公文培训

第一篇：公文培训

仁欣社 常用文书培训------严一岚

仁欣社2012-2012年度社员培训

培训内容：

1、通知

2、活动策划

3、活动总结

4、活动材料制作

5、通讯稿

6、工作计划

7、工作总结

8、邀请函

一、【通知】

 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；

 发布规章；

 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；

 任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

1、标题：有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》

湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。需要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。

二、【活动策划】

活动策划是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。

（一）标题

标题要清晰明显，避免过于笼统。

（二）正文

1.活动主题2.活动背景3.活动目的（根本）4.活动形式（创意）5.活动时间6.活动地点

7.参与人员开展8.活动主办单位9.承办单位 10.前期宣传（夺人眼球）11.后期宣传（网络、微博、人人）13.活动开展（包括活动流程安排、人员安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）

14.活动风险预测和解决方案15.经费预算（开源节流）16.活动预期效果

（三）落款与日期

三、【活动总结】

1、介绍活动的基本情况是怎样的：将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。

2、本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。

3、说成效：组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。

4、活动的特别之处：与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。

5、总结活动中存在的问题和不：。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。

6、下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。

四、【活动材料制作】

1、封面（有个性、突出主题、配上图片）

2、目录

3、策划书

4、活动过程记录（过程详细，记录上照片）

5、活动总结

6、活动前期宣传（横幅、海报、宣传单、微博、人人等）

7、活动后期宣传（宣传文章、通讯稿--社联、基金会、图片、网页截图）

8、活动后期影响力（活动达到的目的、同学们的反响、意见的回馈、整体效果）

9、附录

五、【通讯稿】

 通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件

或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。

 特点： 严格的真实性、报道的客观性、较强的时间性、描写的形象性

 构成要素：标题、首段、内容、结尾、背景

标题——简短精悍，一眼明主题

单标题

1、基础医学院党史校史知识竞赛成功举行

2、指尖翻飞秀技能，推敲琢磨会群雄

双标题（主副结合标题）

1、交流•合作•共赢----药学院第八期团校团训

2、给你一块基石 让你看得更远——护理学院成功举办2011年新老生交流会

首段——几句话概括新闻的核心、揭示主题

五个W+一个H

Who——主要人物When——活动时间Where——活动地点 What——活动内容Why——活动意义How——活动形式 内容——承接首段

第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。

第二，材料要精当。按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

第三，角度用第三人称。表达文章的客观性

第四，忌讳：首先、其次、然后、最后这样的流水账表述；

在开头描写事情的准备工作，会冲淡文章的主要内容

结尾——承前（启后），强调活动的意义

活动意义本次活动获得圆满成功！

 写好通讯稿=留心观察、不会就问、偶尔八卦、多多练笔

六、【工作计划】

工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。

（一）标题

正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。

（二）正文

正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。

1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。

2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、志愿服务、学术科技和校园文化建设等方面。

3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。

（三）落款

正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。

（四）页眉与页码

应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。

七、【工作总结】

工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。

根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。

（一）标题

一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。

（二）正文

1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。

2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。

3.结语：是总结的升华部分，展望未来。

（三）落款

署名及总结完成的日期。

（四）页眉与页码

应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。

八、【邀请函】

邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请函使用的情形大致有:

邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

怎样写邀请函?

邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加上“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。

正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。

敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。

优秀的是1+1 ：做好原本应该做的，再加上自己的创意！期待你的个性给我们带来的惊喜

2013年4月21日

第二篇：公文培训材料

工作计划

一、工作计划基本内容

1、概念：它是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。

2、写作要求：简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

3、形式：分三种，即文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

二、如何写工作计划

1、格式：

（1）计划的名称。包括制定此计划的单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学校××社团2009年工作计划”。

（2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度等。

（3）最后写制定计划的单位或团体的名称和制定日期。

2、内容：一般地讲，包括：

（1）情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。比如时间阶段等。

（2）工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

3、具体要求：

（1）认真分析具体情况，这是制订计划的根据和基础。

（2）根据上级的指示精神和现实情况，确定工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

（3）根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

（4）计划一经制定出来以后，在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

工作总结

一、工作总结基本内容

1、概念：对已经做过的工作进行理性的思考，回顾过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。

2、写作要求：

（1）强调科学性，要就事论理，辩证分析；

（2）表述上叙议结合，有评有论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点。

（3）使经验教训条理化、理论化。

3、形式：分三种，即按总结的时间分，有总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结； 按总结的范围分，有单位总

结、个人总结、综合性总结、专题总结等；按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。

二、如何写工作总结

1、工作总结的结构形式及其内容：其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述：

（1）情况回顾 ：前言或小引。开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。只作概括说明，不展开分析、评议。

（2）经验体会。这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点，让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

（3）今后打算。这是总结的结尾部分。根据在上一部分总结出的经验教训来写，内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

2、工作总结文字表述的具体要求

1、要善于抓重点。总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。

2、要写得有特色（点到即可）。总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一（点到即可）。总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，具有实用价值。

4、语言要准确、简明。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

活动策划

一般我们委员会写的策划书都比较简单，因为活动比较小，而且不需要拉赞助。所以我们只是借鉴一般的大型活动策划书其中的某些项目，有的还需要我们再做具体的添加和修改，这里主要是介绍一下策划书的基本格式和写策划的基本思路，至于具体要怎么写还要具体分析。

一、策划书格式：

1、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

2、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

3、活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

4、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

5、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

6、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

二、策划书写作过程中注意事项

1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

3、策划书需从纸张的长边装订；

4、一个大策划书，可以有若干子策划书。

5、如果是要拉赞助，那么必须要考虑到策划书写完后要呈现给赞助商，除了基本的格式外，还有两部分必须要着重突出详细考虑到的，那就是宣传方式和经费预算。通过把宣传赞助商和宣传活动结合起来，而且宣传方式要尽可能的多种多样，覆盖面广。因为只有充分考虑到为赞助商做好到位宣传才能成功吸引赞助商，从而顺利拉到赞助。活动费用如果仔细，既可以节省开支减小拉赞助的困难程度而且可以节省资源。

活动总结

一、活动总结基本内容

1、概念：单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出 规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

2、写作要求：突出重点、突出个性、实事求是

3、形式：从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

二、如何写活动总结

1、格式：

（1）标题：委员会一般采用的是文件式标题，一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《2009年第一学期××××社团工作总结》。

（2）正文

前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价，开头力求简洁，开宗明义。

主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾：作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见 或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

（3）落款：一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

三、总结写作的注意事项

1、要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。

2、要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3、要详略得当，突出重点

总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本社团特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。

通讯写作

一、通讯基本内容

1、概念：通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手段，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式，它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。

2、特征：一是新闻性。通讯是新闻报道的一种形式，它必须迅速、及时地反映现实生活中值得报导的人物与事件。通讯的内容必须具有新闻性，即具有新闻价值。二是完整性。通讯是消息的深入和补充，或者说是消息的延伸和扩展。消息常常简要地报道一个事实的片段，通讯则要求在真人真事的基础上选材、安排场面和刻画人物，常常要详细地展示所报道人物和事件的具体情况，有时要反映时间的全过程，因而具有完整性。三是形象性。通讯必须要用具体、生动、典型的事例来揭示事件的本质，感染人，启迪人。通讯在表达方式上比消息更自由灵活、变化多端；比消息有更多的描写、议论、抒情；语言更加生动活泼，具有生活气息和文学通讯色彩。

3、类型：一是按报道内容分，有人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯。一是按报道形式分，有访问记、专访、特写、大特写、新闻小故事、集纳、巡礼、侧记、记者来信等。

二、如何写通讯

（一）通讯的主题

通讯主题确立和提炼的方法主要有三个方面：首先，“站到高处，作宏观分析。”善于开掘新闻事实的内在本质，要站到高处，抓住其所包含的时代精神和普遍意义，将事实放在历史、现实和时代的天幕上来观察、考察，做纵向和横向的宏观分析，显示其意义和价值。其次，“走到低处，作微观比较”。通讯主题的提炼不仅要“站到高处，”发掘事实中蕴含的时代精神和内在本质，还要“走到低处”，作微观比较，将新闻事实和人物作具体细致的观察、考察和比较、分析，发现其特殊性、个性，找到其矛盾和差异。再次，“变换角度，作多面透视”。就是说在提炼主题时，宜多角度对事实进行观照，全面把握事实的本质特征，然后选择最佳角度来表现。

（二）通讯的结构

通讯的结构方式通常有三种：一是纵式结构。即按单纯的时间发展顺序、事物发展的顺序（包括递进、因果等）、作者对所报道事物认识发展的顺序、采访过程的先后顺序等来安排层次。二是横式结构。即按空间变换或事物性质的不同方面来安排层次。常见的有：空间并列式，性质并列式，群相并列式，对比并列式。三是纵横结合式结构。即将纵式和横式结合起来。此结构多用于事件复杂而时间跨度大、空间跨度广的通讯

（三）通讯的表达方式

通讯以叙述和描写为主要表达方式。但又不局限于此，亦可灵活运用多种表达方式和方法。通讯在表达方式的运用上有自己的个性，即：叙述的具体性和直接性。描写的直观性。议论抒情的实在性。通讯的语言既要准确、简洁，又要生动、形象，文中人物语言应具有实录性，不可妄加虚拟。

第三篇：公文培训

公文培训

第一部分：公文基础知识

公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。

公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。学生会常用公文种类及适用范围：  策划  申请书  报告  申报材料  新闻稿  请示  函  总结汇报  通知  通告  议案  会议纪要

第二部分：公文写作方法以及应该注意的问题 公文结构用语

 开头用语：为（了）、关于、由于等  结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知

 称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目  承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等  经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等  征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等  期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等 公文写作步骤

写作准备、拟定提纲、草拟初稿、征求意见、反复修改、制版印刷

1、写做准备：

思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备

主要内容和材料的准备，即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有所侧重。

2、拟定提纲：

在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。可粗略拟出标题和各层次的要点，也可细致拟出大小标题和各层次主要内容及段落分布。

3、草拟初稿：

是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写不顺利，就难以高效率完成既定任务。

首先尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。

4、征求意见：

初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。

如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。

5、反复修改：

经过征求意见阶段的再认识后，作者对文稿进行再加工和润饰工作。

修改范围主要包括：深化主题、审阅内容、调整结构、修正语句和确认标点符号。

一般程序：反复阅读，从整体把握文章结构，然后从大的段落、观点上进行修改，再就每一具体问题进行修改，最后再逐字逐句加以推敲。

6、制版印刷

修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿”，它是印制正本的依据和存档的文本。需注意用纸规范、格式规范、书写规范。

优秀新闻稿示例

（一）： 赤胆忠魂应犹在 殚精竭虑未了情

——山西大学学生会召开山西大学青年学生学习罗阳同志先进事迹座谈会

2012年11月27日晚7点，山西大学学生会在文瀛三层陈列室召开山西大学青年学生学习罗阳同志先进事迹座谈会。山西大学学生会主席团、部长级和2011级干事骨干参加了本次座谈会。会议由山西大学学生会主席郭佩祥主持。

座谈中，同学们集中观看了罗阳同志先进事迹的新闻报道，学习讨论了英雄事迹历程，撰写提交了个人心得体会。与会学生一致认为，罗阳同志秉持航空报国的志向，为我国航空事业发展做出了突出贡献。他的英年早逝是党和国家的一个重大损失，他的英雄事迹也值得广大青年学子认真学习。座谈会上，同学们时而凝神思考，时而认真笔记，时而积极发言，座谈会在同学们的热烈掌声和深深的追思中圆满落幕。

英雄事迹催人泪下，青年学子深受感悟。校学生会主席郭佩祥同学认为，我们学生骨干要将学习“罗阳精神”与学习宣传贯彻党的十八大精神相结合，与学习科学文化知识相结合，与锻炼提升综合素质相结合，与追求践行人生目标相结合，重在学习，重在实践。校学生会副主席洪志祥同学认为，学生干部要端正态度，积极进取，学会奉献，学会成长。计算机与信息技术学院王亚坤同学表示，要认真学习罗阳精神，有激情、有热情，有责任意识抓好学习。经济与工商管理学院武新尧同学认为，要弯下腰来，重心下移，脚步扎实，深入学生，做好学生会的各项工作，服务好广大青年学生。政治与公共管理学院贾苗同学认为，“罗阳精神”就是爱国主义在当代社会中的具体体现，一定要积极承担责任，甘于奉献。

赤胆忠魂应犹在，殚精竭虑未了情。山西大学青年学子纷纷表示，深切缅怀“航空报国英模”罗阳同志，一定认真学习罗阳同志的先进事迹，奋发图强，积极进取，为山西大学科学发展奉献青春力量！

优秀新闻稿示例

（二）：

山西大学“温馨宿舍情 温暖你我心”宿舍故事会

主题活动圆满落幕

为丰富大学生宿舍文化生活，提高我校学生的文明素养，营造温馨、健康、文明、和谐的宿舍文化氛围，共青团山西大学委员会、山西大学学生会联合学生工作部（处）、公寓管理中心于2012年12月14日下午在文灜五层报告厅成功举办了山西大学“温馨宿舍情 温暖你我心”宿舍故事会主题活动。

本次主题活动邀请到了山西大学公寓管理中心副主任李国保老师担任评委主席，山西大学学生工作部办公室主任张丽媛老师、山西大学公寓管理中心令德东区区长郭延老师、山西大学公寓管理中心令德十二斋管理员邹敏老师、共青团山西大学组织部部长李登春老师担任评委，组成老师评审团，各学院学生会生活部部长组成学生评审团。

主题活动在热烈的掌声中拉开帷幕，各参赛代表详细讲述了温馨和谐、健康文明、积极向上、团结拼搏的宿舍故事，通过播放形式多样、内容丰富的PPT和VCR，将点滴记录再现，将美好瞬间追忆，有的勤奋学习、团结拼搏，用她们积极向上的精神风貌在省级和校级的舞台中获得多项荣誉，以优异的成绩被保送到国内各大高校；有的活泼开朗、温文尔雅，用她们优雅的舞姿阐述了人生中的真善美，树立了当代大学生德智体美全面发展的典型；有的积极乐观、自强自立，用他们必胜的信念和家人一道战胜病魔，将人间的大爱表现的淋漓尽致。本次活动真实展现出了我校大学生健康多彩的宿舍生活，切实挖掘出了一批故事内容典型、人物积极向上、彰显宿舍成员之间深厚友谊的宿舍故事会的优秀宿舍。通过聆听同学们精彩纷呈的讲述，经过现场评委的认真评审，来自初民学院文灜九斋的227宿舍充分展现出当代大学生拼搏向上、积极进取的精神风貌和团结互助、高雅和谐的宿舍文化，一举夺得了本次主题活动的一等奖。经济与工商管理学院令德三斋120宿舍和生命科学学院令德七斋310宿舍摘得了二等奖，三等奖则由计算机与信息技术学院令德十二斋301宿舍、音乐学院令德六斋616宿舍和环境与资源学院令德二斋224宿舍获得，其余各参赛队伍获得优秀奖。最后，同学们集中观看了110周年校庆特色精彩节目《岁月情缘》，活动在《山大我的家》歌声中圆满落幕。

校团委、校学生会在本次宿舍故事会主题活动中，紧紧围绕建设文明宿舍，活跃校园文化的主旨，倡导一种积极乐观向上的人生态度和健康的生活方式，构建温馨、健康、文明、和谐的宿舍文化氛围，塑造高雅、多元、向上、团结的宿舍文化风尚，丰富了我校广大学生的课余文化生活，展示了我校学子积极向上、奋发进取的精神面貌，推动了我校宿舍以及校园文化的深层次发展。优秀调研报告

（一）：

关于山西大学大学生思想状况的调查报告

一、调研活动的介绍及山西大学大学生思想状况的总体情况

二、当前我校学生的总体思想状况；

（一）理想信念坚定，主流积极向上；

（二）我校学生拥有较强的爱国热情和理性的政治信念；

（三）思想道德水平较高，行为取向较为合理；

（四）学习态度认真，就业准备充分，姿态务实谦虚；

（五）参与实践热情较高，更加关注个人发展；

（六）我校学生有着较为理性的恋爱观；

（七）关注社会现实，对社会期望较高；

（八）对思想政治理论课的评价不高；

（九）学习困惑较多，专业优势认可度低；

三、影响大学生思想状况的主要因素

（一）国际、国内政治环境对我校大学生思想状况的影响日益凸显；

（二）社会环境对大学生思想状况有着较为明显的影响；

（三）家庭环境对当代大学生的思想状况的有着基础性的影响；

（四）学校的育人环境对学生思想状况有一定的影响；

（五）网络等新媒体对大学生思想状况产生一定冲击；

（六）大学生的内在因素，也是影响其思想状况的主要因素；

四、创新方式，更加有针对性的开展大学生思想政治教育工作

（一）加强政治理论教育，进一步引导大学生树立坚定正确的理想信念；

（二）切实加强高校教师的思想政治工作；

（三）利用多媒体平台开展思想政治教育工作；

（四）注重实践教育效能，营造良好育人环境；

（五）发挥学生组织自我服务、自我管理、自我教育功能，加强学生干部队伍建设；

优秀调研报告

（二）：

当前大学生对党风廉政建设认识的调查

一、调研活动的介绍及山西大学大学生对党风廉政建设认识的总体情况

二、大学生对党风廉政建设现状的看法

（一）大学生对党风廉政建设的总体评价较好；

（二）新时期、新情况使党风廉政建设呈现出新的特点；

（三）新时期党风廉政建设面临诸多严峻考验；

三、党和政府近年来在党风廉政建设方面取得的成效

（一）党风廉政建设工作制度建设不断完善，逐步形成了惩治和预防腐败体系;

（二）各级党政积极开展党风党纪和廉政教育，增强领导干部的廉洁自律意识，提高领导干部廉洁从政的自觉性；

（三）党中央决心坚定，坚决查处大案要案，提高了大学生对党中央的信任；

（四）大学生对党风廉政建设的认识不断深入，高校思想政治教育工作取得新进展；

四、目前党风廉政建设中存在的问题

（一）制度不够健全，监督力度、惩处力度有待进一步加强；

（二）党员领导干部自身素质（道德品质）和选拔任用工作亟待加强；

五、大学生对改进党风廉政工作的建议

（一）加强思想引导，弘扬主流核心价值体系，在全社会营造积极健康的廉政文化氛围；

（二）进一步完善监督体制，加强制度建设，增强工作公开透明度；

（三）以查处大案要案为抓手，坚决纠察重点领域腐败案件，建立人民群众对党风廉政工作的信任；

（四）加强学校党风廉政建设，营造良好的校园廉政文化氛围；

（五）培养大学生廉洁意识和良好作风；

如何写好公文

1、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

2、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。对于政治理论学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员则必须当作硬指标，因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。

3、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。

4、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。

(1)学习和研究公文写作专著。

(2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。

(3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

5、要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。

6、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。

第四篇：公文培训心得体会

培训心得体会

5月4日—5月15日，我有幸参加了组织为我安排的办公室业务能力提升的相关培训。作为镇乡一名办公室工作人员，我倍加珍惜这次难得的学习机会。整个培训期间，我始终以满腔的热情全身心地投入到学习当中去，较好的完成了培训任务，感觉受益良多，收获颇丰。

一、培训的基本情况

这次培训分为两期，第一期是在巴南区委党校举行的公务礼仪培训，旨在进一步树立服务意识、规范公务行为。培训期间，老师就公务员个人形象塑造、公务员行为规范和公务礼仪进行了系统地讲解，并对日常工作中容易忽略的细节进行了举例说明，这无论对大家以后的工作还是生活，都是一笔永久的财富；第二期是在重庆市教育考试中心举办的党政机关公文处理工作条例的培训，此次培训则是以提升办公室文秘工作者的文字写作能力为宗旨，以公文行文规范、常见公文写作为主要内容。在培训学习期间，秘书学会各位会长为我们讲解了机关公文处理工作条例、公文行文格式和几种常见公文写作的基本知识，并用具体实例加以分析阐述，深入浅出，寓教于理，使我对办公室工作有了更深层次的理解和把握。

这次培训的特点非常鲜明，具有很强的针对性和实用性。具体来讲，主要体现在以下几个方面：一是内容实。两期培训的内容都涵盖了办公室文秘人员常用且容易出错的内容，贴近办公室工作的实际，有较强的实用性。二是师资强。特别是第二个培训中的任群、李化德、郑敬东等老师，除了任市秘书学会长，更是在重庆各知名大学任教授，任群老师更是任原市委副秘书长，所讲的内容都是他们工作实践经验的总结提炼，具有很强的权威性。三是管理严。培训期间，培训老师管理正规，要求严格，在培训期间采取不定时检查到场人员情况，没有安排休假，充分利用了培训的时间。

二、培训的主要收获

通过此次培训，主要有三点收获: 一是通过培训，让我对办公室部分工作有了系统地了解。以前日常工作地开展大多是对之前工作地延续，对于这种默认的工作方法却没有一个系统的标准进行评判。而通过这次培训，直观地让我看到了本镇办公室工作，主要是公文行文版块的优点与不足，我镇日常的公文处理基本都是严格按照新定国家标准的要求在执行，但是信函的处理却存在一定的问题，主要是公文纸张模板和格式处理不符合相关要求，拟向主席汇报商定再向主要领导请示。

二是通过培训，进一步开拓了视野。从培训老师的授课中，了解到了许多除培训内容之外的知识。尤其是第二期的培训，老师都曾是市领导秘书出身，在培训之余都会为大家讲解一些自身成长过程中走的弯路，历的艰辛，这些活生生的例子都或多或少延伸到了参训学员的工作盲区，肯定也为今后的成长提供了一定的帮助。

三是通过培训，激发了自身学习的热情。这次培训紧贴办公室工作实际，使我对公文写作有了一个系统综合认识的同时，也让我看到自身各方面知识匮乏，明白了要学习掌握的还有许多。参加这次培训的人员来自重庆各区县，他们大多工作多年，具有丰富的工作经验，和他们相比，我也了解到自身行业素质和业务能力方面还存在很大的欠缺。这些由于时间累积产生的差距，都在或多或少化为了我眼下奋起直追的动力。

三、今后的努力方向

作为办公室一名年轻的干事，在以后工作中要想全面成长，我觉得要做到以下四点：

多看，即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能；多听，即善于倾听领导和同事的意见和建议，取长补短，改掉自己在工作和生活中一些自己没注意到的不良小习惯；多做，即要积累各方面业务经验，不断完善自身知识库，在以后的工作中，才能做到得心应手；多想，即要善于总结平时的工作，要勤于思考当前的工作模式是否得当，力争在每项工作中都能做到事半功倍。

在看到自身各方面不足的同时，我也清楚相对年轻便是我最大的优势。只要能立即抓紧时间，踏踏实实做好一切份内之事，时刻保持各方面有所进步，一定会有一个不错的明天。

第五篇：公文培训心得体会

公文培训心得体会

8月10日至14日期间，我有幸参加了由重庆市人力举行的行政公文写作培训。在短短的5天时间里，认真聆听了老师的授课。几位老师的讲课内容紧紧围绕公文文种规范、公文格式规范、公文写作规范与技巧、各类公文写作常见问题及解决办法、语言理解与表达等知识进行了一一讲解。尤其是市人社局林心治老师的课程，深入浅出，理论联系实际，案例分析娓娓道来，给我很大的启发。现就此次培训在公文写作方面的收获，结合自己以往的工作感受，谈一点自己的体会。

我在办公室文秘工作岗位上工作了近10年的时间，但是一提到写公文仍然是一件头痛的事情。以前总以为自己是文秘专业毕业的，又有多年的写作经历，所以不求上进，得过且过，没有参加系统的学习与训练。所以尽管工作中常常在写，但是都没有多大的提高，因此公文写作也成为我工作中的一件难事。虽然有许多通用的写作模式和网上的范文供我们参考，但关键是如何提高公文写作水平，怎样能够在短时间内，完成符合领导意图的高质量的公文，还不是一件很容易的事情，也不是一两天的功夫所能达到的。

一、凡事预则立

“巧妇难为无米之炊”。只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成。

一是深刻把握领导意图。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导不可能谈得那么具体透彻，这就要靠我们平时对领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。二是掌握领导的“语言风格”。所谓”领导的“语言风格”，就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共鸣，领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议、观摩领导文章、批示等等多种途径掌握领导的语言风格。三是深刻领会上级指示精神。各种上级指示精神，是我们各级党政组织工作的指南。只有深刻领会中央和上级指示精神，才能在公文里正确体现，才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以，在起平时的工作生活中，我们必须通过多学习、多阅读有关文件和报刊，把近期中央和上级指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏，这是非常重要的。

二、秘密地抄书

有一种说法，“秘书，秘书，就是秘密地抄书”。这句话大有讽刺的味道，但对我们公文写作其实也是一种指示性的理解。所谓“秘密地”，就是要“暗暗地下功夫”，“抄书”就是学习和

积累。这两条对我们来说至关重要。第一位的是学习。不学习必定落后于形势，落后于领导，落后于同事。第二是积累。积累永无止境。积累下来的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，有备无患，需则用之。比如，每年年底的党委工作报告和政府工作报告中的许多提法，就需要对全年中央、市、区各类精神和领导讲话的积累和提炼。第三是功夫。古人说“功夫在诗外”，就是要热爱文稿工作。公文写作也是写作艺术，需要有创作的灵感才能写好。有激情才有灵感，有灵感就有好文稿了；另一方面要，要有责任心，肯苦下功夫。比如说核对校正问题，文稿写得再好，如果校核上出现一两处错漏，效果就会大打折扣。在这方面我还不够细致，以往写文章偶有错漏，需要认真端正态度加以改正。

三、谋篇布局

写好一篇公文，我个人感觉关键在于最初的谋篇布局，通俗而言就是搭骨架。谋篇布局的好坏，直接影响公文表达效果。所以在确立了公文的主题后，就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本就是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮助组织材料，可以想问题更周到，免得一面写一面想，吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

四、语言的锤炼

准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高自己的悟性。文秘写作人员虽不是领导，但却需要多从领导的角度来思考问题，这样才能下笔写出好文章。同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后相

承，又错落有致。

虽然只有一周的时间，但真的让我受益非浅。也感谢领导给我这次宝贵的学习机会，能从另一个角度尽观自己的不足，对我来说是一种进步。