青年志愿者中心·图书管理委员会公关文体讲座会议记录
会议时间：2010年11月12日18：00-19：00
会议地点：
校图书馆115报告厅
出席人员：中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分成员
缺席人员：图管会办公室张迪
会议主持人：图书管理委员会办公室主任
于志强
会议议题：主要公关文体的写作
会议内容：会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。
一、竞选演讲
格式：（1）标题
（2）称谓
（尊敬的……）
（3）正文
此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会……）
今后努力的方向与决心
注意：谨守三原则——诚实性，实在性，精炼性（大约3分钟）
二、会议部分
（一）、会议记录
1、会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
2、会议记录的特点
（1）真实性
（2）原始形态性
（3）完整性
3会议记录的分类
（1）
摘要型——用于一般性会议
（2）
详细型——即有言必录，用于重要会议
4会议记录的格式
会议名称：
此次会议名称+会议记录
会议时间：
会议地点：
主持人：
记录人：
出席与列席会议人员：
缺席人员：
主要议题：
会议讨论和发言；
会议表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题
（以上事项可根据需要灵活记录）
备注：
（对于会议中不同的意见应着重分条记述）
会议主持人审阅签字：
记录人签字：
理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解，以便大家能够更好的理解与掌握。
（二）会议流程
1即记录会议过程的文体。
2会议流程的格式
按照会议过程书写即可
3一定要注明
参与社团及其媒体（即使没有也要写上）
4备注：座次安排：中间为最高职务，两边依次递减
（于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案）
（三）会议纪要
1会议纪要的格式
标题：会议名称+会议纪要
正文：一般有三点组成会议议题的讨论：不同意见分条列出
结尾：召集单位名称
公章
日期
会议纪要不成文术语
“现将会议决议事项如下”
“关于……”
“关于……”
……
在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下
标题
三号字
黑体
内容
四号字
宋体
其他
小字
宋体
三、活动部分
（一）活动策划
1、活动策划的格式
（1）活动背景
（2）活动目的首先
其次
再次
在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家
特别说明
活动的目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
（3）活动主题
（4）举办单位
主办单位
承办单位
此处于主任举出例子：如一项活动由图书馆管理委员会举办，则应写成主办单位：图书馆管理委员会
承办单位：青年志愿者服务中心
(5)主要参与人员
（6）活动时间，地点
（7）前期工作
A前期宣传
B前期准备
（8）活动具体安排（要写明活动总目标）
（9）活动预算
一般情况下
条幅一条
60元
…
其他
30元
总计…
（10）活动要求
一般都以以下形式说出
要求全体成员提高认识，统一思想，制定方案，积极动员，精心组织…
（11）活动中应注意的细节及问题
A活动期间
B活动之后
（12）活动的可行性论证
A安全性
B可实施性
C社会效益
D可推广性（可分两点论述）
（13）风险及紧急情况处理
（此处分析应具体问题具体分析）
于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示，一是便于大家学习，二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来，增强大家对于公文写作的信心。
（二）活动总结
活动总结的格式
1标题
：活动名称+总结
2开头
：活动目的和活动的主要内容概况
主体：活动中存在的缺点和问题的提出与叙述
结尾：要突出此次活动所取得的成绩
表明今后努力的方向，鼓舞大家的士气，注意使用总述型语句
（三）活动报道
活动报道的格式
写作内容要包括六要素：时间，地点，人物，起因，经过，结果
内容上应包括：导语
要简明扼要的将要报道的事件概括出来
主体，背景，结语
于主任在这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语
四、工作计划
1计划名称
如
图管会2010下半年度至2011年上半年度工作计划
计划具体内容
此节是计划的关键所在，应着力写作
开头：“为了全面贯彻……，为此今年做好以下工作”
活动主题
活动时间
活动目的活动背景
活动步骤
每一项任务重复以上步骤
3结尾
述以鼓舞人心的话语
四、会后于主任让我部全体成员留下，布置任务。
1每人再分别补交办理青年志愿者证件费
4元
由于部员都没有零钱，每人先交5元，下次开会时每人再退还1元
2布置任务如下
（1）
A组成员写出此次的会议记录
（2）
B组成员写出此次的活动报道
（3）
C组成员写出此次的活动总结
3我部要参与谷歌创业大赛和耐克爱超越——希望工程激励行动，全体成员将会分成两组分别参与，具体方案下次会议将会公布。
记录人：李想
主持人审阅签字：
时间：2010年11月13日星期六
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