工作总结及通知写作

第一篇：工作总结及通知写作

工作总结及通知写作

工作总结

一、工作总结的类型

1、综合性总结

2、专题性总结二、一般写法

1、标题：单位名称+时限+事由+文种（完整式、正负题结合式）

2、正文：

（1）“三段式”总结

（2）“阶段式”总结

（3）“总分式”总结

“阶段式”总结

第一段：工作情况，简明扼要交代总结所涉及的时间、背景、任务、效果等

准备阶段：（XX月XX日—XX月XX日）具体情况、做法，有什么经验教训及存在问题 ……

……

结尾

XXX

X年X月X日

“总分式”总结

第一段：工作概况，简明扼要交代总结所涉及的时间、背景、任务、效果等

第二段：XX工作，做法、成绩、经验、教训等有机结合，要善于抓重点，切忌面面俱到

第三段：XX工作

第四段：XX工作

……

XXX

X年X月X日

“体会式”总结

第一段：工作概况，简明扼要交代总结所涉及的时间、背景、任务、效果等

结合自身体会，把有关事情或具体问题，从不同角度进行总结，夹叙夹议，各部分之间注重逻辑关系

结尾

XXX

X年X月X日

通知写作

一、通知的格式

1、布置工作的通知

2、告知事项的通知

3、会议通知 二、一般写法

1、在第一行正中写“通知”，或“关于XXX的通知”、“紧急通知”等

2、写被通知单位或个人名称

3、写通知内容（明白、具体）

4、结尾可写“特此通知”等字样

5、最后写上发通知的单位名称和日期

布置工作的通知

关于XXX的通知

XXX：

为了XXX，根据XXX，XXX决定XXXX，现将有关事项通知如下：

一、XXXXX

二、XXXXX ……

以上各项，望认真贯彻执行，执行情况应及时向XXX报告。

XXX（公章）X年X月X日

告知事项的通知

XXXX关于XXXX的通知

XXX：

为了XXX，根据XXX，决定XXXX，现将有关事项通知如下：

一、XXXXX

二、XXXXX ……

特此通知

XXX（公章）X年X月X日

常规会议通知

XXXX关于召开XXXX会议的通知

XXX：

为了XXX，决定于X年X月X日召开XXX会议，希望XXXX（人员）按时出席。

……

特此通知

XXX（公章）X年X月X日

大会会议通知

XXXX关于召开XXXX大会的通知

XXX：

为了XXX，为了XXX，决定召开XXX大会，现将有关事项通知如下：

一、XXXX（会议时间）

二、XXXX（会议地点）

三、XXXX（会议内容）

四、XXXX（参与人员）

五、XXXX（会议要求）……

特此通知

XXX（公章）X年X月X日

第二篇：通知写作

通 知

通知是最常用的行政公文，作用最多，数量最多（据统计有的机关多达70%以上，其中批转性通知最多）。

第一节通知概述

一、概念

《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。

二、特点

（一）广泛性。使用范围具有广泛性。在发文机关方面，上至最高的行政机关，下至基层单位，都可以用通知行文；在内容方面，大到全国性的重大事项、行政法规，小到单位内部告知一般事项，都可用通知行文。

（二）周知性。通知的功能十分明显，即有周知性。通知用于传达信息、告知事项，或要求办理、遵照执行，因此具有周知性。但是，要明确认识的是，通知只对主送机关范围中的对象有周知性。

（三）指导性。通知在发布规章、布置工作、转发文件时，都明确阐述处理问题的原则和具体措施、方法，如需要做什么事、怎么做、达到什么要求等。这说明通知具有指导功能。

（四）不确定性。通知在行文方向上具有不确定性。通知多为上级机关向下级机关的行文，因此属于下行文。但在平级单位和不相隶属单位之间，必要时也可用通知行文，这时通知具有平行性。具有平行性的通知一般不带指导性，只表述告知性内容。

三、类型

（一）批转性通知。这是以传达外机关的文件为主要目的的通知，具体来说可以分为两种情况：

1．转发文件。转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的文件。所转发的文件包括通知、决定、规定、意见、批复、复函等。例如《国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革指导意见的通知》（转发平级机关的文件）；广东省人民政府《转发国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》（转发上级机关的文件）；广东省人民政府办公厅《转发省政协办公厅关于贯彻省有关发展个体私营经济的〈决定〉、〈条例〉情况的调查和建议的通知》（转发不相隶属机关的文件）。

2．批转文件。批转下级机关的文件。所批转的文件包括有报告、请示、会议纪要等。例如：广州市人民政府《批转市公安局关于实施广州市道路交通管理综合整治工作方案请示的通知》。

批转文件与转发文件的区别在于所转发的文件来源不同。对于下级机关的文件，应加以批准、认可然后转发下去；对于上级机关、平级机关和不相隶属机关的文件则无权批准，只起传达作用。

（二）事项性通知。这种类型是用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项的通知。具体来说可分为以下几种情况：

1．布置工作、安排开展活动。对一般事项做出布置安排。其内容是布置任务、部署工作、交代方法、阐明原则，指导性较强。如：《国务院关于加强出入

境中介活动管理的通知》、《广州市人民政府关于实行住房货币分配有关问题的通知》、《广州市人民政府办公厅关于开展全市安全生产大检查的通知》。

2．解决实际工作中的某些问题。对实际工作中出现的某些问题，给予解决的原则、界限。其内容政策性强，往往作为行政法规和地方性法规的补充或试行

性文件发布。例如《国土资源部关于涉外非法人企业申请探矿权有关问题的通

知》、《关于禁止滥发会议误餐费、交通费的通知》。

3．告知召开会议。指组织召开会议的机关向参加会议的机关、单位行文，告知会议的内容、时间、地点和会议要求的通知。如《关于举办广州市第三届名

城名人运动会的通知》。

（三）任免通知。按人员管理权限，由上级机关决定任免人员，再把任免决

定用通知行文，向指定范围公布。

第二节通知写作

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。但是，通知种类

较多，结构和写法也比较复杂。下面分别介绍各类通知的基本写法。

一、转发性通知的写法：

例1：

国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于

城镇医药卫生体制改革指导意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院体改办、国家计委、国家经贸委、财政部、劳动保障部、卫生部、药品监管局、中医

药局《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯

彻执行。

（国务院办公厅印)

二ООО年二月二十一日

例2：

转发国务院关于加强出入境中介活动管理的通知

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

现将《国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》（国发„2000‟25号，以下简称《通

知》）转发给你们，并结合我省实际，提出如下意见，请一并贯彻落实。

一、提高认识，加强领导。各级领导务必把这次清理整顿工作摆上议事日程，切实抓紧抓好。

为保障这项工作的顺利开展，按时保质完成任务，各级清理整顿工作由公安和工商行政管理

部门具体负责，劳动、教育等部门按照职责分工做好配合协助工作。各部门必须按照《通知》

要求开展自查自纠工作，各级政府予以监督、指导。

二、抓住重点，全面清理。从现在起至今年年底，各地要对从事出入境中介活动的机构（含

留学、劳务、就业等中介机构）进行一次全面的清理整顿。清查时要重点了解以下内容：中

介机构的数量以及各中介机构的名称、营业执照注册号、经营范围、法定代表人、员工人数、收费标准、注册资本、资格认定书、违法违规等情况，其中领取工商行政管理部门颁发的营

业执照的有多少家，无证照非法经营的有多少家，超范围经营的有多少家。清理整顿的重点

地区是广州、深圳、珠海、汕头、江门、东莞、佛山、中山、惠州等市。通过清查，对问题

严重的中介机构的法人代表和有关责任人员，要依法严肃处理，直至追究刑事责任。通过清

理整顿，依法打击、取缔一批问题严重的中介机构，净化我省出入境中介市场。

三、加强管理和监督检查。在国务院有关部门未制定出具体的管理办法之前，暂不受理审核

新出入境中介机构的资格认定及经营许可变更申请。对清理后的出入境中介机构，各地应加

强宏观管理，定期进行检查监督和指导，规范其中介行为，使出入境中介活动健康有序发展。

四、加大宣传力度。各地在清理整顿期间，要抓住典型案件依法严肃查处，并通过新闻

媒介适时予以曝光，以震慑不法分子，教育广大人民群众。

全省清理整顿出入境中介机构工作在今年底前结束，各地于12月15日前将清理整顿情况及

时上报省公安厅、工商局。由省公安厅、工商局于2000年12月20日前汇总向省人民政府

报告。

（广东省人民政府印）

二ООО年十一月十五日

例3：

批转市公安局关于实施广州市道路交通

管理综合整治工作方案请示的通知

各区、县级市人民政府，市府直属各单位：

现将市公安局《关于实施广州市道路交通管理综合整治工作方案的请示》批转给你们，请遵

照执行。执行中遇到的问题，请迳向市公安局反映。

（广州市人民政府印）

二ООО年九月六日

（一）标题。转发性通知的标题可以有2种写法，一是由“发文机关+转发

或批转+被转文件的标题（通知之外的文种）+通知”构成，如例1；二是省略文

种，如例2。

在写这类通知的标题时要注意下面几个方面：

第一，转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文，应该用“转发”，转发下级机关的公文时，应该用“批转”。

第二，当被转的公文是通知时，只须保留一个“通知”，其他的“通知”一

律去掉。这类标题主要有两部分，公式是“（发文机关）转发+（始发机关）原

通知标题”。可以说，这种标题省略了文种。由于被批转、转发的公文标题已有

“通知”一词，如果不省略文种，就会出现“„„的通知的通知”的现象，标题

也太长。如《╳╳市关于转发〈省政府关于转发《人事部关于╳╳同志恢复名誉的通知》〉的通知》。根据《办法》公文标题应该准确简要地概括公文主要内容的规定，此类通知可以省略最后的文种部分。

第三，如果是多层转发的公文，可以省去中间过渡的机关，直接转始发文机

关及其原通知标题，在正文中说明转发情况。如《广州市人民政府办公厅转发国

务院办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的通知》，应改为《广州市人民政府办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药

卫生体制改革的指导意见的通知》。

（二）正文。转发性通知的正文也可称为“批语”，表明发文机关的态度，提出贯彻执行的要求。如例一的批语是先表明态度“国务院体改办、国家计委、国家经贸委、财政部、劳动保障部、卫生部、药品监管局、中医药局《关于城镇

医药卫生体制改革的指导意见》已经国务院同意”，然后提出执行要求“现转发

给你们，请认真贯彻执行”。有时执行要求只有一句话，有时会根据实际情况提

出比较详细的具体的执行要求，如例二，就提出了四点要求。

一般情况下，转发性通知会与被转发的公文一起发布。因为需要贯彻执行的内容在被转发的公文中，所以批语和被批件两者都不能单独当作一份文件。这就是说，批转性通知的正文是“批语（主体内容+按语）+批转件”。

二、事项性通知的写法

例4：

关于加强铁路道口整治确保行车安全的通知

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

铁路道口关系到人民生命财产和铁路运输的安全。我省管内铁路道口多、密度大，道口事故发生频繁。根据全国铁路统一部署，从2000年10 月21日起，我省部分铁路干线将实施列车提速，为做好提速后铁路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，确保人民生命财产安全和铁路运输畅通，根据省人民政府意见，通知如下：

一、铁路沿线各地和有关部门要对广大群众加强遵守道口交通秩序的宣传教育，利用各种宣传方式，开展形式多样的道口安全宣传教育活动。让广大群众了解铁路运输安全的有关规定，增强道口安全意识，提高遵章守纪、维护铁路道口安全的自觉性。

二、省经贸委、广铁集团、省铁集团要就列车提速后人民群众应注意事项联合发通告，做好宣传教育工作。公安、交通、城建、农机等有关部门和单位要教育好机动车司机，自觉遵守道口 交通规则，服从道口看守人员的指挥，决不违章抢行。铁路部门要完善道口警示标志，负责教育火车司机加强了望，通过铁路道口之前按规定鸣笛示警。

三、铁路部门要加快铁路平交道口改立交步伐，加大对铁路既有平交道口的改造力度，铁路沿线各级政府及有关部门要给予积极支持和配合。有关建设费用，可参照国家建委、国家计委（81）建发交字532号文的有关规定执行。

四、对一公里内或一个村庄的多处道口以及一条道路在铁路同一个区间（两个车站之间）穿越两次及以上的道口，原则上只保留一处。对设置过密和沿线村民私自铺设的道口，由铁路部门会同当地有关部门予以强制拆除或合并。沿线各地要积极配合，并做好当地村民的思想工作。

五、暂时保留的铁路无人看守道口，由铁路部门会同道口所在地的有关部门组织力量实行监护。监护人员由当地有关部门负责选聘和管理，并签订安全责任协议，明确职责和作业纪律。铁路部门要配合做好监护人员的培训上岗工作。对已监护的铁路道口，各地也要加强检查、监督，确保道口安全。

六、各地公安机关和铁路公安部门要加强对铁路道口交通治安的巡查，加大力度打击盗窃、破坏铁路道口及其它运输设施的犯罪活动，保证铁路运输的安全。（广东省人民政府办公厅印章)

二ООО年九月二十九日

（一）标题。有三种形式，一是“发文机关+事由+文种”；二是“事由+文种”；三是只写文种。

（二）正文。一般分为原由、事项2部分。

原由，说明依据、目的和意义。如上例以“铁路道口关系到人民生命财产和铁路运输的安全。我省管内铁路道口多、密度大，道口事故发生频繁。根据全国铁路统一部署，从2000年10 月21日起，我省部分铁路干线将实施列车提速，为做好提速后铁路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，确保人民生命财产

安全和铁路运输畅通，根据省人民政府意见”为原由，指出加强铁路道口整治的必要性及整治的目的。

事项，把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚。一般包括讲清目的、要求、措施、办法等。主要的重要的事项写在前面，重轻有序。

有的事项性通知还有结语，常用“特此通知”、“请遵照（研究、参照）执行”等。

三、会议通知的写法

例5：

关于举办广州市第三届名城名人运动会的通知

各区、县级市人民政府，市府直属各单位：

为了迎接“九运”会，进一步推动全民健身活动，促进我市体育事业发展，促进社会主义精神文明建设，经市人民政府批准，定于2000年6月24日至25日，在广州市天河体育中心举办广州市第三届名城名人运动会。现将本届运动会的有关事项通知如下：

一、组织机构

本届赛事由市政府办公厅、市体委主办。设立广州市名城名人运动会组织委员会，主任由陈传誉副市长担任，副主任由市政府办公厅副主任吴家华、市体委副主任关渭贞、方达儿担任。办公室主任林芝德（市政府办公厅）、余卫新（市政府办公厅）、吴东（市体委），副主任谭光志（市体委）、邓扬威（名城传播中心）。办公室下设秘书组、竞赛组、宣传组和后勤组。

二、比赛内容

本次运动会设有乒乓球、网球、保龄球、中国象棋、围棋、桥牌共6个比赛项目。

三、参赛人员

广州地区副局级以上领导，正教授或相当职称人士及各界知名人士（知名企业家、劳动模范、杰出青年、三八红旗手、艺术家等），每人限报一项比赛。

四、报名时间及要求

请各单位指定一名联络员负责填写报名表，并于6月9日前送市名城名人运动会组织委员会办公室，报名额满为止。组委会办公室地址：市政府4号楼西座501室（府前路1号市政府大院内）。联系人：刘璋、张文波、王伟翔。联络电话：83126796、87534404、87572991。

附件：

一、广州市第三届名城名人运动会竞赛规程

二、报名表（略）

（广州市人民政府办公厅印）

二ООО年五月九日

会议通知是事项性通知的一种，其正文包括原由、事项和结束语。

原由，说明召开会议的目的和意义。

事项，一般包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、报到时间和地点、需做什么准备等。以上内容必须具体清楚地写出来。

结束语，通常用“特此通知”。

四、任免通知的写法

例5：

╳╳市人民政府关于╳╳╳等人职务任免的通知

╳╳╳：

╳╳政府决定，任命：

╳╳╳为╳╳╳╳╳╳大学校长，免去其╳╳╳╳校长的职务。

╳╳╳为╳╳╳╳╳╳大学副校长，免去其╳╳╳╳副校长的职务。（╳╳市人民政府印章)

二ООО年╳月╳日

这类通知写法简单，其正文写明任免的根据、任免人员的姓名、任免的职务即可。有的还写明任期和待遇。

思考与练习：

1．通知有哪些类型？

2．写好转发性通知的标题要注意哪些问题？

3．指出下面这份通知的毛病，并作出修改。

╳╳县人民政府关于召开经济工作会议的通知

县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：

为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：

（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；

（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；

（三）参加人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；

（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排。

以上通知，希遵照执行。

╳县人民政府办公室

2000年9月8日

第三篇：通知写作

《应用写作·通知》网上教学方案设计

范义臣

指导思想：为了充分利用网络资源，便于加强同学员直接沟通，指导学员进行切实有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧，以实

现本门课程的教学目的。

导学形式：开院网络教学平台。

导学时间：3学时。

导学平台：教学答疑室

导学内容：公文写法示例之通知。

教学释疑过程：

一、指导理解通知的含义

同学们要要理解：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

二、通知的特点与分类

（一）要把握通知的如下特点：1.运用范围广2.种类多

3.使用频率高4.时效性强

（二）分类

1.教材的分类：按其内容和功用分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等4种。我们将重点指导学习告知性通知中的会议通知的写法。

2.重庆公务员考试的分类：根据内容与作用，可分为规定性、布置性、告知性、批转性、转发性、发布性、会议性和任免性等8种通知。（附带说明）

3.指导区别下面各属于什么通知：

[例文一]

国务院办公厅转发工商局等部门关于

严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。

国务院办公厅（公章）二ＯＯＯ年八月十三日

[例文二]

重庆市国家税务局关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策的通知

各区县（自治县、市）国家税务局、各直属单位：

最近“两权”检查发现有的区县（市）局在执行《财政部国家税务总局关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策通知》（财税[2001]78号）时，由于对政策理解不同，导致执行政策各地不一致。现就有关废旧物资回收经营业务有关增值税政策明确规定如下，请遵照执行。

一、财税[2001]78号所指的废旧物资回收经营单位不包括个体经营者和生产企业。因此，对生产企业增值税一般纳税人不是从废旧物资回收经营单位购入的废旧物资，而是自己直接购入的废旧物资，以及从个体经营者购入的废旧物资，均不得按10%计算抵扣进项税额。

二、商业企业增值税一般纳税人购入废旧物资回收经营单位销售的废旧物资，不属于财税[2001]78号所规定的范围，不得按10%计算抵扣进项税额。

三、凡执行政策有误的，必须立即按照财税[2001]78号和上述规定认真进行清理，补缴增值税税款。

重庆市国家税务局（公章）

二ＯＯ三年八月四日

[例文三]

××移动通信有限公司

关于成立客户服务中心的通知

各科室：

为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。

二ＯＯ×年五月十六日

[例文四]

正华市人民政府关于召开

2009工作总结暨表彰大会的通知

各区县人民政府、各企事业单位、市直各局机关：

为了进一步搞好我市的各项工作，经市府办公会研究决定召开全市2006工作总结暨表彰大会，现就有关事项通知如下：

会议时间：12月29—30日。

报到时间：28日下午3—6时。

报到地点：市府招待所服务总台。

会议地点：市府大礼堂。

与会人员：各区县人民政府正副区县长、企事业单位主要负责人及市直各局正副局长。材料准备：各单位写好总结和2010年工作计划。正华县、东江县，成玉区等请做好会议交流发言准备，材料与会前7天交大会秘书处审核。

食宿安排：市府招待所

正华市人民政府（公章）

二ＯＯ六年十二月二十日

[例文五]

重庆市人民政府

关于刘光磊等四位同志职务任免的通知

(渝府人〔2006〕33号)

各区县（自治县、市）人民政府，市政府各部门：

接市人大常委会《关于刘光磊等四位同志职务任免的通知》(渝人发〔2006〕17号)，经2006年11月24日重庆市第二届人民代表大会常务委员会第二十七次会议表决通过：

决定任命：

刘光磊为重庆市公安局局长

王勇为重庆市国家安全局局长

决定免去：

**的重庆市公安局局长职务

戚万林的重庆市国家安全局局长职务

特此通知

重庆市人民政府(公章)

二ＯＯ六年十二月十二日

三、通知的写法

（一）批示性通知、指示性通知和任免通知等的写法见教材。

（二）告知性通知中的会议通知的写法

1.标题，常用事由加文种的形式，且事由在会议名称前加上“召开”构成，如《关于召开环境保护学术研讨会的通知》。

2.主送机关，一般用通称。

3.正文由开会缘由、事项、结尾组成。开会缘由先要说明开会原因、依据（谁决定召开）和会议名称，接写“现将有关事项通知如下”开启事项。开会事项要交代明白开会时间及期限、地点,与会者及其条件,会议内容或主要议题,参会的准备、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等5个方面。结尾常向受文者提出具体要求（如要求函寄回执或电话回复是否参会等），还可注明联系人，地址及联系电话。如：

重庆市动物卫生监督总站

关于召开2006年全市动物防疫监督工作会议的通知

各区县（含自治县）动物防（检）疫站、兽医卫生（动物防疫）畜牧兽医站：

经请示市农业局同意，定于2006年1月18日召开全市动物防疫监督工作会议。现就有

关事项通知如下：

一、会议内容

（一）总结2005年全市动物防疫监督工作，部署2006年动物防疫监督工作任务。

（二）传达贯彻农业部办公厅《关于开展动物防疫标识溯源试点工作的通知》（农办医〔2005〕59号）文件精神，培训动物防疫标识溯源系统操作和管理知识。

（三）签订2006年动物防疫监督工作和治理公路“三乱”目标管理责任书。

（四）表彰2005年动物防疫监督及执法工作和疫病监测工作先进集体、先进个人。

二、会议时间

2006年1月18日下午报到，19日至20日上午开会，会期一天半。

三、会议地点（另行通知）

四、与会人员

各区县（自治县、市）动物防（检）疫站、兽医卫生（动物防疫）监督所、畜牧兽医站各派1名站（所）长参会。机构合设的区县（自治县、市）只派1名站（所）长参会。经请示市农业局领导同意，邀请各区县（自治县、市）畜牧（农业）局、畜牧发展中心分管动物防疫工作的领导参会。

五、先进集体和先进个人评选办法及材料申报要求

先进集体和个人的表彰仅限于区县(自治县、市)级动物防疫监督机构(动物防疫、检疫机构)及人员。防、检机构分设的区县可各推荐1名先进个人。

动物防疫监督及执法工作先进集体由各区县（自治县、市）申请，我站根据各地完成渝动卫监发〔2005〕1号、2号文件规定的各项指标情况、执行《2005年动物防疫工作和治理公路“三乱”目标管理责任书》情况及平时工作检查考核结果，综合考评，择优表彰。

动物疫病监测工作先进集体由我站根据各地完成送样、领取试剂、监测任务、复核检测结果、培训等工作情况，综合考评，择优表彰。

先进个人请各地按分配名额等额推荐并填报申报表(见附件)。

请各区县(自治县、市)于1月12日前上报2005动物防疫工作总结、执法监督工作总结、参评2005动物防疫监督、执法监督工作先进集体申请和先进个人名单的电子版本(E-mail：89073529@163.com),纸质件于本月15日前快件送达。

凡未提交2005动物防疫工作总结、执法监督工作总结材料的电子版本和先进集体、先进个人的申请、申报材料，或逾期未收到申请、申报材料，视为自动放弃。

六、与会代表住宿费用自理。各参会单位切勿超员。

附件：1.先进个人分配名额表

2.先进个人材料申报表

重庆市动物卫生监督总站（公章）二ＯＯ六年十二月二十日 教学反馈：

小结：

配合教学实施的内容：成绩评价、成绩记录表

第四篇：8、通知的写作要点及

通知的写作要点及范文

一、通知的概念

党政机关用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免人员时所使用的文种叫通知。通知的特点有3个：

（一）知照性，通知的主要功能在于知照。

（二）广泛性，通知的广泛性表现在多方面。

（三）时效性，通知有一定的时效要求。

二、通知的作用及分类

（一）通知的作用

通知的作用很广泛，它既可以指示工作、发布规章、又可以用来批转下级公文或转发上级和不相隶属机关的公文。

通知是使用单位最多、用途最广、使用频率最高的一种公文。各级行政机关都可以发通知，不受发文机关级别的限制。而且内容涉及面很广，可以是国家大事、重要的政策措施，也可以是具体的工作事项。

（二）通知的基本类型

根据内容的不同，通知大体可以分为五类，1．指示性通知。传达要求下级机关共同执行事项的通知叫指示性通知。这类通知针对重要的社会问题或执行政策时遇到的急待解决的问题，及时提出明确的指示性意见和要求，对实际工作具有重大的指导意义。

2．批转性通知。批转下级机关公文的通知叫批转性通知。上级机关对下级机关上报的具有普遍指导意义的公文，可连同原文用批转性通知的形式下发，用于指导下属工作。有时上级机关在批转公文时还要加上按语即对这份公文所作的评价。

3．转发性通知。即转发上级机关、同级机关和不相隶属机关公文的通知。

4．知照性通知。传达要求有关单位需要周知事项的通知叫知照性通知。

5．会议通知。会议通知分两种，一种是比较简单的会议，它的事项不大，涉及的单位特定，只需把开会的议题、时间、地点、出席人员等交代清楚即可。另一种是较为复杂的会议通知，它的内容事关重大，会期较长，参加人员较多，组织准备工作也较复杂，应具体写明以下内容：

A．召开会议的目的、主持单位和会议名称； B．会议内容； C．会议安排； D．与会人员范围；

E．与会要求：如入场凭证，报到时间及地点，与会者须携带的有关会议材料，与会人员要做的准备工作等。

会议通知要提前发文，以便有关人员做好准备。6．任免性通知。任免人员的通知叫任免性通知。

三、通知的写作

通知的写法较为简单，在此仅举例说明。

【范文一】

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发[1996]×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1月1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%，地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日

【范文二】

*省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》的通知

陕政办发〔1997〕41号

各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：

现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔1997〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。

*省人民政府办公厅 ] 一九九七年六月十六日

【范文三】

国务院关于批转国家税务总局

关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

国务院

一九九七年二月十八日

【范文四】

北京市人民政府转发国务院《关于开展和保护社会主义竞争的暂行规定》

京政发[1980]125号

各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

现将国务院《关于开展和保护社会主义竞争的暂行规定》转发给你们，请遵照执行。

北京市人民政府（公章）一九八〇年×月×日

【范文五】

国务院关于成立国家行政学院的通知

国发[1993]73号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为了适应推行国家公务员制度和实施《国家公务员暂行条例》的需要，加强对高、中级国家公务员的培训，决定成立国家行政学院，为国务院直属事业单位。

国务院（公章）

一九九三年十月十六日

【范文六】

关于颁发《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》的通知

劳部发〔1994〕66号

各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构：

根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》，我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。

劳动部 人事部 一九九四年二月八日

【范文七】

关于举办公文处理和公文写作高级研修班的通知

为认真贯彻执行中办《党的机关公文处理条例》和国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，提高有关领导和办公室人员公文处理和公文写作能力，更好地适应办公室工作规范化、制度化、科学化的新要求，我中心经与*市委办公室议，拟自2000年4月起连续在*市举办“高级研修班”，现将有关事项通知如下：

一、研修主题：

办公室公文处理和公文写作规范化。

二、主要内容：

(一)《中国共产党机关公文处理条例》、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》专题讲座；

（二）公文处理规范化；

（三）公文写作规范化；

（四）当前秘书工作发展的形势、任务和要求；

（五）现代秘书工作网上办公。

三、开班时间：

第一期2000年4月23日——27日

第二期2000年5月21日——25日

第三期2000年6月25日——29日

四、参加对象：

（一）各级党委、政府办公厅（室）有关领导及文秘工作人员；

（二）国有大型企业办公室领导及文秘工作人员；

（三）事业单位、社团组织办公室领导、文秘及业务人员。

五、主讲教师：

（一）中央国家机关有关公文写作、公文处理的领导与专家；

（二）有关高等院校、研究机构专门从事公文教学和研究的教授。

六、费用标准：

（一）培训费：600元/人，主要用于授课费用、教学场地租金、教学器材、教材费用及其他会务开支；

（二）食宿统一安排，费用自理；教学实习自愿参加，费用另收。

七、承办单位和报名方法：

三期研修班均由*市委办公室承办。

报名人员请认真填写好《报名回执表》，并于2000年3月30日前寄到或传真至*市委办公室。

邮编：541000 ；

联系电话：0773—2828575；0773—2848567（兼传真）；联 系 人：*×

八、培训报到地址：

*市委办公室，即：*市榕湖南路5号 漓江村酒家，联系电话：0773—2861985。**秘书科学技术研究中心 联系人：* 联系电话：010—68929792（兼传真）；

附件：全国公文处理和公文写作高级研修班报名回执表（略）

**秘书科学技术研究中心办公室 二0000年三月八日

【范文八】

国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知

（国发［１９９４］２８号）

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十四大提出的各项任务，国务院决定，１９９５年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：

一、表彰范围

这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者３０００名。表彰范围是：１９８９年以来，在改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。

二、组织领导

国务院成立全国劳动模范和先进工作者表彰大会筹备委员会（以下简称筹委会）。筹委会受国务院委托负责审批全国劳动模范和先进工作者，并领导表彰大会的筹备工作。国务委员、国务院秘书长罗干担任筹委会主任，中华全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华，人事部部长宋德福，劳动部部长李伯勇，国家经贸委主任王忠禹，国家教委主任朱开轩，国家科委副主任朱丽兰，农业部部长刘江，中共中央办公厅副主任胡光宝，国务院副秘书长李树文担任副主任，国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市的负责同志担任委员。

筹委会下设办公室，国务院副秘书长李树文兼任办公室主任，并设副主任若干人。筹委会办公室设在全国总工会。

三、工作要求

评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事。为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。

劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。

中华人民共和国国务院

一九九四年四月二十七日

【范文九】

关于金华伦同志任职的通知

桂宣干[2000]53号

本部各处室：

金化伦统治拟任职务任前公示期已满，没有异议。经部务会议研究决定：

任金化伦同志为自治区党委宣传部网络管理处处长（试用期一年），免去其自治区党委宣传部办公室副主任职务。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

2000年2月11日

【范文十】

*市人民政府关于*×等职务任免的通知

市政发〔1997〕105号（1~5）

市人民政府决定：

*×，*×任*市人民政府市长助理；

免去**×市人民政府市长助理职务； *×任*市人民政府办公厅主任； 免去**×市人民政府办公厅主任职务；

免去**×市房产管理局副局长、*市住房制度改革委员会办公室副主任（正局级）职务；

免去**×市土地管理局副局长职务

免去**×高新技术产业开发区管委会副主任、*高科（集团）总公司副总经理职务。*市人民政府

一九九七年七月十二日

第五篇：公文写作通知的写法及

公文写作试论

通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函

函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈领导审阅签发 机要员登记编号 打字校对付印装订 机要员用印留存 发文单位发出文件

1998年1月22日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体；领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备；某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导；领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。公文的行文关系

行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意：

一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如请示、报告等），更不能使用下行文（如命令、指示、决定等）。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关；向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题；上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文；凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。公文写作的基本要求

不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：

（一）条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。

（二）文字要精炼，篇幅要简短。

（三）遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。

（四）论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。

（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。

（六）正确使用标点符号。

（七）正确使用顺序号[

一、（一）、1、（1）]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的种类

公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

请示和报告

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

（一）什么事情应该请示？

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

（二）撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作；等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：

一、情况；

二、经验；

三、问题；

四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：

一、情况；

二、原因；

三、责任；

四、处理情况和意见。

通知

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

通报

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作；或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作；或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。

通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函

函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈领导审阅签发 机要员登记编号 打字校对付印装订 机要员用印留存 发文单位发出文件

1998年1月22日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体；领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备；某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导；领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。