应用文格式及答案[定稿]

第一篇：应用文格式及答案[定稿]

祝酒词

［概念解说］

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

［格式内容］

篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

祝酒词

女士们、先生们：

晚上好！中国国际xx展览会今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

中国国际xx展览会自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

感谢信

［概念解说］

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 介绍信

［概念解说］

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。[格式内容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信

：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼

范例二 专用介绍信

等人前往 联系。xx公司（盖章）年 月 日 专用介绍信(存根)(字第 号)年 月 日（有效期 天）„„xx字第x号„„„（盖章）„„

［概念解说］

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、??嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们: 同志们: 早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家![概念解说] 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。[格式内容] 1．标题。写成 表扬信即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。5．学习的语句。慰问信

［概念解说］

慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。

5.署名和署时。篇二：应用文写作格式及范文 目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文

新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文：

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生

×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三 【 范 文 三 】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇三：各种应用文的格式

各种应用文的格式

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。称 呼：

正 文：

署名和日期：

范例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

1995年3月31日

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕形成文书的事务性通知：

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2会议时间：5月3日，会期1天。 3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 ×特此通知 ×总公司

××××年4月15日

倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端，或张贴校园，都是倡议书的范例。 倡议书遵循书信的一般格式，又有自己的特点。一般而言，分为向谁倡议，倡议什么，谁倡 议的，以及倡议日期等几个部分，同一般专用书信差不多。特点在于第一行不写称呼，而是 写倡议题目，如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。接着 在另起一行的顶格处写号召的对象。但称呼不像书信那么实指，而是泛指。有时也可以不写 称呼，而直接写正文。



〔例文〕倡议书 全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，发生了建国以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

“一方有难，在社会主义大家庭里，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐

款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家 的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献

××中学学生会

1999年×月×日

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书

写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要

××××××等。再下一行写在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×、父×、你的朋友×

日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

感谢信格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信

××××××人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×、父×、你的朋友×等。再下一行写日期。

如

题目:感谢信

顶格:敬爱的xxx： 空格:具体事件 感谢之情

靠右:人物

靠右:日期篇四：应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间

缝，同时编有号码。[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信 ：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致

敬礼

xx公司（盖章）

范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。

年 月 日

（有效期 天）

„xx字第x号„„„（盖章）„„

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国

际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全

国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸

易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。[格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。

5．学习的语句。

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。

5.署名和署时。

通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用特此通告表达。

【范例参考】

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。

特此通告

x x电力工业局 2001年12月10日

函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。【格式内容】

1、标题。写成“关于x x x的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］ 1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。2.主送机关（只写一个）。3.请示的原因。

4.请示的事项。5.结语。

报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］ 1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。2．原由。说明根据而报告。3.报告事项。应条理清楚、重点突出。4．结语。用“专此报告”表达。1995年3月3日

书信：书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

启事：启事篇五：八种常见应用文格式 八种常见应用文格式 1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1． 书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。例1： 毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安 例2：

汪道涵的唁电全文如下：

辜严倬云女士如晤：

惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。

振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。

深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。

汪道涵

二00五年一月三日 2． 通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）x年x月x日 3． 启事

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

下面是一则征文启事：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。高三（1）班墙报编辑组 x月x日 4． 申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。5． 广播稿

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

（4）音调和谐。（5）新、快、短。

例1： 2004年秋季运动会广播稿件

（一）致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

例2： 六孔秤盘卖鱼翁 王险峰 雷胜利 ee本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。

ee这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。6．说明书

（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。7．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。例

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工

本报讯（记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

第二篇：应用文试题和答案

一、单项选择

1、材料的真实性是指（确凿无误，真实可靠）

2、在总结写作时采用的人称是（第一人称）

3、公文的根本特点（工具性）

4、下级机关向上级机关呈送的公文（上行文）

5、计划主体部分的三要素（任务 措施 步骤）

6、调查报告的写作适宜采用（第三人称）

7、在应用文的开头部分，用叙述的方法简略概括的交代写作对象的基本情况，问题或写出工作的基本过程是（概述式）

8、一个完整规范的公文标题包括（发文机关名称。事由。文中）

9、写总结如果仅仅只是事无巨细，面面俱到的罗列现象，就不可能真正说明问题，更不可能写出规律性的认识来，所以在总结时（重点一定要突出）

10、写好总结的一个重要原则是（实事求是）

11、演讲稿写作不同于其他文章写作，他是借助有声语言，面对听众进行公开演讲的依据，因此，演讲稿具有（口头传播的特点）

二、多项选择

1、应用文对结构的要求是（合理 严谨 程式 规划）

2、应用文中所使用的材料，其实是性指的是（事实的真实 材料本质的真实）

3、公文按行文关系和方向的不同，可以分为（上行文 下行文平行文）

4、下列调查报告的标题符合要求的有（关于某地区走私和倒卖汽车的调查报告 某大学是怎样改造学生思想政治工作的 家庭饲养前途广阔 为改革开放创造良好的社会环境——某市加强精神文明建设情况调查）

5、签订合同的基本原则有（平等公平自愿协商 诚实信用 遵纪守法）

三、填空

1、看材料的真实性，首先是看材料的（客观）真实性。其次是看材料的（本质）真实性

2、构成文章的基本单位是段落，习惯上称之为（自然段）视觉上的明显标志是换行另起 前边空两格

3、文章的内容上相对完整的意义单位被称为层次，又称为意义段或（逻辑段）习惯上称之为（部分）

4、在实际写作中为了使层次清楚人们常用空行，小标题或（序码）的形式标示

5、结构只是文章的外在的表现形式，所以结构的大原则是（内容）决定形式，形式为（内容）服务

6、重新修订的国家行政机关公文处理办法由（国务院）于2000年8月24日发布，于（2001）年1月1日起正式实施

7、公文式处理公务活动的重要（工具）

8、完整规范的公文由发文机关名称，事由和（文种）三要素组成，并通过（关于„..的）这样一个介词结构把三要素链接，使之成为一个句子

9、根据国家行政机关处理办法的规定，意见这一文种适用于对重要问题提出（见解）和（处理）办

10、计划中的目标和任务要回答的是（做什么）的问题；措施和方法要回答的是（怎么做）的问题；二步骤和安排要回答的是在什么时间做什么的问题

11、计划写作的总纲和灵魂石（目标）和任务

12、计划的写作格式主要有表格式，条文式和（条纹和表格）结合式

四、判断

1、请批函和请示的共同点位都是请求批准（对）

2、批复同请示一样，也应一文一事（对）

3、批复的主送机关就是请示的发文机关（对）

4、收到下级机关的请示或报告，上级机关应迅速。及时地予以批复（错）

5、报告的结尾处应写上以上报告当否，请批复（错）

6、请示具有强制回复的特点（对）

7、内容单一专业性较强数据多 需要进行比较的计划适宜使用表格式（对）

8、市场经济是自由经济，计划是一文种很快就将被淘汰（错）

9、古人所说凡事预则立，不预则废，讲的是制定计划是时注意的问题（错）

10、计划的前言部分要回答的是做什么和怎么做的问题（错）

11、计划的主体部分主要回答的是为什么做和能不能做的问题（错）

12、计划主体部分中的目标和任务是计划的总纲和灵魂（对）

13、计划一但制定完成，就对执行计划的产生了约束，在实际执行中就不能再进行任何修改了（错）

14、总结的过程就是对已经做过的工作进行系统分析，将工作中感性认识上升为理性认识的过程（对）

15、写工作总结一定要全面，如实地反映情况，所以要把做过的所有事情都写进总结中（错）

16、总结的文章式标题，一般是直接表明总结中心和基本观点

（对）

17、总结的主体部分可以采用小标题的写法，但要注意小标题的点数不能太多。格不凡内容不能交叉重发（对）

18、写作总结时一定要按照完成工作的时间先后顺序来写（错）

19、综合总结也叫全面总结。是对一个地区 一格部门 一个单位在一定时期内各项工作进行的全面总结（对）20、每一分简报都要配发编者按语（错）

五、改错题

1、这部电视剧发生在抗日战争时期，他造了一个地下工作者的光辉形象 改 这不电视剧讲述的故事发生在抗日战争时期，他塑造了一个地下工作者的关会形象

2、要想取得好成绩，就必须付出劳动 改 要想取得好成绩，还必须付出艰苦的劳动

3、只有提高广大学生的学习积极性，才能提高广大学生的思想觉悟 改 只有提高广大学生的思想觉悟，才能提高广大学生的学习积极性

4、虽然贪腐分子一面不断地变化和手法，一面你终究逃脱不了法律的制裁 改 虽然贪腐分子不断地变化和手法，但终究逃脱不了法律的制裁

5、批评和自我批评是有效的改正错误提高思想的方法 改 批评和自我批评是改正错误提高思想的有效方法

6、李老师的教学，使学生既复习了旧课，又学到了新的知识 改 李老师的教学，既使学生复习了旧课，又学到了新的知识

7、XX市政府在去年十月上报省政府的“请示”报告中称„„ 改 XX市政府在去年上报XX省人民政府的一份“请示”中称„„

8、如果你不同意这样做，那么你为什么答应他们呢？改 如果你不同意这样做，那么你为什么答应他们呢？

9、同学们的精神面貌从来没有像今天这样焕发，干劲十足 改 同学们从来没有像今天这样精神焕发，干劲十足

10、学生们的学习积极性起来了，学习成绩就会很快上去，也就能提高学生的思想觉悟 改 只要学生们的思想觉悟提高了，学习积极性起来了，学习成绩就会很快提高

11、这个班的全体同学在雷锋精神的鼓舞下，有了很大提高，做了许多好人好事 改 这个班的全体同学在雷锋精神的鼓舞下，做了许多好人好事，思想觉悟有了很大的提高

12、不管工作忙，身体又不好，但他仍然能够坚持学习，从不放松 改 尽管工作忙，身体又不好，但他仍然能够坚持学习，从不放松

13、那时，有限的农村购买力，不能成为大量容纳工业品的广阔市场 改 那时，购买力有限的农村，不能成为大量容纳工业品的市场

14、在生产中，我们一方面要不断地提高产品的质量，同时还要努力降低成本，这样才能取得更大的经济效益 改 在生产中，我们一方面要不断提高产品的质量，另一方面还要努力降低成本，这样才能取得更大的经济效益

15、一个人有没有坚强的意志和胜利的信心，是事业成功的关键 改 一个人有没有坚强的意志和胜利的信心，是事业能不能成功的关键

16、尽管当前工作多么忙，任务多么重，我们也必须把自己的本职工作抓好 改 不管当前工作多么忙，任务多么重，我们也必须把本职工作抓好

17、在我学过的所有课程中，应用文写作课对我最感兴趣 改 在我学过的所有课程中，我对应用文写作课最感兴趣

18、由于思想水平不高和时间不够的限制，本人的这次发言可能存在一些问题 改 由于思想水平和时间的限制，本人的这次发言可能会存在一些问题

19、我们当代青年把自己的全部智慧和才华应该献给祖国和人民 改 我们当代青年应该把自己的全部智慧和才华先给祖国和人民

20、XX市人民政府办公厅转发《X省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于贯彻执行国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定中有关问题的通知的通知 改 XX市人民政府办公厅转发国务院《关于解决企业社会负担过重的若干规定》的通知

六、词语解释题

1、结构 是指文章部分与部分，部分与整体之间，按照一定的组合关系的搭配和排列序列形式，使文章内部的组织和结构，结构由文章的外在表现形式和内在的具体内容两部分组成。2材料 使文章作者为某一写作目的或为表现文章主旨，从生活中有目的地搜索、汇总、筛选、并经过整理、加工后写入文章中的一系列事实、数据、论据、或是人、物等。材料是构成文章内容的基本要素之一。

3、文面 使文章的外表，使文章外在的表现形式。它既是文章语言和内容的视觉化，也是作者写作风格和整体写作素养的具体表现。

4、计划 为实现某一目标，开展某项工作，完成某项任务，对今后一个时期将要进行的工作遇袭案作出安排和设计，并用书面形式表达出来的一种应用文体。

5、计划三要素 在计划主体部分写作中，目标和任务、措施和方法，步骤和安排这三项内容是计划写作的基本内容，被称为计划三要素。

6、合同平等主义的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

7、协议书 是当事人双方（或多方）为保障各自的合法权益，解决或预防纠纷，确立某种法律关系，达到某种目的，经协商取得一致意见后而订立的一种具有经济或其他关系的契约型的书面材料，协议书有广义、狭义之分。

七、简答题

1、写作应用文时，为什么必须首先选对文种？答：应用文写作的目的性极强，在写作目的的制约下，必须首先确定文章的题材样式，不同的写作目的，就需要选择不同的文种，如果选错了文种，起步即错，就将一错到底；在公文写作中，选错文种更是不可原谅的错误，因为公文的法定语种是国家用法规的形式公开发布的，具有法律的严肃性，任何单位在行文时都必须严格遵守，不能自行其是，否则不仅损害公文的严肃性，而且也体现不出公文的权威性，更谈不上处理公务活动的实用价值了；不同的文种，所写文章的内容和结构也不尽相同，正确选择文种，也会死合理安排文章结构和内容的基础；不同的文体，体现的写作风格，写什么样的文章，得像什么样的文章，所以，写作应用文，首先要有文体感，既要辨明你要写的文章是什么文体，选对文种。

2、在应用文写作中，如何正确表达文章主题？答：利用文章标题，突出主题；文章开门见山，直接明确的阐明文章主题；文章内容突出、集中的表现主题；片言居要，用阐明扼要的一两句话形成主题句，准确的概括和揭示主题；采用“以意役法”的方法，即真正确立主题在文章中的统率地位后，就调动一切手段来表现主题，如，文章的开头、结尾、分段都围绕主题进行，与主题无关的材料全部删除等。

3、如何理解公文的特定现实效用？答：公文的特定现实效用是由制发机关的法定地位所赋予的，每一份公文都有他自身特定的现实效用，代表的是公文的制发机关所赋予的法定效力和作用，如党政机关做发出的每一项指示，每一项决定，都要求其所属机关认真贯彻，坚决执行，即使是一份通知，也都要求下级机关认真阅读和办理；下级机关的报告，请示，也同样要求上级机关阅知或批复。

同时我们还应看到，公文的特定现实效用还是具有一定的时间性的，任何一份公文都不是永远有效的，公文是在现实工作中形成的，在现实工作中使用，为推动现行工作服务的，总体上看，公文主要还是着眼于现实效用。有些公文，当它的现实使命完成之后，其中对今后的工作仍然具有参考，利用价值的公文就转化为历史档案保存，对今后的工作仍然起着参考，凭证作用。

4.文章结构安排由哪些基本要求？答：要正确反映客观事物的发展规律和内在联系；结构只是文章外在的表现形式，是为文章内容服务的，所以结构必须服从文章主题表现的需要，坚持内容决定形式，形式为内容服务的大原则；要因体制宜，适应不同文体的特点；结构还要做到自然均匀，完整统一，疏密相同，错落有致。

5.计划主体部分写作主要包括哪些内容？答：计划的主体是计划写作的核心和关键部分，这部分内容主要包括三个要素“怎么去做，怎么完成”的问题这是实现目标和完成任务的具体保证；步骤和安排，重点解决“什么时间做什么，完成什么任务”的问题，这是实现目标，完成任务的程序安排，相当于时间表。这三部分内容是相互关联的，缺一不可，是计划完整性和可行性的具体保证。

6.总结的写作要注意哪些问题？答：写总结是思想一定要端正，坚持实事求是原则，从实际工作出发，尊重客观事实，绝不能弄虚作假，夸大成绩，隐瞒缺点，甚至故意杜撰，把没有的东西写进总结中，使用的事实要确有其事，人要确有其人，数据要真实可靠，否则就完全失去了总结的价值；要避免两种倾向：一是满篇皆是成绩的“请功表”，二十一无是处的“检讨书”，而要以成绩为主，适当提到不足；使用材料时不能光是罗列事实只见。材料不见观点，而且对材料进行分析，从中找出规律性的认识来，这是总结的价值所在，对材料也不能面面俱到，要注意点面结合。

7.在调查报告写作汇总必须体现出来的三方面内容是什么？答：一是关于调查的基本情况介绍；二是对调查所得材料和数据的分析研究以及由此可以得出的结论；三是对发现的问题提出的具体解决措施和建议

8.工作总结与调查报告的主要区别有哪些？答：反映的对象不同，总结是自身实践活动的产物，调查报告反映的客观事物和社会问题；涉及的范围不同，总结涉及的范围是有限的，调查报告涉及的范围则十分广泛；写作目的和侧重点不同，总结是对已经完成的工作进行回顾和检查，分析和研究，目的是从中找出经验教训和规律性的认识，一边把今后的工作做得更好，调查报告是对社会中的好、坏典型或是难点、热点问题进行调查研究，从事实中揭示事物本质，以指导工作或解决问题，具有普遍的指导意义；写作角度不同，总结本质特点体现的是自我性，写作时总使用第一人称，调查报告的主体部分多使用第三人称，对客观事物进行分析评价；写作手法不同，总结经常使用概括方式进行表述，调查报告则以陈述事实为主

第三篇：应用文写作(参考)答案

《应用文写作》参考答案

一、多项选择题

1.（ACE）

2.（ACDE）

3.（AC）

4.（BCDE）5.（ACD）。6.（AC）

7.（ACD）

8.（A B D）

9.（B C）

二、名词解释

1.决定：行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。2.会议纪要：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。3.通告：是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。

4.通知：通过具体事项的安排，要求下级单位执行或办理 5.通报：通过典型事例，指导的推动下级工作

6.报告：主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。7.请示：是下级 机关针对某个问题向上级机关请求指示或者批准时使用的一种 公文

8.批复：答复下级机关的请示事项时使用的文种

9.函：是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文

10.意见：是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

三、填空题

1．（强制性）和（稳定性）

2．（指挥部署性决定）、（奖惩性决定）和（事项性决定）3．（缘由）、（决定事项）和（结语）

4.（纪实）、（表述的纪要性）和（作用的受限性）

5.（综述式会议纪要）、（分项式会议纪要）和（摘要式会议纪要）6.（内容的业务性）、（行文对象的有限性）和（发文单位的广泛性）7.通告具有（告晓性通告）、（办理性通告）和（禁管性通告）三个类型。8.（公众），9.（多样性）、(运用的广泛性)、(一定的指导性)和(较强的时效性)10.(批转性通知)、(转发性通知)、(发布性通知)、(传达性通知)、(指示性通知)、(会议通知)和(任免性通知)11.(内容的真实性)、(作用的双重性)和(行文的时效性)12.(先进事迹)13.(表彰性通报)、(批评性通报)和(情况通报)14.(报告)。

15.(原因)、(过程)、(结果)、(性质)和(处理意见)16.(报告行文)。

17.(实践性)和(概括陈述性)18.(工作报告)、(情况报告)和(答复报告)19.(事前行文性)、(请求批复性)和(一文一事性)20.(请求指示的请示)、(请求批准的请示)和(请求支持、帮助的请示)。

四、简答题

1.答：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹 的评价、决定的事项、希望与号召。

2.答：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写处理决定，最后指出教训、提出希望。

3.答：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。

4.答：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据 的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。

5.答：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。

6.答：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。

如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。

7.答：写作通报的注意事项如下：

（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。（3）讲究时效性，及时行文。

（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。8.答：表彰性通报正文的写作内容包括：

（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（3）提出表彰决定；（4）提出希望和学习号召。9.答：批评性通报正文内容包括：

（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；

（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。10.答：情况通报正文内容包括：

（1）概括叙述情况；（2）分析情况；（3）针对情况提出希望和要求。

五、判断题

1.（√）

2.（√）

3.（×）

4.（×）

5.（×）

6.（√）7.（√）

8.（√）9.（×）

10.（√）11.（√）12.（×）13.（√）14.（√）15.（√）

16.（√）

17.（×）18.（√）19.（×）

20.（×）

六、判断并拟题

1.答：××航运局关于××水域捕鱼船只避让科学考察船队的通告。2.答：××××总公司关于今年第×季度业务情况的通告。3.答：××公司关于节约用水的紧急通告。

第四篇：应用文试题及答案

篇一：《应用文写作》试题及答案要点

《应用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1、单位对外行文时，公文标题的形式是（）

a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种

2（）请示事项

ab、不能夹带 c、必要时可写

3导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式

ab、逐级行文 c、越级行文

4隶属机关之间（）

ab、汇报工作 c、传递文件

5处理办法》规定，公文正文应使用（）

a3号宋体 c、3号仿宋体

6一般应当是（）

a期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期

7答复办理责任的机关是（）

ab、抄送机关 c、主送机关

8序数正确的是（）

9列顺序是()a属 b、类别、类属、文种

c种、工作报告中、可以写上、为维护正常的领、多级行文、函主要用于不相、商洽公务、《河北银行公文、2号宋体 b、、公文的成文时间、负责人签发的日、对公文负有主要、制发机关、公文正文的层次、公文主题词的排、文种、类别、类、类属、类别、文

10、转发性通知主要用于（）

a、印发本部门的文件 b、批转下级文件

c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

二、多项选择题（每小题2分，共10分）

1、应用写作的语体风格是()a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重

2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复

3、计划正文部分的主要内容是（）

a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤

d、执行部门 e、执行要求

4、公文发文字号的组成要素有()a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号

5、作为公文的报告按用途可分为()a、工作报告 b、意见报告 c请示报告

d、情况报告 e、答复报告

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

4、你认为应该怎样修改公文？

四、修改题（共15分）

（一）修改下列公文标题（5分）

1、××分行关于铺张浪费问题的通知

1、××公司关于铺张浪费问题的通报（××公司关于制止铺张浪费的通知）

2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。

××公司

××××年×月×日

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。

购置办公家具的请示

总行：

妥否，请批复

附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

篇二：应用文写作复习模拟题及答案

应用写作试题

《应用写作》期末试题1 一 填空（10分）：

国务院（同意）国家旅游局《关于??管理意见》，现转发给（你们），请贯彻执行。

二 改错（10分）： 1 截至目前，原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记?? 改：截至目前，原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记??

对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。

图书馆最近买了许多文学书籍，还买了一些诗集和电视剧本。

关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议

改：××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见

×××设计院关于汇报调整机构设置的报告

改：×××设计院关于调整机构设置的请示

三 拟写公文标题（10分）：

答：××化学有限公司关于报送2001~2003治理污染保护环境规划的报告

××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超

答：××职业学校办公室关于安排实习生的函

答：××公司关于××违章操作问题的通报

四 写作题

根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。

××省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。

联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。

各高校（院）：

七、注意事项：

1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；

2、请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；

3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；

八、联系方式：电话：024——23186000 联系人：辽宁大学校长办公室王老师

传真：024——23187000 邮编：124000

附件：与会表

辽宁省教育厅（公章）

二oo一年四月一日

（8）经研究决定，责令刘柳必须把贪污的税款限期退清，并予以辞退。

答：

关于刘柳贪污税款问题的通报

各税务所、直属分局：

刘柳，男，29岁，于1999年5月25日至2000年6月16日应聘为农贸市场协税员。该员工在应聘期间，组织纪行性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识到自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库，挪用税款37872.90元，用于自己吃喝玩乐和赌博。

××县地税局（印章）

二ooo年十月二十日

答： ××客运集团公司关于调整票价的请示

市交通局：

××客运集团公司（公章）

二ooo年八月十日

××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复

市客运集团公司：

你公司《关于调整票价的请示》（××发[2000]10号）收悉。

××市交通局（公章）

二ooo年九月十日 4 ××市邮政局因为业务经营范围扩大，经上级部门同意提出成立××业务分局的申请，发文字号为××发[2000]20号。

关于同意成立××业务分局的批复

××市邮政局：

你局《关于成立××业务分局的请示》（××发[2000]20号）收悉。

××省邮政局（印章）

二ooo年九月十五日

请根据下面经济合同的写作要求, 对下面一则合同进行修改：

经济合同

立合同人

瑞安纺织厂第四车间（甲）

瑞安市第一建筑公司生产科（乙）

为建设瑞安安纺织厂第四车间仓库，经双方协商，订立本合同：

甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在仓库建成后抓紧归还所欠部分。

瑞安市纺织厂第四车间（章）

主任：才立仁（章）

瑞安市第一建筑公司生产科（章）

科长：董玉生（章）

建筑合同

立合同单位：瑞安纺织厂第四车间（甲）

瑞安市第一建筑公司生产科（乙）

根据《经济合同法》的相关规定，经双方协商，特订立本合同，以资共同遵守：

违约责任：

（2）乙方逾期交工，每逾一日按工程总造价的1?罚款，罚款从工程款中扣除。

甲方 乙方 鉴证机关

瑞安市纺织厂第四车间（章）瑞安市第一建筑公司生产科（章）××××（章）主任：才立仁（章）科长：董玉生（章）经办人：××（章）（以下内容略）

2005年3月1日

《应用写作》期末试题2 一 填空

1（该）生（系）我校××系××专业××级学员，?? 4（根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府??

二 改错

经济合同，以贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则为好。

a)成立，即具有法律效力，当事人要考虑全面履行合同规定的义务，任

篇三：应用文写作考试试题及答案

文写作考试

a.反映情况

b.面介绍工作情况

c.建议

d.提问

e.查询、提问

a.况

第五条 订立经济合同依法应用

一、多项选择题 向上级汇报工作，向下级或有关方向上级提出工作答复群众的查询、答复上级机关的经常性的工作情 b.偶发性的特殊情况

c.向上级汇报今后工作的打算

d.对上级机关的查问做出答复

e.向上级汇报的工作经验

a.b.“以上报告，请批复”

c.审示” d.“请批准”

e.批准”

a.情况，请求上级指导

b.问题，请求上级机关作出指示

c.问题，请求上级机关帮助解决

d.处理，应经上级批准的事项

e.些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮

a.行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校

b.文向上级汇报本县灾情

c.行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

e.文向上级反映农民负担增加的情况

a.b.c.送机关

d.的审批权限和承受能力

“特此报告” “以上报告，请“如无不妥，请向上级汇报工作下级无权解决的下级无力解决的按规定不能自行工作中出现的一助的问题 ××县教育局拟××县政府拟行××集团公司拟××市政府拟行一文一事 抄送下级机关 一般只写一个主不考虑上级机关 a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告

b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示

c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

d.××公司关于解决生产用地的请示

e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示

a.复

b.c.d.a.决策参考

b.c.妥，请批转各地执行

d.e.合实际情况贯彻执行

a.述为基础；

b.c.理办法；

d.二、名词解释

1.2.3.布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文

4.5.6.特此请求，请批当否？请批准 可否，请批复 请审批 以上意见供领导以上意见供参考 以上意见如无不以上意见请审阅 以上意见，请结以客观工作的叙针对问题提看法；针对问题提出处大段大段的陈述

决定 会议纪要p151 通告

是国家行政机关公通知p161 通报p166 报告p168

7.请示p172 8.批复p176 9.函p179 10.意见

是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步

三、填空题

5.会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式

9.多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特

15.突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、20.分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请

22.求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个

根据写法的不同，通知具有功能的某地发生一起请示的类型可批复可分为请

四、简答题

1.表彰决定正文一般写什么内容？

答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹

2.般写什么内容？

正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写

3.主要写什么内容？

4.及变更或撤销的事项，要注意什么？

定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据

5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？

级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、6.文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通 出怎样的处理？

的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转

可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只

惩戒决定正文一答案：惩戒决定的根源、责任及后果，处理决定，最后 事项性决定一般如果处理决定涉答案：如果处理决于受文单位不是下如果被转发的公知时，对标题应作答案：如果被转发发通知的标题时，如：“××县人民政

府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政

可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后

7.写作通报有何注意事项？

答案：

写作通报的注意事项如下：

定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必

“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水

8.一般写什么内容？

写作内容包括：

包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；

行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；

9.一般写什么内容？

正文内容包括：

误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；

析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；

10.一般写什么内容？

文内容包括：

（1）撰写通报前一（4）事项的“分析”、表彰性通报正文答案：

表彰性通报正文的（1）叙述先进事迹，（2）对先进事迹进（3）提出表彰决定；批评性通报正文答案：批评性通报（1）叙述事故或错（2）对事故进行分（3）提出处分决定；情况通报正文答案：情况通报正（1）概括叙述情况；

（2）分析情况；

答案：

请示与报告的区别主要体现在6个方面：

(1)

(3)可以不同。

(5)

(6)方式不同。

13.关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？

管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目

提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某

倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类

的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背

分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决

般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”

行文时间不同。上级批复。主送机关数量性。

结尾用语不同。受文机关处理对业务主管机答案：因为业务主答案：指导性意见的句“为了??，现项工作的政策性、实施要求。答案：建议性意见景和目的，事项部办法。

呈报类建议意见一作结；呈转类建议

意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之

五、判断题

篇四：《应用文写作》试题及答案

用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1公文标题的形式是（a）

a文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种

2（b）请示事项

ab、不能夹带 c、必要时可写

3导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（b）方式

ab、逐级行文 c、越级行文

4隶属机关之间（a）

ab、汇报工作 c、传递文件

5处理办法》规定，公文正文应使用（c）

a3号宋体 c、3号仿宋体

6一般应当是（a）

a《应、单位对外行文时，、发文机关+事由+、工作报告中、可以写上、为维护正常的领、多级行文、函主要用于不相、商洽公务、《河北银行公文、2号宋体 b、、公文的成文时间、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（c）

a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的是（a）

9列顺序是(b)a属 b、类别、类属、文种

c种

10要用于（c）

a件 b、批转下级文件

c和不相隶属机关的文件

二、多项选择题（每小题2分，共10分）

1、应用写作的语体风格是(abde)a明 c、形象 d、平实 e、庄重

2作上行文又可用作下行文的是(bc)a见 c、函 d、报告 e、批复

3主要内容是（abcde）

a措施方法 c、时间步骤

de、执行要求

4组成要素有(cde)a由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号

5按用途可分为(ade)、公文主题词的排、文种、类别、类、类属、类别、文、转发性通知主、印发本部门的文、转发上级、平级、准确 b、简、下列文种既可用、通知 b、意、计划正文部分的、目标任务 b、、执行部门、公文发文字号的、文种 b、事、作为公文的报告 a、工作报告 b、意见报告 c请示报告

d、情况报告 e、答复报告

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

2文应写出哪几部分内容？

3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

4、你认为应该怎样修改公文？

四、修改题（共15分）

文标题（5分）

1张浪费问题的通知

1张浪费问题的通报（××公司关于制止铺张浪费的通知）2关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

2转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

3购买汽车的请示

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

4、表扬性通报的正

（一）修改下列公、××分行关于铺、××公司关于铺、××市人民政府、××市人民政府、××分公司关于、××省财政厅关

于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。

户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。

××公司

××××年×月×日

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。

购置办公家具的请示

总行：

妥否，请批复

附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

××银行人力资源部

关于商洽代培文秘人员的函

河北大学文史学院：

为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。

×××银行人力资源部

二○一○年×月×日

七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）

我行召开信贷风险管理系统评标会

7月14日下午，我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表，以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。

此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行，坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，并根据对投标人资质、实施经验、市场占有 篇五：应用文写作试卷与答案

《经济应用文写作》考试试卷

考试单位 考生姓名 得分

a.议论、描写，说明 b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论，说明 d.说明、描写、叙述 答：c

a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答：c

a.请示 b.函 c.决定 d.报告 答：c

a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的 c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：a

a.政府职能部门依法发布的规定 b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答：a

a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答：a

a.a3

b.a4 c.b5 d.16开 答：b

a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称 答：b

a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文 答：a

a.上级机关的指示 b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答：d

a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件 答：d

a.代字 b.文件年号 c.同文本文件的印刷份数编号 d.标识机关、的发文序号 答：d

a.普遍调查 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察 答：c

c.以上所请，妥否？请批复。

a.标的、数量和质量 b.价款和酬金、履行的期限

c.违约责任和解决争议的办法 d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：d

a.拟稿 b.会商 c.核稿 d.签发 e.注发 答：abcd

a.请示 b.报告 c.公函 d.通知 e.通报 答：abde

a.绝密文件 b.机密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.紧急文件 答：ab

a.指示性通知 b.任免通知 c.会议通知 d.情况通知 e.发布性通知 答：abce

a.作者不同 b.知照对象的范围不同 c.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项 d.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关 答：abc

三、分析下列做法是否正确？为什么？（15分）

1．老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。

答：错误。

3．某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。” 答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

××县人民政府

××县财政局 2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。修改如下： ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，?外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

×校发〔200×〕××号 签发人：××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进

行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。

×××大学

二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府

答：错误之处有：(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。

(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

全文修改如下：

×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人：×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。

附：《招生计划表》

×××大学 二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

建筑工程承包合同

甲方：西丽化工厂 乙方：华西建筑公司

为建筑西丽化工厂西厂房，经双方协商，订立本合同。

二、全部工程造价（包工包料）为人民币玖拾贰万柒仟元正。

三、甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清。„„

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。

八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。

西丽化工厂 华西建筑公司

2005年10月5日 参考答案：

为建筑西丽化工厂西厂房 改为：为建筑甲方西厂房

化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十 改为：甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十

其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清 改为： 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内结清

如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 改为：如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失

如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 改为：如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 修改稿

建筑工程承包合同

修改稿

订立合同双方：西丽化工厂（甲方）

华西建筑公司（乙方）

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。

八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。

第五篇：应用文写作 A卷答案

一、1.说明； 议论

2.眉首； 主体； 版记 3.公文的形成时间； 汉字数码 4.宪法； 法定约束力 5.一； 抄送机关 6.安排； 规划； 纲要 7.报头； 正文； 报尾 8.报； 送； 发

二、1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√ 6.√ 7.× 8.√ 9.× 10.×

三、1．发文字号：简称文号，是发文机关编排的文件代号（1分），由发文机关代字、年份和序号组成。（3分）例如：国发〔2001〕1号。

2．函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（3分）函是平行文。（1分）

3.通用文书：相对于法定的公文而言的，它是党政机关办理公务的文书中一些非正式文件的统称，（1分）是机关团体、企事业单位或个人在处理日常事务中使用的应用文体。有的称为“常用文书”或“日用文书”，还有的称为“普通文书”。（3分）

4.会议纪要：是机关单位、社会团体、企事业部门经常使用的带有纪实、知照和指导性质的公文（2分）。适用于记载、传达会议情况和议定事项，主要是下行文（2分）。

四、1．应用文的准确性包含三层意思：

（1）选用文种要准确，不能各行其是。如，不能把计划写成总结，不能把请示写成报告，不能把通告写成通报。如选用文种错误，就会影响工作。（2分）

（2）格式要符合要求。格式包括标题、称呼、正文、条款等。如写信的格式不符合要求，就会引起笑话；公文的格式不符合要求，处理程序不当，就会造成不良的影响。（2分）

（3）内容要真实可靠，用语要恰当。应用写作所选用的事实材料，必须是绝对真实的，不能有半点虚假；在语言表达上，要做到简明准确，不能含糊其词。如给上级写的请示，所写的内容不真实，要求不合理，上级机关就难以作出合理的批复；所签的经济合同，如用词不准确，就会引起纠纷，甚至带来经济损失。（4分）2．区别有：

（1）适用的内容范围不同。公告宣布的事项的重要程度要比通告重，属重要事项、法定事项；通告周知的事项不一定是重要的事项，可以是一般的事务。从内容性质看，公告的内容带有消息性，其宣布告知作用；通告的内容偏于约束性或业务性，有部署、控制作用。（2分）

（2）发布者的级别不同。由于公告宣布事项的限制，公告的发布者应是高级别的国家行政机关或有专门授权的主管部门。而通告的发布者一般没有限制，只要在发布者职权范围内即可使用。（2分）

（3）告知对象不同。公告的告知对象是国内外有关人士，通告的告知对象限于国内社会各有关方面，而且是制法机关权利可及的范围内。公告的告知对象更为广泛。（2分）

（4）发布方式不同。公告和通告可以用多种方式发布，但公告一般不张贴、不发正式文件。（2分）

3.申论写作的特点：

（1）深刻反映政务需要（2分）；（2）具有远见卓识（2分）；（3）必须切实可行（2分）；（4）语言准确生动（2分）。

五、（1）发文机关标识错误，行政机关公文的发文机关标识应是“发文机关+文件”。

（2）发文字号应用黑色而非红色

（3）此文为上行文，发文字号应居左空一字，有“签发人”标识，右居空一字（4）此文为政府机关文件，红色反线不应加“★”（5）成文时间应用汉字，改为“二〇〇八年一月十六日”（6）缺少版记

（每答对一点得4分，最多20分）