第一篇：应用文借条PPT
范本一：（律师版）
借 条
今（出借人）借给陈俊豪人民币（大写数字）××圆整，即￥××元。借款期限自×××× 年×月×日起至××××年×月×日止，共×个月，利率为每月 ×%，利息共计人民币（大写数字）××圆整，即￥××元，全部本息于×××× 年×月×日一次性偿还。如不能按期足额归还借款，借款人应向出借人支付违约金人民币（大写数字）×× 圆整，即￥×× 元。
担保人确认：本人同意为借款人的上述债务向出借人承担连带责任保证，保证期限为借条出具之日起到借款偿还期限届满后两年时止，担保范围及于所有借款本息、违约金、赔偿金、出借人实现债权的费用（诉讼费、律师代理费、差旅费、公证费及其他实际支出的费用）。本确认条款的效力独立于借条，借条无效不影响本确认条款的法律效力。
注：
1、本借条同时为借款人收讫借款的法律凭证；
2、借款人与担保人的身份证复印件为本借条的附件，与本借条具同等法律效力。
借款人： 身份证号码：
担保人： 身份证号码：
借条出具时间： 年 月 日
说明：
1、为了保障使用者的权益，建议借条使用者在根据自身需要删减借条内容时最好在法律专业人士的指导下进行；
2、借条应由借款人亲自填写并签字确认。如有担保人，担保人也应签字确认；
3、出借方应注意诉讼时效起算的问题，由于借条约定还款期限，2年的诉讼时效从还款期限届满起算；
4、根据司法解释的规定，民间借贷的利率最高不能超过同期银行贷款利率的4倍，超出部分不受法律保护；
5、公民间的借款对支付利息没有约定的，视为不支付利息；
6、依据我国《合同法》的相关规定，借款的利息不得预先从本金中。利息预先从本金中扣除的，按实际借款数额返还借款并计算利息。
7、借款人、担保人的身份证复印件应由本人签字确认。
范本二：
今（出借人）借给（借款人）人民币整，即￥元。借款期限自200年月日起至200年月日止，共个月，利率为每月，利息共计人民币整，即￥元，全部本息于200年月日一次性偿还。
如不能按期足额归还借款，借款人应向出借人支付违约金人民币整，即￥元。
担保人确认：本人同意为借款人的上述债务向出借人承担连带责任保证。借款人：身份证号码：担保人：身份证号码：借条出具时间：年 月 日 范本三： 借 条
今借到张三【注1】人民币拾伍万元整【注2】，所有现金已经收到【注3】。约定于2008年12月31日归还【注4】。年利率为10%【注5】。全部本息到期一次性偿还【注6】。
此据。
李四【注7】
地址：xx市xx路xx小区x栋xx号
电话：13xxxxxxxxx【注8】 xx年xx月xx日
注释： 【注1】写身份证上的本名，不能写小名、绰号等。实践中常见到对方名字都弄
不清楚就敢借钱的人，打官司时令律师哭笑不得。
【注2】金额当然要写清楚，同时写大小写金额的切记核对数字。
【注3】务必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。如果使用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号。
【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。
【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷是得不到法律支持的，但本
金部分仍然应当保护。
【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以减少纠纷。
【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复印件更好。
【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须提供这些信息。
借条
兹因xxx近来手头不便，而向xxx商借金额，共得款项人民币？？？元整。
预计在xx年xx月xx日前如期归还。
期间每个月利息人民币？？？元整，需于每个月初支付不得有误。以上唯恐口说无凭，特立此借条为证。
立据出借人xxx 身分证字号 联系地址电话
立据借款人xxx 身分证字号 联系地址电话
见证人xxx 身分证字号 联系地址电话
保证人xxx 身分证字号 联系地址电话篇二：应用文写作欠条
欠条/借条的写法
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题
欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。(二)正文
欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。(三)落款
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章。
如果已经到了16岁，并且有独立经济能力，视为有完全的民事能力，欠条有效力。
如果不是这样，就没有效力。
欠条/借条的写法 注意事项 欠条和借条有什么区别？ 1）借条不要写成欠条，这是两种不同的民事法律关系。2）债务人3）借款金额4）利息5）还款日期6）签名与时间
如果你想在诉讼过程中避免不必要的麻烦，最好按以上方法写！
例1 借 款
借 条
今借到 胡×× 人民币 ××× 元整，××日内还清。
立字此据！借款人：×××(签名盖章)身份证号码：××××××××××××××× 2007年7月8日
例2 借 物
借 条 甲方：张三
乙方：李四
乙方于2007年5月5日借甲方手机一台，该手机型号为：联想p708滑盖手机。甲方要求已方必须再2007年5月6日前将该手机归还给甲方。如，再2007年5月6日前已方未将该手机归还给甲方，则已方须赔偿人民币贰仟元整给甲方。甲方签名： 张三
已方签名： 李四
公证人 ： 王五 2007年5月5日
（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾）
借据的写法一般来讲包括三部分。
一、标题。借据的标题可以由两种方式构成：
（一）直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。
（二）在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。
二、正文。正文要写明下列一些内容：
（一）从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等，所借的钱物的数目要用大写。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。
（二）写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
三、落款。要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。根据内容写借条：
1、你今天向孟老师借了12358.7元，请写一份借条！2、9月3日张三借李四的一部***手机，李四要求9月15还，如果未能及时还则陪469元。篇三：应用文《借条》教案
教 案 设 计 篇四：应用文---借条、收条
应用文——借条、收条(2010-05-14 11:19:57)转载▼
标签： 分类： 语文教学设计（七、八）
文化
应用文——借条、收条
教学目标：
1.懂得借条和收条的相同和不同之处。2.初步学会写借条和收条。
教学重点难点：
重点：懂得两种条据的不同用处，学会两种条据的书写格式。难点：实际应用时，内容要点的确定与文字组织。
课前准备： 投影片或多媒体
教学时间 ： 1课时
教学过程：
一、故事引入
1、给同学们讲一个故事，从前在一个小村里，住着一对好朋友。他们一个叫张三，一个叫李四。李四想做一笔生意，由于钱不够，就向好友张三家去借。张三毫不犹豫的借给李四三千元钱，李四非常感激，说好一年之后归还给他。第二年，张三打算盖房子，急需要钱，就去管李四讨要。可是没想到，李四的生意做亏了，祸不单行的是孩子又病了，根本没钱还，就死活不认帐了。于是他们闹得十分厉害，左邻右舍都过来劝说，可是谁也弄不清他们的事情，到最后，他们就到了法庭，在法庭上你说你的理，我说我的理。法官让他们出示证据时，他们谁也拿不出来了。法官无奈的对他们说：“你们以后千万要记住，借东西要给别人打借条，收了别人的东西可要打收条呀！
2、好了，故事讲完了，大家从这个故事中明白我们今天要讲的内容了吗？今天老师就带同学们学会一项新本领：(点明教学目标)学写借条和收条，还要知道这两者这间的异同点。谁知道借条、收条属于哪一种文体？（应用文是日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、通知、条据、书信、广告、契据等。）
二.（一）、学写借条
1、轻声读课本。
讨论：你在这一张借条中获得了哪些信息？（指名学生起来回答）
2、掌握借条的写法(出示大屏幕，指名回答借条的格式和内容)(1)读一读，想一想
借条分为哪几部分写？每一部分应注意什么？
（2）交流讨论。使学生明确： a、标题 中间写“借条”，（借据）表明这是一张借条（据）。b、正文 开头空两格：向谁借，借什么东西，数量多少。数字要大写。钱尾写“整”字，借公家的钱或物还要点明用途，什么时候归还。另起一行空两格写“此据”二字。（突出强调）c、写借物人的单位、姓名
d、写借物时的日期。日期要写完整即写年月日
板书：
借条（借据）
一、标题
二、正文
三、署名：
四、日期：
3、再读书上的借条
（1）、质疑问难，指名提出还有什么问题不明白？
（2）、认识、书写大写数字。
板书：（出示大屏幕）
数字的大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
4、补充第二中借条（据）的格式
（1）、教师讲解：借据的标题可以由两种方式构成：
其一，直接由文件名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下行
顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。例：（出示大屏幕）今借到
刘志东同学的《辞海》(上册)壹本，一月后送还。
此据
借书人：周水刚(签名盖章)×年×月×日
5、练习写借条 修改有错误的借条。（出示大屏幕）
今借到
学校实验室烧杯10只。3月2日归还。
三（1）班实验员张红3月1日
（有6处错误：
1、标题空两格；
2、数字大写；
3、点明借烧杯的用途。
4、签名在正文右下方；
5、日期另起一行；
6、日期要写完整）
先让学生指出其错误，然后指名两生到黑板上修改，分别用两种格式来完成。
（二）、自学收条的写法
1、读课本中的收条，根据借条中的格式和要求，自学《收条》
2、（出示大屏幕）指名说说收条的格式及内容（两种比较着说）a、标题。写在正上方，写法有两种：
（1）只写“收条”二字；(2)写“今收到”三个字 b、正文。写法有两种：
（1）如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。（2）如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写． c、署名。写在正文下靠右边一点．要是发送的人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人姓名。必要时盖章或按指印． d、日期．写在署名的下面，独占一行，写年月日．
2、对照课本上的《借条》和《收条》比较一下，说说它们的异同。
指名学生说出两者之间的相同点与不同点。
相同点：格式一样 不同点：标题内容（借、收）；正文今借到，今收到；姓名（借、收）
三、巩固练习：
1、根据下面内容写一张借条。（出示大屏幕指名女生读一遍）
教室里有一把椅子损坏了，劳动委员王新向学校总务主任借一把锯子，一把榔头。借用日期12月20日，准备第二天归还。
2、根据下面内容写一张收条。（出示大屏幕指名男生读一遍）
体育老师将三只篮球、十条绳子借给了三（2）班的体育委员平华。使用时间是12月11日，五天后归还。请你代平华写一张收条。
3、（出示大屏幕指名板演）借、收两条内容
学生各自仿写；教师巡视学生做的情况。
集体交流评议，订正。
作业：自己最喜欢看的一本书，互相借看一个星期，练习写一张借条，一张收条。补充知识：
借条是指借用单位或个人钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。即将借条收回或销毁。如果某种原因借条仍留原处时，对方则需要开收条交给借用人。借条一般包括标题、正文、署名、日期四部分。
应用文——借条、收条（说课稿）
一、故事引入
点明本课要学习的内容《借条、收条》，并向学生交待本课的学习目标：懂得借条和收条的异同点，学会两种条据的基本格式。
二、讲述借条的格式 先让学生初读借条示例，看能获得哪些信息。之后具体分析借条的格式及注意事项。学生回答时教师将重点内容板书在黑板上；最后质疑问难，解答学生提出的疑难问题，重点指导十个大写数字的写法。
三、补充借条的另一种格式 点明“今借到”作为标题，要空两格，正文的其他内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据写法。
四、牛刀小试
修改借条，让学生真正做到巩固练习
五、自学收条
根据借条书写的一般格式与要求自学，点明收条（据）也有两种
六、比较异同
对照课本中《借条》与《收条》的示例，说一说两者之间存在哪些相同之处。有哪些地方不一样？
七、巩固练习
出示写作借条、收条的内容与要求，分别写一张借条和收条。篇五：应用文《借条》说课稿
应用文《借条》说课稿
沙河市职教中心 张小燕
尊敬的评委、老师，大家好：
今天我说课的内容是《应用文——借条》下面我从教材、目标、教法、学法、教学流程五个方面对本节课的教学设计进行说明。
一、说教材
借条是适应工作、生产、学习和生活等实际需要而产生，并为实际需要服务的。随着商品经济的发展“个人与个人”、“个人与群体”之间的联系日益密切，交往日益频繁。因此，学好用好借条对于工作、生产、学习和生活具有十分重要的意义和作用。本课内容看似简单，就是借条的写法，虽然课程内容不难，但它在实际生活中应用十分广泛。学生要想真正掌握借条写法也不是很客易，需要经常练习，才能达到会写、会用。我把“学会写规范的借条”作为本课的重点，为了让学生认识到只有学会写规范的借条，才能适应社会的发展。
二、说目标
新课程要求学生不仅要形成积极主动的学习态度，还要使学生获得基础知识与基本技能。为此，结合本节教材和学生情况，我制定了以下教学目标：
知识与技能：1.懂得借条的重要性。2.学会借条的写作格式。3.掌握写借条的注意事项。
过程与方法：以小组合作交流、学生表演等方式，让学生掌握知识锻炼能力。
情感态度价值观：培养学生对语文的兴趣，增强学生各种能力；塑造学生的品行。
三、说教法
应用写作学习的目的在于使学生系统掌握常用的应用文基本理论和写作技巧，培养和提高应用型人才所必备的应用文分析、处理、写作能力，结合专业特点，掌握必须的够用的各种应用文种的基础知识、基本理论和写作方法以适应当前和今后在工作、学习、生活中的需要。为了更好的实现本节课的教学目标。我采用了以讲为辅、以练为主、讲练结合的教学方法。提高学生的应用写作能力，一是需要讲清基本概念 二是通过例文的分析，让学生去模仿练习，通过模仿拟写，初步掌握文体的要领。为了确保学习目标在规定的或最短的时间内实现，为了真正体现“以学生为主体，以教师为主导”的教学原则，必须采取科学合理切实可行的教学方法。在教学实践中，我提倡实践性教学，采用案例教学法，讨论研究式教学法等，让学生思维，留给学生动手操作的时间和机会，最大限度地发挥每个学生的个性优势和潜能。（你的设计思路、思想、目的之类的，自己修改把）
四、说学法
“勤于实践，学以致用”就是本课学法的精髓。理论联系实
际，就是要多写、多实践，其中包括多修改。通过写作实践形成 良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练多评析，在写、练、评的实践过程中，学到方法、技巧.形成能力.达到能熟练地应用借条的目标。总之，学习要讲究方法，方法对就会取得事半功倍的效果。多读、多想、多写、多改，是学习应用写作的基本方法。多读，掌握写作理论；多想，培养语感；多写，勤能补拙；多改，文章致臻完美。
五、说教学流程
（一）故事引入
本节课是通过故事导入，使学生感受到借条在我们生活中的重要性，使学生有股冲动想来学好这节课的内容，好去帮助别人。以达到学生会写会用的目的。
（二）借条的格式 前面已足够激发学生的求知欲，这时教师的讲解，恰恰满足了学生的需求，犹如一个人在沙漠中行走了很长时间，口渴已达到极限，这时发现一杯水一样。学生会一直保持一种积极的的态度来学习本节课，真正的掌握本节课的内容。(三)借条在实际生活中的运用
通过案例分析，让学生了解相关的法律知识的同时，使学生认识到借条这种类型的应用文在我们现实生活中的实用性，更加激发对本节课学习的热情。
以上是我关于《应用文——借条》一课的有关设想，不足之处，请各位评委、老师批评指正。
第二篇：应用文调查报告PPT
篇一：应用文 调查报告
应用文 调查报告
教学目标
1．学生平时对“调查报告”并不多见，所以他们很难在生活中获得直观感受和印象，因此在讲授本课时可采用电教法和案例教学法，增强学生对“调查报告”的直观感受，增加学生对“调查报告”的兴趣。
4．应用文重在应用，教师讲解时可精讲多练。
教学重难点
按要求写作相关调查报告
个性化教学设计
教学过程
一、调查报告写作方法
（一）不同类型的调查报告，具体内容有所不同。
（一）调查报告的结构
一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。
1．标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《³³市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策，增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。2．导语
导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。常见的导语有： ①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍； ②概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明； ③交代式导语。
3．正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。（1）根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。
²大学生课余活动调查报告 ²08年调查报告 ²旅游调查报告 ²白色污染调查报告 ²人力资源调查报告 ²留守儿童调查报告 ²会计学专业调查报告 ²白领调查报告
4．结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。
5．落款
调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名，以及完稿时间。
（二）社会实践调查报告的写作程序
一般来说，社会实践调查报告写作要经过以下五个程序：
1．确定主题
报告的主题应与调查主题一致；
要根据调查和分析的结果，重新确定主题；
2．取舍材料
3．布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：“围绕主题，层层进逼，环环相扣”。
调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。4．起草社会实践报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。
在行文时要注意：（1）结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；（2）报告文字规
范，具有审美性与可读性，如：“制定优惠政策，引进急需人才”，“运用竞争机制，盘活现有人才”，（文段落的条目观点）；（3）通读易懂。
5．修改社会实践报告
社会实践报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。
（摘自本网）
二、调查报告写作方法
（二）调查报告，就是单位或个人把对某个问题调查的情况，向有关领导部门或群众报告。
（一）标题，主要有三种形式：
1．公文式标题。一般由介词“关于”加调查事由、文种组成，如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。2．文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活，标题中不写出“调查报告”或“调查”的字样。3．双标题。即主标题下面加副标题。如《为了北京的天更蓝——两年来北京市植树造林情况调查报告》。
（二）开头，各类调查报告的开头，主要有以下写法：
第一，交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。第二，交代调查对象情况。
第三，对全文内容作出概括。
当然，有些调查报告可能是某两种写法的结合。
第一，观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点，全篇要确立总观点，各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性，应当反映客观事物的本质和社会现实的主流，应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。
第二，布局结构的安排。调查报告是文字篇幅较长的应用文体，应当精心地安排好布局结构。一般来说，调查报告的结构主要有：第一，横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写，每个部分观点鲜明，中心突出。采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等，都应妥善安排。第二，纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，从头至尾加以阐明。
（四）结尾，不同内容的调查报告，结尾的写法也不同，一般来说，有以下主要写法： 第一，针对调查的内容，提出意见或深入研究的问题。第二，概括全文的基本思想，深化调查报告的主题。
第三，补充式结尾。
（五）落款。写明作者名称，如果是联合调查，亦应标明。在作者名称下面写清年月日。
写调查报告应注意以下几个问题：
(1)必须掌握大量的第一手材料。
(2)要善于作认真的分析与研究。
(3)要选用切实、可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论，必须通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。
(4)调查报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来，要善于用简要的议论总结经验，阐明规律，说明政策。
典型材料
典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位的情况加以综合整理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。
典型材料内容包括标题、正文两部分。包括单位或个人名称，典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。这里着重介绍一下先进典型材料的写法。
写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。
(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。
(2)正文。
种形式的奖励。
然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的。经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。
为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。
最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。
写作典型经验材料一般包括以下几部分：
(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。
(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。
(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。
(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。
(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。
(3)文字要朴实、简明。
篇二：应用文写作第九讲 调查报告
调查报告
一、调查报告的概念：
调查报告可以作为领导决策的依据，可用来推广新生事物、先进典型，也可揭露社会问题和事实真相。调查报告是在实际工作中使用频率较高的事务文书。调查报告的写作能力，被看成是从事各项工作的基本能力。
二、调查报告的种类
根据调查的对象和报告的内容，分为：
情况调查报告
经验调查报告
这类调查报告是对在工作中做出显著成绩的先进人物或单位的先进事迹进行调查研究之后所写成的。
问题调查报告
这类调查报告侧重于反映社会、工作、生活中存在的某些问题，针对某一存在问题展开调查，以揭示这一问题的种种现象和深层原因为主要目的的调查报告。这类揭露问题的调查报告多在内部使用，必要时也可以公诸于众。它的主要功能是揭露和批判，探究问题产生的原因，分析问题的症结所在，提供解决问题的思路和方法。
这类调查报告是为学术研究撰写的，以收集、分类、整理、研究资料为主，在此基础上提出问题、得出报告结论。大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。如，《关于核能源有效利用的调查报告》。与后面的“学术论文”一起讲解。
三、调查报告的特点
真实性
调查报告必须以客观事实为基础，注重真实性。通过全面调查、科学分析材料，揭示事物的本质特征。涉及的人物和事件要绝对真实，事件的时间、地点、过程、细节等也要绝对真实，不可把臆想和推理当成事实。
针对性
进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此调查报告要有很强的针对性，要关注社会热点问题或群众普遍关心的问题。
材料丰富详实，叙议结合
四、调查报告的写作准备
选题阶段：
调查阶段
调查前应拟好调查提纲，做到有的放矢；还要选定调查方式；列出调查范围、对象及其需要了解的具体问题，拟出调查日程表。
常见的科学调查方法：（1）普遍调查法
这种方法是指在一定范围内，对所有对象进行全面调查，以获得完整、系统的资料，即所谓的“普查”。其特点是，资料全面、准确、误差小。缺点是周期长，费时、费力。
（2）典型调查法
这种方法是指在一定范围内选取最能代表总体普遍状况的事物作为调查对象，进行深入细致的调查研究，以得出指导全局的一般性规律。
（3）抽样调查法
这种方法是指在总体中任意抽取一定数目的样本进行调查研究，以此推断总体情况。
研究阶段
这一环节主要是根据研究目的和要求对已获得材料进行梳理、分析、比较、筛选、概括的工作过程，包括以下三个步骤：
(1)确立研究目的：调查研究的大目标实际在选题和单位交待任务时已经有了轮廓，再次确立研究目的，实质是结合调查所得的材料确定本次调查究竟具体能解决什么问题，解决到什么程度，使目的更清晰、明确。有些问题很大，有的还和其他问题纠葛在一起，也不是一次调查、一个方面能解决的，有些问题限于现有条件，只能解决一部分、一个阶段的问题，更深层次的问题需要创造条件来解决。
(2)运用研究方法：研究工作中常用的方法有分析、综合、比较三种它们是密切相关的，分析是综合的基础，综合是分析的归纳，比较能够鉴别综合结果的优劣。
怎样选材：
第二：要善于用数字说明观点。数字不是单个的事例，而是事实的总和，有很大的概括力，在数字的背后有情况。
1、信息的有效性。信息收集采取了何种方式，如何收集这些信息，这将直接决定通过这些信息的分析会得出什么样的结论。信息的有效性包含了信息的针对性、信息的真实性、信息的典型性和信息的实效性，以及信息收集方法的科学性。
2、信息处理的科学性。收集到的信息必须经过科学的处理。
3、信息分析结论的条理性和清晰性。调查报告是提供决策层进行决策的重要参考依据，信息分析的结果就是调查的结论。
事务处理因目的不同，采用的处理手段也不相同，不同的处理手段会得出不同的处理结论，因此，目的决定手段，手段决定结果。例如：对于单双号上路行驶广大市民是否赞同进行调查。
四、拟定写作提纲阶段
确立好研究目的，完成对材料的科学鉴别，就应考虑调查报告的结构安排。拟定提纲，对报告的开头、开展、结尾有一个简单的规划，有助于理清写作思路。大型调查报告的提纲应详细、完整，在结构安排上多采用横式结构，以拟写小标题形式确定每层内容。
五、调查报告的结构与写法
标题、正文和落款
（一）标题 1.单行标题
由“调查对象、调查时间、调查范围、调查内容”等因素加“文种名称”构成.如《2006北京高校毕业生就业状况调查》。
文章式标题：鲜明地展示乐调查行为地目的，或者给出乐鲜明地调查结论。
正标题揭示文章主题，副标题指明调查对象、地点、范围等.如《大学生是否应具备自我牺牲精神——首都十所大学的调查报告》
（二）正文
前言：
（1）简介式
例如：《优化整合区域卫生资源 大力提升卫生事业水平——赴河北保定市、北京市朝阳区学习考察报告》的前言：
为学习借鉴外地整合和优化区域卫生资源的经验，促进我区卫生事业发展，3月2日至3日由副区长郭³³、大港油田集团公司副总经理石³³带队，区政府办、研究室、卫生局、大港医院、油田医院一行11人，赴河北省保定市、北京市朝阳区学习考察，先后考
察了保定市人民医院、保定市第三医院、北京市朝阳医院和垂杨柳医院。
（2）概述式
这类前言主要对调查报告的内容和宗旨作概括的说明，开门见山点明基本观点或主张。（3）揭露式
例如：当人们听说一个成功商界人士的传奇故事，很可能被故事情节所吸引，而且重要的是，如果讲述中没有表述任何显示性别的细节，人们通常会不知不觉地认为，这是一个有关男性的故事。人们能够普遍接受一个传奇式男老板的故事，不管这种传奇中有多少真实的成分，但却很难接受一个女老板可以用同样正当、诚实、道德、传奇的方式实现成功，对于这种表面成功的背后，往往产生不好的推论。
（4）议论式
例如：劳务输出是通过有序转移富余劳动力创造经济社会效益的一种有效形式。扩大劳务输出，发展劳务经济，对于增加农民收入，发展壮大地区经济，有重大意义。
还可采取提问式开头，概要式开头等，有时几种方式还可兼而用之，作者应根据材料、主题、结构和表达的需要自由灵活地运用。
2、主体：
包括对调查事实和基本情况的介绍，对调查资料的理性分析，以及最终得出的结论、措施或建议，也可附加相关研究材料。
基本情况：这部分要具体写明调查的时间、地点、人物、数据及事件的起因、发展经过和结果等，尽可能的运用人物有典型意义的原型语言和典型事例，以增强报告的说服力度。篇三：应用文写作调查报告
1、你的月消费额达到多少？
a800以下
b 800-1500 c1500-2200 d2200以上
2、如果你是女生，你每学期花在服装/化妆品方面的消费大约是多少？ a不消费 b100以下 c100-200元 d200元以上
3、每个月基本饮食方面的消费大约多少？
a300以下 b300-500元 c500-700元 d700元以上
4、社团活动消费大约为多少？（包括社团聚餐、社团出游、唱k等）a50以下 b50-100元 c100-200 d200元以上
5、如果你恋爱或热恋中，你估计自己每个月将为爱情买单多少？ a100元以下 b100-200 c200-400 d400以上
6、每月用于通讯方面的消费多少？（包括流量费用）
a50以下 b50-100 c100-150 d150以上
7、每月生活费的来源是什么？（可多选）
a 父母提供 b兼职赚取 c私己钱 d寒暑假自己打工赚取 e其他
8、你觉得自己现在每月的消费情况如何？
a高的惨不忍睹 b偏高 c刚刚好 d偏低 e低的一塌糊涂 篇四：《应用文写作》第5章——调查报告
《应用文写作》课程
公文(上、中、下)
文
告
告的概念和特点
告的作用和种类
告的调查程序和方法
告的格式及写作
告结论的评估
告写作应注意的事项
第一节 调查报告的概念和特点
念（见161页）
第一章 总论 第二章 行政机关第三章 计划 第四章 总结 第五章 调查报告 第六章 规章制度 第七章 经济消息 第八章 合同 第九章 求职信 第十章 经济评论 第十一章 毕业论第五章 调查报第一节 调查报第二节 调查报第三节 调查报第四节 调查报第五节 调查报第六节 调查报
一、调查报告的概 调查研究是一项自觉的、系统的认知活动。
?°没有调查就没有发言权。?±一切结论必须从事实中引出。
二、调查报告的特点
(一)鲜明的目的性和结论性
调查报告的任务不仅在于反映事物的本来面目，而且必须通过对事实材料的陈述导引出与目的相联系的结论。(二)用事实说话
(三)叙议结合，说明为辅
第二节 调查报告的作用和种类
一、调查报告的作用（见162页）
(一)从现代科学管理的角度看，调查报告写作是社会经济组织赖以生存和发展的重要保证，是各行各业一项经常性工作。
(二)在市场经济活动中，凋查已将商品和服务由?°生产者?±转移到?°消费者?±，形成了一种新潮职业。
二、调查报告的种类（见163页）
(一)?°四分法?±是：
1．总结经验的调查报告
2．反映情况的调查报告
后者如《鄱阳湖水资源及开发利用情况的调查》，则是通过全面调查研究，分析综合，达到从总体上把握调查对象，为有关部门提供有价值的参考资料。
3．揭露问题的调查报告
4．探索研究性调查报告
例如《科技扶贫社会支持系统的实现》(见2000年第3期《新华文摘》)作者通过调查评估，对光有社会效益却无经济效益的科技扶贫产生质疑，再通过深入调查，分析研究，得出必须建立
(二)?°两分法?±是：
1．专题调查报告
2．综合调查报告
其特点是涉及面广、事件多。
如：
按作用可分为研究性调查报告、新闻性调查报告和事务性调查报告；
湖南电信何以成为“中部黑马”
一、“决策：超前思维即机遇”
二、“改革：革故鼎新即市场”
三、“服务：精品意识入人心”
(从以上三个方面，论述湖南电信在网络规模、技术装备、占领市场等方面取得的成就。
第三节 调查报告的调查程序和方法
一、调查报告的调查程序（见165页）
就一般情况而言，调查研究的过程可以分为三个阶段：
准备阶段、调查阶段、(一)准备阶段
目的越明确，针对性越强，解决问题就愈及时，发挥的作用就愈大。
在准备阶段阶段要做如下工作：
1．了解相关信息。2．确定调研课题?a?a选题。
3．设计调研方案。这是对调查研究的具体程序和操作方式进行规划。
(二)调查阶段
(三)研究阶段
2．分析研究。
二、调查研究的科学程序模型（见166页）
三、调查研究的方法
教材列举了资料收集、整理与分析阶段所使用的一般方法：
几点说明：
①上面列举的方法不甚完善，我们没有可能、也没有必要将所有的方法列举出来；
②随着社会经济发展的需要和科学技术的发展，调查研究的方法、手段将趋于现代化，研究的数据资料更趋精确化，整个调查研究工作也将更加科学；
(一)文献与文献检索
文献是指用文字、图形、声频、视频等技术手段记录知识的载体，是各种文献资料的总称。从定义中我们可以看出，文献包含两个要求：一是知识，二是载体。
1．文献的类型
(1)按文献的出版形式划分为7种类型：
篇五：应用文课件——公告、请示
第四节 公告
一、公告的适用范围及特点 公告是泛行文。发布公告的时限通常较紧急。
二、公告的主要特点有
三、“公告”不可滥用
“公告”在使用中常见的问题，一方面是把一些并不重大的事项用“公告”行文，使“公告”失去严肃性；一方面是有的无权使用“公告”这一文种的单位滥用“公告”，使“公告”失去权威性。纠正方法是，在选用文种时，先要弄清本机关是否有权或受权发布公告，其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项，如果是否定的，则不可使用“公告”。如1992年9月某报刊登的《³³³保健品厂公告》，就是一则使用不当的“公告”。首先，作为一个企业无权使用“公告”这一文种。其次，就其内容而言，无论是“远销世界50多个国家和地区”，不是“获国际国内38项大奖”，乃至“更名为‘³³保健品厂’”都够不上国内外关注的大事，不属于公告发布内容的范畴。
第五节 请示
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
二、请示的特点
三、请示的类型
四、请示的结构和写法
1.标题：由发文机关、事由和文种构成，标题中的事由要明确，语言要简明。
2.正文：请示的正文由三部分组成：请示的缘由、事项、请示惯用结束语。①原由。即请示的理由或根据。这部分内容要求：实事求是，有理有据，说明充分，条理清楚，开门见山。比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据，不能追求简要而作简单化处理，要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面。
②事项，即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。要求：事项具体，有可行性，有可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。
③结语，通常使用的惯用语有：“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等。
五、例文评析
【例文1】
³³省高级人民法院关于交通肇事
是否给予被害者家属抚恤问题的请示
最高人民法院：
据我省³³县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。
³³省高级人民法院
³³³³年³月³日
【提示】
这是一篇请求指示的请示。正文内容简洁明了，请示事项单一明确。
【例文2】
关于给技术革新能手
³³³同志晋升两级工资的请示
³³局：
我厂青年工人³³³同志，入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议。去年，在工程技术人员和老师傅的支持下，他连续完成三项技术革新，被评为局系统的技术革新能手。
³³机械厂
³³³³年³月³日
［提示］
这是一则请求批准的请示。
盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告
总公司：
我公司下属盛达制衣厂于2007年4月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。
第三篇：应用文概述PPT
应用文写作概述（首页）
共 页
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应用文写作概述
教学说明
这是本课程的第一课。首先要向学生强调学习本课程的重要性，介绍该门课程的教学内容，介绍学习本课程的方法。其次，从微观探讨怎样写作应用文，希冀一定程度上提高学生对应用文写作的认识。本次教学以讲授为主，辅以问题的研讨。
教学媒体
教材
本课程使用省编教材《应用文写作》。
教学过程
第一课时
一、导入新课
应用文被应用到社会生活各个领域，包括政治、军事、经济、文化等，成为国家党政机关、企、事业单位的有效管理工具，也是人们日常生活交际交流的重要工具。在当今的市场经济社会，应用文的作用越来越重要。能否掌握应用文写作，成为衡量一个人的工作能力高低标准之一。
但是，在日常应用文的运用中，仍有些人不能写格式规范、内容正确的请假条。如果这样，就会影响个人在社会工作中的形象，俗话说文如其人。如果我们不学好应用文，在别人的眼里，我们可能会被认为是缺乏综合知识能力的人。
二、对应用文的宏观把握 1.应用文写作的概念
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿时所广泛使用的、具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。2.应用文的种类
①日常应用文书：条据、启事、请柬、邀请函、求职信、感谢信和申请书等； ②行政公文：命令、决定、通告、公告、通报、意见、议案、会议纪要、通知、报告、请示、批复、函等；
③事务文书：计划、总结、竞聘报告、述职报告、调查报告等；
④行业专业文书：产品说明书、广告文案、招标书、投标书、市场调查报告、经济合同和毕业论文等。3.应用文的特点 ①实用性 ②真实性 ③规范性 ④简明性 4.应用文的功用 ①沟通和协调作用 ②凭证和依据作用 ③领导和指导作用 ④宣传和教育作用
三、堂上巩固练习（答案见教参）
（二）判断题（对打√，错打×）1.应用文的固定格式要求有两种：一是国家规定统一的，二是人们在长期的生产生活实践中约定俗成的。（）
2.应用文最常用的表达方式是（）a.叙述、议论、抒情、说明 b.描写、议论、抒情、说明 c.叙述、议论、说明 d.议论、抒情、说明 3．简述应用文的特点。
四、小结
通过以上的学习，我们对应用文写作有了整体的认识。明确了应用文与其它文章体裁有很大的区别。它是具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。
第二课时
五、从微观掌握应用文的写作 1.写作的四要素
应用文写作有四个相互统一、相互制约的因素：“写作主体”（作者），“写作客体”（写什么），“写作载体”（怎么写），“写作受体”（为谁写）。2.研讨，写作的四要素有什么关系？
“四体”相互独立，相互依存，对立统一。“写作主体”是进行写作的人，它是写作过程的统领因素，起主导作用；“写作客体”是写作的指描对象；“写作载体”是物化的形态，是写作考虑的文章图式、预期形式； “写作受体”是读者，他对写作过程、写作行为起制约作用。“写作主体”进入写作状态，“四体”处于一个相互制约的运动过程。这就是写作过程。3.怎样写作应用文（重点难点）研讨： ① 怎样立意
立意是行文的目标（为什么写）。② 怎样选材 这是写作的客体（写什么）。③ 怎样确定结构 对文章进行谋篇布局，通常说构思（怎么写）。④怎样运用语言
语言是载体，是表达方式的运用。思考：应用文语言得体的含义。①使用符合该文种的程式化语言。
应用文的每一文体一般都有比较固定的写作用语，包括特定用语、惯用语、缩略语等。②
使用恰当的表达方式和平实的语言。
应用文写作一般用叙述、议论和说明三种表达方式，而又以说明为主。③ 写作应用文运用语言要考虑语境。
应用文用语得体，体现在多方面。要考虑文种及该文种的性质，体现其语体色彩。要考虑环境场合。要考虑读者对象、作者或作者代表单位的地位及其关系。4.提高应用文写作能力的途径和方法（1）要有正确的认识和端正的学习态度。（1）在实践中学，善于思考，多写多练。
（1）掌握应用文写作知识，熟悉不同文种的规范格式。（1）努力提高自己的写作水平。
六、小结
通过这一节课的学习，我们明确了写作四要素之间的关系，掌握了怎样立意，如何选材，确定结构，正确运用语言。包含了写什么，怎么写，为什么写的写作过程。这是学习写作的根本。
七、评估与检测（答案见教参）1.填空题
①写作有四个相互制约的因素，写作的作者在写作行文时必须考虑到它们之间的相互影
响，这四个因素是：———— ———— ———— ————
②应用文写作的四个要素是：主题（立意）———— ———— ——— 2.判断题（对打√，错打×）
应用文写作主要考虑写什么，怎么写，不需要受受文对象的制约。（）3.简述提高应用文写作能力的途径和方法。篇二：第一章 应用文概述.ppt.convertor 新编应用文写作教程
第一章 应用文概述
一、应用文的含义
应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章。
二、应用文的分类 1．党政公文
分为命令、公告、通告、决定、请示等13个文种。2．事务文书
计划、总结、述职报告、调查报告、简报、讲话稿等。3．专用文书
经济文书、法律文书、外交文书、军事文书等。4．公关文书
邀请函、感谢信、慰问信、介绍信等。
三、应用文的特性
1.实用性（区别于其他文体的本质属性）2.真实性 3.针对性
一是内容具有针对性，二是针对一定的读者而写。4.时效性
写作讲时效 ；一些应用文的功用或效力受时间限制。5.规范性
“约定俗成”、“法定使成”。6.平易性
四、应用文的要素
1.主旨（客观、集中、明晰）2.材料（真实、聚旨、典型）3.结构
一要根据文种选择结构；二要注重排列的顺序化；三要注重结构的外在衔接。4.语言（准确、简约、得体）5.表达
主要运用叙述、议论和说明，一般不使用描写和抒情。
五、应用文的语体
所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。应用文的语体特征： 1.平实性
是现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该如实陈述理由。2.稳定性
应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在：应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇。如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等等。3.程式性
应用文写作中常见的程式性词语主要有：
开端用语：“为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于” 等。
引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等。
谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱” 等。过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现通知如下”、“现函复如下” 等。
商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等。
时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、“值此”、“亟待”、“方” 等。4.概括性
练习：
1．解释下列词语。
此致、兹因、为荷、承蒙、如蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、此复
2.请从语体方面分析其不对之处，并予修正。（1）阳春三月，风和日丽。我们省商业学校物价班的45名同学从广州乘船，在15日天朦朦亮时就到达肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天，终于如愿以偿了。但是，这次我们是要到你的农村——大湾、碌步的食品站，作为为期一个月的生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必须把学好专业放在首位。这样，在实习老师的带领下，到达肇庆的当天，听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后，下午我们就分为两个小组奔赴实习调查点了。
“时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在过去的一年里，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下„„”（2）××市××仓库217库房保管员李××于2008年7月1日晚上值班时，违反仓库值班管理规定，带着5岁的女儿来库房值班，并私自使用电器煮烧食品，晚上9时许又带着女儿外出采购食物，而离开时并没有关停电器。当他1小时后匆匆回到仓库时，只见217仓库已被滚滚浓烟所吞没，猛烈的火舌还在频频上窜，映红了周围的夜幕，他顿时大惊失色，手足无措，呆坐在地上。厂区巡逻保安等人员闻讯赶到，才立即打电话报警求救。消防队赶到后全力投入救大现场。2小时后，大火才得以扑灭，但库房已化为灰烬，××仓库的××物资共损失××××万公斤，给国家造成300多万元的巨大经济损失。（摘自《关于××××火灾事故的通报》）
3．分析下列语句，指出并修改其中的不当之处。（1）张××，某矿法人代表，对这起事故负有重要责任，给予行政处罚4000元。（摘自《×××煤矿关于对××事故责任者的处理通知》）（2）为此，××银行应当及时下达专项救灾贷款2000万元。（摘自《关于追加灾区贷款专项指标的请示》）
（3）你局7月的来信收到了，并完全了解其中的内容，经研究我们同意你局的意见。（4）为改善我局办公用房条件，经研究，决定建造一栋综合办公楼，建筑面积约3000余平方米，须拨款五百万左右，征地四亩许。以上事项，请迅即批复。（摘自《××局关于修建综合办公楼的请示》）
（5）要求所有党员，特别是党员领导干部，不得借过节之机向自己的上级领导同志送礼，不准用公款超标装修自己的住房，不准用公款大吃大喝，更不准变相使用公款进“三厅”寻欢作乐，违法嫖娼。篇三：应用文的概念 应用文
彩石镇宅科小学 王秀花
【应用文的解析】：
（一）、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
（二）、应用文的种类及用途(1)、按照不同的用途，可以分为两大类： 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。
(2)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息 2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
（三）、应用文的特点
1.广泛性
2.实用性 3.程式性
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
（四）、应用文的格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一
至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。篇四：医药应用文概述
第五单元 应用文写作
医药应用文概述
【新课导入】
应用文读写能力是信息时代人才必备的核心能力之一，作为中职生的我们需要掌握多种应用文的写作，作为医药卫生类中职生的我们更需要具备多种医药卫生应用文的写作能力。今天老师就带领大家一同来走进医药应用文。
【职业综合能力培养目标】 1.知识目标：了解医药应用文的性质及发展过程，了解医药应用文的分类、特点和读写的要求。
2.能力目标：初步掌握医药应用文读写的基本技能。3.情感、态度及价值观目标：体会应用文在生活工作中的重要作用和意义
【教—学—做】
第一节 医药应用文的性质和分类
一、医药应用文的性质 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种实用文体，广泛用于各行各业，伴随着人们生产、生活、工作和学习，是人们处理公私事务、解决实际问题的重要工具。
医药应用文的一个重要分支，是国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位和广大医药从业人员传递信息、处理事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。
二、应用文的渊源
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，可以说，自从有了文字就有了应用文。我国的殷商时期，人们把占卜凶吉的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，内容包括征伐、祭祀、年成、风雨、农事、渔猎、畜牧等，实用性很强，这种甲骨卜辞可以说是人类历史最早的应用文。随着社会的发展和国家行政制度的强化，应用文逐渐有了分工，形成不同文种。秦始皇统一天下以后，为了加强中央集权，统一了国家行政管理制度，其中就包括文书制度，这对应用文的发展起到很大的促进作用，奠定了整个封建社会的公文体制基础。以后历代应用文文种的沿革都是在秦汉文种的基础上不断发展的，不仅文种增加，而且各类文种的分工和要求也越来越明确，形式也随之越来越完备、固定。与公文发展的同时，民间的契约、书信之类的应用文也随着社会经济的发展和人际交往的增多而发展、完善起来。以公文为例，唐宋时期公文文种名称和作用发生了一些变化，下行文有册书、制书、敕旨、论事敕书、敕碟御札浩命等。上行文有奏抄、奏弹、议、表、状、札等；平行文有移、咨等。此外还有一种君主用以答复下臣奏疏的批，又称批答，类似现在通用公文中的批复。明清时期公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种，上行文和下行文各有十余种。辛亥革命后，白话文代替了文言文，公文文种和写法都发生了根本性变化。最大的特点是文种大大简化，废止了繁文缛节、陈词滥调之类的公文弊类。新中国成立以来，为建立完善和统一的公文制度做了大量的工作。1951年中央人民政务院就颁发了《公文处理暂行办法》，党的十一届三中全会以后，国务院办公厅对机关公文的处理办法又重新做了多次修订。2000年8月24日国务院发布了新的《国文行政机关公文处理方法》，调整了公文的种类及适用范围，使之更加明确、规范、科学，有利于提高办事效率和信息的传递。
改革开放以来，为适应新的社会政治经济形势，应用文也在其中扮演着越来越重要的角色，经济应用文、法律文书和各行各业专用的应用文体也在不断地细化，发挥着不可替代的作用。
进入21世纪，我国医药产业蓬勃发展，广泛适用于医药领域的医药应用文的作用也就日益凸显，医药应用文作为应用文的一个重要分支，既继承了应用文古老的传统，也肩负了应用文在新的时期的新使命，成为经济发展中不可缺失的一部分。
三、医药应用文的作用
（一）指导和规范的作用 医药行业是一个规范性很强的行业，医药应用文起着制定医药管理政策、发布医药生产和销售法规、宏观指导和规范具体操作工作的作用。《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等规章对医药产业管理、医药生产和销售工作起到了规范和指导作用。
（二）交流和管理作用
医药管理机构、各医药企业事业单位和广大医药从业人员在工作和生活中的交往越来越频繁，医药应用文写作已经成为人际交往的重要桥梁和途径。如日常应用文中的条据、书信，公文中的函等。医药应用文还是处理公私事务的必要工具，上下级之间的工作指导与交流、平行机关之间的信息互通与业务往来，都离不开应用文的沟通和桥梁作用，如通用公文中的通知、通告、批复等，事务应用文中的规章制度、计划、总结等。
（三）凭证和依据的作用 在日常生活和医药生产经营中，有些应用文起着凭证和依据的作用。如借条、收条，是经济往来的凭证；生产中的批生产记录是记载生产过程并且以备以后查询的依据；质量检测报告时关系到药品质量的重要凭证。综上所述，医药应用文在医药行业起着重要的作用，作为未来的医药工作者，我们必须掌握一定的医药应用文写作技能，为将来的工作和生活做好充分的准备。
知识连接——我国最早的药学专著
《神农本草经》又名《神农本草》，简称《本草经》或《本经》，是我国现存最早的要学专著。撰人不详，“神农”为托名。其成书年代自古就又不统考论，或谓成于秦汉时期，或谓成于战国时期。原书早，现行为后世从历代本草书中集辑的。书中总结了秦以前药物学的成就。全书分三卷，载药365种（植物药252种，动物药67种，矿物药46种），分上、中、下三品，文字简练古朴，书中对每一味要的产地、性质、采集时间、入药部位和主治病症都有详细记载。对各种药物怎样相互配合应用，以及简单的制剂，都做了概述。更可贵的是早在两千年前，我们的祖先通过大量的治疗实践，已经发现了许多特效药物，如麻黄可以治疗哮喘，大黄可以治疗哮喘，大黄可以泻火，常山可以治疗疟疾等等 这些用现代科学分析的方法得到证实。
第二节 医药应用文的特点和读写要求
一、医药应用文的分类 应用文发展经历了漫长的历史时期，种类繁多，据统计目前常用的应用文达200余种，因此分类比较复杂，到目前为止还没有一个比较权威的分类体系，一般把应用文分为通用应用文和专用应用文两大类。通用应用文，也称通用文书，指不受专业和领域限制，广泛适用于各行各业的常用文书，如国家机关公文、各行各业通用的事务应用文、日常应用文等；专用应用文，也称专用文书，指适合于某个行业或专业领域的应用文，如财经领域用的财经应用文，司法领域的法律文书、外交领域的外交文书等等。
广泛使用于医药领域的医药应用文，既包括通用文书，也包括适用于医药行业的专用文书，根据医药领域的医药应用文的用途和性质不同，可以把医药应用文划分为以下六大类：日常应用文、通用公文、事务应用文、医药经济应用文、法律文书和医药专用应用文。
（一）日常应用文 指在日常生活和工作中，人们用来交流信息、沟通协调时常用的应用文，如条据类的请假条、收条、借条等；书信类的贺信、感谢信、自荐信等；致辞类的开幕词、欢迎词、答谢词等。
（二）通用公文 指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。国务院2000年8月24日发布的《国家行程机关公文处理办法》中列出了十三种公文，即“命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要”。
（三）事务应用文
指国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位用来交流信息、办理日常事务使用的应用文，如计划、总结、会议记录、简报、规章制度等。
（四）医药经济应用文
指国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位在经济领域中记载和反映经济活动时使用的应用文，包括医药商品广告、投标书、医药市场调查报告、医药购销合同等。
（五）法律文书
指机关团体或个人在刑事、民事、行政诉讼等法律活动中使用的专门文书。在医药领域里经常用的法律文书有起诉状、上诉状、答辩状等。
（六）医药专用应用文 指国家医药管理机关、医药企事业单位在医药管理、生产、经营中使用的具有本行业特色的专门的应用文，如药品说明书、药品质量检测报告、批生产记录、药品生产变更申请书等。
二、医药应用文的特点
（一）目的的实用性 文章的写作都有明确的目的，都是为实现一定的目的而写的。医药应用文的写作目的与其他文章的不同之处是，医药应用文是医药管理机关、医药企事业单位和广大医药工作者为了处理工作和生活中的实际问题而写的，因此实用性强，目的单一。比如写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写一份总结，目的在总结经验、教训，以利于下一阶段的工作顺利开展；写一篇民事诉状，是为了解决已经发生的民事纠纷；写一篇广告，是为了向公众宣传某种药品或医疗器械。从这个意义上说，医药应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。
（二）内容的真实性
应用文的性质和医药行业的特殊决定了真实性是医药应用文的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，必须准确无误。医药应用文的内容必须是真实的，无论处理公务或私务，都要以诚信、诚实为基础，实事求是，遵守道德，讲求信誉，决不能弄虚作假，虚构编造。比如写会议纪要，不能无中生有，张冠李戴；写医药市场调查报告，必须经过细致的调查研究，不能闭门造车，凭想当然来写；写药品广告必须遵循国家有关法律法规，不能掺杂虚假成分，夸大疗效。
（三）读写的特定性
医药应用文与其他文章不同，记叙文、说明文、议论文等不需要特定的作者和读者，任何人都可以写作、阅读和评论，但应用文却有写作和阅读的特定性。特定是指无论写作者还是阅读者都必须是有关的特定的人或单位，如果不能准确送达阅读者，就不能达到解决问题的目的，如果写作者不明确，也失去了表达的准确性和可信性。如批生产记录每一个环节必须是特定操作人员根据实际情况准确填写，其他人员不允许代笔；公文中的秘密文件在传阅过程中必须严格遵循保密原则，阅读对象具有特定性，不可越权阅读；相反广告则应该最大限度地传达到所有受众，告知面越广效果越好。
（四）格式的规范性
在文学创作中，我们反对格式雷同和程式化，但是，医药应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构和文面格式一般都是约定俗成的，应用文格式一般都由标题、正文、落款三部分组成，内容也相对比较规范，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务、目标、措施、步骤；调差报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述、分析，最后得出结论。
（五）行文的时限性
医药应用文的性质和写作目的决定了其时限性，时限是指应用文的写作与阅读都有时间限制，医药应用文的写作都为了在一定时间内要解决问题，超过了时限就减低甚至失去了效用。所以，要及时发文，按时办理，不可因为拖沓也贻误了工作。
三、医药应用文的读写要求
（一）高度的政治素养
医药行业是一个具有高度规范性、政策性、专业性的行业，我们要做好医药工作，就要不断提高政治理论修养，学会用马克思主义的立场、观点、方法去观察、分析问题，避免在构思写作和使用材料时流于表面化、片面化、绝对化。同时，我们要认真学习药政法规，了解国内外医药形势的发展变化，把握改革开放和经济发展的总目标。如果平时不注重学习或者法制观念薄弱，不能应对工作中出现的新问题、新情况，在认识不清、思想混乱的情况下，仓促成文，必将造成不良的影响，甚至给工作带来巨大的损失。
（二）必要的知识积累 协和奥医药应用文必须掌握一定的医药专业知识，在写作时，如果缺乏专业训练，不懂业务知识，就很难深入实际，写好一篇专业应用文。因此，作为将来的医药工作者，我们就应该熟悉本系统、本部门、本单位的经营管理业务和工作环节，掌握一定的医药管理与生产经营的专业理论和实践知识，否则，写作时捉襟见肘，难称其职，更谈不上准确地反映问题，切中实际地指导工作。首先，要把有关的医药应用文写作理论运用到生产实践中，与具体生产工作结合，再生产与销售活动中积累丰富的实践经验，并且用理论知识来分析遇到的具体问题，反过来，用具体问题来印证所学的理论，以加深认识。其次，就要多写、多练、多读。在写作理论的指导下，勤于动笔，勇于实践，这样才能把理论转化为写作能力。要有计划地训练，读写结合，有目的有步骤地提高自己的写作水平。
（三）不懈的实践训练
学习医药应用写作一定要与实践相结合。首先，要把有关的医药应用文写作理论运用到生产实践中，与具体生产工作结合，在生产与销售活动中积累丰富的实践经验，并且用理论知识来分析遇到的具体问题，反过来，用具体问题来印证所学的理论，以加深知识。其次，就要多写、多练、多读。在写作理论的指导下，读写结合，有目的有步骤地提高自己的写作水平。
（四）正确的阅读方法
我们学习医药应用文，既包括写作还包括阅读。阅读时要做到以下几点。
应用文的语言非常规范，在阅读过程中要准确理解词义，深刻领会作者的写作意图。如，阅读生产规章制度要正确理解每一项内容，以确保遵章操作，保证产品质量和生产安全；阅读有关公文文则要求深刻体会政策性，以指导和规范工作。在阅读过程中要仔细，不要放过细节，如在阅读产品说明书时必须严格按照说明书的细节要求用药，才能正确使用，对症用药；在阅读经济合同时更要不放过任何一个细节，最有效地保障合法权益。
总之，医药应用文的读写与其他技能一样，并不是一朝一夕就能学好并提高水平的，二是要有长期积累、磨练的过程，在有限的时间里，既要保证写作的实效，又要确保文稿的质量，必须具备较高的素质和修养以及广泛深厚的积累，并且要在长期生产实践中不断提高。
知识链接——应用文的语言特点 1．严谨庄重 应用文中的通用公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语言当严谨、庄重，以体现出公文的严肃性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。具体要求如下。①使用规范化的书面语言。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文，不产生歧义，从而能认真执行。②使用专用词语。长期以来，人们在公文中沿用一些使用频繁较高的专用词语。这些词语虽非法定，但已约定俗成。掌握这些词语，有助于文章表述得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求，遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要感念准确而恰当，又要符合语法修辞的规范，要避免使用词义不确定的词语，则无法准确地反映客观事物的本质属性、形态以及作者的意图。3．朴实得体 应用文是处理、办理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和得体。朴实，即文采要朴实无华，语言实在，强调直接叙述。不追求华丽词藻，也不必形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。得体，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。4．简明精炼 为了加快阅文办事的节奏，应用文用语必须简明精炼，即用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去，做到言简意赅 目标检验
【课堂小结】 1．学生总结 2．教师明确
【课堂练习】（小先生）
想一想
1．医药应用文与一般应用文有什么相同和不同之处？ 2．你在生活中接触的最多的医药应用文有哪些？ 3．怎样学好医药应用文？
找一找
下列哪些文章不属于应用文()1．《眼睛与仿生学》 2．《药品说明书》 3．《关于深林防火工作的几点要求》 4．《2008年全省教育工作报告》 5．《风景谈》 6．《财政违法违纪处理条规》
辨一辩
判断下列说法的正误。1．我国最早的应用文是商代甲骨文上的“卜辞”（）2．应用文选用材料的要求是真实、贴题、多样、生动。（）3．实用性是应用文区别于文学作品的主要标志。（）4．应用文写作者具有特定性，所以，请假条必须本人亲自撰写。（）
【课后作业】
1．从电视中的药品广告中选取三个进行点评。2．搜集中药、西药和医疗器械三种说明书各一份，比较一下三者有什么不同之处。篇五：《应用文》涉及ppt的内容
《应用文写作》涉及ppt的内容
五、行文规则(11点)? ? ? ? ? ? ? ? ?
1、行文应当确有必要，注重效用 行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围
2、行文根据的规则 “行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。职权是指各行政机关的职责权力。公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式：（1）情况特别紧急；（2）经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；（3）有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；（4）出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；（5）需要检举、控告直接上级机关。因特殊情况越级行文时，一般应该抄送越过的机关。
3、政府各部门行文规则
政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的××厅、××局。政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：
（1）、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
（2）、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。
（3）、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文
（4）、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。行文时必须在正文开头，说明授权的机关或领导人。
（5）、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。
（6)、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
4、协商一致的规则
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
5、联合行文规则
平级是联合行文的必要条件。
（1）、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；(2)、政府与同级党委和军队机关可以联合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(3)、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； ?(4)、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当明确主办部门。? 联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级。?
6、抄送规则 ?（1）、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。?（2）、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送
机关答复。?（3）、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。?（4）、公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。? 下列情况不得抄送： ?（1）、请示上报时不得向下级机关抄送； ?（2）、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送； ?（3）、凡是与公文办理无关的机关一律不得抄送。?
7、请示规则 ?（1）．各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。? 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。?（2）．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不
得抄送下级机关。?（3）．请示应当一文一事 ?（4）． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅
（室）。
?
8、报告规则 ?（1）．报告中不得夹带请示事项。?（2）．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄
送被越过的上级机关。?
9、报刊发表应视作正式公文的规则
行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文。?
10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” ? 公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，? 直接送上级负责人可能出现的危害： ? 延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。?
11、坚持“党政分开” 原则 ? 党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。党政机关尽量减少联合行文。?
2、注意通告与公告的区别。?（1）发文内容不同 ? 《办法》规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。（2）发布范围不同 公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。（3）重要程度不同 公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。（4）作用性能不同 公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。（5）制发单位级别不同 公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说： 禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。（6）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。
3、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。
4、语言要求通俗易懂，规范简洁，利于大众阅读理解。?
六、通报与通知的区别
?
1、行文目的不同。通知对收文单位的要求是重在执行，通报重在教育。?
2、涉及内容不同。通知涉及做什么事、怎么做，收文机关能理解、能认真执行就行。通报在涉及告知事项的同时，还要分析其实质、产生的原因及其意义危害，但一般不提出非常具体的工作要求和实施意见。? 同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”？ ? 奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然
都是提出解决的意见，要求下级机关去办理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用“通报”。
? 如：入冬以来火灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加
以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用通知。如果是近期我市某超市发生重大火灾，发生群死群伤事件，为了举一反三，严防此类事故再发生，提出相应的防范要求，这种情况用“通报”比较适宜。
“报告”练一练 ?
一、判断题
?
1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可（）?
2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种 报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行”（）?
3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（）?
4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（）?
5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。（）
1、√
2、√
3、√
4、√
5、×
二、多项选择题
1、适用于报告写作的事项有（）a、向上级汇报工作、反映情况 b、向下级或有关方面介绍情况 c、向上级提出工作建议 d、答复群众的查询、提问e、答复上级机关的查询、提问 ?
2、工作报告的内容包括（）? a、经常性的工作情况b、偶发性的工作情况c、向上级汇报今后工作的打算d、对
上级机关的查问作出答复e、向上级汇报工作经验 ?
3、适合作报告结尾的习惯用语的是（）? a、“特此报告” b、“以上报告，请批复” c、“以上报告，请审示”d、“请批准”e、“如
无不妥，请批准”
1、ace
2、acde
3、ac ? ? ? ? 请示 练一练 ? 判断题： ?
1、请示缘由是否有理有据是能否获批的关键。（）?
2、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务，都可以用“请示”行文。（）?
3、请示一般只能写一个请示机关和领导人。（）?
4、请示如需有关上级知晓，可以用抄送形式。（）?
5、受双重领导的机关向上级请示，应该写两个主送机关。（）?
6、请示不得下发给下级机关。（）?
7、为提高效率，同一份请示可以请批若干事项。（）?
8、情况紧急时，可以越级请示。（）?
9、报告和请示都是陈述性公文。（）
1、√
2、√
3、×
4、√
5、×
6、√
7、×
8、√
9、× ? 多项选择题：
?
1、适合请示的事项有（）? a、向上级汇报工作情况，请求上级指导b、下级无权解决的问题，请求上级机关
作出指示c、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决d、按规定不能自行处理，需要上级机关批准的事项e、工作中出现一些涉及面广而下级无法独立解“决必须请求上级机关协调和帮助的问题。
?
2、请示应当（）
? a、一文一事b、抄送下级机关c、一般只写一个主送机关d、不需要考虑上级机关的审批权限
?
3、下列事项中，应该用请示行文的是（）? a、xx县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b、xx县政府拟行文向
上级汇报本县灾情c、xx集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线d、xx海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准e、xx市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。
?
4、请示的下列结语中，正确的有（）? a、特此请求，请批复b、当否？请批准。c、可否？请批复。d、请审批 ?
5、下列标题中正确的有（）
? a、xx分公司关于请求开发新产品的报告b、xx县人民政府关于解决我县高寒山
区贫困户搬迁经费的请示c、xx县人民政府关于请求将xx景区列为省级自然保护区的请示报告d、xx公司关于解决生产用地的请示e、xx省移民办公室关于对移民区域进行调整的请示。
1、bcde
2、ac
3、acd
4、abcd
5、bde ? 病文改错： ? 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 ? 总公司： ? 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。? 为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶 层，资金由本公司自行解决。? 妥否，请批示。? ? 盛达公司（公章）? 二○○五年十月三十日 ? 错误： ?
1、标题文种错误 ?
2、主题不明确
? 把车库改建成两层楼这个主题不够明确;标题写的是翻建新屋，而正文主体部分未能 突出中心内容。
?
3、语言啰嗦，且不准确 ? “因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，”两者无因果关系，语句不通； ? “武装部办公室、基建科办公室”，两个办公室，可以省略一个 ?
4、前后内容无因果关系，混乱 ? “故决定一层为汽车库，二层为办公用房。”前文根本未提建两层楼的事情，此处突 然提及两层楼的使用问题，?
5、不是事前行文。
? 由文中大意可知，是已经决定拆建房屋后再行文。? ? 7 ．注意报告与请示的区别。? ? ? ? ? ? ?（1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。（3）写法不同 报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告性。
第四篇：应用文总结PPT
篇一：应用文 总结
课 题： 《应用文写作之总结》
篇二：应用文写作——总结
应用文写作——总结
教学目标：
教学方法：
讲授法，练习法
教学重点：
教学难点：
教学步骤：
一、总结定义和分类
1.定义
总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得
2.分类
总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、总结、一年以上的时期总结等。
二、总结的意义及作用
通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点;
通过总结，使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认
三、总结的格式
（一）总结的标题
总结的标题有多种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《×
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如
（二）总结的正文
1． 开头
思想，以及总结目的、主要内容提示等。
2．主体
段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。
安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条
3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。(三)总结写作的注意事项
1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这 一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。2． 要注意共性、把握个性
色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。
3． 要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖
沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。
总结（例文）
新闻传播学院工会2009年工作总结
一、维护职能。在院党组织的领导下，积极维护教职工的合法权益。定期召开教代会，学院内涉及重大教职工权益的有关工作或福利政策，须经教代会通过。日常注意听取和收集教职工的意见，涉及职工权益的，要与有关部门沟通并及时给教职工以答复。
二、建设职能和参与职能。积极动员职工参加学院各项建设，在教学、科研和学院文化建设方面做一些工作。本学期协助学院召开两次教学和学生工作沙龙，发动教职工对教学和学生工作方面进行反思，找出薄弱环节和问题，提出积极的建议。在学期开始阶段开一次，提出问题和建议；在学期结束时再开一次，进行了总结。
三、教育和桥梁纽带作用。协助学院党总支，积极组织学院教工的学习活动，邀请有关专家为教职工提供有益的讲座，积极开展文化活动，提高学院教职工的总体素质。发挥纽带作用，有两个方面，一是作教工和学院之间的纽带，一是作教工之间的纽带，排除相互间的误解，避免磨擦，增加沟通和理解。为此，工会应在平时注意发现问题，及时沟通解决问题，此外还要组织学院教工集体的文化娱乐活动，创造交流机会、建立沟通的平台。本学期安排了两次活动，一是在学期开始时，举办一次聚餐会，一是在元旦时按惯例，组织学院的“忘年会”，集体迎接新年。
四、职工福利和送温暖活动。根据年节和季节，协助学院发放相关的福利物品和奖金。在春秋两季组织职工的疗休养活动。
四、撰写总结应注意的问题
工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。
一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
总结的第一受众是总结的写作者本人，这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训，成绩与过失。但总结还应照顾到总结的其他受众。比如技术员工的总结，如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导，那么其在总结的过程中，应尽量使用阅览者能够看得懂的语言，而非纯技术性的术语。
五、作业
篇三：应用文学习总结
学习应用文写作的个人总结
闫慧敏
在本学期学校为我们开设了应用文写作这门课。
一、主要收获
（一）掌握了应用文写作的基本知识。应用文主要用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人处理公私事物；具有实用性强、规范性高、针对性强、平易性鲜明以及时效性强等特点。应用文的内容要素包括，主旨要素、依据要素与分旨要素。
（二）学会了针对写作的不同情况，正确选择对应的公文种类。通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免人员；应用很广泛。报告适用于想上级机关汇报工作；反映情况；答复上级机关的询问；主要用于上行文中。请示适用于想上级机关请求指示、批准；主要用于上行文中。
（三）掌握了行政公文的写作格式。行政公文一般由三部分组成：眉首、主体、版记。置于公文首页红色反线以上各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题以下的各要素统称版记。
二、主要问题和不足 当然，在学习的过程中也发现了一些问题和不足。
三、心得体会
（一）学习应用文写作必须研读教材、关注细节。
（三）学习应用文写作必须加强例文阅读、分析内容，多读作品，多分析作品并要求自己运用所学过的知识，阅读分析，力求写出分析文字。
我清楚的认识到，在应用文写作学习中存在的请求与报告，请示与商请函区分、应用问题依然突出。
学期总结
时间过得真快，转眼间又快到这个学期的最后阶段了。
一、在学习上，比起第一学期有了很大的进步，各次测验的成绩也明显比以前有所提高。上个学期由于是刚来到崭新的大学校园，对这里的情况很不熟悉，特别是这里的上课时间，每节课是五十分钟，挺不习惯，经常坐不住，弄到每节课的最后几分钟都不自觉地分神，浪费了不少时间。
时间就经常打开来看看。在做作业上，我每次都是自己的作业就自己做，不抄袭不作弊，至于写论文的作业就借助课外资料，希望以此可以提高自己的写作能力。在课余时间，我还充分利用学校的图书馆资源，抓紧时间阅读各方面的书本知识，以求提高自己的知识面，拓宽自己思考问题的角度，从而多方面的考虑问题，避免片面看问题，养成不好的思考习惯。还有要说的一点就是选修课，这个学期我选修了房地产管理这门课程，这门课程属于经济管理系的内容，但由于我对这方面的兴趣比较浓，因此就报了来读。通过这个选修课，我大概了解到我国目前房地产的形势和基本的房地产知识，有一个比较概括的认识。我想这对我以后出来工作是有一定帮助的，毕竟在现代这个社会，掌握一定的经济知识是很必要的，房地产所介绍推销技巧，对于各个行业都是有用的。即使我以后不从事这个行业，我相信我都可以从这里得到一定的启发，起码在如何与人打交道上能够有个了解。在学习上，我认为还有一样东西是非常重要的，那就是学习态度！我以前对学习的态度不是很端正，常常都是“得过扯过”，不过现在好多了，我开始养成一种谦虚、勤问的学习态度。因为我知道学习上的东西来不了弄虚作假，是不懂就不懂，绝不能不懂装懂！要想在学问上有所成就，古今中外所有的成功例子都证明了只要保持这两种学习态度才行。所以，我一有问题就问同学和老师，直到弄懂为止。
二、在生活上，我基本上都可以和同学们友好相处，和睦共处，互帮互爱，自己的事情自己做，形成独立自理自立的良好品德。宿舍是一个大集体，八个人生活在同一个空间里面，但是各自的生活习性都不相，这就需要大家互相理解和迁就，只有这样才能和好相处，为我们的学习创造一个良好的学习和休息环境。这个方面我们宿舍就做得比较好。我初中就已经到外面读书，因此很早就过着一种集体生活，所以我比较会理解别人，当然，我们宿舍的融洽和谐关系还很大归属于我们每一个宿友。
能成为现实中的东西了。
三、在娱乐上，我觉得我收获最大就是学会了游泳，其次就是在娱乐的基础上增强了体质。这个学期学校规定要进行游泳考试，这对于我来说无疑是一个大挑战。因为我从小到大都不会游泳的，所以我打从心里觉得害怕和担心。不过经过老师的悉心教导和我自己的勤奋锻炼，我终于成功通过了这次考试。
纵上所述，虽然我在这个学期有了一定的进步，可是我仍然存在不少缺点，还有很多需要改进的问题。例如，我在这个学期请假比较多，有些时候交作业不是很按时，利用星期六和星期日的时间不是很合理。人们常说，大学的生活是异常轻松和自由的，我也觉得的确是这样。但时间总是宝贵的，我不想成为虚度光阴的人，不想自己在老的时候后悔自己这样浪费时间。
（1）不是特别重要的事情允许自己请假，而且一个学期的请假节数不超过5节；
（2）星期六和星期日尽量多到图书馆去看书，还要多到一些城市去看看，增长自己的见闻；
（3）在老师布置作业五天内必须完成，当然论文除外了；
（4）每天晚上不能超过十二点睡觉，要保证充足的精力上第二天的课，防止出现上课时打磕睡的情况；
总之，我要发扬优点，改正缺点，不能再浪费一分一秒，特别是在星期天的时间里，要及时总结归纳一周里学的东西，作好笔记。针对自己的专业，多到图书馆看专业书和案例，拓宽自己的知识面和增加看问题的深度，同时还要多跟任课老师沟通，不懂就问，戒除害羞的习惯。
大学生学期个人总结
今年是我进入大学的第三年。
思想政治学习方面。始终保持与党中央高度一致，认真学习江泽民总书记“三个代表”重要思想和“七一”讲话精神，积极参加学院及班上组织的思想政治学习活动，不断提高自身的政治素质。坚决拥护独立自主原则及“一国两制”的方针，反对任何形式的霸权主义和分裂主义。政治上要求进步，积极向党组织靠拢。
工作作风方面。在学生会的工作中，我始终以广大同学的共同利益为最基本的出发点，这一点正是符合了“三个代表”中的最基本也是最重要的一条：要代表最广大人民的根本利益。所以，处处从同学们的需要出发，为同学们服好务。两年来，自己也严格遵守学校制定的各项工作制度，积极参加学校组织的各项活动，虚心向有经验的同学请教工作上的问题，学习他们的先进经验和知识。敢于吃苦、善于钻研，能按规定的时间与程序办事，较好地完成领导交办的工作。篇四：自己总结的应用文范文
一、信函
1．贺信类
11年北京交大真题： 2010年北方大学羽毛球队在全国大学生运动会获得冠军，请以校长名义写一封450字左右的贺信（时间为当年10月15日）
审题：
1、文体范围：贺信
2、主题内容：表达贺喜
思路拓展与框架:1得知消息与恭贺 2成绩来之不易 3影响 4鼓励 贺信
北方大学羽毛球队的全队队员们：
欣闻我校羽毛球队在全国大学生运动会上，发扬奋勇拼搏，永争第一的精神，不惧强手，一举多得大运会羽毛球冠军的佳绩！捷报传来，全体师生深受鼓舞，倍感荣耀与自豪！
我代表北方大学全体师生向你们致以热烈的祝贺！
全国大学生运动会是国内具有较高水平的运动会之一，能够在这样高水平的运动会取得骄人成绩，实属不易。从参赛组织、到备战训练，到后勤组织与协调，指导老师和全体队员们付出了辛勤的汗水。这些成绩代表了全队队员和学校后勤师生的辛苦付出，成绩的获得实属不易，弥足珍贵。
希望我校代表团以羽毛球队为榜样，再接再厉，再创佳绩！全体北方人翘首以待你们凯旋而归!北方大学校长 2010年10月15日 2.求职信
11年广西民族大学真题
假定你是一名2011届毕业生，根据所学专业，向用人单位写一封求职信（不得透漏真实身份信息）
审题：除了基本的格式要求外求职信需要注意三个要素：
1背景知识：了解岗位信息和“设计”自身专业相关情况；
2内容方面：根据职位要求展示自我和推销自我；
思路：开头问候语（信件缘由）→自我展示→自我推销→表达求职渴望→结尾（祝语、求职者署名、日期）
求职信
尊敬的招聘经理：
您好！非常感谢您在百忙中，抽出时间来阅读我的求职信.我叫张华，是北京外国语大学高翻学院2011届英语翻译硕士，即将于今年的六月份中旬毕业。从智联招聘网站的招聘广告得知，贵公司现在招聘翻译职员。
在校读研期间，在专业理论知识方面：我认真学习了翻译硕士（笔译）的全部专业课程，并以优秀的论文答辩获得硕士学位。实践能力方面，在在导师的谆谆教诲下，我严格按照翻硕教学大纲的要求，把笔译实践作为提升专业技能的突破口。在校读研期间，我顺利通过了人事部翻译资格考试英语笔译，并获得2级翻译资格证书。为了更好在实践中锻炼自己实际翻译能力，在研一下学期一开始，就在一家翻译公司做翻译兼职学习。
本人为人诚实守信，具有良好的沟通能力，极强的责任心。通过涉猎各种知识，积累了广博的知识，能够熟练使用办公软件和机器翻译。
万事如意！
2011
3.感谢信
12真题：
叙述（略）
述要突出危险程度
3感谢学校容易忽略；感谢同学与感谢学校关系
表达谢意；
2描述）；
感谢信
长。
和爱人的一时疏忽大意，我们五岁的孩子不知受人教唆还 xx祝愿您：工作顺利，求职者：张华 年5月25日 年中国科学院审题：1 事件简单重点和难点：1叙容易忽略的问题：处理（详略、先后）结构：1叙述缘由，事件回放（行为范文 ： 中科院院领导： 您好！
我是一名孩子的家昨天上午，由于我同学不仅仅避
免了一场无情大火，更在危急时刻，挽救了我们孩子的生命！
最后，我代表我们全家向中科院和xx同学再致谢意！
此致
敬礼！
被救孩子家长：xxx代全家
20xx年x月xx日 4.致歉信
总体格式：1开头：简单交代对何事进行道歉
道歉信
xx公司十周年庆典组委会：
原计划如约参加贵公司十周年庆典，因故不能按时出席，特致函表达深深的歉意！
贵公司与我公司的业务合作关系始于贵公司成立元年。成立十年来，两间公司进行了广泛而真诚的商务合作。在十年的合作中，从一家十几个人的小公司，逐渐成长为一家拥有过亿资产、上百名员工、在业界颇有知名度的佼佼者。
再次，对于我的因故不能出席庆典，表示深深的歉意！
最后，我代表我公司全体员工并以我本人的名义，预祝贵公司庆典活动取得圆满成功！
xx公司总经理：xxx 20xx年xx月xx日
5.商务信函（公函）
北外11年真题
篇五：应用文写作总结
《应用文写作》学习总结
说起应用文，大家并不陌生，它与人们日常的工作、学习与生活紧密联系，在社会生活的各个领域中发挥着巨大的作用。比如：我们东西丢了，要写寻物启事；有事不能上班、上课要请假；工作前要有工作计划、打算；有会议要发一个会议通知让入会者知道；要了解市场，对市场进行调查、分析。
如果我们给应用文下个定义，那就是：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理公、私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有惯用格式的文体的总称。这个概念告诉我们，都谁用应用文？用它干什么？以及写作上的要求。应用文都谁用呢？国家机关、企事业单位、社会团体以及个人。用它干什么？办理公、私事务、传递信息、解决实际问题。
一、学习过程
二、学习收获
（1）沟通协调作用
在平常的工作、学习、生活中，上下级之间，单位之间，单位与个人之间，个人与个人之间，每天都有许多事情需要联系、处理，上级机关通过通知、批复等文部署工作下达指示；下级机关通过报告、请示等文报请有关事情；企事业单位和人民群众通过各种专用书信、启事、函件等文来沟通思想、传递信息，加
（2）传播信息作用
应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作用。
（3）史实凭证作用
应用文就是凭证文书。体现在如下两个方面：一是为现实工作、生活提供凭证和依据；比如，参加会议应有会议通知；处理问题也要有相应的政策、法规作依据；二是为历史提供存档资料。应用文有时效性，一旦过时就立卷存档。
三、学习经验
（1）多读多思。
比如，我们要写一封求职信，多看几篇例文，就可能会从中得到启发，了解了求职信写作的基本格式、内容安排等，从中悟出一些写作方法和要求。
千百年来在实践中总结出来的应用写作理论知识，已形成了约定俗成的或法定的基本模式。掌握了它可以帮助我们少走一些弯路。
叶圣陶说：“要把写作的手腕训练到熟练，必须常常去写，规规矩矩去写。”提高写作能力，最根本的途径，就是要坚持多写多练。
此，仅仅阅读应用写作的范文，学习应用写作的理论是远远不够的，关键是要多写多练。
第五篇：应用文书信PPT
日常应用文——书信写作
一、教学目的：
1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
二、教学重点难点：
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
三、教学方法：讲授法，讨论法
四、教学课时：
五、教学过程：
（一）、一般书信
1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求： 1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。
问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。
正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。
署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。
日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！”、“××并问健康！”
信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：
填写邮政编码。
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信
第二课时
（二）、专用书信
1、介绍信：1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
2）普通介绍信一般不带存根：
一、第一行正中写介绍信三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加同志先生等称呼，下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。
四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如此致敬礼之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效期，如x月x日前有效或有效期x天等，天数要大写。3）专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。
示例：
介 绍 信 x x x x：
现介绍我厂设计科科长xxx同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加xxxx会议并联系xxxxx等事宜，请接待。
此致
敬礼
xxx厂（公章）2002年x月x日
（1991年x月x日前有效）4）注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
2、证明信
⑴：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。⑵：标题：证明或证明信、关于xxx的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
（3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。⑵格式：标题：三种形式：单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
开头(称呼)：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。
正文：要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。（1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
（2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。结尾：表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“„„困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。落款 ：慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。例文：
美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下: 我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。
我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。
中华人民共和国主席 江泽民
二00一年十一月十三日晨于北京
4、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对xxx的表扬信》
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。
范文：
××××学院：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！
××市人民政府（印）
××××年×月×日
5、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范 文： 尊敬的xx市委市政府各位领导： xx县委县政府各位领导：
秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！
我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工??已不再是梦。在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委篇二：应用文写作 书信
应用文写作·书信 1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入
用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
②问题导入
现代人的交流方式有哪些？
最方便的交流方式？
最快捷的交流方式？
最简洁的交流方式？
最令人回味无穷的交流方式？——书信。
③竞赛导入
学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。
书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。
④歌曲导入
播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解。
“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）
你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？
我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。
爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写）
此致
敬礼！（问候语）
李春波（署名）
一九九三年十月十八号（日期）
⑤经典书信导入
教师展示名人经典书信，引入书信写作。3．一般书信的写作（第一课时）
①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学：
提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力
②书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手机短信之外，也能主动运用书信表情达意。4．专用书信写作。（第二课时）
①专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知识要点。
②本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、倡议书、表扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5·12汶川大地震）写慰问信、感谢信等。③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。
④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。相关资料
一、书信的相关知识
（一）书信分为一般书信和专用书信。
（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。
（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。1．感谢信 2．慰问信 3．表扬信 4．申请书 5．倡议书
二、关于书信的典故
飞鸽传书 2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯。
南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，也用鸽子来与皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年5、6月份举行放鸽会，每年都有几千只参加，赛距约400华里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的成绩。
鸿雁传书
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。青鸟传书 1998年10月9日，国家邮政局发行《第22届万国邮政联盟大会·1999北京
（二）》纪念邮资片1套4枚，其中第三枚“情缘东方”，主图和邮资图内容一致，均为一只色彩斑斓的飞鸟，背景为驿站和长城，表现了我国古代青鸟传书的传说。“青鸟传书”究竟来自什么典故？追溯源头，我们还需到先秦古籍《山海经》中去寻找答案。
据《山海经》记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明《读<山
海经>其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。”
传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。
在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李白有诗“愿因三青鸟，更报长相思”、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜未央，殿前青鸟先回翔”，崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”，曹唐有诗“歌听紫鸾犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”，练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不像《山海经》中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只善通人意、温和良善、体态轻盈、小巧玲珑的可爱“信使”了。
确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，况乃未休兵”??这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。
三、书信的别称
在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。《左传》记载：“叔向使诒子产书。”著名的书信如司马迁的《报任安书》。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：
简 在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。
牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。
柬 在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。
素 古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。篇三：日常应用文——书信写作
一、教学目的：
1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝
贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
二、教学重点难点：
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
三、教学方法：讲授法，讨论法
四、教学课时：
五、教学过程：
（一）、一般书信
1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求： 1）格式写法：
一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系
而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字 直写称呼。
问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”； 对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的 目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。
主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。
写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。
如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此 致敬礼
”、“
祝你健康
”
等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。
如写给长辈，可以写 “
敬
祝近安
”、“
敬祝健康
”
等；如给平辈，可以写
“
视工作顺利
”、“
此致敬礼
”
等；如给晚辈，可以
写
“
愿你进步
”、“
希你努力工作
”
等。若遇到节日，可写
“
祝节日快乐
”
之类的话。署名
：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加 上称谓，如
“
弟
”、“
妹
”
等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就 可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如 “
王 ××”
。亲属或亲密朋友之间可以写称
谓，如
“
弟
××”、“
妹
××”、“
侄女
××”“
你的朋友
××”
等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体
略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写
“
父字
”、“
母字
”
即可。
日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对 方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白 处。先写一个
“
附
”
字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上
“
又及
”
两个字。如果在信里问
候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上
“
请代向
×
×
问好！”、“××
并问健康！
”
信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：
填写邮政编码。
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得 准确、清楚、具体。如
“
哈尔滨市
”
不要写
“
哈市
”
。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行 时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓 名和称呼。
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回 信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信
第二课时
（二）、专用书信 1、介绍信
： 1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时 所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用
介绍信。2）普通介绍信一般不带存根：
一、第一行正中写
介绍信 三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加
同志
先生
等称呼，下加
冒号。
三、第三行空两格起写正文。
正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼
要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有” “现有”开头、篇四：写应用文书信 教学设计
《写应用文——书信》
写应用文——书信》 ——书信 课题内容 授课班级 ?写应用文（书信）10 营销一班 课时安排 授课类型 3 课时 实用语文操练（写作）学情分析 经过前几次应用文写作的学习，学生对应用文的写作特点已经有了初步的了 解和认识，已基本掌握了它的写作格式。中职生的个性特征表现为好奇，思维活 跃，表现欲望强，喜欢有声有色的教学。因此在教学中采用的方法应根据中职生 的实际情况而定，要符合他们的认知水平，创设有声有色的教学环境，因材施教，突出实践能力的培养。本节内容选自第六模块实用语文操练中的写作（写应用文——书信），主要 介绍一般书信、求职信和电子邮件、手机短信的格式和写法，内容较多，但书信、邮件和短信在写作上有很多相通的地方且使用广泛，学生容易理解，让学生知道 如何正确运用就达到教学目的了。而写求职信是每个学生走上工作岗位必须具备 的能力，设计为本节的一个重点，难点是能判断不规范的求职信写法并修改。1.了解一般书信的基本格式；掌握求职信的写作规范、格式和注意事项；了解电 子邮件和手机短信的写作要求和运用规范。2.学会写格式规范的一般书信；会写规范、有效的求职信；能正确使用电子邮件 与手机短信进行交流和沟通。3.培养学生独立开拓思维和与人沟通的能力； 树立信心，能正确认识、评价自己； 培养学生一定的职业意识和自我发展意识，对今后走向工作岗位有所规划。写一封格式规范又符合自己身份的求职信。能判断不规范的求职信的写法并修改。1.直观演示法。根据 “以行动学习为导向”“ 以学生为中心”等职业教学理念、设计教学内容，采用“做中学，学中做”的教学方法组织教学，提高学生实际 操作能力； 2.利用多媒体工具，创设情景。归纳法、阅读法、体验法 课件、多媒体教室、案例 教学过程（课时）教学过程（第 1 课时）教材分析 教学目标 教学重点 教学难点 教学方法 学习方法 教具准备 环节时长 教师活动 学生活动 通过观看视频，引起 学生注意力并激发 学习的兴趣。提出问题，引发学生 思考。教师引导，学生回 答。设计意图 直观感受，让学 生从视频中感 受书信的作用。
一、激趣导 播放视频： 入（1）安雯的《月满西楼》视频。问（10 分钟）“云中谁寄锦书来”中“锦书”是什么 意思？（2）李春波的《一封家书》视频。
二、例文分 以课本 p167 的例文为材料，分析一 析 般书信的写作格式及注意事项。（10 分钟）感悟文体。
三、任务体 给老师或父母写一封信，表达你最 验 想说的话。（20 分钟）动手写作，情感体 验。巩固提高，学会 交流。教学过程（课时）教学过程（第 2 课时）环节时长
一、课堂导 入（5 分钟）教师活动 利用多媒体展示一封个人的电子邮 件。学生活动 体验感受，感性认 识；初步感知，了解 文体。设计意图 尊重学生实际，注重学习心理，体现认知规律。
二、案例分 讲解《杜拉拉升职记》中职场情景 析 “慎用 email”，目的在于说明电子邮件（10 分钟）在实际工作中的运用及重要性。聆听，思考，设疑。联系现实，学以 致用。
三、情景模 利用多媒体课件展示某公司的一份 拟 招聘启事，引导学生准备应聘的材料，（10 分钟）引出求职信。提出问题，引发学生 思考。明确学习任务。
四、案例点 分析课本 p170 例文，列出要素，讲 评 授求职信的格式及写作要求。（15 分钟）学习归纳，感性上升 至理性。教学过程（课时）教学过程（第 3 课时）环节时长 教师活动 学生活动 设计意图
一、综合实 多媒体展示设计的实训练习（见附 训 件 1）。（15 分钟）师生共同解决问题。设 置 课 堂 演 练 项目，现场点 拨，思维提高。
二、病文诊 教师发给每人一份病文（存在问题 室 的求职信）启发引导学生一起修改。，（见（15 分钟）附件 2）。学生先阅读，利用已 有的知识从格式、内 容、语言表达等方面 进行修改，可以讨 论。引导自主学习，培养探究式思 维，完成教学重 难点。
三、课堂小 结（5 分钟）多媒体回顾知识要点。让所学在脑海中梳 理一遍。巩固，反复强 调。
四、布置作 业（5 分钟）1.要求学生给自己的老师、同学、朋友写一封信或发一封邮件，介绍自己 的近况。2.有条件的带学生参加当地的人才 招聘会，让他们感受一下现场的气氛。培 养学生一定的职业意识和自我发展意 识，对今后走向工作岗位有所规划。教 学 反 思 本次课程内容比较多，涉及到书信的三个文种。一般情况下，求职信都是单 独作为一个单元讲授的。一般书信的格式简单，内容灵活，学生基本上都使用过，而电子邮件和手机短信也是生活中常见的文体。故在教学中，我利用多媒体播放 相关歌曲及演示自己的邮件内容，让学生直观地感受文体，在不知不觉中掌握了 知识要点。我发现同学们表现出了浓厚的学习兴趣，且态度认真。有条件的班级 我还带他们到机房用 1 节课注册邮箱、写邮件，亲身感受，学生积极性高涨。求职信的写作对一年级的学生来说，格式容易掌握，但因缺少相关的经历，对本专业了解的还不多，所以写作起来无从下手，很空洞，而且语言表达口语化。通过一些实训练习，特别是讨论、改错，强化认识，加深了理解。同时要求学生 从现在开始多参加活动、考与专业相关的职业资格证等，丰富自己的求职信内容。有机会的话，可以带学生参加人才招聘会，去感受一下现场的气氛。去过的 学生学习目标就更明确了。从实际教学的效果来看，达到了教学目标。一般书信
一、书信的格式 称呼、问候语、正文、结束语、具名、日期、信封等。
二、电子邮件和手机短信的运用
三、求职信
1、概念（1）自荐信（2）应聘信
2、格式 标题、称谓、问候语、正文（开头、主体、结尾）、落款、附件，3、注意事项 实训练习（附答案）附件 1 实训练习（附答案）选择题 1.下列对求职信的称呼，你认为最合适的是（d）a.吴老弟 b.亲爱的叔叔大人 c.我最敬爱的郭达先生 d.尊敬的赵峰董事长 2.求职信的原因很重要应该放在（c）a.标题说明 b.注明在附件 c.正文开头 d.结尾强调
二、问答题 1.李华得知同学的单位有一名会计刚辞职，她很想得到这份工作，于是就写了一份申请书，给同学单位的 领导请求给她这份工作。你觉得李华的做法对吗？请说出理由。不对。申请书是个人向组织、下级向上级的行文。李华不是同事单位的下级、李华的同事单位夜不属于组织，因此李华用的文体不对。2.《南国早报》刊登一则招聘启事，所招聘的岗位正好是王玲所学的专业，但当她看到这则启事的时候，已经是最后截止日了，王玲怕赶不及直接就把她毕业时写的自荐信 寄了过去，你认为王玲的做法对吗？为什么？ 不对。应该写应聘信。首先应聘单位已有自己的要求，应聘信是求职者才华的具体体现，毕业时的王玲与现 在的王玲具体情况不一样，当时的自荐信不能表现王玲的真实情况。3.孙浩说附件就是附加上去的，对于求职信而言可有可无的，你对这句话是如何理解的？ 孙浩的理解不对，因为附件是证明和支持自己能力、技能的材料。附件 2 病文诊室（附答案）病文诊室（附答案）请指出下面求职信存在的问题并加以修改 自荐信 公司领导： 本人是绿城职业学校会计班毕业生，主修会计专业，学会有各种专业技术，成绩中上，在校表现很好，思想正派，具有爱国精神，没有犯过任何违法事，曾受过学校表扬。本人 还敢于与坏人坏事作斗争的思想，从小就立志报效祖国，将来一定会为社会作出贡献。本 人身体健康，喜欢体育活动和文艺活动。以上是本人的一些情况。如蒙贵单位接纳，请与本人联系。此致 敬礼！求职人：王锋 答案： 答案：格式：
1、“公司领导”要顶格；
2、缺求职信成文日期。内容：
1、交代自己的基本情况过于笼统；
2、自荐者的优点过于虚；
3、落款没有时间；
4、缺自荐者的联 系方式、地址。作者简介： 作者简介：郭海君，女，语文高级讲师，研究生学历。普通话省级测试员，高级礼仪培训师，现为广西物资 学校教务处副主任。2010 年 9 月荣获教育部语言文字应用管理司颁发的“全国百佳语文教师”称号。从事《语 文》《应用文写作》《职业口才》《普通话培训》等课程的教学。参与编写教材 13 本，其中主编《应用写作实、、、训教程》《职业口才实训教程》2 本，副主编 5 本。公开发表论文 8 篇。、篇五：应用文书信感谢信
应用文-书信-感谢信
一、文章框架
1.开门见山说明为何事而表示感谢； 2.叙述具体时间，解释感谢原因（对方所为给自己带来的好处）。3.再次表示感谢（也可提及具体感谢方式，如回请等）。
二、词汇要求 appreciation n.;gratitude n.;thankful adj.;grateful adj.;obliged adj.;kindness n.;hospitality n.take the opportunity to„;convenience;timely/unselfish assistance;from the bottom of my heart;
三、常用句型 1.表达谢意： i am writing to express my thanks for„/ i’d like take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and unselfish assistance./thank you from the bottom of my heart for„;/i am grateful(obliged, thankful)to you for„;/please accept my sincere appreciation for„;/ i deeply appreciate your sincere help./ i appreciate it more than i can say./ i can never thank you enough./ my true gratitude is beyond any words/ description.2.叙述事由：
you really added greatly to my convenience and pleasure of the whole trip.3.再次感谢： thank you again for your kind help./ again, i would like to express my warm thanks to you thank you again for your wonderful hospitality and i am looking forward to seeing you soon./ i will keep what you have helped me forever in mind./ if you have no other plans for this weekend night, will you do me a favor of going to a private party? 写作示例： a：书面表达
辽宁假如你叫李华，你有个朋友叫john，他在去北京之前辅导你学习英语口语，在他的帮助下你取得了很大的进步，在市里举办的英语口语比赛中取得第一名。请根据下列提示，给john写一封感谢信，内容包括：1.感谢john的帮助；2.听说john要和夫人一起来你们学校访问，对他表示欢迎；3.给john寄去一本书作为礼物，希望他喜欢。注意：1.可适当增加细节，以使行文连贯；2.词数为120左右。dear john, how are thing going with you in beijing? all the best.yours , li hua b：假设你是李华，曾在美国学习半年，现已回国。你想联系你的美国老师mr.smith，但没有其联系方式。请根据以下要点给你的美国同学tom写一封信： 1．感谢tom对你英语学习的帮助； 2．询问mr.smith的近况并索要其联系方式； 3．邀请tom在春节期间来中国感受中国文化。
注意：1．词数100词左右； 2．可适当增加细节。
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