应用文推荐信PPT

第一篇：应用文推荐信PPT

篇一：管理应用文汇总

第一章 应用文基础概述

什么是应用文 应用文的分类 应用文的特点 应用文的作用

应用文的写作基础 什么是应用文？

范文：会议纪要

× × × ×学院学生思想状况分析座谈会纪要

时间： 2011年7月10日

地点：学院会议室

主持人：主管政治思想教育工作副院长× ×

出席者：各系党总书记、辅导员、班主任、学生会委员

现将座谈会情况纪要如下：

一： × × 副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，× × × 副院长对学生思想状况做了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的、向上的、但也存在一些较突出的问题，如??（略）

函

关于借调李伟老师的函

×考办【2011】21号

× × 市金融学校：

目前正是我市自学考试报名的高峰期，工作量大，内容复杂。而我单位人手严重不足，且缺少计算机管理的专门人员。贵校李伟老师在协助我办工作期间，其工作能力得到大家的广泛认可。为此，我自考办望贵校支持我们的工作，将李伟老师借调4个月，即从5月1日起至8月31日止。

可否盼复

× ×市自学考试办公室（公章）

2011年4月15日

复函

关于同意借调李伟老师的复函

× 金融校【2011】16号

× ×市自学考试办公室：

贵办《关于借调李伟老师的函》（× 考办【2011】21号）收悉。就贵办提出的借调我校教师李伟的要求，经研究答复如下：同意我校教师李伟借调到贵办协助工作。借调时间为5月1日至8月31日。

特此函复

× ×市金融学校(公章)2011年4月15日

应用文的分类

本课程分类： 职场应用文 社交礼仪应用文 事务应用文 行政应用文 商务应用文

应用文的特点:

1、实用性

2、针对性

3、规范性

4、真实性

5、简明性

应用文的作用:

1、协调和沟通作用

2、宣传教育作用

3、凭证依据

4、提供和保存一些历史资料

应用文写作基础

1、主题

要求：（1）明确性（2）直接性（3）单一性

2、结构

（1）标题（2）主送机关（3）正文（4）附件说明（5）落款（发文机关）（6）成文日期

3、材料

应用文的材料也包括素材和题材。素材是指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。

材料的积累 主要途径有：（1）观察体验（2）调查采访（3）有意识地收集

选择材料的要求有以下几点：

（1）选材要真实（2）选材要典型（3）选材要新颖

4、语言（1）实用性（2）无歧义性（3）模式性（4）概说性（5）得体性

准确 简洁 得体平实

两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺，并且拿同样的薪水。可是叫阿诺德的小伙子青云直上，而那个叫布鲁诺的仍在原地踏步。对此他很不满意老板的不公正待遇。终于有一天他到老板那儿发牢骚了。

“价格是多少？”

阿诺德很快就从集市上回来了，并汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆，一共是40袋，价格是多少多少；土豆质量很不错，他带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还会弄来几箱西红柿，据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快，库存已经不多了。

此时，老板转向布鲁诺，说：“??”

【1】用简练的语言概括主要内容

【2】人物特点

布鲁诺：

阿诺德：

【3】把老板的话补充完整

【1】

阿诺德和布鲁诺受雇于同一家店铺，老板分别要求他们去集市上看看有什么东西卖，布鲁诺跑了三次才问清楚集市上土豆的数量、价钱等情况；可是阿诺德只去了一次，不仅弄明白土豆的数量、价钱、质量等详细信息，还知道了很多其他情况。

【2】布鲁诺：勤快，不灵活、墨守成规

阿诺德：举一反

三、头脑灵活、有前瞻性

【3】现在你知道为什么阿诺德的薪水比你高了吧？

第二章 职场应用文

? 求职信简历推荐信辞职信演讲稿练习题 ? 求职信，也叫自荐信，主要内容应包括自己具有用单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度，能获得用人单

? 第一段：开门见山表明自己的求职意愿；

? 第二段：阐述自己与职位相匹配的优势及工作经验等，此部分是求职信的核心内容；

? 称呼：招聘经理、人事部经理、人力资源部

? 正文：个人信息和写作意图、展现对用人单位的了解、应聘优势、提出进一步联系的请求

? 祝词：顺祝愉快安康、深表谢意、顺颂商祺

? 书名和日期：签名，投递求职信当天的日期

求职信写作技巧： ? 格式规范简明扼要，内容具体突出重点充分自信富有个性少用简写，慎用“我”字

求职信

尊敬的招聘经理：

您好！

我是××大学2008级人力资源管理专业本科生王薇薇，将于2012年毕业。

* 销售行业实习工作经验：2009年10月至2011年4月在苏宁电器联想手机业务部担任销售代表，通过该工作增强了营销意识，提升了市场敏锐性，锻炼并提高了市场沟通与划分客户

顺颂商祺！

王薇薇 2011年12月5日

简历

简历的基本内容：

个人基本信息求职意向教育和培训背景实习工作经历社会实践获奖情况技能评价其他个人信息

业、成绩单。

? 社会实践: 列出在校期间参加的诸如学生会和社团等组织的工作和活动，寒暑假参加的支教、调研等志愿者活

于比较重要的奖项要列出主办单位、颁奖单位

我评价如果要求填写，建议结合应聘职位特点，用一句话来总结

简历写作技巧 ? 实事求是最重要分析职位再下笔表述突出简洁性简单错误不能有注意事实摆数据独特个性不可少

推荐信

? 推荐信的写作要求

推荐信的基本结构

第三段：在这一段种主要写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容，比如：负责任，有礼貌，热情之类的特点。最后，要发表一下关于这个人是否能胜任他将要找寻的工作的意见。

推荐信

× ×先生：

期间各科成绩优秀，曾先后发表过小说《 × × 》、剧本《 ×

× ×同志有较强的研究能力，社会知识比较丰富，富

顺致

近安

× ×大学中文系教授 × ×

× ×年× 月×日

辞职信 辞职信的基本结构有五部分：标题称谓辞职理由与请求感谢的话语署名、日期

? 辞职信写作提示:态度恳切、措辞委婉理由充分、可信含蓄性简洁性

演讲稿:也叫演讲词，是指在群体集会或会议上发表的讲话文稿。

演讲稿的种类：叙述式议论式说明式

演讲稿的写作格式： ? 标题

1、会议性质或演讲内容

2、提出观点

3、两者结合

? 正文

2、主体：突出和强调中心论点或主要内容

写演讲稿的注意事项:

? 演讲稿的语言要求准确、精炼、生动形象、通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能说过于抽象的话。篇二：应用文范例

应用文范文目录

最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告

中华人民共和国国务院中华人民共和国中央军事委员会公告

国务院关于制止商品流通中不正之风的通知

关于举办中医古籍语言研究高级师资进修班的通知

国务院办公厅关于重庆市巫山县部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的情况通报 ××省人民政府关于××市民政事业费管理使用情况的通报

关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的请示

关于地方修建革命纪念馆所需建设资金问题的请示

铁道部关于１９３次旅客快车发生重大颠覆事故的报告

林业部关于抢救大熊猫的紧急报告 ××市××公司关于请求在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函

团支部第二学年第一学期工作计划

三峡库区水面漂浮物清理方案

我是怎样自学中医的

实习偶得

好护理工作

务员录用考试内容和方法

机关2000年录用考试改革情况总结

告

出 发——天津牙膏厂提高经济效益的调查

部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的调查报告

尼克松总统宴会上祝酒词

酒词

迹

最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员

成立前的犯罪行为的公告 国和平统一大业将起到积极的作用。

同胞应遵守国家的法律，其探亲、旅游、贸易、投资等正当活动，中华人民共和国国务院

央军事委员会公告

日）

热爱护理专业 做创新，改革国家公——中央国家行政× × 述 职 报 从 社 会 需 要 关于重庆市巫山县建设工程合同 刑事自诉状 刑事申诉状

周恩来总理在欢迎在答谢宴会上的祝中国人能够创造奇在中华人民共和国来祖国大陆的台湾中华人民共和国中（1996年1月28根据中华人民共和

国宪法赋予中国人民解放军的使命和《中华人民共和国香港特别行

国务院关于制止商品流通中不正之风的通知

（一九八一年七月十五日）

各省、市、自治区人民政府，国务院各部委、各直属机构︰

当前，在商品流通领域中存在着一种不正之风。一些企业为了推销产品或购买原料，或承包业务，乱拉关系，牵线搭钩，给以大量现金或实物，作为“酬劳”，使所谓中间人，以及业务人员，采购人员，推销人员，从中获得高达数百元、数千元，甚至上万元的利益。企业的这部分开支，名目繁多，有的叫“交际费”、“活动费”、“邀请费”、“困难补助费”、“奖励费”，有的叫“条件费”，有的叫“佣金”，或把“回扣”据为私人所有，等等。这实际上是一种行贿受贿、损公肥私的行为。这种行为，相当普遍地存在着。

特别值得注意的是，有些领导机关和企业的负责干部，对这种不正之风见怪不怪，不以为非，或者明知不对，却任其自流，甚至认为不这么干解决不了实际问题。

这种不正之风极为有害，严重地腐蚀一批人的思想，败坏社会风气。使贿赂公行，破坏社会主义经济机体，干扰经济调整和体制改革的正常进行，破坏社会主义竞争，使之走上邪路。

（一）禁止企事业单位、经济单位发给购销人员进行请客、送礼、拉关系的费用。本通知下达后，如再有违犯者，首先要追查领导者的责任。

关于举办中医古籍

语言研究高级师资进修班的通知

各中医院校、各中医文献所（馆）、各中医医院：

一、办班宗旨

二、教学内容与授课教师

三、参加对象

四、办班时间与地点

场的，可坐机场线然后换乘地铁2号线，同上到酒店。

五、教学日程安排

进修班时间约一周，五天用于教学活动，每天8学时，总共40学时,包括授课及讨论。

六、收费

七、特别告示

6.联系人：

①张亭立：办公室电话 021-51322138，手机 *** ②孙文钟：办公室电话 021-51322138，手机 *** “中医古籍语言研究高级师资进修班”筹备组

二〇〇七年十二月七日

国务院办公厅关于重庆市巫山县部分乡镇

铲苗种烟违法伤农事件的情况通报

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

今年４月上旬，重庆市巫山县官阳区部分乡镇发生铲苗种烟、违法伤农事件。这一事件经中央电视台《焦点访谈》报道后，在社会上引起强烈反响，国务院领导同志对这一事件提出了严肃批评。遵照国务院领导同志的指示，由国务院办公厅牵头有关部门参加组成的调查组赴重庆市巫山县对这起事件进行了调查。调查表明，巫山县官阳区发生的铲苗种烟事件，是一起违反党在农村的基本政策、侵犯农民合法权益、危害农民人身安全的严重事件。经国务院同意，现将赴重庆市巫山县调查组《关于重庆市巫山县部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的调查报告》印发给你们，对这一事件予以通报，以引起各级政府和各部门的高度警觉，教育干部特别是农村基层干部汲取教训，引以为戒。

一、推进农业和农村经济结构的战略性调整，必须充分尊重农民的生产经营自主权。农民是农村市场经济的主体，也是结构调整的主体。把减轻农民负担这件大事坚持不懈地抓紧抓好。要不折不扣地落实中央关于减轻农民负担的各项政策措施，禁止任何形式的乱收费、乱罚款、乱集资和各种摊派。对加重农民负担、损害农民利益的违法违纪行为，必须严肃查处。

三、切实加强农村基层党组织和民主政治建设，不断改进干部工作作风。基层党员干部每天都要面对广大人民群众，他们的工作方式、方法和工作作风，直接关系到党在人民群众中的形象。

中华人民共和国国务院办公厅

二〇〇〇年六月七日

××省人民政府

关于××市民政事业费管理使用情况的通报

××发〔1983〕××号

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严重的。民政事业是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占民政事业费，都是党纪国法所不容许的。凡是××市挪用和占用的民政事业费必须限期如数追回。

各地要巩固民政事业检查的结果，进一步加强民政事业费管理体制的建设。要在财务检查的基础上认真总结经验和教训，堵塞漏洞，合理地使用各项经费。要把××市的问题引为借鉴，抓紧处理违反财经和违法犯罪案件。

附件：省民政厅关于检查××市民政事业费管理使用情况的报告

××省人民政府（印 章）

一九八三年一月二十四号

关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的请示

国务院：

最近接中共中央办公厅信访局转来南京邮电学院给中央领导的信，我们也收到北京市高教局的报告，都反映高等学校在处理退学学生工作中遇到的问题。由于各种原因，每年全国高等学校总有一些学生退学或被处理出校，尽管教育部在《高等学校学生学籍管理的暂行规定》中对这部分学生的处理有明确规定，即：“在职职工回原单位。因病退学的上山下乡知识青年和应届高中毕业生可以退回到父母所在地”，但是，在实际执行中，有些单位以“教育部文件对我们没有约束力”为借口，往往拒不接收。

一、按照《高等学校学生学籍管理的暂行规定》，被勒令退学、开除学籍的学生，入学前凡是国家或集体企事业单位在职职工的，回原单位安排。

二、因学业成绩不及格或因病退学的学生，入学前凡是国家或集体企事业单位在职职工的，由原单位接收。篇三：新编应用文重点写作范例

一、通告(p22页)

3机关和成文日期。标题中有了发文机关，此处可不写。

x禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告

x

月1日起，禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂；本市企业和经

磷洗涤剂，是指织物洗涤剂、、、、、、无磷洗涤剂，必须在其产品包装的显著的位置标注“无磷”字

经营者在本市辖区内发布含磷洗涤剂的广告，新闻媒体不得承

量技术监督行政管理部门根据职责对洗涤剂市场事

x 日

二、通知（p24页）

1关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知

长办公室主任（或副主任）：、落款：写明发文市人民政府关于府发[2002]74号

一、自2003年

1二、本通告所称无

三、在本市销售的四、禁止本市广告

五、各级工商、质市人民政府（印）二00五年x月x，××省教育厅厅各高新校校（院）

一、会议目的：

二、会议地点： 学术交流中心接待室

三、报到时间： 4月15日

四、参会人员:

五、注意事项：

联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。

××省教育厅厅 2001年4月×日 2，国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管

强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。

中华人民共和国国务院 一九九七年二月十八日 3，陕西省人民政府办公厅关于

转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》的通知 陕政办发〔1997〕41号

国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院办公厅 一九九七年七月四日

陕西省人民政府办公厅 一九九七年八月十日 篇四：《应用文》涉及ppt的内容

《应用文写作》涉及ppt的内容

五、行文规则(11点)? ? ? ? ? ? ? ? ?

1、行文应当确有必要，注重效用 行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围

2、行文根据的规则 “行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。职权是指各行政机关的职责权力。公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式：（1）情况特别紧急；（2）经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；（3）有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；（4）出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；（5）需要检举、控告直接上级机关。

3、政府各部门行文规则

（4）、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。

4、协商一致的规则

5、联合行文规则

（1）、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；

(2)、政府与同级党委和军队机关可以联合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(3)、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；

?（2）、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送

?（3）、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

?（1）、请示上报时不得向下级机关抄送；

?（2）、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送；

?

7、请示规则

?（2）．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不

?（3）．请示应当一文一事

?（4）． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅

?

8、报告规则

?（2）．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄

?

9、报刊发表应视作正式公文的规则 ?

10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” ? 公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，? 直接送上级负责人可能出现的危害：

?

11、坚持“党政分开” 原则

一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。

?（1）发文内容不同

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。（2）发布范围不同 公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。（3）重要程度不同 公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。（4）作用性能不同 公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。（5）制发单位级别不同 公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说： 禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。（6）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。

3、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。

?

六、通报与通知的区别 ?

1、行文目的不同。?

2、涉及内容不同。? 同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”？ ? 奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然

? 如：入冬以来火灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加

以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用通知。

“报告”练一练

?

一、判断题

?

1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可（）

?

2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种

报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行”（）

?

4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（）

1、√

2、√

3、√

4、√

5、×

二、多项选择题

1、适用于报告写作的事项有（）

a、向上级汇报工作、反映情况 b、向下级或有关方面介绍情况 c、向上级提出工作建议 d、答复群众的查询、提问e、答复上级机关的查询、提问

?

2、工作报告的内容包括（）

? a、经常性的工作情况b、偶发性的工作情况c、向上级汇报今后工作的打算d、对

上级机关的查问作出答复e、向上级汇报工作经验

?

3、适合作报告结尾的习惯用语的是（）

? a、“特此报告” b、“以上报告，请批复” c、“以上报告，请审示”d、“请批准”e、“如

无不妥，请批准”

1、ace

2、acde

3、ac ? ? ? ? 请示 练一练

? 判断题：

?

2、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务，都可以用“请示”行文。

1、√

2、√

3、×

4、√

5、×

6、√

7、×

8、√

9、×

? 多项选择题： ?

1、适合请示的事项有（）

? a、向上级汇报工作情况，请求上级指导b、下级无权解决的问题，请求上级机关

?

2、请示应当（）

? a、一文一事b、抄送下级机关c、一般只写一个主送机关d、不需要考虑上级机关

的审批权限

?

3、下列事项中，应该用请示行文的是（）

? a、xx县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b、xx县政府拟行文向

?

4、请示的下列结语中，正确的有（）

? a、特此请求，请批复b、当否？请批准。

? a、xx分公司关于请求开发新产品的报告b、xx县人民政府关于解决我县高寒山

1、bcde

2、ac

3、acd

4、abcd

5、bde ? 病文改错：

? 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告

? 总公司：

? 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。

? ? 盛达公司（公章）? 二○○五年十月三十日 ? 错误：

?

1、标题文种错误 ?

2、主题不明确 ? 把车库改建成两层楼这个主题不够明确;标题写的是翻建新屋，而正文主体部分未能

?

3、语言啰嗦，且不准确

? “因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，”两者无因果关系，语句不通； ? “武装部办公室、基建科办公室”，两个办公室，可以省略一个

?

4、前后内容无因果关系，混乱

然提及两层楼的使用问题，?

? ? ? ? ? ? ?（1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。篇五：应用文

我校自本课题申报被通过之日起，便认真组建了实验小组，以及撰写了切实可行的实验方案、实验计划。一学年里本实验得到上级主管部门的大力支持和学校领导的亲切关怀，广大执研教师结合陶行知提出的“生活即教育”、“社会即学校”、“教学做合一”及“智育注重自学”的教育基本原理，认真学习教育学和心里学理论以及新课标，联系新课改教学实践，结合我校的现状，努力适应新课程改革的要求，不断探索培养学生自学能力的方法和形成富有成效的教学模式，实施创造教育。

一、活动形式及方法

该课题研究基本采用“教育革新”行动研究法。课堂教学中学生主体活动所界定的理念，架构了理论与实践的桥梁，提供了教师对课堂教学中学生主体活动的设计和实施的操作思路。1．调查法：在课题实施过程中，我们先对全校学生的学习现状、学习方法等做了全面的调查研究。

为了更有效地推进本实验，我们主要采取了以下形式：

1、“请进来”——聘请专家、领导来校作报告，莅临指导。

2、“走出去”——进行实地考察，学习课改区的先进经验。

3、集体备课，突出学生的自主性学习。为了做到资源共享，加强执研教师间的合作及交流研究心得，充分发挥集体备课的优势。教师在课前充分讨论，各抒己见；课堂上大胆运用并进行教学，不怕失败；课后总结经验、教训，相互交流，逐步完善。各备课组从“课前研讨”（——探讨教法和学法）、“形成教案”（——体现自主性学习）到“课后反思、总结”（——相互交流，逐步完善）等环节，都尽可能体现教师指导性学习与学生自学能力之间的关系，使学生在教师的引导下积极思考、主动探索，发挥学生多方面的潜能。

4、课堂实践——交流与检验研究成果。根据学校开学初的教科研计划安排，围绕“教师指导性学习与学生自学能力的培养”研究课题，每学期每人开设一节体现教师指导与学生自主性学习的公开课或研讨课，并推荐优秀的教师参加省、市公开课的选拔赛。另外为进一步深化基础教育课程改革，彰显我校办学特色，促进学生个性发展，推动我校课题研究的深入开展，展现学校师生的精神风貌和陶研课题的部分研究成果，实现学校、家庭、社会共同参与的、和谐的、开放的素质教育新格局。学校每学年都要面向社会、面向兄弟学校举办“教学开放周”活动。活动的主题定为“开放、自主、和谐”，目的在于强化教师的课改意识，展示和交流实验成果。

5、调查研究，掌握执研对象第一手材料。课题组对执研对象进行了两次统一调查：一次是开始研究时的基本调查（包括学习成绩、家庭情况、学习习惯等方面）；另一次是今年寒假研究对象自学能力和生活情况调查。通过调查发现问题，提出解决问题的对策，制定相应的具有个性化的指导方法；探索出从“学校”和“教师”两个层面针对学生自学能力培养的12种培养策略。

二、活动内容

效实施需要先进理念、科研理论、教学理论及纲领性文件、法规做导向、做支撑。自课题立项以来，在准备阶段我们紧抓学习不松手，以把握课题研究的方向，深化课题思想与认识，促使课题研究有序展开。以学习为先导的主要做法是：多层次、全方位、多形式、多渠道学习。多层次——领导小组学习做到四个一：先学一步，多学一点，学深一点，学实一点，在自己学的基础上，再分头组织学科课题组学、子课题组学。多方位——要求教师主动自学教育教学理论，教育科研理论以及和本课题相关的现代教育技术理论。多形式——以个人自学为基础，集中学习为辅的方式。在自学方面：让每位实验教师及时做好学习记载，提倡教师写读书笔记。在集中培训方面：为进一步明确课题实验的意义用任务，增强全体实验成员的课题意识，并组织全体学习了“教师的指导性学习与学生自学能力的培养”课题研究的实验方案。

为了使课题研究取得突破，保证实验的效果，我们强化对课题实验的管理，尤其是课题实验的过程管理。我们要求课题研究小组每学期都要进行总结述职，总结教科研成果，同时对实验的资料进行归档整理。在此基础上制定课题管理制度。

在研究过程中，我们注重发挥团队作用，要求成员团结协作，发挥整体作战效能。在实验中，我们一方面定期组织成员学习相关理论，另一方面组织课题组成员进行经验交流，相互之间加强沟通和学习，定期组织上研究课、交流课、示范课，要求每次都能针对一个点，突出一个面，都能有所收益，经常组织论文交流活动。每学期组织专题研讨活动，探讨课题研究过程中所遇到的问题，形成研究共识。

课题研讨活动，既为教师提供了施展才华的舞台，更是促进教师提高课题研

究水平的有力措施。自课题开展以来，全体实验教师紧紧围绕课题内容开展形式多样的研究活动。

在实施课题研究过程中，我们根据课题研究方案的目标要求，把课题研究和日常教研活动紧密结合起来。选择不同方面作为研究的突破口，多形式多渠道开展课题研究，规范课题研究的过程管理。

三、活动特色

四、实验成效

课题实施使学生有了更多的实践机会和自主空间，经过一学期的实践在学生方面成效体现在：

（3）学生的综合素养得到了提高，培养了学生的自学能力。（1）教育观念得到转变

（2）科研能力得到提高

（3）教学方法得到改变

课堂上师生、生生互动交流、平等对话，处处洋溢着课改的气息，灵动的课堂，给学生以美的熏陶。

六、研究留下的思考

1、课堂教学中学生主体活动的设计与实施研究过程中，最大的困难和需要解决的问题是：三个跟不上：

课题研究的理论指导还跟不上研究实践的需要，影响了研究水平的提高。

各级教育行政部门和业务主管部门对学生全面素质（学科全面素质及学生整体素质）评价标准和评价体系的研究跟不上当前各校对课堂教学改革及创新教育等课题研究的形势，为此造成课题组全体成员因对接受传统的教学质量评价的心理负担而影响了课题组成员研究的主体性、积极性、探索性；课题研究成果的有效评价也同样受到了制约。

第二篇：应用文函PPT

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件

校学发【2014】08号

北京信息科技大学

学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：

您好！

首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。

本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：

一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆

三、毕业生资源：

1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。

3、生源85%以上为2010籍学生。

四、其他事项：

1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。

2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。

3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。

5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。

6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。

五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!

六、联系方式

人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大学学生处

二o一四年四月十八日

主题词：学生处 招聘会 邀请函

北京信息科技大学学生处

2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式

一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予 批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文范文函

函

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的特点：

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

函的分类：

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法：

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。篇四：邀请函,应用文模板

邀请函是指为邀请嘉宾参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。

邀请函的写作格式如下：

（1）标题。在封面上写，可用美术字体进行加工。

（2）称呼。顶格写出被邀请个人或单位名称。

（3）正文。写清活动内容、时间、地点、方式等，若有其他要求也要注明，如请准备发言等。

（4）结尾。写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“此致敬礼”等。

（5）落款和日期。

【范文】 篇五：应用文范文催办函

催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

第三篇：应用文写作格式PPT

应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范

文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性

应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）

8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）

第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4.通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知

（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题(2).正文 缘由、事项和结语

报告

一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告

二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语

三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录

计划

一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性

二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想

三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款

四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结

一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性

二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结

三、总结的格式1.标题

公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中

新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款

四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律

述职报告：

一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性

二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用

三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款

四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言

应用文写作教案

应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用

文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇二：各种应用文写作格式

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性 强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇三：应用文写作格式大全

常见应用文写作知识大全 一 介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

【示例】

××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研（盖公章）××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。

【示例】

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！此致

敬礼！

自荐人：范如歌 2002年1月18日 三 申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。

【示例】

申请补办学生证

教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致

敬礼！

申请人：×××

2005．12．20 四 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。

【示例】

聘 书

×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书

信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

六 表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（二）条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

七 收条、领条、借条和欠条（重点）

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。

署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。

【示例一】

收 条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英

2005．12．1 【示例二】

领 条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

2005．12．15 【示例三】

借 条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据

经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】

欠 条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据

扬州中学 张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点： 1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

八 请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。

【示例五】

请 假 条篇四：应用文写作格式及范文

目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文

新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文：

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日 领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生

×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇五：各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲

话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

第四篇：应用文书信PPT

日常应用文——书信写作

一、教学目的：

1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

二、教学重点难点：

介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书

三、教学方法：讲授法，讨论法

四、教学课时：

五、教学过程：

（一）、一般书信

1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信

2、写作要求： 1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。

称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。

问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。

正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。

总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。

署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。

日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。

附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！”、“××并问健康！”

信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：

填写邮政编码。

收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。

收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。

寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信

第二课时

（二）、专用书信

1、介绍信：1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

2）普通介绍信一般不带存根：

一、第一行正中写介绍信三个字，用大号字。

二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加同志先生等称呼，下加冒号。

三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。

四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如此致敬礼之类。

五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。

六、最下一行左方注明有效期，如x月x日前有效或有效期x天等，天数要大写。3）专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。

示例：

介 绍 信 x x x x：

现介绍我厂设计科科长xxx同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加xxxx会议并联系xxxxx等事宜，请接待。

此致

敬礼

xxx厂（公章）2002年x月x日

（1991年x月x日前有效）4）注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

2、证明信

⑴：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。⑵：标题：证明或证明信、关于xxx的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

（3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。⑵格式：标题：三种形式：单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

开头(称呼)：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。

正文：要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。（1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

（2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。结尾：表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“„„困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。落款 ：慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。例文：

美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下: 我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。

我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。

中华人民共和国主席 江泽民

二00一年十一月十三日晨于北京

4、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对xxx的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。

范文：

××××学院：

在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！

××市人民政府（印）

××××年×月×日

5、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范 文： 尊敬的xx市委市政府各位领导： xx县委县政府各位领导：

秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！

我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工??已不再是梦。在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委篇二：应用文写作 书信

应用文写作·书信 1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入

用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。

鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。

另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。

前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。

②问题导入

现代人的交流方式有哪些？

最方便的交流方式？

最快捷的交流方式？

最简洁的交流方式？

最令人回味无穷的交流方式？——书信。

③竞赛导入

学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。

书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。

④歌曲导入

播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解。

“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）

你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？

我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。

爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写）

此致

敬礼！（问候语）

李春波（署名）

一九九三年十月十八号（日期）

⑤经典书信导入

教师展示名人经典书信，引入书信写作。3．一般书信的写作（第一课时）

①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学：

提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力

②书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手机短信之外，也能主动运用书信表情达意。4．专用书信写作。（第二课时）

①专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知识要点。

②本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、倡议书、表扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5·12汶川大地震）写慰问信、感谢信等。③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。

④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。相关资料

一、书信的相关知识

（一）书信分为一般书信和专用书信。

（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。

（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。1．感谢信 2．慰问信 3．表扬信 4．申请书 5．倡议书

二、关于书信的典故

飞鸽传书 2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯。

南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，也用鸽子来与皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年5、6月份举行放鸽会，每年都有几千只参加，赛距约400华里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的成绩。

鸿雁传书

鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。

另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。青鸟传书 1998年10月9日，国家邮政局发行《第22届万国邮政联盟大会·1999北京

（二）》纪念邮资片1套4枚，其中第三枚“情缘东方”，主图和邮资图内容一致，均为一只色彩斑斓的飞鸟，背景为驿站和长城，表现了我国古代青鸟传书的传说。“青鸟传书”究竟来自什么典故？追溯源头，我们还需到先秦古籍《山海经》中去寻找答案。

据《山海经》记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明《读<山

海经>其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。”

传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。

在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李白有诗“愿因三青鸟，更报长相思”、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜未央，殿前青鸟先回翔”，崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”，曹唐有诗“歌听紫鸾犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”，练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不像《山海经》中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只善通人意、温和良善、体态轻盈、小巧玲珑的可爱“信使”了。

确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，况乃未休兵”??这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。

三、书信的别称

在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。《左传》记载：“叔向使诒子产书。”著名的书信如司马迁的《报任安书》。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：

简 在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。

牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。

柬 在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。

素 古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。篇三：日常应用文——书信写作

一、教学目的：

1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝

贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

二、教学重点难点：

介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书

三、教学方法：讲授法，讨论法

四、教学课时：

五、教学过程：

（一）、一般书信

1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信

2、写作要求： 1）格式写法：

一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。

称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系

而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字 直写称呼。

问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”； 对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的 目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。

主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。

写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。

总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。

如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此 致敬礼

”、“

祝你健康

”

等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。

如写给长辈，可以写 “

敬

祝近安

”、“

敬祝健康

”

等；如给平辈，可以写

“

视工作顺利

”、“

此致敬礼

”

等；如给晚辈，可以

写

“

愿你进步

”、“

希你努力工作

”

等。若遇到节日，可写

“

祝节日快乐

”

之类的话。署名

：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加 上称谓，如

“

弟

”、“

妹

”

等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就 可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如 “

王 ××”

。亲属或亲密朋友之间可以写称

谓，如

“

弟

××”、“

妹

××”、“

侄女

××”“

你的朋友

××”

等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体

略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写

“

父字

”、“

母字

”

即可。

日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对 方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。

附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白 处。先写一个

“

附

”

字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上

“

又及

”

两个字。如果在信里问

候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上

“

请代向

×

×

问好！”、“××

并问健康！

”

信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：

填写邮政编码。

收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得 准确、清楚、具体。如

“

哈尔滨市

”

不要写

“

哈市

”

。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行 时不要把一个名称折开写。

收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓 名和称呼。

寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回 信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信

第二课时

（二）、专用书信 1、介绍信

： 1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时 所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用

介绍信。2）普通介绍信一般不带存根：

一、第一行正中写

介绍信 三个字，用大号字。

二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加

同志

先生

等称呼，下加

冒号。

三、第三行空两格起写正文。

正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼

要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有” “现有”开头、篇四：写应用文书信 教学设计

《写应用文——书信》

写应用文——书信》 ——书信 课题内容 授课班级 ?写应用文（书信）10 营销一班 课时安排 授课类型 3 课时 实用语文操练（写作）学情分析 经过前几次应用文写作的学习，学生对应用文的写作特点已经有了初步的了 解和认识，已基本掌握了它的写作格式。中职生的个性特征表现为好奇，思维活 跃，表现欲望强，喜欢有声有色的教学。因此在教学中采用的方法应根据中职生 的实际情况而定，要符合他们的认知水平，创设有声有色的教学环境，因材施教，突出实践能力的培养。本节内容选自第六模块实用语文操练中的写作（写应用文——书信），主要 介绍一般书信、求职信和电子邮件、手机短信的格式和写法，内容较多，但书信、邮件和短信在写作上有很多相通的地方且使用广泛，学生容易理解，让学生知道 如何正确运用就达到教学目的了。而写求职信是每个学生走上工作岗位必须具备 的能力，设计为本节的一个重点，难点是能判断不规范的求职信写法并修改。1.了解一般书信的基本格式；掌握求职信的写作规范、格式和注意事项；了解电 子邮件和手机短信的写作要求和运用规范。2.学会写格式规范的一般书信；会写规范、有效的求职信；能正确使用电子邮件 与手机短信进行交流和沟通。3.培养学生独立开拓思维和与人沟通的能力； 树立信心，能正确认识、评价自己； 培养学生一定的职业意识和自我发展意识，对今后走向工作岗位有所规划。写一封格式规范又符合自己身份的求职信。能判断不规范的求职信的写法并修改。1.直观演示法。根据 “以行动学习为导向”“ 以学生为中心”等职业教学理念、设计教学内容，采用“做中学，学中做”的教学方法组织教学，提高学生实际 操作能力； 2.利用多媒体工具，创设情景。归纳法、阅读法、体验法 课件、多媒体教室、案例 教学过程（课时）教学过程（第 1 课时）教材分析 教学目标 教学重点 教学难点 教学方法 学习方法 教具准备 环节时长 教师活动 学生活动 通过观看视频，引起 学生注意力并激发 学习的兴趣。提出问题，引发学生 思考。教师引导，学生回 答。设计意图 直观感受，让学 生从视频中感 受书信的作用。

一、激趣导 播放视频： 入（1）安雯的《月满西楼》视频。问（10 分钟）“云中谁寄锦书来”中“锦书”是什么 意思？（2）李春波的《一封家书》视频。

二、例文分 以课本 p167 的例文为材料，分析一 析 般书信的写作格式及注意事项。（10 分钟）感悟文体。

三、任务体 给老师或父母写一封信，表达你最 验 想说的话。（20 分钟）动手写作，情感体 验。巩固提高，学会 交流。教学过程（课时）教学过程（第 2 课时）环节时长

一、课堂导 入（5 分钟）教师活动 利用多媒体展示一封个人的电子邮 件。学生活动 体验感受，感性认 识；初步感知，了解 文体。设计意图 尊重学生实际，注重学习心理，体现认知规律。

二、案例分 讲解《杜拉拉升职记》中职场情景 析 “慎用 email”，目的在于说明电子邮件（10 分钟）在实际工作中的运用及重要性。聆听，思考，设疑。联系现实，学以 致用。

三、情景模 利用多媒体课件展示某公司的一份 拟 招聘启事，引导学生准备应聘的材料，（10 分钟）引出求职信。提出问题，引发学生 思考。明确学习任务。

四、案例点 分析课本 p170 例文，列出要素，讲 评 授求职信的格式及写作要求。（15 分钟）学习归纳，感性上升 至理性。教学过程（课时）教学过程（第 3 课时）环节时长 教师活动 学生活动 设计意图

一、综合实 多媒体展示设计的实训练习（见附 训 件 1）。（15 分钟）师生共同解决问题。设 置 课 堂 演 练 项目，现场点 拨，思维提高。

二、病文诊 教师发给每人一份病文（存在问题 室 的求职信）启发引导学生一起修改。，（见（15 分钟）附件 2）。学生先阅读，利用已 有的知识从格式、内 容、语言表达等方面 进行修改，可以讨 论。引导自主学习，培养探究式思 维，完成教学重 难点。

三、课堂小 结（5 分钟）多媒体回顾知识要点。让所学在脑海中梳 理一遍。巩固，反复强 调。

四、布置作 业（5 分钟）1.要求学生给自己的老师、同学、朋友写一封信或发一封邮件，介绍自己 的近况。2.有条件的带学生参加当地的人才 招聘会，让他们感受一下现场的气氛。培 养学生一定的职业意识和自我发展意 识，对今后走向工作岗位有所规划。教 学 反 思 本次课程内容比较多，涉及到书信的三个文种。一般情况下，求职信都是单 独作为一个单元讲授的。一般书信的格式简单，内容灵活，学生基本上都使用过，而电子邮件和手机短信也是生活中常见的文体。故在教学中，我利用多媒体播放 相关歌曲及演示自己的邮件内容，让学生直观地感受文体，在不知不觉中掌握了 知识要点。我发现同学们表现出了浓厚的学习兴趣，且态度认真。有条件的班级 我还带他们到机房用 1 节课注册邮箱、写邮件，亲身感受，学生积极性高涨。求职信的写作对一年级的学生来说，格式容易掌握，但因缺少相关的经历，对本专业了解的还不多，所以写作起来无从下手，很空洞，而且语言表达口语化。通过一些实训练习，特别是讨论、改错，强化认识，加深了理解。同时要求学生 从现在开始多参加活动、考与专业相关的职业资格证等，丰富自己的求职信内容。有机会的话，可以带学生参加人才招聘会，去感受一下现场的气氛。去过的 学生学习目标就更明确了。从实际教学的效果来看，达到了教学目标。一般书信

一、书信的格式 称呼、问候语、正文、结束语、具名、日期、信封等。

二、电子邮件和手机短信的运用

三、求职信

1、概念（1）自荐信（2）应聘信

2、格式 标题、称谓、问候语、正文（开头、主体、结尾）、落款、附件，3、注意事项 实训练习（附答案）附件 1 实训练习（附答案）选择题 1.下列对求职信的称呼，你认为最合适的是（d）a.吴老弟 b.亲爱的叔叔大人 c.我最敬爱的郭达先生 d.尊敬的赵峰董事长 2.求职信的原因很重要应该放在（c）a.标题说明 b.注明在附件 c.正文开头 d.结尾强调

二、问答题 1.李华得知同学的单位有一名会计刚辞职，她很想得到这份工作，于是就写了一份申请书，给同学单位的 领导请求给她这份工作。你觉得李华的做法对吗？请说出理由。不对。申请书是个人向组织、下级向上级的行文。李华不是同事单位的下级、李华的同事单位夜不属于组织，因此李华用的文体不对。2.《南国早报》刊登一则招聘启事，所招聘的岗位正好是王玲所学的专业，但当她看到这则启事的时候，已经是最后截止日了，王玲怕赶不及直接就把她毕业时写的自荐信 寄了过去，你认为王玲的做法对吗？为什么？ 不对。应该写应聘信。首先应聘单位已有自己的要求，应聘信是求职者才华的具体体现，毕业时的王玲与现 在的王玲具体情况不一样，当时的自荐信不能表现王玲的真实情况。3.孙浩说附件就是附加上去的，对于求职信而言可有可无的，你对这句话是如何理解的？ 孙浩的理解不对，因为附件是证明和支持自己能力、技能的材料。附件 2 病文诊室（附答案）病文诊室（附答案）请指出下面求职信存在的问题并加以修改 自荐信 公司领导： 本人是绿城职业学校会计班毕业生，主修会计专业，学会有各种专业技术，成绩中上，在校表现很好，思想正派，具有爱国精神，没有犯过任何违法事，曾受过学校表扬。本人 还敢于与坏人坏事作斗争的思想，从小就立志报效祖国，将来一定会为社会作出贡献。本 人身体健康，喜欢体育活动和文艺活动。以上是本人的一些情况。如蒙贵单位接纳，请与本人联系。此致 敬礼！求职人：王锋 答案： 答案：格式：

1、“公司领导”要顶格；

2、缺求职信成文日期。内容：

1、交代自己的基本情况过于笼统；

2、自荐者的优点过于虚；

3、落款没有时间；

4、缺自荐者的联 系方式、地址。作者简介： 作者简介：郭海君，女，语文高级讲师，研究生学历。普通话省级测试员，高级礼仪培训师，现为广西物资 学校教务处副主任。2010 年 9 月荣获教育部语言文字应用管理司颁发的“全国百佳语文教师”称号。从事《语 文》《应用文写作》《职业口才》《普通话培训》等课程的教学。参与编写教材 13 本，其中主编《应用写作实、、、训教程》《职业口才实训教程》2 本，副主编 5 本。公开发表论文 8 篇。、篇五：应用文书信感谢信

应用文-书信-感谢信

一、文章框架

1.开门见山说明为何事而表示感谢； 2.叙述具体时间，解释感谢原因（对方所为给自己带来的好处）。3.再次表示感谢（也可提及具体感谢方式，如回请等）。

二、词汇要求 appreciation n.;gratitude n.;thankful adj.;grateful adj.;obliged adj.;kindness n.;hospitality n.take the opportunity to„;convenience;timely/unselfish assistance;from the bottom of my heart;

三、常用句型 1.表达谢意： i am writing to express my thanks for„/ i’d like take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and unselfish assistance./thank you from the bottom of my heart for„;/i am grateful(obliged, thankful)to you for„;/please accept my sincere appreciation for„;/ i deeply appreciate your sincere help./ i appreciate it more than i can say./ i can never thank you enough./ my true gratitude is beyond any words/ description.2.叙述事由：

you really added greatly to my convenience and pleasure of the whole trip.3.再次感谢： thank you again for your kind help./ again, i would like to express my warm thanks to you thank you again for your wonderful hospitality and i am looking forward to seeing you soon./ i will keep what you have helped me forever in mind./ if you have no other plans for this weekend night, will you do me a favor of going to a private party? 写作示例： a：书面表达

辽宁假如你叫李华，你有个朋友叫john，他在去北京之前辅导你学习英语口语，在他的帮助下你取得了很大的进步，在市里举办的英语口语比赛中取得第一名。请根据下列提示，给john写一封感谢信，内容包括：1.感谢john的帮助；2.听说john要和夫人一起来你们学校访问，对他表示欢迎；3.给john寄去一本书作为礼物，希望他喜欢。注意：1.可适当增加细节，以使行文连贯；2.词数为120左右。dear john, how are thing going with you in beijing? all the best.yours , li hua b：假设你是李华，曾在美国学习半年，现已回国。你想联系你的美国老师mr.smith，但没有其联系方式。请根据以下要点给你的美国同学tom写一封信： 1．感谢tom对你英语学习的帮助； 2．询问mr.smith的近况并索要其联系方式； 3．邀请tom在春节期间来中国感受中国文化。

注意：1．词数100词左右； 2．可适当增加细节。

第五篇：应用文概述PPT

应用文写作概述（首页）

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应用文写作概述

教学说明

这是本课程的第一课。首先要向学生强调学习本课程的重要性，介绍该门课程的教学内容，介绍学习本课程的方法。其次，从微观探讨怎样写作应用文，希冀一定程度上提高学生对应用文写作的认识。本次教学以讲授为主，辅以问题的研讨。

教学媒体

教材

本课程使用省编教材《应用文写作》。

教学过程

第一课时

一、导入新课

应用文被应用到社会生活各个领域，包括政治、军事、经济、文化等，成为国家党政机关、企、事业单位的有效管理工具，也是人们日常生活交际交流的重要工具。在当今的市场经济社会，应用文的作用越来越重要。能否掌握应用文写作，成为衡量一个人的工作能力高低标准之一。

但是，在日常应用文的运用中，仍有些人不能写格式规范、内容正确的请假条。如果这样，就会影响个人在社会工作中的形象，俗话说文如其人。如果我们不学好应用文，在别人的眼里，我们可能会被认为是缺乏综合知识能力的人。

二、对应用文的宏观把握 1.应用文写作的概念

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿时所广泛使用的、具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。2.应用文的种类

①日常应用文书：条据、启事、请柬、邀请函、求职信、感谢信和申请书等； ②行政公文：命令、决定、通告、公告、通报、意见、议案、会议纪要、通知、报告、请示、批复、函等；

③事务文书：计划、总结、竞聘报告、述职报告、调查报告等；

④行业专业文书：产品说明书、广告文案、招标书、投标书、市场调查报告、经济合同和毕业论文等。3.应用文的特点 ①实用性 ②真实性 ③规范性 ④简明性 4.应用文的功用 ①沟通和协调作用 ②凭证和依据作用 ③领导和指导作用 ④宣传和教育作用

三、堂上巩固练习（答案见教参）

（二）判断题（对打√，错打×）1.应用文的固定格式要求有两种：一是国家规定统一的，二是人们在长期的生产生活实践中约定俗成的。（）

2.应用文最常用的表达方式是（）a.叙述、议论、抒情、说明 b.描写、议论、抒情、说明 c.叙述、议论、说明 d.议论、抒情、说明 3．简述应用文的特点。

四、小结

通过以上的学习，我们对应用文写作有了整体的认识。明确了应用文与其它文章体裁有很大的区别。它是具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。

第二课时

五、从微观掌握应用文的写作 1.写作的四要素

应用文写作有四个相互统一、相互制约的因素：“写作主体”（作者），“写作客体”（写什么），“写作载体”（怎么写），“写作受体”（为谁写）。2.研讨，写作的四要素有什么关系？

“四体”相互独立，相互依存，对立统一。“写作主体”是进行写作的人，它是写作过程的统领因素，起主导作用；“写作客体”是写作的指描对象；“写作载体”是物化的形态，是写作考虑的文章图式、预期形式； “写作受体”是读者，他对写作过程、写作行为起制约作用。“写作主体”进入写作状态，“四体”处于一个相互制约的运动过程。这就是写作过程。3.怎样写作应用文（重点难点）研讨： ① 怎样立意

立意是行文的目标（为什么写）。② 怎样选材 这是写作的客体（写什么）。③ 怎样确定结构 对文章进行谋篇布局，通常说构思（怎么写）。④怎样运用语言

语言是载体，是表达方式的运用。思考：应用文语言得体的含义。①使用符合该文种的程式化语言。

应用文的每一文体一般都有比较固定的写作用语，包括特定用语、惯用语、缩略语等。②

使用恰当的表达方式和平实的语言。

应用文写作一般用叙述、议论和说明三种表达方式，而又以说明为主。③ 写作应用文运用语言要考虑语境。

应用文用语得体，体现在多方面。要考虑文种及该文种的性质，体现其语体色彩。要考虑环境场合。要考虑读者对象、作者或作者代表单位的地位及其关系。4.提高应用文写作能力的途径和方法（1）要有正确的认识和端正的学习态度。（1）在实践中学，善于思考，多写多练。

（1）掌握应用文写作知识，熟悉不同文种的规范格式。（1）努力提高自己的写作水平。

六、小结

通过这一节课的学习，我们明确了写作四要素之间的关系，掌握了怎样立意，如何选材，确定结构，正确运用语言。包含了写什么，怎么写，为什么写的写作过程。这是学习写作的根本。

七、评估与检测（答案见教参）1.填空题

①写作有四个相互制约的因素，写作的作者在写作行文时必须考虑到它们之间的相互影

响，这四个因素是：———— ———— ———— ————

②应用文写作的四个要素是：主题（立意）———— ———— ——— 2.判断题（对打√，错打×）

应用文写作主要考虑写什么，怎么写，不需要受受文对象的制约。（）3.简述提高应用文写作能力的途径和方法。篇二：第一章 应用文概述.ppt.convertor 新编应用文写作教程

第一章 应用文概述

一、应用文的含义

应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章。

二、应用文的分类 1．党政公文

分为命令、公告、通告、决定、请示等13个文种。2．事务文书

计划、总结、述职报告、调查报告、简报、讲话稿等。3．专用文书

经济文书、法律文书、外交文书、军事文书等。4．公关文书

邀请函、感谢信、慰问信、介绍信等。

三、应用文的特性

1.实用性（区别于其他文体的本质属性）2.真实性 3.针对性

一是内容具有针对性，二是针对一定的读者而写。4.时效性

写作讲时效 ；一些应用文的功用或效力受时间限制。5.规范性

“约定俗成”、“法定使成”。6.平易性

四、应用文的要素

1.主旨（客观、集中、明晰）2.材料（真实、聚旨、典型）3.结构

一要根据文种选择结构；二要注重排列的顺序化；三要注重结构的外在衔接。4.语言（准确、简约、得体）5.表达

主要运用叙述、议论和说明，一般不使用描写和抒情。

五、应用文的语体

所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。应用文的语体特征： 1.平实性

是现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该如实陈述理由。2.稳定性

应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在：应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇。如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等等。3.程式性

应用文写作中常见的程式性词语主要有：

开端用语：“为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于” 等。

引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等。

谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱” 等。过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现通知如下”、“现函复如下” 等。

商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等。

时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、“值此”、“亟待”、“方” 等。4.概括性

练习：

1．解释下列词语。

此致、兹因、为荷、承蒙、如蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、此复

2.请从语体方面分析其不对之处，并予修正。（1）阳春三月，风和日丽。我们省商业学校物价班的45名同学从广州乘船，在15日天朦朦亮时就到达肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天，终于如愿以偿了。但是，这次我们是要到你的农村——大湾、碌步的食品站，作为为期一个月的生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必须把学好专业放在首位。这样，在实习老师的带领下，到达肇庆的当天，听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后，下午我们就分为两个小组奔赴实习调查点了。

“时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在过去的一年里，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下„„”（2）××市××仓库217库房保管员李××于2008年7月1日晚上值班时，违反仓库值班管理规定，带着5岁的女儿来库房值班，并私自使用电器煮烧食品，晚上9时许又带着女儿外出采购食物，而离开时并没有关停电器。当他1小时后匆匆回到仓库时，只见217仓库已被滚滚浓烟所吞没，猛烈的火舌还在频频上窜，映红了周围的夜幕，他顿时大惊失色，手足无措，呆坐在地上。厂区巡逻保安等人员闻讯赶到，才立即打电话报警求救。消防队赶到后全力投入救大现场。2小时后，大火才得以扑灭，但库房已化为灰烬，××仓库的××物资共损失××××万公斤，给国家造成300多万元的巨大经济损失。（摘自《关于××××火灾事故的通报》）

3．分析下列语句，指出并修改其中的不当之处。（1）张××，某矿法人代表，对这起事故负有重要责任，给予行政处罚4000元。（摘自《×××煤矿关于对××事故责任者的处理通知》）（2）为此，××银行应当及时下达专项救灾贷款2000万元。（摘自《关于追加灾区贷款专项指标的请示》）

（3）你局7月的来信收到了，并完全了解其中的内容，经研究我们同意你局的意见。（4）为改善我局办公用房条件，经研究，决定建造一栋综合办公楼，建筑面积约3000余平方米，须拨款五百万左右，征地四亩许。以上事项，请迅即批复。（摘自《××局关于修建综合办公楼的请示》）

（5）要求所有党员，特别是党员领导干部，不得借过节之机向自己的上级领导同志送礼，不准用公款超标装修自己的住房，不准用公款大吃大喝，更不准变相使用公款进“三厅”寻欢作乐，违法嫖娼。篇三：应用文的概念 应用文

彩石镇宅科小学 王秀花

【应用文的解析】：

（一）、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

（二）、应用文的种类及用途(1)、按照不同的用途，可以分为两大类： 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。

(2)这些应用文的主要用途是：

 1.传递信息  2.处理事务

 3.交流感情

 4.用作凭证

（三）、应用文的特点

1.广泛性

2.实用性 3.程式性

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

（四）、应用文的格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一

至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。篇四：医药应用文概述

第五单元 应用文写作

医药应用文概述

【新课导入】

应用文读写能力是信息时代人才必备的核心能力之一，作为中职生的我们需要掌握多种应用文的写作，作为医药卫生类中职生的我们更需要具备多种医药卫生应用文的写作能力。今天老师就带领大家一同来走进医药应用文。

【职业综合能力培养目标】 1.知识目标：了解医药应用文的性质及发展过程，了解医药应用文的分类、特点和读写的要求。

2.能力目标：初步掌握医药应用文读写的基本技能。3.情感、态度及价值观目标：体会应用文在生活工作中的重要作用和意义

【教—学—做】

第一节 医药应用文的性质和分类

一、医药应用文的性质 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种实用文体，广泛用于各行各业，伴随着人们生产、生活、工作和学习，是人们处理公私事务、解决实际问题的重要工具。

医药应用文的一个重要分支，是国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位和广大医药从业人员传递信息、处理事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。

二、应用文的渊源

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，可以说，自从有了文字就有了应用文。我国的殷商时期，人们把占卜凶吉的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，内容包括征伐、祭祀、年成、风雨、农事、渔猎、畜牧等，实用性很强，这种甲骨卜辞可以说是人类历史最早的应用文。随着社会的发展和国家行政制度的强化，应用文逐渐有了分工，形成不同文种。秦始皇统一天下以后，为了加强中央集权，统一了国家行政管理制度，其中就包括文书制度，这对应用文的发展起到很大的促进作用，奠定了整个封建社会的公文体制基础。以后历代应用文文种的沿革都是在秦汉文种的基础上不断发展的，不仅文种增加，而且各类文种的分工和要求也越来越明确，形式也随之越来越完备、固定。与公文发展的同时，民间的契约、书信之类的应用文也随着社会经济的发展和人际交往的增多而发展、完善起来。以公文为例，唐宋时期公文文种名称和作用发生了一些变化，下行文有册书、制书、敕旨、论事敕书、敕碟御札浩命等。上行文有奏抄、奏弹、议、表、状、札等；平行文有移、咨等。此外还有一种君主用以答复下臣奏疏的批，又称批答，类似现在通用公文中的批复。明清时期公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种，上行文和下行文各有十余种。辛亥革命后，白话文代替了文言文，公文文种和写法都发生了根本性变化。最大的特点是文种大大简化，废止了繁文缛节、陈词滥调之类的公文弊类。新中国成立以来，为建立完善和统一的公文制度做了大量的工作。1951年中央人民政务院就颁发了《公文处理暂行办法》，党的十一届三中全会以后，国务院办公厅对机关公文的处理办法又重新做了多次修订。2000年8月24日国务院发布了新的《国文行政机关公文处理方法》，调整了公文的种类及适用范围，使之更加明确、规范、科学，有利于提高办事效率和信息的传递。

改革开放以来，为适应新的社会政治经济形势，应用文也在其中扮演着越来越重要的角色，经济应用文、法律文书和各行各业专用的应用文体也在不断地细化，发挥着不可替代的作用。

进入21世纪，我国医药产业蓬勃发展，广泛适用于医药领域的医药应用文的作用也就日益凸显，医药应用文作为应用文的一个重要分支，既继承了应用文古老的传统，也肩负了应用文在新的时期的新使命，成为经济发展中不可缺失的一部分。

三、医药应用文的作用

（一）指导和规范的作用 医药行业是一个规范性很强的行业，医药应用文起着制定医药管理政策、发布医药生产和销售法规、宏观指导和规范具体操作工作的作用。《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等规章对医药产业管理、医药生产和销售工作起到了规范和指导作用。

（二）交流和管理作用

医药管理机构、各医药企业事业单位和广大医药从业人员在工作和生活中的交往越来越频繁，医药应用文写作已经成为人际交往的重要桥梁和途径。如日常应用文中的条据、书信，公文中的函等。医药应用文还是处理公私事务的必要工具，上下级之间的工作指导与交流、平行机关之间的信息互通与业务往来，都离不开应用文的沟通和桥梁作用，如通用公文中的通知、通告、批复等，事务应用文中的规章制度、计划、总结等。

（三）凭证和依据的作用 在日常生活和医药生产经营中，有些应用文起着凭证和依据的作用。如借条、收条，是经济往来的凭证；生产中的批生产记录是记载生产过程并且以备以后查询的依据；质量检测报告时关系到药品质量的重要凭证。综上所述，医药应用文在医药行业起着重要的作用，作为未来的医药工作者，我们必须掌握一定的医药应用文写作技能，为将来的工作和生活做好充分的准备。

知识连接——我国最早的药学专著

《神农本草经》又名《神农本草》，简称《本草经》或《本经》，是我国现存最早的要学专著。撰人不详，“神农”为托名。其成书年代自古就又不统考论，或谓成于秦汉时期，或谓成于战国时期。原书早，现行为后世从历代本草书中集辑的。书中总结了秦以前药物学的成就。全书分三卷，载药365种（植物药252种，动物药67种，矿物药46种），分上、中、下三品，文字简练古朴，书中对每一味要的产地、性质、采集时间、入药部位和主治病症都有详细记载。对各种药物怎样相互配合应用，以及简单的制剂，都做了概述。更可贵的是早在两千年前，我们的祖先通过大量的治疗实践，已经发现了许多特效药物，如麻黄可以治疗哮喘，大黄可以治疗哮喘，大黄可以泻火，常山可以治疗疟疾等等 这些用现代科学分析的方法得到证实。

第二节 医药应用文的特点和读写要求

一、医药应用文的分类 应用文发展经历了漫长的历史时期，种类繁多，据统计目前常用的应用文达200余种，因此分类比较复杂，到目前为止还没有一个比较权威的分类体系，一般把应用文分为通用应用文和专用应用文两大类。通用应用文，也称通用文书，指不受专业和领域限制，广泛适用于各行各业的常用文书，如国家机关公文、各行各业通用的事务应用文、日常应用文等；专用应用文，也称专用文书，指适合于某个行业或专业领域的应用文，如财经领域用的财经应用文，司法领域的法律文书、外交领域的外交文书等等。

广泛使用于医药领域的医药应用文，既包括通用文书，也包括适用于医药行业的专用文书，根据医药领域的医药应用文的用途和性质不同，可以把医药应用文划分为以下六大类：日常应用文、通用公文、事务应用文、医药经济应用文、法律文书和医药专用应用文。

（一）日常应用文 指在日常生活和工作中，人们用来交流信息、沟通协调时常用的应用文，如条据类的请假条、收条、借条等；书信类的贺信、感谢信、自荐信等；致辞类的开幕词、欢迎词、答谢词等。

（二）通用公文 指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。国务院2000年8月24日发布的《国家行程机关公文处理办法》中列出了十三种公文，即“命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要”。

（三）事务应用文

指国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位用来交流信息、办理日常事务使用的应用文，如计划、总结、会议记录、简报、规章制度等。

（四）医药经济应用文

指国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位在经济领域中记载和反映经济活动时使用的应用文，包括医药商品广告、投标书、医药市场调查报告、医药购销合同等。

（五）法律文书

指机关团体或个人在刑事、民事、行政诉讼等法律活动中使用的专门文书。在医药领域里经常用的法律文书有起诉状、上诉状、答辩状等。

（六）医药专用应用文 指国家医药管理机关、医药企事业单位在医药管理、生产、经营中使用的具有本行业特色的专门的应用文，如药品说明书、药品质量检测报告、批生产记录、药品生产变更申请书等。

二、医药应用文的特点

（一）目的的实用性 文章的写作都有明确的目的，都是为实现一定的目的而写的。医药应用文的写作目的与其他文章的不同之处是，医药应用文是医药管理机关、医药企事业单位和广大医药工作者为了处理工作和生活中的实际问题而写的，因此实用性强，目的单一。比如写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写一份总结，目的在总结经验、教训，以利于下一阶段的工作顺利开展；写一篇民事诉状，是为了解决已经发生的民事纠纷；写一篇广告，是为了向公众宣传某种药品或医疗器械。从这个意义上说，医药应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。

（二）内容的真实性

应用文的性质和医药行业的特殊决定了真实性是医药应用文的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，必须准确无误。医药应用文的内容必须是真实的，无论处理公务或私务，都要以诚信、诚实为基础，实事求是，遵守道德，讲求信誉，决不能弄虚作假，虚构编造。比如写会议纪要，不能无中生有，张冠李戴；写医药市场调查报告，必须经过细致的调查研究，不能闭门造车，凭想当然来写；写药品广告必须遵循国家有关法律法规，不能掺杂虚假成分，夸大疗效。

（三）读写的特定性

医药应用文与其他文章不同，记叙文、说明文、议论文等不需要特定的作者和读者，任何人都可以写作、阅读和评论，但应用文却有写作和阅读的特定性。特定是指无论写作者还是阅读者都必须是有关的特定的人或单位，如果不能准确送达阅读者，就不能达到解决问题的目的，如果写作者不明确，也失去了表达的准确性和可信性。如批生产记录每一个环节必须是特定操作人员根据实际情况准确填写，其他人员不允许代笔；公文中的秘密文件在传阅过程中必须严格遵循保密原则，阅读对象具有特定性，不可越权阅读；相反广告则应该最大限度地传达到所有受众，告知面越广效果越好。

（四）格式的规范性

在文学创作中，我们反对格式雷同和程式化，但是，医药应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构和文面格式一般都是约定俗成的，应用文格式一般都由标题、正文、落款三部分组成，内容也相对比较规范，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务、目标、措施、步骤；调差报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述、分析，最后得出结论。

（五）行文的时限性

医药应用文的性质和写作目的决定了其时限性，时限是指应用文的写作与阅读都有时间限制，医药应用文的写作都为了在一定时间内要解决问题，超过了时限就减低甚至失去了效用。所以，要及时发文，按时办理，不可因为拖沓也贻误了工作。

三、医药应用文的读写要求

（一）高度的政治素养

医药行业是一个具有高度规范性、政策性、专业性的行业，我们要做好医药工作，就要不断提高政治理论修养，学会用马克思主义的立场、观点、方法去观察、分析问题，避免在构思写作和使用材料时流于表面化、片面化、绝对化。同时，我们要认真学习药政法规，了解国内外医药形势的发展变化，把握改革开放和经济发展的总目标。如果平时不注重学习或者法制观念薄弱，不能应对工作中出现的新问题、新情况，在认识不清、思想混乱的情况下，仓促成文，必将造成不良的影响，甚至给工作带来巨大的损失。

（二）必要的知识积累 协和奥医药应用文必须掌握一定的医药专业知识，在写作时，如果缺乏专业训练，不懂业务知识，就很难深入实际，写好一篇专业应用文。因此，作为将来的医药工作者，我们就应该熟悉本系统、本部门、本单位的经营管理业务和工作环节，掌握一定的医药管理与生产经营的专业理论和实践知识，否则，写作时捉襟见肘，难称其职，更谈不上准确地反映问题，切中实际地指导工作。首先，要把有关的医药应用文写作理论运用到生产实践中，与具体生产工作结合，再生产与销售活动中积累丰富的实践经验，并且用理论知识来分析遇到的具体问题，反过来，用具体问题来印证所学的理论，以加深认识。其次，就要多写、多练、多读。在写作理论的指导下，勤于动笔，勇于实践，这样才能把理论转化为写作能力。要有计划地训练，读写结合，有目的有步骤地提高自己的写作水平。

（三）不懈的实践训练

学习医药应用写作一定要与实践相结合。首先，要把有关的医药应用文写作理论运用到生产实践中，与具体生产工作结合，在生产与销售活动中积累丰富的实践经验，并且用理论知识来分析遇到的具体问题，反过来，用具体问题来印证所学的理论，以加深知识。其次，就要多写、多练、多读。在写作理论的指导下，读写结合，有目的有步骤地提高自己的写作水平。

（四）正确的阅读方法

我们学习医药应用文，既包括写作还包括阅读。阅读时要做到以下几点。

应用文的语言非常规范，在阅读过程中要准确理解词义，深刻领会作者的写作意图。如，阅读生产规章制度要正确理解每一项内容，以确保遵章操作，保证产品质量和生产安全；阅读有关公文文则要求深刻体会政策性，以指导和规范工作。在阅读过程中要仔细，不要放过细节，如在阅读产品说明书时必须严格按照说明书的细节要求用药，才能正确使用，对症用药；在阅读经济合同时更要不放过任何一个细节，最有效地保障合法权益。

总之，医药应用文的读写与其他技能一样，并不是一朝一夕就能学好并提高水平的，二是要有长期积累、磨练的过程，在有限的时间里，既要保证写作的实效，又要确保文稿的质量，必须具备较高的素质和修养以及广泛深厚的积累，并且要在长期生产实践中不断提高。

知识链接——应用文的语言特点 1．严谨庄重 应用文中的通用公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语言当严谨、庄重，以体现出公文的严肃性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。具体要求如下。①使用规范化的书面语言。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文，不产生歧义，从而能认真执行。②使用专用词语。长期以来，人们在公文中沿用一些使用频繁较高的专用词语。这些词语虽非法定，但已约定俗成。掌握这些词语，有助于文章表述得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求，遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要感念准确而恰当，又要符合语法修辞的规范，要避免使用词义不确定的词语，则无法准确地反映客观事物的本质属性、形态以及作者的意图。3．朴实得体 应用文是处理、办理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和得体。朴实，即文采要朴实无华，语言实在，强调直接叙述。不追求华丽词藻，也不必形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。得体，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。4．简明精炼 为了加快阅文办事的节奏，应用文用语必须简明精炼，即用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去，做到言简意赅 目标检验

【课堂小结】 1．学生总结 2．教师明确

【课堂练习】（小先生）

想一想

1．医药应用文与一般应用文有什么相同和不同之处？ 2．你在生活中接触的最多的医药应用文有哪些？ 3．怎样学好医药应用文？

找一找

下列哪些文章不属于应用文()1．《眼睛与仿生学》 2．《药品说明书》 3．《关于深林防火工作的几点要求》 4．《2008年全省教育工作报告》 5．《风景谈》 6．《财政违法违纪处理条规》

辨一辩

判断下列说法的正误。1．我国最早的应用文是商代甲骨文上的“卜辞”（）2．应用文选用材料的要求是真实、贴题、多样、生动。（）3．实用性是应用文区别于文学作品的主要标志。（）4．应用文写作者具有特定性，所以，请假条必须本人亲自撰写。（）

【课后作业】

1．从电视中的药品广告中选取三个进行点评。2．搜集中药、西药和医疗器械三种说明书各一份，比较一下三者有什么不同之处。篇五：《应用文》涉及ppt的内容

《应用文写作》涉及ppt的内容

五、行文规则(11点)? ? ? ? ? ? ? ? ?

1、行文应当确有必要，注重效用 行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围

2、行文根据的规则 “行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。职权是指各行政机关的职责权力。公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式：（1）情况特别紧急；（2）经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；（3）有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；（4）出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；（5）需要检举、控告直接上级机关。因特殊情况越级行文时，一般应该抄送越过的机关。

3、政府各部门行文规则

政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的××厅、××局。政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：

（1）、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

（2）、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。

（3）、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文

（4）、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。行文时必须在正文开头，说明授权的机关或领导人。

（5）、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。

（6)、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

4、协商一致的规则

部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

5、联合行文规则

平级是联合行文的必要条件。

（1）、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；(2)、政府与同级党委和军队机关可以联合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(3)、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； ?(4)、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当明确主办部门。? 联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级。?

6、抄送规则 ?（1）、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。?（2）、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送

机关答复。?（3）、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。?（4）、公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。? 下列情况不得抄送： ?（1）、请示上报时不得向下级机关抄送； ?（2）、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送； ?（3）、凡是与公文办理无关的机关一律不得抄送。?

7、请示规则 ?（1）．各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。? 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。?（2）．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不

得抄送下级机关。?（3）．请示应当一文一事 ?（4）． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅

（室）。

?

8、报告规则 ?（1）．报告中不得夹带请示事项。?（2）．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄

送被越过的上级机关。?

9、报刊发表应视作正式公文的规则

行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文。?

10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” ? 公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，? 直接送上级负责人可能出现的危害： ? 延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。?

11、坚持“党政分开” 原则 ? 党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。党政机关尽量减少联合行文。?

2、注意通告与公告的区别。?（1）发文内容不同 ? 《办法》规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。（2）发布范围不同 公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。（3）重要程度不同 公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。（4）作用性能不同 公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。（5）制发单位级别不同 公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说： 禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。（6）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。

3、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。

4、语言要求通俗易懂，规范简洁，利于大众阅读理解。?

六、通报与通知的区别

?

1、行文目的不同。通知对收文单位的要求是重在执行，通报重在教育。?

2、涉及内容不同。通知涉及做什么事、怎么做，收文机关能理解、能认真执行就行。通报在涉及告知事项的同时，还要分析其实质、产生的原因及其意义危害，但一般不提出非常具体的工作要求和实施意见。? 同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”？ ? 奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然

都是提出解决的意见，要求下级机关去办理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用“通报”。

? 如：入冬以来火灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加

以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用通知。如果是近期我市某超市发生重大火灾，发生群死群伤事件，为了举一反三，严防此类事故再发生，提出相应的防范要求，这种情况用“通报”比较适宜。

“报告”练一练 ?

一、判断题

?

1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可（）?

2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种 报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行”（）?

3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（）?

4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（）?

5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。（）

1、√

2、√

3、√

4、√

5、×

二、多项选择题

1、适用于报告写作的事项有（）a、向上级汇报工作、反映情况 b、向下级或有关方面介绍情况 c、向上级提出工作建议 d、答复群众的查询、提问e、答复上级机关的查询、提问 ?

2、工作报告的内容包括（）? a、经常性的工作情况b、偶发性的工作情况c、向上级汇报今后工作的打算d、对

上级机关的查问作出答复e、向上级汇报工作经验 ?

3、适合作报告结尾的习惯用语的是（）? a、“特此报告” b、“以上报告，请批复” c、“以上报告，请审示”d、“请批准”e、“如

无不妥，请批准”

1、ace

2、acde

3、ac ? ? ? ? 请示 练一练 ? 判断题： ?

1、请示缘由是否有理有据是能否获批的关键。（）?

2、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务，都可以用“请示”行文。（）?

3、请示一般只能写一个请示机关和领导人。（）?

4、请示如需有关上级知晓，可以用抄送形式。（）?

5、受双重领导的机关向上级请示，应该写两个主送机关。（）?

6、请示不得下发给下级机关。（）?

7、为提高效率，同一份请示可以请批若干事项。（）?

8、情况紧急时，可以越级请示。（）?

9、报告和请示都是陈述性公文。（）

1、√

2、√

3、×

4、√

5、×

6、√

7、×

8、√

9、× ? 多项选择题：

?

1、适合请示的事项有（）? a、向上级汇报工作情况，请求上级指导b、下级无权解决的问题，请求上级机关

作出指示c、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决d、按规定不能自行处理，需要上级机关批准的事项e、工作中出现一些涉及面广而下级无法独立解“决必须请求上级机关协调和帮助的问题。

?

2、请示应当（）

? a、一文一事b、抄送下级机关c、一般只写一个主送机关d、不需要考虑上级机关的审批权限

?

3、下列事项中，应该用请示行文的是（）? a、xx县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b、xx县政府拟行文向

上级汇报本县灾情c、xx集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线d、xx海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准e、xx市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。

?

4、请示的下列结语中，正确的有（）? a、特此请求，请批复b、当否？请批准。c、可否？请批复。d、请审批 ?

5、下列标题中正确的有（）

? a、xx分公司关于请求开发新产品的报告b、xx县人民政府关于解决我县高寒山

区贫困户搬迁经费的请示c、xx县人民政府关于请求将xx景区列为省级自然保护区的请示报告d、xx公司关于解决生产用地的请示e、xx省移民办公室关于对移民区域进行调整的请示。

1、bcde

2、ac

3、acd

4、abcd

5、bde ? 病文改错： ? 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 ? 总公司： ? 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。? 为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶 层，资金由本公司自行解决。? 妥否，请批示。? ? 盛达公司（公章）? 二○○五年十月三十日 ? 错误： ?

1、标题文种错误 ?

2、主题不明确

? 把车库改建成两层楼这个主题不够明确;标题写的是翻建新屋，而正文主体部分未能 突出中心内容。

?

3、语言啰嗦，且不准确 ? “因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，”两者无因果关系，语句不通； ? “武装部办公室、基建科办公室”，两个办公室，可以省略一个 ?

4、前后内容无因果关系，混乱 ? “故决定一层为汽车库，二层为办公用房。”前文根本未提建两层楼的事情，此处突 然提及两层楼的使用问题，?

5、不是事前行文。

? 由文中大意可知，是已经决定拆建房屋后再行文。? ? 7 ．注意报告与请示的区别。? ? ? ? ? ? ?（1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。（3）写法不同 报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告性。