第一篇:关于工商管理专业的理解和大学计划
关于工商管理专业的理解和大学计划
在被工商管理专业录取之后,对他完全没有一点了解,在学习了一学期的课程之
后。在想学长和老师咨询和自己下去查资料之后,对他也有了一些简单的理解,也开始从最初的对这个专业的茫然到现在对这个专业的有了初步的认识和理解,渐渐的喜欢上了这个专业,开始逐步去了解它,开始认真学习这个专业。
一、对工商管理专业的理解
1、工商管理定义 工商管理学是研究盈利性组织经营活动规律以及企业管理的理论、方法与技术的科学。这个专业的范围比较广,所学课程也较多,涵盖了经济学、管理学的很多课程,因此,工商管理是一门基础宽的学科,个人可以就此根据自己的爱好选择专业方向。比如企业管理、市场营销、人力资源、企业投资等
2、业务培养目标
本专业培养具备管理、经济、法律及企业管理方面的知识和能力,能在企、事业单位及政府部门从事管理以及教学、科研方面工作的工商管理学科高级专门人才。
3、业务培养要求
本专业学生主要学习管理学、经济学和企业管理的基本理论和基本知识,受到企业管理方法与技巧方面的基本训练,具有分析和解决企业管理问题的基本能力。
毕业生应获得以下几方面的知识和能力
1.掌握管理学、经济学的基本原理和现代企业管理的基本理论、基本知识;
2.掌握企业管理的定性、定量分析方法;
3.具有较强的语言与文字表达、人际沟通以及分析和解决企业管理工作和问题的基本能力;
4.熟悉我国企业管理的有关方针、政策和法规以及国际企业管理的惯例与规则;
5.了解本学科的理论前沿和发展动态;
6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有初步的科学研究和实际工作能力。
4、为什么学习工商管理
全球经济一体化进程加速,中国加入WTO必将进一步带动国内市场经济的繁荣。外来资本磨刀霍霍准备拓展中国市场,缺乏现代管理理念指导的中国传统企业将面临严峻的挑战,他们弥补缺陷的唯一出路就是引进人才,实现自我改造向管理要效益也成了目前国内许多大中型企业的共识。从就业角度来说,根据独之秀职业顾问公司相关调查数据显示,工商管理各个专业尽管设置和就业方向不同,但是从总体趋势上分析,未来五年内各专业就业形势依然看好。
工商管理专业学科分类多,适用面广,对口专业较多,在未来五年内毕业生就业形势依然会保持比较好的态势。工商管理毕业生主要有几个就业选择:一般的传统管
理类岗位、市场营销类岗位、人力资源管理类岗位、物流管理类等。就业面也比较广,毕业生可以在政府和企事业单位工作。
二、我的学习计划
为了日后能更好的在社会上立足,我要通过在大学期间的学习学到更多的本领,提高自己认识事物判断事物的能力。这是我在大学期间的主要目的和任务。
大学的生活不比在家,在大学什么都要靠自己,这也是在锻炼我的生存能力,我会把自己的生活作的井井有条,作的简单而充实,培养自己的生活习惯,锻炼自己的生活意志,提高自己的生活自理能力。大学校园是个大课堂,里面有来自各各省市的同学老师和各种性格的人,来到这我会尽可能的改去自己的缺点,用最短的时间与同学和老师们相处好,处理好自己的人际关系,要在寂寞之时耐得住寂寞,激情之时把握住分寸。大学,是我在进入社会前的最重要的一站,更好的适应这里也是为更好的适应社会的前提,在这里不仅我要努力学习专业课同时也好学好文化课,例如英语,掌握英语是现代人不可或缺的一项能力,它能够提高自身素养和语言能力同时也可以扩大交流范围,是立足于社会的重要能力,虽然我英语差,但在大学期间我会努力提高自己的英语能力,力争顺利通过英语四六级考试,提高自己的口语能力,突破语言难关。这是我大一最主要的任务。
大一除学好英语外,还要学好基础课,增加各种兴趣和爱好!积极参加各种活动。并参加一些必要的劳动,增加收入为不富裕的家减轻负担。专业是我们日后谋生的重要手段,是我们找到工作的重要技能,在今后的学习中我会加强与老师同学的交流,平日里认真研究练习,从各个渠道获取最新的技能知识,我要在大学这四年的学习中学到一身好本领,我步入社会寻找工作增加自己的筹码。关于考试我一定遵守学校的规定。还要做到需要考试的课程不可因参加活动和看课外书而放松,要力争每门功课都考到我所能达到的最高分数。关于考研,从大一做起。时刻把考研作为目标。大三时,放弃一切可以放弃的全力投入到考研的学习上。
在大学期间,我要做到爱自己,珍惜自己所做过的努力,充分发挥自己的长处,树立对自己的绝对的信心,同时也希望学院,老师,同学家长都会支持我,鼓励我,帮助我,但最关键的还是要依靠我自身的努力,忘掉过去的遗憾,抖擞精神,从今迈步从头越。
学习是个积累的过程,既不能放松,也不能急于求成。为了学习我会警惕各种事情的影响。始终坚持自己学习第一的原则。
第二篇:工商管理专业的理解与大学学习的规划
工商管理专业的理解与大学学习的规划
刚刚结束了中学生活,进入大学学习的我们,从我们的知识构成来看,我么们已经是大学生了;从年龄上来看,我们也已经是成年人了,从现在开始我们就要对自己的行为负责了。但是从我们的思维方式来看,我们在处理问题时的态度和方法,无一不透露着我们还不成熟,还很稚嫩。
大学里的一切都与中学时代是不同的,在大学里,我们没有中学里那样的班主任,只有辅导员,而且还是几个班一个辅导员的那种;在大学里,我们上课没有固定的教室,都是那种这节课在这个教室,下节课在那个教室,下课了还要忙着找教室,而且有时候还要几个班一起上,这一切都让我不能适应;在大学里,我们不用一整天都上课,相对而言,我们就多了许多自己安排的时间,可以去做自己喜欢的事情;还有就是大学的课程是不固定的,比如我们上学期学过的一些课程,这学期就不会再学了,然后又安排一些新的课程;在大学里,我们学习的知识是非常多而且杂的,这就需要我们去将这些知识消化、理解,并与其他的知识融会贯通,形成一个知识网。
这学期我学习的是工商管理专业导论,这对于我来说是完全陌生的,因为我以前从来没有接触过这一相关知识,当初之所以会选择这一专业,完全是因为被录到这所学校,作为文科生,英语又差的我,只能选择工管这一专业了。因此,我对这一专业并不了解,不明白这一专业以后出来是干什么的。但是通过这几节课的学习以及对一些知识的查阅,我现在对工商管理这一专业有了一定程度的了解以及一些
具体的认识。
工商管理专业,顾名思义,就是对工业和商业进行管理,是管理学的重要分支,它涵盖了经济学和管理学领域内的多门课程,研究如何运用现代科学的方法和手段来进行有效的管理和决策。而且工商管理这一专业的范围比较广,不仅涉及到我们已经学习过的管理学、政治经济学,还有正在学习的市场营销学、会计学等,以及将来会学习到的统计学等多门生产管理专业课程。虽然它只是一门基础学科,但是由于其课程的涵盖范围非常广泛,因此这一专业对管理者的综合素质要求比较高。
因此我们首先要学会为人处世的知识,经常听别人说,要想成才必先成人。在我看来,学会为人处世是我们实现成人的第一步;其次,我们不仅要学习好系统的基础的知识,还要学习好专业知识;最后,我们还要学会将这些专业知识和技能转化成为我们的生存技能,这样我们才算成功了。
在未来,我们称之为“自动化”的工业革命中,工商管理将面临一个艰巨的挑战,工商管理科学也必将面临更大的压力。在未来的电钮工厂里,电脑会自行操控按钮,进行生产创造财富。预言家说,工厂里需要的人力只有电子工程师、理论物理学家、数学家和清洁工,却不需要管理人员。许多人认为,新科技出现以后,机器人将取代人力。当我们细细反思之后,就会发现这种说法大错特错。事实上,新科技出现以后,不但不会导致劳动力过剩,反而需要大量技术高超、训练有素的人力,需要管理者来思考规划,需要高级的技师和工人来设计
新工具,并生产、操控机器。因此。这对这会对管理者的工作能力和判断能力的要求越来越高。同时,管理者的责任会更大,管理的领域会扩大。由此看来,工商管理学科不仅不会衰落,反而会备受期待,因此,我们不必为未来找不到工作而担忧,但前提是我们要有足够的优秀。
作为大一学生,我觉得我应该对我的未来有一个明确的目标与方向,不然在那种没有目标的日子里,我们将会过的空虚而又无聊,到头来就会一事无成。那么在我们毕业的时候,我们就可能面临着毕业就失业的问题,因此,我们要对自己的未来有一个明确的规划。
大一大二是我们大学中极为重要的时期,在我看来,在这一时期中,我们应该把我们的主要精力都放在学习上。虽然说在大学中,学习对我们不是最重要的,但是作为学生,学习是我们的天职,我们不应该有一丝的懈怠。等到了大三大四的时候,再去参加一些社会实践活动,在有理论知识的基础上,来提高我的社会实践能力,将理论与实践相结合,以此来提高我的综合能力。
作为大一的我,我现在的首要任务就是学习好英语和数学,因为这两门课程对于我们这一专业的作用非常大,并且在这一年中,我希望我能通过英语四级的考试。然后再去阅览一些其他的书籍,来开阔我的视野,增加知识,不断扩充和丰富我的知识。
在大一的上一学期中,由于我还没有适应这种宽松的环境,所以对自己比较放纵。但我现在已经意识到,这样对自己放纵,到最后对我是百害而无一利,所以我觉得我以后还是要好好约束自己,好好规划
一下自己的未来,并朝着这个目标奋斗。只有这样我才不会荒废我的大学生活,才会让我的大学生活过的充实而又有意义,才不会在以后回忆起我的大学生活时,感到后悔。
第三篇:武汉大学工商管理专业大二对本专业的理解
我对武汉大学工商管理专业的理解
马上就要结束两年武汉大学工商管理大类的学习了,之后的两年就会选择一个细分的专业继续深读了。如果你有意成为我的直系学弟,当然更欢迎学妹啦,我很高兴能与你分享我对这个专业的一些理解。
首先,武大一直提倡全面培养学生,所以在经济管理学院前两年是不会细分专业的,而是允许报考的学生选择经济学大类还是工商管理学大类,两大类的学生在这两年的课程差别很小,都会学习所有经济管理学院的通识专业课。而在两年的学习后,当你大致了解本专业大类后,再让你选择专业小类,像工商管理大类就有会计学、财务管理、市场营销、人力资源管理等十个左右的专业小类。当然,在这两年内每个学期开始时,两大类的学生可以随便转专业到另一大类,只要你没挂科,你也可以在了解到自己的兴趣不在经济管理上时转往其他学院。我一直赞叹武大和经管院这种与时俱进的做法,它给了我们这些苦读十年却没有认真发掘自己职业兴趣和爱好的学生两年的缓冲期,让我们在适应了大学生活并更深刻了解自己及社会后再做出自己的选择。
工商管理大类希望培养各类的管理人才,从道理上来说市场经济运行了三十多年,私营企业大量兴起并逐步壮大,国企改革后也与市场逐步接轨,各式的管理类人才应该是被大量需要的,但是由于年纪尚轻、资历尚浅,本科生毕业后几乎不可能走上管理岗位,更多的是从事一些“万金油”的工作,专业技能不能充分运用,处在那些能充分发挥所学知识技能的毕业生中,自然难以崭露头角从而获得加薪或者升职的机会。由此来看,学习四年完全是浪费时光,所以很多工商管理的学生会选择会计学作为专业小类,看重的就是有一个可靠的、能即学即用的技能。
这种顾虑并非没有道理,但是我在这个大类专业学习了两年,对这个专业最深的感触就是它对你思维方式的改变和眼界的开阔。以前在生活中,总是想到哪做哪,现在则能够借用人力资源管理的方法比如目标冲刺法为自己的生活做好规划,在遇到问题时能够像一个管理者一样全面的分析问题并拟定解决计划和备选方案。你会更多的从一个商业者的角度去看待市场上的行为,从而明白商家这样做的目的何在。你能轻易看出商店那些糊弄人的手法,也会为精巧的营销方案啧啧称奇。你将系统的学习到一个企业的商业运作,不一定是要你去管理一个企业,你也会懂得如何在这样一个大棋盘中准确找到自己的目标定位,如何做才能为公司贡献更多从而得到领导的赏识和同事的赞誉。
由于大类政策,工商管理类的学生学的东西非常多,各种数学、统计学,以及一些基础的经济学知识和各小类专业的基础性知识(很多都是用来了解这个专业是干什么的和一些简单的原理方法),当然免不了人人都要学的思想政治课。所以能够博取知识、开阔眼界,课堂上教授会举许多例子甚至讲一些自己接触的故事(武大经管院的老师自然跟外界企业联系颇多),经管院也买下了许多数据库,你可以在里面模拟各种各样的经营状况和经济数据,甚至还可以进行职业测评来了解你自己。
工商管理作为一个大类,不仅仅是培养所谓的管理者或者职业经理人,你从中也可以学习到如何成为一名称职甚至出色的员工,毕竟交给你的有与世界接轨的的商业知识和企业运营知识,如何运用就看你的定位了。
第四篇:哈尔滨商业大学工商管理专业
哈尔滨商业大学工商管理专业 撰写成人教育(专本)毕业论文方向
(题目自定,要选具体题目)
1、现代企业销售管理体系研究
2、客户心理与销售技巧
3、企业分销模式研究
4、客户管理体系研究
5、企业薪资体系研究
6、信息时代的人力资源管理
7、网络广告研究
8、广告创意研究
9、企业战略管理研究10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、核心竞争力与竞争优势来源研究 专业化与多样化经营问题研究 中国企业国际化研究 如何留住企业的关键性人才 如何培养忠诚顾客 如何建树企业文化 愿景管理 柔性管理 市场竞争调研与战略 广告策略及案例分析 价格策略及案例分析 新产品开发管理 现代企业制度研究 企业法人治理结构研究 企业组织设计问题研究 财务管理目标的论述 融资战略28、29、30、31、32、33、34、35、36、37、38、39、40、41、42、43、44、45、46、47、48、49、50、51、52、53、54、55、投资战略 财务管理假设 股利政策理论 成本管理 管理对企业的作用 中国企业管理特色 人为本---论国有企业改革 持续改进的整合管理研究 中小企业如何吸引人才论企业的激励机制 深化国企改革与盖里经营者的激励和约束机制问题 浅议WTO对企业的影响 论内部控制 加快实施知识管理,促进传统企业向学习型组织转化 人力资源发展、性质、时代的挑战、意义和趋势 关于人力资本作为企业制度要素的考虑 公共事务的责任分担与利益分享---公共事务管理体制改革与开放的思考 知识经济时代对企业管理人员的素质要求 中国人力资本与地区协调发展 国企“企业家”选拔方式的经济学思考 企业名牌经营 企业人才管理的探索 浅论私企员工激励机制及调整策略。论企业整体激励框架的构建 信息经济时代企业知识型员工的管理 打造人力资源管理新模式-公共利益----现代公共管理的本质问题 论公共管理的社会性内涵及其它 公共管理基本问题初探57、58、59、60、61、62、63、面对WTO,打造企业品牌核心竞争力 论人本管理 WTO与民族工业 论企业从众行为及其影响---企业创新机制的建立 中国企业呼唤高素质的职业经理人 中小企业自身优势的利用 建立以适应共享为基础的企业管理体制 《周易》与现代管理62、《老子》与现代管理
第五篇:工商管理专业大学毕业生实习报告
一、实习目的毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为世界公认的人才。
二、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务
实习单位:新疆维吾尔自治区残疾人联合会
实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理
负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作
三、实习主要内容
(一)实习单位简介:
名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)
残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。
行业:国家机关。
宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的**,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。协助政府研究、制定和实施残疾人事业的法规、政策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。
(二)实习具体过程:
在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门锻炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更加的得心应手了。
四、实习总结与建议
(一)实习工作的总结:
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时,会议记录详细,会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,保证各项工作及时高效。二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作较少,很不熟悉。
(二)毕业实习的体会、收获:
1.任何工作都应该认真细致,同样物业也需要严谨的工作态度。尤其是工作单位的会计处,这个岗位需要与数字打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用收取的核算和记账时,数字必须完整准确,各项要素必须准确无误。其实不光是在会计处,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,这就应该是企业文化的体现。
2.讲究分工合作,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。举例说明吧:进行代理水电费用征收时,必须按照计算核对总金额、记账、复核、打印、用户核对这些步骤进行。每一张票据的信息都要准确地输入电脑,还要经过复核。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。
3.与同事的相处与交流很重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流很重要。在工作过程中难免会出现一些差错,给下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生,尤其是有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习积累。实习之前,总以为我们的生活按照书本来做就没错了,可是实习之后我才发现好多东西是书本上学习不到的。有人说社会是一个大学校,而我现在才真正体会到自己只是一个幼稚班的小朋友而已。当然我并不害怕和气馁。也许我有时候会为我曾经做过的一些事情而感到后悔,但是没关系,我也清醒的知道这些都是我为社会交的学费。有了经验就有了生活的知识。同事是一个很奇怪的东西,当然这个“东西”并非骂人之词,我只是把这个角色当作一个社会的事物组成来分析。我之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好和同学的关系没有什么差别。但后来的实践证明当时的我完全是想当然之见。事实上同事之间的关系要比同学之情复杂的多。至少在大多数场合里同学之间不会有利益冲突,而同事之间的关系会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡。实习期间,我得到了各位领导、老师和前辈们的关心与帮助,各位老师都非常耐心地教导我,让我不但学会业务,也学到很多待人处事的道理。特别是办公室里的老师们,在繁忙的工作中抽出时间,不仅在工作上给我指导,向我解说业务知识,还在生活上给与很多关怀。希望以后有机会能再向各位老师学习请教。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
1主动做好领导之间,部门之间的协调工作,帮助领导有计划,有步骤,有重点地抓好各项工作,做到忙而不乱。
2开展调查研究,了解基层群众的学习,思想,工作,生活情况,及时向领导反应,并提出合理建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
3检查督促各种行政法规和本单位的各项决议,制度,办法,规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反应,防止并纠正偏差。
4组织起草本单位的工作计划,报告,总结,规划,决议和规章制度,对需上报,下发的文稿进行政策,文字上的把关。
5对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养,技能修养,品德修养,作风修养。因此,文秘人员要自觉,全面的加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。下面几项原则就是应该做到和掌握的。
1.要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员的工作绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2.要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确的办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准确性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要的说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3.要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时限意识,要速度行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息,检索资料,编辑文稿等。
4.严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
(三)建议与想法:
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。在单位里每一个人都是我的老师,我要学习的实在太多太多,不仅是专业技能,还有职业精神和社会经验,这些都能成为我以后能很好的胜任工作的基础,也是我能在激烈的竞争中脱颖而出最重要的砝码。回想当初刚要实习的时候,我抱着终于可以告别学生的单调生活,进入自己梦寐以求的充满活力的社会大舞台的心情,进入了单位,经历了两个月的实习却又发现自己学到的东西始终是不够,这也让我深刻地认识到学生的本职是学习而不是上课,从课堂到社会,学习是用无止境的,从这个角度说,我愿意永远当一个学生。这次实习的时间虽然很短,可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不懂就问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。在实习过程中我不仅学到了许多在课堂上学不到的知识,并提高了自己的实际工作能力,对毕业后在新的工作岗位上做好本职工作打下了基础,提高了自信心。有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。所以我认为这次的实习最重要的意义就在于使我们切实认识到本专业的社会价值,是我们在步入社会成为一个能独立承担经济和责任的自然人之前的一次最重要的锻炼,我会更努力地积累理论知识,使自己成为一个更优秀的工商管理人才。