第一篇：公文培训材料
工作计划
一、工作计划基本内容
1、概念：它是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。
2、写作要求：简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
3、形式：分三种，即文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。
二、如何写工作计划
1、格式：
（1）计划的名称。包括制定此计划的单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学校××社团2009年工作计划”。
（2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度等。
（3）最后写制定计划的单位或团体的名称和制定日期。
2、内容：一般地讲，包括：
（1）情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。比如时间阶段等。
（2）工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
3、具体要求：
（1）认真分析具体情况，这是制订计划的根据和基础。
（2）根据上级的指示精神和现实情况，确定工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
（3）根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
（4）计划一经制定出来以后，在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
工作总结
一、工作总结基本内容
1、概念：对已经做过的工作进行理性的思考，回顾过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。
2、写作要求：
（1）强调科学性，要就事论理，辩证分析；
（2）表述上叙议结合，有评有论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点。
（3）使经验教训条理化、理论化。
3、形式：分三种，即按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结； 按总结的范围分，有单位总
结、个人总结、综合性总结、专题总结等；按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。
二、如何写工作总结
1、工作总结的结构形式及其内容：其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：
（1）情况回顾 ：前言或小引。开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。只作概括说明，不展开分析、评议。
（2）经验体会。这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点，让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
（3）今后打算。这是总结的结尾部分。根据在上一部分总结出的经验教训来写，内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
2、工作总结文字表述的具体要求
1、要善于抓重点。总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。
2、要写得有特色（点到即可）。总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一（点到即可）。总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，具有实用价值。
4、语言要准确、简明。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
活动策划
一般我们委员会写的策划书都比较简单，因为活动比较小，而且不需要拉赞助。所以我们只是借鉴一般的大型活动策划书其中的某些项目，有的还需要我们再做具体的添加和修改，这里主要是介绍一下策划书的基本格式和写策划的基本思路，至于具体要怎么写还要具体分析。
一、策划书格式：
1、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
4、活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
5、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
6、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
二、策划书写作过程中注意事项
1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
3、策划书需从纸张的长边装订；
4、一个大策划书，可以有若干子策划书。
5、如果是要拉赞助，那么必须要考虑到策划书写完后要呈现给赞助商，除了基本的格式外，还有两部分必须要着重突出详细考虑到的，那就是宣传方式和经费预算。通过把宣传赞助商和宣传活动结合起来，而且宣传方式要尽可能的多种多样，覆盖面广。因为只有充分考虑到为赞助商做好到位宣传才能成功吸引赞助商，从而顺利拉到赞助。活动费用如果仔细，既可以节省开支减小拉赞助的困难程度而且可以节省资源。
活动总结
一、活动总结基本内容
1、概念：单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出 规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
2、写作要求：突出重点、突出个性、实事求是
3、形式：从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
二、如何写活动总结
1、格式：
（1）标题：委员会一般采用的是文件式标题，一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《2009年第一学期××××社团工作总结》。
（2）正文
前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价，开头力求简洁，开宗明义。
主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
结尾：作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见 或表示决心信心等语作结，要求简短利索。
（3）落款：一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。
三、总结写作的注意事项
1、要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。
2、要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3、要详略得当，突出重点
总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本社团特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。
通讯写作
一、通讯基本内容
1、概念：通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手段，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式，它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。
2、特征：一是新闻性。通讯是新闻报道的一种形式，它必须迅速、及时地反映现实生活中值得报导的人物与事件。通讯的内容必须具有新闻性，即具有新闻价值。二是完整性。通讯是消息的深入和补充，或者说是消息的延伸和扩展。消息常常简要地报道一个事实的片段，通讯则要求在真人真事的基础上选材、安排场面和刻画人物，常常要详细地展示所报道人物和事件的具体情况，有时要反映时间的全过程，因而具有完整性。三是形象性。通讯必须要用具体、生动、典型的事例来揭示事件的本质，感染人，启迪人。通讯在表达方式上比消息更自由灵活、变化多端；比消息有更多的描写、议论、抒情；语言更加生动活泼，具有生活气息和文学通讯色彩。
3、类型：一是按报道内容分，有人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯。一是按报道形式分，有访问记、专访、特写、大特写、新闻小故事、集纳、巡礼、侧记、记者来信等。
二、如何写通讯
（一）通讯的主题
通讯主题确立和提炼的方法主要有三个方面：首先，“站到高处，作宏观分析。”善于开掘新闻事实的内在本质，要站到高处，抓住其所包含的时代精神和普遍意义，将事实放在历史、现实和时代的天幕上来观察、考察，做纵向和横向的宏观分析，显示其意义和价值。其次，“走到低处，作微观比较”。通讯主题的提炼不仅要“站到高处，”发掘事实中蕴含的时代精神和内在本质，还要“走到低处”，作微观比较，将新闻事实和人物作具体细致的观察、考察和比较、分析，发现其特殊性、个性，找到其矛盾和差异。再次，“变换角度，作多面透视”。就是说在提炼主题时，宜多角度对事实进行观照，全面把握事实的本质特征，然后选择最佳角度来表现。
（二）通讯的结构
通讯的结构方式通常有三种：一是纵式结构。即按单纯的时间发展顺序、事物发展的顺序（包括递进、因果等）、作者对所报道事物认识发展的顺序、采访过程的先后顺序等来安排层次。二是横式结构。即按空间变换或事物性质的不同方面来安排层次。常见的有：空间并列式，性质并列式，群相并列式，对比并列式。三是纵横结合式结构。即将纵式和横式结合起来。此结构多用于事件复杂而时间跨度大、空间跨度广的通讯
（三）通讯的表达方式
通讯以叙述和描写为主要表达方式。但又不局限于此，亦可灵活运用多种表达方式和方法。通讯在表达方式的运用上有自己的个性，即：叙述的具体性和直接性。描写的直观性。议论抒情的实在性。通讯的语言既要准确、简洁，又要生动、形象，文中人物语言应具有实录性，不可妄加虚拟。
第二篇：公文培训
公文培训
第一部分：公文基础知识
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。
公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。学生会常用公文种类及适用范围： 策划 申请书 报告 申报材料 新闻稿 请示 函 总结汇报 通知 通告 议案 会议纪要
第二部分：公文写作方法以及应该注意的问题 公文结构用语
开头用语：为（了）、关于、由于等 结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知
称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等 期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等 公文写作步骤
写作准备、拟定提纲、草拟初稿、征求意见、反复修改、制版印刷
1、写做准备：
思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备
主要内容和材料的准备，即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有所侧重。
2、拟定提纲：
在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。可粗略拟出标题和各层次的要点，也可细致拟出大小标题和各层次主要内容及段落分布。
3、草拟初稿：
是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写不顺利，就难以高效率完成既定任务。
首先尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。
4、征求意见：
初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。
如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。
5、反复修改：
经过征求意见阶段的再认识后，作者对文稿进行再加工和润饰工作。
修改范围主要包括：深化主题、审阅内容、调整结构、修正语句和确认标点符号。
一般程序：反复阅读，从整体把握文章结构，然后从大的段落、观点上进行修改，再就每一具体问题进行修改，最后再逐字逐句加以推敲。
6、制版印刷
修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿”，它是印制正本的依据和存档的文本。需注意用纸规范、格式规范、书写规范。
优秀新闻稿示例
（一）： 赤胆忠魂应犹在 殚精竭虑未了情
——山西大学学生会召开山西大学青年学生学习罗阳同志先进事迹座谈会
2012年11月27日晚7点，山西大学学生会在文瀛三层陈列室召开山西大学青年学生学习罗阳同志先进事迹座谈会。山西大学学生会主席团、部长级和2011级干事骨干参加了本次座谈会。会议由山西大学学生会主席郭佩祥主持。
座谈中，同学们集中观看了罗阳同志先进事迹的新闻报道，学习讨论了英雄事迹历程，撰写提交了个人心得体会。与会学生一致认为，罗阳同志秉持航空报国的志向，为我国航空事业发展做出了突出贡献。他的英年早逝是党和国家的一个重大损失，他的英雄事迹也值得广大青年学子认真学习。座谈会上，同学们时而凝神思考，时而认真笔记，时而积极发言，座谈会在同学们的热烈掌声和深深的追思中圆满落幕。
英雄事迹催人泪下，青年学子深受感悟。校学生会主席郭佩祥同学认为，我们学生骨干要将学习“罗阳精神”与学习宣传贯彻党的十八大精神相结合，与学习科学文化知识相结合，与锻炼提升综合素质相结合，与追求践行人生目标相结合，重在学习，重在实践。校学生会副主席洪志祥同学认为，学生干部要端正态度，积极进取，学会奉献，学会成长。计算机与信息技术学院王亚坤同学表示，要认真学习罗阳精神，有激情、有热情，有责任意识抓好学习。经济与工商管理学院武新尧同学认为，要弯下腰来，重心下移，脚步扎实，深入学生，做好学生会的各项工作，服务好广大青年学生。政治与公共管理学院贾苗同学认为，“罗阳精神”就是爱国主义在当代社会中的具体体现，一定要积极承担责任，甘于奉献。
赤胆忠魂应犹在，殚精竭虑未了情。山西大学青年学子纷纷表示，深切缅怀“航空报国英模”罗阳同志，一定认真学习罗阳同志的先进事迹，奋发图强，积极进取，为山西大学科学发展奉献青春力量！
优秀新闻稿示例
（二）：
山西大学“温馨宿舍情 温暖你我心”宿舍故事会
主题活动圆满落幕
为丰富大学生宿舍文化生活，提高我校学生的文明素养，营造温馨、健康、文明、和谐的宿舍文化氛围，共青团山西大学委员会、山西大学学生会联合学生工作部（处）、公寓管理中心于2012年12月14日下午在文灜五层报告厅成功举办了山西大学“温馨宿舍情 温暖你我心”宿舍故事会主题活动。
本次主题活动邀请到了山西大学公寓管理中心副主任李国保老师担任评委主席，山西大学学生工作部办公室主任张丽媛老师、山西大学公寓管理中心令德东区区长郭延老师、山西大学公寓管理中心令德十二斋管理员邹敏老师、共青团山西大学组织部部长李登春老师担任评委，组成老师评审团，各学院学生会生活部部长组成学生评审团。
主题活动在热烈的掌声中拉开帷幕，各参赛代表详细讲述了温馨和谐、健康文明、积极向上、团结拼搏的宿舍故事，通过播放形式多样、内容丰富的PPT和VCR，将点滴记录再现，将美好瞬间追忆，有的勤奋学习、团结拼搏，用她们积极向上的精神风貌在省级和校级的舞台中获得多项荣誉，以优异的成绩被保送到国内各大高校；有的活泼开朗、温文尔雅，用她们优雅的舞姿阐述了人生中的真善美，树立了当代大学生德智体美全面发展的典型；有的积极乐观、自强自立，用他们必胜的信念和家人一道战胜病魔，将人间的大爱表现的淋漓尽致。本次活动真实展现出了我校大学生健康多彩的宿舍生活，切实挖掘出了一批故事内容典型、人物积极向上、彰显宿舍成员之间深厚友谊的宿舍故事会的优秀宿舍。通过聆听同学们精彩纷呈的讲述，经过现场评委的认真评审，来自初民学院文灜九斋的227宿舍充分展现出当代大学生拼搏向上、积极进取的精神风貌和团结互助、高雅和谐的宿舍文化，一举夺得了本次主题活动的一等奖。经济与工商管理学院令德三斋120宿舍和生命科学学院令德七斋310宿舍摘得了二等奖，三等奖则由计算机与信息技术学院令德十二斋301宿舍、音乐学院令德六斋616宿舍和环境与资源学院令德二斋224宿舍获得，其余各参赛队伍获得优秀奖。最后，同学们集中观看了110周年校庆特色精彩节目《岁月情缘》，活动在《山大我的家》歌声中圆满落幕。
校团委、校学生会在本次宿舍故事会主题活动中，紧紧围绕建设文明宿舍，活跃校园文化的主旨，倡导一种积极乐观向上的人生态度和健康的生活方式，构建温馨、健康、文明、和谐的宿舍文化氛围，塑造高雅、多元、向上、团结的宿舍文化风尚，丰富了我校广大学生的课余文化生活，展示了我校学子积极向上、奋发进取的精神面貌，推动了我校宿舍以及校园文化的深层次发展。优秀调研报告
（一）：
关于山西大学大学生思想状况的调查报告
一、调研活动的介绍及山西大学大学生思想状况的总体情况
二、当前我校学生的总体思想状况；
（一）理想信念坚定，主流积极向上；
（二）我校学生拥有较强的爱国热情和理性的政治信念；
（三）思想道德水平较高，行为取向较为合理；
（四）学习态度认真，就业准备充分，姿态务实谦虚；
（五）参与实践热情较高，更加关注个人发展；
（六）我校学生有着较为理性的恋爱观；
（七）关注社会现实，对社会期望较高；
（八）对思想政治理论课的评价不高；
（九）学习困惑较多，专业优势认可度低；
三、影响大学生思想状况的主要因素
（一）国际、国内政治环境对我校大学生思想状况的影响日益凸显；
（二）社会环境对大学生思想状况有着较为明显的影响；
（三）家庭环境对当代大学生的思想状况的有着基础性的影响；
（四）学校的育人环境对学生思想状况有一定的影响；
（五）网络等新媒体对大学生思想状况产生一定冲击；
（六）大学生的内在因素，也是影响其思想状况的主要因素；
四、创新方式，更加有针对性的开展大学生思想政治教育工作
（一）加强政治理论教育，进一步引导大学生树立坚定正确的理想信念；
（二）切实加强高校教师的思想政治工作；
（三）利用多媒体平台开展思想政治教育工作；
（四）注重实践教育效能，营造良好育人环境；
（五）发挥学生组织自我服务、自我管理、自我教育功能，加强学生干部队伍建设；
优秀调研报告
（二）：
当前大学生对党风廉政建设认识的调查
一、调研活动的介绍及山西大学大学生对党风廉政建设认识的总体情况
二、大学生对党风廉政建设现状的看法
（一）大学生对党风廉政建设的总体评价较好；
（二）新时期、新情况使党风廉政建设呈现出新的特点；
（三）新时期党风廉政建设面临诸多严峻考验；
三、党和政府近年来在党风廉政建设方面取得的成效
（一）党风廉政建设工作制度建设不断完善，逐步形成了惩治和预防腐败体系;
（二）各级党政积极开展党风党纪和廉政教育，增强领导干部的廉洁自律意识，提高领导干部廉洁从政的自觉性；
（三）党中央决心坚定，坚决查处大案要案，提高了大学生对党中央的信任；
（四）大学生对党风廉政建设的认识不断深入，高校思想政治教育工作取得新进展；
四、目前党风廉政建设中存在的问题
（一）制度不够健全，监督力度、惩处力度有待进一步加强；
（二）党员领导干部自身素质（道德品质）和选拔任用工作亟待加强；
五、大学生对改进党风廉政工作的建议
（一）加强思想引导，弘扬主流核心价值体系，在全社会营造积极健康的廉政文化氛围；
（二）进一步完善监督体制，加强制度建设，增强工作公开透明度；
（三）以查处大案要案为抓手，坚决纠察重点领域腐败案件，建立人民群众对党风廉政工作的信任；
（四）加强学校党风廉政建设，营造良好的校园廉政文化氛围；
（五）培养大学生廉洁意识和良好作风；
如何写好公文
1、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
2、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。对于政治理论学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员则必须当作硬指标，因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。
3、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
4、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。
(1)学习和研究公文写作专著。
(2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
(3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
5、要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。
6、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。
第三篇：公文培训
仁欣社 常用文书培训------严一岚
仁欣社2012-2012社员培训
培训内容：
1、通知
2、活动策划
3、活动总结
4、活动材料制作
5、通讯稿
6、工作计划
7、工作总结
8、邀请函
一、【通知】
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；
发布规章；
传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；
任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》
湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》
2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。需要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
二、【活动策划】
活动策划是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。
（一）标题
标题要清晰明显，避免过于笼统。
（二）正文
1.活动主题2.活动背景3.活动目的（根本）4.活动形式（创意）5.活动时间6.活动地点
7.参与人员开展8.活动主办单位9.承办单位 10.前期宣传（夺人眼球）11.后期宣传（网络、微博、人人）13.活动开展（包括活动流程安排、人员安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）
14.活动风险预测和解决方案15.经费预算（开源节流）16.活动预期效果
（三）落款与日期
三、【活动总结】
1、介绍活动的基本情况是怎样的：将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。
2、本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。
3、说成效：组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。
4、活动的特别之处：与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。
5、总结活动中存在的问题和不：。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。
6、下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。
四、【活动材料制作】
1、封面（有个性、突出主题、配上图片）
2、目录
3、策划书
4、活动过程记录（过程详细，记录上照片）
5、活动总结
6、活动前期宣传（横幅、海报、宣传单、微博、人人等）
7、活动后期宣传（宣传文章、通讯稿--社联、基金会、图片、网页截图）
8、活动后期影响力（活动达到的目的、同学们的反响、意见的回馈、整体效果）
9、附录
五、【通讯稿】
通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件
或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。
特点： 严格的真实性、报道的客观性、较强的时间性、描写的形象性
构成要素：标题、首段、内容、结尾、背景
标题——简短精悍，一眼明主题
单标题
1、基础医学院党史校史知识竞赛成功举行
2、指尖翻飞秀技能，推敲琢磨会群雄
双标题（主副结合标题）
1、交流•合作•共赢----药学院第八期团校团训
2、给你一块基石 让你看得更远——护理学院成功举办2011年新老生交流会
首段——几句话概括新闻的核心、揭示主题
五个W+一个H
Who——主要人物When——活动时间Where——活动地点 What——活动内容Why——活动意义How——活动形式 内容——承接首段
第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。
第二，材料要精当。按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。
第三，角度用第三人称。表达文章的客观性
第四，忌讳：首先、其次、然后、最后这样的流水账表述；
在开头描写事情的准备工作，会冲淡文章的主要内容
结尾——承前（启后），强调活动的意义
活动意义本次活动获得圆满成功！
写好通讯稿=留心观察、不会就问、偶尔八卦、多多练笔
六、【工作计划】
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。
（一）标题
正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。
（二）正文
正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。
1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。
2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、志愿服务、学术科技和校园文化建设等方面。
3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。
（三）落款
正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。
（四）页眉与页码
应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
七、【工作总结】
工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。
根据时间划分，可分为总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。
（一）标题
一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。
（二）正文
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。
2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。
3.结语：是总结的升华部分，展望未来。
（三）落款
署名及总结完成的日期。
（四）页眉与页码
应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
八、【邀请函】
邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。又称邀请书、邀请信。
邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。
邀请函使用的情形大致有:
邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。
邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。
邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。
邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。
怎样写邀请函?
邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。
标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加上“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。
正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。
敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。
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2013年4月21日
第四篇：公文写作培训
一、会议纪要
1、概述：主要用于重要会议，向单位及其下属机关传达和贯彻会议精神和决定事项。会议纪要不需要抬头，不加盖印章，是否标记发文字号由制发机关决定。习惯用“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等句式进行叙述。
2、分类：（1）办公会议纪要，即日常行政工作会议纪要。主要用来记录和反应党政机关、团体组织、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其目的是为机关单位工作的开展提供指导依据。
（2）专项会议纪要，是对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的进行记录和传达，为人们的工作提供宏观指导。交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属此种类型。
3、写作要点 基本结构 3.1标题
会议纪要的标题一般由会议名称和文种构成。也有些是由正、副标题组成，如《同舟共济渡难关，坚定信心保平安——全省财政工作会议纪要》。3.2发文字号
发文字号下载标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字标出，如“〔2003〕67号”。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，大牛市在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”“第xx次”，写在标题的正下方。3.3正文
会议纪要的正文一般分为会议概况、主体部分和结尾。
（1）会议概况主要叙述：会议召开的形式和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；会议的主要议题或要解决的问题；对会议的评价。
（2）主体部分反映会议的讨论意见、主要精神和决议事项等。根据会议性质、议题、规模等不同，有三种写法：①提要法。把会议上有代表性、典型性的发言加以整理，提炼出内容要点以及精神实质，然后按照发言的顺序，加以阐述和说明；②分项法。议题较多的会议，可以把会议的内容概括为几大问题，然后编上标号，分门别类记录；③概述法。把会议的基本情况、讨论研究的主要问题、议定有关事项等，进行概括性地整体阐述和说明。
（3）会议纪要的结尾一般是提出号召希望。3.4署名和成文日期
署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要不需要署名，不加盖印章。会议纪要的正文时间一般写在标题正下方，并加括号，也可以写在正文的右下方署名的下面。3.5注意事项
（1）会议纪要必须是实事求是，要做到真实、准确。
（2）会议纪要要给出要点，突出会议主旨，择要表述。执笔者在动笔前必须认真收集、整理和阅读、研究会议记录以及会议有关部门的文件资料，分清主次，取其精华，务必选取典型事例和准确的数据反映会议概况、主要精神和议定事项。
（3）纪要的语言要简明精当，准确严密。对会议实质性决定内容表述要明确；与会各方权利、义务、职责、涉及物资、资金等，要准确明白，以便于执行和落实。
（4）纪要的内容应层次分明，调理清楚。纪要各部分最好适应标题或序数提示。此外，一些常用语，如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”“会议同意”等多用于各部分或段落开头，可使纪要调理分明，同时也起到强调作用。【范例】
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
二、会议通知
1、概述：是通知的一种，只要用于上级对下级、组织对成员或同级单位之间通知会议召开。会议通知在我国党政军各级机关、团体组织和企事业单位中广泛使用。
2、发布主体：一般会议组织者就是会议通知的发布主体。
3、分类：
（1）行政性会议通知，主要内容涉及行政工作的会议通知。（2）学术性会议通知，涉及学术研究的会议通知。写作要点
4、基本结构：
4.1标题。一般由发文机关、事由和文种构成。
4.2正文。一般写明会议名称、议题、目的、召开时间、地点、出席人员及对其提出的要求、会议日程安排、会议组织者的联系方式和其他相关事项。
4.3落款和通知日期。落款为组织者名称，与通知日期置于右下角。4.4注意事项
（1）会议通知对与会者起告知作用，因此会议通知事项要具体确切、完整齐全，一般包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。
（2）要求言简意赅，措辞得当，更重要的是发布时间要及时。【范例】
关于找来xx省军队转业干部安置工作会议的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：
为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。中共江苏省委办公厅
江苏省人民政府办公厅
x年x月x日
关于召开钢铁企业财务结算价格和运行分析工作座谈会的通知
各有关企业：
为进一步提高钢铁企业财务结算价格监测水平，加强行业经济运行分析，更好地为国家有关部委、行业和企业服务，经研究，定于4月26日至27日在南京召开钢铁企业财务结算价格和运行分析工作座谈会。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
1、通报今年1季度钢铁行业经济运行情况和应关注的主要问题；
2、总结2010财务结算价格监测工作，研究进一步完善价格监测工作的意见，部署下一步工作要求；
3、分析1季度企业生产经营状况，交流企业降本增效工作中采取的有效措施，座谈企业生产经营遇到的有关问题，提出有关意见和建议；
4、表扬2010钢铁企业财务结算价格监测工作先进单位和个人。
二、参加会议人员
请各有关企业主管财务结算价格和经济运行分析工作的部门领导及具体工作人员各1人参加会议，并根据上述会议内容准备相关资料。（参会企业名单见附件1）
三、会议时间和地点
时间：2011年4月26日至27日，会期2天；25日报到。每人收取会务费800元，食宿费自理。
地点：南京中山大厦（会议地点及乘车路线见附件2）
四、其它会务事项
1、参会企业将本单位1季度经济运行情况分析电子版于4月20日前交给会务组。
2、请各单位将参会人员名单于4月20日前传真至中国钢铁工业协会财务资产部（代表回执单见附件3）。需要接站的代表，请将到达车次或航班注明以便安排接站。
3、会务组联系人及联系方式
中国钢铁工业协会财务资产部：尹东玲、刁力
电话：010-65134912、65132329(传真)；邮箱： jgjc@metal.net.cn
南京中山大厦联系人及电话：叶惠，025-86815818、***
附件：
1、参加会议企业名单
2、会议地点及乘车路线
3、会议回执单
Xx钢铁协会
二○○二年六月十五日
三、会议记录
1、概述：关于会议的原始的、全面的记录，它记载了会议的基本情况、有关内容、事项和会议决定等。会议记录是备用查看的重要文书档案，是会议后分析、研究及检查决议执行的基本依据。写作要点
2、基本结构
会议记录有固定格式，同城由标题、会议要素、会议内容和结尾四部分构成。2.1标题
会议记录的标题一本由召开单位名称、会议名称、文种构成，如《xx公司xx会议记录》；也有些标题很直接、简明，如《xx会议记录》。2.2会议要素
会议要素包括会议时间（经常精细到上下午、时、分）、会议地点、召集人(部门)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、记录人姓名。会议人数较少时，还应该记下有关出席人、缺席人、列席人以及主持人、记录人等的职务；出席人（包括列席人和缺席人在内）人数很多时，可记录总数，如“参加会议的局以上领导、各厂厂长等xx名”，事后再将具体名单附在会议记录后。2.3会议内容
会议内容是会议记录的核心，包括会议议题、主持人讲话、领导及代表发言、讨论和决议事项、投票情况、会议期间其他活动等。如会议中途休息要写明“体会”字样；会议结束，记录完毕，则另起一行写“散会”二字，并写清具体散会时间，并写清具体散会时间。
对于比较重要的会议和重要的发言，发言的内容要求详细记录和记录原话；要求不是很严格的一般性会议可酌情进行摘要性记录，记录会议的中心内容以及会议的要点。2.4结尾
会议记录完毕应当由会议主持人和记录人分别在落款处签署姓名、日期，以示负责。最后在记录末尾注明“本会议记录共xx页” 简要模板
会议名称
会议时间 会议地点
记录人 出席与列席会议人员 缺席人员
会议主持人
审阅
签字 主要议题 发言记录： 规范模板
Xx公司办公会议记录 时间：x年x月x日 地点：xxx会议室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx
主持人：xxxxxxxx 记录人：xxxxxxxx 主持人发言：xxxxxxxxx 与会者发言：xxxxxxxxxx 散会
主持人：xxxx（签名）记录人：xxxx（签名）（本会议记录共x页）2.5注意事项
（1）快速、准确。尽量记录发言人的原话，不任意取舍增减。一些能够反映发言者态度、意见的语气词甚至肢体语言（如持异议的退场），也应照实记录。（2）全面而有条理。
（3）会议记录一般有两种记录方法。
一、全面记录法，主要用于重要会议。记录人要尽量记录发言人的原话。记录时注意三点：①会议有争议、分歧问题时，英将争议、分歧的焦点及发言人的观点详细记录下来；②关键问题、要害问题要详细记录；③详细记下实际的表决情况。
二、摘要记录法，进行重点摘要。一般只记录会议要点和中心内容、结论、决议和决定。
（4）如果要印发某人的发内容，应找发言人核实、签字，如没有经过核实、签字，需要在印发材料后注明“根据现场记录，未经本人核实”或“由xx供稿，未经本人核实”等表示文责自负。
四、规定
1、概述：是常见的法规性文件，一般是国家机关、团体组织和企事业单位未处理某种事项、专门问题或开展某种工作而做出政策限定的法规文书。规定的使用者主要是行政机关及其部门，但在企事业单位中也可以使用。企事业单位主要用它来制定内部规章。
2、分类：
（1）政策性规定。《xx省国家建设征用土地拆除城镇华侨房屋的规定》（2）管理性规定。《x省劳动合同管理规定》（3）实施性规定。《关于贯彻
3、基本结构 3.1标题
（1）发文机关、事由、文种类别构成。（2）可以省略发文机关，使用文尾签署。（3）暂行规定要在标题中表标明“暂行”。3.2制发时间和依据
一般用括号在标题下面标注规定发布以及签发的时间和依据。有些规定会随“命令”“令”等同时发布。3.3正文
规定的正文一般由执法规定的缘由、规定的具体事项、实施规范和时效三部分构成。常采用总则、分则以及附则的形式撰写.表述形式一般采用条款或者章条式。3.4注意事项：
（1）条理要清楚，逻辑性要强，措辞庄重准确。
（2）要把原则要求和具体措施结合起来。要明确管理的原则，又要根据实际情况中的问题制定具体的应对措施。
（3）规定中的原则性界限划分的表达要做到概括、明确，对于具体应对措施的应该做到做够具体，便于执行。
（4）一般内容较多的规定使用分篇分章分条表述，内容较少的直接分条表述。另外，作为“补充规定”一般不需要分章分条，不追求系统性和完整性，根据需要写入即可。
五、制度
1、概述：制度是党政机关、人民团体和企事业单位为了保证某项工作有序进行而制定的有关人员共同遵守的规章性文书。使用范围广。写作要点： 2基本结构 2.1标题：
（1）由事由和文种组成，如《作息制度》
（2）由制文单位、事由和文种组成，如《xx公司岗位职责制度》 2.2正文：
制度正文一般分为三成表述：①第一层简要、概括的说明制定这项制度的根据、原因目的等情况。②第二层逐条写出各项内容。单位内部制度一般直接写条款。条文后应写明制度执行的日期。③第三层说明执行要求和工作程序等。这是制度的实质性内容。内容复杂的制度可分为总则、分则、附则来写。2.3结尾：
条文写完自然结束，并在正文右下角注明制定单位、公布日期。单位内部的制度行文公布不比盖章，政府或需广泛下发执行的系统制度应加盖印章。2.4注意事项：
（1）制度的表述要明晰，条文化。制度的篇幅一般不长，都以条文的形式列出，而且要求文字简洁、明确，无歧义。
（2）内容要严密。规章制度需要人们遵守其制定范围的事项，因此其内容必须有预见性、科学性，必须通盘考虑，使其内容有严密性，否则无法遵守和执行。
六、办法
1、概述：是党政机关、企事业单位针对某项工作或活动指定的具体办法，其设计的方位大多数属于具体事务和单一事项。《行政法规制定程序暂行条例》中规定：“办法是对某一项行政工作作比较具体的规定。”涉及内容单一，只适用于对某项具体工作的运作进行规定，不涉及其他方面工作，也往往不适用于其他工作。
2、办法的特性：
（1）管理性：办法中的法则是对工作和活动提出管理的法则，侧重于对有关事项、问题的落实和执行指定标准及做法。
（2）操作性：为单位和个人明确办事途径，说明采取什么办法，按照怎样的程序去做。
3、类型：
（1）实施办法：以成文为主要依据，并将其具体化或对其整体实施提出办法和措施，或针对某些条文给出实施意见，或结合本单位实际提出可行的实施措施和办法。（2）管理办法：是机关单位在管理权限范围内制定实际管理工作需要的条文。写作要点：
4、基本结构 4.1标题
（1）由规范范围、规范对象和文种构成，《国家行政机关公文处理办法》（2）由规范对象和文种构成《婚姻登记法》
（3）由原件标题和文种构成《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》 4.2制发时间和依据
用括号在标题下注明：制发时间和会议；或批准的机关、时间；或通过的会议、时间及发布机关、时间等。有的办法随“命令”等发布，则这一部分可省略。4.3正文 办法正文一般由因由或依据、规范或规定的说明组成。可分章分条叙述。各条规定是办法的主要内容，需将内容和措施逐条写清。结尾一般是交代办法实施日期以及其他说明。4.4注意事项
（1）办法的结构要严谨、清晰。要根据篇幅长短、内容多少而确定具体的结构方式。内容较少时可直接分条叙述；内容较多时，将规范内容分章叙述。
（2）办法的条款要具体、明确。办法通常是针对某一工作或活动指定的具体处理办法，要求具体明确，便于理解和执行。
七、总结
1、概述：总结是党政机关、企事业单位、社会团体对过去的一定时期的工作、任务等进行回顾、分析、研究、评价，分析研究其中存在的各种情况或经验，并从中得到规律性认识，用以指导未来实践活动的文字材料。
总结具有指导作用，要求写总结时要实事求是，不可主观臆断，甚至虚构。总结要及时进行，工作或活动一结束就应该总结。
2、总结分类：
（1）按照性质分：综合性总结、专题性总结。
（2）按照范围分：地区总结、单位总结、部门总结、个人总结（3）按照时间分：总结、月度总结
（4）按内容分：工作总结、学习总结、思想总结 写作要点：
3、基本结构： 3.1标题
（1）公文式标题。由单位名称、时限、事由、文种四部分组成；或由时限、事由和文种组成或单位名称、事由、文种构成。
（2）新闻式标题。将总结的精神抽象地概括成一句作为文章的标题。有的标题只是内容的概括不标明“总结”。
（3）复式标题。由正标题和副标题两行组成。正标题揭示主题，副题标明单位、时限、事由和文种。3.2正文
正文的主要内容是基本情况、成绩经验、做法、教训、缺点、今后目标等。一般分为开头、主体、结尾三部分。（1）开头通常为前言。简单介绍总结基本情况，如交代历史背景、指导思想或主要成绩、经验和存在的问题等。开头有三种写法，即概述式、评述式、结论式、提问式。
（2）主体主要写取得成绩、经验教训、存在问题及今后努力的方向。一般包括三部分：回顾基本情况、主要成绩和经验、存在问题和教训。采用的基本结构类型有：①阶段式结构，
第五篇：公文写作培训
公文写作培训
公文的特点和要求
一、公文的特点:实用性 •与文学写作的不同:目的性
•与其他公务文书写作的不同:通用性 •与私人文书写作的不同:规范性
“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰<文心雕龙>书记>)
二、公文的要求: • 准确:真实反映客观现实(内容)•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)•得体:适应不同文种的需求(文体)•庄重:严肃的法定文书(文风)•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
三、公函的写作
•函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 “检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函，函件).•函的性质：商洽性，典型的平行文。•函的古称：关、刺、牒、移。
•函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
•函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。公函的写作
•函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 •函的格式：
1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。
2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。
4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。•注意事项：直陈其事，语言的分寸感
公函的写作 •商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》
某大学：
得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。
某厂
一九九六年四月三日
四、会议纪要的写作
•会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。
•会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发
•会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流 •会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性 •正文的写作：
会议概况：概要叙述
主要精神：客观、全面、精炼（核心）
•注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。
五、简报的写作
•用途:报道情况,交流信息.•性质:信息性日常事务文书.•特点: 1.真:真实准确地反映客观现实.2.简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容 3.快:迅速及时反映最新信息 4.新:反映新情况,新问题,新动态
5.活:行文方式,范围,外在形式的灵活性 •结构: 标题多样:单标题,新闻式标题
主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法
六、通知的写作
•公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。
•用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作,任免人员。•特点: 1,广泛的适应性:80%以上的使用率 2,单纯性:主题单纯,一文一事
3,时效性:要求及时办理,执行通知内容.4,可行性:内容的可操作性 •种类及要求：
通知的写作
1, 指示性: 传达、布置工作，类似指示。
2, 知照性: 办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。
4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种
5,发布性:发布某一规章,要求执行.（级别较低）6,任免性:公布有关人事任免事项，简要规范.七、领导指导类公文
•许同莘<公牍学史¡¤治牍须知> 人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.批复的写作
•批复的古称：批答（唐代）•性质：(被动)指导性下行文 •特点：
1，较强的约束力，次于“命令”和“决定” 2，很强的针对性，对“请示”的专门答复 3，最终结论性，表态要鲜明、不含糊 4，较强的规范性，格式、结构很固定
批复的写作 •批复的类型
•表态性-事项明确、简单
•阐发性-事项重大，须补充、说明、强调 •否定性-对否定理由的简要说明 •批复的结构及要求 •引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”… •意见明确：同意，不同意，原则同意等 •结语可有可无。“此复”、“特此批复”
意见的写作
•用途:对重要问题提出见解和处理办法 •行文方向:非常灵活,上下平行均可.•类型与特点: １,下行意见－与指示接近，突出其民主性
２,上行意见－与请示接近，突出其建议性
３,平行意见－与公函接近，突出其重要性
•要求：找准行文角度，注意不同行文方向的语言特色，注意行文的层次与逻辑．
决定的写作
•用途：对重要事项或重大行动作出决策和安排.•性质：议决性 •类型及特点：
1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”，主要是行文主体不同，(令－首长，决定-机关)2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合.3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述.4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处.•注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.报请类公文 一重要性: •章表奏议, 经国之枢机．（刘勰<文心雕龙¡¤章表>）二写法： •奏议宜雅．（曹丕＜典论¡¤ 论文＞）•理周辞要．（刘勰<文心雕龙¡¤章表>）
•呈文之体，务在辞约指明，婉而不诡，不可一字虚饰．（许同莘<公牍学史¡¤治牍须知>）
请示的写作
•请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议 •用途:向上级机关请求指示和批准 •性质:呈请性
•特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文 •类型: 1,求示性-我们请求应该怎麽做 2,求准性-我们请求应当这麽做 3,求转性-我们请求同级机关这麽做 •结构及要求
1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种
2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体 / 结尾用语:体现期复性
报告的写作
•用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问 •性质:陈述性
与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅 •类型: 1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合
2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主
3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议(4,建议报告-为上行”意见”代替)报告的写作 •结构及要求: 1,标题:忌以”汇报”为文种
2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类)•注意事项: 1,实事求是的态度:报喜与报忧
2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合 3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长.4,不能夹带请示事项.计划的写作 一含义
• 对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻)•“凡事预则立,不预则废”(<礼记〃中庸>）二特点: •内容的预见性：科学合理地预测和估计． •目标的现实性：”跳一跳,够得着”．
•措施的可行性：落实的措施、办法、步骤． •时间的约束性：完成计划的时限．
计划的写作
三写法（四要素）
•目标－－具体任务，要完成的指标,what •措施－－优势、困难分析，任务数量质量进度，人员、领导的明确规定,how, who •步骤－－具体任务按时间顺序的分解,when •检查－－落实计划的必要手段（叙述说明）四要求
•可行性:联系实际,吃透两头.(整体)•适宜性:量力而行,留有余地.(指标)•有特色:突出重点,兼顾一般.总结的写作 一含义
•针对以往某项（阶段）工作的回顾与反思（后顾）•“前车之鉴，后人之师”（古语）二特点
•客观性：材料来源于客观实践，实事求是． •过程性：工作过程的再现（背景条件困难成效）． •理论性：实践基础上的理性升华，材料的概括提炼．
总结的写作 三写法
•开展工作的基本情况（叙述说明）
•分析取得成绩的原因，或找出失误的教训（分析议论）•明确今后的努力方向 四要求
•实事求是:报喜与报忧 •突出重点:忌”流水帐”
•做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.计划和总结的联系与区别 一联系: •认识链条上两个相互衔接的环节 •内容都强调实事求是,突出重点 二区别: •事前与事后
•偏重主观与偏重客观
•以叙述说明为主与以分析议论为主
领导讲话稿的写作
•非法定性通用公文（日常公务文书）•特点：文无定格，白头无章。
•含义：重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。•性质：特定形式的公文（权威性和现行效用）•特点：口语化，情感化，艺术化，个性化
•类型：开幕词，闭幕词，欢迎词，欢送词，祝词，会议报告
领导讲话稿的写作
•领导讲话稿的写作要求
•了解情况：了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等 •情理交融：晓之以理，动之以情
•语言贴切：口语化（短句式，顺叙句，通俗语，双音词）•形象生动：修饰与文采
•避免歧义：避免使用同音词。
领导讲话稿的写作 礼仪类讲话稿的写作要求： •诚挚的态度：以诚相待 •礼貌的语言：以礼相见 •必要的原则：不卑不亢 •委婉的表达：切忌直白 •简洁的行文：短小精悍
•范文分析：尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》
公文处理
一收文处理中的拟办环节 • 拟办环节的重要作用 • 拟办意见的撰写: 1 上级来文:指明具体办理部门.人员和要求 下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限.3 需联合办理的来文:指明牵头单位.4 难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.公文处理
二发文处理中的审核环节 •公文中的常见错别字
截止与截至:强调”止”和强调事态
汲取与记取:强记和提高基础上的吸取
决不与绝不:决心不和绝对不
急待与亟待:紧急待办和急须待办
制定与制订:创制拟定和确定
权利与权力:享受的利益和支配力量
公文处理
•公文中的常见错别字(续)圆与园:圆满与园林
幅与辐:幅员与轮辐 储与贮:储蓄与贮藏
原与缘:原则、原因与缘由、缘起
度与渡:过分与过渡、渡过
序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪
佳与嘉:佳是美,佳节;嘉是善,嘉言、嘉宾
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