18.09应用文复习资料+答案

第一篇：18.09应用文复习资料+答案

应用文写作复习资料

本科.试卷：

一、判断：每题2分，共 10 分

二、单选：每题 2 分，共 10 分

三、多选：每题 2.5 分，共 10 分

四、简答：每题 5 分，共 10 分

五、写作：10 分 结合自身工作或学习情况，写一份计划；

结合自身工作或学习情况，写一份总结；

结合自身工作或学习情况，写一份讲话稿；

结合自身的专业特长和综合水平，给某单位写作一份求职信。

要求：文体正确、用语规范、行文符合文种要求，不少于400字，可自行添加部分辅助材料。

（二）应用文的文本：应用文的文本分为公务应用文和私务应用文两大类。公务应用文又分为通用文书和专用文书两类。通用文书包括行政公文（含党务公文）和事务文书。专用文书的属类相当多，如科技文书、经济文书、法律文书、涉外文书等。私务应用文包括个人记录性文书（日记、自传、简历等）和社会交流性文书（书信、请柬、启事等）。

应用文文本的构成要素同一般文章的构成要素并无区别，都由主旨（主题）、材料、结构、语言四部分构成，只是应用文的四要素有自己的特点。

主旨：客观性、单一性和明晰性。

材料：有绝对真实性、与主旨的对应性和充分具体的完整性。

结构：根据文种选择结构、结构要素排列要顺序化、注重结构的外在衔接。语言：有以下特征：直接性、行业性和模式性。

（三）应用文的读者：应用文读者的阅读特点有：功用性、接近性、文本现实执行效用的实践者。

3）行文时间不同：通知是事前；通报是事后。

（三）报告、请示和批复

1、报告

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告只向本机关的直接上级发出。“直接上级”既指直接隶属的领导机关，又指主管的职能指导机关。报告种类：综合报告、专题报告、工作报告、情况报告、答复报告。报送物、件（文件）时用报送性报告。写作要求： 1）叙述事实，简明扼要； 2）重点突出，中心明确； 3）反映情况，实事求是。

2、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

请示是呈请性、期复性公文，不同于报告的呈报性、陈述性。呈请是对上级有所请求，期复是期待上级答复。故请示是双向性公文，下级有请求，上级必有答复。它与同为上行文的单向性报告不同。

请示与报告的三点区别：一是行文目的的不同；二是行文时间不同；三是收文处理不同。

请示分为请求指示性请示和请求批准性请示两种。

请示的写作要求有：（1）结构清楚，段落分明；（2）理由充足，要求具体；（3）一事一文，主送明确。

3、批复

批复适用于答复下级机关请示事项。批复属于被动行文，下级有请示，上级才能有针对该请示的批复。批复具有针对性、指示性、可行性的特点。

批复对应请示，对请求指示性请示发指示性批复，对请求批准性请示发批准性批复。

写作要求： 1）有“的”而发，被动行文； 2）有“请”必复，内容具体； 3）原则指示，方向明确。

（四）函和会议纪要

1、函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函是行政公文中唯一的平行文。任何机关，自己直接的上级领导机关与上级职能指导机关，为数不过二、三个；自己隶属的下级被领导机关及可以指导的业务机关也是有数的几个，即使是中央部委，自己直接领导或直接指导的机关也不过十几个甚或几十个，而与自己机关不相隶属的机关则有成千上万。由此可见函的使用范围是很广的，用途也会越来越多。

函在行政公文中使用信函格式，即文头只显示发文机关名称，不带“文件”字样。

函按内容和用途可分为商洽函、询问函、答复函、请求批准函等。

写作要求： 1）格式规范； 2）语气谦和； 3）清楚明晰。

2、会议纪要

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

纪与记同音，纪要用“纪”，记录用“记”，区别是“纪”当整理、综合整理讲；“记”是把事物写下来。会议纪要需要对会议情况、发言和议事情况综合整理，然后传达出去；

会议纪要是法定的国家行政公文，但版头不带“文件”字样，也不加盖机关公章。

会议记录仅是如实记录会议情况和按发言顺序、按人记下发言，成为一种内部原始资料。如需上报，用报送性报告，在报告结尾处盖机关公章； 如需下发，用发布性通知，在通知结尾处盖机关公章。

这两种都是复合式公文，正件之一是会议纪要，正件之二是报告或通知。需注意的是：会议纪要不单独上报或下发。

会议纪要有决策性会议纪要、协调性会议纪要和研讨性会议纪要等。

会议纪要的写作要求有：1）准确把握会议要点；2）综合提炼会议结论；3）格式规范，结构清楚。

（一）学习目的：本章是本课程学习的

3、协议书比合同应用范围广，项目往往比合同项目要大，内容不如合同具体。因此，协议书签订以后，往往还要分项签订一些用于补充的专门合同。

（三）起诉状

起诉状是最常用的法律文书之一，具有引起

（八）求职自荐信

1、求职自荐信的特点：针对性、展示性、求实性。

2、求职自荐信的写作要求：“怎么求”就是求职信的写作要求： 1）突出针对性的内容； 2）情文并茂的语言； 3）讲求书写的艺术； 4）妥善安排的结构。

3、求职自荐信的写法：要在“求”字上下功夫：求什么职，为什么求，凭什么求，怎么求。1）突出重点； 2）书写规范。

第二篇：应用文写作复习资料

应用文答案A卷

填空题1求职 简历 求职信。2眉首 主体 版记。3通报。4通信 5目标 任务 措施 办法 步骤6商品广告7标题 正文 落款8真实性 针对性 典型性9加盖印章10请示中国人民银行关于调整存款、贷款利率的请示 单选1~5DBCBA 6~10BABCC

简答题

1、计划的概念：计划是对未来一定时期内的工作、生产与学习提出预想的目标，并制定出实现目标的具体步骤、方法和措施时所使用的应用文

2、请示与报告有何区别

a行文目的不同b行文时间不同c内容含量不同d公文处理不同e主送机关的数目不同

3、商业合同写作的主要条款有哪些

三、简答题

总结与计划的区别

答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么--做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、3、a标的b数量c质量d价款与酬金e履行的期限、地点和方式f违约责任g解决争议的方法

四、写作题

关于开展爱国卫生运动月工作的通知 各分公司：

为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，广州市委、市府决定，从03年5月8日至6月8日，在全市集中 开展为期一个月的爱国卫生运动，全民动员，全民动手，打一场防治“非典”的人民战争。我公司积极响应号召，雷厉风行贯彻落实市委、市府工作指示精神。现就有关工作事项通知如下：

一、每辆营运的公共汽车都必须配置垃圾箱，以便承载乘客丢弃的废物。

二、每天出车前和收车后都要对车辆进行一次卫生大扫除，喷洒消毒药水。保证有一个干净清洁的车厢环境接待 乘客。

二、当班司机每次出车回站场后必须立即洗手，每天都更换干净的工作服，保持个人清洁卫生。

三、当班司机每站营运时，必须播放提醒乘客“不要随地吐痰”屏幕宣传口号，防止“非典”传染。

四、从即日起，司机下班后分批到所在公司办公室集中，进行为期三天的预防“非典”的知识学习。

请认真贯彻执行。

广州市公共汽车总公司

（印）

二○○一年十一月

一日

应用文写作B卷

一、提空题

①求职简历和求职信可以说是大学生毕业生推销自己的广告

②三要素的行政公文标题，由公文文种、发行机关名称、发行是由组成③XX同学考试作弊，学院教务处行文通报全校至校批评其错误行为

④在一定的范围内，公布人们应当遵守或通知的事项，要用通告

⑤计划的三要素包括目标任务、措施办法、步骤三项内容 ⑥说明书的作用主要体现在传播知识、指导消费、宣传企业 ⑦绪论、本论、结论三个部分前后相续，紧密衔接，是经济论文常见的结构程序

⑧调差报告主要表现为真实性、针对性、典型性三个特点 ⑨签字盖章是公文最后生效的标志

⑩中国人民银行建议调整存款、货代利率，向国务院行文，应用请示行文，标题中国人名银行关于向国务院调整存款货贷利率的请示

二、选择题

①报告中D请示②竞争D确定主题③发文字号C眉居中④经济合同B性质⑤广告D不固定⑥答复B批复⑦将行政A性质⑧下列通知C广东差别通知⑨公文作者C制发代表⑩在下列公文A通知

错误教训和今后奋斗目标。

2、简述通知与通告的区别 答

1、告知范围不同 需普遍告知告知对象又无法限定时用通告需特定告知也可以限定告知对象时用通知。通告的对象一般是社会公众通告的内容一般要公之于众。而通知的对象不仅有个人更多的还是机关单位或团体通知的内容不一定完全公布于众。

2、格式不同 通告因是普遍告知告知对象无法限定所以没有主送机关、抄送机关等格式而通知是特定告知告知对象比较具体因此有主送机关或抄送机关。

3、行文渠道不同 内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时用通知不能用通告向社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时应用通告而不用通知。通告一般没有逐级下达的要求而通知大多要按管理垂直系统逐级下发

3、商业合同写作的主要条款有哪些 答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

四、写作题

关于表彰周伟同志的通报

2007年4月20日凌晨6时许，安徽省界首市邴集乡董寨村村民徐汝亮驾驶机动三轮车带家人赶早集，因躲避对面飞驶而来的汽车，不幸连人带车翻入公路边10米多宽、4米多深、污染严重的光芦河中，一家4口生命危急。正在当地探亲的郑州市公安消防支队中原区大队一中队班长徐军听到呼救声后，纵身跳入散发着恶臭的河水中，不顾个人安危，奋力救人，连续往返4次将他们一一救出。

事件发生后，市广播电视台记者周伟第一时间奔赴现场采访，率先在《界首时讯》、《江淮晨报》展开徐军救人事迹报道，并协助被救村民徐汝亮一家锲而不舍、辗转千里寻找救人英雄徐军。徐军事迹报道后，在社会上引起强烈反响。公安部授予徐军“模范消防战士”荣誉称号，河南省人民政府授子徐军“爱民为民模范”荣誉称号，共青团河南省委授予徐军“河南青年五四奖章”，郑州市人民政府给予徐军“郑州市人民政府市长奖”，共青团郑州市委授予徐军“雷锋式青年”荣誉称号，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安厅、河南省公安消防总队、中共郑州市委等先后作出向徐军同志学习的决定。9月14日，公安部、河南省人民政府联合召开了徐军同志“模范消防战士’’荣誉称号命名表彰大会。

周伟还积极参与公安部组织的徐军同志先进事迹报告团奔赴全国6省市，深入部队机关、大专院校、培训基地进行巡回宣讲，得到了各级领导的高度评价。

周伟同志以一名新闻工作者敏锐独到的视野、强烈的时代责任感和执著的爱岗敬业精一重大先进典型做出了积极贡献。

为表彰先进，经研究决定对周伟同志予以通报表彰。希望周伟同志珍惜荣誉，再接再厉，进一步争创新的业绩。同时希望全市广大新闻工作者认真学习贯彻党的十七大精神，学习先进，锐意进取，为进一步提高新闻宣传的质量和水平，为促进我市新闻事业的繁荣发展做出更大贡献!

特此通报。

中

共界首市委宣传部

二00

七年十二月二十五日

第三篇：财经应用文复习资料

1． 财经应用文概念：是人民群众国家机关企事业单位社会团体在日常生活工作和生产活动中形成和发展的用来处理事务沟通信息表达意愿具有某些惯用格式的一种文件特点：强烈的实用性 内容的真实性 思维的逻辑性 格式的稳定性 主体单一明确 语言简练平实写作要求：材料绝对真实 主题专一显露 结构完整眉目清楚 文字准确简明 政策明确风格庄重语言特点：常用于说明少用或不用议论描写抒情

2． 公告与通告的区别：适用范围不同：公告为国内外通告为社会各有关方面 内容不同：公告为重要或法

定事项通告应当遵守或周知事项 发文机关级别不同：公告高级机关使用通告是高中低都可使用 发布形式：公告为广播电视报纸通告为布告报纸广播电视 写作要求不同：公告简短 通告具体

3． 请示和报告的比较：行文的目的不同：报告是仅报告请示是有所求请 上级机关的处理方式不同：报告

不一定回答请示必须回答 行文时间不同请示是事前报告是事前事中事后 内容含量不同：请示简短报告可长可短文末结束语不同

4． 通报 通知 决定的区别：通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或者情况 通知适用于批准下级公

文转发上级和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需求有关单位周知或执行的事项 决定适用于对重要事项或重大行动的估任安排奖惩有关人员变更或撤销下级不适当的决定事项决定和通报都可用来表彰先进批评错误

5． 函和请示的区别：凡是向自己的直接领导执行机关请示批准的要求请示而向不相隶属的主管部门请求

批准时不管级别是否与本单位平行一律用函回答请示用批复回答请求批准函则用审批函

6． 行政公文和日常事务书文的比较 共同点：都是应用文强调实用性要求主体单一明确格式规范语言简练

平实常用叙述手法 不同点：行政公文有法定的效力和格式 事务公文只具有一定的约束力和约定俗成的格式要求

7． 经济合同的特点：主体平等 自愿协商 折衷谈判 权利义务相衡 经签订即具法律效力 有法定的格式要

求

8． 经济合同与协议书的比较：协议书是平等主体的法人自然人其他社会组织依法设立变更终止法律关系的约定它常用于文化体育政治等领域部分协议书需公证后才具有法律效力协议书可用于意向性表示没有7个必备条款 经济合同用于经济领域合同是平等主题的自然人法人其他组织之间设立变更终止民事权利义务关系的协议

9． 海报声明的比较：海报是公告性应用文面向社会公开告知文艺体育文化学术等方面的事项语言极具煽

动力 启示是公告性应用文要求清楚得体说明相关事项遵循一事一文原则应简单朴实种类繁多声明是公告性应用文面向社会公众公开申明一个观点或事实的应用文语言冷静

10． 修改题1某县银行向公众发布关于银行存款减息的有关事项用公告行文（通告）2.某市税务局要

与市教育局商量有关委员培养的事项特发表一份请示（平行文函）3.某县纪委拟批评该县某领导私设小钱库利用公款吃喝的错误用决定行文（通报）4.某市税务局针对该市所属某工厂免税的请求作出答复用复函行文（√）5.海口市驻广州办事处需要更名给广州市政府行文应用请示（函）6.某公司年终要表彰一批优秀职工用决定行文（通报）

11.修改后： xx市郊区河道管理处通告广州市教育局转发广东省教育厅关于本省中小学二00五年四月五日不得擅自提高学费标准的决定的通知

根据《xx省河道管理条例》规定，我处将对浑穗教（发）[1999]3号

河河道开展整洽工作，现就工程范围有关坟墓迁移各区教育局、市属各中小学：

事项通告如下：经市教育局研究决定，现将广东省教育厅《关

一.凡位于浑河交屯至刘屯段的坟墓，均应自于本省中小学不得擅自提高学费标准的决定》转发给行迁移（属迁移的对象）你们请认真贯彻执行

二.迁坟工作应于2005年5月31日前完成特此通知

三.逾期未迁者按有关规定处理附件，《关于本省„》

四.本通告未尽事项按有关规定处理广州市教育局（盖章）

五.本通告解释权归xx市郊区河道管理处1999年6月15日特此通告

原文：略将修改后的通告改为公告：共青团全国铁路委员会

xx市郊区河道管理处公告关于表彰李坚同学舍己救人英雄事迹的通报二00五年四月五日团铁委[1998]号

根据《xx省河道管理条例》规定，我处将对浑各铁路局团委：

河河道开展整治工作，凡位于浑河交屯至刘屯段的1998年5月2日，西昌铁路中学学生李坚和另外 坟墓，均应于2005年5月31日前自行迁出，逾期四名小朋友在河边玩耍，忽然张昆同学不慎落水，李 未迁者按此条例处理坚当即跳水营救张昆被救，李坚却献出年轻的生命。

特此公告李坚同学舍己救人无私的精神感天动地。共青团铁路委员会决定授予李坚同学“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员，共青团全国铁道委员会号召全国铁道系统的青少年向李坚同学学习

特此通告

共青团全国铁道委员会（盖章）1998年5月21日

X县人民政府关于召开经济工作会议的通知ｘｘ市ｘｘ客车有限公司

各镇（乡）、局（行）、厂矿：关于ｘｘ严重违章违纪时间的通报

为总结经验，加速振兴我县经济步伐，县政ｘ客司［ｘｘｘｘ］ｘ号

府决定在本月中旬召开工作会议，现将有关情况 ｘｘ市ｘｘ客车有限公司各车队（各部门各分公司）：

通知如下：ｘ年ｘ月ｘ日我公司标号为ｘｘ的空调大客车在东

（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的 方乐园执行任务时，该乘务人员擅自提高票价，采用只

主要负责人收款不开票的方式涉嫌贪污票款，出语伤人，且态度十

（二）参会人员应认真准备有关经济工作情况 分恶劣ｘｘ行为严重违反了公司的有关规定并造成十

及今后工作打算的材料以备上报交流分恶劣的影响，经公司决定对ｘｘ罚款２００元

（三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费希望ｘｘ吸取教训，其他人员引以为戒杜绝再次发生

并于１５日１５时到县政府报到特此通知

会议结束后将布置今下半年工作安排请及时传达ｘｘ市ｘｘ客车有限公司（盖章）以上通知，希遵照执行

ｘｘ县人民政府办公室ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

ｘｘ市人民政府关于要求成立高新科技技术企业引进

ｘｘ大学膳食科关于要求求买冷冻机的请示领导小组的请示

ｘ校膳［２００３］ｘ号ｘ政发［１９９９］ｘ号

总务处：省人民政府：

我校食堂就餐人数进５００人，食品保障任为了加强我市高新科技技术企业引进领导工作，我务繁重，为了保证学生的身体健康搞好食堂卫生 市拟成立ｘｘ市高新技术企业引进领导小组，有副市长 和管理工作，完成领导交给的任务，经我科研究 杨宇峰同志担任组长，人事局局长李练同志担任副组长 申请购买ｃＨ－型冷冻机３台，每台４００元特此请示，请予批复

共需人民币壹仟贰佰元整ｘｘ市人民政府

特此请示，请予批准１９９９年３月１５日

膳食科（盖章）x省人民政府

２００３年１０月２０日关于撤销我省驻港机构在香港与港资合办的三个公司

xx学校董事会的请示

关于教师公寓改建工程的批复x政发[1996]x号

x校董[2003]12号国务院：

xx学校基建处：遵照xxx发[1995]2号文件和清理整顿驻港机构工你处2003年x月x日《关于学校教师公寓改 作座谈会的要求拟撤销我省驻港机构与港资合办的xx公 建工作的请示》（基建[2003]12号）。经学校董事 司，xxx公司xxxx公司

会研究决定，同意你处改建方案，希望能保质保特此请示 请予批复

量地如期完成工作x省人民政府

此复x年x月x日xx学校董事会（盖章）

2003年5月4日合同： 工矿产品销售合同

xx学校关于学费报销问题的商洽函甲方（供方）1.地址2.邮码3.电话4.法定代表人5.职务6

x校函[2001]x号开户银行7.账号

xx乡人民政府：贵乡xxx现在我校学习，据反乙方(需方)同上1-7

映，按国家有关规定，xxx在学校学习期间的学甲乙双方经友好协商就，有关事宜合同如下：

费应由原单位予以报销，现特去函贵乡，商请

一、标的：（产品名称：商标：型号：）

你们报销xxx学费

二、质量和数量要求（技术标准： 甲方对乙方质量负责特此函洽，并望回复 xx学校（章）2001.10.5）

xx有限公司 关于意向购买xx型汽车

三、价款或酬金：）

有关问题的复函 x公司函[2003]x号

四、履行期限、地点和方式：

1、交（提）贷方式：

Xx汽车销售公司： 贵公司2003年x月x日《2关于销售xx型号汽车有关问题的函》已收到，3.合理损耗计算方法：4.包装标准包物的供应

经研究对贵公司xx型号汽车有购买意向。望贵与回收和费用负担：5.验收方式及提出异议的 公司将该型号汽车各项数据函告我们，我们拟于期限：6.结算方式及期限：7.担保

下半年前往考察该型号汽车，届时希望给予最大

五、违约责任：

优惠 特此函复 xx有限公司 2003年5月15日

六、争议的解决：

xx乡人民政府关于学费报销问题的复函

七、其他：

x乡政府函[2001]x号本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具同等效力。xxx学校：贵校（2001年10月5日）《关于学本合同一经签订即具法律效力甲乙双方应如实履行

费报销问题的商洽函》已经收到，经研究同意报甲方乙方

销xxx学费（或按有关规定，xxx学费由我乡承单位名称：（公章）单位名称：（公章）担50%，令50%由其个人承担）特此函复法定代表人：法定代表人：

xx乡人民政府2001年10月x日年月月

第四篇：应用文写作复习资料

应用文写作复习资料

一、填空题

1、主旨是一篇文章的灵魂。一篇文章质量的高低，价值的大小，作用的强弱，效果的好坏，其决定因素和衡量关键。主要取决于立意。

4情况和本来面目。

5、人们通过实验进行观察、分析、综合、判断，然后如实地将实验过程和结果记录下来，写成文章，这就是实验报告。

6统领全局的关键地位。它决定着材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的采用。

78、观察是认识事物的基础，是获取知识和积累写作材料的最基本，最常用的方法。

二、判断题

1、关于申请资金修理学生公寓楼的报告。（X）

2、意见必须以通知的形式转发。（X）

3、市长向市人大提请审议任免国家机关工作人员用任免性决定。（X）

4、中共XX市纪律检查委员会公告关于严肃党纪，杜绝“走后门”等不正之风的相关规定，用通告。（X）

5、XX市电信局关于安装私人电话的公告。（X）

6、报告一般不需要上级的答复。（√）

7、意见即可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。（√）

8、XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。（X）

9、版记是公文的文尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。（X）

10、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（√）

单选，多选（略）

15、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（X）

16、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（√）

17、综合报告可以涉及多方面的问题。（√）

18、复函一般用“特此函复”作结。（√）

19、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召，抒发感情。（X）

20、XX学院关于招收IBM研究生的通告。（X）

三、名词解释题

1、应用文——是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务，传递信息时使用的，具有惯用格式的实用性文体。

2、上行文——即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示，报告等。

3、批复——是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。

4、民事诉讼——也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权利受到侵害或者

与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。

5、调查报告——是根据一定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析写成的书面报告，也称为“调查”或“考察报告”，是机关工作和其它社会工作中常用的一种应用文体。

6、法人主体——是为了处理和解决公共事务以法人名义而进行应用文撰写的主体。

7、主题词——是标示公文内容特征和归属类别的关键词语。公文应当标注主题词。

8、通报——是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

9、计划——是在一定时限内，为了完成某项任务或实现某种目标，事先制定的步骤方法措

施，并用书面的语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

10、合同——是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。

11、代书主体——是个人主体的第二类主体，是指为解决公私事务而要求（请求）其他个体代为撰文的主体。

12、下行文——即公文的传递是由上到下，这是上级机关发给下级机关的公文，如命令、决定、通报、批复等。

13、函——是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。

14、答辩状——是指被告人或被上诉人，针对起诉状或上诉状进行回答和辩解的书面文书。

15、广告语——是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。

16、结构——是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。

17、主送机关——指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关。

18、公告——公告是国家机关（适用于）向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文文种。

19、述职报告——所谓述职报告，就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。

20、推荐信——又称推荐书，是向有关单位或个人推荐人才的专用书信。

四、简答题

1、应用文书不同于其他文章的自身特点有哪些？

答：

1、产生的过程看，应用文写作往往是意在笔先，主旨先行；

2、主旨呈现的明确性；

3、主旨提炼的独特性。

2、应用文怎样提炼出既有新意，又较为深刻的主旨？

答：

1、联系时代主旋律，反映时代精神；

2、从全部材料中得出结论；

3、深挖本质，把握事物个性。

3、请列举应用文表达主旨的几种方式？

答：

1、标题明旨；

2、开宗明旨；

3、篇末点题；

4、片言居要；

5、一线贯通。

4、撰写请示应注意哪些问题？

答：

1、一文一事；不要多头乱送；一般不要越级请示；正确使用文种；向上级机关的请示，在未获指示或批准前，不要向其他机关或下级机关抄送或下发；几个部门可以联合请示；注意行文语气。

5、文章式述职报告由哪几部分组成？

答：文章式述职报告，一般由标题、称谓、正文、署名和日期等几部分组成。正文包括：（1）开头；（2）主体，主要包括“德、能、勤、绩”四个方面；（3）不足问题；（4）今后的打算；（5）结尾。

6、应用文写作主体要具备哪些修养？

答：

1、辞章文体修养；

2、专业知识修养；

3、理论修养。

7、报告与请示有哪些不同？

答：

1、行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、请示或答复，是呈请性公文；

2、行文的时间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事前，事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文；

3、收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。

8、起诉状的正文部分主要写哪些内容？

答：起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。首部：（1）文书名称，即标题。（2）当事人的基本情况。

请求事项：这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。

事实和理由。

结尾：

结尾要写明“此致XX人民法院。”“此致”占一行，“XX人民法院”另起一行。最后由诉状人在右下角和盖章，注明年月日。

附项：（1）诉状及副本份数；（2）物证件数；(3)书证件数。

9、应用文主旨有哪几个特点？

答：

1、客观性；

2、单一性；

3、鲜明性。

10、撰写批复要注意哪些问题？

答：

1、准确地摸清下情；

2、针对性要强；

3、意见要明确；

4、写作上一文一事。

11、应用文的结构有什么要求？

答：

1、根据文种选择结构；

2、结构要素排列顺序化；

3、注重结构的外在衔接。

12、行政公文版记包括哪些要素？

答：

1、主题词；

2、抄送机关名称；

3、印发机关和印发时间；

4、反线。

版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。

13、广告语与广告标题的区别是什么？

答：

1、广告标题是一则具体广告的标题，而广告语是特定的宣传口号，并不针对某一具体广告产品；

2、广告标题主要是吸引消费者注意，而广告语则主要是宣传企业或品牌形象，是为了记忆。

3、广告标题使用时间相对比较短暂，而广告语则比较长久，并具有连续性。

14、通知的写作要求是什么？

答：

1、层次清晰，逻辑严密。要把通知的事项分清层次，按缓急和先后顺序一事一条逐层展开，做到前后贯通，环环相扣，结构严谨，逻辑性强。

2、事项明确，要求具体，力避空泛。

3、态度坚决，语气肯定。通知有较强的权威性，要多使用祈使句和主谓全句式增强语势，果断坚决，不留余地。

15、简述事务文书的主要特点？

答：

1、内容具体明确，针对性强；

2、及时写作，讲求时效；

3、总结新经验，反映新问题；

4、表达方法和顺序比较灵活，表述语言生动活泼。

第五篇：应用文写作复习资料

一． 名词解释

1.写作的四体：主题——写作的主导客体——写作的基础和本源

载体——写作的成品受体——写作成品的接受对象

2.蒙太奇：法文，montage，中译为蒙太奇，后为建筑学术语，译为构成、装配。还用到文章中，是指把不同时间，不同地点的生活片段巧妙地连接起来，以体现文章的主题。

3．公文：公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。广义的：公务文书即公文狭义的：法定公务文书即公文

4．请示：请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。请示的作用是请示工作并要求上级批复。

5．下行文：对本机关下属单位的行文，即自上而下的发文。（命令、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要）

6．平行文：平行机关或隶属的机关之间的行文，不分系统、级别、地区。（函、议案）

7．上行文：具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文。（请示、报告）

广行文：公告、通告

8．反讽：反讽一词源自希腊文eironeia，原为希腊戏剧角色所采用的自贬式佯装无知的行为方式，意为“伪装的无知，虚假的谦逊”。渐渐的反讽成了一种修辞格，加塞特认为本质上的反讽是现代小说的基本要素之一，反讽甚至被视为“文学现代性的决定性标志”。在当今的文坛，反讽这一写作技法已经被多种文体所采用，它一般通过两项对立内容的悖逆、冲突，拓展作品的艺术空间，丰富作品的内在意蕴。

9．计划：计划，是人们为了达到某种目标，事先拟定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。计划有时也称作规划、安排、打算、设想、方案、要点等。这些不同名称，从本质上说都属于计划范畴，但还是有所区别的。

二、判断题每题（每题2分，共10分）

1.公文的格式：眉首（文头）主体（正文）版记（文尾）

文头格式文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1/3或2/5的位置。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式，因此俗称红头文件。（注意：党内文件间隔线中间有红色五星标志，行政机关文件则不印）

（1）发文机关标识，又称公文版头，它表明了公文的责任者，展示了公文的法定权威性。

通常用大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套红印制，居中排列，醒目、整齐、庄重。

（2）发文字号，简称“文号”，由发文机关代字、发文年份、和发文顺序号三者组成。（注意：发文序号不编虚位号（即1不编为001），也不用“第”）

（3）秘密等级和保密期限，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。

（注意：秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，期限不作标注可作20年认定，无密不标）

（4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明„特急‟、„急件‟。紧急电报应当分别标明„特急‟、„加急‟、„平急‟。” 一般标注在发文机关标识的右上方。

（5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。

（6）份号，标识公文印数和序数，便于查找

主体格式（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成，有时可以省略一个或两个。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。

（2）题注：主要用于会议通过或领导机关批准发布的公文，是这类公文生效的标志之一。

（3）主送机关：是行文的对象，指公文的受理机关，要用全称或规范化简称。顶格写在标

题之下，字体与正文同。

主送机关的表现形式：

一是全称。如 “山西省人民政府”。

二是规范化简称。如 “国家经贸委”。

三是统称。一般用于下行文。如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直

属机构”

(4）正文：一般由开头、主体、结尾组成。注意：数字、年份不能回行

（5）附件：随正文发送的其他材料。一类是起补充、说明、证明作用的附件，如图表、名

单、目录等材料。另一类是被主件所转发、发布的文件。

（6）公文生效标识： 发文机关印章或签署人姓名

（7）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；横向距离右空

4字。会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明；零写成“o”

（8）附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3好仿宋体字，居左空2字加圆

括号标识在成文时间下一行。

文尾格式

（1）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点，一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8

个。

（2）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。

A、抄报(对上级机关)

B、抄送（对平级机关或不隶属机关）

C、抄发（对下级机关）

抄送机关标注在主题词下方位置，用横线与主题词隔开。

（3）印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。

2.公文发文的规定：

（1）文稿形成拟稿:撰拟公文文稿。

会签:当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协

助。

核稿:文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

签发:指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。

（2）公文的制作

注发：定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印：制作供对外发出的公文。用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领

导签名。

（3）公文的对外传递

分装：按规定具体拣配和封装公文。

发出：将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。

销毁的方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。

3.报告的特点：

陈述性，报告的汇报工作、反映情况，大都采用叙述、说明的表达方式，因而是陈述性。

建设性，报告的馔写目的是为了向上级机关达情献策，是为了上级机关更好地作出政策、指

导工作服务的。

沟通性，报告是“上传下达”的主要手段，目的在于加强交流。报告是上下级间沟通情况、交

流信息的主要公文之一。

4.通告的适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。不少通告往往限于一个行业、系统或部门，有的通告仅仅在单位内部张贴。

三、简答（共10分）

1.区别报告与请示的差异：

相同点：同属于报请性的上行公文。

不同点：（1）含义不同。请示是“请求指示、批准”，带有紧迫性；而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议”，重点在反映情况上。（2）性质不同。报告是陈述性的文件；请示是请求性文件。（3）行文时间不同。报告是在事件前、事情进行过程中和事件

后都可以行文；而请示是事先行文。（4）表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。（5）惯用语不同。报告多用“特此报

告”、“以上报告，如有不当，请指正”等；请示多用“以上请示当否，请批复”。

2.区别公告与通告的特点和差异 ：

公告特点，（一）广泛周知性，（二）庄严慎重性，（三）发文权限性

通告特点，1、法规性。

2、周知性。

3、行业性

差异：相似：通告和公告都属于周知性的文体，也就是说，内容都具有知照性，发布范围都

是面向全社会的。

区别：

（一）制发机关级别不同 ；公告一般高于通告。

（二）公布事项的大小程度不同；

公告重于通告。“公告”除特例外，不要求强制执行，而“通告”则常涉及应遵照执行的事项。

（三）传播范围不同；公告是向国内外宣布，范围很广，覆盖面积很大，而通告是在一定范

围内公布应当遵守和周知的事项。

（四）写法不同。公告一般是开门见山，直叙其事，不用开头和结尾语，也不用说明和议论，内容单一。而通告，篇幅相对较长，内容相对复杂，既要在开头写出发布通告的原因、目的、意义，又要在正文部分写出缘由、事项和结尾。

3.写作中“陌生化”的意义

（一）人们对周围事物久之会习以为常，视而不见，思想行动也会随之“无意识”和“自动化”。

（二）陌生化的表达首先来源于对生活的陌生化感受。

（三）要摆脱这种“无意识”和“自动化”，就必须用“陌生化”的方法来刺激。陌生化即让形式

变得模糊，增加感觉的困难和时间的方法。

（四）陌生化的根本目的：通过文学，在意识、生活行为已经被自动、机械无意识后去唤回

感觉。

（五）陌生化对文学创作的巨大影响：现代主义的任何一部作品、都很难进入的原因就是陌

生化。

四、应用文写作

公文的体例：重点掌握通知、请示、报告、邀请函

（一）通知：通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。

标题：

1、发文机关＋事由 ＋文种

2、事由＋文种

发文字号：“机关代字” ＋“〔年份〕” ＋“×号”组成。

主送机关：

正文：正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期

（二）请示：

1、标 题

（1）发文机关、事由、文种组成；（2）省略发文机关，只有事由、文种组成。

注： 以“请示”作为公文标题的写法是错误的。只有发文机关与文种的标题欠明确。标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语

2、主送机关：请示必须写明主送机关，而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个为抄送。

注：只能主送上级单位，不能送领导者个人。一般不得越级主送。受理、答复请示的部门,应为有隶属关系的直接上级机关。

3、正文（三部分）

1）请示的缘由2）请示事项3）请示要求

4、单位名称和日期

5、附注：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。附注位于成文日期下1行左空2字，加圆括号注明

（三）报告：报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。

1标题，报告的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。

2主送机关，即发文机关的直属上级机关

3正文，正文由报告缘由、报告事项和结语组成1）报告缘由是报告正文的开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。

2）报告事项一般有陈述基本情况（措施和结果）、归纳主要经验（成效）、说明存在的问题（教训）、提出今后的措施（意见、建议、打算、安排）等四层内容。

3）报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾，报告性质内容不同，结语也有所不同。

4发文机关和日期，报告的落款要写明发文机关和日期。

报告的写作要求：

（1）写综合报告应该注意抓住重点，突出主要和矛盾的主要方面。

（2）专题报告，要一事一报，体现其专一性。

（3）忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

（四）邀请函：

邀请信一定要将时间、地点、需要做的准备写清楚。

邀请信一般由标题、称谓、正文、敬辞、落款几个部分组成。

第一行居中写标题“邀请信”。

第二行顶格写称谓。

第三行空两格写正文，正文可以写几段，一般包括对被邀请人的问候，说明原因、时间、地点和活动内容以及需要作的准备等。

最后写上敬语和落款，必要时可以附上联系人、电话、地址、邮箱等。