第一篇：应用文函PPT
行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件
校学发【2014】08号
北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：
您好！
首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。
本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源：
1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!
六、联系方式
人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》
北京信息科技大学学生处
二o一四年四月十八日
主题词：学生处 招聘会 邀请函
北京信息科技大学学生处
2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式
一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予 批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文范文函
函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的特点：
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法：
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题：
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。篇四：邀请函,应用文模板
邀请函是指为邀请嘉宾参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。
邀请函的写作格式如下：
（1）标题。在封面上写，可用美术字体进行加工。
（2）称呼。顶格写出被邀请个人或单位名称。
（3）正文。写清活动内容、时间、地点、方式等，若有其他要求也要注明，如请准备发言等。
（4）结尾。写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“此致敬礼”等。
（5）落款和日期。
【范文】 篇五：应用文范文催办函
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
第二篇：应用文写作函PPT
行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件
校学发【2014】08号
北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：
您好！
首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。
本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源：
1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!
六、联系方式
人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》
北京信息科技大学学生处
二o一四年四月十八日
主题词：学生处 招聘会 邀请函
北京信息科技大学学生处
2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式
一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予
批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文写作
幻灯片1 机关常用文书写作
农垦管理干部学院
教授 赵秀兰
幻灯片2 应用文的概念：
党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中，办理公私
事务，传播信息，表述意愿，沟通关系所使用的具有实用价值和惯用格式的文书。
应用文包括：法定文书、事务文书、专业
文书、日常文书
应用文的规范写作和正确应用
幻灯片3 应用文的写作要求：
1、主题：正确、集中、鲜明、深刻。
2、材料：真实、典型、新颖。
3、结构：结构合理、层次清晰、格式规范
4、语言：平实、明确、简约、得体。
5、事务语体：以记叙为特征，以实用为目 的，不着意追求语言的艺术化，也不以
语言的生动为标准，而是把语言明确、平实、简约、得体当作基本要求。
幻灯片
应用文写作的“三个层次”
一、写出。初级要求。标准：标题、段落、事项基本清楚，格式、标点、内容、文体等有缺憾。
二、写对。基本要求。标准：格式、文体、语言等各方面均合乎要求，但没有写到位。
三、写到位。高级要求。标准：核心内容突出，理由充分有说服力，精确使用概念，措辞得体有分寸，情感指数较高。
幻灯片5 ? 《党政机关公文处理工作条例》 ? 2012年4月6日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。? 2012年7月1日实施。
? 1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公
文处理办法》同时废止。
幻灯片6 ?
一、新《条例》，新亮点
?
1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化 ? 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一，是我国公文处理法规制度建设的一次新飞
跃。
?
2、谋篇布局、框架结构有新变化 ? 《条例》共有8章42条，按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序，框架结构更清
晰，更合理，谋篇布局更科学，更优化。?
3、公文版式、格式的统一规范上有新突破 ? 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点
幻灯片7 ?
4、通篇内容贯穿实事求是原则，与时俱进精神，注重继承与创新相结合，注重针对性
与指导性
?
5、用词用字更加确切、简洁 ?
6、公文办理环节更加简洁 ?
7、公文管理环节更加严格
幻灯片8 ?
二、党政机关公文格式的7大新变 ?
1、格式分为3部分。? 新格式规定： ? “本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。”
幻灯片9 ?
2、左上角为“份密紧”。?（1）份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。?（2）公文只要涉密，必须标注份号。?（3）公文只要涉密，这三个格式要素编排的先后顺序，一定是“份密紧”。?
3、标题“标点”“三要素”。?（1）根据实际情况，增加标题的标点符号 ?（2）标题必须有“三要素”
幻灯片10 ?
4、成文日期用数字 2014年3月7日 ?
5、署名、页码不可少 ?
6、特定、普发不盖章 ?
7、说声再见主题词
幻灯片11 ?
三、公文格式需要注意的事项 ?
1、三个基本问题
?（1）要素，即公文格式要素的取舍 ?（2）位置，公文格式要素位置的编排 ?（3）要求，格式要素的具体要求 ?
2、三个特点
?（1）党政机关公文格式做了“合二为一”的统一化处理 ?（2）合中有“分” ?（3）有加有减
幻灯片12 ?
3、四个“实践难点” ?（1）“多个签发人”的问题 ?（2）“联合行文加盖印章”的问题 ?（3）“不加盖印章的公文”的问题 ?（4）“附件”的具体编排问题
幻灯片13 ? 公文的概念： ? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。? 是传达贯彻党和国家方针、政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答
复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。
幻灯片14 ? 公文的文种：15种 ? 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
幻灯片15 ? 公文的书面格式
? 1.版头部分：公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签
发人等。
? 2.主体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署
名、成文时间、印章等。3.版记：附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项内容。
幻灯片16 ? 000001 ? 机密 ? 特急
? □□文件 ? ? xx发【xxxx】xx号 签发
人：xxx ?-----------------------------? xx单位关于转发xx工作的通知
? xx主送单位：
? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：
1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx单位
? 2012年10月 25日（章）?---? 抄送机关：xxxx，xxxx，xxxx。? 印发机关 ： 印发日期：2012年10月28日 ? 页码
幻灯片17 ? 公文写作的五个意识： ?
1、法制意识
?
2、规范意识 ?
3、全局意识 ?
4、超前意识
5、主旨意识
幻灯片18 公文写作常见问题 ?
1、文种使用不当 ?
2、格式不规范 ?
3、行文规则混乱 ?
4、名称表述混乱 ?
5、时间表述含糊 ?
6、用词不当、不得体 ?
7、不符合语法 ?
8、数字使用不统一
幻灯片19 ? 通知 ? 概念：适用于发布、传达、要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
幻灯片20 通知的种类： 1.批转通知 2.转发通知
3.传达通知（印发通知、要求通知、会议通知）
幻灯片21 通知的写法：
标题：发文机关+事由+文种。
主送机关：此通知承办、执行和应知晓的主 要受文机关。
正文：
1、通知缘由（目的、理由、依据等）
2、通知主体：通知事项、要求、意见等
3、结尾：“特此通知”等。
落款：
幻灯片22 例 文
xx学校 关于召开 “三进村”工作现场会的通知
各分校：
为深入贯彻《xx若干意见》精神，总结实施xx行动取得的成绩和经验，推进培训xx，服务社会主义新农村建设大局，xx决定召开 “三进村”工作现场会。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：总结实施百县万村新型农民教育培训“三进村”行动取得的成绩和经验，研究进一步推进“三进村”工作的措施。
二、会议时间和地点：
会议时间：5月20日报到，21日开会，会期一天。
会议地点：山东省泰安市东平县xx宾馆二楼会议室。
三、参会人员：
参加人员为分校主要负责此项工作的同志。
四、会议要求：
请各分校对“三进村”工作开展情况进行认真总结，形成3000字的书面材料。
四、联系方式（略）xx学校（章）
2012年4月23日
幻灯片23 例文 黑龙江省农垦总局办公室
关于转发国务院42号文件的通知
各管理局：
现将《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电[2008]42号）转发给你们，请按要求认真落实好放假调休日期的安排。节日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时上报并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
附件：《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》
黑龙江省农垦总局办公室
2011年10月2日（章）
幻灯片24 通报
一 通报的概念
“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”的公文。
二 通报的种类 1.表扬通报：用以表彰先进集体和个人，表彰先进事迹，评价典型经验，宣传先进思想，树立学习榜样，号召人们学习先进、改进工作。2.批评通报：主要用于批评错误行为，告诫和教育人们吸取教训，引以为戒，批评严重违法违纪事件，揭露坏人、坏事，总结事故教训。3.情况通报：用以传达重要精神或情况，一是传达上级重要指示精神、重要会议精神。二是指出工作的重点或必须关注的问题。三是某地区某些方面的重要情况，一个时期带有倾向性的问题等。
幻灯片25 三 写法 1.标题：发文机关+事由+文种。2.主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。篇四：应用文写作函范文 xx大学文件
x函（2011）77号
签发人：xxx xx大学
关于砍伐5棵大白杨的函 a街道办事处绿化办公室： xx大学教学楼始建于xxxx年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复
xx市xx大学（印章）
二0一一年十二月二十九日
主题词：绿化，砍伐，函
xx市xx大学办公室 2011年12月30日（印发）篇五：应用文写作格式及范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条 启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文： 今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。
第三篇：应用文函（本站推荐）
行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件
校学发【2014】08号
北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：
您好！
本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源：
1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!
六、联系方式
人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》
北京信息科技大学学生处
二o一四年四月十八日
主题词：学生处 招聘会 邀请函
北京信息科技大学学生处
2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式
一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予 批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文写作函范文 xx大学文件
x函（2011）77号
签发人：xxx xx大学
关于砍伐5棵大白杨的函 a街道办事处绿化办公室： xx大学教学楼始建于xxxx年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复
xx市xx大学（印章）
二0一一年十二月二十九日
主题词：绿化，砍伐，函
xx市xx大学办公室 2011年12月30日（印发）篇四：应用文函、请示
春江商业信息报文件
春江商报〔200×〕×号 签发人：×××
关于购买一辆国产小型旅行车的请示
市商业局：
我报社自1987年创办以来报纸发行量已达到14万份之多，社会效益和经济效益显著。近年来随着我报社报纸发行量的增加，报社采访任务越来越重，对外业务往来越来越多。但是我报社尚无一辆采访和公务用车，从主编到记者在外出工作时都遇到很多不便。在这个讲求效率的时代，上述情况已非常不适应形式，影响了工作。
现我报社拟购一辆价格在15万元左右的国产小型旅行车作为公用车。购买指标由我报社直接向市控办申请，购买汽车的资金及一切涉及到购买汽车的具体事宜，都由我报社自行操办，无需上级费心。鉴此，恳请市商业局准许我报社购买国产小型旅行车。
以上请示，当否，请批复。
春江商业信息报社（印章）
二00×年×月×日
主题词：请示 公用车
春江商业信息报社 200×年×月×日印发
春江市商业局文件
春江商业〔200×〕×号
关于同意春江商业信息报社购买一辆国产小型旅行车的批复 春江商业信息报社：
你报社《关于购买一辆国产小型旅行车的请示》（春江商报〔200×〕×号）收悉。现批复如下：
一、经研究同意你报社购买一辆价格为15万元左右的国产小型旅行车。春江商业信息报发行量与日俱增，报社业务加重，外出采访和对外业务需要公务用车。购车指标由你社自行办理，购车资金由你社自行解决。
二、你报社要根据本批复的精神，正确合理地使用该旅行车，加强监督管理，并重视该旅行车的日常维护，使得物尽其责，提高工作效率，增加你报社收益。
市商业局（印章）二00×年×月×日
主题词：批复 公用车
春江市商业局 200×年×月×日印发篇五：应用文范文函 函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的特点：
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法：
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题：
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属 的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
第四篇：应用文写作格式PPT
应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范
文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性
应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）
8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）
第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4.通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题(2).正文 缘由、事项和结语
报告
一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录
计划
一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性
总结
一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性
二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中
新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律
述职报告：
一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性
二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用
三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款
四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言
应用文写作教案
应用文写作教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时
第一课时
教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用
文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇二：各种应用文写作格式
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性 强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇三：应用文写作格式大全
常见应用文写作知识大全 一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）××年×月×日
二 求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！
这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！
我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！此致
敬礼！
自荐人：范如歌 2002年1月18日 三 申请书（重点）
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼！
申请人：×××
2005．12．20 四 聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。
××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书
信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
六 表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七 收条、领条、借条和欠条（重点）
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2005．12．1 【示例二】
领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王怀德
2005．12．15 【示例三】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据
经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。
此据
扬州中学 张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点： 1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
八 请假条和便条（重点）
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请 假 条篇四：应用文写作格式及范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文：
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日 领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇五：各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲
话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
第五篇：应用文推荐信PPT
篇一：管理应用文汇总
第一章 应用文基础概述
什么是应用文 应用文的分类 应用文的特点 应用文的作用
应用文的写作基础 什么是应用文？
范文：会议纪要
× × × ×学院学生思想状况分析座谈会纪要
时间： 2011年7月10日
地点：学院会议室
主持人：主管政治思想教育工作副院长× ×
出席者：各系党总书记、辅导员、班主任、学生会委员
现将座谈会情况纪要如下：
一： × × 副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，× × × 副院长对学生思想状况做了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的、向上的、但也存在一些较突出的问题，如??（略）
函
关于借调李伟老师的函
×考办【2011】21号
× × 市金融学校：
目前正是我市自学考试报名的高峰期，工作量大，内容复杂。而我单位人手严重不足，且缺少计算机管理的专门人员。贵校李伟老师在协助我办工作期间，其工作能力得到大家的广泛认可。为此，我自考办望贵校支持我们的工作，将李伟老师借调4个月，即从5月1日起至8月31日止。
可否盼复
× ×市自学考试办公室（公章）
2011年4月15日
复函
关于同意借调李伟老师的复函
× 金融校【2011】16号
× ×市自学考试办公室：
贵办《关于借调李伟老师的函》（× 考办【2011】21号）收悉。就贵办提出的借调我校教师李伟的要求，经研究答复如下：同意我校教师李伟借调到贵办协助工作。借调时间为5月1日至8月31日。
特此函复
× ×市金融学校(公章)2011年4月15日
应用文的分类
本课程分类： 职场应用文 社交礼仪应用文 事务应用文 行政应用文 商务应用文
应用文的特点:
1、实用性
2、针对性
3、规范性
4、真实性
5、简明性
应用文的作用:
1、协调和沟通作用
2、宣传教育作用
3、凭证依据
4、提供和保存一些历史资料
应用文写作基础
1、主题
要求：（1）明确性（2）直接性（3）单一性
2、结构
（1）标题（2）主送机关（3）正文（4）附件说明（5）落款（发文机关）（6）成文日期
3、材料
应用文的材料也包括素材和题材。素材是指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。
材料的积累 主要途径有：（1）观察体验（2）调查采访（3）有意识地收集
选择材料的要求有以下几点：
（1）选材要真实（2）选材要典型（3）选材要新颖
4、语言（1）实用性（2）无歧义性（3）模式性（4）概说性（5）得体性
准确 简洁 得体平实
两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺，并且拿同样的薪水。可是叫阿诺德的小伙子青云直上，而那个叫布鲁诺的仍在原地踏步。对此他很不满意老板的不公正待遇。终于有一天他到老板那儿发牢骚了。
“价格是多少？”
阿诺德很快就从集市上回来了，并汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆，一共是40袋，价格是多少多少；土豆质量很不错，他带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还会弄来几箱西红柿，据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快，库存已经不多了。
此时，老板转向布鲁诺，说：“??”
【1】用简练的语言概括主要内容
【2】人物特点
布鲁诺：
阿诺德：
【3】把老板的话补充完整
【1】
阿诺德和布鲁诺受雇于同一家店铺，老板分别要求他们去集市上看看有什么东西卖，布鲁诺跑了三次才问清楚集市上土豆的数量、价钱等情况；可是阿诺德只去了一次，不仅弄明白土豆的数量、价钱、质量等详细信息，还知道了很多其他情况。
【2】布鲁诺：勤快，不灵活、墨守成规
阿诺德：举一反
三、头脑灵活、有前瞻性
【3】现在你知道为什么阿诺德的薪水比你高了吧？
第二章 职场应用文
? 求职信简历推荐信辞职信演讲稿练习题 ? 求职信，也叫自荐信，主要内容应包括自己具有用单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度，能获得用人单
? 第一段：开门见山表明自己的求职意愿；
? 第二段：阐述自己与职位相匹配的优势及工作经验等，此部分是求职信的核心内容；
? 称呼：招聘经理、人事部经理、人力资源部
? 正文：个人信息和写作意图、展现对用人单位的了解、应聘优势、提出进一步联系的请求
? 祝词：顺祝愉快安康、深表谢意、顺颂商祺
? 书名和日期：签名，投递求职信当天的日期
求职信写作技巧： ? 格式规范简明扼要，内容具体突出重点充分自信富有个性少用简写，慎用“我”字
求职信
尊敬的招聘经理：
您好！
我是××大学2008级人力资源管理专业本科生王薇薇，将于2012年毕业。
* 销售行业实习工作经验：2009年10月至2011年4月在苏宁电器联想手机业务部担任销售代表，通过该工作增强了营销意识，提升了市场敏锐性，锻炼并提高了市场沟通与划分客户
顺颂商祺！
王薇薇 2011年12月5日
简历
简历的基本内容：
个人基本信息求职意向教育和培训背景实习工作经历社会实践获奖情况技能评价其他个人信息
业、成绩单。
? 社会实践: 列出在校期间参加的诸如学生会和社团等组织的工作和活动，寒暑假参加的支教、调研等志愿者活
于比较重要的奖项要列出主办单位、颁奖单位
我评价如果要求填写，建议结合应聘职位特点，用一句话来总结
简历写作技巧 ? 实事求是最重要分析职位再下笔表述突出简洁性简单错误不能有注意事实摆数据独特个性不可少
推荐信
? 推荐信的写作要求
推荐信的基本结构
第三段：在这一段种主要写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容，比如：负责任，有礼貌，热情之类的特点。最后，要发表一下关于这个人是否能胜任他将要找寻的工作的意见。
推荐信
× ×先生：
期间各科成绩优秀，曾先后发表过小说《 × × 》、剧本《 ×
× ×同志有较强的研究能力，社会知识比较丰富，富
顺致
近安
× ×大学中文系教授 × ×
× ×年× 月×日
辞职信 辞职信的基本结构有五部分：标题称谓辞职理由与请求感谢的话语署名、日期
? 辞职信写作提示:态度恳切、措辞委婉理由充分、可信含蓄性简洁性
演讲稿:也叫演讲词，是指在群体集会或会议上发表的讲话文稿。
演讲稿的种类：叙述式议论式说明式
演讲稿的写作格式： ? 标题
1、会议性质或演讲内容
2、提出观点
3、两者结合
? 正文
2、主体：突出和强调中心论点或主要内容
写演讲稿的注意事项:
? 演讲稿的语言要求准确、精炼、生动形象、通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能说过于抽象的话。篇二：应用文范例
应用文范文目录
最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告
中华人民共和国国务院中华人民共和国中央军事委员会公告
国务院关于制止商品流通中不正之风的通知
关于举办中医古籍语言研究高级师资进修班的通知
国务院办公厅关于重庆市巫山县部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的情况通报 ××省人民政府关于××市民政事业费管理使用情况的通报
关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的请示
关于地方修建革命纪念馆所需建设资金问题的请示
铁道部关于１９３次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
林业部关于抢救大熊猫的紧急报告 ××市××公司关于请求在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
团支部第二学年第一学期工作计划
三峡库区水面漂浮物清理方案
我是怎样自学中医的
实习偶得
好护理工作
务员录用考试内容和方法
机关2000年录用考试改革情况总结
告
出 发——天津牙膏厂提高经济效益的调查
部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的调查报告
尼克松总统宴会上祝酒词
酒词
迹
最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员
成立前的犯罪行为的公告 国和平统一大业将起到积极的作用。
同胞应遵守国家的法律，其探亲、旅游、贸易、投资等正当活动，中华人民共和国国务院
央军事委员会公告
日）
热爱护理专业 做创新，改革国家公——中央国家行政× × 述 职 报 从 社 会 需 要 关于重庆市巫山县建设工程合同 刑事自诉状 刑事申诉状
周恩来总理在欢迎在答谢宴会上的祝中国人能够创造奇在中华人民共和国来祖国大陆的台湾中华人民共和国中（1996年1月28根据中华人民共和
国宪法赋予中国人民解放军的使命和《中华人民共和国香港特别行
国务院关于制止商品流通中不正之风的通知
（一九八一年七月十五日）
各省、市、自治区人民政府，国务院各部委、各直属机构︰
当前，在商品流通领域中存在着一种不正之风。一些企业为了推销产品或购买原料，或承包业务，乱拉关系，牵线搭钩，给以大量现金或实物，作为“酬劳”，使所谓中间人，以及业务人员，采购人员，推销人员，从中获得高达数百元、数千元，甚至上万元的利益。企业的这部分开支，名目繁多，有的叫“交际费”、“活动费”、“邀请费”、“困难补助费”、“奖励费”，有的叫“条件费”，有的叫“佣金”，或把“回扣”据为私人所有，等等。这实际上是一种行贿受贿、损公肥私的行为。这种行为，相当普遍地存在着。
特别值得注意的是，有些领导机关和企业的负责干部，对这种不正之风见怪不怪，不以为非，或者明知不对，却任其自流，甚至认为不这么干解决不了实际问题。
这种不正之风极为有害，严重地腐蚀一批人的思想，败坏社会风气。使贿赂公行，破坏社会主义经济机体，干扰经济调整和体制改革的正常进行，破坏社会主义竞争，使之走上邪路。
（一）禁止企事业单位、经济单位发给购销人员进行请客、送礼、拉关系的费用。本通知下达后，如再有违犯者，首先要追查领导者的责任。
关于举办中医古籍
语言研究高级师资进修班的通知
各中医院校、各中医文献所（馆）、各中医医院：
一、办班宗旨
二、教学内容与授课教师
三、参加对象
四、办班时间与地点
场的，可坐机场线然后换乘地铁2号线，同上到酒店。
五、教学日程安排
进修班时间约一周，五天用于教学活动，每天8学时，总共40学时,包括授课及讨论。
六、收费
七、特别告示
6.联系人：
①张亭立：办公室电话 021-51322138，手机 *** ②孙文钟：办公室电话 021-51322138，手机 *** “中医古籍语言研究高级师资进修班”筹备组
二〇〇七年十二月七日
国务院办公厅关于重庆市巫山县部分乡镇
铲苗种烟违法伤农事件的情况通报
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
今年４月上旬，重庆市巫山县官阳区部分乡镇发生铲苗种烟、违法伤农事件。这一事件经中央电视台《焦点访谈》报道后，在社会上引起强烈反响，国务院领导同志对这一事件提出了严肃批评。遵照国务院领导同志的指示，由国务院办公厅牵头有关部门参加组成的调查组赴重庆市巫山县对这起事件进行了调查。调查表明，巫山县官阳区发生的铲苗种烟事件，是一起违反党在农村的基本政策、侵犯农民合法权益、危害农民人身安全的严重事件。经国务院同意，现将赴重庆市巫山县调查组《关于重庆市巫山县部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的调查报告》印发给你们，对这一事件予以通报，以引起各级政府和各部门的高度警觉，教育干部特别是农村基层干部汲取教训，引以为戒。
一、推进农业和农村经济结构的战略性调整，必须充分尊重农民的生产经营自主权。农民是农村市场经济的主体，也是结构调整的主体。把减轻农民负担这件大事坚持不懈地抓紧抓好。要不折不扣地落实中央关于减轻农民负担的各项政策措施，禁止任何形式的乱收费、乱罚款、乱集资和各种摊派。对加重农民负担、损害农民利益的违法违纪行为，必须严肃查处。
三、切实加强农村基层党组织和民主政治建设，不断改进干部工作作风。基层党员干部每天都要面对广大人民群众，他们的工作方式、方法和工作作风，直接关系到党在人民群众中的形象。
中华人民共和国国务院办公厅
二〇〇〇年六月七日
××省人民政府
关于××市民政事业费管理使用情况的通报
××发〔1983〕××号
××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严重的。民政事业是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占民政事业费，都是党纪国法所不容许的。凡是××市挪用和占用的民政事业费必须限期如数追回。
各地要巩固民政事业检查的结果，进一步加强民政事业费管理体制的建设。要在财务检查的基础上认真总结经验和教训，堵塞漏洞，合理地使用各项经费。要把××市的问题引为借鉴，抓紧处理违反财经和违法犯罪案件。
附件：省民政厅关于检查××市民政事业费管理使用情况的报告
××省人民政府（印 章）
一九八三年一月二十四号
关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的请示
国务院：
最近接中共中央办公厅信访局转来南京邮电学院给中央领导的信，我们也收到北京市高教局的报告，都反映高等学校在处理退学学生工作中遇到的问题。由于各种原因，每年全国高等学校总有一些学生退学或被处理出校，尽管教育部在《高等学校学生学籍管理的暂行规定》中对这部分学生的处理有明确规定，即：“在职职工回原单位。因病退学的上山下乡知识青年和应届高中毕业生可以退回到父母所在地”，但是，在实际执行中，有些单位以“教育部文件对我们没有约束力”为借口，往往拒不接收。
一、按照《高等学校学生学籍管理的暂行规定》，被勒令退学、开除学籍的学生，入学前凡是国家或集体企事业单位在职职工的，回原单位安排。
二、因学业成绩不及格或因病退学的学生，入学前凡是国家或集体企事业单位在职职工的，由原单位接收。篇三：新编应用文重点写作范例
一、通告(p22页)
3机关和成文日期。标题中有了发文机关，此处可不写。
x禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告
x
月1日起，禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂；本市企业和经
磷洗涤剂，是指织物洗涤剂、、、、、、无磷洗涤剂，必须在其产品包装的显著的位置标注“无磷”字
经营者在本市辖区内发布含磷洗涤剂的广告，新闻媒体不得承
量技术监督行政管理部门根据职责对洗涤剂市场事
x 日
二、通知（p24页）
1关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知
长办公室主任（或副主任）：、落款：写明发文市人民政府关于府发[2002]74号
一、自2003年
1二、本通告所称无
三、在本市销售的四、禁止本市广告
五、各级工商、质市人民政府（印）二00五年x月x，××省教育厅厅各高新校校（院）
一、会议目的：
二、会议地点： 学术交流中心接待室
三、报到时间： 4月15日
四、参会人员:
五、注意事项：
联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。
××省教育厅厅 2001年4月×日 2，国务院关于批转国家税务总局关于
加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知
国发〔1997〕12号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管
强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。
中华人民共和国国务院 一九九七年二月十八日 3，陕西省人民政府办公厅关于
转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》的通知 陕政办发〔1997〕41号
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院办公厅 一九九七年七月四日
陕西省人民政府办公厅 一九九七年八月十日 篇四：《应用文》涉及ppt的内容
《应用文写作》涉及ppt的内容
五、行文规则(11点)? ? ? ? ? ? ? ? ?
1、行文应当确有必要，注重效用 行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围
2、行文根据的规则 “行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。职权是指各行政机关的职责权力。公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式：（1）情况特别紧急；（2）经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；（3）有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；（4）出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；（5）需要检举、控告直接上级机关。
3、政府各部门行文规则
（4）、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。
4、协商一致的规则
5、联合行文规则
（1）、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；
(2)、政府与同级党委和军队机关可以联合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(3)、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；
?（2）、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送
?（3）、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
?（1）、请示上报时不得向下级机关抄送；
?（2）、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送；
?
7、请示规则
?（2）．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不
?（3）．请示应当一文一事
?（4）． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅
?
8、报告规则
?（2）．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄
?
9、报刊发表应视作正式公文的规则 ?
10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” ? 公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，? 直接送上级负责人可能出现的危害：
?
11、坚持“党政分开” 原则
一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。
?（1）发文内容不同
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。（2）发布范围不同 公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。（3）重要程度不同 公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。（4）作用性能不同 公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。（5）制发单位级别不同 公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说： 禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。（6）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。
3、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。
?
六、通报与通知的区别 ?
1、行文目的不同。?
2、涉及内容不同。? 同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”？ ? 奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然
? 如：入冬以来火灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加
以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用通知。
“报告”练一练
?
一、判断题
?
1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可（）
?
2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种
报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行”（）
?
4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（）
1、√
2、√
3、√
4、√
5、×
二、多项选择题
1、适用于报告写作的事项有（）
a、向上级汇报工作、反映情况 b、向下级或有关方面介绍情况 c、向上级提出工作建议 d、答复群众的查询、提问e、答复上级机关的查询、提问
?
2、工作报告的内容包括（）
? a、经常性的工作情况b、偶发性的工作情况c、向上级汇报今后工作的打算d、对
上级机关的查问作出答复e、向上级汇报工作经验
?
3、适合作报告结尾的习惯用语的是（）
? a、“特此报告” b、“以上报告，请批复” c、“以上报告，请审示”d、“请批准”e、“如
无不妥，请批准”
1、ace
2、acde
3、ac ? ? ? ? 请示 练一练
? 判断题：
?
2、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务，都可以用“请示”行文。
1、√
2、√
3、×
4、√
5、×
6、√
7、×
8、√
9、×
? 多项选择题： ?
1、适合请示的事项有（）
? a、向上级汇报工作情况，请求上级指导b、下级无权解决的问题，请求上级机关
?
2、请示应当（）
? a、一文一事b、抄送下级机关c、一般只写一个主送机关d、不需要考虑上级机关
的审批权限
?
3、下列事项中，应该用请示行文的是（）
? a、xx县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b、xx县政府拟行文向
?
4、请示的下列结语中，正确的有（）
? a、特此请求，请批复b、当否？请批准。
? a、xx分公司关于请求开发新产品的报告b、xx县人民政府关于解决我县高寒山
1、bcde
2、ac
3、acd
4、abcd
5、bde ? 病文改错：
? 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告
? 总公司：
? 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。
? ? 盛达公司（公章）? 二○○五年十月三十日 ? 错误：
?
1、标题文种错误 ?
2、主题不明确 ? 把车库改建成两层楼这个主题不够明确;标题写的是翻建新屋，而正文主体部分未能
?
3、语言啰嗦，且不准确
? “因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，”两者无因果关系，语句不通； ? “武装部办公室、基建科办公室”，两个办公室，可以省略一个
?
4、前后内容无因果关系，混乱
然提及两层楼的使用问题，?
? ? ? ? ? ? ?（1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。篇五：应用文
我校自本课题申报被通过之日起，便认真组建了实验小组，以及撰写了切实可行的实验方案、实验计划。一学年里本实验得到上级主管部门的大力支持和学校领导的亲切关怀，广大执研教师结合陶行知提出的“生活即教育”、“社会即学校”、“教学做合一”及“智育注重自学”的教育基本原理，认真学习教育学和心里学理论以及新课标，联系新课改教学实践，结合我校的现状，努力适应新课程改革的要求，不断探索培养学生自学能力的方法和形成富有成效的教学模式，实施创造教育。
一、活动形式及方法
该课题研究基本采用“教育革新”行动研究法。课堂教学中学生主体活动所界定的理念，架构了理论与实践的桥梁，提供了教师对课堂教学中学生主体活动的设计和实施的操作思路。1．调查法：在课题实施过程中，我们先对全校学生的学习现状、学习方法等做了全面的调查研究。
为了更有效地推进本实验，我们主要采取了以下形式：
1、“请进来”——聘请专家、领导来校作报告，莅临指导。
2、“走出去”——进行实地考察，学习课改区的先进经验。
3、集体备课，突出学生的自主性学习。为了做到资源共享，加强执研教师间的合作及交流研究心得，充分发挥集体备课的优势。教师在课前充分讨论，各抒己见；课堂上大胆运用并进行教学，不怕失败；课后总结经验、教训，相互交流，逐步完善。各备课组从“课前研讨”（——探讨教法和学法）、“形成教案”（——体现自主性学习）到“课后反思、总结”（——相互交流，逐步完善）等环节，都尽可能体现教师指导性学习与学生自学能力之间的关系，使学生在教师的引导下积极思考、主动探索，发挥学生多方面的潜能。
4、课堂实践——交流与检验研究成果。根据学校开学初的教科研计划安排，围绕“教师指导性学习与学生自学能力的培养”研究课题，每学期每人开设一节体现教师指导与学生自主性学习的公开课或研讨课，并推荐优秀的教师参加省、市公开课的选拔赛。另外为进一步深化基础教育课程改革，彰显我校办学特色，促进学生个性发展，推动我校课题研究的深入开展，展现学校师生的精神风貌和陶研课题的部分研究成果，实现学校、家庭、社会共同参与的、和谐的、开放的素质教育新格局。学校每学年都要面向社会、面向兄弟学校举办“教学开放周”活动。活动的主题定为“开放、自主、和谐”，目的在于强化教师的课改意识，展示和交流实验成果。
5、调查研究，掌握执研对象第一手材料。课题组对执研对象进行了两次统一调查：一次是开始研究时的基本调查（包括学习成绩、家庭情况、学习习惯等方面）；另一次是今年寒假研究对象自学能力和生活情况调查。通过调查发现问题，提出解决问题的对策，制定相应的具有个性化的指导方法；探索出从“学校”和“教师”两个层面针对学生自学能力培养的12种培养策略。
二、活动内容
效实施需要先进理念、科研理论、教学理论及纲领性文件、法规做导向、做支撑。自课题立项以来，在准备阶段我们紧抓学习不松手，以把握课题研究的方向，深化课题思想与认识，促使课题研究有序展开。以学习为先导的主要做法是：多层次、全方位、多形式、多渠道学习。多层次——领导小组学习做到四个一：先学一步，多学一点，学深一点，学实一点，在自己学的基础上，再分头组织学科课题组学、子课题组学。多方位——要求教师主动自学教育教学理论，教育科研理论以及和本课题相关的现代教育技术理论。多形式——以个人自学为基础，集中学习为辅的方式。在自学方面：让每位实验教师及时做好学习记载，提倡教师写读书笔记。在集中培训方面：为进一步明确课题实验的意义用任务，增强全体实验成员的课题意识，并组织全体学习了“教师的指导性学习与学生自学能力的培养”课题研究的实验方案。
为了使课题研究取得突破，保证实验的效果，我们强化对课题实验的管理，尤其是课题实验的过程管理。我们要求课题研究小组每学期都要进行总结述职，总结教科研成果，同时对实验的资料进行归档整理。在此基础上制定课题管理制度。
在研究过程中，我们注重发挥团队作用，要求成员团结协作，发挥整体作战效能。在实验中，我们一方面定期组织成员学习相关理论，另一方面组织课题组成员进行经验交流，相互之间加强沟通和学习，定期组织上研究课、交流课、示范课，要求每次都能针对一个点，突出一个面，都能有所收益，经常组织论文交流活动。每学期组织专题研讨活动，探讨课题研究过程中所遇到的问题，形成研究共识。
课题研讨活动，既为教师提供了施展才华的舞台，更是促进教师提高课题研
究水平的有力措施。自课题开展以来，全体实验教师紧紧围绕课题内容开展形式多样的研究活动。
在实施课题研究过程中，我们根据课题研究方案的目标要求，把课题研究和日常教研活动紧密结合起来。选择不同方面作为研究的突破口，多形式多渠道开展课题研究，规范课题研究的过程管理。
三、活动特色
四、实验成效
课题实施使学生有了更多的实践机会和自主空间，经过一学期的实践在学生方面成效体现在：
（3）学生的综合素养得到了提高，培养了学生的自学能力。（1）教育观念得到转变
（2）科研能力得到提高
（3）教学方法得到改变
课堂上师生、生生互动交流、平等对话，处处洋溢着课改的气息，灵动的课堂，给学生以美的熏陶。
六、研究留下的思考
1、课堂教学中学生主体活动的设计与实施研究过程中，最大的困难和需要解决的问题是：三个跟不上：
课题研究的理论指导还跟不上研究实践的需要，影响了研究水平的提高。
各级教育行政部门和业务主管部门对学生全面素质（学科全面素质及学生整体素质）评价标准和评价体系的研究跟不上当前各校对课堂教学改革及创新教育等课题研究的形势，为此造成课题组全体成员因对接受传统的教学质量评价的心理负担而影响了课题组成员研究的主体性、积极性、探索性；课题研究成果的有效评价也同样受到了制约。
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