运动会期间学生会各部门任务分配(本站推荐)

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第一篇:运动会期间学生会各部门任务分配(本站推荐)

运动会期间学生会部门任务分配

一年一度的春季运动会即将开幕,为确保运动会的顺利开展,做到赛前的有条不紊,现将教师教育学院学生会各部任务布置如下:

主席团:及时发现问题,尽快协调解决,统筹各部门的工作。秘书处:负责写开幕式入场词,协助各部。

自律部:负责现场纪律,维持秩序,查好各班人数,确保人员到位,做到不迟到、不早退。

具体:1确定好看台的具体位置,提前一天规划好各班的区域,运动会

当天有秩序带队入场。

2每个干事负责一个班级的考勤,每一个小时查一次人数。3采取签名制度,根据各班名单,出入要签名,且每次外出不得超过半个小时。

4要求穿统一的衣服,不可以打伞,可以带帽子。不在看台的同学要求自带板凳,统一好要求,下号通知。

体育部:负责运动员的选拔、赛前训练、比赛时的运动员到位情况。具体:1每天晚上训练,跑步为主,其他根据所报项目加强训练。2比赛过程中安排好干事提醒运动员检录,联系好服务人员给运

动员服务。

3保管好各位同学的号码布,提前准备好别针。

4运动会期间写加油稿等用到的桌椅板凳等的搬运工作。

卫生部:负责好观众区域的卫生,做到干净整洁,协助自律部维持好秩序。具体:1比赛过程中要求各班负责卫生的同学时刻注意自己班的卫生。2检查期间和赛后,负责清场,保持整洁干净的外貌。文艺部:负责方队训练,开幕式入场,啦啦队加油,比赛氛围。具体:1方队成员尽快选拔并且训练基础动作

2确定方队队形变换的最终方案,尽快开始训练

3负责运动会期间的氛围,要12名同学分三组组织同学喊加油,另外组织看台上的同学针对检查摆一定的造型。

4所需物品:鼓两架(准备鼓槌),系旗,拉拉队服装,彩球,笑脸大纸板,喇叭扬声器

宣传部:海报宣传

1运动会前准备好海报,确定好海报摆放的位置,赛前准备好。2运动会期间看好海报,入场前摆放好,离场后带离场地。实践部:做好运动员赛后服务,协助体育部盯好运动员比赛。具体:1准备和搬运运动会用水

2了解参赛选手的上场时间,做好接应,准备好水

学习部、社团部(爱心社、馨雅书画社、曦泉文学社):负责运动会加油稿(收、选、抄、送)

具体:1运动会前加油稿的征集,硬性要求,总数量在2000份左右2负责找足够书法好的同学誊抄不错的加油稿上交,轮流誊写3运动会期间加油稿的征集

4所需物品:加油稿要求用纸张,笔,桌椅板凳。

临界社:负责啦啦操的训练和比赛

记者团:拍照,写简讯,新闻稿

具体:1联系有拍照经验和兴趣的同学,抓拍运动会期间的精彩瞬间,记录教师教育学院同学的表现

2针对运动会的进展写新闻稿

3所需物资:数台照相机,

第二篇:英语演讲比赛各部门任务分配

建工系英语演讲比赛各部任务分配 学习部:负责计分,及分数计算。(6人)。

文艺部:找主持人(2人),颁奖礼仪(1人).外联部:赛前赞助及结合经费购买证书,共需6个证书。

宣传部:负责赛前海报,会场的设计及布置,主持人培训。组织部:负责话筒的检查和调试,教室的借用。

体育部:负责维护会场秩序,并配合宣传部布置会场,搬运桌椅。新闻部:负责拍照,并及时报道活动相关内容。

办公室、纪检部:负责邀请评委老师及学生评委,及学生会和比赛

班级的考勤,监督活动中各个工作人员到位。

文学社、科创部:负责活动所需PPT的制作。

生活部:负责计时及举牌(2人)。

所有部门的没有具体任务的协助宣传部布置会场,协助体育部维护会场秩序。

建工系学生会

第三篇:心理协会各部门任务分配1

心理协会各部门任务分配

秘书处:负责办公室资料书刊的整理工作;对协会会员档案进行管理;做好每次

会议记录;安排办公室的值班;协助各部长工作;打印协会资料、稿件等。(要求心细、做事有耐心;打字速度快,会简单操作WORD文档、EXCEL文档)

外联部:凡本协会举行的各项活动,负责外来经费的捐赠;招纳经商管理兴趣和

能力的成员,培养锻炼成员的营销能力,提高各成员的营销策略,以扩充协会的资金实力,丰富协会的文化;调节处理各兄弟社团的关系;与其他高校同类社团进行交流,扩大协会的校外影响力。(性格外向,口才较好,善于交际)

宣传部:宣传心理协会的服务宗旨,负责各项活动的宣传;办好协会每期宣传栏;

传播心理健康知识,扩大协会的影响力。(有一定的美术基础,有较强的宣传能力,口才演讲比较好)

组织部:负责各项活动的人员组织和调配;负责各项活动的场地布置和会场次序。

(组织能力强,办事效率高,号召能力强,临时应变能力强)

编辑部:负责学院心理信箱信件,电子邮件的收集,做好反馈工作;负责心理协

会刊物的投稿与审稿,配合校内校外个报刊杂志的征稿、邀工稿作;做好协会和心理健康教育中心的征文;做好心理话剧剧本的创作以及编辑工作。(爱好写作,具有文学,心理学较强的审美能力,会简单操作WORD文档)

学习部:负责与会员交流,协助心理健康中心做好心理咨询;安排老师对会员的授课,具备一定得心理常识(具有一定的心理知识者,善于交流)

财务部:做好协会财务出纳工作并及时向会长汇报财务情况(对财务感兴趣和较

强的责任感;会计专业优先,只需1-2名)

团支部:做好协会成员的思想工作,对会员进行协会宗旨和制度的教育,教育协

会会员永远跟党走。(团员,对事实政治较为关心,有人数限定)

心理协会

第四篇:学生会运动会各部门职责配备

各部门职责配备

(一)主席团(负责人:)

1.督促各工作组落实各项工作,协调各部门的工作;

2.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责有关会议的组织、召集、记录工作,并迅速落实会议有关事项; 3.协助体育部落实运动员参赛秩序;

(二)体育部(负责人:)

1.完善各种资料,办理运动员的注册手续和报名工作; 2.入场式方阵,参赛人员的训练;

3.比赛进行前现场分发号码布,并于所有比赛结束后现场收回;

4.运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作; 5.协调各部门工作,做好工作导向;

(三)学习部(负责人:)

1.拟定开幕式中的方阵入场式解说词;

2.负责通讯稿的积极投稿工作(于精神文明奖至关重要),及时报道好人好事; 3.书面记录所有获奖情况,并于运动会结束后上交办公室作为档案;

(四)宣传部(负责人:)

1.准备两块宣传板,根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单; 2.及时公布比赛成绩,提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;

3.做好各项宣传工作,以多种形式宣传运动会,营造良好比赛氛围(出海报等)。

(五)秘书组(负责人:)

1.负责开、闭幕式秩序的管理,保证一定数量的人员参加开、闭幕式; 2.负责各部门工作人员签到工作

3.负责有关运动员请假事宜,防止不参加比赛出现的倒扣分情况 4.记录每个运动员的比赛成绩及名次,供以后参考

(六)文艺部(负责人:)

1.提前半小时通知运动员相关的比赛项目,特别是从预赛进入复赛或者决赛的运动员要及时通知到位

2.做好人身,财产保卫措施,看管好运动人员的物品(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物),对需要帮助的运动员及时给予帮助;

(七)生活部(负责人:)

1.赛前根据运动员需要,准备固定号码布所需的别针,饮用水,钉鞋等一切物品; 2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录,看管好比赛用品; 3.每半天比赛全部结束后做好器材检查,归类,保管工作; 4.负责运动会所有使用物品的搬运工作(并且及时搬回); 5.负责购买运动会相关物品及药物。

6.带扫帚,畚箕以及垃圾袋到休息处,做好休息场地的卫生负责工作

(八)外联部(负责人:)1.拉赞助,制作相关横幅

2.组织人员到终点进行接待,田径运动项目接待时带着葡萄糖、水等

3.每项比赛结束后带领运动员到学院服务台进行休息并协助秘书组做好号码牌和跑鞋的统计工作

(九)科技部(负责人:)

1.负责拍照新闻工作,向投稿中心报道运动员成绩; 2.做好机动工作,应对突发事件;

(十)女生部(负责人:)

1.布置大本营,营造良好比赛氛围;

2.充分调动同学们的激情,为运动健儿加油助威

(十一)志愿者

1.协助各部门完成各项工作 注意事项!

1.本次工作安排实行部长负责制,各部门要组织好本部门负责的工作,各部门至少要有一个部长或者副部长在现场组织工作 2.运动员及工作人员到场时间

1)20号早上7:00当天比赛的所有运动员,方阵人员,学生会值班人员到本部运动场测绘学院服务台集合。20号早上6:20北区相关人员到红楼前集合完毕,排队步行到本部运动场集合。体育部翁旭负责组织方阵,各部长负责组织各部工作人员,段燕负责组织运动员,整个人员的组织工作由满贵鑫、徐浩瀚负责。

2)运动员按照比赛时间时间提前30分钟去检录,并提前20分钟做好赛前热身 3)运动会比赛期间值日人员由秘书组统一考勤,实行上下岗签名制度,(参加比赛或有特殊情况的必须说明情况得到相关部门部长的许可)

4)比赛期间各部门成员无任务的应留守大本营,便于人员安排,3.各部门之间精诚合作,相互帮助,相互协调

4.服务台及部分学生会成员统一穿印有“测绘学院”的服装,要有组织有纪律的开展工作,体现我院良好的精神风貌和文化素养

运动会各部工作安排注意事项

1.28早上7:00,当天比赛的所有运动员,包括方阵人员全部步行到本部集合(学生会成员在内)。【早上6:10之前集合好,6:20准时从北区出发,体育部翁旭负责组织方阵,各部长负责组织各部工作人员,注意安全问题】 2.秘书组主要负责签到和物品管理(号码布,钉鞋)。【各运动员在其比赛开始前二十分钟未签到立即提醒文艺部】

3.文艺部全权负责运动员通知(提前30分钟通知)赛前15分钟全部到位。并带领运动员到相关比赛场地!【各自项目开始前半小时通知没来签到的运动员到棚前签到准备领取号码牌及钉鞋,必须留部长或副部在棚前指挥带运动员去比赛地点】

4.外联部全程负责运动员的比赛之后接待。特别是400米、800米、1500米、5000米。【上述比赛项目的运动员比赛时须有一名值班人员全程跟踪服务,运动员比完赛后,把运动员先带到棚前休息以便收鞋和带去为其他项目加油】

5.宣传部主要负责公布栏公示,并且在校公布栏那边派人等待结果,将获得名次的同学信息公示,另外将部分赛事的预赛后进入复赛的名单拿到帐篷处,决赛的拿结果回来!并同时负责通讯稿的收集和传递给主席台。【校公布栏不能缺人】 6.生活部主要负责帐篷的搭建,饮用水(桶装水和矿泉水)的供给,药箱(药品要齐全)和其他相关事宜!并且所以所需物品都要提前准备好,搬到校本部学生会办公室!

7.体育部负责中午交接班工作,负责全天各个赛事的正常进行,并随时上报突发

事件!【注:特别注意检录工作,要部长亲自负责!体育部值班委员穿工作服,各部交接工作时必须严格把关,该交接的物品清点清楚作好记录】。8.女生部负责啦啦队加油工作!【积极调动各个加油同学们的激情,为测绘学院和参加该项目的同学和加油!】

1.生活部和体育部在运动会期间,要全天候命!2.各部每班必须有一个干部在场配合协调工作!

3.穿上印有“测绘学院”服装的同学一定要注意自己的言行,这都涉及到学院的形象!

4.各部提前做好组织协调工作,到时候积极配合各个部门之间的工作!

第五篇:管理学院第二届院运动会任务分配

管理学院第二届运动会任务分配

运动会前期和期间任务分配,共分为五个组。具体如下: 一.赛事组:廖序

下辖:体育部,青协,调研部 具体分工如下:

体育部,青协:1.组织各项目运动员有序参加比赛;

2.按比赛规则做好各项目裁判工作。

调研部:收集各项目裁判员裁决成绩并将项目主裁判签字确认的成绩交大本营秘书处。

二.筹备组:秦华山 徐康 费依梦。

下辖:外联部,女生部,学服,文艺部,治保部,主持部,舞蹈部,声乐部,礼仪部,表演部

具体分工如下:

外联部:1.国旗,院旗,鲜花筹备;

2.提供各小组饮用水;

3.为运动会筹集资金或物资。

治保部:1.申请、租借运动会所需音响、话筒设备;

2.负责运动会所需桌椅; 3.搭建运动会大本营;

4.按辅导员所带班级合理规划10个班级驻点;

女生部,礼仪部:1.负责运动会相关礼仪颁奖工作。

2.安排、引领国旗队、院旗队、鲜花队、各参赛班级入场,参加入场式。

学服: 1.提供国旗队、院旗队、鲜花队入场辞;

2.搜集各参赛班级开幕式入场辞;

文艺部、主持部、表演部声乐部:全权负责运动会开幕式、闭幕式。

1.提供运动会主持人;

2.准备运动会开幕式节目;

3.准备好运动会领导致词、裁判员、运动员宣誓词; 4.准备相关音乐:《义勇军进行曲》《运动员进行曲》; 5.协助布置大会主席台; 6.负责运动会期间的广播。

7.参与运动会现场维持秩序。

三.宣传协调组:程格格 王依依

下辖:宣传部,新闻部,组织部,马协 具体分工如下:

宣传部:1.运动会前期展板,海报的宣传

2.运动会期间宣传板两块(赛事地点一览表、公布班级各项目成绩)。新闻部:1.负责个赛点、班级驻点,团学5组驻点,开幕式、闭幕式摄影工作;

组织部,马协,纪检部:

1根据赛事安排,按各项目设置检录点;

2各项目的检录,背号布的管理、发放工作(检录时,运动员出示两证); 3检录后,安排参赛运动员到各参赛点比赛。

四.大本营组:张家莉

高岚、朱元吉

下辖:秘书处,学习部,生活部,企划部

具体分工如下:

秘书处:1.制作各种电子表(包括运动员个人、团体成绩信息采集表;班级竞赛总成绩;道德风尚涉及项目成绩登记表);

2.运动会中登记由调研部递交的所有运动员个人、团体成绩,并排序;

将班级竞赛总成绩前八名交大本营学习部;

将各项目个人、团体竞赛成绩前八名交宣传部,前三名交学习部;

统计道德风尚奖涉及项目的各班级总分,并将前十名交学习部。

学习部:1.接收并审核新闻部收集个班的广播稿,合格的广播稿交广播台,并按合格稿件0.1分/篇计算各班广播稿得分,并报秘书处登记,以便秘书处汇总各班道德风尚项目成绩;

2.审核秘书处递交班级竞赛总成绩前八名,项目个人、团体前八名,道德风尚前十名单。无误后准备好奖品,并将奖品交女生部礼仪,将名单交广播台。广播台播出后,领导颁奖。

3.审核班级递交优秀运动员,赛事组递交的优秀裁判员名单。

生活部:1.物品管理(鞋、药品等),照顾伤员,并做好物品借出、归还登记工作;

2.协助大本营秘书处、学习部。五.纪检组:张建军

下辖:纪检部 具体安排:

1考核班级开幕式、闭幕式参加人数,精神面貌,运动员人数,现场秩序,并反馈大本营秘书处,以便组委会做好道德风尚奖评先工作。2团学六组工作人员精神风貌,工作状态。3协助赛事组。

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