会议记录-各主要公文写作框架

第一篇：会议记录-各主要公文写作框架

青年志愿者中心〃图书管理委员会公关文体讲座会议记录

会议时间：2010年11月12日18：00-19：00

会议地点： 校图书馆115报告厅

出席人员：中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分成员

缺席人员：图管会办公室张迪

会议主持人：图书管理委员会办公室主任 于志强 会议议题：主要公关文体的写作

会议内容：会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。

一、竞选演讲 格式：（1）标题

（2）称谓（尊敬的……）

（3）正文 此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会……）今后努力的方向与决心

注意：谨守三原则——诚实性，实在性，精炼性（大约3分钟）

二、会议部分

（一）、会议记录

1、会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

2、会议记录的特点（1）真实性（2）原始形态性（3）完整性 3会议记录的分类

（1）摘要型——用于一般性会议

（2）详细型——即有言必录，用于重要会议 4会议记录的格式

会议名称： 此次会议名称+会议记录 会议时间： 会议地点： 主持人： 记录人：

出席与列席会议人员： 缺席人员： 主要议题： 会议讨论和发言； 会议表决情况； 会议决定和决议； 会议的遗留问题

（以上事项可根据需要灵活记录）备注：（对于会议中不同的意见应着重分条记述）会议主持人审阅签字： 记录人签字：

理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解，以便大家能够更好的理解与掌握。

（二）会议流程

1即记录会议过程的文体。2会议流程的格式 按照会议过程书写即可

3一定要注明 参与社团及其媒体（即使没有也要写上）4备注：座次安排：中间为最高职务，两边依次递减

（于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案）

（三）会议纪要 1会议纪要的格式

标题：会议名称+会议纪要 正文：一般有三点组成

会议议题的讨论：不同意见分条列出 结尾：召集单位名称 公章 日期 2 会议纪要不成文术语 “现将会议决议事项如下” “关于……” “关于……” ……

在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下 标题 三号字 黑体 内容 四号字 宋体 其他 小字 宋体

三、活动部分

（一）活动策划

1、活动策划的格式（1）活动背景（2）活动目的 首先 其次 再次

在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家

特别说明

活动的目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。（3）活动主题（4）举办单位 主办单位 承办单位

此处于主任举出例子：如一项活动由图书馆管理委员会举办，则应写成

主办单位：图书馆管理委员会 承办单位：青年志愿者服务中心(5)主要参与人员（6）活动时间，地点（7）前期工作 A前期宣传 B前期准备

（8）活动具体安排（要写明活动总目标）（9）活动预算

一般情况下 条幅一条 60元 …

其他 30元

总计…（10）活动要求 一般都以以下形式说出 要求全体成员提高认识，统一思想，制定方案，积极动员，精心组织…

（11）活动中应注意的细节及问题 A活动期间 B活动之后

（12）活动的可行性论证 A安全性 B可实施性 C社会效益

D可推广性（可分两点论述）（13）风险及紧急情况处理（此处分析应具体问题具体分析）

于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示，一是便于大家学习，二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来，增强大家对于公文写作的信心。

（二）活动总结 活动总结的格式 1标题 ：活动名称+总结

2开头 ：活动目的和活动的主要内容概况

主体：活动中存在的缺点和问题的提出与叙述

结尾：要突出此次活动所取得的成绩

表明今后努力的方向，鼓舞大家的士气，注意使用总述型语句

（三）活动报道 活动报道的格式

写作内容要包括六要素：时间，地点，人物，起因，经过，结果 内容上应包括：导语 要简明扼要的将要报道的事件概括出来 主体，背景，结语

于主任在这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语

四、工作计划 1计划名称

如 图管会2010下半年度至2011年上半年度工作计划 2 计划具体内容

此节是计划的关键所在，应着力写作

开头：“为了全面贯彻……，为此今年做好以下工作” 活动主题 活动时间 活动目的 活动背景 活动步骤

每一项任务重复以上步骤 3结尾 述以鼓舞人心的话语

四、会后于主任让我部全体成员留下，布臵任务。

1每人再分别补交办理青年志愿者证件费 4元 由于部员都没有零钱，每人先交5元，下次开会时每人再退还1元 2布臵任务如下

（1）A组成员写出此次的会议记录（2）B组成员写出此次的活动报道（3）C组成员写出此次的活动总结

3我部要参与谷歌创业大赛和耐克爱超越——希望工程激励行动，全体成员将会分成两组分别参与，具体方案下次会议将会公布。记录人：李想 主持人审阅签字：

时间：2010年11月13日星期六

第二篇：会议记录-各主要公文写作框架

青年志愿者中心·图书管理委员会公关文体讲座会议记录

会议时间：2010年11月12日18：00-19：00

会议地点：

校图书馆115报告厅

出席人员：中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分成员

缺席人员：图管会办公室张迪

会议主持人：图书管理委员会办公室主任

于志强

会议议题：主要公关文体的写作

会议内容：会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。

一、竞选演讲

格式：（1）标题

（2）称谓

（尊敬的……）

（3）正文

此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会……）

今后努力的方向与决心

注意：谨守三原则——诚实性，实在性，精炼性（大约3分钟）

二、会议部分

（一）、会议记录

1、会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

2、会议记录的特点

（1）真实性

（2）原始形态性

（3）完整性

3会议记录的分类

（1）

摘要型——用于一般性会议

（2）

详细型——即有言必录，用于重要会议

4会议记录的格式

会议名称：

此次会议名称+会议记录

会议时间：

会议地点：

主持人：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

主要议题：

会议讨论和发言；

会议表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题

（以上事项可根据需要灵活记录）

备注：

（对于会议中不同的意见应着重分条记述）

会议主持人审阅签字：

记录人签字：

理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解，以便大家能够更好的理解与掌握。

（二）会议流程

1即记录会议过程的文体。

2会议流程的格式

按照会议过程书写即可

3一定要注明

参与社团及其媒体（即使没有也要写上）

4备注：座次安排：中间为最高职务，两边依次递减

（于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案）

（三）会议纪要

1会议纪要的格式

标题：会议名称+会议纪要

正文：一般有三点组成会议议题的讨论：不同意见分条列出

结尾：召集单位名称

公章

日期

会议纪要不成文术语

“现将会议决议事项如下”

“关于……”

“关于……”

……

在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下

标题

三号字

黑体

内容

四号字

宋体

其他

小字

宋体

三、活动部分

（一）活动策划

1、活动策划的格式

（1）活动背景

（2）活动目的首先

其次

再次

在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家

特别说明

活动的目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

（3）活动主题

（4）举办单位

主办单位

承办单位

此处于主任举出例子：如一项活动由图书馆管理委员会举办，则应写成主办单位：图书馆管理委员会

承办单位：青年志愿者服务中心

(5)主要参与人员

（6）活动时间，地点

（7）前期工作

A前期宣传

B前期准备

（8）活动具体安排（要写明活动总目标）

（9）活动预算

一般情况下

条幅一条

60元

…

其他

30元

总计…

（10）活动要求

一般都以以下形式说出

要求全体成员提高认识，统一思想，制定方案，积极动员，精心组织…

（11）活动中应注意的细节及问题

A活动期间

B活动之后

（12）活动的可行性论证

A安全性

B可实施性

C社会效益

D可推广性（可分两点论述）

（13）风险及紧急情况处理

（此处分析应具体问题具体分析）

于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示，一是便于大家学习，二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来，增强大家对于公文写作的信心。

（二）活动总结

活动总结的格式

1标题

：活动名称+总结

2开头

：活动目的和活动的主要内容概况

主体：活动中存在的缺点和问题的提出与叙述

结尾：要突出此次活动所取得的成绩

表明今后努力的方向，鼓舞大家的士气，注意使用总述型语句

（三）活动报道

活动报道的格式

写作内容要包括六要素：时间，地点，人物，起因，经过，结果

内容上应包括：导语

要简明扼要的将要报道的事件概括出来

主体，背景，结语

于主任在这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语

四、工作计划

1计划名称

如

图管会2010下半至2011年上半工作计划

计划具体内容

此节是计划的关键所在，应着力写作

开头：“为了全面贯彻……，为此今年做好以下工作”

活动主题

活动时间

活动目的活动背景

活动步骤

每一项任务重复以上步骤

3结尾

述以鼓舞人心的话语

四、会后于主任让我部全体成员留下，布置任务。

1每人再分别补交办理青年志愿者证件费

4元

由于部员都没有零钱，每人先交5元，下次开会时每人再退还1元

2布置任务如下

（1）

A组成员写出此次的会议记录

（2）

B组成员写出此次的活动报道

（3）

C组成员写出此次的活动总结

3我部要参与谷歌创业大赛和耐克爱超越——希望工程激励行动，全体成员将会分成两组分别参与，具体方案下次会议将会公布。

记录人：李想

主持人审阅签字：

时间：2010年11月13日星期六

第三篇：应用公文写作研讨会会议记录

应用公文写作研讨会会议记录

会议时间：2012年6月19日星期二 地点：E502 出席人员：全班同学 列席人员：全班同学 缺席人员：无 主持人签字：xx 记录人签字：肖时胜 审阅签字：xx 主要议题：会议纪要与决议的异同：会议纪要与会议记录的异同：会议纪要有哪几种发布形式。

同学甲：会议纪要与决议的相同点通过会议形式形成会议精神;都有约束力和执行力。不同点：会议记录是一般的会议形成的，决议是大型会议形成的。决议是党机关形成的：会议记录是所以结构都可以。

休会期间，大家准备下面的议题。

同学乙：会议纪要和会议记录都源于会议，同属于实录性文书。区别是内容上会议记录是原始的材料，会议纪要是整理加工的文本：表现形式上会议记录是无要求的，会议纪要是有形式要求的。

同学丙：会议纪要一般有以下发文方式，包括一般公文和红头公文，还有口头形式，纸质形势，电子形式。

主持人:今天的会开的很好，大家的发言十分热烈，提出了不少很好的意见，我宣布会议结束。

记录人：肖时胜 主持人：xx

第四篇：14种公文写作框架指导

种公文写作框架指导

1.命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

2.决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

3.公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4.通告 通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

5.通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

6.通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工作顺利开展。

通报按用途分为三种：表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分：事由、分析判断、决定与措施、要求。

【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求 7.议案 议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用，写作考试考查的可能性极低。

【基本框架】提请审议的事项——理由——期望和要求 8.报告 报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。

【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;目的——理由——打算。

9.请示 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型：求示性请示，求准性请示，求转性请示。请示一般由请 示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否，请指示”、“当否，请批复”、“以上意见如可

行(或如无不妥)，请批转有关单位执行”等。

【基本框架】请示理由——事项——要求;是什么——为什么——怎么办;背景——目的——措施。

10.批复 是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子，主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间，本为同级关系，应用“函”而用了“批复”。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景理由——答复指示——工作要求。

11.意见 意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种，其内容主体为对策。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;作为下行文，可用于领导 机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的 基本结构：由引言、主体和结尾三部分。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;背景与现状——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。

12.函 函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文，用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函，本质是一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——理由——要求。

13.会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容，属于对策范畴。与会议记录不同的是，记录往往属于原始记录，对内容未加提炼加工，而纪要则须主旨

突出、层次清楚，体式更加严格规范。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——理由——措施——要求。

14、文书写作与范例：调查报告 （一）

调查报告的主要特点：一是用事实说话，二是针对性强。调查报告的种类有:反映基本情况的调查报告、总结典型经验的调查报告、推广新事物的调查报告、揭露问题的调查报告、考察历史事实的调查报告。

（二）

调查报告这一文体是着重叙述说明实际情况的，因而它的结构布局应该根据表现主题的需要来考虑，可以有多种多样的形式。但就其基本规律而言，大体包括导语、主体和结尾三部分。

1.导语。导语也是调查报告的开头。一般要写明被调查对象的基本情况和主要问题，调查的范围、时间、地点，必要时还应写明进行调查的经过和调查的目的。撰写导语时，要做到文字高度概括、简明扼要。

2.主体。主体是调查报告的核心。在这部分中，要以典型的事例和确凿的数据调查对象本身，反映事物发生发展、变化的过程。或展示现状、暴露问题，或介绍经验等，并根据现状，提出解决问题的建议。

撰写主体，常见的结构安排方法有两种，是按事情产生、发展、变化的过程来写，通常称为纵式结构。这种结构方式有助于读者对事物发展的来龙去脉有个比较深入、全面的了解。也有按照调查研究中得出的结论或问题列出小标题，或用数字标明段落，一一加以叙述说明的，通常称为横式结构。这种结构的特点是文章条理明晰、观点突出，一般适用于涉及面比较广、事情线索比较复杂的调查报告。

3.。

结尾。调查报告结尾的撰写方法多种多样。有的概括全文，表示文章结束，有的总结全篇主要观点，以加深读者印象；有的对调查对象作概括的说明，并对其发展远景进行展望；也有的调查报告没有明显结束全文的结尾部分。

(三)1.尊重事实，不能搞先入为主。以调查得到的事实为依据，事实是怎样的，就怎样来写，不允许用调查前设想的结论去套用或编造客观事实，更不允许虚构调查结论。

2.慎重使用调查材料。这里主要是指材料要绝对真实，这就要求对选用材料的每一个数字、每一事例，都要反复核实，不能信手拈来，道听途说。

3.要善于抓住本质。调查中所得的材料存在良莠不齐、真假莫辨的情况，需要科学整理，从中抓住事物本质。因此，写作中要对材料进行一番去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工、提炼、集中和概括，找出规律性的认识，概括出鲜明的主题，提炼出明确的观点。

4.观点和材料 要统一。调查报告的观点必须是从对材料的分析中自然得出的正确结论，观点来自材料，同时又必统帅材料，而事实材料要能充分有力地说明观点，突出主旨，即材料证明观点。如果材料游离于观点，这种材料是多余的，乃是堆砌材料，缺乏理论色彩，不能给人以深刻的启迪。如果有观点而无支持的材料，这种观点是作者外加的，乃是高调议论喧宾夺主。

5.。

注意运用对比的手法。对比手法的特点是观点明朗，是非分明，高低显见，易于鉴别，也便于确立调查报告的观点。调查报告可以而且应当对调查所得的材料进行加工提炼、集中和概括。但要注意适当运用一些群众中的生动语言，并尽量保持其原来的语言面貌。

6.语言准确、简明、平实。文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。在此基础上，力求生动。调查报告一般不用或较少使用比喻、夸张、含蓄等积极修辞方式，也不用华丽的辞藻。

第五篇：2018萍乡遴选公文写作：发言稿之写作框架

2018萍乡遴选公文写作：发言稿之写作框架

“发言稿”作为一种常见的事务性公文写作文种，近年来在考试中出现的频率越来越高，考察的形式也越来越灵活，很多考生往往觉得这一文种和我们非常熟悉却又不知如何下手。为此，中公教育专家特为广大考生总结了“发言稿”的写作框架，希望考生能更好地驾驭这一类型的公文写作。

要想掌握发言稿这一文种写作，其实关键在于掌握它的写作框架，进而确定自己要答什么内容。作为事务性公文的一种，发言稿的写作框架主要分为五部分，即“标题——称呼——开场白——发言内容——结束语”，每一部分都有相对应的注意点。

一、标题

一般居中书写，内容上即可以由文种名单独组成，即“倡议书”三个字。也可以写成：关于+发言内容+文种名，如“关于贯彻落实中共中央全面从严治党要求的发言稿”。

二、称呼

一般顶格写在第二行开头，后加冒号。可依据发言对象选用适当的称呼。如“青少年朋友们”、“各界爱心人士”等。

三、开场白

一般在第三行空两格开始写，内容上主要介绍自身身份并点明发言的中心主题，起到总领全文的作用;这部分的书写过程中篇幅不宜过长，应短小精悍。

四、发言内容

这是发言稿的重点部分，要根据题干要求和材料限制梳理出发言的要点并有条理的表达出来。这部分的篇幅应具体详实、有针对性。

五、结束语

这部分内容可以对前面的发言内容做一个总结，并表达出对听众的感谢即可。篇幅不宜过长，应简短精炼。【中公范例】 发言稿

各位领导、各位同仁：

大家好!我是P市某村的驻村干部，非常荣幸今天能和大家一起交流和分享有关生猪养殖信息化方面的经验。

以前，我村在生猪养殖管理方面也存在很多问题，如统计难、管理难等。为此，我们利用现代化信息技术，实现生猪养殖精细化管理。具体来说：

一是信息管理方面;建立生猪养殖农户档案，将农户基本信息、养殖规模、存栏头数及时录入系统，实现实时更新，以方便管理;二是在人员配置方面;建立市、镇、村三级网络，配备专职管理人员，负责基础信息的收集、更新，以构建信息网;三是在污染治理方面;通过及时录入缴费信息，对照存栏头数等基本情况，以杜绝村民随意处置病死猪和废弃物的可能，保障制度的长效化;四是在安全管理方面;通过与农业部动物追溯系统联网，一旦发现问题，准确、迅速予以追溯解决，以保障猪肉来源的可靠性。

以上就是我村关于生猪养殖信息化管理方面一些不成熟的做法，还望各位领导、同仁批评指正。