第一篇：各种应用文格式及 整理
各种应用文格式及范文整理
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
【 范 文 一 】 亲爱的A先生：
看到贵公司的招聘广告后，我决定向你们应聘系统程序员的职位，尽管我很讨厌程序员。过去两年来，我在本地的一间社区学校学习了用电脑计算加减乘除和电脑打字等课程，我能很快地在键盘上找到26个字母、数字和其他一些符号，并用它们组合出你们需要的MVS/SP、JES2、ACF/VTAM、NCP、CICS和IDMS等知识。
我认为你们会很需要我。你们强调应聘者应对IBM系统非常熟悉，这正是我的强项。我多年来一直使用IBM出品的家用电器，我办公室的墙上就挂着IBM的挂钟。我现在的老板说，我把那只挂钟照看的比任何人都好。至于编程，我想大概就象排字那样简单吧，你们只需简单地训练我一周，我一定比其他人干得出色。
你们声称将提供有竞争性的薪水，我希望能达到与我现在的薪水能竞争的程度，否则我将无法接受你们的职位，因为程序员的薪水应该很高才是。信后附上我的地址和电话号码，如果你们希望我早日上班，就不必面试了，请派人买好机票在机场等我即可，希望是阿拉斯加航空公司的头等舱。
最后，顺便问一下，什么是系统程序员? 敬祝： 工作顺利，身体健康！
XXX
X年X月X日
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。
(三)正文
要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾
要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。
(五)落款
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
如果是写给长辈，应注明称呼，然后写上其姓名，给领导和重要人事先写上其姓名，然后注明其职位或尊称！
【 范 文 一 】
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台 派记者光临。
××大学团委会
五月二日
【 范 文 二 】
2.启事
【 范 文 一 】
达州市航达钢铁有限责任公司招聘启事
四川省达州市航达钢铁有限责任公司位于四川省达州市复兴工业区，属私营有限责任公司，主营各种钢材。因公司发展需要，现招聘普通工作员工数名、管理人员数名、销售人员数名等。现将有关事项公示如下。
一、聘用条件
1、爱岗敬业，有较强的服务意识和奉献精神；遵纪守法，吃苦耐劳，具有全局观念和团结合作精神；
2、有相关工作经验者优先；
3、年龄要求：年龄18周岁以上；
4、无违法违纪记录；
5、身体健康。
二、聘任要求
应聘者个人提供个人简历及身份证、学历证书、医院体检证明、住所证明、照片X张等有关材料的原件、复印件，应聘人员在xx报名，公司招聘人员对应聘者进行资格审查。报名截止日期为201x年x月x日。
联系人：x老师
联系电话：xxxxxx
三、聘任期间的待遇
〔一〕合同工
1、合同工月薪（基本工资）为人民币X元；
2、根据工作表现和绩效在年终给予适当奖励。
3、受聘期间的社会保险（养老、工伤和失业保险等）按公司劳动制度执行。
四、聘任程序和时间安排
（一）个人申请：应聘者填写《个人申请表》，并提交相关材料的原件、复印件。
（二）面试考核：201x年x月x—x日对审核合格的应聘人员进行面试。并对初选人员的政治素质和表现进行全面考察。根据面试的结果拟定初选人员名单。
（三）确定拟聘方案：201x年x月x日—x日综合上述程序的结果，经人力资源部会议讨论后，确定拟聘方案报送公司审批。
（四）聘任：公司与受聘人员签订聘任协议，新聘任人员实行试用制，试用期限为X个月。
（五）、本文由公司人力资源部负责解释，本文内容与公司相关规定如有不符，以公司规定为准。
达州市航达钢铁有限责任公司
201X年X月X日
【 范 文 二 】
招领启事
尊敬的业主：
您好!
我司安管人员于2015年1月13日下午三点半左右在小区门口大门口拾到您的儿子，请失主移步到中南大学升华公寓12栋楼下(即管理处)认领。
**住户服务中心
2016年1月27日
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
【 范 文 一 】
通知
亲爱的同学们：
为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，勤劳而伟大的班大大决定召开召开第三届XXXXXX工作会议，现将有关事项通知如下：
1参加会议人员：各寝室长，班委。
2会议时间：5月3日，会期1天。
3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4报到地点：升华公寓12栋楼下，联系人：赵日天。
5各寝室的寒假作业，请打印30份，于4月20日前交给学委。
特此通知
××单位
××××年4月15日
4.新文稿
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
【 范 文 一 】
歌漾青春
廿载留声
—— 记第二十届校园十佳歌手大赛
（记者 XX 摄影XX）11月20日晚6：30，在布置得热闹非凡的视听中心，对外经济贸易大学第二十届校园十佳歌手大赛复赛在大家的期待中正式开幕。全校35位优秀选手将要为18个决赛席位展开激烈比拼。主持人以慷慨激昂的开场白回顾了校园十佳歌手大赛二十年的辉煌历史，并宣读了比赛规则，介绍了担任评委的业内资深的音乐人士和学校专业老师。
接下来，比赛正式开始，观众热情高涨，选手一出场，便掌声雷动，欢呼不断。而同学们更是实力不俗。来自商学院的张婧琳把小提琴与吉他完美地结合起来，演绎出一首安静优美的《scream》，令同学们都沉浸在悠扬的音乐中；来自保险学院的陈弓、朱恒组合更是以带有行为艺术的表演风格征服了听众，一首《找自己》幽默中不乏对人生深刻的思考；来自德国的彭丽雅不仅带来了动感十足的音乐，还带来了时尚劲爆的热舞；来自法学院的唯一一对男女组合吕梦泽、林俞成则献给大家一首温馨浪漫的《屋顶》„„
整个比赛过程中，气氛十分热烈。观众们始终激情饱满，或为选手喊口号，或跟随音乐打拍子，或轻声哼唱，或挥手致意，或高声喝彩，更有观众上台为选手送花。
在紧张激烈的比赛中，主办方还邀请到三位第19届校园十佳歌手为选手们加油打气。他们的精彩演出不但为这次比赛锦上添花，也让同学们更真切地领略了校园十佳歌手的风采。
比赛结束后，评委们都给予了专业的点评。他们肯定了同学们的优点，指出了同学们的不足，提出了自己的建议，并表达了对同学们深深的期望。相信这样精彩的点评一定会让所有的同学受益匪浅。
最后，继教院的朱兢兢 商学院的张婧琳、姚玉婷，保险院的陈弓和朱恒组合，国际院的曾玲、彭丽雅、李翰奭和朴商壹组合，公管院的李孟晓，中文院的赵璋，经贸院的王纵、李多、王晰，英院的李菲菲，外院的刘牧，法学院的孙正源，信院的毛昱陆，金融院的常一冉，研究生部的彭韬十八位选手成功晋级27日晚的决赛。
此次比赛中各个学院的选手都表现不凡，展现了贸大学子的综合素质，秀出了自己的个性与风采，为大家带来了一场充满青春气息的视听盛宴。我们有理由相信，在决赛中选手们将以飞扬的自信和激情奏出更加精彩的乐章！
校学生会
XX年XX月XX日
5.广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
【 范 文 一 】
午间音乐 □魏南雁
（配乐：《悲伤的秋千》金海心）
（音乐渐歇）大家好，这里是《蔷薇岛屿》。我是主持人雁子，好久不见。现在已经是五月，外面通常是阳光明媚，很适合户外运动,别总是呆在屋子里了，出去晾一晾您的心情吧。刚才听到的歌曲是来自金海心的《悲伤的秋千》。
我们继续听歌。来自乐坛才女，同时极具戏剧天分的刘若英的一曲《原来你也在这里》。这首歌曲来自她的最新专辑《分开旅行》，一起欣赏。
（配乐：《原来你也在这里》刘若英）
很多人称王力宏为优质偶像，我想一点也没错。王力宏的唱腔总是有那么一点„„怎么说呢，像是碳酸饮料的味道。和一般的港台歌手不同，他的咬字，发声，很多时候是比较接近于欧美歌手甚至于西洋音乐剧的。在这一点上，COCO和他有着异曲同工之妙。
现在您听到的就是来自他最近的专辑《不可思议》中的一曲《你和我》。（配乐：《你和我》王力宏）
就像王力宏歌中所唱到的，你和我，在世界同一座擂台。因此，雁子在这里依然期待您参与我们的节目，将好的音乐以及对朋友的祝福拿过来与大家一起分享。
这里依然是由雁子为您带来的《蔷薇岛屿》，欢迎你的继续收听。
马上听到的是来自LENE MARLIN的最新专辑主打歌曲《ANOTHER DAY》。这个来自挪威的女孩子凭借自己的执著，才华以及无法遮掩的光芒在乐坛占有一席之地。四年前，因为一曲《SITTING DOWN HERE》认识她，四年后，依然是安静的声音。这一次，她带来了四年中的成长历练。
（《ANOTHER DAY》LENE MAR-LIN）
今天节目的最后，为大家送上来自福茂唱片的新人张韶涵的《寓言》，一首很欢快的歌曲，希望您度过一个轻松的周末。
（《寓言》张韶涵）
感谢朋友们的聆听，您的心动就是我的成功！下周同一时间，《蔷薇岛屿》期待您的光临。
6.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是： 基本书写格式及内容通常如下：
1.标题。在第一行正文的正中写“XX申请书”。
2.称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3.正文。主要内容包括：①对XX的认识、动机和对待入XX的态度。写这部分时应表明自己的加入XX愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况，等等。③今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。4.结尾。一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。5.署名和日期：在结尾下一行的后半行(右下方)写出“申请人：×××”，并另换一行写上“××××年×月×日”。
【 范 文 一 】
尊敬的校团委学生会：
我是 班的，我申请加入 校团委学生会(如果加入系学生会，就写“ 系团总支学生会)。
学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展。我是一名(自我简介，就不用我说了吧)假如我加入，我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己待人正直、公正办事;要求自己严于律己、宽以待人;如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现!此致 敬礼!
申请人：
年 月 日
第二篇：应用文试题及答案
篇一：《应用文写作》试题及答案要点
《应用文写作》试题
一、单选（每小题1分，共10分）
1、单位对外行文时，公文标题的形式是（）
a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种
2（）请示事项
ab、不能夹带 c、必要时可写
3导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式
ab、逐级行文 c、越级行文
4隶属机关之间（）
ab、汇报工作 c、传递文件
5处理办法》规定，公文正文应使用（）
a3号宋体 c、3号仿宋体
6一般应当是（）
a期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期
7答复办理责任的机关是（）
ab、抄送机关 c、主送机关
8序数正确的是（）
9列顺序是()a属 b、类别、类属、文种
c种、工作报告中、可以写上、为维护正常的领、多级行文、函主要用于不相、商洽公务、《河北银行公文、2号宋体 b、、公文的成文时间、负责人签发的日、对公文负有主要、制发机关、公文正文的层次、公文主题词的排、文种、类别、类、类属、类别、文
10、转发性通知主要用于（）
a、印发本部门的文件 b、批转下级文件
c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
二、多项选择题（每小题2分，共10分）
1、应用写作的语体风格是()a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重
2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复
3、计划正文部分的主要内容是（）
a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤
d、执行部门 e、执行要求
4、公文发文字号的组成要素有()a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号
5、作为公文的报告按用途可分为()a、工作报告 b、意见报告 c请示报告
d、情况报告 e、答复报告
三、简答题（每小题5分，共25分）
1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？
2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？
3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？
4、你认为应该怎样修改公文？
四、修改题（共15分）
（一）修改下列公文标题（5分）
1、××分行关于铺张浪费问题的通知
1、××公司关于铺张浪费问题的通报（××公司关于制止铺张浪费的通知）
2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
3、××分公司关于购买汽车的请示
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知
××公司关于进行职业道德教育的通知
各单位：
今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。
××公司
××××年×月×日
1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”
2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。
购置办公家具的请示
总行：
妥否，请批复
附件：购置家具明细
二○一○年八月三十日
关于购置办公家具所需费用的请示
总行：
附件：购置家具明细表
二○一○年八月三十日
篇二：应用文写作复习模拟题及答案
应用写作试题
《应用写作》期末试题1 一 填空（10分）：
国务院（同意）国家旅游局《关于??管理意见》，现转发给（你们），请贯彻执行。
二 改错（10分）： 1 截至目前，原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记?? 改：截至目前，原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记??
对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。
图书馆最近买了许多文学书籍，还买了一些诗集和电视剧本。
关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议
改：××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见
×××设计院关于汇报调整机构设置的报告
改：×××设计院关于调整机构设置的请示
三 拟写公文标题（10分）：
答：××化学有限公司关于报送2001~2003治理污染保护环境规划的报告
××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超
答：××职业学校办公室关于安排实习生的函
答：××公司关于××违章操作问题的通报
四 写作题
根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。
××省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。
联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。
各高校（院）：
七、注意事项：
1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；
2、请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；
3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；
八、联系方式：电话：024——23186000 联系人：辽宁大学校长办公室王老师
传真：024——23187000 邮编：124000
附件：与会表
辽宁省教育厅（公章）
二oo一年四月一日
（8）经研究决定，责令刘柳必须把贪污的税款限期退清，并予以辞退。
答：
关于刘柳贪污税款问题的通报
各税务所、直属分局：
刘柳，男，29岁，于1999年5月25日至2000年6月16日应聘为农贸市场协税员。该员工在应聘期间，组织纪行性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识到自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库，挪用税款37872.90元，用于自己吃喝玩乐和赌博。
××县地税局（印章）
二ooo年十月二十日
答： ××客运集团公司关于调整票价的请示
市交通局：
××客运集团公司（公章）
二ooo年八月十日
××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复
市客运集团公司：
你公司《关于调整票价的请示》（××发[2000]10号）收悉。
××市交通局（公章）
二ooo年九月十日 4 ××市邮政局因为业务经营范围扩大，经上级部门同意提出成立××业务分局的申请，发文字号为××发[2000]20号。
关于同意成立××业务分局的批复
××市邮政局：
你局《关于成立××业务分局的请示》（××发[2000]20号）收悉。
××省邮政局（印章）
二ooo年九月十五日
请根据下面经济合同的写作要求, 对下面一则合同进行修改：
经济合同
立合同人
瑞安纺织厂第四车间（甲）
瑞安市第一建筑公司生产科（乙）
为建设瑞安安纺织厂第四车间仓库，经双方协商，订立本合同：
甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在仓库建成后抓紧归还所欠部分。
瑞安市纺织厂第四车间（章）
主任：才立仁（章）
瑞安市第一建筑公司生产科（章）
科长：董玉生（章）
建筑合同
立合同单位：瑞安纺织厂第四车间（甲）
瑞安市第一建筑公司生产科（乙）
根据《经济合同法》的相关规定，经双方协商，特订立本合同，以资共同遵守：
违约责任：
（2）乙方逾期交工，每逾一日按工程总造价的1?罚款，罚款从工程款中扣除。
甲方 乙方 鉴证机关
瑞安市纺织厂第四车间（章）瑞安市第一建筑公司生产科（章）××××（章）主任：才立仁（章）科长：董玉生（章）经办人：××（章）（以下内容略）
2005年3月1日
《应用写作》期末试题2 一 填空
1（该）生（系）我校××系××专业××级学员，?? 4（根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府??
二 改错
经济合同，以贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则为好。
a)成立，即具有法律效力，当事人要考虑全面履行合同规定的义务，任
篇三：应用文写作考试试题及答案
文写作考试
a.反映情况
b.面介绍工作情况
c.建议
d.提问
e.查询、提问
a.况
第五条 订立经济合同依法应用
一、多项选择题 向上级汇报工作，向下级或有关方向上级提出工作答复群众的查询、答复上级机关的经常性的工作情 b.偶发性的特殊情况
c.向上级汇报今后工作的打算
d.对上级机关的查问做出答复
e.向上级汇报的工作经验
a.b.“以上报告，请批复”
c.审示” d.“请批准”
e.批准”
a.情况，请求上级指导
b.问题，请求上级机关作出指示
c.问题，请求上级机关帮助解决
d.处理，应经上级批准的事项
e.些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮
a.行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校
b.文向上级汇报本县灾情
c.行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线
e.文向上级反映农民负担增加的情况
a.b.c.送机关
d.的审批权限和承受能力
“特此报告” “以上报告，请“如无不妥，请向上级汇报工作下级无权解决的下级无力解决的按规定不能自行工作中出现的一助的问题 ××县教育局拟××县政府拟行××集团公司拟××市政府拟行一文一事 抄送下级机关 一般只写一个主不考虑上级机关 a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告
b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示
c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告
d.××公司关于解决生产用地的请示
e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示
a.复
b.c.d.a.决策参考
b.c.妥，请批转各地执行
d.e.合实际情况贯彻执行
a.述为基础；
b.c.理办法；
d.二、名词解释
1.2.3.布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文
4.5.6.特此请求，请批当否？请批准 可否，请批复 请审批 以上意见供领导以上意见供参考 以上意见如无不以上意见请审阅 以上意见，请结以客观工作的叙针对问题提看法；针对问题提出处大段大段的陈述
决定 会议纪要p151 通告
是国家行政机关公通知p161 通报p166 报告p168
7.请示p172 8.批复p176 9.函p179 10.意见
是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步
三、填空题
5.会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式
9.多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特
15.突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、20.分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请
22.求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个
根据写法的不同，通知具有功能的某地发生一起请示的类型可批复可分为请
四、简答题
1.表彰决定正文一般写什么内容？
答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹
2.般写什么内容？
正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写
3.主要写什么内容？
4.及变更或撤销的事项，要注意什么？
定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据
5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？
级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、6.文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通 出怎样的处理？
的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转
可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只
惩戒决定正文一答案：惩戒决定的根源、责任及后果，处理决定，最后 事项性决定一般如果处理决定涉答案：如果处理决于受文单位不是下如果被转发的公知时，对标题应作答案：如果被转发发通知的标题时，如：“××县人民政
府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政
可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后
7.写作通报有何注意事项？
答案：
写作通报的注意事项如下：
定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必
“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水
8.一般写什么内容？
写作内容包括：
包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；
行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；
9.一般写什么内容？
正文内容包括：
误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；
析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；
10.一般写什么内容？
文内容包括：
（1）撰写通报前一（4）事项的“分析”、表彰性通报正文答案：
表彰性通报正文的（1）叙述先进事迹，（2）对先进事迹进（3）提出表彰决定；批评性通报正文答案：批评性通报（1）叙述事故或错（2）对事故进行分（3）提出处分决定；情况通报正文答案：情况通报正（1）概括叙述情况；
（2）分析情况；
答案：
请示与报告的区别主要体现在6个方面：
(1)
(3)可以不同。
(5)
(6)方式不同。
13.关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？
管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目
提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某
倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类
的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背
分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决
般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”
行文时间不同。上级批复。主送机关数量性。
结尾用语不同。受文机关处理对业务主管机答案：因为业务主答案：指导性意见的句“为了??，现项工作的政策性、实施要求。答案：建议性意见景和目的，事项部办法。
呈报类建议意见一作结；呈转类建议
意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之
五、判断题
篇四：《应用文写作》试题及答案
用文写作》试题
一、单选（每小题1分，共10分）
1公文标题的形式是（a）
a文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种
2（b）请示事项
ab、不能夹带 c、必要时可写
3导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（b）方式
ab、逐级行文 c、越级行文
4隶属机关之间（a）
ab、汇报工作 c、传递文件
5处理办法》规定，公文正文应使用（c）
a3号宋体 c、3号仿宋体
6一般应当是（a）
a《应、单位对外行文时，、发文机关+事由+、工作报告中、可以写上、为维护正常的领、多级行文、函主要用于不相、商洽公务、《河北银行公文、2号宋体 b、、公文的成文时间、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（c）
a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是（a）
9列顺序是(b)a属 b、类别、类属、文种
c种
10要用于（c）
a件 b、批转下级文件
c和不相隶属机关的文件
二、多项选择题（每小题2分，共10分）
1、应用写作的语体风格是(abde)a明 c、形象 d、平实 e、庄重
2作上行文又可用作下行文的是(bc)a见 c、函 d、报告 e、批复
3主要内容是（abcde）
a措施方法 c、时间步骤
de、执行要求
4组成要素有(cde)a由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号
5按用途可分为(ade)、公文主题词的排、文种、类别、类、类属、类别、文、转发性通知主、印发本部门的文、转发上级、平级、准确 b、简、下列文种既可用、通知 b、意、计划正文部分的、目标任务 b、、执行部门、公文发文字号的、文种 b、事、作为公文的报告 a、工作报告 b、意见报告 c请示报告
d、情况报告 e、答复报告
三、简答题（每小题5分，共25分）
1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？
2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？
2文应写出哪几部分内容？
3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？
4、你认为应该怎样修改公文？
四、修改题（共15分）
文标题（5分）
1张浪费问题的通知
1张浪费问题的通报（××公司关于制止铺张浪费的通知）2关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
2转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
3购买汽车的请示
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
4、表扬性通报的正
（一）修改下列公、××分行关于铺、××公司关于铺、××市人民政府、××市人民政府、××分公司关于、××省财政厅关
于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知
××公司关于进行职业道德教育的通知
各单位：
今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。
户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。
××公司
××××年×月×日
1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”
2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。
购置办公家具的请示
总行：
妥否，请批复
附件：购置家具明细
二○一○年八月三十日
关于购置办公家具所需费用的请示
总行：
附件：购置家具明细表
二○一○年八月三十日
××银行人力资源部
关于商洽代培文秘人员的函
河北大学文史学院：
为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。
×××银行人力资源部
二○一○年×月×日
七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）
我行召开信贷风险管理系统评标会
7月14日下午，我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表，以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。
此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行，坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，并根据对投标人资质、实施经验、市场占有 篇五：应用文写作试卷与答案
《经济应用文写作》考试试卷
考试单位 考生姓名 得分
a.议论、描写，说明 b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论，说明 d.说明、描写、叙述 答：c
a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答：c
a.请示 b.函 c.决定 d.报告 答：c
a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的 c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：a
a.政府职能部门依法发布的规定 b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答：a
a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答：a
a.a3
b.a4 c.b5 d.16开 答：b
a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称 答：b
a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文 答：a
a.上级机关的指示 b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答：d
a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件 答：d
a.代字 b.文件年号 c.同文本文件的印刷份数编号 d.标识机关、的发文序号 答：d
a.普遍调查 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察 答：c
c.以上所请，妥否？请批复。
a.标的、数量和质量 b.价款和酬金、履行的期限
c.违约责任和解决争议的办法 d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：d
a.拟稿 b.会商 c.核稿 d.签发 e.注发 答：abcd
a.请示 b.报告 c.公函 d.通知 e.通报 答：abde
a.绝密文件 b.机密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.紧急文件 答：ab
a.指示性通知 b.任免通知 c.会议通知 d.情况通知 e.发布性通知 答：abce
a.作者不同 b.知照对象的范围不同 c.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项 d.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关 答：abc
三、分析下列做法是否正确？为什么？（15分）
1．老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。
答：错误。
3．某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。” 答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。
请 示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。
××县人民政府
××县财政局 2000年6月
答：文稿错误之处有：
(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。
(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。修改如下： ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室：
我县是方圆200多公里的大县，?外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
×校发〔200×〕××号 签发人：××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：
教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进
行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。
×××大学
二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府
答：错误之处有：(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。
(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。
全文修改如下：
×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人：×××
关于200×年招生计划的报告
市教育委员会：
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。
附：《招生计划表》
×××大学 二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
建筑工程承包合同
甲方：西丽化工厂 乙方：华西建筑公司
为建筑西丽化工厂西厂房，经双方协商，订立本合同。
二、全部工程造价（包工包料）为人民币玖拾贰万柒仟元正。
三、甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清。„„
七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。
八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。
西丽化工厂 华西建筑公司
2005年10月5日 参考答案：
为建筑西丽化工厂西厂房 改为：为建筑甲方西厂房
化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。
甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十 改为：甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十
其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清 改为： 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内结清
如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 改为：如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失
如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 改为：如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 修改稿
建筑工程承包合同
修改稿
订立合同双方：西丽化工厂（甲方）
华西建筑公司（乙方）
七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。
八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。
第三篇：应用文写作格式及
应用文写作格式及范文
目录
一、条据
请假条
留言条
借条
收条
领条
欠条
启事
请柬
二、书信
感谢信
贺信
表扬信
推荐信
求职信
请托信
决心书
建议书
申请书
倡议书
三、公文
通知
通报
报告
请示
批复
函
会议纪要
四、其他
说明文
新闻消息
演讲稿
计划
总结
日记
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。
*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。
*年级（1）班生活委员：宋超
****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。
*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。
以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
经手人：东区医院杨广生
年8月6日...全文>>
◇欠条范文二
欠条
鬃年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)
年月日
◇欠条范文三
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。
刘玉刚
年月日
借款欠条
规范的借条应具备如下内容
1.应写清楚借款人和放款人的法定全名;
2.应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额;
3.应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;
4.应写清楚还款的具体年月日;
5.应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定
◇欠条范文
规范的欠条格式(范本)
欠 条
截止至X年X月X日，本人尚欠XX人民币大写元(小写)，特立此据!
欠款人：王晓明
年 月 日
特此提醒注意：不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉...全文>>
◇欠条范文评析
范文一
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
经手人：东区医院杨广生
年8月6日
◇欠条写作的注意事项
欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。
欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。
欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名
钱款数字要大写...◇欠条的适用范围
欠条通常适用于下列几种情况：
借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条...规范的借条应具备如下内容
1.应写清楚借款人和放款人的法定全名
2.应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额
3.应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;
4.应写清楚还款的具体年月日;
5.应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定;
6.应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;
7.应写明逾期还款的违约责任，支付违约金或是罚息。
8.应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
9.其中借款期限没写的话，就是不定期的。你可以随时主张还钱。诉讼时效从你主张还钱时开始计算。其中借款利息没写的话，就是无利息的。逾期利息从到期日或者你主张还款日(没写借款期限)开始计算。因为自然人之间借款如果没有特殊约定，视为无息借款。愈期罚息不得超过人民银行的逾期贷款利息
启事、请柬
启事
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一个启事张贴出去。
启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。
范文：
寻物启事
昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！
四年级（3）班：黄小丽
****年**月**日，星期五
请柬
请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。
格式和写法
会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。
1。标题写上“请柬”二字
2。正文写明被邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。
3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。
格式
称谓：
正文：（一般格式为：“谨定于鬃，举行鬃座谈会”）
落款：详细时间、地点
书信
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。
范文（一个小学生致妈妈的信）：
亲爱的妈妈：
您好！
天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您身体健康，天天快乐！
您的女儿：王静
****年**月**日
感谢信
感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。
感谢信是书信的一种，所以在格式上和书信是一样的。不同之处在于，感谢信的标题 “感谢信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。
范文：
敬爱的满老师：
您好！
您教了三年的语文，讲课非常生动，每讲一篇课文，就象听了一个美丽的，您每次豉励我发言，认真的批改作业，每改一篇作文都很细心，每错一字、一个标点符号您都会帮我纠正过来，特别是用得好的句子，那红色的波浪线，表示对我的鼓励，每一段评语是对我的赞扬，文章结尾的评语，指出我的优点、缺点。您教我认字、写字、读课文，鼓励，有一点进步就表扬我„„
深深感谢您对我学习的帮助；感谢您对我作文的精心辅导，这次期中考试作文只扣了一分；感谢您精心的讲解课文，使我轻松的背诵每一篇课文„„
敬爱的满老师，您像地下的树根，一点一点吸来知识的营养，都输送给嫩枝新叶，让他们在阳光下争比妖艳，您千辛万苦，日夜操劳，在教学的工作中洒下汗水，为我们树起闪光的路标。
满老师，我决心学习您，抓紧时间，努力学习；学习您认真工作的态度；学习您不怕困难，奋发向上的精神；学习您热爱学生的品德，去团结同学；争取期末考试语、数都是95分，来向报喜—让敬爱的满丽琼老师满意的微笑。
祝您身体健康，工作愉快！
您的学生：戴臻
****年**月**日
贺信
一、贺信的概念
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。
二、贺信的类型
1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信
上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信；也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说，贺信在表示祝贺的同时，还要提出希望和要求。
2、同级单位之间发出的贺信
为了加强不同单位之间的交往和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发份贺信，既表示祝贺，又给予鼓励。
3、下级单位、职工给领导机关的贺信
这种贺信除了表示祝贺之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。
4、给著名人物的贺信
行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。
三、贺信的基本格式和写作
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
四、贺信写作应注意的事项
贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。
贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。
贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
（1）收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。
（2）收报地点。
填写省、市、县名，大城市可略写省名。
（3）电报内容。
先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。
（4）附项。
包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
(一)标题
贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。
(二)称呼
称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。
(三)正文
贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。
(四)结尾
贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。
(五)落款
即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
五、贺信写作范
尊敬的公司董事长并全体同仁：
欣闻药业公司成功改制为XX公司，这是发展历程中具有里程碑意义的大喜事。值此XX公司揭牌之际，公司董事长兼总经理携全体员工向XX公司董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺！
XX公司诞生于革命战争年代，发展壮大于改革开放的新时代。具有XX年革命光荣历史的XX公司秉承“XX”的企业精神，解放思想，更新观念，抢抓机遇，求真务实，开拓进取，创造了一个又一个药业奇迹，为我国医药工业的发展和现代化建设做出了突出的贡献，成为国内医药界学习、尊敬和推崇的楷模。
药业有限公司改制为XX公司掀开了企业发展崭新的一页，也标志着公司向着现代化、国际化大公司又迈出了更加坚实的一步。我们坚信，在董事长及董事会的正确领导下，通过经营层和全体员工的不懈努力，贵公司必将迎来更加辉煌和灿烂的明天！
最后，借XX公司揭牌之际，衷心希望我们同心携手，进一步增进相互间的友谊，不断加强双方的合作，用智慧和双手创造我们更加美好的未来。
衷心祝愿公XX司蒸蒸日上，兴旺发达！
衷心祝愿贵XX公司全体员工身体健康，生活更加美好！
公司
年月日
[范文二]
贺
信
《读者》杂志社：
我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。
处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。
中国出版杂志社敬贺
xxxx年xx月xx日
评析：
这篇贺信语言精炼、简洁明快、言简意赅但又不乏祝贺的诚真意切，内容表达恰如其分，感情饱满充沛，充分表达出中国出版杂志社对《读者》杂志社所获荣誉的肯定与热情祝贺，由衷地表达了其真诚的慰问与祝福。这篇贺信格式极其规范严谨，体现出祝贺单位对被祝贺单位的尊重和敬意。最后，点明这次评选是对全国期刊界的检阅，预示新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。并进而提出鼓励、劝勉、希望《读者》杂志社在新世纪里早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。落款中“敬贺”二字作用不容忽视，它更密切了双方联系，礼多人不怪。总之，这篇短小精悍的贺信是典范之作。
××房地产公司全体职工：
喜闻十月二日是贵公司成立三周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三年来贵公司全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为我市建成了大批优质高档住宅小区，而且培养了大批房地产专业技术人才，支援了兄弟单位。三年来，贵公司在技术力量方面，给我司以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵公司全体职工在新一年的项目开发中取得更大的成绩。
此致 敬礼
××公司
×年×月×日
表扬信
表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的书信。
表扬信也是书信的一种，所以在格式上也和书信相同。不同之处在于，表扬信的正文一要写清被表扬者；二是讲明表扬的先进事迹；三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。
范文：
尊敬的校领导：
您好！首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
事情是这样的：本人于2009年12月12日丢失钱包（钱包内有现金660元，卡3张，暖气费收据一张）,因为雪下的很大，钱包被雪覆盖，第二天贵校三年级（7）班苗丽丽同学在雪地里捡到了钱包，并交给物业，物业根据暖气费收据联系到我，他并没有留下姓名，后来他家长找到我确认我收到了钱包，我才知道他是贵校的学生。
本人的感激之情无法言表。苗丽丽同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习，她的行动充分体现了贵校高尚的道德情操和精神风貌。所以希望贵校能在公开场合给予表扬，以示鼓励。让更多的孩子能从中学习，继往开来，发扬优良传统的良好品德！
再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
此致 敬礼
失主：张茂成
****年**月**日
申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。
申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。
范文一（入队申请书）：
入队申请书 尊敬的少先队组织：
我是一年（1）班的学生汤楚婷，从开学到现在，我从不迟到旷课，并及时的完成老师布置的作业。我很积极的参加班上和学校组织的活动，并且从老师和同学身上学到许许多多的东西。看到高年级的哥哥姐姐每天带着红领巾去上课，我非常的渴望有一天我也能像他们一样，成为一名少先队员。带上鲜艳的红领巾。
在我成为少先队员以后，我会继续努力地学习，并且会更加团结友爱同学。争当作一个德、智、体全面发展的好学生，成为一名合格的少先队员。恳请老师批准为盼！
此致 敬礼
申请人：汤楚婷
****年**月**日
范文二（入团申请书）：
入团申请书
敬爱的团支部：
中国共青团是一个先进青年的组织，是党的好帮手，是一个人才辈出的组织，使一批又一批的人才涌现。
我是六年级（4）班的学生，我认为自己已经是一个先进的青年，符合了团的标准要求。因此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭，发扬团的优良传统。做一名优秀的团员。
我向团组织申请：如果我被录取了，我会用实际行动来证明，用力求完善的态度来完成团教给的任务。并且决心维护团组织，遵守团的章程、遵守纪律，做一个先进的团的好帮手。
如果团不录取我，我会认真改进自己的不完善之处，继续为下一次入团机会作出充分的准备。
此致 敬礼
六年级（4）班学生：杨振
****年**月**日
倡议书
倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。
倡议书的格式也包括五部分。
标题：一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。
称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。
正文：另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体的要求是什么，它有哪些价值和意义都需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样往往清晰明确，一目了然。
结尾：要表明倡议者的决心和希望或者某种建议号召力话。
落款：在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。
范文：
倡议书
尊敬的市民们：
大家好！
我是本市一名六年级的小学生，在这个美丽的城市中快乐的生活，已经有十多年的时间了，也算是本市的小市民了。每年每月，我都一如既往的踩着生活的音符，去观察城市的每一个角落，大到花博盛会，小到生活中的一景一物。仔细观察，便会发现它们其中的美，但也有不足。如我们美丽的校园，上课时，那从分明是朗朗读书声的海洋，但仔细听，不只有读书声，也有水龙头的哭泣，即便有提醒标语，但对部分同学来说，仿佛是一句空话，依然我行我素，如此，水龙头便在那里孤独的流泪。其实，只要我们处处留心，尽自己所能，就不会有“哭泣的水龙头”、“失眠的电灯“等现象发生了。
此类事情虽小，浪费也不大，但自然资源是有限的，有限的资源不会再生，也行某一天早上，那些个水龙头再也流不出一滴水了。
资源，是地球赐给我们的礼品，是我们生存的根本，没了它们，人类怎么生活？所以，从身边的一点一滴做起，保护资源，从关掉水龙头开始。
倡议人：徐梓桐
****年**月**日
求职信
第一，介绍自己的情况，如年龄、性别、学历、所学专业或技术特长、技术职称、政治面貌、民族、籍贯等（不要忘记附上自己的近照，尤其是应聘服务行业的职业时）。
第二，写自己的简单经历，着重写从事专业教育以后的经历，如：在何单位从事过何种工作、受过何种培训、业绩如何、是否受过嘉奖或处分，切不可浮夸或隐瞒。
第三，提出自己所应聘的职位，并阐述自己能胜任此项工作的理由，尽可能写得详细、充分。注意要谦虚、客观，不要夸夸其谈或信誓旦旦。
第四，写自己现在的身份和职位，提出工资、福利、住房方面的要求。这一点不必省略或觉得不好意思，因为用人单位在决定招用人才的同时，已有这方面的考虑。如果避而不谈，见面 才提出来，容易使对方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令对方难以接受的要求即可。这方面不能写得太多，因为对方对你的实际能力还缺乏了解，不要给人留下“为钱干活”的印象。
第五，谈一下自己对应聘单位的认识和发展前景，尽可能提出自己的意见和建议，表现出“主人翁”意识，但不要长篇大论。
第六，写清自己的联系地址、电话及联系时间。
大专毕业生求职信范文
尊敬的公司领导：
您好！
首先感谢您在白忙之中能抽空检阅我的简历，我是一名高中毕业进入中专学习的学生，并且在这两年报考了大连理工大专进修，也即将毕业。
由于我拥有过高中生活，所以进入中专之后非常快的进入角色，并且利用自身的优势，以高度热情迎接中专生活，从而在刚进入中专就渐露锋芒，在学生会和各种文体活动中得到过一些嘉奖，经过这两年的中专生活，我更加清楚的认识了自己，从而逐步改善自身的缺点完善自己的综合素质。
我是一个个人阅历较为丰富我人，曾经先后利用假期去过武汉,上海，广州，深圳，天津做勤工俭学等社会实践，这些经历让我收益颇丰，极大的锻炼了我的适应能力，这些经历让我先在无论走到那里生活和学习都能很快的进入角色，发挥出自己应有的能力，多年的学习生涯让我学会了一套不错的学习方法，并且在现实生活当中经常因此获益匪浅，不错的适应能力和较好的学习能力让我走过很多地方都能够如鱼得水，并且这些工作经历，让我切身去体会过外边的世界，开阔了自己的眼界让我更加切合实际的去完善自己的人生价值观和世界观
我是一个独立性很强，也喜欢独立思考，并且善于处理人际关系，善于团队协作的人，我的性格韧性强，不会轻易言败，喜欢不断的挑战自己，喜欢在不同的阶段实现一些目标，从而实现自身的价值，我希望能够得到贵公司的青睐，我会让自己发挥出所有的能量，能够为贵公司做出贡献，并且实现自己的人生价值。
最后感谢您的检阅，祝贵公司业绩频升，祝您事业蒸蒸日上！
此致 敬礼
求职人：XXX
20XX年X月X日
请托信
请托信是请求或嘱托别人帮助办事的信件。写请托信的写作要求: 写请托信的写作要求: 1.请托别人办事,要直截了当,坦率明确, 1.请托别人办事,要直截了当,坦率明确,也就 是说,对请托的事项要写得具体、清楚, 是说,对请托的事项要写得具体、清楚,涉及的人 和物要详细交代。2.请托别人代购物品, 2.请托别人代购物品,应将物品的数量、花色、规格、产地及厂名等写清楚, 规格、产地及厂名等写清楚,以免代办人无所适 从。所需款项要说明何时用何方式送上或归还。3.请托信的措辞、语气要讲究礼貌, 3.请托信的措辞、语气要讲究礼貌,对长者要 尊重,对晚辈要谦和。托办难度较大的事项, 尊重,对晚辈要谦和。托办难度较大的事项,语气 更要婉转, 更要婉转,不可令对方勉为其难。
委托信格式和范文
(一)写作概述
请托信，是亲友间、同志间相互委托办事，向他人提出请求推荐、为人做媒介的书信。
请托信是一种常见的书信。一般说来，请求别人帮忙和委托办理事情都是和你比较熟悉的朋友，有的关系密切，有的关系一般。所以在写请托信时，就要根据具体情况而定。如你和对方关系不错，所托之事比较容易办，信就可写得简单、随便一些；如果对方和你的关系一般，或者是通过别人介绍认识的，而你办的事又不容易办好，那么写信时就应当谨慎些，不可太简单，随便。
写这类信，可长可短，以诚恳为主，只要动之以情，叙事说理比较婉转，双方一一般会在可能的条件下乐意帮忙。倘若应当付以劳务费的事情，也不妨在信中写明。
请托别人帮忙，在信末应当写上道谢语，这要根据事情的大小，把道谢话写得适度而有分寸。
(二)写作方法
格式、称呼和一般书信相同。
正文。
因为是请托别人办事，所以写信时语气要诚恳、客气、谦和，遇到难题，要尽量委婉地表达出来，给对方留有余地，使对方既能全力以赴地去办，又不至于因事情没办好而内疚。
结尾、落款等与一般书信相同。
写作注意事项：对被请托人必须尊重，态度应诚恳，语气应谦和，对请托的事必须明确具体，且是对方力所能及的事，便于办理，以收到好的效果。
请友谋事
××兄：
你好!
我两次专程拜访你，不料你都因公务繁忙出去了，我只好怅然返回。今天本想三度来访，又恐你外出，特改写信给你。我从去年失业后，直到现在都没有找到工作，最近生活一步不离地压迫我，不得不请你帮忙。听说某公司现在缺×职，我正好是学这一行的。你与某处的人事很熟，请你代我写信介绍。我想这点忙
你一定肯帮的。如果愿意鼎力相助，事情成功，那我感激不尽，我一定尽力做好工作，不负你的苦心。信写好请留在贵寓我去取好了。
祝平安!
弟：××
××月××日
托人代租房屋
××兄：
你好!
今有。事又要打搅你了，我们家靠近×街，属于拆迁范围，市里准备在这里修建住宅楼群，拆迁户可投亲靠友，亦可自己租房过渡，待工程完工再按面积返还。我由于上班在××区，所以想拜托你打听一下，其附近是否有房子出租，若房租价格合理，就烦请你代我租上两间。最好环境能清静一点，离市场不要太远。如有相宜的地方，望先通知我一声，以便前去看看，我十分迫切地等着好消息。你是热心人，会帮我忙的。
祝
顺利!
弟：××
××月××日
范文: 丁玲致黄源
黄源同志: 你好!祝春节愉快。现附上吴似鸿同志给我信的一段。光慈同志牺牲很 早。吴似鸿同志常年多病,现又年老,孤身一人,情况实在 令人同情。我希望浙江文联能稍多照顾,如实有困难,偶 尔派个人去看看,或写封信慰问一下也是好的。可能你 们工作还是很忙的。我不过就信论事,轻易发言。也望 你原谅。不过,这点事,费力不多,却是令人感到温暖的。冒昧委托。请原谅!请原谅!春安 丁 玲 1985,2,21
推荐信
推荐信是个人或单位向用人单位或个人介绍某人可 以担当某职务或承担某项工作的书信。推荐信的收信者 可以是某单位或单位负责人,也有向私人推荐的,收信者 是个人。写推荐信应注意的事项：（1）推荐者是被推荐一方与用人者一方的中介,要 本着对双方负责的精神,实事求是地介绍被推荐者，不 可夸大其能力学识，也不可因怕人说狂妄而过分谦卑。（2）要详细写明被推荐者的学历、特长、志向、优 点、缺点，及生活经历、家庭状况等等，以便对方斟酌 录用。（3）语气诚恳、委婉，留有余地。不管自己辈分职 位多高，年龄多大，都不可以命令的语气强求，以免对 方为难。
范文（普旺卡莱和居里夫人致苏黎世技术联合学院）
苏黎世技术联合学院：
爱因斯坦先生是我们有生以来所认识的人中间最具有独创性的才子之一。尽管他年纪尚轻,却已在当代最杰出的学者之间占有一席显耀的地位。尤其使我们惊叹的是,他非常容易适应新的概念,并从中得出各种可能的推论。当他遇到一个物理学问题时,他不拘泥于权威 性的原理,却能看到一切可以想象的可能性。这一点在 他头脑中融会贯通,使他遇见到许多有朝一日终将在实际生活中获得证实的新现象„„。爱因斯坦先生的才华将来一定能得到愈来愈多的证明。凡是能够罗致这位青 年学者的大学,必将获得附骥之荣。
亨利?普旺卡莱 玛丽?居里 1911年
决心书
决心书是一种常用的书信文体。决心书是个人、集体、单位为响应上级号召而表未决心所用的文书。一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。小学生的决心书一般是写给老师、家长、同学或自己看的。
写决心书要注意格式：写标题时把“决心书“三字写大一些放中间；写内容时首先要写清写决心书的原因，接着写决心做到什么。写决心做到的具体事项和具体措施。这是决心书的主要部分，最好分条开列，每条各成一段，注意条理性。如果是递交的书信式的决心书，也要像一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期；如果是当众宣读志愿，可以不写“此致敬礼”之类的结束语。
范文（新学期开学典礼上的决心书）
决心书
各位老师，各位同学：
上午好！我是三年级（3）班的张婷，很高兴能在开学典礼上发言。跨过了寒冷的冬天，度过了愉快的寒假，沐浴着和煦的春风，我们迎来了新的一学期。我首先向全体老师和同学们道一声：新年好！
新的学期开始了，我们再一次相聚在可爱的校园。同学们对寒假生活也许都非常地留恋，可新的学期在等待着我们去拥抱、去挑战。把心收回来，做好充分的准备，用你的微笑去迎接新的学期。回顾过去，耕耘收获，我们倍感欣慰；展望未来，任重道远，我们豪情满怀。
同学们，新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。为了让我们的梦想能成为现实，我们决心做到五个关键词：
一、认真：课前准备好学习用品，上课专心听讲，大胆发言，不懂就问，回答问题声音响亮，课间做有益游戏。
二、积极：上课积极答问，不和他人说话，不做小动作。认真完成家庭作业。
三、卫生：讲究卫生，服装整洁，见到垃圾随手捡起。
四、守纪：下课不疯狂打闹，不骂人，不打架，不在教室、走廊上玩耍。不你追我打，不做危险游戏。
五、文明：尊敬师长，团结同学，对人有礼貌。
让我们争做讲文明、讲卫生的好学生。同学们，想做大事，就必须从身边的点点滴滴做起。我也深深知道，语言代替不了行动，而行动是最好的语言。让我们用自己的行动来实现我们的诺言。请大家看我们三（3）全体同学的行动吧！
谢谢大家！
三（3）班全体同学
****年**月**日
建议书
建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。建议书也是指个人、单位、和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情，或提出合理化的意见。
建议书只是作为一种想法被提出来，它必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，它可以被修改，被增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。如果你对班级建设或者学校的安排有好的建议，也可以写一份建议书交给老师。
范文：
尊敬的学校领导：
每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议：
一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；
二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。
三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。
尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！
六（4）中队全体队员
****年**月**日
说明文
说明文的写作方法有:列数字、打比方、做比较、下定义、范文:
平凡“榜样”
热闹的街道，熙熙攘攘的人群，整座城市都呈现出一片繁华的景象。其中，有一个孤单瘦弱的背影穿行在这座城市间，守护着这座被垃圾、汽车尾气污染的城市。保持着它的美丽。
初次见他时，是在上学途中。本怀着好心情的我却被他给破坏了——穿着一身又脏又老土的衣服，一副丑陋的模样却时常挂着微笑。那微笑非但没有让别人留下好印象，反倒将他那满脸的皱纹和残缺不齐的牙齿显露无疑。这位与这座城市格格不入的清洁工。于是，便快步向学校走去，也没多看他几眼。
过了几天，又遇着他了。他还是一如既往地保持着微笑，继续着他那苦命的工作。“这笑容跟马戏团的小丑没什么两样吧！”我嘲笑着，“像一尊笑佛似的．．．．．．”正当我为再次遇着他时。突然有一位青年将手中的塑料袋扔向离他不远的垃圾桶。不过，不但没扔进，反而将袋中的垃圾散落在地上。霎时间，地上布满了各式各样的零食袋，随风飘着。
我惊讶地看着那位青年，而他却摇着手正准备离开。突然，一个熟悉的背影出现在我的面前——是他！他怎么走过去了？只见他微笑着对那位青年说：“小伙子，你看，这多不好啊。下次不要这样了，行不？”青年一把将他推倒在地，自认为有理地说：“这是老子的事儿！你管得着吗？我乐意！你还是安安心心扫大街吧！少管闲事儿！”
这位青年也太不道德了吧！我想着，但也被刚才这情景给吓住了，呆在那里一动也不动。被推倒的他，站了起来，仍然带着微笑叫住那位青年，说：“小伙子，我没别的意思，只是让你下次注意点。我没读过书，也知道爱护环境，爱护我们的家啊！这座城市那么可爱，它不能被污染。”“对啊！你怎么能这样啊......”这位青年的做法引起了大家的公愤。他受不住大家的叫骂声，便惭愧地走了。看着这位平凡的清洁工远去的背影。却给我们留下了值得深思的问题：为什么如今生活水平越来越高，而人们的素质却越来越低？在我的心目中，他变得十分高大。虽然他只是做着自己分内的事儿，却能从中学到许多。而我们呢？
夕阳下，城市中，一个孤影......读书的乐趣
书是人类进步的阶梯，书是开拓视野的窗口，书是探索奥妙的金钥匙，书是天才成长的摇篮，书成就了辉煌。书萌发了智慧，我对此有切身体会。
“焚书坑儒”是一个历史见证。秦始皇为了加强思想统治做出了不可饶恕的错误。书是多么重要啊!书是人类精神文明的进步结晶。
幼时，书的奥妙深化使我憧憬着，若是有个人是我那该多好;童年时，书的哲理使我期待着，若我是哲学家那该多好;少年时，书的诗词使我渴望着，若我是那漂亮不凡的诗仙那该多好„„读书自顺便成为了我生活中良好的习惯，所谓“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。”
读书嘛，当然是读好书了。读一本书，就似品一杯茶，如《谁动了我的奶酪》，细细体会，你就发现一个深刻的道理。读一本书，有似喝一杯酒，如《鲁迅文集》，才思良久，你的热血便会沸腾。读书有好象吃五味豆，如《大林和小林》，慢慢咀嚼，五味豆具全。如茶，如酒，如五味豆的书才是好书。正如冰心奶奶的《忆读书》说的：“那些堆砌了华丽辞藻的文章，一下从脑中抹去。”我读文章，就是要读带有真情实感的文章，那写风花雪月的文章让人看得扑朔迷离。
读多了好书，当然切身体会到读书的好处。“读书破万卷，下笔如有神”。读书多了，肚子的“墨水”也多了，再也不会“空空是也”。遨游在知识海洋里面，确实是人生一大享受。在学习上，书教会了我如何精明，如何学习两国沟通的桥梁——英语;在生活中，书启发了我如何独立自主，如何处理人际关系;在社会上，书促动我要用知识和力量来回报社会。难道读书不是人生的乐趣吗?
读多了书，也要活学活用，若不如此便会成为“书呆子”。
读书是摆脱贫穷的拐杖，是摆脱愚昧的良药，是向往光明的指路灯!
蚂蚁的说明文
若是问你世界上力气最大动物是什么时，有人可能会想到体积庞大的大象，有人可能会想到身手敏捷的老虎，或许还有人会提到沙漠中的骆驼。但想必很少人会想起渺小、不起眼的蚂蚁吧。说出来，恐怕没多少人会轻易相信，但事实就是如此。
美国哈佛大学的昆虫学家马克莫费特，是一位对亚洲蚁颇有研究的学者。根据他的观察，10多只团结一致的蚂蚁，能够搬走超过它们自身体重5000倍的蛆或者别的食物，这相当于10个平均体重70公斤的彪形大汉搬运3500吨的重物，即平均每人搬运350吨，从相对力气这个角度来看，蚂蚁是当之无愧的大力士。所以，一些十分沉重的食物没多久就会被浩浩荡荡的蚂蚁大军搬运完。
我曾经想过一个问题：为什么当一只蚂蚁发现食物时，没多久就会有一大群蚂蚁前来接应？我也试图寻找着这个问题的答案，但因为那时还小，没太大的毅力，所以不是那么的成功，唯一能做安慰自己的答案也无非是蚂蚁能发出一种气味，这种气味使得蚂蚁与蚂蚁之间似乎变为“心灵相通”，所以一只蚂蚁找到食物后，不久，就会跑来援军。
一般的，蚂蚁可以分为四类：蚁后、雄蚁、工蚁和兵蚁。四类蚂蚁系系相关：蚁后与雄蚁进行交配，“新郎”寿命不长，不久便会死去，蚁后脱掉翅膀找到合适的地方繁殖后代。发育成熟的蚂蚁又根据形态特征分为工蚁和兵蚁。工蚁主要是伺养幼蚁和蚁后，兵蚁是为保卫群体的一种“武器”。又有谁能想到小小蚂蚁竟分工如此精密。把生活处理的井然有序，有条有理。
说完了蚂蚁的分类，该讲讲它们的生活习性了。
蚂蚁在15℃～40℃之间可正常生长，但最佳温度为25℃～35℃之间。冬季低于10℃就会进入冬眠。蚂蚁的土壤湿度应控制在10℃～20℃之间，空气相对湿度应控制在70%～90%之间。可见蚁后当初选洞穴的用心之深。
蚂蚁，一种微不足道的小动物，却不知蕴藏了多少秘密。它的身世可谓是个谜，可这个谜不知何时能解完。或许几十年，几百年，甚至几万年。
新闻消息
一篇报道稿，发表在广播、报纸上，叫新闻稿，或者叫消息。发表在学校的板报上，叫报道稿，或板报稿。
比如你们班发生了一件好人好事，你把这件事写下来，交给学校广播站朗读，这就是一篇报道稿了。养成经常给黑板报、广播站、报纸写稿子的习惯，能培养一个人的观察能力。使人变得敏感，及时发现生活中的新题材，提高认识能力。养成经常写稿的习惯，自觉地增加练笔的机会，久而久之，会使人思路敏捷，思考细致，下笔成文。即使碰上新的作文题，也难不住。
报道槁的要求
一要“新”：选择生活中最新鲜、最感人，有积极意义的事；
二要“快”：报道要及时，要迅速；
三要“实”：报道稿要实事求是地写，不夸大，不虚构；
四要“短”：不管是登在报纸上，还是板报上，篇幅都以短小精悍为宜，力求语言简短、准确、生动。
范文：
好人好事报道稿
记得刚升入五年级的时候，梁迪可算的上是我们班的后进生，学习、纪律，以及各项工作都拖班级的后腿，老师也经常批评他，为此，他也感到烦恼。
他想当一名好同学，想成为人人敬仰的人。于是，他就在拼命的努力着。
最近一个阶段，在班主任老师的耐心教育、鼓励下，从此以后，梁迪有了很大的改变。上课能认真听讲，遵守纪律，各项活动都能积极参加，在运动会中也为班级争得了荣誉。他也有了强烈的进取心，再也不像以前那样落后了，特别是对待学习，非常努力。黑板上也经常没有他的名字了。每天他除了完成老师布置的作业以外，还自觉地预习功课，不懂就问。如今，做题速度也又快又准确，学习成绩也突飞猛进，有了很大的提高。
在我们班像梁迪这样的同学，还有许多。从后进变成先进，同学之间比学习、比进步，谁也不甘落后。我们班浓浓的学习气氛，感染着许多后进的同学。让我们一起努力吧！
计划
写计划是指对未来一定时期内某项工作预先拟定的具体内容和步骤，也就是在做一件事情之前，或者对于接下来的一段时间，所要进行的活动的安排。比如读书计划、假期计划等等。做计划可以让你成为一个胸有成竹的小朋友，在事情发生之前就有准备，不至于手忙脚乱。
计划可分为制定计划的目的、内容、步骤、方法。计划不必安排得太紧凑，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的时间都安排得满满的，要留出一定的缓冲时间，这样有利于计划的有效执行。
范文：
寒假学习计划
寒假就要开始了，根据爸爸妈妈的要求，为了能过一个有意义的寒假，为新学期有一个好的开始，我决定拟一个寒假计划。
第一条：每天早上6：00起床，晚上9：00睡觉。
第二条：起床跑半个小时的步，然后每天坚持户外活动两个小时。
第三条：每天背诵作文范文精彩片段2段；
第四条： 每周1篇命题作文；周记一周一篇，完成时间自选。
第五条：电脑中学习新概念英语第一册半小时/天；
第六条：每周一次跟爸爸妈妈出去活动，活动形式含逛商场，骑自行车郊游，爬山，游公园等；一周可选择性观看自己喜欢的电视节目2小时。
第七条：语文、数学的作业要同步进行。
第八条：每天写一篇小字，如果时间宽松，再练毛笔字每天一张。
另外，对于我的压岁钱，我要拿出20％作“流动资金”，30％交学费。”50％捐给希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就给自己做很多的计划，这样我就能成为一个很优秀的学生。
总结
总结通过对工作过程的回顾，对工作得失的分析，将工作中片断的、零星的认识变成有条理性的认识，从中找出有规律性的东西，以利于发扬成绩，克服缺点，力争把以后的工作做得更好。
总结与计划是分不开的。计划是任务执行前所制作的实施蓝图，总结是任务完成一部分或全部完成时对蓝图的重新审视。
正文是总结的核心部分，内容一般有：基本情况；成绩、经验和体会；存在问题和教训；今后的努力方向。成绩要写具体，经验和体会要求条理化。如果是集体的总结，还要先交集体讨论，搜集材料，列出大纲，再由执笔人写出来。写好后还要交给大家讨论提意见再定稿，以便提高总结的质量。
范文：
个人学期总结
记得上学期，妈妈经常说我学习成绩没有进步，现在期末快来了，而我的学习在老师和身边同学的帮助下，有了很大的提高，我想，主要有以下几个方面：
第一，学习态度比较端正。能够做到上课认真听讲，不与同学交头接耳，不做小动作，自学遵守课堂纪律；对老师布置的课堂作业，能够当堂完成；对不懂的问题，主动和同学商量，或者向老师请教。
第二，改进了学习方法。为了使自己的成绩有所提高，我给自己定了一个学习计划：（1）做好课前预习。也就是要挤出时间，把老师还没有讲过的内容先看一遍。尤其是语文课，要先把生字认会，把课文读熟；对课文要能分清层次，说出段意，正确理解课文内容。（2）上课要积极发言。对于没有听懂的问题，要敢于举手提问。（3）每天的家庭作业，做完后先让家长检查一遍，把做错了的和不会做的，让家长讲一讲，把以前做错了的题目，经常拿出来看一看，复习复习。（4）要多读一些课外书。每天中午吃完饭，看半个小时课外书；每天晚上做完作业，只要有时间，再看几篇作文。
第三，课外学习不放松。能够利用星期天和节假日，到少年宫去学习作文、奥数、英语和书法，按时完成老师布置的作业，各门功课都取得了好的成绩。参加少儿书法大赛，还获得特金将。
经过自己的不懈努力，这学期的各门功课，都取得了比较好的成绩。自己被评为三好生，还担任了班级学习委员一职。
虽然取得了比较好的成绩，但我决不骄傲，还要继续努力，争取下学习更上一层楼，取得更好的成绩。
公文
通知
通知就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。
通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清楚。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考虑分条也可以用小标题的形式编写，便于理解。
范文：
关于开展“六一”儿童节庆祝活动的通知
各小学、幼儿园：
****年6月1日国际儿童节即将来临，为了组织好今年“六一”国际儿童节的各项庆祝活动，使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区“六一”儿童节期间有关活动要求通知如下：
1．各学校、幼儿园要抓住“六一”这一有利时机，结合本单位实际，精心部署，周密安排，广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的“六一”庆祝活动，让儿童在参与中体味快乐，受到教育，促进其全面健康和谐发展。
2．各学校、幼儿园要按照实践育人的要求，根据不同层次儿童年龄特点，创新活动形式，拓展活动载体，精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动，引导广大儿童从小树立远大理想信念，培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题，出实招，办实事，形成合力，着力解决一些具体问题。
3．“六一”期间，各学校、幼儿园要通过广播、电视、报刊、网络等媒体，运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式，集中开展“六一”庆祝活动的宣传报道工作，大力宣传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果，努力创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境，推动未成年人思想道德建设工作的深入开展。
4．各学校、幼儿园要以不同形式对社会和家长开放，并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校，向社会、家长和领导展示教育成果。
今年“六一”期间，我区开展的全区性活动主要有：绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆“六一”文艺演出；幼教系统在顺义影剧院举办庆“六一”专场演出；区领导将深入到部分学校、幼儿园慰问。请各校（园）积极配合，同时结合本单位实际，高度重视、精心组织，深入开展“六一”庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时，要制定详细的安全预案，加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。
教委办公室
****年**月**日
通报
表彰通报
关于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报
各县商业局、局直属各公司：
一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。
一、购销利税全面增长。去年，五华县商业系统商品总购销实绩鬃鬃万元，比上年增长276%，其中总购进鬃鬃万元，比上年增长1117%，总销售实绩鬃鬃万元，比上年增长3674%，其中纯销售鬃鬃万元，比上年增长50%;实现利润鬃万元(不包括批发税)，比上年增长166%;上交国家税收鬃万元，比上年增长18倍，实现了购、销、利润、税收同步增长。
二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪鬃万担，比上年增长314倍，占全县生猪总上市量的70%，完成商品总销售鬃鬃万元，比上年增长208倍，实现利润鬃万元，比上年亏损鬃万元，增盈鬃万元，35个食品核算单位中，有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个。
三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。近几年来，五华县以少花钱多办事的精神，加强商业网点建设，去年扩建了34间门店，到目前为止，营业面积6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的门店，美观大方，既增加了服务项目，扩大了经营范围，方便了群众购买，又占领了市场阵地，在市场竞争中，发挥了国营商业的主导作用。
鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。
一九八八年一月二十二日(公章)
抄报：省商业厅、市财办、市府办
抄送：五华县财办、五华县府办
[析评]
这是一则表彰性通报。
正文分三个层次：一是概括介绍五华县商业局的先进事迹，简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹);二是介绍具体的先进事迹材料，即购、销、利全面增长;亏损大户食品行业扭亏为盈;加强了网点建设，更好地发挥了国营商业的主导作用;三是写表彰决定，并发出号召。文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字，便于精确地说明成绩显著的程度，给人以深刻印象。
表彰通报
市鬃化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对鬃化工厂通报表彰。
鬃市政府
1994年1月20日
[析评]
这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面：
(1)标题不规范。应由事由和文种组成。
(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对鬃化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。
(3)未写明鬃化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。
(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。
(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。
(6)发文机关应写全称并标明印章。
(7)成文时间应用汉字书写。
(8)缺主题词。
改写稿为：
关于对市鬃化工厂实现安全生产年的表彰通报
市鬃化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对鬃化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金鬃鬃元。
市政府号召全市各企业以鬃化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。
鬃市人民政府(印章)
一九九四年一月二十日
报告
调查报告是指对某个问题或某个事件进行专门调查研究之后写成的书面报告。它是在对特定对象进行深入考察了解的基础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。
调查报告常用第三人称。调查报告一般包括开头、主体、结尾三部分。
开头。类似消息中的导语，简要交代调查的目的、时间、地点、对象等情况。
主体。是调查报告的核心。应对所调查的某一事件或问题的发生、发展、结果作出全面系统的介绍，并对所调查的事实作具体分析，可用夹叙夹议的方式，作出应有的评价。
结尾。可以是总结全文，点明结论；可以提出解决问题的方法；也可以用鼓舞性语句作结语。
写调查报告要注意：
第一，深入调查，大量、详细地占有材料。
第二，认真分析，找出有规律性的东西。
第三，鲜明地提出自己的观点，做到观点和材料的统一。
第四，有点有面，有叙有议。调查报告靠事实说话，因而要有实际材料做事例和数据，既要有一般情况，又要有典型事例。但事实也要有议，没有议，就成为简单的材料罗列了。
第五，语言简洁，数据准确。调查报告的用词要恰如其分，注意分寸，切勿用模棱两可的词语；调查报告的数据一定要准确。
范文：
五年级(3)班学生课外阅读情况的调查
当今社会，是信息时代，是知识更新极速的时代，一切都在飞速发展着。对于现在的学生，课本上的知识已经满足不了我们的求知欲望，于是，课外读物成了我们获得知识的重要来源。为此，我对本班同学课外阅读情况作了一次调查。现将调查情况整理如下：
一、根据同学们学习成绩的不同，阅读的课外读物也不尽相同。从我调查的四五个“品学兼优”的学生来看，他们经常阅读的报刊大多在五种以上，读过的书都有好几十本。他们读书的特点是：与课本紧密相联。作文世界、数学大王、动物世界、课间美文以及常识性读物。
成绩一般的同学看的多数是《故事大王》、《十万个为什么》、《中外名人故事》等书刊。从这些读物中可以知道很多课外知识和事情。班里的“万事通”王刚的周围总是有很多男生，就是因为他有讲不完的故事和新闻。
十来个成绩比较差的同学，有四分之三都不喜欢看书，他们认为看书浪费时间。这可能也是他们成绩比较差的一个原因吧。
二、根据性别的差异，男女同学对课外读物的选择也不同。一些女生热衷于童话、故事、寓言的书。因为女生性格文静，感情细腻，所以童话最能吸引她们。男生生性好动，他们喜欢看武侠小说，常常爱不释手。
从这个调查中可见，阅读好的、合适的课外读物对同学们学习能起促进作用。因此，老师要引导和鼓励学生在课余时间多看有意义的书籍，以扩大和提高同学们的学习知识。
****年**月**日
报告
建议报告
例文
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二日
例文(情况报告)
关于中央移民建镇资金审计情况的报告
(审计署
一九九九年十月二十二日)
根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：
去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)
三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
四、拆旧完成情况不好(略)
针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
请示
1、请示的含义及特点
请示：是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点：
①请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。
②应一事一请示。
③一般主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。
④应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。
2、请示的分类
根据请示的不同内容和写作意图分为三类：
① 请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
②请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
③请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。
3、请示的写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的，应附规章制度的内容;请示处理问题的，本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。
批复
答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。
[格式内容] 1．标题。一般写成 “关于 xxx的批复 ”。
2.原由。一般写成 “xx[xx]xx号文收悉 ”。
3．批复事项。
4．落款。
一、批复的概念
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指
示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点
1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。
三、批复的分类
根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。
四、批复的结构、内容和写法
批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。
（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。
（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
1、标题
批复的标题有两点需要特别强调：
（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。
（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文
批复的正文一般由三个部分组成：
（1）引语
批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于„„的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于„„问题的请示收悉”。
（2）主文
主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。
（3）结尾
是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误。
函
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准
二、函的种类
函可分为公函与便函两种。
三、公函的写作格式
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
标题 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
四、公函的写作要求
(一)要一函一事，切忌一函数事。
(二)要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。
范文:
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
民行批 [1993] 4号 江苏省人民政府：
你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。
民政部（盖章）
一九九三年一月八日
会议纪要
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要格式范例
编写产品说明书会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务，2004年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ”一事进行了研究讨论 ,现将会议内容纪要如下。
一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南 ”（要求按不同产品、品种单页设制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。
二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南 ”编写任务能够及早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。
三、企管处负责“产品使用指南”的备案工作。本着“追求卓越，用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指南”的编写提供相关资料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。
四、“产品使用指南”编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
会议纪要范文
行政会议纪要
时间： 2003 年 05 月 09 日
地点：公司四楼会议室
主持：李苏 记录：顾莹
主要内容：
一、前阶段工作总结：
1、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要
2、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点，公司专门发布了紧急通知，针对公司施工点多面广的特点，我们要加强对流动人员的控制，同时做好办公区域的消毒工作，对这项工作，希望大家高度重视。
3、立功竞赛工作。自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行：立功竞赛管理工作作业指导书“，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化，规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理。
4、文明工地创建。今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。
5、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。
6、宣传工作。各施工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时。
7、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记，宁波项目由吕国清同志任书记。
8、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目，开展思想政治工作调研，今后外地施工点不断增加，如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9、民主管理工作，落实职代会精神，推行公司领导干部接待日制度，从4月份起，双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10、关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访，做好信息沟通工作。
11、举办了二级工会干部学习班。
12、党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限，上述两个网页仅限于公司局域网中浏览，下一步公司外网扩容后，各施工点可以通过因特网浏览。
13、纪委开展了合同法的培训工作。
二、各支部情况汇报：
各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。
三、下阶段工作布置：
1、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动，主要有三个方面的内容：一是“培育城市精神，争当敬业的电建精英”大讨论；二是“发扬诚信精神，建设用户满意工程”；三是“发扬敬业精神，推进职工素质工程”。
2、党员民主评议工作。要求5月30日以前结束。7月1日评比优秀党员，每个支部推荐一名。
3、党员发展工作。二季度要发展的党员，要求6月10日以前完成。
4、积极分子培训工作。
5、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。
6、公司控制管理费用，今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用，紧急情况可采用电话申请的办法。
7、项目承包方案的讨论，各部室5月16日前交出讨论意见。8、6月份群防群治月，公司将到各施工点开展检查，要求各项目做好自查。9、6月下旬将组织一次纪检讲座，请各部门安排出席。
范文:会议纪要范文
工艺评审会议纪要
2004年1月7日上午，质管办在研制中心召开了超导纵场磁体NC精加工工艺评审会议，总工艺师xxx主持了会议。参加的人员有：翁xx、高xx、武xx、潘xx、陈xx、毛xx、王xx、郑xx、陈xx、郁xx、张xx、朱xx、肖xx、钱xx。肖xx整理会议纪要。
会议首先由责任工程师潘引年提出超导纵场磁体精加工的技术要求和质控要点，随后XXX、XXX分别介绍了超导纵场磁体NC精加工工艺方案、超导纵场磁体NC加工程序编制说明。对此，与会人员进行了认真的分析讨论，并对相关问题，提出如下意见建议：
1、磁体NC精加工工艺方案总体上合理可行，能够满足设计的技术指标要求；沿用原来已建立的基准，通过增加带定位销孔的工艺斜板，可以达到对键槽加工位置尺寸的精确控制要求。但一些地方还应进一步完善和细化。
2、纵场磁体的位置尺寸控制，关键是在一次VPI后线圈装入线圈盒的工序。设计对绕组和线圈盒的装配应有位置安装公差要求，要增加对线圈绕组入盒误差的检验，建议设计一个填写装配状况的检测记录表格。
3、数控龙门铣22.5o胎具的误差，是系统误差，需要考虑此系统误差对总装纵场成环时的影响。
4、需要加强两个11.25o斜面对线圈中心平面对称度的控制；
5、超导纵场磁体NC精加工完成后，应在机床上进行检验。在加工开始确认主轴的原点坐标时，检验和设计应在场。
6、在磁体前端斜孔部位，可否先粘一块环氧垫板？其加工工艺要进一步考虑和优化。
7、元月10日将开始首件超导纵场磁体的NC精加工。正式的加工工艺，须按规定进行审批和签字确认。
8、首件超导纵场磁体NC精加工时，要求设计现场服务，全程跟踪，做到随叫随到。
一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
会议纪要有以下几个特点：
(一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
二、分类
按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
三、写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议记录
会议记录，就是由记录人员将会议的组织情况和具体内容记录下来，以便会后分析、研究、整理问题以及检查决议执行情况。
会议记录要求：
1、准确。如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实于原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定一类的内容，不能有丝毫出入。
2、要点不漏。记录的详与略，视情况而定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3、始终如一。这是记录者应有的态度。是指记录人从会议开始到会议结束，都要认真负责地记到底。
4、记录会议的最终结果，如会议的决定、决议或表决情况等。
5、注意格式。一般有：会议名称；会议基本情况，包括时间、地点、出席人数、主持人、列席人、记录人；会议内容，包括发言、报告、传达人、建议、决议等，这是会议记录的重点部分。
范文：
四(二)中队队委会记录
时间：****年**月**日下午
地点：本班教室
出席人：中队委员
列席人：中队辅导员
主持人：中队长张军
记录人：王强
一、中队长提出这次队委会讨论的中心内容是：怎样开展秋季体育活动。
二、讨论：中队委员们纷纷发表意见，研究了具体活动内容、实施时间、步骤及各种比赛时间。
三、决议：
1、全体队员都要积极锻炼身体，坚持晨练。
2、上好体育课，人人要达到广播体操锻炼标准。
3、课间时间多做运动，积极参加校园各项体育比赛活动。
4、开展各项体育运动。10月5日，以小队为单位，选派三名队员参加踢毯子比赛；10月15日中队举行班级一分钟跳短绳比赛。
上述几点决议，本周五在中队会上向全体队员公布，各队员讨论修改后实行。
演讲稿
演讲稿，是为演讲准备的稿子，是讲演者把自己认为正确的主张、看法、分析和判断向听众阐述的文稿。
演讲稿的特点：
第一，弄清楚演讲的场合和听众。不能把欢迎稿写成欢送稿，还要考虑到听众的水平，文辞深浅要适宜。
第二，立论正确、材料典型、事理结合。
第三，演讲是面对听众的，是以宣传主张为目的，任何好的宣传不仅要以理服人，而且还要以情动人。所以，演讲稿应写得感情诚挚而又热烈。
第四，用词上要准确、鲜明、生动，而且强调口语化。
范文：
珍爱生命中的每一天
同学们，你们看，碧绿的大海里，鱼儿在自由自在地遨游；你们听，蔚蓝的天空下，鸟儿在欢快地鸣唱„„哦！这个世界最生机盎然的就是生命！正是这一条条鲜活的生命啊，让我们的整个地球也鲜活起来。
我一直喜欢那一首歌：《在我生命中的每一天》，歌中唱道：“ 看时光飞逝，我祈祷明天 „„”每当那熟悉的旋律响起，我就感到生命的可贵。
每天清晨，当朝霞映红了我的双颊，当树上的小鸟叫醒了我的梦想，我知道新的一天又开始了。我感谢我的爸爸、妈妈——是他们给予了我宝贵的生命，是他们让我感受这美丽的地球。我还要感谢我的爷爷、奶奶，他们的慈爱像阳光一样照亮了我心灵的每一个角落！
是啊，生命就像一朵花，生命之花是绚烂的，也是脆弱的，稍不珍惜就会枯萎，凋零。
同学们，让我们吸取生活中教训，珍爱生命中的每一天。看时光飞逝，我祈祷明天，愿我们每个小小的梦想，都 能够慢慢地实现！从现在开始，从我们做起：不要因贪玩，而是去了宝贵的生命，健康成长，让生命之花永远绽放。
日记
日记属于记叙文性质的应用文，日记的内容来源于我们对生活的观察，因此，可以记事，可以写人，可以状物，可以写景，当然也可以记述活动，凡是自己在一天中做过的，或看到的，或听到的，或想到的，都可以是日记的内容。
日记顾名思义就是一日一记。那么日记是不是只能写当天的事呢？不是的。应该也可以写以前的事，如果单篇幅的日记，或是当天无事可写，或是以前发生的事未及时去写，都可以在以后的时间里，经过回忆思考再写下来。写的内容不需要用很好的词组来修饰，这毕竟只是个人在一天内把所做的事情用文字来表达并保存下来。只要连贯，让人读起来有一种很舒服的感觉。随心所欲--想到什么就写什么。创造一个轻松的阅读环境便已足够。虽然日记不一定只写当天的事，还是当天的事当天写好。不要非把当天的事放到以后再去写。
范文：
2月2日 晴 星期一
晚上，我和小奇奇、李逸一起去新落成的紫金大桥玩。
紫金大桥坐落在防洪堤边，气势雄伟。远远望去更是灯火辉煌。那笔直的桥塔就像一个擎天巨人，拉着近百根钢索，支撑着整座大桥。桥梁边缘安装着近千盏荧光灯，一会儿蓝色，一会儿红色，一会儿绿色，一会儿又变成了鲜艳的淡紫色。灯光一闪一闪的，仿佛在与月光比美，与繁星争辉。
据说这些超凡美丽的灯光耗费了2400万元人民币。听到这个数字，我沉思：这笔巨额的钱可以让多少穷得不能上学的小朋友重返校园，可以让多少没饭吃的孩子有饭吃，还可以„„政府花的这笔钱是值得还是不值得？后来我想到，丽水市现在能在紫金大桥上安装这么贵的进口灯，不正说明了丽水的事业建设和经济正在飞速发展吗？那么，那些贫困的孩子不也有脱离贫困的希望了吗？
读书笔记
读书笔记指读书时为了把自己的读书心得记录下来或为了把文中的精彩部分整理出来而做的笔记。写读书笔记是训练阅读的好方法，对于深入理解、牢固掌握所学到的知识，对于积累学习资料，以备不时之需，很有必要。
最简单的一种做读书笔记的方法是“摘抄法”。所谓摘抄就是读一本书、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下来，抄在本子上或卡片上。读书笔记的形式还有写读后感或读书心得、内容鉴赏、探讨主题、评论人物、评品语言。
范文：
读《命运》有感
前阵子在书城买了本书，叫《滴水藏海》，里边有300个经典的哲理故事。现在我来品味一篇小故事，叫《命运》。《命运》讲的是连个孩子的命运，一个被高僧占卜为“状元”，另一个为“乞丐”。二十年后，当初的“状元”成了乞丐，而“乞丐”却成了“状元”。上帝说：“我赋予每个人的天分之占他命运的三分之一，其余的在于他如何去把握。”
看了这段话，我很受触动。把握，把握命运，多简单的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命运呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命运，因为命运掌握在自己的手中，你随时都可以改变它的！只要你愿意
毕业赠言是临到毕业的时候，写在同学赠言簿上的留有纪念意义的话。
毕业赠言为我们提供了一次表达情感、交流思想的机会，一个展示个性、展现才情的平台。
虽然毕业赠言人人都能写，但是由于其特殊的纪念意义，毕业赠言应尽量写得精练、形象、富有时代感、饱含深情，能给人以启迪。
范文一：
不管未来有多遥远，成长的路上有你有我；不管相逢在什么时候，我们是永远的朋友。不管未来有多长久，请珍惜相聚的每一刻；不管多少个春夏秋冬，我们是永远的朋友。与你同行，回想起我们曾拥有过的共同理想；与你分手，憧憬着我们重逢时的狂欢。
范文二：
光阴似箭，一转眼，6年的同窗生涯即将成为过去。但教室里，还回响着我们朗朗的读书声；操场上，还留着我们奔跑矫健的身影。这里的草坪、小溪、竹亭，是我们永远依恋的百草园！
第四篇：应用文写作格式及
应用文写作格式及范文
应用文：
一、通知类
二、便条类
三、启事类
四、书信类 一通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：
A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司（公章）
××年4月15日
不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
二便条类的格式 请假条的格式
1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。例文
请假条 李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张小光 2005年3月15日 留言条的写作格式及范文
• 留言条
• 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
• 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
• 留言条
• 张彤同学：
今天我来找你，你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来取，请在家等我。
李明
• 2015年10月3号 借条的写作格式及范文 例文一
借 条
今从××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。
此据
借款人：×××
（签字或盖章）2004 年 6 月 5 日 例文二 今借到
飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。
此据
借款人：×××（签字或盖章）
2004 年 6 月 5 日 收条范文
• 收 条
今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费（每本4元）。•
此据
收款人：张晓明 •
（签名盖章）
• 2015年10月8日 领条的写作格式及范文
1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
其次，要注意按领条的结构书写。
3、领条的结构与收条、借条的相同。特别强调：
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。
领 条
今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据。
X X县X X小学(公章)经手人：X X X(签名或盖章)X X X x年X月X日 打欠条的格式及范文
欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
欠 条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。
此据。
欠款人：X X X X年X月X目 三启事的格式
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
1、标题：第一行居中写明“XX启事”。
2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
下面是一则征文启事： 征稿启事的写作格式
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。
1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。•
2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。•
3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。
4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事 》。
(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：
• 1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。
• 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。
• 3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。
4.对投递搞件的具体要求及方法
(三)落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九（1）班墙报编辑组 X月X日 寻物启事的写作格式
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。1．标题。
（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。
（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等 2．正文。正文一般包括以下三层内容：
（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。例文1
寻物启事
本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机***与本人联系。面谢。XXX公司黄力 2007年3月5日 例文2
寻车启事
本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x－～，发动机号：～，车身号：～。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：～，联系人：～
XX纸业公司 2007年3月20日 简析
以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意赅。范文3
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
联系人： ×××田先生 联系电话：13007628 联系人： ×××张先生
联系电话： 916-8817 招领启事例文
• 招领启事
今天上午8时，在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包，内有借书证和钱财若干。有丢失请打电话138、、、、•
联系人：李先生 • 11月8日 四书信类的格式 书信类的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题
2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写内容。
4、结尾：写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 感谢信的写法
• 感谢信 ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
• 感 谢 信
• 广西河池市农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！
此致 • 敬礼！
福龙乡乡委 • 2010年11月6日 倡议书的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文 一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
• 关于学礼仪、讲文明的倡议书 • 亲爱的同学们：
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。
同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。
• 让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
• 希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
光明中学全体师生 2009年9月20日
表扬信的格式
• 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。(二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
（三）正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。①交代表扬的理由 •
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
•(四)结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。(五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
表 扬 信
• 杭州大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。•
此致 • 敬礼！
某部三连全体官兵
2008年2月10日
申请书的格式
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
申 请 书
尊敬的校领导：
您好！
我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
此致 敬礼！
申请人：张楚明 2010年12月13日
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。介绍信的格式
介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
一、介绍信的形式
常见的有以下二种： 1．普通介绍信
这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下：
①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。
②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。
其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。③结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。
④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。2．印刷介绍信
这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下： ①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。
②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。
C，结尾。写表示敬意的话，如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。
D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。
3、带存根的介绍信
这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。(1)存根部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。
②第二行。在右下方写“××字×号“，如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”，“×号”是介绍信的页码编号。
③正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：
首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。
其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。
最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。(2)介绍信的间缝部分
存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。(3)介绍信正文部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。
②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。
③开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。
④正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
首先，写持介绍信者姓名、人数。
其次，说明要接洽的具体事项、要求等。
此两项内容，不必分段。
⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教”、“请协助“等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼”。
⑥署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。
三、写介绍信应注意事项
1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。
2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。3．要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。
4．重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。
5．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待 例 文一
介绍信
××× ：
现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买
×××机器，请接洽。
此致
敬礼!××县农业局(盖章)××××年×月×日 贺 信
• 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。
• 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。•(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。•(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
贺信
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此 致
敬礼
××厂
贺 电
×年×月×日
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。
拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。（1）收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。
（2）收报地点。
填写省、市、县名，大城市可略写省名。
（3）电报内容。
先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。
（4）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话
贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
(一)标题 贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由 文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。
(二)称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。
(三)正文 贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。
(四)结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。(五)落款 即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。证明信
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。
1、标题
在第二行居中写“证明信”三宇。
2、称谓
标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。
3、正文
另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。
4、结尾
另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。
5、落款和日期
在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。
如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。证明信的写作要求
1、要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。
2、用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。
证明
××公司：
兹有我单位职工李某（身份证号：***445）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。
此致，敬礼！
XX公司(盖章)X年X月X日
第五篇：应用文格式及答案[定稿]
祝酒词
［概念解说］
与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
［格式内容］
篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］
祝酒词
女士们、先生们：
晚上好！中国国际xx展览会今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
中国国际xx展览会自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！
感谢信
［概念解说］
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司
董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 介绍信
［概念解说］
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。[格式内容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
[范例参考] 范例一 普通介绍信
普通介绍信
：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。
此致
敬礼
范例二 专用介绍信
等人前往 联系。xx公司（盖章）年 月 日 专用介绍信(存根)(字第 号)年 月 日（有效期 天）„„xx字第x号„„„（盖章）„„
［概念解说］
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、??嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
［范例参考］
在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话
女士们、先生们: 同志们: 早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家![概念解说] 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。[格式内容] 1．标题。写成 表扬信即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。5．学习的语句。慰问信
［概念解说］
慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。
5.署名和署时。篇二：应用文写作格式及范文 目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文：
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三 【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇三：各种应用文的格式
各种应用文的格式
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。称 呼：
正 文：
署名和日期：
范例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
1995年3月31日
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
〔例文〕形成文书的事务性通知：
通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2会议时间：5月3日，会期1天。 3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 ×特此通知 ×总公司
××××年4月15日
倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端，或张贴校园，都是倡议书的范例。 倡议书遵循书信的一般格式，又有自己的特点。一般而言，分为向谁倡议，倡议什么，谁倡 议的，以及倡议日期等几个部分，同一般专用书信差不多。特点在于第一行不写称呼，而是 写倡议题目，如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。接着 在另起一行的顶格处写号召的对象。但称呼不像书信那么实指，而是泛指。有时也可以不写 称呼，而直接写正文。
〔例文〕倡议书 全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，发生了建国以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
“一方有难，在社会主义大家庭里，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐
款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家 的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献
××中学学生会
1999年×月×日
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书
写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要
××××××等。再下一行写在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×、父×、你的朋友×
日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
感谢信格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信
××××××人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×、父×、你的朋友×等。再下一行写日期。
如
题目:感谢信
顶格:敬爱的xxx： 空格:具体事件 感谢之情
靠右:人物
靠右:日期篇四：应用文写作格式大全
应用文写作格式大全
祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］
女士们、先生们：
晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！
感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司
董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日
介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间
缝，同时编有号码。[范例参考] 范例一 普通介绍信
普通介绍信 ：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致
敬礼
xx公司（盖章）
范例二 专用介绍信
专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。
年 月 日
（有效期 天）
„xx字第x号„„„（盖章）„„
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
［范例参考］
在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话
女士们、先生们：
同志们：
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国
际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全
国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸
易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。[格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。
5．学习的语句。
慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。
5.署名和署时。
通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：
①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
x x电力工业局 2001年12月10日
函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。【格式内容】
1、标题。写成“关于x x x的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。
［格式内容］ 1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。2.主送机关（只写一个）。3.请示的原因。
4.请示的事项。5.结语。
报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。
［格式内容］ 1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。2．原由。说明根据而报告。3.报告事项。应条理清楚、重点突出。4．结语。用“专此报告”表达。1995年3月3日
书信：书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感
通知：通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
启事：启事篇五：八种常见应用文格式 八种常见应用文格式 1．书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语
常用应用文的写作格式及行文习惯
应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1． 书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。例1： 毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致
革命的敬礼！
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安 例2：
汪道涵的唁电全文如下：
辜严倬云女士如晤：
惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。
深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵
二00五年一月三日 2． 通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
下面是一份会议通知：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）x年x月x日 3． 启事
（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。高三（1）班墙报编辑组 x月x日 4． 申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。5． 广播稿
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。
（4）音调和谐。（5）新、快、短。
例1： 2004年秋季运动会广播稿件
（一）致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
例2： 六孔秤盘卖鱼翁 王险峰 雷胜利 ee本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。
ee这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。6．说明书
（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。7．新闻
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。例
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工
本报讯（记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。8．广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
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