公文培训会议记录

第一篇：公文培训会议记录

公文培训会议记录

一、时间：2015年11月26日

二、地点：西区教学楼111教室

三、主持人：xxx（秘书部）

四、考勤人：xxx（秘书部）五，缺勤人：xxx

六、会议主题：公文培训

七、会议流程：

（一）、校秘书处xxx学长讲话：关于主持

1.主持作用（锻炼胆量，提高能力，扩展人际交往，等）

2.主持前的注意事项（应该提前到场，会议资料的准备，等）

3.会议流程

4.会议进行时的注意事项（站姿，坐姿，主持语言，引导会议内容，冷场时间不能太长，等）

（二）、校秘书处xxx学姐讲话：关于公文写作

1.通知

（1）.短信通知

格式：您好！正文（时间，地点，活动名称）。收到请回复，谢谢！空两格落款

注意：两小时后未收到短信回复的必须电话通知

（2）.电话通知

必须注意他人的休息时间；通知最好做好随手记录，等

2.邀请

（1）.格式；您好！正文（时间，地点，活动名称）。收到请回复，谢谢！空两格落款

3.会议记录

（1）.注意：不能有错别字，要有礼貌，真空，准确，等

（2）.标题：黑体，小二号，不加粗

正文：仿宋体，四号

层次：第一层：“一”

第二层：“

（一）”

第三层：“1”

第四层：“（1）”

4.部门工作总结

（1）.注意事项：①前言：针对时间、工作状况、基本经验、总结范围、目的。②正文：成绩和缺点，如实记录本部门的工作情况，真实反应工作中的问题；部门工作亮点；经验和教训，对以往工作进行分析总结。③结尾：明确发展方向和发展目标

（2）.格式：①标题：（2015-2016学年度贺州学院委员会秘书处第一学期工作总结）②正文：（前言、主体、结尾）③落款：部门名称④成文日期：（2015年11月16日）

5.部门工作计划（工作计划表）

（1）含义：指部门在一定时间内的工作计划。

（2）书写要求：简明扼要，具体明确。

（3）特点：①预见性和可行性，切勿盲目无根据制定计划。②指导性和可变性，在突发情况下仍可以把握工作进度。

（4）格式：①标题（2015-2016学年度贺州学院委员会秘书处第二学期工作计划）②正文：前言；主体：目标、具体措施（详细，并写明实施的具体时间）；结尾。③落款（部门名称）④成文日期（2016年1月13日）

6.请假条

（1）.格式：尊敬的部长：

您好！请假原因，故无法参加本次活动。特向您请假，望给予批准！

请假人：部门+姓名

xxxx年xx月xx日

注：1.请假流程：由本部门副部以上签字同意，在活动开始

前交至主席处；

2.纸张：信笺方格纸；

3.活动未参加且无假条者，视为缺勤处理。

（三）、校秘书处xxx学姐讲话：关于表格

1.表格的创建

2.通讯录

3.考勤表

4.报名统计表

5.表格中常见问题

（四）、校秘书处吴仁芳学姐讲话

1.策划书

（1）策划书名称：具体（如×年×月×日××活动策划书），以及主办单位，书写策划书日期，并至于页面中央

（2）活动目的及意义①作用简洁明了的语言将目的要素表述清楚。②在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应明确写出

（3）主办方、承办方、参与对象

（4）时间、地点、活动开展形式

（5）活动开展：①活动准备阶段（海报宣传、前期报名、活动经费等）②活动举办阶段（人员的组织配置、场地安排情况等）③活动后续阶段（结果公示、活动开展工作总结等）

（6）经费预算（根据实际情况进行具体周密的计算后，用表格的形式体现出来）

（7）活动具体工作安排（负责人把工作项目具体安排给个人，合理分工，分工明确）

（8）注意事项（应急预案）

2.文明礼仪

（1）.礼表（男士西装）

（2）.举止（男士女士的坐姿，站姿）

（3）.谈吐（面带微笑，有礼貌）

（五）、校秘书处秘书长xxx学长讲话：关于学长的经历和经验

（六）、理学院分团委学生会主席xxx学姐讲话：总结会议，会议的好处，校运会的工作心得

生活部考核干事：xxx

2015年11月28日

第二篇：培训：会议记录如何写？

【培训】会议记录的写作

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一、会议记录的写作格式第一是记录会议的组织情况、应写明：1．会议的名称；2．开会的时间；

3．开会的地点；4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

1．要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。2．记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。3．会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字，如中途休会，要写明“休会”字样。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。4．会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

二、会议记录的写作范例

例文一：会议名称会议时间

会议地点记录人

缺席人员

主要议题

出席与列席会议人员会议主持人审阅签字发言记录：

例文二：××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人：××× ××× ××× ……主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)

【培训】会议纪要的写作

会议纪要的书写格式和注意事项

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文 会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会

议听取了”、“会议讨论了”等。

（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

六、会议纪要与诀议的区别会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议则是经过一致通过的程序。会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

第三篇：会议记录培训材料

会议记录培训材料

 会议记录的基本要求

1.准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点

2.详细记下会议主持人、出席会议人员，缺席、迟到或早退人员的姓名，记录者姓名（不需要加师兄师姐这样的称呼）。

3.会议发言的内容是记录的重点。

会议只要记录发言要点，重点要详细，重复的可略记。但要把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

5.会议的讨论结果可以着重标识出来，另外条理一定要清楚。会议记录是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到目的。注意结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“1）”第六层为“①”。

6.字体没有严格的字号要求，但是要适宜，一般比较正式的字体是宋体小四号，行距是1.5倍行距。

 会议记录的重点

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

 会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

文澜网络网务部2010年5月22日会议记录

会议时间：2010年5月22日

会议地点：文澜网络办公室

会出席人员：韩明明、周园园、陈骏逸、刘宇雁、李炎龙、李佳越、林梅青、刘亚琦、刘慧、王波、王晓云、熊品韵、陈翔、袁蕴英、丁铭

请假人员：丁昊

会议主持：李炎龙

会议记录：刘亚琦

会议主要内容：

（一）关于文澜网络六周年晚会的工作分配

1．关于主持工作，总负责为韩明明。

网务部主持人：王波、刘亚琦

2.刘宇雁简述六周年晚会的整体流程。

3．关于联络工作，此次的联络工作较为复杂，必须详细统计所有人员是否能够到场，由陈骏逸总负责。

负责联络工作：丁铭、林梅青

4.采购工作，此次的采购需采买一个20寸的一层蛋糕，食物，奖品等，总负责为李炎龙。

采购员：丁昊，李佳越，熊品韵

5.道具制作与场地布置工作，主要由刘宇雁总负责。

道具制作及场地布置工作人员：刘慧

附注：

1)其他网务部成员，没课的时候必须到太阳花在线，帮助其他工作

2)所有网务部成员必须在六月一日中午在太阳花在线集合，进行彩排

6．节目的安排，主要由周园园负责。此次网务部需提供两个节目

1)集体节目。全体大一成员务必参加，节目需创新，活泼，有趣。道

具制作由大一成员自行负责。

2)个人才艺表演。网务部需提供一个特别的参与人数较少的才艺节目，该节目由大一成员自定。

7.后勤工作由当天在场的所有网务部成员负责

8.礼仪工作;

由于此次的座位是带有编号的，每位参加者将会在入口处从礼仪人员手中领取一个编号，入场后寻找各自相应的座位，所以礼仪工作主要负责迎宾以及发送编号。

礼仪人员：刘慧

注意：大一成员在前期准备工作时，如果遇到什么问题，一定要及时向大二的负责人汇报

（二）关于涂鸦大赛的工作分配

1.联络工作，分为四大部分，主要由韩明明负责

1)关于联络技术部，本次活动需要一块宣传板，海报，传单等

2)关于邀请三位老师：

指导老师---余向阳老师

副部长---陈狮老师

副部长---吴世杰老师

3)关于邀请其他各单位（包括校报、广播台、太阳花在线），由袁蕴

英负责，在联络时，最好直接通知相关方面的负责人

4)关于邀请文澜网络其他各部门的工作，由陈翔负责，主要任务是收

集各部门联络员的姓名和联系方式。

注意：必须在本周日晚断网前把统计结果发给韩明明。

2.其他几个工作暂定，但其他工作的总负责人名单如下

陈骏逸—负责场地、展板、桌子以及宣传报

刘宇雁—负责报名点的值班安排

周园园—负责采购

李炎龙—负责搬展板以及场地布置

3.请各位成员务必详细的阅读策划

4.六月三日（周四）下午网务部成员务必都到场

（三）关于统稿工作，由于新版新闻网的通告规范尚未推出，本月只统计中部与

法援的稿件，具体的工作分配如下：

法援：丁昊，王波，刘慧，刘亚琦，熊品韵

丁昊负责汇总，且需在十六日晚将汇总结果发给李炎龙

中部：陈翔、袁蕴英、丁铭、王晓云、林梅青、李佳越

陈翔负责汇总，且需在十六日晚将汇总结果发给李炎龙

（四）关于团队工作档案：

目前团队工作档案的模板已制作好，其主要是由韩明明负责。现在，需要对在文澜工作两年及以上的成员（主要为大

二、大

三、大四的成员）进行统计，并根据模板完善其资料，统计工作的分配如下

网务部——王晓云

中部——林梅青

法援——袁蕴英

新闻网——刘慧

技术部——李佳越

注意：

1.在统计大四的成员资料时，直接找其负责人进行统计

2．法律援助网在统计时不统计志愿者团队

3．必须在下周四晚断网前将统计结果发给韩明明

（五）关于办公室的废旧电脑

1.可能有人会在下周回收办公室的电脑，周一值班的同学，务必提醒余老师。

2.熊品韵需在下周一值班时统计好移走废旧电脑后，空余出多少个网络接口

（六）会议结束后，安排人员清理办公室的杂物

（七）关于开发票的注意事项

在开取发票时，两百元以上的发票必须附有购物的小票或相应的收据或列出购买物品的明细。

第四篇：培训会议记录

培训会议记录

日期：2009年09月15日

□上月主要工作回顾

1.四名新员工的入职培训，已建档。

2.入职培训试卷的编写。

3.一级服务员考核完毕。

□本月主要计划，培训档案一览表的完善。

按照培训部的要求，所有员工的培训情况均需在“员工培训一览表上得到体现”，因此可能会组织部分员工的相应项目的考试。

1.新员工培训。

2.训练档案的更新。

3.安排一级服务员走工作站

□工作上的建议、困难及需要的协助。

1，培训时间控制在30分钟之内。多提问，加紧考核。

2，负责培训的人员自身能力的提高。

第五篇：会议记录-各主要公文写作框架

青年志愿者中心〃图书管理委员会公关文体讲座会议记录

会议时间：2010年11月12日18：00-19：00

会议地点： 校图书馆115报告厅

出席人员：中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分成员

缺席人员：图管会办公室张迪

会议主持人：图书管理委员会办公室主任 于志强 会议议题：主要公关文体的写作

会议内容：会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。

一、竞选演讲 格式：（1）标题

（2）称谓（尊敬的……）

（3）正文 此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会……）今后努力的方向与决心

注意：谨守三原则——诚实性，实在性，精炼性（大约3分钟）

二、会议部分

（一）、会议记录

1、会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

2、会议记录的特点（1）真实性（2）原始形态性（3）完整性 3会议记录的分类

（1）摘要型——用于一般性会议

（2）详细型——即有言必录，用于重要会议 4会议记录的格式

会议名称： 此次会议名称+会议记录 会议时间： 会议地点： 主持人： 记录人：

出席与列席会议人员： 缺席人员： 主要议题： 会议讨论和发言； 会议表决情况； 会议决定和决议； 会议的遗留问题

（以上事项可根据需要灵活记录）备注：（对于会议中不同的意见应着重分条记述）会议主持人审阅签字： 记录人签字：

理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解，以便大家能够更好的理解与掌握。

（二）会议流程

1即记录会议过程的文体。2会议流程的格式 按照会议过程书写即可

3一定要注明 参与社团及其媒体（即使没有也要写上）4备注：座次安排：中间为最高职务，两边依次递减

（于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案）

（三）会议纪要 1会议纪要的格式

标题：会议名称+会议纪要 正文：一般有三点组成

会议议题的讨论：不同意见分条列出 结尾：召集单位名称 公章 日期 2 会议纪要不成文术语 “现将会议决议事项如下” “关于……” “关于……” ……

在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下 标题 三号字 黑体 内容 四号字 宋体 其他 小字 宋体

三、活动部分

（一）活动策划

1、活动策划的格式（1）活动背景（2）活动目的 首先 其次 再次

在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家

特别说明

活动的目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。（3）活动主题（4）举办单位 主办单位 承办单位

此处于主任举出例子：如一项活动由图书馆管理委员会举办，则应写成

主办单位：图书馆管理委员会 承办单位：青年志愿者服务中心(5)主要参与人员（6）活动时间，地点（7）前期工作 A前期宣传 B前期准备

（8）活动具体安排（要写明活动总目标）（9）活动预算

一般情况下 条幅一条 60元 …

其他 30元

总计…（10）活动要求 一般都以以下形式说出 要求全体成员提高认识，统一思想，制定方案，积极动员，精心组织…

（11）活动中应注意的细节及问题 A活动期间 B活动之后

（12）活动的可行性论证 A安全性 B可实施性 C社会效益

D可推广性（可分两点论述）（13）风险及紧急情况处理（此处分析应具体问题具体分析）

于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示，一是便于大家学习，二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来，增强大家对于公文写作的信心。

（二）活动总结 活动总结的格式 1标题 ：活动名称+总结

2开头 ：活动目的和活动的主要内容概况

主体：活动中存在的缺点和问题的提出与叙述

结尾：要突出此次活动所取得的成绩

表明今后努力的方向，鼓舞大家的士气，注意使用总述型语句

（三）活动报道 活动报道的格式

写作内容要包括六要素：时间，地点，人物，起因，经过，结果 内容上应包括：导语 要简明扼要的将要报道的事件概括出来 主体，背景，结语

于主任在这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语

四、工作计划 1计划名称

如 图管会2010下半至2011年上半工作计划 2 计划具体内容

此节是计划的关键所在，应着力写作

开头：“为了全面贯彻……，为此今年做好以下工作” 活动主题 活动时间 活动目的 活动背景 活动步骤

每一项任务重复以上步骤 3结尾 述以鼓舞人心的话语

四、会后于主任让我部全体成员留下，布臵任务。

1每人再分别补交办理青年志愿者证件费 4元 由于部员都没有零钱，每人先交5元，下次开会时每人再退还1元 2布臵任务如下

（1）A组成员写出此次的会议记录（2）B组成员写出此次的活动报道（3）C组成员写出此次的活动总结

3我部要参与谷歌创业大赛和耐克爱超越——希望工程激励行动，全体成员将会分成两组分别参与，具体方案下次会议将会公布。记录人：李想 主持人审阅签字：

时间：2010年11月13日星期六