第一篇:工作改善报告
工作改善报告
我于12月1日正式成为东方CJ顾客中心商谈7组组员,成为正式员工已有
3个月左右的日子,在最近的1个多月里,我的情况不敬如人意,已经犯下了多次商谈错误,并且被领导谈话教育。在此,辜负了领导及同事对于我的信任,深表歉意。
在这段时间里,我进行了深刻的反思,归根结底主要问题出在以下2点:
1.对工作态度的散漫
由于在起初的2个月里没有犯下致命错误,并且成为正式员工已有一段时间,造成了自满的情绪,忽略了自己的不足点,所以在工作中,缺少主动性,对我组老员工提出的建议也是听过算数,没有认真思考并加以改善。随着工作态度的下降,业务看的少了,对工作的关心程度,参与度也少了,在商谈中抱着侥
幸的心理去应对。导致了QA成绩下降,犯下商谈员错误等一系列问题。
2.对工作失去热情
在工作了一段时间后,渐渐发觉每天的工作就是重复接听电话,也没有空余的时间来调节自己,与同事之间缺乏沟通交流。每天上班变的枯燥乏味起来,对商谈产生了抗拒的心理。
改进目标
通过总结以上两点问题,改变自己对工作态度上的散漫,提高自己对工作的职业操守。争取在以后的工作中提高自己的QA成绩,重新得到领导和同事的信任。
改善措施
针对以上两点问题,首先严格要求自己,有空余时间就看KMS和共享等,以
加强我司业务流程及应对方法,提高自己的工作效率和商谈技巧,有不懂的地方多寻求领导或老员工的帮助,同时对出现的问题及自己的薄弱环节加以思考并改进。在商谈过程中做到思想集中,对客户情切,耐心等基本QA要求,用心应对。提高自己的商谈水平。其次,对工作多一点参与和关心,多与我组的优秀员工进行交流取经,以此来提高自己的工作经验。领着这份薪水就应该对得起它,提高自己的职业素养和个人修养,认真完成每一份工作,吸取各位每一份建议。
在此,我下决心努力工作,希望在将来的工作中通过自己的努力能使自己提
高,取得进步,请大家督促。谢谢
第二篇:个人工作改善报告
个人工作改善报告
个人工作改善报告1
我于12月1日正式成为东方CJ顾客中心商谈7组组员,成为正式员工已有3个月左右的日子,在最近的1个多月里,我的情况不敬如人意,已经犯下了多次商谈错误,并且被领导谈话教育。在此,辜负了领导及同事对于我的信任,深表歉意。在这段时间里,我进行了深刻的反思,归根结底主要问题出在以下2点:
1.对工作态度的散漫
由于在起初的2个月里没有犯下致命错误,并且成为正式员工已有一段时间,造成了自满的情绪,忽略了自己的不足点,所以在工作中,缺少主动性,对我组老员工提出的建议也是听过算数,没有认真思考并加以改善。随着工作态度的下降,业务看的少了,对工作的关心程度,参与度也少了,在商谈中抱着侥幸的心理去应对。导致了QA成绩下降,犯下商谈员错误等一系列问题。
2.对工作失去热情
在工作了一段时间后,渐渐发觉每天的工作就是重复接听电话,也没有空余的时间来调节自己,与同事之间缺乏沟通交流。每天上班变的枯燥乏味起来,对商谈产生了抗拒的心理。
改进目标
通过总结以上两点问题,改变自己对工作态度上的散漫,提高自己对工作的职业操守。争取在以后的工作中提高自己的QA成绩,重新得到领导和同事的信任。
改善措施
针对以上两点问题,首先严格要求自己,有空余时间就看KMS和共享等,以加强我司业务流程及应对方法,提高自己的工作效率和商谈技巧,有不懂的地方多寻求领导或老员工的帮助,同时对出现的问题及自己的薄弱环节加以思考并改进。在商谈过程中做到思想集中,对客户情切,耐心等基本QA要求,用心应对。提高自己的商谈水平。其次,对工作多一点参与和关心,多与我组的优秀员工进行交流取经,以此来提高自己的工作经验。领着这份薪水就应该对得起它,提高自己的职业素养和个人修养,认真完成每一份工作,吸取各位每一份建议。
在此,我下决心努力工作,希望在将来的工作中通过自己的努力能使自己提高,取得进步,请大家督促。谢谢
个人工作改善报告2
充满危机及挑战的一年过去了,随着订单的流失,品质对产品的要求越来越高,我们针对现有的工艺及管理进行了许多改善,在一定程度上保证生产的顺利进行。但是,我们也走了不少弯路,甚至回头路,在改善过程中也直接或间接的产生了一些不利的问题。在外部环境竞争日益激烈的情况下,现有的生产模式在一定程度上达到了极限,xxxx年也带来了更多的困难及要求。因此,必须从消除浪费,提高生产效率两个问题点上,通过管理和技术提高我们的竞争力。现提出以下的改善方向:
一、样品及工艺试验:
1、样品数量不多,因此,对样品的试制过程进行完善,以量产为背景条件,在保证样品纳期的`前提下,对样品中某些关键尺寸有针对性的进行试验,同时采集相关的数据用于分析;
2、工艺试验:针对生产瓶颈和品质不良进行相关的工艺试验。
二、管理系统的改善:
1、针对影响品质及交期的工作流程进行改善,减少管理上浪费;
2、加强品质控制,
3、针对管理系统内部(生产,品质控制,技术支持,物流)这几个环节进行流程整合,提高其内部的协调性,减少人为因素对系统的影响,提高管理系统的自动调节能力!保证生产不出现瓶颈,品质控制有效,物流过程流畅。
4、对工作进行简化,找出并消除不必要的工作、不必要的操作或动作、麻烦、问题、错误;
5、对相关的作业流程检讨,对复杂的流程进行集成化
6、对于管理流程中执行难度比较大,又不能取消的环节进行转化,提高可执行性;
三、现场辅助生产工装夹治具改进及制作,
1、各工场治具再检讨,从降低维护制作难度,耐用性,使用的方便性及使用效率几个方面进行改进。
2、规范化制作及维护流程,保证治具使用的及时和有效;
3、对部分能够进行整合的治具资料(图纸及相关的资料)进行整合,提高设计,制作,采购,品质确认效率。同时减低了由于治具的名目繁杂而产生的管理复杂程度。
4、生产辅助物料(刀具,工具,模具,夹具,专用检具)管控规范化;
四、如下为具体工作改善计划:
1、增强现场使用的文件(指导书,工程注意点等)使用有效性和实用性,较少文件的制作难度及文件管理难度,要点为取消发放单品图纸,将调机指导书作为工序图的功用发至现场。此项将对实际操作进行具体论证,最后将根据结果确定具体实施时间:
2、设计制作相关工装治具(降低人工成本,提高生产效率,保证品质)
(1)磨床自动接送料,在V00版的基础上针对相关的问题点改进设计,3月至6月完成;
(2)压装机新方案设计(与TS),提高一次压装不良,首次试验将在4月底完成,后期也将不断改善;
(3)喷砂设备易损结构改进(与TS),7月份实施
(4)其他用于方便管理的防呆治具的设计制作,持续进行;
(5)其他能提高效率,保证品质治具设计制作持续进行;
3、电子文档规范管理(图纸,工艺文件等),初步方案为在一台电脑上设置总文件夹,采用目录树形式以一定的规则(当然具体规则需要制定)列出,针对不同部门设置不同的访问权限。既保证文件安全性和备份的方便性,又提高了文件查找效率,同时增强了资源的共享,为部门之间的协同工作提供可能。方案确定即实施并持续完善,年末完成。
4、针对20xx年出现的问题点逐个解决:
(1)外观不良(从技术和管理上找突破点);
(2)指导书遗漏项目排查;
(3)设备能力上能保证,多余全检项目的取消;
(4)出现问题比较多的几个工场治具(冲裁,喷砂,压套,压装)和工艺流程检讨;
(5)从人员,物料,时间,设备,管理等几个方面检讨,最大的程度上降低和消除浪费。
总之,20xx年的工作改善就是基于“消除浪费”和“提高生产效率”展开,因为这个是减低成本和提高企业竞争力的有效方法。后期新的改善内容也将围绕以上两点展开,包括新设备引入及旧设备改造。
个人工作改善报告3
一、减少客诉提升品质刻处理。
1.严格执行品管人员的绩效考核制度,做到公平、公正、公开从而增加其工作责任心。和工作积极性。
2.严格按标准实施产品检验和实验。
3.当天的客诉要求,当天处理完成并按要求回复客户改善及预防对策。
4.每周至少给客户打一次电话,进行感情联络,同时了解近时交货品质情况,以利公司内部实施品质改善。
二、提高团队士气。
1.管理人员要尊重员工,不允许当众批评,更不允许说些伤其自尊的言语,从而可提升他们对工作的热情。
2.深入了解下属工作上的生活上的困难,及时给予协助解决。 3。在节假日组织部门聚会或聚餐,有利于增加同事之间的感情。
3.统计过生日的人员,选定日期统一为他们举办生日聚会,送一些生日礼品表示祝贺,让其感受到大家庭的温暖。
4.每星期1。3。5召开部门早会,传达相关信息,以便了解下属的工作需求及时给予解决,做到及时有效沟通。
三、优化部门组织架构,减少不必要的管理层次,合理配置人员。
四、整理、整顿客户资料及样品实施规范化管理,为品质管理做依据。
1.图纸须客户签名确认后方可存档
2.样品必须客户签名确认后并贴上样品标签后方可存档。
3.工程变更后,须及时更改相应图纸和样品后再存档。
4.所有客户图纸,样品,测试工装必须建立管理台账。
5.严格执行文件及样品管理规定。
五、完善品质统计分析数据库,每周每月进行向各部通报品质达成状况。 新增统计分析项目如下:
1.供应商来料品质异常状况。
2.制程品质异常状况。
3.首件检验合格率。
4.制程产品检验合格率。
5.客户批退率。
6.客户退货率。
六、改善品管与生产之间的人际关系。
1.培训下属与人沟通的技巧和方法。
a.端正沟通心态,就事论事,避免感情用事。
b.以大局利益为重,不能只考虑本部门利益。
c.以换位思考的方法与人沟通。
d.尊重对方,注意讲话的语气和表达方式。
2.严格按产品标准检验,减少不必要的相互争执。
3.培训下属依程序要求来处理问题,反馈和记录品质信息,以便及时得到上级的支持与协助。
七、加强对供应链的管理。
1.严格执行采购和供应商管理程序。
2.每月向供应商宣导我司的品质政策及品质要求让其清楚明了,从而可达到提升品质的目的
3.每周把供应商的来料品质状况以邮件形式发给供应商,让其知悉,以利后续品质改善与提升。
4.每月5号前对供应商供货情况进行评鉴,并将评定结果以邮件形式发给供应商,对供货不能满足我司要求的,必须提供书面的改善对策,以观后效。
5.对连续3个月供货被评为最差的供应商应给予淘汰,让其感到有危机感。从而达到提升其产品品质的效果。
个人工作改善报告4
充满危机及挑战的一年过去了,随着订单的流失,品质对产品的要求越来越高,我们针对现有的工艺及管理进行了许多改善,在一定程度上保证生产的顺利进行。但是,我们也走了不少弯路,甚至回头路,在改善过程中也直接或间接的产生了一些不利的问题。在外部环境竞争日益激烈的情况下,现有的生产模式在一定程度上达到了极限,xxxx年也带来了更多的困难及要求。因此,必须从消除浪费,提高生产效率两个问题点上,通过管理和技术提高我们的竞争力。现提出以下的改善方向:
一.样品及工艺试验:
1.样品数量不多,因此,对样品的试制过程进行完善,以量产为背景条件,在保证样品纳期的前提下,对样品中某些关键尺寸有针对性的进行试验,同时采集相关的数据用于分析;
2.工艺试验:针对生产瓶颈和品质不良进行相关的工艺试验。
二.管理系统的改善:
1.针对影响品质及交期的工作流程进行改善,减少管理上浪费;
2.加强品质控制,
3.针对管理系统内部(生产,品质控制,技术支持,物流)这几个环节进行流程整合,提高其内部的协调性,减少人为因素对系统的影响,提高管理系统的自动调节能力!保证生产不出现瓶颈,品质控制有效,物流过程流畅。
4.对工作进行简化,找出并消除不必要的工作、不必要的操作或动作、麻烦、问题、错误;
5.对相关的作业流程检讨,对复杂的流程进行集成化
6.对于管理流程中执行难度比较大,又不能取消的环节进行转化,提高可执行性;
三.现场辅助生产工装夹治具改进及制作,
1.各工场治具再检讨,从降低维护制作难度,耐用性,使用的方便性及使用效率几个方面进行改进。
2.规范化制作及维护流程,保证治具使用的及时和有效;
3.对部分能够进行整合的治具资料(图纸及相关的资料)进行整合,提高设计,制作,采购,品质确认效率。同时减低了由于治具的名目繁杂而产生的管理复杂程度。
4.生产辅助物料(刀具,工具,模具,夹具,专用检具)管控规范化;
四.如下为具体工作改善计划:
1.增强现场使用的文件(指导书,工程注意点等)使用有效性和实用性,较少文件的制作难度及文件管理难度,要点为取消发放单品图纸,将调机指导书作为工序图的功用发至现场。此项将对实际操作进行具体论证,最后将根据结果确定具体实施时间:
2.设计制作相关工装治具(降低人工成本,提高生产效率,保证品质)
⑴磨床自动接送料,在V00版的基础上针对相关的问题点改进设计,3月至6月完成;
⑵压装机新方案设计(与TS),提高一次压装不良,首次试验将在4月底完成,后期也将不断改善;
⑶喷砂设备易损结构改进(与TS),7月份实施
⑷其他用于方便管理的防呆治具的设计制作,持续进行;
⑸其他能提高效率,保证品质治具设计制作持续进行;
3.电子文档规范管理(图纸,工艺文件等),初步方案为在一台电脑上设置总文件夹,采用目录树形式以一定的规则(当然具体规则需要制定)列出,针对不同部门设置不同的访问权限。既保证文件安全性和备份的方便性,又提高了文件查找效率,同时增强了资源的共享,为部门之间的协同工作提供可能。方案确定即实施并持续完善,年末完成。
4.针对xxxx年出现的问题点逐个解决:
⑴外观不良(从技术和管理上找突破点);
⑵指导书遗漏项目排查;
⑶设备能力上能保证,多余全检项目的取消;
⑷出现问题比较多的几个工场治具(冲裁,喷砂,压套,压装)和工艺流程检讨;
⑸从人员,物料,时间,设备,管理等几个方面检讨,最大的程度上降低和消除浪费。
总之,xxxx年的工作改善就是基于“消除浪费”和“提高生产效率”展开,因为这个是减低成本和提高企业竞争力的有效方法。后期新的改善内容也将围绕以上两点展开,包括新设备引入及旧设备改造.
个人工作改善报告5
一.减少客诉提升品质刻处理.
2.严格执行品管人员的绩效考核制度,做到公平、公正、公开从而增加其工作责任心.和工作积极性.
3.严格按标准实施产品检验和实验.
4.当天的客诉要求,当天处理完成并按要求回复客户改善及预防对策.
5.每周至少给客户打一次电话,进行感情联络,同时了解近时交货品质情况,以利公司内部实施品质改善.
二.提高团队士气.
1.管理人员要尊重员工,不允许当众批评,更不允许说些伤其自尊的言语,从而可提升他们对工作的热情.
2.深入了解下属工作上的生活上的困难,及时给予协助解决. 3.在节假日组织部门聚会或聚餐,有利于增加同事之间的感情.
4.统计过生日的人员,选定日期统一为他们举办生日聚会,送一些生日礼品表示祝贺,让其感受到大家庭的温暖.
5.每星期1.3.5召开部门早会,传达相关信息,以便了解下属的工作需求及时给予解决,做到及时有效沟通.
三.优化部门组织架构,减少不必要的管理层次,合理配置人员.
四.整理、整顿客户资料及样品实施规范化管理,为品质管理做依据.
1.图纸须客户签名确认后方可存档
2.样品必须客户签名确认后并贴上样品标签后方可存档.
3.工程变更后,须及时更改相应图纸和样品后再存档.
4.所有客户图纸,样品,测试工装必须建立管理台账.
5.严格执行文件及样品管理规定.
五.完善品质统计分析数据库,每周每月进行向各部通报品质达成状况.新增统计分析项目如下:
1.供应商来料品质异常状况.
2.制程品质异常状况.
3.首件检验合格率.
4.制程产品检验合格率.
5.客户批退率.
6.客户退货率.
六.改善品管与生产之间的人际关系.
1.培训下属与人沟通的技巧和方法.
a.端正沟通心态,就事论事,避免感情用事.
b.以大局利益为重,不能只考虑本部门利益.
c.以换位思考的方法与人沟通.
d.尊重对方,注意讲话的语气和表达方式.
2.严格按产品标准检验,减少不必要的相互争执.
3.培训下属依程序要求来处理问题,反馈和记录品质信息,以便及时得到上级的支持与协助.
七.加强对供应链的管理.
1.严格执行采购和供应商管理程序.
2.每月向供应商宣导我司的品质政策及品质要求让其清楚明了,从而可达到提升品质的目的
3.每周把供应商的来料品质状况以邮件形式发给供应商,让其知悉,以利后续品质改善与提升.
4.每月5号前对供应商供货情况进行评鉴,并将评定结果以邮件形式发给供应商,对供货不能满足我司要求的,必须提供书面的改善对策,以观后效.
5.对连续3个月供货被评为最差的供应商应给予淘汰,让其感到有危机感.从而达到提升其产品品质的效果.
第三篇:个人工作改善报告
个人工作改善报告
个人工作改善报告1
我于12月1日正式成为东方CJ顾客中心商谈7组组员,成为正式员工已有3个月左右的日子,在最近的1个多月里,我的情况不敬如人意,已经犯下了多次商谈错误,并且被领导谈话教育。在此,辜负了领导及同事对于我的信任,深表歉意。在这段时间里,我进行了深刻的反思,归根结底主要问题出在以下2点:
1.对工作态度的散漫
由于在起初的2个月里没有犯下致命错误,并且成为正式员工已有一段时间,造成了自满的情绪,忽略了自己的不足点,所以在工作中,缺少主动性,对我组老员工提出的建议也是听过算数,没有认真思考并加以改善。随着工作态度的下降,业务看的少了,对工作的关心程度,参与度也少了,在商谈中抱着侥幸的心理去应对。导致了QA成绩下降,犯下商谈员错误等一系列问题。
2.对工作失去热情
在工作了一段时间后,渐渐发觉每天的工作就是重复接听电话,也没有空余的时间来调节自己,与同事之间缺乏沟通交流。每天上班变的枯燥乏味起来,对商谈产生了抗拒的心理。
改进目标
通过总结以上两点问题,改变自己对工作态度上的散漫,提高自己对工作的职业操守。争取在以后的工作中提高自己的QA成绩,重新得到领导和同事的信任。
改善措施
针对以上两点问题,首先严格要求自己,有空余时间就看KMS和共享等,以加强我司业务流程及应对方法,提高自己的工作效率和商谈技巧,有不懂的地方多寻求领导或老员工的帮助,同时对出现的问题及自己的薄弱环节加以思考并改进。在商谈过程中做到思想集中,对客户情切,耐心等基本QA要求,用心应对。提高自己的商谈水平。其次,对工作多一点参与和关心,多与我组的优秀员工进行交流取经,以此来提高自己的工作经验。领着这份薪水就应该对得起它,提高自己的职业素养和个人修养,认真完成每一份工作,吸取各位每一份建议。
在此,我下决心努力工作,希望在将来的工作中通过自己的努力能使自己提高,取得进步,请大家督促。谢谢
个人工作改善报告2
一、减少客诉提升品质刻处理。
1.严格执行品管人员的绩效考核制度,做到公平、公正、公开从而增加其工作责任心。和工作积极性。
2.严格按标准实施产品检验和实验。
3.当天的客诉要求,当天处理完成并按要求回复客户改善及预防对策。
4.每周至少给客户打一次电话,进行感情联络,同时了解近时交货品质情况,以利公司内部实施品质改善。
二、提高团队士气。
1.管理人员要尊重员工,不允许当众批评,更不允许说些伤其自尊的言语,从而可提升他们对工作的热情。
2.深入了解下属工作上的生活上的困难,及时给予协助解决。 3。在节假日组织部门聚会或聚餐,有利于增加同事之间的感情。
3.统计过生日的人员,选定日期统一为他们举办生日聚会,送一些生日礼品表示祝贺,让其感受到大家庭的温暖。
4.每星期1。3。5召开部门早会,传达相关信息,以便了解下属的工作需求及时给予解决,做到及时有效沟通。
三、优化部门组织架构,减少不必要的管理层次,合理配置人员。
四、整理、整顿客户资料及样品实施规范化管理,为品质管理做依据。
1.图纸须客户签名确认后方可存档
2.样品必须客户签名确认后并贴上样品标签后方可存档。
3.工程变更后,须及时更改相应图纸和样品后再存档。
4.所有客户图纸,样品,测试工装必须建立管理台账。
5.严格执行文件及样品管理规定。
五、完善品质统计分析数据库,每周每月进行向各部通报品质达成状况。 新增统计分析项目如下:
1.供应商来料品质异常状况。
2.制程品质异常状况。
3.首件检验合格率。
4.制程产品检验合格率。
5.客户批退率。
6.客户退货率。
六、改善品管与生产之间的人际关系。
1.培训下属与人沟通的技巧和方法。
a.端正沟通心态,就事论事,避免感情用事。
b.以大局利益为重,不能只考虑本部门利益。
c.以换位思考的方法与人沟通。
d.尊重对方,注意讲话的语气和表达方式。
2.严格按产品标准检验,减少不必要的相互争执。
3.培训下属依程序要求来处理问题,反馈和记录品质信息,以便及时得到上级的支持与协助。
七、加强对供应链的管理。
1.严格执行采购和供应商管理程序。
2.每月向供应商宣导我司的品质政策及品质要求让其清楚明了,从而可达到提升品质的目的
3.每周把供应商的来料品质状况以邮件形式发给供应商,让其知悉,以利后续品质改善与提升。
4.每月5号前对供应商供货情况进行评鉴,并将评定结果以邮件形式发给供应商,对供货不能满足我司要求的,必须提供书面的改善对策,以观后效。
5.对连续3个月供货被评为最差的供应商应给予淘汰,让其感到有危机感。从而达到提升其产品品质的效果。
个人工作改善报告3
一.减少客诉提升品质刻处理.
2.严格执行品管人员的绩效考核制度,做到公平、公正、公开从而增加其工作责任心.和工作积极性.
3.严格按标准实施产品检验和实验.
4.当天的客诉要求,当天处理完成并按要求回复客户改善及预防对策.
5.每周至少给客户打一次电话,进行感情联络,同时了解近时交货品质情况,以利公司内部实施品质改善.
二.提高团队士气.
1.管理人员要尊重员工,不允许当众批评,更不允许说些伤其自尊的言语,从而可提升他们对工作的热情.
2.深入了解下属工作上的生活上的困难,及时给予协助解决. 3.在节假日组织部门聚会或聚餐,有利于增加同事之间的感情.
4.统计过生日的人员,选定日期统一为他们举办生日聚会,送一些生日礼品表示祝贺,让其感受到大家庭的温暖.
5.每星期1.3.5召开部门早会,传达相关信息,以便了解下属的工作需求及时给予解决,做到及时有效沟通.
三.优化部门组织架构,减少不必要的管理层次,合理配置人员.
四.整理、整顿客户资料及样品实施规范化管理,为品质管理做依据.
1.图纸须客户签名确认后方可存档
2.样品必须客户签名确认后并贴上样品标签后方可存档.
3.工程变更后,须及时更改相应图纸和样品后再存档.
4.所有客户图纸,样品,测试工装必须建立管理台账.
5.严格执行文件及样品管理规定.
五.完善品质统计分析数据库,每周每月进行向各部通报品质达成状况.新增统计分析项目如下:
1.供应商来料品质异常状况.
2.制程品质异常状况.
3.首件检验合格率.
4.制程产品检验合格率.
5.客户批退率.
6.客户退货率.
六.改善品管与生产之间的人际关系.
1.培训下属与人沟通的技巧和方法.
a.端正沟通心态,就事论事,避免感情用事.
b.以大局利益为重,不能只考虑本部门利益.
c.以换位思考的方法与人沟通.
d.尊重对方,注意讲话的语气和表达方式.
2.严格按产品标准检验,减少不必要的相互争执.
3.培训下属依程序要求来处理问题,反馈和记录品质信息,以便及时得到上级的支持与协助.
七.加强对供应链的管理.
1.严格执行采购和供应商管理程序.
2.每月向供应商宣导我司的品质政策及品质要求让其清楚明了,从而可达到提升品质的目的
3.每周把供应商的来料品质状况以邮件形式发给供应商,让其知悉,以利后续品质改善与提升.
4.每月5号前对供应商供货情况进行评鉴,并将评定结果以邮件形式发给供应商,对供货不能满足我司要求的,必须提供书面的改善对策,以观后效.
5.对连续3个月供货被评为最差的'供应商应给予淘汰,让其感到有危机感.从而达到提升其产品品质的效果.
个人工作改善报告4
充满危机及挑战的一年过去了,随着订单的流失,品质对产品的要求越来越高,我们针对现有的工艺及管理进行了许多改善,在一定程度上保证生产的顺利进行。但是,我们也走了不少弯路,甚至回头路,在改善过程中也直接或间接的产生了一些不利的问题。在外部环境竞争日益激烈的情况下,现有的生产模式在一定程度上达到了极限,xxxx年也带来了更多的困难及要求。因此,必须从消除浪费,提高生产效率两个问题点上,通过管理和技术提高我们的竞争力。现提出以下的改善方向:
一.样品及工艺试验:
1.样品数量不多,因此,对样品的试制过程进行完善,以量产为背景条件,在保证样品纳期的前提下,对样品中某些关键尺寸有针对性的进行试验,同时采集相关的数据用于分析;
2.工艺试验:针对生产瓶颈和品质不良进行相关的工艺试验。
二.管理系统的改善:
1.针对影响品质及交期的工作流程进行改善,减少管理上浪费;
2.加强品质控制,
3.针对管理系统内部(生产,品质控制,技术支持,物流)这几个环节进行流程整合,提高其内部的协调性,减少人为因素对系统的影响,提高管理系统的自动调节能力!保证生产不出现瓶颈,品质控制有效,物流过程流畅。
4.对工作进行简化,找出并消除不必要的工作、不必要的操作或动作、麻烦、问题、错误;
5.对相关的作业流程检讨,对复杂的流程进行集成化
6.对于管理流程中执行难度比较大,又不能取消的环节进行转化,提高可执行性;
三.现场辅助生产工装夹治具改进及制作,
1.各工场治具再检讨,从降低维护制作难度,耐用性,使用的方便性及使用效率几个方面进行改进。
2.规范化制作及维护流程,保证治具使用的及时和有效;
3.对部分能够进行整合的治具资料(图纸及相关的资料)进行整合,提高设计,制作,采购,品质确认效率。同时减低了由于治具的名目繁杂而产生的管理复杂程度。
4.生产辅助物料(刀具,工具,模具,夹具,专用检具)管控规范化;
四.如下为具体工作改善计划:
1.增强现场使用的文件(指导书,工程注意点等)使用有效性和实用性,较少文件的制作难度及文件管理难度,要点为取消发放单品图纸,将调机指导书作为工序图的功用发至现场。此项将对实际操作进行具体论证,最后将根据结果确定具体实施时间:
2.设计制作相关工装治具(降低人工成本,提高生产效率,保证品质)
⑴磨床自动接送料,在V00版的基础上针对相关的问题点改进设计,3月至6月完成;
⑵压装机新方案设计(与TS),提高一次压装不良,首次试验将在4月底完成,后期也将不断改善;
⑶喷砂设备易损结构改进(与TS),7月份实施
⑷其他用于方便管理的防呆治具的设计制作,持续进行;
⑸其他能提高效率,保证品质治具设计制作持续进行;
3.电子文档规范管理(图纸,工艺文件等),初步方案为在一台电脑上设置总文件夹,采用目录树形式以一定的规则(当然具体规则需要制定)列出,针对不同部门设置不同的访问权限。既保证文件安全性和备份的方便性,又提高了文件查找效率,同时增强了资源的共享,为部门之间的协同工作提供可能。方案确定即实施并持续完善,年末完成。
4.针对xxxx年出现的问题点逐个解决:
⑴外观不良(从技术和管理上找突破点);
⑵指导书遗漏项目排查;
⑶设备能力上能保证,多余全检项目的取消;
⑷出现问题比较多的几个工场治具(冲裁,喷砂,压套,压装)和工艺流程检讨;
⑸从人员,物料,时间,设备,管理等几个方面检讨,最大的程度上降低和消除浪费。
总之,xxxx年的工作改善就是基于“消除浪费”和“提高生产效率”展开,因为这个是减低成本和提高企业竞争力的有效方法。后期新的改善内容也将围绕以上两点展开,包括新设备引入及旧设备改造.
个人工作改善报告5
充满危机及挑战的一年过去了,随着订单的流失,品质对产品的要求越来越高,我们针对现有的工艺及管理进行了许多改善,在一定程度上保证生产的顺利进行。但是,我们也走了不少弯路,甚至回头路,在改善过程中也直接或间接的产生了一些不利的问题。在外部环境竞争日益激烈的情况下,现有的生产模式在一定程度上达到了极限,xxxx年也带来了更多的困难及要求。因此,必须从消除浪费,提高生产效率两个问题点上,通过管理和技术提高我们的竞争力。现提出以下的改善方向:
一、样品及工艺试验:
1、样品数量不多,因此,对样品的试制过程进行完善,以量产为背景条件,在保证样品纳期的前提下,对样品中某些关键尺寸有针对性的进行试验,同时采集相关的数据用于分析;
2、工艺试验:针对生产瓶颈和品质不良进行相关的工艺试验。
二、管理系统的改善:
1、针对影响品质及交期的工作流程进行改善,减少管理上浪费;
2、加强品质控制,
3、针对管理系统内部(生产,品质控制,技术支持,物流)这几个环节进行流程整合,提高其内部的协调性,减少人为因素对系统的影响,提高管理系统的自动调节能力!保证生产不出现瓶颈,品质控制有效,物流过程流畅。
4、对工作进行简化,找出并消除不必要的工作、不必要的操作或动作、麻烦、问题、错误;
5、对相关的作业流程检讨,对复杂的流程进行集成化
6、对于管理流程中执行难度比较大,又不能取消的环节进行转化,提高可执行性;
三、现场辅助生产工装夹治具改进及制作,
1、各工场治具再检讨,从降低维护制作难度,耐用性,使用的方便性及使用效率几个方面进行改进。
2、规范化制作及维护流程,保证治具使用的及时和有效;
3、对部分能够进行整合的治具资料(图纸及相关的资料)进行整合,提高设计,制作,采购,品质确认效率。同时减低了由于治具的名目繁杂而产生的管理复杂程度。
4、生产辅助物料(刀具,工具,模具,夹具,专用检具)管控规范化;
四、如下为具体工作改善计划:
1、增强现场使用的文件(指导书,工程注意点等)使用有效性和实用性,较少文件的制作难度及文件管理难度,要点为取消发放单品图纸,将调机指导书作为工序图的功用发至现场。此项将对实际操作进行具体论证,最后将根据结果确定具体实施时间:
2、设计制作相关工装治具(降低人工成本,提高生产效率,保证品质)
(1)磨床自动接送料,在V00版的基础上针对相关的问题点改进设计,3月至6月完成;
(2)压装机新方案设计(与TS),提高一次压装不良,首次试验将在4月底完成,后期也将不断改善;
(3)喷砂设备易损结构改进(与TS),7月份实施
(4)其他用于方便管理的防呆治具的设计制作,持续进行;
(5)其他能提高效率,保证品质治具设计制作持续进行;
3、电子文档规范管理(图纸,工艺文件等),初步方案为在一台电脑上设置总文件夹,采用目录树形式以一定的规则(当然具体规则需要制定)列出,针对不同部门设置不同的访问权限。既保证文件安全性和备份的方便性,又提高了文件查找效率,同时增强了资源的共享,为部门之间的协同工作提供可能。方案确定即实施并持续完善,年末完成。
4、针对20xx年出现的问题点逐个解决:
(1)外观不良(从技术和管理上找突破点);
(2)指导书遗漏项目排查;
(3)设备能力上能保证,多余全检项目的取消;
(4)出现问题比较多的几个工场治具(冲裁,喷砂,压套,压装)和工艺流程检讨;
(5)从人员,物料,时间,设备,管理等几个方面检讨,最大的程度上降低和消除浪费。
总之,20xx年的工作改善就是基于“消除浪费”和“提高生产效率”展开,因为这个是减低成本和提高企业竞争力的有效方法。后期新的改善内容也将围绕以上两点展开,包括新设备引入及旧设备改造。
第四篇:资材部工作改善报告工作总结
TO: XXXXXX
From: XXXX CC:XXXXXX
資材部工作改善報告
時光飛快,加入XXXX公司就已三個星期了。在這期間,我不但對各生產車間及職能部門進行了初步了解,而且重點對資材部(特別是生物管)進行了詳細的了解。總的來說,公司擁有先進的管理理念和健全的管理體系,各部門人員也都具有較強的責任心和上進心,從而使我們驊威取得了現在的成功。在這同時當然也存在一些薄弱環節及不足的地方,需我們以后不斷去進行完善。為達到此目的,以下將本人對於資材部的一些建議和改善措施提出給各領導參考。
A〃生物管(PMC)工作部分
PMC(Production Material Control)肩負著生產計劃、生產管制、物料計劃及物流控制的重要任務,是所有有關生產和物流信息的收集和處理中心,從而成為像機場指揮塔臺一樣重要的職能部門。因此PMC工作的成功與否,將直接影響到公司能否準時出貨以及生產和物流是否順暢,最終對生產效率及物流成本造成重大影響。根據目前的實際情況,要想讓PMC達到預期效果,建議從以下幾方面進行改善。
一.生產與物料計劃的制定和管控
1.確定以生產計劃為導向的思想
雖然現在公司受各方面因素的影響,導致計劃的準確性較低。但我們不能因噎廢食,而不重視計劃。甚至完全由生產車間依物料狀況來組織生產,從而造成前後不銜接,異常頻發的後果。因此建議今後加強宣導,讓各相關部門(特別是資材人員)認識計劃的重要作用,並樹立以出貨為中心,以計劃為導向,以生產為重點的正確觀念。群策群力, 共同來推動和強化計劃的主導地位。
2.逐步建立和完善計劃體系
目前生物管所擬定的各有關計劃,基本上都是根據出貨日期以周為生產周期來制定的。計劃較為粗放,而且沒有建立互動體系,加之受物料及品質等影響,導致可操作性低,而被車間廢棄,實際生產基本由各部門自行決定。針對此現象,建議採取以下解決措施:
a: 生管先依出貨期及物料狀況、產能負荷等因素制定組裝生產計劃;然後按組裝生產計劃制定TIF、佈燈罩、涂裝、彩繪等前置部門的生產計劃; 最後再根據以上計劃制定POLY及生技、鑄造等生產部門的生產計劃。
b: 物控及採購人員均按以上各生產計劃制定各對應車間所需外購物料或委外料的交貨和跟進計劃。c: 以上計劃基本都采用以天為單位,展望期為一個月並每周更新一次的滾動式計劃的模式,前後互動,內外相應,從而成為完整的計劃體系,實現管控目標。
3.樹立生管對生產安排的權威,加強對生產的掌控,確保計劃的達成、目標的實現.我們要逐步實現生產車間完全按生管所制定的生產計劃來進行生產。所有會影響計劃的異常都應及時知會生管,所有的計劃變更均需經生管同意才可執行。同時生物管必頇加強對前置物料和相關生產車間的掌控力度,發現異常及時處理,使之不致對生產計劃產生較大影響。若有重大問題必頇及時上報,由上級對各生產計劃和物流計劃統一進行協調,以保證生產的均衡性和物料的配套性。
這是一個任重道遠的工作,而且我們在按以上計劃實施的前期,肯定會遇到各种困難和阻力。特別是計劃達成率不高,會讓人產生失望和放棄的心理,但有了計劃就有了目標,我們就可以改變以往“打哪指哪”的狀況,就可以通過不懈的努力將“指哪打哪”的準確率由30%上升到60%,再到90%......因此我們必頇循序漸進,堅持不懈,不可以半途而廢,才能逐步達到預期效果。
二.職責分工和人員配備
建議按照“因事設職, 因職配人”的原則及專業分工與協作的模式重新進行職責分工和人員配備:
1.改變原來由物控按客戶來分工進行全程跟進的模式,改為按制程分段跟進,再由負責人進行統籌協調的模式。
一般來說,PMC采用按客戶分工還是按制程分工的主要因素是看不同客戶的產品在物料種類及生產工藝上的異同程度。若比較接近則采取按制造流程(工藝)來分工會比較有效,反之則采取按客戶分工會比較方便。
目前我們物控按客戶分工既不能起到前後協調和統籌的作用,也不能發揮其專業職能,反而導致作業重復和責任不清。因此建議之後生物管改為按制程進行分工以達到專業分工和便於統籌的目的。
2.按“就近原則”對原來生物管的職責進行整合。
現在前制程的生管只負責制定該車間的生產計劃及進度跟進,不負責該車間前置物料的跟進。使其不能主動去了解前置物料的狀況或在獲取相關信息時也因中間環節多,而不能及時、準確的獲得。
建議以后各前制程生管(組裝除外),不但負責本車間的生產計劃的制定與跟進,並且負責相關外購物料的跟進和自制物料的了解,使其計劃更周全,調整更迅速有效。同時可實現資材與車間的無縫對接,提高生管對車間的服務水平,獲得車間的認同和支持,從而更好的實現我們的目標。3.按“突出重點,抓住難點”的方針對人員進行適當調配。
建議根據各職能分工的重要性、難易程度及工作負荷等對人員分工進行調整。建議增加一名生管專門負責POLY部的生產跟進工作(內部調整,不增加人員編制),以期使各項工作獲得足夠有效的人力資源,來保證工作的效果,達到預期的目標。
三.繼續加強對呆料的管控和提高對制令結案的重視程度.1.呆料的管控
呆料若不及時進行處理,將不但增加庫存成本和管理費用,而且最終變成“廢料”,給公司造成巨大損失。目前呆料在魏小姐的正確領導和強力推動下,已取得了較大成果。因此建議今後再接再勵,在繼續發揚以前好的方法的基礎上,將重點放在物料計劃和ECN變更上,以便將呆料在發生前或發生時解決,徹底貫徹“不斷料,待料; 不呆料,滯料;不囤料,積料”的物料管理觀念。
2.對制令及時進行結案,並對物料的損耗和生產效率進行統計,然後召集相關人員對此進行分析並提出改善措施,最後跟蹤相關部門落實情況直至達到預定目標。四.工作理念的灌輸和技能的提升
建議通過教育訓練及日常指導等方法對生物管(也包含資材其他人員)進行以下工作理念的灌輸和工作方法的培訓,以最終達到提升工作技能的目的。
1.承諾原則.每個人必頇對自己的工作負責,答應的事項、接受的任務都必頇想盡辦法按期完成,不可以“陽奉陰違”“敷衍塞責”,只有這樣才能達到各司其職,各盡其責的目的。
2.時效觀念.我們不但要按事務的“重要與緊急程度”分輕重緩急進行處理,還要在生產跟進中,按項目管理的方法對每項工作進行分解劃分階段,按“前緊後鬆”的原則分別設定控制時間點以方便管控。這樣才不致於令問題拖到最終才去處理,陷入“臨陣抱佛腳”的窘境。另外下屬要特別注意:處理異常時不可以在問題已沒有時間補救時才向上級匯報,而應在異常將超出自已管控的時間點時就及時匯報,以便讓上級有足夠的時間進行處理。
3.溝通方法.作為資材人員,要有超脫於部門的胸襟,要站在公司全局利益上來進行溝通和處理工作。既要堅持原則, 又要善於變通, 一手軟一手硬。在對內對外溝通中若遇到爭議,必頇執行“有理、有利、有節”的原則,即雖然有道理, 但對公司並無益處, 不必爭議;即使有道理且對公司有益,也要注意方法,有所節制,從而使公司利益最大化。
B〃倉庫工作部分
倉庫負責對生產所需物料及半成品和成品進行收、發、存作業,並且承擔保證所有料品在此過程中數量不發生丟失,品質不發生變異的責任。雖然與生物管比較相對簡單,但其重要性仍不容忽視,所以建議在現有較好的基礎上對以下方面進行改善並提升: 1.積極主動地提出呆料再利用的建議.因倉庫是物料的集散中心,倉管員不但第一時間知道物料的呆滯狀況,而且對每种物料的用途,特別是形狀、異同等信息均具有很強的感性認識,這是公司其他部門人員都不具備的優勢。因此要加強對倉管員的培訓和教導,激發他們處理呆料的熱情,讓他們充分發揮自己的優勢,為公司多做貢獻。
2.對倉庫進行整體規劃和標識,改善倉儲環境,加強安全防火等措施。
a: 受公司客觀條件的限制,目前倉庫分佈較零散,不便於統一管理且容易留下安全隱患。建議結合實際情況對各倉儲區域進行適度調整,加強對貴重物品、易燃物品的管理力度。同時對所有標識進行規範和細化,以達到清晰、準確、美觀、方便的效果。
b: 倉儲物品在包裝及擺放時應注意加強保護,確保在儲存時品質不變異。如現在有些需防塵的物料沒有覆蓋;有些物料不可以在高溫下爆曬,但卻擺放在窗戶旁,且沒有安裝窗簾。
c: 我們公司曾發生過幾次火險,其中既有意外,也可能有人為破壞,所以我們不可疏忽大意。雖然目前因倉庫較分散,很多其他人員都可以在倉庫或旁邊出入,但對於貴重物品和易燃易爆物品必頇加強安全管理,具體可采取隔離和門禁及出入登記等方法以防万一。
3.人員的穩定和凝聚力的提升
現在倉管員流動率較高,且招人困難,嚴重影響工作效率及工作品質。這既有外部環境改變的原因,也有公司內部體制的原因。但做為部門負責人,我們要一邊通過思想教育和團體活動,加強倉管員的向心力和凝聚力;一邊對倉管員進行技能培訓,讓他們盡快掌握要點提高效率;一邊在確保達成任務目標的基礎上不斷想辦法改善工作方法和簡化工作流程,從而減輕工作量,提高員工穩定度。
C〃採購工作部分
採購處於公司物流系統的前端,不但負責為企業提供物廉價美的物資以滿足生產所需,而且還可以將外部市場上的新材料、新趨勢等信息及時反饋給研發部門,使企業開發出更多具有競爭優
勢的產品。目前採購課的人員都很負責,個人經驗也很豐富,僅建議在以下幾方面進行加強:
1.供應商的選擇方面
在進行供應商的選擇時,應在“適質、適價、適時、適量、適地”的基礎上再考慮“門當戶對、略有優勢”的原則。既不要找太大的企業,因為其配合度可能不會那麼好;也不要找太小的企業,因其可能在品質交期方面沒保障,而應開發一些規模稍小但體系健全的企業,這樣不但價格低、品質交期有保障,而且其也樂意在其他方面配合和支持我們。
目前因公司生產的品种多、批量小,且因價格的原因,使供應商較多,下單分散,造成對供應商的管控困難。建議之後對供應商進行適度合並,集中下單,提高驊威公司在協力廠商的地位,篩選出符合驊威整體利益的供應商。2.價格政策方面
物料成本包括購買成本和使用成本。採購要避免一味追求Cost down,而不顧品質和交期的短期行為。公司目前的外購(委外)件的的品質不很理想,在一定程度上影響到後續生產的品質和計劃的達成,增加了生產成本,並可能減少貿易機會。因此采購要堅持在確保品質和交期的條件下不斷降低價格的原則,這樣才能使公司利益最大化。3.供應商的開發培養,建立互贏模式
我們不能因供應商價格或品質等問題,簡單的Cancel。而應針對實際情況, 對供應商(特別是有良好管理理念的供應商)進行技術支持。指導他們提高生產效率,降低生產成本;幫助他們發現問題,改善品質,形成良性循環。從而建立能滿足驊威需要,並與驊威共同發展的忠誠的協力廠商團隊。
4.交期管控方面
首先採購要清楚了解各供應商實際的生產周期和正常的交貨周期,以做為對供應商進行管控的依據。
其次建立對交期的日常管控制度,包括下單時的確認、期間的跟進以及交貨前的再次確認動作。尤其要注意在與新Vendor的前幾次交易時若其有延期情況,絕對不可以讓步,只要可能應立即赶赴供應商處現場進行了解和跟進,讓供應商建立“驊威 的交期不可延誤”的認識和習慣,這樣以後的工作就可以事半功倍了。因為所有供應商都會視客戶的跟催力度來適當調整生產順序的。當然在合作過程中,應注意理解和尊重對方,並幫他們解決一些實際困難,他們就會很樂意地配合我們的工作了。
最後採購在交期上一定要有配合意識,不能以交貨周期為由而不配合公司的生產需要,竭盡
全力與廠商溝通協調,將每一線希望都轉化為好的結果。
D〃影響資材的其他問題
1.品質問題
有關公司品質管控的現狀和改善建議我已在7月20日的報告中提過,這里就不再贅述。需強
調的是以后公司若采用以計劃為主導后,資材部可以做到對生產及物料的交期和數量的掌控,但卻無法預防像品質不良的這類突發事件(現在差不多是常發事件),它將像定時炸彈一樣隨時將我們的計劃炸得一團糟,而嚴重削弱計劃的可操作性。這是個系統工程,建議公司及時採取有力措施進行改善。
2.備品比率的制定原則和確定部門
備品是為解決因正常生產損耗造成不能及時收尾而預備的物料,其比率主要按工藝難度來確定。因此不同的物料其備品率自然也不一樣,而且備品若超過實際生產損耗則可能會變成呆料;而低於實際生產損耗則會因欠料而產生尾數並打亂計劃。因此在制定備品率時一定要按“兩害相權取其輕,兩利相趨取其重”的原則進行通盤考慮和綜合分析。一般采用“恰到好處,略有節餘”的方法,再按貴重物品或專用件少預一些,重做成本高或重做週期長的多預一點的方法進行適度調節。除了制定出較準確的備品率外,相關技術部門還要對生產過程進行跟進和指導保證實際損耗率低於備品率,並定期進行更新,以維持其準確性。
目前備品比率是由生物管依歷史資料建立的,這樣既不科學也不合理,也是造成尾數過多和部分物料呆滯的原因之一。因此建議以后以PIE為主導並參考生產與資材等部門的意見來確定,原因如下:
a: 準確度.因公司新產品推出的速度非常快,這樣新物料也就多。而對於新物料,生物管根本就沒有歷史資料可參考,量產前對工藝難度幾乎沒有了解,所定備品率則不是多了變成呆滯品,就是少了導致欠尾數,而不能及時出貨。
已生產過的物料,生物管雖然有歷史資料(上一次生產時的物料損耗比率)可查,但是生物管並不知道它可能的改善情況(特別是一些之前損耗較大的物料),而不能及時修正備品率,從而也不很準確。
b: 責任確定方面
備品比率其實也是一种用量標準。生物管因負責提供物料而與用料部門實際上相當於球隊的兩方,讓生物管來確定此標準則有既當球員又當裁判的嫌疑。特別是生物管缺乏這方面的專業能力,更難取得理想的效果。
而讓PIE作為獨立的第三方來確定此標準,則能收到較好效果。首先PIE量產前和量產中都較清楚各物料的工藝難度並負責對生產工藝進行改善,因此可按實際情況來確定並修正出較準確的備品率;其次,生物管可根據備品率要求車間不斷降低損耗率;車間也會要求PIE進行協助改善以降低損耗率;同時車間及資材等部門都會根據結果對PIE所定備品率進行監督,使其所定備品率更趨合理和準確。
3.電腦系統對資材工作的支持和幫助方面
目前公司電腦系統已幾乎涵蓋了所有作業,功能非常強大,給資材部很大支持和方便。但有以下幾方面有待完善和提高:
a: ERP系統在做物料規劃時,不能將不同機种中的共用物料合並計算,而要靠規劃員憑經驗和記憶進行人工匯總,既耗費大量人力又容易因人為疏忽而導致錯誤。建議將系統進行改善,做到在物料規劃時將之前所有未形成正式指令(即產生預約量和在單量)的物料信息自動帶出,並計算出正確的規劃量,以提高工作效率和準確度。另外現在因按S/O+ITEM進行規劃,每天僅生物管就需兩個人來專門進行此類操作。若公司允許的話,建議像其他公司一樣將每張S/O只規劃一次,則整個工作只需一個人就可輕鬆完成。
b: 制令規劃時不能將制造車間自動帶出,需要規劃員通過查BOM或憑經驗手工輸入,效率非常低,有時還發生因輸入的製造部門錯誤而影響正常生產的情況。這本是個非常簡單的問題,只需在料號數據庫的維護時將各物料(半制品)的生產車間輸入即可,因此建議相關部門儘快進行完善。
c: ERP增加工單模擬欠料查詢功能,使相關人員能按不同生產順序方便地查詢到各工單欠料狀況, 方便物料跟進和生產安排。
d: 現場管理系統需對產能負荷模塊進行改善,使之能真正反映負荷狀態,方便生物管進行排程和管控。具體有兩方面,一是要求能以車間為單位自動推出該車間半成品前項各關鍵工序的產能負荷,如輸入ploy車間的補胚完工日期及數量,,系統自動算出鑽磨、注漿等工序的負荷;二是按生產計劃來計算負荷水平。從而使系統能較真實的反映車間的實際負荷,作為計劃和決策的依據。
e: 由於現在工藝細化時產生很多新的料號,雖然這些料號不需實物交接,但是在做規劃及收發等動作時所有相關部門都必頇照常作業, 從而增加了很多工作量並耗費紙張。建議在工藝細化時,不要在ERP系統中建立新料號,而是在現場管理系統中以“ 料號+工序號+工藝號 ”來實現與ERP系統的鏈接,從而達到既能有效管控成本又不額外增加人力物力成本的效果。
以上建議為一孔之見,僅供各領導參考,祈望能起到拋磚引玉的效果,共同將我們XXXXX做得更大更強。且因時間等原因,不足之處難免,敬請諒解並指正。
祝xx公司百竿杆頭,更上層樓!
第五篇:改善财务部工作
财务部作为公司的一个独立部门,在公司高层的领导下,财务各成员基本保持着平稳有序的工作态势。为实现公司的整体发展目标,财务部一直在改进自身的工作方法,提高核算的准确性,增强报表的时效性,并通过集团开展的纪律作风整顿教育活动为契机来为公司高层的决策提供有用的资料。
公司的业务量在不断的扩张,特别是在2009年全球金融危机的背景下依然保持营业额的持续增长,业务发展为企业的提升注入新鲜的血液,也对公司当前的管理水平提出了更高的要求。只有人去适应企业的发展,没有企业去适应人的要求,如何适应市场变化,提高公司的管理水平?成为现阶段公司发展的主要任务之一。财务部在执行集团公司的管理制度的同时,尽管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及沟通不畅的问题,针对当前情况,财务部必须加强对下属和同事间的教育及宣导,通过思想及行为上的整改,不改的改进工作方法和思路,增强工作责任感,以适应企业发展的要求。
根据具体情况,现将这些问题列示如下:
一,沟通不畅的问题:财务部与其他部门在沟通总体上是和谐的,一直以来均奉行“工作为主”,“对事不对人”的沟通原则,有问题便直接提出,以力求问题的解决。在与其他部门沟通时,不排除在个别问题上,因为工作的难以开展而较为情绪化,出现沟通的言辞不当,根本原因也是没有主动与同事协商,寻求解决问题的办法。从观念上讲,不能站在更高的角度去看待问题,缺乏对公司整体利益的考虑,不利于公司行政命令的下达与执行。这样的思想观念存在许多的不足:一方面影响公司的团结,对公司营造积极向上的工作气氛产生了负面影响,对企业文化的培养起到消极的作用;另一方面让同事关系紧张化,不利于工作上的配合,增加了沟通方面的成本,沟通成本是隐性的,很难去计量,但却能最终导致职工数量的增加和工作质量的下降。沟通问题整顿不仅仅存在于财务部,其他部门的也应该重视起来,做到有则改之,无则嘉勉,在观念上杜绝“本位主义”思想的漫延,为营造积极乐观向上的企业文化,为提升个人的素养而进行自我反省。
此外,财务部所涉及到的政府部门有国税地税,工商,统计等多个部门,相比较而言,这方面的工作相对比较平衡,没有出现大的问题,对政府部门的沟通也略有不足之处,今后还有待加强。因为与政府部门的良性互动,在实际工作中,可以减少较多的阻力与麻烦,碰到问题也会主动知会并得到帮助。
二,应收账款的问题:应收账款是公司的主要资金来源,对公司的生存与发展起到至关重要的作用,加强应收账款的管理,及时回收货款,并杜绝呆坏账的发生是一项十分重要的工作,尽管这项工作涉及到业务财务等诸多部门,但做好每一个环节的工作是十分必要的。根据财务所涉及到的具体环节,存在如下问题:
第一,应收账款对账的及时性不强,很多客户没有及时的签章,回传月度对账单,一定程度上又影响了应收账款的准确性和催收货款的有力证明,这个问题还长期存在,今后财务部还要一如既往的跟进这项基础工作,准确及时的财务数据是应收账款管理的基础;
第二,应收账款的回收款过长,影响到货款的回收与应收账款的周转速度,一定程度上会给财务带来资金方面的压力,一般情况下,回收期过长的货款,产生呆坏账的可能性也随之增加。在呆坏账方面,尽管产生的原因是多方面的,销售业务员固然有跟进的过失,但财务在客户付款信用不佳的情况下,没有及时的做到提示与统计,也较少对客户的资信度进行调查,财务只是单一的注重了会计报表的核算,而忽略了财务资产安全的管理,今后工作要将重点转移上财务管理上来;
第三,对财务“卡货”不利方面的弥补措施:我们现在所实行的财务“卡货”规定,这个规定对部分恶意拖欠货款的客户,产生了一定的压力,形成了制约因素,也回收了一些欠款时间较长的货款,但是对于付款信用良好的客户,弊端也很明显,“卡货”给客户留下不好的印象,财务灵活控制又没有标准,操作难度较大。由于财务的“卡货”,部分业务员的依赖财务“卡货”收款的心态明显,对于这个问题需要两个部门主动提高催款的意识。
三,费用报销的问题:由于生产规范的扩张,费用开支也随着增加,正常合理的费用开支,是保障公司正常动作的物质基础,收入与成本的同时增加,同时也符合收入与成本的配比原则。从现在的情况来看,一定程度上存在费用开支的浪费现象,比如由于没有“货比三家”,导致采购单价过高,采购的耗材由于没有专业人员的验收可能质量不达标,今后在物耗采购方面,仓库不仅要加强数量验收,技术部还要加强品质的验收检查。生产研发过程中要加强机器设备的保养,养成良好的作业习惯,工具配件的不合理使用可能导致损坏及修理,从而提高维护和运营成本。随着业务量的增加,交际应酬费用有较大幅度的增加,公司规定在非特殊情况下,客户在食堂用餐的规定没有得到很好的实行。
四,材料采购的问题:采购向供应商所采购的物料数量,均经过财务审核并下达到PM及采购部,对于部分制造过程中的超标准损耗和仓库丢失,现在均以联络单的形式对部门进行了扣款,明确了相关责任人,并列入到绩效考核当中。采购控制的另一个问题是在保证品质的前提下,在原料价格下跌价的情况下的持续降价,在绩效考核当中,财务对采购的降价考核占权重的20%,每个月采购均有部分的降价方案到达财务。但从总体的价格趋势分析,采购的降价相对于成品销售的降价幅度相对较小,天线的销售单价2009年降低了30%以上,而原材料的采购单价的下降幅度却没有达到这个标准,一定程度上提高了公司材料成本的在销售单价中的比重,增加了运营的成本,降低了公司整体的利润水平。
五,仓库重新划归生管部一点见意:一般情况下的工厂运作,仓库物料均归PMC的调度,PMC计划调度与仓库收发保管相接合,两个部门的联系也最为紧密,两者之间的密切合作可以极大的降低呆坏料成本。08年由于仓库出现无账务管控状态,较为严重的影响了工厂的生产,同时也不符合企业的规范动作,对大客户的导入产生了较大的制约,公司决定暂划归财务监管,09年仓库账目数据已基本建立起来,仓库的“账,物,卡”体系也相应的建立起来,尽管账目的准确性还有待进一步提高,但只要今后加强对仓库的管理及人员的培训,还是可以达到大客户的核查要求。仓库的归属如不在PMC部之下,仓库的数据共享就需要相互知会,一旦发生沟通不及时的问题,便可能出现多下采购订单和超产的情况,为呆坏料的产生留下了一定的隐患。从11月17日仓库呆滞成品分析来看,一部分成品的性质是:“订单已结,超产成品,备品留用”,小额度100PCS的超产属于正常,如果大到1000-2000PCS,那么就有可能存在数据没有共享,没有了解实际库存便直接下达采购订单的问题,造成了公司资源的浪费,现在仓库重新划归PMC管辖,超产问题相信可以从根本上加以改观,否则便是计划的不准确。在仓库划归PMC部以后,数据的处理与检查是仓库的弱项,财务还是会一如既往的监控仓库账务数据的准确性。
六,绩效考核的问题:绩效考核是公司的基本管理制度之一,也是激励在职员工发挥积极性,主动性,创造性的管理机制,对挖掘人力资源潜力,充分利用现有人力物力条件起到了一定的作用。但是在运行的过程中,也出现一些问题,有些地方只有罚款,没有奖励,没有主动去发现工作的好现象,好例子,作为一个典型的范例加以宣导,最终增强公司的正义感。
以上内容是财务部对公司近期内部工作的一些见意,其中涉及的内容有应收账款,费用开支,材料采购,绩效考核,其中不免有详之处,由于所了解的情况有限,不正确的地方,欢迎批评指正。