后查询或下卸银行卡(折)信息核对结果;每月20日至25日报送信息,报送次月16日后查询或下卸银行卡(折)信息核对结果。

办公时间:周一至周五9:00-12:00 13:30-18:00,节假日除外。

第五篇:普通单位职工办理退休流程

普通单位职工办理退休流程

一、办理条件:

男职工满60周岁,女职工满50周岁,女干部满55周岁,且养老保险缴费年限满15年(包括视同缴费年限和实际缴费年限);医疗保险缴费年限男满25年、女满20年。

二、银行信息采集:

参保单位提前5个月为退休人员采集银行信息,通过CA证书直接在 “北京市网上服务平台”的申报业务管理---【个人支付类待遇信息采集】模块办理,10号或20号后在网上查看银行信息比对结果。

注意事项:如遇无法使用CA证书的情况,参保单位可通过《北京市社会保险系统企业管理子系统--普通单位版》采集信息,并携带报盘文件到登记科办理。参保单位9号前提交报盘文件,15号后到登记科下卸比对结果,19号前提交报盘文件,25号后下卸比对结果。

市中心于每月10日、20日(遇节假日提前)对报盘与银行进行信息比对,请单位合理安排好报送时间,避免退休人员无法按时享受退休待遇。

三、办理流程:

1.参保职工生日当月,用人单位在《采集软件》中先做四险减员业务,减员原因为“办理退休”,打印 《北京市社会保险参保人员减少表》,再做“医疗在职转退休”,打印《医疗在职转退休明细表》。

2.单位申报《北京市社会保险参保人员减少表》到登记科做退休人员中断预审,登记科负责打印《北京市基本养老保险个人缴费情况表》并下卸数据到用人单位U盘上。

3.参保单位将登记科下卸的退休数据导入到本单位《企业版退休核准程序》计算退休人员的退休金,并打印6份《北京市基本养老保险待遇核准表》。

4.参保单位携带《北京市基本养老保险待遇核准表》、《北京市基本养老保险个人缴费情况表》、退休人员档案到一层东厅养老保险科核准退休金。

5.参保单位携带《北京市基本养老保险待遇核准表》、《北京市基本养老保险个人缴费情况表》到1层西厅医疗保险科做医疗退休审核。

6.单位携带《北京市社会保险参保人员减少表》、《医疗在职转退休明细表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》、《北京市职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》、退休人员社保卡回登记科办理四险二次减员、医疗在职转退休及社保卡同步手续。

7.登记科办理退休职工二次减员后,单位持《北京市基本养老保险待遇核准表》到支付科为其办理退休增加入库手续。

四、注意事项:

1.办理退休手续最好携带单位公章。所有手续在退休职工生日当月的5—20日之间完成。退休过程中的详细流程中如哪个环节有疑问请咨询哪个负责的科室,登记科只对登记科的流程负责解释工作。

2.退休人员需在《北京市基本养老保险个人缴费情况表》上签字确认。3.三资企业在职转退休手续后,单位需到该人户口所在地街道社保所办理退休业务。

4.如退休审批过程中,有与档案不一致内容,需到登记科变更退休人员信息后,重新打印《北京市基本养老保险个人缴费情况表》。

5.实单位累计缴纳基本医疗保险费男不满25年、女不满20年的,按照国家规定办理了退休手续,按月领取基本养老金的人员,由本人一次性补足工龄补缴差额年限部分,补缴金额足额到帐后。方可进行在职转退休申报。

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