第一篇：应用文写作通知PPT
北京市园林学校教师授课教案
课程：语文 教师： 郭建华 序号：14 周 1 2(1)省略发文机关如果标题太长，可省略发文机关(2)省略多余的“关于”和“通知”发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样(3)省略发文机关和事由如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字
2、正文 通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分主体在事项部分 下面分别介绍几种通知正文的写法：(1)指示性通知的写法指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法批转与转发性通知正文写法大体相同可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容批语的内容主要有如下三个方面： 1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定(3)事项性通知的写法
正文一般分三部分第一部分是开头，目的是什么第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等有人称之为“工作通知”第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语(4)知照性通知的写法知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可要求文字简练、明白(5)会议通知的写法会议通知依据其不同类型，有不同的写法 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法(6)任免通知的写法任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可
1、属于哪一种通知？
2、全文分几部分？
3、做法如何表述的？
4、体会本文的语言特色
学生速读文章，细节把握，揣摩人物心理，感受情感
学生读
理解文意 10 10 5 3 4 5篇二：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文
应 用 写 作
专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号
作xxxx 业
作业一：通知 ××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：
教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。
联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表
××省教育厅
××××年××月××日
作业二：报告
关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告 总公司：
接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨大米发现有虫害。经查该批大米系××口岸配装，现将调查结果总结如下：
（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。（2）装船后，又于6月10日进行检查，未发现活虫。（3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。（4）原因分析：7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。
××市进出口公司 ××××年××月××日
作业三：请示和批复 请示
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：
由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。
特此请示，盼复。
××研究所
××××年××月××日
批复
关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：
你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：
同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。
××省科委
××××年××月××日篇三：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件
应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范
文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性
应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）
8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）
第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4.通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题(2).正文 缘由、事项和结语 报告
一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录
计划
一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性
总结
一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性
二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中
新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律
述职报告：
一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性
二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用
三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款
四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言 应用文写作教案
应用文写作教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时
第一课时
教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用
文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇四：应用文写作——通知的撰写2 课题: 通知的撰写
一、教学目的：通过本节课学习使学生了解撰写通知的内容和要求
二、教学重点：撰写通知的内容和要求
三、教学难点：撰写通知的内容和要求
四、教学时数： 2 学时，其中实践性教学 0 学时。
五、习题：
六、教学后记：
教学内容：
案例导入
某某市林业局决定于2009年3月20日召开某某市“三县两区”林业系统“2008年度先进个人和先进工作单位表彰”大会，表扬先进，弘扬正气，以利于09年更好的工作。要求各县区林业局派一名副局长带队，随带先进经验介绍材料(没人或每单位）一式三十份。报到日期09年3月19日，地点：某某市林业局办公大楼三楼会议室。请以某某市林业局办公室的名义下发一份会议通知。
**市林业局关于召开2008年先进个人和先进工作单位表彰大会的通知 各区县林业局：
经市政府领导同志同意，决定于2009年3约20日召开**市“三县两区”林业系统“2008年度先进个人和先进工作单位表彰”大会，现将有关事宜通知如下：
一 会议主题：
表扬先进，弘扬正气，以利于09年更好的工作。二 会议地点：
**市林业局办公大楼三楼会议室。
三 报道时间：
2009年3月19日。
四 参会人员：
(一)各区县林业局副局长1名。
（二）先进个人，先进单位若干名。
五 注意事项：
请带队的副局长随带先进经验介绍材料（每人或每单位）一式三十份。会议联系人：** 电话：******** 特此通知 **市林业局（印章）二00九年三月*日
一、通知的拟写
各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都
要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。
召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。
会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。
（一）会议通知的拟写及注意事项
先看例1会议通知。
这是以电报形式发出的一份会议通知。它属于复杂性会议通知。2002年6月15日，中共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅联合发出内部明电《关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知》(苏办[2002]70号)。全文如下： [例1] 关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：
为贯彻中发[2002]3号和国转联[2002]3号文件，传达全国军队转业干部安臵工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安臵工作会议。现将有关事项通知如下：
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安臵工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时
前将出席会议人员名单报省军转办。联系人：肖福高、汪萍；联系电话：(025)3308593，3310080。
江苏省人民政府办公厅
二oo二年六月十五日
抄送：省委常委，副省长,南京军区，省军区，省武警总队。
新华日报，省广电总台。1．会议通知标题的拟写
会议通知标题应当包括公文标题三要素，即：发文机关名称(中共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅)、事由或主要内容(召开全省军队转业干部安臵工作会议)和文种(通知)。
鉴于例1通知一是以明码电报形式内部发送，要在眉首部分标识“内部明电”字样，无法标识发文机关；也鉴于单一机关制发的或者两个机关联合制发的公文不署发文机关名称，只标识成文时间，例1通知原本无须落款署发文机关名称，但因是电报，无法加盖印章，只得而且必须落款(中共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅)。
由此，例1通知发文机关名称非常明确，标题可以省略发文机关名称，简略为《关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知》，而不会产生歧义。2．会议通知正文的拟写
会议通知的正文部分，应当包括“通知缘由”、“通知事项”和“执行要求”三项。(1)通知缘由
即通知开头部分第一自然段，是第一个层次。
这个层次从7个方面说明了“通知缘由”，只用了91个字。即：为什么开会(为贯彻中发[2002)3号和国转联[2002)3号文件，传达全国军队转业干部安臵工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作)，依据是什么(中发 [2002)3号和国转联[2002)3号文件)，会议主要内容是什么(传达全国军队转业干部安臵工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作)，哪个机关决定开会的(省委、省政府)，什么时候开会(6月18日)，在什么地方开会(南京)，会议名称是什么(全省军队转业干部安臵工作会议)等。然后，用惯用的承启语“现将有关事项通知如下”承上启下。这就是说，会议通知与所有其他通知一样，要首先说明制发通知的理由、目的或依据，然后用“现就有关问题通
知如下”、“现就做好„„有关问题通知如下”、“现将有关事项通知如下”或“特作如下通知”之类承启语，导人对各有关事项的安排和要求。(2)通知事项
例1通知其余8个自然段，统归第二个层次。
“通知事项”具体说明了出席会议人员和会议时间、地点以及其他有关事项。这里，例i通知的“通知事项”实际上与“执行要求”不是分述的，而是交织在一起说明的。“通知事项”至少说了这样6条：
——出席会议人员有哪些方面、哪些人、多少人?指明要求出席会议的人员有哪些方面、哪些人、多少人非常重要。这既是为了节约会议成本，也是为了提高会议效率，更体现了工作作风的转变。
——可以带几辆车?“各市限带车2辆。”这与限制与会人数是一个道理，看似小事，却不能忽略。
——本明码电报通知的范围?“军队出席会议人员的通知由省军转办另发。”这很重要。例1通知的制发机关——省委办公厅和省政府办公厅是经省委、省政府授权(“省委、省政府决定”)，以内部明电形式下发会议通知的，只能主送给隶属于“省委、省政府”的各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位”，而不可以主送给军队相关单位，有关出席会议的通知只能“由省军转办另发”。
——会议时间?会场地点?①在例1通知中，会议时间有三蛛点明，一处比一处具体。开头部分第一自然段是“于6月18日在„„召开”，而后在第七自然段是先讲“定于6月18日在„„召开”，再讲“省级机关„„出席会议人员6月18日上午8：15直接到„„开会”。显见，有重复，可以略加归并。②在第七自然段还说明了会议地点。先讲“在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开”，又讲“直接到双门楼宾馆开会”。显然也是重复。但在宾馆之后注明其所在路段和门牌号码，是必不可少的：因为外地的同志不一定知道双门楼宾馆在南京什么地方。如此，例1通知第七自然段建议修改为“会议定于6月18日上午8：15在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天，省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员当天直接到会；各市出席会议人员于17日下午到双门楼宾馆报到。”
——报到地点和报到时间?因为省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员都生活工作在南京，在开会当天直接到双门楼宾馆开会自无问题。而各市出席会议人员有个住宿问题，需要提前到会。所以，例1通知写清报到地点和报到时间，要求他们“于17日下午到双门楼宾馆报到”，是完全必要的。篇五：18.应用文写作：会议通知
通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知的概念
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、具有广泛性、周知性、时致性。通知的种类
一般可分为五种：
一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。四是会议通知。用于对上级或平级。五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。《会议通知》实例
国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知 国发［1994］28 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中作出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：
一、表彰范围
这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中作出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。
二、组织领导
国务院成立全国劳动模范和先进工作者表彰大会筹备委员会（以下简称筹委会）国务院委托负责审批全国劳动模范和先进工作者，并领导表彰大会的筹备工作，国务委员、国务院秘书长罗干提任筹委会主任，部部长宋德福，劳动部部长李伯勇，委副主任朱丽兰，农业部部长刘江，担任副主任，国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市的负责同志担任委员。筹委会下设办公室，国务院副秘书长李树文兼任办公室主任，任免和聘用干部的一种公文。3000名。表彰范围是：通知
国务院决定，1995 年以来，在改革开。筹委会受人事国务院副秘书长李树文筹委会办 1 号 更好地完成党的十四大提出的各项任务，1989 中国全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华，国家经贸委主任王忠禹，国家教委主任朱开轩，国家科中共中央办公厅副主任胡光宝，并设副主任若干人，公室设在全国总工会。
三、工作要求 评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。《批示性通知》实例关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利党员及有关活动的通知》的通知 主送：略 经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：
一、各地各部门要认真按照《通知》要求，组织好多形式的走访慰问活动。要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神，好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。
二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是：日以前参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金2日期间参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金
三、从1995离休干部给予护理费补贴。标准是：61元；其他离休干部每人每月织部.《指示性通知》实例国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：今年，党中央、国务院关于建立社会主义市场经济体制的几项重大改革顺利出台，总量平衡状况逐步改善。年全国零售价格总水平上涨了势仍然十分严峻。定创造一个良好的宏观环境，文件的精神，提高认识，上下一心，同通货膨胀作斗争，把过高的物价涨幅降下来。为此，国务院决定。
一、增加有效供给，增强平抑物价的手段。各级人民政府一定要认真抓好农业生产，抓好
国 务 院
一九九四年四月二十七日
在走访慰问中认真听取老干部、老党员意见，8月1日起，对抗日战争时期及其以前参加革命工作，年龄不满地厅级离休干部（含享受待遇的）50元。增加的护理费补按原经费渠道列支。中共四川省委组一九九五年八月十五日
国发明电［1994］15号但是，当前经济生活中的突出矛盾是市场物价上涨幅度过高，19．8％，居民消费价格总水平上涨了为了保证我国各项改革措施的顺利实施和不断完善，国务院要求各地、50周年期间开展走访慰问老干部、老200元；1943100元。所需经费由各单位解决。各项宏观调控措施已见成效，50周年期间开展走访 重点解决1942年12月311月1日至1949年9月 70周龄的护理费补贴每人每月社会上半22．1％，通货膨胀形为经济发展和社会稳国务院有关2 年年
各部门坚持贯彻执行中共中央、“菜篮子”工程，做好各类商品，特别是人民生活必需品的收购、调运、储备、供应工作，要按照国务院批准下达的计划，并根据市场行情，适时补充库存，增加储备。
二、下半年国务院不再出台新的调价项目，上半年已经出台的，要严格控制其连锁反应。各级人民政府都要从大局出发，下半年一律不再出台新的地方性调价项目，对受此影响确有困难的行业，由地方财政适当给予补贴，以保持市场物价的基本稳定。
三、各地不得再以各种地方建设基金的形式，在电力、铁路等行业搞价外加价，凡未经国务院批准自行加收的各种建设基金要立即停止执行。
四、各地区、各部门要下大力量整顿价格秩序，加强价格监督检查工作。对借改革之机搭车涨价、越权涨价、利用价格进行欺诈、谋取暴利等行为要严肃查处，对各种不合理的收费要坚决取缔。
五、各地要按照国务院的规定，切实加强对居民基本生活必需品和服务价格的监审，继续推行明码标价制度，以稳定市场、稳定物价、稳定人心。
六、要继续实行各级政府的物价总水平控制目标责任制，把控制商品零售价格指数和居民消费价格指数作为考核各级政府政绩的主要指标，每月向社会发布。当前，各级政府要继续贯彻执行中央的各项宏观调控措施，把稳定市场物价作为首要任务来抓，力争今年物价上涨幅度不超过去年实际水平，为1995年和今后的改革与发展创造一个较好的环境。国 务 院
一九九四年八月二十日
《周知性通知》实例
××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门：
我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。
一九××年×月×日
《任免通知》实例 ××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知 各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定： 胡××任××县物资局副局长； 游××任××县物资局副局长；
张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）； 张××任××县多种经营办公室副主任。免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务； 陈×的××县桂兴初级中学校校长职务； 李××的××县白马乡初级中学校校长职务； 王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。
第二篇：应用文写作格式PPT
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文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性
应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）
8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）
第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4.通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题(2).正文 缘由、事项和结语
报告
一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录
计划
一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性
总结
一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性
二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中
新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律
述职报告：
一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性
二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用
三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款
四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言
应用文写作教案
应用文写作教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时
第一课时
教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用
文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇二：各种应用文写作格式
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性 强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇三：应用文写作格式大全
常见应用文写作知识大全 一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）××年×月×日
二 求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！
这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！
我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！此致
敬礼！
自荐人：范如歌 2002年1月18日 三 申请书（重点）
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼！
申请人：×××
2005．12．20 四 聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。
××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书
信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
六 表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七 收条、领条、借条和欠条（重点）
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2005．12．1 【示例二】
领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王怀德
2005．12．15 【示例三】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据
经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。
此据
扬州中学 张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点： 1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
八 请假条和便条（重点）
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请 假 条篇四：应用文写作格式及范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文：
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日 领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇五：各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲
话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
第三篇：应用文写作格式PPT
篇一：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件
应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范
文，应用文写作教案基础课件
1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。
2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性
应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）
8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）
第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4.通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式
1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）批语+转发件
2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文 缘由+事项+结语
3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知（1）.标题(2).正文 缘由、事项和结语
报告
一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录
计划
一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性
总结
一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性
二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中
新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题
2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律
述职报告：
一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性
4.通俗性 5.艺术性
二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用
三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾
4.落款
四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言
应用文写作教案
应用文写作教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作
教学计划：
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时
第一课时
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。
文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 篇二：应用文写作格式及范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
留言条
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。
*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。
范文：
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。*年级（1）班生活委员：宋超
****年**月**日 领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。
范文
*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
篇三：各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
（2）正文：
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
（4）落款：
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
（4）落款：
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。报告的写法：
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。
二、讲话稿的种类
篇四：应用文写作格式范文
应用文写作格式
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
应用文写作修改
应用文修改
张老师：您好！
请假人：李明2003年5月20日
表扬信
光明中学校领导：
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
此致
敬礼！
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
1、这封信格式有两处错误：
3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
征稿启事
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日
通知
家长同志：
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。
此致
敬礼
×××中学
2003年5月15日
编号 不当之处 修改办法
（1）家长同志 顶格写
（2）5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）
（3）
在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地
点即可）
（4）传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”
（5）务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）
（6）
敬礼 顶格写
改。（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。
2．倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。此致
敬礼
初三（2）班第一小组
2003·3·10
3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：
××剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。
此致
敬礼
××二中总务处（公章）
××年××月××日
（1）删掉“经过全校广大师生的努力”
（2）在“谨代表”前加“我们”
（3）将“贵校”改为“我校”
（4）将“难得的支援”改为“大力支持”
（5）将“总务处”改为“校长室 ”
通知
亲爱的同学们：
2003年4月18日
毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；
征稿启事
爱好文学的同学们：
来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。
2003年3月8日
《星星草》编辑部
篇五：各种应用文写作格式
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的写法：
（1）标题：
（2）正文：
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
（4）落款：
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
（4）落款：
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
报告的写法：
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。
（四）起草的集智性 为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。
二、讲话稿的种类
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。
2.正文。
（1）开头部分。
（2）主体部分。
（3）结尾部分。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。
第四篇：应用文写作函PPT
行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件
校学发【2014】08号
北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：
您好！
首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。
本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源：
1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!
六、联系方式
人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》
北京信息科技大学学生处
二o一四年四月十八日
主题词：学生处 招聘会 邀请函
北京信息科技大学学生处
2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式
一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予
批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文写作
幻灯片1 机关常用文书写作
农垦管理干部学院
教授 赵秀兰
幻灯片2 应用文的概念：
党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中，办理公私
事务，传播信息，表述意愿，沟通关系所使用的具有实用价值和惯用格式的文书。
应用文包括：法定文书、事务文书、专业
文书、日常文书
应用文的规范写作和正确应用
幻灯片3 应用文的写作要求：
1、主题：正确、集中、鲜明、深刻。
2、材料：真实、典型、新颖。
3、结构：结构合理、层次清晰、格式规范
4、语言：平实、明确、简约、得体。
5、事务语体：以记叙为特征，以实用为目 的，不着意追求语言的艺术化，也不以
语言的生动为标准，而是把语言明确、平实、简约、得体当作基本要求。
幻灯片
应用文写作的“三个层次”
一、写出。初级要求。标准：标题、段落、事项基本清楚，格式、标点、内容、文体等有缺憾。
二、写对。基本要求。标准：格式、文体、语言等各方面均合乎要求，但没有写到位。
三、写到位。高级要求。标准：核心内容突出，理由充分有说服力，精确使用概念，措辞得体有分寸，情感指数较高。
幻灯片5 ? 《党政机关公文处理工作条例》 ? 2012年4月6日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。? 2012年7月1日实施。
? 1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公
文处理办法》同时废止。
幻灯片6 ?
一、新《条例》，新亮点
?
1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化 ? 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一，是我国公文处理法规制度建设的一次新飞
跃。
?
2、谋篇布局、框架结构有新变化 ? 《条例》共有8章42条，按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序，框架结构更清
晰，更合理，谋篇布局更科学，更优化。?
3、公文版式、格式的统一规范上有新突破 ? 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点
幻灯片7 ?
4、通篇内容贯穿实事求是原则，与时俱进精神，注重继承与创新相结合，注重针对性
与指导性
?
5、用词用字更加确切、简洁 ?
6、公文办理环节更加简洁 ?
7、公文管理环节更加严格
幻灯片8 ?
二、党政机关公文格式的7大新变 ?
1、格式分为3部分。? 新格式规定： ? “本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。”
幻灯片9 ?
2、左上角为“份密紧”。?（1）份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。?（2）公文只要涉密，必须标注份号。?（3）公文只要涉密，这三个格式要素编排的先后顺序，一定是“份密紧”。?
3、标题“标点”“三要素”。?（1）根据实际情况，增加标题的标点符号 ?（2）标题必须有“三要素”
幻灯片10 ?
4、成文日期用数字 2014年3月7日 ?
5、署名、页码不可少 ?
6、特定、普发不盖章 ?
7、说声再见主题词
幻灯片11 ?
三、公文格式需要注意的事项 ?
1、三个基本问题
?（1）要素，即公文格式要素的取舍 ?（2）位置，公文格式要素位置的编排 ?（3）要求，格式要素的具体要求 ?
2、三个特点
?（1）党政机关公文格式做了“合二为一”的统一化处理 ?（2）合中有“分” ?（3）有加有减
幻灯片12 ?
3、四个“实践难点” ?（1）“多个签发人”的问题 ?（2）“联合行文加盖印章”的问题 ?（3）“不加盖印章的公文”的问题 ?（4）“附件”的具体编排问题
幻灯片13 ? 公文的概念： ? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。? 是传达贯彻党和国家方针、政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答
复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。
幻灯片14 ? 公文的文种：15种 ? 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
幻灯片15 ? 公文的书面格式
? 1.版头部分：公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签
发人等。
? 2.主体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署
名、成文时间、印章等。3.版记：附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项内容。
幻灯片16 ? 000001 ? 机密 ? 特急
? □□文件 ? ? xx发【xxxx】xx号 签发
人：xxx ?-----------------------------? xx单位关于转发xx工作的通知
? xx主送单位：
? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：
1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx单位
? 2012年10月 25日（章）?---? 抄送机关：xxxx，xxxx，xxxx。? 印发机关 ： 印发日期：2012年10月28日 ? 页码
幻灯片17 ? 公文写作的五个意识： ?
1、法制意识
?
2、规范意识 ?
3、全局意识 ?
4、超前意识
5、主旨意识
幻灯片18 公文写作常见问题 ?
1、文种使用不当 ?
2、格式不规范 ?
3、行文规则混乱 ?
4、名称表述混乱 ?
5、时间表述含糊 ?
6、用词不当、不得体 ?
7、不符合语法 ?
8、数字使用不统一
幻灯片19 ? 通知 ? 概念：适用于发布、传达、要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
幻灯片20 通知的种类： 1.批转通知 2.转发通知
3.传达通知（印发通知、要求通知、会议通知）
幻灯片21 通知的写法：
标题：发文机关+事由+文种。
主送机关：此通知承办、执行和应知晓的主 要受文机关。
正文：
1、通知缘由（目的、理由、依据等）
2、通知主体：通知事项、要求、意见等
3、结尾：“特此通知”等。
落款：
幻灯片22 例 文
xx学校 关于召开 “三进村”工作现场会的通知
各分校：
为深入贯彻《xx若干意见》精神，总结实施xx行动取得的成绩和经验，推进培训xx，服务社会主义新农村建设大局，xx决定召开 “三进村”工作现场会。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：总结实施百县万村新型农民教育培训“三进村”行动取得的成绩和经验，研究进一步推进“三进村”工作的措施。
二、会议时间和地点：
会议时间：5月20日报到，21日开会，会期一天。
会议地点：山东省泰安市东平县xx宾馆二楼会议室。
三、参会人员：
参加人员为分校主要负责此项工作的同志。
四、会议要求：
请各分校对“三进村”工作开展情况进行认真总结，形成3000字的书面材料。
四、联系方式（略）xx学校（章）
2012年4月23日
幻灯片23 例文 黑龙江省农垦总局办公室
关于转发国务院42号文件的通知
各管理局：
现将《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电[2008]42号）转发给你们，请按要求认真落实好放假调休日期的安排。节日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时上报并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
附件：《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》
黑龙江省农垦总局办公室
2011年10月2日（章）
幻灯片24 通报
一 通报的概念
“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”的公文。
二 通报的种类 1.表扬通报：用以表彰先进集体和个人，表彰先进事迹，评价典型经验，宣传先进思想，树立学习榜样，号召人们学习先进、改进工作。2.批评通报：主要用于批评错误行为，告诫和教育人们吸取教训，引以为戒，批评严重违法违纪事件，揭露坏人、坏事，总结事故教训。3.情况通报：用以传达重要精神或情况，一是传达上级重要指示精神、重要会议精神。二是指出工作的重点或必须关注的问题。三是某地区某些方面的重要情况，一个时期带有倾向性的问题等。
幻灯片25 三 写法 1.标题：发文机关+事由+文种。2.主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。篇四：应用文写作函范文 xx大学文件
x函（2011）77号
签发人：xxx xx大学
关于砍伐5棵大白杨的函 a街道办事处绿化办公室： xx大学教学楼始建于xxxx年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复
xx市xx大学（印章）
二0一一年十二月二十九日
主题词：绿化，砍伐，函
xx市xx大学办公室 2011年12月30日（印发）篇五：应用文写作格式及范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条 启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文： 今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。
第五篇：应用文写作基础知识PPT
篇一：应用文写作教案之应用文基础知识教案
篇二：应用文写作基础知识
《应用文写作基础知识》自测题及答案
一、判断题
8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1
9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”写为“o”。用汉字书写。（1)
10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“
（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。
14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。
16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。
21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。
24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的政策性，即符合上级精神。0
25、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。
30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。
35、调查报告的写作，要求“用事实说话”。
31、事实胜于雄辩。
35、通报的写作，一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。
38、表彰性通报、批评性通报的标题务必准确概括、恰（1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。
41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0）
42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1
43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。
47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。
二、单项选择
2、下列分析不正确的一项是（b）a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用阿拉伯数字
3、演讲稿在选材上要求（a）a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序
4、写好一篇调查报告的决定性基础是（c）a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注意表达方式
7、转发性通知不能转发（b）a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文
8、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（d）a 公告 b 通报 c 决定 d 通告
12、下列要素中不属于公文标题范畴的是（b）a 单位 b 要点 c 内容 d 文种
13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（b）a2003 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月
14、公文正文的内容必须符合（c）a 上级的需要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事政治
15、下列标题中有错误的一个是（c）a 国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 bxx 市国家税务局关于 2002 年 5 月份税收收入情况的通报 cxx 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见
16、规范性公文的规范性表现在（a）a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清楚 d 文件的语言简约不繁
17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c）a 总结 b 计划 c 简报 d 调查报告
27、强调 《关于表彰 xx 先进集体和先进个人的（c）》a 通知 b 通报 c 决定 d 通告
28、《xx 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告
三、多项选择题
1、公文生效的标志是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d 领导签署
2、撰写公文选择文种的依据是（abcd）a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d 政策法规
4、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd）a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性
5、公文的主要特点有（abcd）a 作者的法定性 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性
6、常用的总结分类主要有（bcd）a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结
7、下列公文属于或部分属于平行文的是（abc）a 意见 b 函 c 通知 d 决定
8、述职报告的导言包括（ab）a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述
9、写作述职报告个性鲜明要求（abc）a 突出个性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同
10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（ab）a 开门见山式的开头，直接切入主题 b 用语亲切，与听众沟通感情 c 采用了简要介绍法 d 以问候语作为开场白
11、比赛演讲稿的写作要求一般是（abcd）a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性
12、计划的特点主要有（abc）a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性
13、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、组织
14、各类总结的写作要求主要是（abcd）a 注意分析，总结规律 b 一分为二，事实求是详略得当，c 重点突出 d 条理清楚，用语确切
15、调查报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（bce）a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d 政策的灵活性大 e 揭示规律性
22、下列事项中，可以用函来处理的有（ad）a、x 县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干 考试办公费 b、x 县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况 c、x 市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求 d、a 县工商局委托 b 县工商局协助调查 a 县个体户张 x在 b 县营业状况
23、下列文种属于行政公文的是（ace）a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复
25、在以汇报成绩和经验为主的报告中，介绍工作经验时，要具体要求写清（acd）a、取得成绩的原因 b、创造的经济价值 c、介绍行之有效的办法 d、总结带有规律性的体会
四、简答题
1、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）公告（6）通报
2、什么叫上行文？它包括哪些文种？ 答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。
3、什么叫平行文？它包括哪些文种？ 答：平行文是指平级或不相隶属机关之间递送的公文。
5、通知有哪些种类？
6、通报正文主体部分应如何写？（见 217 页）
7、报告的正文部分包括哪些内容？（见 230 页）
8、请示的正文部分包括哪些内容？（见 244 页）
10、函的写作，应该注意什么？（见 265 页）
11、述职报告的写作要求是什么？（见 16 页）
12、个人总结的写作要求是什么？（见 120 页）
13、述职报告的标题有哪些不同写法？
14、述职报告的写作要求是什么？（p16）
14、计划的正文一般写哪些内容？ 答：计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。篇三：应用文写作基础知识
第一章 应用文写作基础知识
第一节 立意
立意的含义：
工作、通知事项。
应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文
的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
意的结果。
立意的特点：
2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也
立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性
情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本
3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评
4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特
立意的依据：
1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是
总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的
主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益
3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出
立意的方法：大体有以下几种
1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以
对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为
2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进
3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此
4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特
第二节 谋篇
谋篇的内容
一、材料的组织 1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。
（1）、材料是提出问题的依据
应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综
料加以说明和支撑
文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，拿出具
2.间接材料
现实材料
反面材料
括材料
参与下，对事物进行游牧的。
所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深层次的体察事物，察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了
图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面
（2）、主旨依靠材应用文作者总要在、材料的搜集（1）.直接材料和（2）.历史材料和（3）.正面材料和（4）具体材料和概、搜集出来的方法 观察就是在思维的体验是置身于事物即使指综合运用观内容包括报刊资料、4、材料的选择
(2)鉴别真伪，选取真实准确的材料：要严格符合客观事物的原貌和实际情况。
(3)挑选能反映事物本质与特点的材料：这样的材料具有广泛代表性和和强大的说服力，能
起到以少胜多、以一当十的作用。
意处理好四个关系：一是多和少的关系。二是主要观点和次要观点的关系。三是共性和个性的关系。(4)、要选择新颖的材料：所谓新颖材料，一是指新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；
5、材料的组织
（1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、（2）.要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所
二、结构的安排
应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。
结构具有两方面的作用：（1）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，2、结构的特点：（1）格式化：应用文实用性的特点，决定了应用文文具有固定的、惯用格
写，都有一定的程式，较少的变化。
3、结构的安排：写文章必须讲究结构，因为只有按照主题的需要，对材料加以精心的组织，妥帖的安排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果，开头：文章的开头千差万别，归纳起来有以下几种：表明行文目的、援引行文依据、表
应用文的结尾又几种形式：
1.总结式：在结尾对全文进行简要概括，增强读者对文章完整的认识，加深对文章的理
3.呼应式：在结尾照应开头或题标，一方面，可进一步揭示主题，另一方面，可增强文
4.请求式：在文章结尾作出请求主送机关对所反映的情况、问题作出答复的意思表示，5.倡议式：在结尾配合主旨表达，提出要求，发出倡议、号召，增强文章感染力、号召
4、结构的形式
常见的应用文结构的形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款是结构、一
三、谋篇的原则
1、服从文章主旨的需要：主旨是文章的灵魂、统帅，是作者的目的。
2、反映客观事物的发展规律和内部联系：应用文既然是对现实生活、客观事物的反应，那
第三节 语言
语言含义：是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的
应用文语言的特点：
1.文字必须用简化字
2.词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范
1.数应用文都要用来处理事务，这就逐渐形成了一系列用法较为固定的 1.是指语言形式要准确、恰当、无误地表达出所要表达的内容，用词
方式
中，当主旨已确定，材料已齐备，结构已安排好，接着就是运用语言
是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方
一是在应用文中常用来介绍人物的经历和事迹，记述生产、工
1.叙述人的立足点。
3.的问题
应用文是客观事物的真实反映，因此，表达事物时，要作客观的叙述，事务性词汇：多应用文语言的要求 精确：所谓精确，应用文语言的表达应用文的写作过程叙述：又称记叙，叙述有三个作用：作的过程。叙述人称：这是叙述是应该注意（1）叙述要客观：（2）叙述要完整：人物的活动、事情的发生又一定的时间和地点，人物的成长、新事物
（3）叙述线索要清楚：叙述线索是作者在叙述人物经历或事件发生、发展过程中所形成的 1.常用的说明方法
就是对说明对象做一般性的扼要的解释，其目的是为了让读者对所介
分类说明是按照一定的标准，把被说明对象分成若干类别，分别加以
比较说明是把两个或两个以上彼此又一定联系和相同点的事物，在某
举例说明是选取某种事物、现象中最有代表性的实例，用以说明该事
2.法时的注意事项
的科学性。
的简洁、明晰。
3.作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、议论，已表明自己
形式有以下两种：
又以下两种：
（1）.介绍说明法：（4）.分类说明法：（5）.比较说明法：（6）.举例说明法：在运用说明的方（1）.要注意内容（3）.要注意语言议论：一轮就是（1）.议论的基本（2）.议论的类型篇四：应用文写作基础知识总结
常用应用文写作基础知识
公文的概念
公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即
决定的适用范围
务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;
决定的写法
常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。
撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。
? 通知
一、通知的适用范围
在机关，团体和企事业中，作为通用公文的通知是应用
通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单
常常考虑用通知来发文。
二、通知的写法与撰写注意事项
通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几
标题 常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也
使语句，适当配以说明语句，而且口气
的正文结束后还要将发文机关名称写上，意事项: 第二，被通知单位的名称要写清写全。
? 围
机关汇报工作，反映情况，答复上级机
一种陈述性的公文;从行文关系上看，是
求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性
分为综合报告和专题报告，工作报告和
撰写注意事项
通知的正文多用祈签署和日期 通知
三、撰写通知的注第一，要认真仔细。报告
一、报告的适用范报告适用于向上级报告从性质上看是
二、报告的特点
三、报告的种类 报告，按其呈报要报告，按其内容可四，报告的写法与
四、报告的写法
3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分
正文的主体应集中反映报告的核心内容。篇五：应用文写作基础知识
应用文写作基础知识
一、应用文分类
2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。
3、事务类文书与公文两者相同点和不同点
⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。
二、格式要求
应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。
2、主送机关
3、正文
正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。
4、发文机关
发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。
5、成文时间
三、内容要求
四、语言要求
2、使用规范用语
3、常用条款句式
公文在表达主张，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句
式，从而使句式条理清晰
见例文五
五、其他要求
3、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。
4、附件 公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决； 见例文十－：
六、常用的9种文种的使用及基本写法
（一）通知
通知写作特点
2、通知写作结构
（1）、标题：一是发文机关＋事由＋文种三要素齐全；
二是事由＋文种；
（2）、正文—由缘由、内容、要求等部分组成
①、缘由要简洁明了；
②、内容要具体明确、条理清楚，体现通知的政策性、权威性、原则性； 结尾填上发文机关名称、成文日期
3、通知注意事项：
⑴勿给不相隶属的机关发通知。
⑵勿将向公众告知的事项发通知。
4、通知分类;从常用的通知看，可分为四类：批转通知、转发通知、传达通知、任免通知
①、批转通知：
用以批转下级机关公文。
宏宇能源字{2012}33号《关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要的通知》 应用“批转”
②、转发通知：
用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。
③、传达通知：
ａ、印发规章制度：宏宇能源字{2012}35号《关于印发公司管理架构及各部门管理职责的通知》
ｃ、会议通知：经常使用的：见例文十四：
④任免通知：
见宏宇能源字{2012}17号《关于王增贵等同志职务任命的通知》
（二）、报告
1、定义
2、分类
各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类：①工作报告、②情况报告、③答复报告。
3、情况报告与工作报告的区别
“情况报告”是针对“情况”的，一般在下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。
“工作报告”是专就“工作”而发，必须与工作相关，是就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关知晓、批准或解决。
4、报告的内容和结构
⑴、情况报告的基本内容
①陈述基本情况→②指明存在的问题→③提出解决的对策：
例文与点拨:见例文十五：
⑵、工作报告的基本内容
①汇报工作进程→②反映工作问题→③提出工作意见见例文十六：
（3）答复报告
对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。
5、撰写报告有关要求
（三）请示 1.请示必须具备以下三个条件：
2.请示的分类
根据请示的不同内容和写作意图分为三类：
3.请示具有以下特点：
⑴请示事项一般时间性较强。
⑼、结语: 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
⑽、落款:一般包括署名和成文时间两个项目内容。
4.请示与报告的区别
⑴请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。
⑵请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。
⑶请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大都已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。
5.对请示的评改
见例文二十二
（四）计划
1、定义
2、内容和结构
（1）内容
（2）结构
4、计划例文评点
见例文二十四
（五）方案：
2、见例文二十五：
3、例文评点二十六：
（六）总结
工作总结的写法及注意的问题
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