应用文函练习答案

第一篇：应用文函练习答案

《应用文写作》模拟试题(一)

一、写作知识填空：（每空1分，共20分）

1、对公文主题的要求要做到__________、新颖、__________、集

中。

2、对公务文书的语言要求应做到：__________简要、__________、规范。

3、公文的发文字号，简称__________，由__________、发文年份和

发文顺序号组成。

4、签发公文一般要用__________笔或__________，不能用圆珠笔或

彩色笔。

5、公文的密级一般分为__________、__________和秘密三个等级。

6、公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题），应包括 __________、和文种名称三个要素。

7、函按主动和被动划分为两种，即__________函和__________函。

8、合同书的标的指的是__________，价款或报酬（又称酬金）指的是__________。

9、会议纪要有两种，一种叫__________，一种叫__________。

10、公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要__________,通

告的范围要__________。

答：

1、正确、鲜明

2、准确、庄重

3、文号、发文机关代字

4、钢笔、毛笔

5、机密、绝密

6、发文机关、事由（即主题）

7、去（来）函，复（答）函

8、合同当事人权利义务指向的对象，取得标的方向对方提提供的代价。

9、办公会议纪要，重要专题会议纪要

10、广（或大），窄（或小）

二、单项选择判断题（每题1分，共10分，把正确答案的符号写在 括号内）。

1、公文的成文日期指的是：（）a、撰稿者完成稿件时间 b、印刷厂印刷的时间 c、主管领导签批的时间 d、公文公布发出的时间

2、下列公文属于平行文文种的是（）a、命令（令）b、请示 c、通告 d、函

3、公文中附件的作用是（）a、讲清理由 b、补充、解释、说明正件 c、公布重要内容 d、对公文的正件作一定润色加工

4、公文的规范性标题指的是（）a、三要素标题 b、只写文种名称的标题 c、两要素标题 d、新式标题

5、简报的三部分结构是指（）a、报头、主送机关、正文 b、文头、标题、正文 c、报头、报文、日期 d、报头、报文、报尾

6、写好调查报告的前提是（）a、要做到胸中有数 b、做好调查研究 c、虚心踏实的工作态度 d、扎扎实实的工作作风

7、规划是长远计划，它规定的时限是（）a、三年以上 b、六年以上 c、八年以上 d、十年以

上

8、现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院

办公厅公布的时间是（）

a、1982年 b、1985年 c、1987年 d、1990 年

9、公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是（）a、先引述来函 b、写明复函的原因 c、讲清复函的目的 d、写明研究商议的结果

10、公文的作者指的是（）a、撰稿人 b、受之机关领导人 c、本机关领导签发人 d、下属部门的领导人

答：

1、c

2、d

3、b

4、a

5、d

6、b

7、b

8、c

9、a

10、c

三、多项选择题，（每题2分共6分，每题有两个以上答案是正确的，请把答案的序号填写在括号内）。

1、与合同书相类似的文书还有（）a、契约书 b、市场调查报告 c、倡议书 d、协议书 e、公约守则

2、公文中的标题的制作主要有以下几种模式（）a、单要素标题 b、多行标题 c、三项式标题 d、两要素标题 e、双行标题

3、下列文种中属于事务文书的有（）a、会议纪要 b、计划 c、调查报告

d、商洽函 e、简报

1、ad

2、acd

3、bce

四、简答题（每题6分，共24分）

1、会议纪要有保用途？请写出办公会议纪要结构的各部位要求。

2、调查报告有几种分类方法？简要说明调查报告的作用。

3、举例说明公文中的函和私人信函二者有何不同？

4、计划有哪些特点？请写出计划的具体结构写法。

1、①会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项。②办公会议纪要的结构及要求。a、标题。一般由会议名称和“纪要二字组成” b、不需要写主送机关。c、正文：由两部分内容构成※会议情况

※会议议定的事项

d、会议纪要正文之后不加盖公章，不署名，不写成文日期。

2、①调查报告按内容划分可分为五类： a、基本情况的调查报告 b、曲型经验的调查报告 c、新生事物的调查报告 d、揭露问题的调查报告 e、澄清事实真相的调查报告

②调查报告的作用： a、提供政策依据 b、推广典型经验。c、揭露社会问题 d、扶植新生事物

e、澄清事实真相

3、①公文函格式规范，如有文号，受文机关，秘密等级，公章落款等。私人信函没有这些项目。

②公文函是联系公务活动的公务文书，而私人信函是私人间交经过程中形成的书信文字。③公文函不宜使用多种表达形式，一般只采用叙述式和说明式。而私函中叙述、描写，抒情、议论说明五种表达方式都可使用。

④公函在写作中不宜使用多种修辞，而私函中各种修辞方法都可使用。⑤公函的结尾不用祝辞，一般使用公文格式套语。而私函结尾要使用祝辞。

4、①计划的特点： a、具有科学性 b、挑战性 c、预见性 d、明确性

②计划结构写作方法：

a、标题：完整式标题 省略式标题 b、c、落款

五、绘图题：（10分）0037 工作简报

第7 期

××××× ×年×月×日

××××××（标题）

××××××××××××××××××

××××××××××（开头）。××××××××××××××××××

××××

__________________________________ ×××××____________________________ ×××××××××××××××××

×××××××××××××××。（主体）

××××××××××××××××××

×××××××××××。（结尾）

报：××、××、×××

送：×××、××、×××

发：××、××、××、××

印

数200

六、写作题（每题15分，共30分）

1、请自选内容，写一份在本省内发放的表彰通报。（字数不得少于500字）

2、请以某学校的名义，向教育部发放一份报告。汇报本学校2003年上半年的工作情况，（可以写教学情况，科研情况，学生思想教育情况，招生和毕业分配等等情况）。（字数不得少于400字）

1、通报制作：浙江省政府

关于表彰箫全义见义勇为智擒歹徒的通报篇二：应用文写作测试题 附答案

应用文写作练习题

一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来)1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。()2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。()3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。()4平行文只能在同级机关之间使用。（）5 xx公司向银行贷款应用请示行文。（）6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。()7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（）11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（）12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（）13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（）14在任何情况下都不能越级请示。()15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。()16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。()17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（）18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（）19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（）20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。()21简报既可以上行，也可以平行或下行。()22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。()23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（）24向有关主管部门请求批准应用请示。（）25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（）26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（）27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（）28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（）29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（）30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（）31上行文必须标注签发人姓名。（）32公文的成文日期以打印时间为准。（）

一、判断改错题答案： 1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只标主办机关的发文字号 8×会议记录是事务文书，会议纪要是法定公文 9√ 10√ 11×联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任务要具体一些，便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√

28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准

二、单项选择题

1下列公文属于下行文的是()a报告b请示c批复d函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是()a.主题词b.附注c.附件说明d.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用()a.通报b.通知c.函d.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用()a.a5型b.b5型c.a4型d.b4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用()a通知b公告c通告d通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()a.请示b请示报告c通知d函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是()a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文 8主送机关是()a.有隶属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关d.需要了解公文内容的机关 9《关于××厂进口sd6型自动车床的请示》，作者是()a.××厂b.××厂的负责人c.起草文件的刘秘书d.签发文件的董厂长 10特殊情况越级向上行文，应抄送给()a.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所有同级机关

d.有业务联系的机关 11“请示”可以直接交给领导者个人的是()a.领导人直接交办的事项b.与领导人直接相关的事项

c.重要文件d.机密文件 12下列“请示”的结束语中得体的是()a.以上事项，请尽快批准b.以上所请，如有不同意，请来函商量c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复d.以上所请，妥否?请批复

13答复上级机关的询问，使用()a.通报b.请示c.报告d.通知 14根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()a.通报b.通知c.通告d.公告 15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

()a.违反报告不得夹带请示的规定b.违反应协商同意后再发文的规定c.错误使用文种，应使用函d.错误使用文种，应使用报告 16几个机关联合发文，需要标明()a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号c.至少两个机关的发文字号d.根据情况临时规定的发文字号 17公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须()a.讲究格式b.遵守法规c.实事求是 d.熟悉业务 18在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()a.省人民政府、省民政厅、省公安厅b.市人民政府、市民政局、市公安局c.市公安局、市卫生局、市人事局d.市人大常委会、市教育局、市经贸委 19在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）a.省人大常委会、省民政厅、省军区b.省人民政府、省教育厅、××大学c.省教育厅、省人事厅、省财政厅d.省民政厅、省政协、省公安厅

20“批复”这一文种最突出的特点是()a.说明性b.可行性c.针对性d.政策性 21公文的主要表达手段是叙述、说明和（）。a.议论b.抒情c.描写d.任何手段都可以 22简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()a.有独特的报头b.有标题c.针对性、指导性强d.材料新颖 23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()a.发文阶段b.每一个具体环节c.收文阶段d.管理阶段 24在“请示”的行文中，应当()a.只写一个主送机关b.同时抄送给下级机关c.同时出现两个以上主送机关d.直接主送领导人个人 251912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了()a.《公牍通论》b.《公文程式》c.《公文程式草案》d.《内客属官官制》 26具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()a.公文格式代码b.印制顺序号c.发文字号d.收文处理标记 27联合行文的各机关或部门必须是()的a.相关联b.同级c.方便于受文机关贯彻执行d.同属于一个上级部门领导 28甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）a.夏代b.商代后期c.西晋d.东汉末年

29在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）a.公告b.通报c.通告d.通知 30下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用()。a.请示报告b.请示c.报告d.函 31“传达（阅读）范围”是公文()的说明事项。a.无正文说明b.正文c.附件说明 d附注

32一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是()a.批复b.通知c.通告 d.通报 33下列公文结构要素属于选择项目的是()a.发文字号b.生效标识c.签发人d.发文机关 34党政联合发文，只能标明()a.行政机关的发文字号b.党的机关的发文字号c.所有机关的发文字号 d.根据情况临时规定的发文字号 35写好调查报告的前提是()a.生动多样的标题b.细致公正的调查c.简明扼要的前言d.陈述详细的主体 36写“请示”应当()a.集中写几件事b.不必向上级说明与有关单位的协商意见c.一文一事d.与报告一起写 37××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是()a.批复 b.命令 c.函 d.报告 38受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应()a.向另一机关抄送b.向另一机关报告c.向另一机关通报d.向另一机关通知 39在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当()a.仅引发文字号b.先引发文字号引文件标题c.仅引文件标题d.先引文件标题后引文件发文字号 40两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门()a.仅主办者盖章b.仅承办者盖章c.都要盖章d.请上级部门盖章 41《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：()a会议通知b布置工作通知c沟通情况通知d发布规章通知 42在正常情况下，下级机关一般都应当采用()的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。a.逐级上行文b.上行文c.多级上行文d.越级上行文 43现行的《国家行政机关公文处理办法》的发布时间是（）a.2000年b.1993年c.1987年d.2001年 44公文主题词的标注位置应当在（）a.文尾横线上端顶格书写b.公文标题之下，右侧书写c.正文左下方，公文生效标识之上d.抄送机关之下，顶格书写 45有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）a.间隔横线之上，居中排列b.公文标题之上，右侧排列c.公文标题之下，居中排列d.间隔横线之上，右侧排列 46国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为()a.多级下行文b.下行文c.逐级下行文d.直达基层的下行文 47在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。a.会议记录b.会议纪要c.电话记录d.大事记 48下列文种属于上行文的是（）。a函b公告c通报d请示 50××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。a报告b申请书c请示d请示报告 51公文除（）之外，应加盖印章。a函b通告c通报d会议纪要 52公文的作者是指（）。a制发者b审稿者c撰稿者d印发者 53一份请示只能有一个（）。a主送机关b抄送机关c平级机关d行政机关 54迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（）。a甲骨刻辞b《尚书》c钟鼎铭文d《周易》 55×大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文，应选择（）行文。a公告b通报c通告d决定 56某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（）行文。a公告b通告c通知d函 57下列文种中属于被动行文的是（）。a请示b报告c通知d批复 58某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（）行文表示同意。a批复b通知c复函d决定 59某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（）。a批评信b情况通报c情况报告d批评通报 60批复正文的开头应首先（）。a简述来文要求 b表明态度c引述来文内容d引述来文标题和发文字号篇三：应用文写作考试试题及答案

应用文写作考试

一、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有（ace）。a.向上级汇报工作，反映情况 b.向下级或有关方面介绍工作情况 c.向上级提出工作建议 d.答复群众的查询、提问 e.答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括（acde）。a.经常性的工作情况 b.偶发性的特殊情况

c.向上级汇报今后工作的打算 d.对上级机关的查问做出答复 e.向上级汇报的工作经验 3.适合作报告结尾的习惯用语有（ac）。a.“特此报告” b.“以上报告，请批复” c.“以上报告，请审示” d.“请批准” e.“如无不妥，请批准” 4.适合请示的事项有（bcde）。a.向上级汇报工作情况，请求上级指导 b.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 c.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 d.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮

助的问题 5.下列事项中，应该用请示行文的有（acd）。a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 d.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当（ac）。a.一文一事 b.抄送下级机关

c.一般只写一个主送机关

d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有（bde）。a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 d.××公司关于解决生产用地的请示 e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示 7.请示的下列结语中，正确的有（acd）。a.特此请求，请批复 b.当否？请批准 c.可否，请批复 d.请审批 8.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（a b d）。a.以上意见供领导决策参考 b.以上意见供参考

c.以上意见如无不妥，请批转各地执行 d.以上意见请审阅

e.以上意见，请结合实际情况贯彻执行 9.在提建议上，意见侧重于（b c）。a.以客观工作的叙述为基础； b.针对问题提看法；

c.针对问题提出处理办法； d.大段大段的陈述

二、名词解释 1.决定

行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。2.会议纪要p151 3.通告

是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文

种。

4.通知p161 5.通报p166 6.报告p168 7.请示p172 8.批复p176 9.函p179 10.意见

是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步

骤和方法的一种文体。

三、填空题

1．决定具有强制性和稳定性两个特点。2．决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。3．决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性 和作用的受限性三个特点。5.根据写法的不同，会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式

会议纪要三种类型。

6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。8.通告面对的是公众，一般不必写抬头。9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特

点。10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指

示性通知、会议通知和任免性通知七种。11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。12.通报表彰的先进事迹一般比较典型。13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是报告。15.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用情况报告行文。16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用报告行文。17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请

示。

21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个

类型。23.批复引语先引请示标题，再引发文字号（发文字号加圆括号）。24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函 四个类型。26.函按文面格式分类可分为公函和便函。27.函按行文方向分类可分为去函（发函）和复函。28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。

四、简答题

1.表彰决定正文一般写什么内容？

答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召。2.惩戒决定正文一般写什么内容？

答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写

处理决定，最后

指出教训、提出希望。

3.事项性决定一般主要写什么内容？

答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？

答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？

答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会

提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由

于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通

知时，对标题应作出怎样的处理？

答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转

发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只

保留一个“关于”和一个“的通知”字样。

如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政

府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。

可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后 享受××级待遇的通知”。7.写作通报有何注意事项？

答案：

写作通报的注意事项如下：

（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必

须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。

（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。

（3）讲究时效性，及时行文。

（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水

平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。

（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。8.表彰性通报正文一般写什么内容？

答案：

表彰性通报正文的写作内容包括：

（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；

（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；

（3）提出表彰决定；

（4）提出希望和学习号召。9.批评性通报正文一般写什么内容？

答案：批评性通报正文内容包括：

（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；

（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；

（3）提出处分决定；

（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。10.情况通报正文一般写什么内容？

答案：情况通报正文内容包括：

（1）概括叙述情况；

（2）分析情况；

（3）针对情况提出希望和要求。11.试述请示的正文由哪些部分组成。

答案：请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。12.试述请示和报告的区别。

答案：

请示与报告的区别主要体现在6个方面：(1)行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要

上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，可有

多个主送机关。

(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告 性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。

请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。(6)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是 阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。13.对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？

答案：因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。14．试简述指导性意见正文的一般写法。

答案：指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目的句“为了??，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某

项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类

实施要求。指导性意见通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”类语作结。15．试简述建议性意见正文的一般写法。

答案：建议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背

景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决

办法。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。

呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”

作结；呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之

类语句作结。

五、判断题 1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（t）2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（t）3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。（f）4.通告没有行政强制力。（f）5.学校处分违纪学生可用公告。（f）6.商店告知顾客事项可用通告。（t）7.××市税务局通告。（t）8.××集团总公司通告。（t）9.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（f）10.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（t）11.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。（t）12.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。（f）篇四：应用文写作测试题附答案

应用文写作测试题（附答案）

一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来)1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。()2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。()3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。()4平行文只能在同级机关之间使用。（）5 xx公司向银行贷款应用请示行文。（）6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。()7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。()10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（）11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（）12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（）13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（）14在任何情况下都不能越级请示。()15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。()16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。()17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（）18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（）19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（）20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。()21简报既可以上行，也可以平行或下行。()22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。()23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（）24向有关主管部门请求批准应用请示。（）25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（）26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（）27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（）28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（）29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（）30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（）31上行文必须标注签发人姓名。（）32公文的成文日期以打印时间为准。（）

二、单项选择题

1下列公文属于下行文的是()a报告b请示c批复d函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是()a.主题词b.附注c.附件说明d.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用()a.通报b.通知c.函d.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用()a.a5型b.b5型c.a4型d.b4型

5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用()a通知b公告c通告d通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()a.请示b请示报告c通知d函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是()a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文 8主送机关是()a.有隶属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关d.需要了解公文内容的机关 9《关于××厂进口sd6型自动车床的请示》，作者是()a.××厂b.××厂的负责人c.起草文件的刘秘书d.签发文件的董厂长 10特殊情况越级向上行文，应抄送给()a.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所有同级机关d.有业务联系的机关 11“请示”可以直接交给领导者个人的是()a.领导人直接交办的事项b.与领导人直接相关的事项c.重要文件d.机密文件 12下列“请示”的结束语中得体的是()a.以上事项，请尽快批准b.以上所请，如有不同意，请来函商量c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复d.以上所请，妥否?请批复 13答复上级机关的询问，使用()a.通报b.请示c.报告d.通知 14根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()a.通报b.通知 c.通告d.公告 15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是()a.违反报告不得夹带请示的规定b.违反应协商同意后再发文的规定c.错误使用文种，应使用函d.错误使用文种，应使用报告 16几个机关联合发文，需要标明()a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号c.至少两个机关的发文字号d.根据情况临时规定的发文字号 17公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须()a.讲究格式b.遵守法规c.实事求是 d.熟悉业务 18在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()a.省人民政府、省民政厅、省公安厅b.市人民政府、市民政局、市公安局c.市公安局、市卫生局、市人事局d.市人大常委会、市教育局、市经贸委 19在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）a.省人大常委会、省民政厅、省军区b.省人民政府、省教育厅、××大学c.省教育厅、省人事厅、省财政厅d.省民政厅、省政协、省公安厅

20“批复”这一文种最突出的特点是()a.说明性b.可行性c.针对性d.政策性 21公文的主要表达手段是叙述、说明和（）。a.议论b.抒情c.描写d.任何手段都可以 22简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()a.有独特的报头b.有标题c.针对性、指导性强d.材料新颖 23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()a.发文阶段b.每一个具体环节c.收文阶段d.管理阶段 24在“请示”的行文中，应当()a.只写一个主送机关b.同时抄送给下级机关c.同时出现两个以上主送机关d.直接主送领导人个人 251912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了()a.《公牍通论》b.《公文程式》c.《公文程式草案》d.《内客属官官制》 26具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()a.公文格式代码b.印制顺序号c.发文字号d.收文处理标记 27联合行文的各机关或部门必须是()的a.相关联b.同级c.方便于受文机关贯彻执行d.同属于一个上级部门领导 28甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）a.夏代b.商代后期 c.西晋d.东汉末年

29在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）a.公告b.通报c.通告d.通知 30下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用()。a.请示报告b.请示c.报告d.函 31“传达（阅读）范围”是公文()的说明事项。a.无正文说明b.正文c.附件说明 d附注

32一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是()a.批复b.通知c.通告d.通报 33下列公文结构要素属于选择项目的是()a.发文字号b.生效标识c.签发人d.发文机关 34党政联合发文，只能标明()a.行政机关的发文字号b.党的机关的发文字号c.所有机关的发文字号 d.根据情况临时规定的发文字号 35写好调查报告的前提是()a.生动多样的标题b.细致公正的调查c.简明扼要的前言d.陈述详细的主体 36写“请示”应当()a.集中写几件事b.不必向上级说明与有关单位的协商意见c.一文一事d.与报告一起写 37××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是()a.批复 b.命令 c.函 d.报告 38受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应()a.向另一机关抄送b.向另一机关报告c.向另一机关通报d.向另一机关通知 39在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当()a.仅引发文字号b.先引发文字号引文件标题c.仅引文件标题d.先引文件标题后引文件发文字号 40两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门()a.仅主办者盖章b.仅承办者盖章c.都要盖章d.请上级部门盖章 41《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：()a会议通知b布置工作通知c沟通情况通知d发布规章通知 42在正常情况下，下级机关一般都应当采用()的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。a.逐级上行文b.上行文c.多级上行文d.越级上行文

43现行的《国家行政机关公文处理办法》的发布时间是（）a.2000年b.1993年c.1987年 d.2001年 44公文主题词的标注位置应当在（）a.文尾横线上端顶格书写b.公文标题之下，右侧书写

c.正文左下方，公文生效标识之上d.抄送机关之下，顶格书写 45有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）a.间隔横线之上，居中排列b.公文标题之上，右侧排列c.公文标题之下，居中排列d.间隔横线之上，右侧排列 46国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为()a.多级下行文b.下行文c.逐级下行文d.直达基层的下行文 47在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。a.会议记录b.会议纪要c.电话记录d.大事记 48下列文种属于上行文的是（）。a函b公告c通报d请示 50××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。a报告b申请书c请示d请示报告 51公文除（）之外，应加盖印章。a函b通告c通报d会议纪要 52公文的作者是指（）。a制发者b审稿者c撰稿者d印发者 53一份请示只能有一个（）。a主送机关b抄送机关c平级机关d行政机关 54迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（）。a甲骨刻辞b《尚书》c钟鼎铭文d《周易》

55×大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文，应选择（）行文。a公告b通报c通告d决定

56某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（）行文。a公告b通告c通知d函 57下列文种中属于被动行文的是（）。a请示b报告c通知d批复 58某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（）行文表示同意。a批复b通知c复函d决定 59某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（）。a批评信b情况通报c情况报告d批评通报 60批复正文的开头应首先（）。a简述来文要求 b表明态度c引述来文内容d引述来文标题和发文字号 61起诉状的核心内容是（）。a首部b诉讼请求c事实与理由d证据及证据来源 62简报和新闻最明显的区别是（）。a简b快c真d密 63请示必须在（）行文。a事前b事中c事后d随时篇五：应用文习题部分答案 p159【练习2】

所谓“风水之说”过于牵强，似乎拆关公像的真相原因是个别领导认为山头立关公像破坏

风水，拆掉以保官运亨通，这实在荒唐。作为一级国家行政执法机关——市政管理局变成

了“风水衙门”了？行政执法者成为“风水判官”了？映射当前一些地方官员严重存在着

“不问民生问鬼神”的荒唐倾向或“只关心官位不关心群众”的畸形心态！p165【练习1】

? 广东省公安厅政治部关于谢长青同志的考察报告

缺少必要介词，意义含混、不准确，可误解谢为施动。应该在“关于”前加“对” ? 关于对章发云进行欺骗伪造证件的通报

介词重复、不当，误章为受害者，“对” 和“进行”去掉，? 关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知

词语搭配不当，改为开展，采集树种活动的通知 ? 广州市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告

词语搭配不当

? 广州市航运管理局航行通告

缺少必要介词”关于”，关于航行的通告 ? 关于二0××年收缴税收的决定的通知 文种重复 ? 关于开展纪念抗战80周年图片展览问题的请示函 文种重复 ? ××分行关于公开选聘××支行行长的公告

公告改为启事(注意不是启示)? 2002年度全国职称外语等级考试公告 公告改为通告

? ××大学自学考试报名通告

缺少必要介词，关于自学考试报名的通告 ? ××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知

改为：关于严禁偷猎

? ××等七个单位关于自费出国留学的请示

含义不完整，应该改为关于自费出国留学问题的请示 ? 广东省人民政府关于转发国务院办公厅《关于加强中小学收费管理工作的通知》的通知

改正：a、广东省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作的通知 b、广东省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知 p166【练习3】

“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。” p167【练习6】

? [评析] 例文选自知名出版社出版的一部公文写作书籍，是该书推荐给读者的一篇

范文。例文无论是标题还是内容都出现了“通知的通知的通知”字样，这种写法很

繁琐，具有“八股”气味。对于这种情况，按照惯例，可以省略中间层次的“通知”，只保留文件发源处的一个文种“通知”；再有，例文标题中缺少作者名称，而且在 “转发”前面加“关于”二字和“事由”加书名号也是多余的。? ? [改稿一] 中共××市委组织部转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开

展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 ? ? ? 各区党委、市直部门党组织：近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65 周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照

执行。? ? ? ?

中共××市委组织部 二0一0年二月六日 [改稿二] 中共××市委组织部转发中共广东省委组织部关于落实中共中央组织部开展在纪念

抗日战争胜利65周年期间走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 ? ? ? 各区党委、市直部门党组织：近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65 周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照

执行。? 二0一0年二月六日 p168【练习7】

原因：1文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。

改：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。3.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。”将后面的“不

得一拖再拖”去掉。

4.结尾署名日期阿拉伯数字改为汉语形式

【练习12】、广东万发电力有限公司和越南平南电力公司就合作开发越南a电网公司达成意

向协议，广东万发电力有限公司总经理张有才邀请越南平南电力公司董事长阮得利率团来

中国访问考察。请你代万发电力有限公司起草邀请函。

邀请函

尊敬的阮得利董事长：

为了加强贵公司与我公司之联系，进一步商讨和尽快启动合作开发越南a电网公司之

项目，我公司及本人诚邀阮先生阁下，以及另外三位同仁，于2008年9月拨冗莅临广州作 工作考察和访问。期约4天，往返飞机票以及在广州膳宿、交通、翻译等均由本公司负担，来访贵宾有游览观光等兴致要求，本公司亦可照顾满足，以尽东道主之谊。至于贵公司来粤

签证手续，劳烦贵公司及早办理，我公司在越南河内设有办事处，可酌情协助。

祈早赐复，并汇寄贵公司来粤成员名单及职级，以便本公司及早安排。我们在广州盼

望并恭候您以及贵公司同仁的光临。

敬颂

财祺！

广东万发电力有限公司（章）

董事长：张有才（签名）

二○○二年四月二十九日 ? ? ? ? 关于召开销售工作会议的通知 直属各分公司： 目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品400万元，为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会，现将有关事项通知下： ? ? ? ? 1.开 会时间定于下星期三，时间为1天。2.开会地点定于总公司。

3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。

总公司办公室 ? ? 2004年7月×日 此文存在的错误：1.标题中缺少发文机关名称。2.通知事项不明确：召开会议的时间、地点不详细；参加会议的人员不具体。3.有些句子有语病：“目前我公司的销售工作

开展不利”中的“开展”与“不利”搭配不当；“请准备你分公司销售情况统计资料” 表述不准确。4.成文日期用的是阿拉伯数字。? ? ? ? 修改为： ××总公司关于召开销售工作会议的通知 直属各分公司： 目前我公司的销售工作开展不顺利，今年上半年滞销产品400万元。为解决这一 问题，总公司决定召开全公司销售工作会议，现将有关事项通知下： ? ? 1.会议参加人员：为各分公司经理及负责销售工作的副经理2~3人。2.时间、地点：会议定于七月×日（下星期三）上午8：30在总公司三楼大会议

室召开，时间为1天。

? 3.开会时，请各分公司将今年上半年销售情况的统计资料带来，以在会议上进行

交流、讨论。

第二篇：应用文函（本站推荐）

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件

校学发【2014】08号

北京信息科技大学

学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：

您好！

本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：

一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆

三、毕业生资源：

1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。

3、生源85%以上为2010籍学生。

四、其他事项：

1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。

2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。

3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。

5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。

6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。

五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!

六、联系方式

人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大学学生处

二o一四年四月十八日

主题词：学生处 招聘会 邀请函

北京信息科技大学学生处

2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式

一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予 批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文写作函范文 xx大学文件

x函（2011）77号

签发人：xxx xx大学

关于砍伐5棵大白杨的函 a街道办事处绿化办公室： xx大学教学楼始建于xxxx年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。

据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。

因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。

特此函询，盼复

xx市xx大学（印章）

二0一一年十二月二十九日

主题词：绿化，砍伐，函

xx市xx大学办公室 2011年12月30日（印发）篇四：应用文函、请示

春江商业信息报文件

春江商报〔200×〕×号 签发人：×××

关于购买一辆国产小型旅行车的请示

市商业局：

我报社自1987年创办以来报纸发行量已达到14万份之多，社会效益和经济效益显著。近年来随着我报社报纸发行量的增加，报社采访任务越来越重，对外业务往来越来越多。但是我报社尚无一辆采访和公务用车，从主编到记者在外出工作时都遇到很多不便。在这个讲求效率的时代，上述情况已非常不适应形式，影响了工作。

现我报社拟购一辆价格在15万元左右的国产小型旅行车作为公用车。购买指标由我报社直接向市控办申请，购买汽车的资金及一切涉及到购买汽车的具体事宜，都由我报社自行操办，无需上级费心。鉴此，恳请市商业局准许我报社购买国产小型旅行车。

以上请示，当否，请批复。

春江商业信息报社（印章）

二00×年×月×日

主题词：请示 公用车

春江商业信息报社 200×年×月×日印发

春江市商业局文件

春江商业〔200×〕×号

关于同意春江商业信息报社购买一辆国产小型旅行车的批复 春江商业信息报社：

你报社《关于购买一辆国产小型旅行车的请示》（春江商报〔200×〕×号）收悉。现批复如下：

一、经研究同意你报社购买一辆价格为15万元左右的国产小型旅行车。春江商业信息报发行量与日俱增，报社业务加重，外出采访和对外业务需要公务用车。购车指标由你社自行办理，购车资金由你社自行解决。

二、你报社要根据本批复的精神，正确合理地使用该旅行车，加强监督管理，并重视该旅行车的日常维护，使得物尽其责，提高工作效率，增加你报社收益。

市商业局（印章）二00×年×月×日

主题词：批复 公用车

春江市商业局 200×年×月×日印发篇五：应用文范文函 函

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的特点：

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

函的分类：

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法：

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属 的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

第三篇：应用文第一章练习答案

第一章拓展训练

一、填空题

1．应用文的特点主要有(实用性)、真实性、(特定性)、逻辑性。2．主旨的类型有(信息型主旨)主旨和(祈使型主旨)主旨。

3．材料的运用方法有(先亮观点)，后举材料；先举材料，后亮观点；(边举材料)，边亮观点。

4．层次展开的方式主要有纵向展开式、(横向展开式)、(总分展开式)、纵横展开式。

5．应用文的表达方式主要为记叙、(议论)、说明。

二、判断题

1.行文意图要求对所发应用文有所行动或遵从的应用文主旨属于信息型。（错）

2.总结在说明工作结果，表明工作成绩时，可以运用明确和模糊两种语言。（对）

3.“巧妇难为无米之炊”，是指没有足够的材料。（对）

4.调查中只要占有综合材料，无需占有具体材料。（错）

5.将性质相反或有差异的两种或几种事物进行对比，辨明是非、优劣来论证论点叫对比法。（对）

6.“为要”、“为盼”属于应用文的结尾用语。（对）

三、选择题 1.单选题

（1）在某通报中，批评某部门“工作落实不到位”，其中“不到位”使用的是（B）

A、新锐语言

B、模糊语言

C、含糊语言

D、灵活语言

（2）《20××年销售部工作总结》一中先说“经过全体职工的共同努力，我部圆满地完成了销售任务”，然后从“基本情况”；“主要措施”；“存在的问题” 三方面展开，最后说“虽然20××年在销售方面取得了较好的成绩，但也暴露了一些问题，新的一年要注重破解发展瓶颈，力争再上新台阶”。从这篇总结结构的整体思路看，它属于（B）

A、分-总-分结构

D、总-分-总结构

C、分-总结构

D、总-分结构

（3）《20××年述职报告》的导言中，先概括评价一年的主要工作，然后说：“下面，我从三个方面向领导和同志们述职，请予评议。”从这篇述职报告的结构看，这段话的主要作用是（B）

A、总结上文

B、引出下文

C、独立成段

D、照应标题

（4）“现将有关事项通告如下”属于应用文结构用语中的（C）

A、开头用语

B、结尾用语

C、过渡用语

D、经办用语

（5）应用文写作必须认真分析研究相关材料，这一环节通常叫作（B）

A、谋篇布局

B、解剖麻雀

C、调查研究

D、事实论证（6）“为维护公司就餐秩序，保持食堂卫生，特作如下规定”，这种开头称为（B）

A、根据式

B、目的式

C、概括式

D、提问式

（7）某通报的结尾“希望各部门抓住机遇,突破瓶颈，力争各项工作取得新进展”。这是（D）。

A、标题显旨

B、开篇显旨

C、段首显旨

D、篇末显旨（8）“永久性全失能伤害是指除死亡外，一次事故中，受伤者造成完全残废的伤害。”这句话用的说明方法是（D）。

A、举例说明

B、分类说明

C、诠释说明

D、定义说明

（9）“为维护工作秩序，保持厂区整洁，特作如下规定”，这种发文缘由称为（B）

A、情况式

B、目的式

C、意义式

D、引叙式

（10）调查报告的标题如由正副标题组成，其中正题是用于（A）

A、概括调查的主旨或要回答的问题

B、概括调查的情况和过程

C、标明调查的范围和方法

D、概括调查报告对象及其内容和文体 2.多选题

（1）应用文的作用有（ABCD）

A、指挥管理作用

B、信息沟通作用

C、宣传教育作用

D、依据凭证作用（2）(ABD)是应用文主旨经常使用的表现方法。

A、标题显旨

B、开篇显旨

C、段落显旨

D、篇末显旨

（3）下列属于大标题显旨的是（ACD）

A、关于开发××生态工业园的批复

B、一、建立健全安全生产考核奖惩制度 C、关于完善售后服务网点的意见

D、安全生产无小事 莫把事故当故事（4）可使用正副标题的文种有（BD）

A、通知

B、纪要

C、公告

D、调查报告

（5）应用文划分段落时应注意（ACD）

A、一个段落的中心意图必须单一

B、一个意思只能用一个段落讲清楚

C、段落的先后顺序不能错位

D、段落的标志是每段起始都空两个字符书写（6）属于开头用语是（ABC）。A、根据

B、按照

C、为了

D、总之

（7）公文“报告”在向上级机关陈述工作时，可以采用的陈述方法有（AD）

A、比较说明法

B、详细叙述法

C、抒情形容法

D、概括叙述法

（8）写作“通报”时，选用材料一定要符合（ABD）要求。

A、说明情况

B、支持观点

C、主观思路

D、印证结论

（9）确立主旨的主要依据是（ABCD）

A、依据政策法规确立主旨

B、依据领导意图确立主旨 C、依据工作需要确立主旨

D、依据实际材料确立主旨

四、工作任务模拟实训

情况描述：

公司保管员陈××于20××年6月9日晚上值班时，违反仓库管理办法，把五岁女儿带到工作岗位玩耍，后来孩子说饿了，又在16号库房门口私自燃火烧饭做菜，19∶59又带女儿外出采购了一大包零食，20∶30，当他匆匆回到仓库时，16号仓库树脂胶储藏罐爆炸起火，他吓得手脚都不知道放到哪里好了，呆立一旁发抖，20∶32，值班副经理吴×巡查发现火情，马上切断电源，向消防大队报警，并向彭总报告。吴×判断16号库房已失去人工救火价值，担心大火波及其他库房，组织员工迅速打开消防栓，浇湿16号库房及四周，转移隔壁仓库的货物。20∶34，119指挥中心接到报警，在队长李××的指挥下，消防队员迅速整装出发，4部消防车一路呼啸赶赴现场扑救。此时黑烟已经冒起一二十米高，一丈多高的火舌随着风势旋转。消防员毫不畏惧，迅速勘察地形，明确分工，一辆消防车用大功率的排烟机排放库房内的浓烟，三辆消防车铺设多支高压水枪冲向熊熊大火，但无济于事，又架设了多支泡沫式灭火枪冲向火海，有好几个消防员登上库房相邻的房屋从高处向库房内喷水。战士们在灭火的过程中被浓烟呛得喘不过气来，但毫不退缩。23∶56大火被扑灭，但16号库房的货物烧得干干净净，15、17号库房被烧黑，所幸货物已全部搬出，挽回经济损失上百万元，把财产损失降到了最低。这次火灾直接经济损失70123.5万元，其中库房损失5万余元，货物损失12万余元，过火面积117平方米左右。

工作任务

1.根据上述材料，从保管员陈××的角度应选什么文种写作？从值班副经理吴×的角度应选什么文种写作？从消防队员的角度应选什么文种写作？如果要向集团汇报火灾情况应选用什么文种写作？请分别列出各文种的框架结构，选择并用一段文字组织材料。从保管员陈××的角度应写处罚决定；从值班副经理吴×的角度应写表彰决定；从消防队员的角度应写感谢信；如果要向集团汇报情况应写情况报告。

处罚决定的结构模块：标题+主送机关＋正文+署名＋成文日期 表彰决定的结构模块：标题+主送机关＋正文+署名＋成文日期

报告的结构模块：标题+主送机关＋正文＋（附件）+署名+印章＋成文日期 感谢信的结构模块：标题+称谓+正文+署名和成文日期

处罚决定：20××年6月9日，我公司原销售部仓库保管员陈××值夜班时，私自在16号仓库燃火煮饭，后又私自离岗，以致酿成火灾。事发后，陈××惊慌失措，没有及时采取突发事件应急措施，直到带班领导巡查发现才紧急报警。经消防队奋力扑救，大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失7万多元。

表彰决定：20××年6月9日晚上9点多，值班副经理吴×巡查时发现16号库房发生火灾，果断地切断电源并向消防大队报警。考虑16号库房已失去人工救火价值，担心大火波及其他库房，吴×迅速组织赛××、马××、李××打开消防栓，浇湿16号库房及四周，转移隔壁仓库的货物，挽回经济损失上百万元，把财产损失降到了最低。

感谢信：20××年×月5日20：30左右，我公司仓库树脂胶储藏罐爆炸起火，情况十分危急！消防官兵接到火警，立即出动4辆消防车赶赴现场救援，此时烟火已经冒起三四十米高。现场指挥员李队长果断决策，官兵们顶着高温辐射和浓烟熏烤英勇扑救，经过三个多小时的顽强拼搏，终于将大火完全扑灭。由于出警迅速、指挥得当，成功保住了附近的仓库，使公司经济损失降到了最低。

情况报告：

一、火灾发生与扑救情况

公司××仓库保管员陈××在16号库房值夜班时，违反库房管理规定，私自燃火煮饭，后又私自离岗，以致酿成火灾。火灾发生后，值班副经理吴×巡查时发现火灾，马上切断电源、向市消防大队报警求助，并向公司彭总报告。根据彭总指示，吴×打开消防栓，组织王××、文×、薛××、彭×浇湿16号库房及四周，并转移隔壁仓库的货物；市消防队接警后立即出动了4台消防车，经3个多小时扑救，火灾终于被扑灭。③

二、火灾损失概况

此次事故直接经济损失7多万元。其中库房损失2万余元，货物损失5万余元。由于报告及时、扑救及时、货物转移及时，未造成人员伤亡和更大的财产损失，过火面积200平方米左右。

2.此次事故的原因是什么？

事故原因：造成此次事故的直接原因是陈××安全思想淡漠，缺乏岗位责任心。但火灾的发生也暴露了本公司管理层对安全工作极不重视，内部管理松懈，安全制度落实不到位，性质非常严重，教训十分深刻。

3.这几个文件的写作的目的分别是什么？

处罚决定：为提升安全意识，在问责中有效防范和坚决遏制同类事故再次发生，表彰决定：为弘扬吴×等不怕危险，勇于保护集体财产的高尚品质。

报告：为总结经验教训，利用“活教材”强化安全教育。

感谢信：我们一定认真学习消防官兵不怕牺牲、面对危险迎难而上的大无畏精神，为祖国的繁荣昌盛的作出新的贡献。

4．从应用文的角度看，材料中的语言和表达方式存在哪些问题？

语言方面：

语言不简洁；语言不平实，多处用了夸张、拟人等积极修辞。该用模糊语时用了精确语。“70123.5”数字太精确，火灾损失不可能精确计算到小数，改为模糊语“7万多元”，相对真实可信。

表达方式方面：

（1）叙述太详细，应用文应该用概述（2）多处用了描写的表达方式

第四篇：应用文练习

1、学校大队部决定于7月1日组织各中队干部去光明街道进行社会调查，要求参加者穿上校服，佩戴红领巾和队干部标志，上午8时在校门口集合出发。请代大队部写一份通知。

2、6月3日晚上，王明头痛发烧，第二天要去医院看病,向张老师请假半天。

3、李军生病了，今天没来上学，张明到他家去看望他，并想告诉他，明天学校去秋游。可他到医院打针去了，张明该怎样给李军写留言条？

4、“八一”建军节前夕，向阳小学大队部要求六年级的少先队员在 8月1日下午一点整到学校与解放军叔叔在本校大操场联欢。请你代大队部写一则通知。

5、2010年11月29日中午12时许，新疆阿克苏第五小学发生学生踩踏事故，致40多人受伤。请你以此事向同学们写一封建议书。

6、南京市鼓楼区新联村三小（邮政编码：210038）的王光明同学要给湖南娄底市娄底地区工程公司（邮政编码：411100）的伯伯王伟写一封信。请你帮助王光明同学把信封写好。

7、下午王明去找红红，他想明天和李红一起去公园植树，可是李红不在家，他写了张留言条，让李红明天上午8点在家等他一起去。请你为王明写张留言条。

8、假如你是叫李华，同学高韵是你邻居。她昨晚发烧并咳嗽得很厉害，一直到半夜才入睡。今天早晨她父母请你代高韵写一张请假条交给班主任李老师。今天的日期是2013年05月24日。

9、为了讨论部署“六·一”活动方案，少先队大队部决定在6月23日星期三的中午12∶00在会议室召开大队干部会议。请代拟一则通知。

10、根据对话，代王静写一张留言条。

刘星：今天是３月５日，学校要搞义务劳动，我们快去参加吧！王静：什么时候回来？

刘星：中午１２点。

王静：好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。

11、近日发生的一连串的学生溺水事件，让许多人心情沉重。今年6 月23 日当天，6 名湖北中学生溺水身亡；6 月的前11 天里，广东因溺水死亡的学生多达10 人。暑假即将来临，学生的暑期人身安全却让很多家长放不下心来。请你以此事向同学们写一份建议书。

第五篇：应用文练习.doc

应用文练习

1、留言条

李明同学今天到张小林家,通知

她明天上午九点钟在六年级甲班教室召开中队委员会议,讨论开展“为母校做好事”的活动计划,但张小林不在家。请你代李明同学写一张留言条。

2、请假条

今天小明生病发烧,无法参加学校的“六一”节野炊。请你代小明写一张请假条。

3、通知

六(2)班班委决定:6月25日下午,组织全班同学对教室进行大扫除,要求全体同学参加,并自带卫生工具。请在6月23日发通知。

4、寻物启事

今天下午第二节体育课,王小语不慎在操场上遗失了一把钥匙,钥匙共有3把,还挂着一个杭州湾跨海大桥造型的挂坠,请你代他写一则寻物启事。

5、招领启事

四(3)班的刘雨燕在去学校餐厅的路上拾到一个小钱包,里面有20元、1把钥匙、1包餐巾纸、1张电话卡。请你代她写一则招领启事。

6、借条

李毅明想去买《绿野仙踪》这本书,可钱不够,向张青借了10元,答应明天归还。请你替李毅明写一张借条。

7、收条

第二天,李毅明把10元钱还给了张青,请你替张青写一张收条。

8、领条

王老师叫班长林萍到储藏室领取5支水笔、2支红笔、1叠方格稿,请你代林萍写一张领条。

9、建议书

最近发现西塘小学西边的那条河发生了变化,水变黑了,河中的垃圾变多了,水面上漂着好多死去的小鱼。经调查得知,是附近的酒厂向河里排污水,附近的居民乱扔垃圾造成的。为了给小鱼留下一片净水,快给环保局写一份建议书吧。

11、信

给老师的一封信

你一定不少话要对老师说吧!写一封给老师吧!注意格式哟!

12、信封

暑假前,张红想约南京的表姐李想来家做客,于是写信邀请,请你帮她写个信封。张红家住在浙江省慈溪市励家弄50号,邮编315300,李想家住江苏省南京市中山路243号,邮编210008。