第一篇:大学生最常见的求职信写作错误
下面是一些在大学生求职信上经常出现的常见的毛病,希望对同学们有所帮助。
一、过多简写词语
可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科,但在申请书上是绝不应该这样写的,如简称“?大”、“?工”、“商院”等,这样只会使人觉得你做事还是个学生气,予人不良印象。
二、过分自信
很多刚从学校毕业的同学,都会犯上一个毛病,就是以为只要成绩好,便会是一个称职的职员。其实,不少招聘单位曾再三指出,好职员必须既有良好的学习成绩,亦有多方面的经验和才干。所以,如果因自己在中得到数科优良成绩便沾沾自喜,忽略经验和性格条件,之会使招聘单位觉得他自高自大、思想不成熟。
三、不够自信
谦虚虽然是美德,可是现代社会里过谦却越来越不合时宜了。大学生应该在信里强调自己的长处,如果你不能避免要在信中提到你的缺点,则尽量轻轻带过。推理有问题很多学生为了取悦招聘者,便再三强调自己的学业成绩,保证自己会成为优秀的职员;另一些人则在信中三番四次地提到自己对这行业的兴趣等等。以上的人都犯了一个重大的错误,就是以为只要有好成绩或有浓厚兴趣,或者有着满腔热诚便可以成为一个理想的职员,而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。
四、消极的工作态度
有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调:“若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定,并且忠心执行职务,则我自当……”。这样会使人觉得你非常被动,做事无主见。现代社会讲求创意与胆识,求职信这样写是不会给人留下好印象的。
五、措辞不当
这方面的离子实在数不胜数,有些叫人捧腹大笑(招聘者又何不会觉得好笑呢)。曾经有学生这样写:“你知道有我这类应聘,势必大喜过望。”或者:“我(她是女的)特别喜欢陌生人。” 再如:“这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱。” 如果小心撰写的话,这种种不妥当的修辞其实是完全可避免的。
六、语气不庄重
招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人,所以要尽量避免在上用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的观点,也忌用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气。
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第二篇:求职信写作常见错误
撰写求职信常犯的错误
求职信切忌颜色花巧或夹杂图片,扰乱别人的注意力;应利用纯白色的纸张打印,让雇主集中注意信件内容。
开场白别写上如:“本人现附上个人履历供阁下参详”之类的陈腔滥调,应以特别一点的句子作开场白来突出自己。
要以第一身形容自己,求职信上应自称“本人”或“我”。
千万不能令对方感到你极道渴求该职位;因雇主只有兴趣知道你如何令公司得益,你的热诚只属其次。适当地表现个人的经验与自信便足够。
确保应征信没有错漏,完成后应细心地从头到尾检查一次。
千万不能试图以可爱、轻松或幽默的方式去演绎应征信内容,应征要表现得专业。
切勿于应征信内夸大其词,过分推销你的卖点只会令自己出丑于人前。
应征信切记不可超过一页
撰写具吸引力的应征信
撰写具吸引力的应征信
尽量做多些资料搜集,找出雇主的名字及职衔,将应征信直接送到对方手中。
在第一段先阐述你求职目的,试从雇主角度出发问自己:“你为甚么要寄这封应征信给我?”
寄出应征信后可予以跟进,以期增加雇主对你的印象。
尽量道出自己的长处及过往的佳绩,以期增加雇主对你的兴趣。
要从雇主角度出发,集中表达你能如何对其机构作出贡献。
尽量道出自己对该机构的了解,令雇主感到你的努力及诚意。
尝试利用业内的用语来反映你对其业界的认知。
应征信应利用最常用及不花巧的字体,尽量令雇主看得舒服。
一切已准备就绪,接下来便要注意面试的礼仪及身体语言,尽量避免自己出丑人前。
C.C.Lee具市场学学士及市场策略硕士学位,曾任职跨国企业及公关公司市场策略及企业传讯工作超过10年,曾获邀为各专业协会及大学作演讲及教学,亦为多家上市公司高层进行传媒应对技巧训练。
第三篇:求职信常见的错误
求职信往往很容易出现一些简单的错误,如何写一份完美的求职信?请阅读本站为大家整理的二十八个常见的求职信错误,希望对各位求职者有所帮助。
1、一些求职者通常好以尊敬的先生(“DearSir”或是“DearSirs”)的抬头称呼对方,然而事实上有相当一部分的收信者是女同胞,因此您在写求职信时最好把开头写成:“敬爱的人事经理”(“Dearhiringmanager”或“Dearhumanresources”)。
2、一位顾问师告诉我们说他曾收到过这样一封信,开头为:“亲爱的谁”(“Dearwhomever”),他还说这样的信,他是绝对不会回的。
3、在信中夹寄照片。请您不要做这种事,除非您是个模特或是一个引人注目的明星。
4、在原来的求职信上做一番涂改后就寄出。
5、没有签名。即使你在联系方式中已写明姓名,您仍应在信的最后留有您的亲笔签名。
6、写错别字。
7、有语法错误。
8、手写的信。请不要选择手写书信,特别是针对公文信函而言,除非它是一封字数不超过30字的信
9、寄明信片。明信片不是求职信,怎可以之充之。
10、信中出现太多的“我”字。正确的应该是出现“您”字多于“我”字。
11、传真件。人事经理一般不太希望看到传真件。
12、忘记留下电话号码。有一封求职信这样写道:“请用电话与我联系。”可收信者从头到尾将此信念了多遍,也没有找到电话号码。
13、花里胡哨的电子求职信。除了极少数的地方外,大多数公务信的收信人都比较保守。如果你想体现出你是个有创造性的人,那就请把功夫花在遣词造句上。
14、留下一个邮政信箱号。这让人看起来像是在找一个地下工作似的。
15、用生僻怪异的字眼。请避免。
16、排版错误,如:一个新段落开头没有空格。
17、表格式的求职信。
18、信息量太小。从某种程度上说,求职信是帮你推销自己的手段,所以请适当地介绍一下自己的个人情况。
19、英文求职信中全用大写字母。
20、字体太小。一个人事经理往往会面对大量的信件,若字太小,他读起来会很累,当然这样的信也免不了会让他觉得烦。
21、写英文求职信时用了大量的缩写。最好还是不要用那么的缩写为妙。
22、忘了附送自己的个人简历。如果你在求职信中提到要附送简历的话,请不要忘了将提到的简历夹入。
23、把文字挤在一起。请在字里行间适当地留出一些空隙。
24、忘记书写日期和敬语。
25、用点阵式打印机。这样打出来的文本比较难以阅读,且让您看上去像一个工程师。因此,请尽可能用激光打印机。
26、画蛇添足。讲一些与求职无关的话。
27、忘了把信纸放进信封里。我就收到过只有信封没有信纸的信。
28、一个段落里有300以上的字。一般情况下,一句话的字数应控制在7到8个字,一个段落应不超过4到5个行。
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第四篇:公文写作常见错误
公文写作常见错误举例分析
公文是单位与单位之间处理公务的文书,特别是在党政机关单位,公文的往来十分频繁,几乎每人每天都要与公文打交道,所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练,大学阶段学习的主要是专业知识与技能,绝大部分大学生很少再接触使用公文,从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏,公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析,并提出正确的修改意见,旨在减少公文使用的错误,提高公文办理质量。
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,规定现行各类党政机关的公文种类有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一、错将日常应用文当做公文
(一)直接将“工作总结”当做公文
×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 ×××:
根据×××要求,现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。
……
常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种,“工作总结”只是日常应用文并非公文,要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为:“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种,“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)直接将“说明”当做公文文种
×××内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明 ×××水运规划设计院:
×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协
见随文报送贵委,请审示。
……
“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题,提出原则性的要求和具体的处理办法,并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意,不属于行政公文中“意见”这一文种,这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题应修改为:×××关于报送广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见的函。
(五)直接将“工作要点”当做公文
×××局机关及直属事业单位2013
公共机构节能工作要点
为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作,根据×××结合我局公共机构节能工作实际,制定我局2013公共机构节约能源资源工作要点。
……
“工作要点”是日常应有文中的一种,并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题写法应修改为:×××关于报送局机关及直属事业单位2013公共机构节能工作要点的函。
(六)直接将“公示”当做公文
关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》
推荐人选名单公示
×××:
根据×××精神,经研究,决定推荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》培训对象(名单详见附件),现予公示。
对推荐人选如有异议,请以书面形式并署真实姓名,于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室(邮编:×××;联系电话:×××)。
“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书,但它决不仅限于党政干部任前的公示,其适应范围广泛,使用的频率相当高。近年来,无论是党政机关,还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息,以达到广泛征询公众意见,接受群众监督的目的时,常使用“公示”。由于公示制产生的时间不长,“公示”这一应用文的文种及格式等问题,目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国
……
“通知”和“函”是两种不同的文种,在一份公文的标题中不能同时用两个文种(转发、印发的公文除外)。正确写法应将标题改为:“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知”(主送单位为下级单位)或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的函”(主送单位是平级或不相隶属的单位)。
例2:
关于×××项目批复的通知 :
……
“批复”和“通知”是两种不同的文种,这两个文种不能在同一份公文的标题中使用(转发、印发的公文除外)。正确的写法应将标题改为:×××关于×××项目的批复。
(二)用函代替通知
关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区
备案管理办法(修订稿)》修改意见的通知
自治区环保厅、区发展和改革委员会,各市、县(区)水产畜牧兽医局:
《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理办法》自2007年实施以来,对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定,近期对“办法”进行了修订。现将“办法”(修订稿)送请你们,请于2014年1月10日前将书面意见反馈我局畜牧与饲料处,以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。
……
自治区环保厅、自治区发展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位,不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为:关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理办法(修订稿)修改意见的函。
(三)用“报告”代替“函”
关于上报2013年上半年广西生鲜
违禁添加物专项监测总结的报告
农业部奶业管理办公室:
为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平,根据×××要求,我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2013年广西生鲜乳
广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。
(四)公文标题用词不准确
例1:
×××关于 :
印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知
“精神”一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为:×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。
例2:
关于给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的
“经费”一般用“拨付”来表述,正确写法应改为:关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。
例3:
自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目
对接洽谈工作团行前培训的函
自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位,发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为:×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。
例4:
×××关于
申请延长桂北渔80209号等2艘渔船
批准书有效期的请示
“申请”与“请示”词义重复,应将“申请”两字去掉,正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。
例5:
×××关于
同意将文明渔港创建项目资金调整为
南万渔港航标维修经费的批复
“同意”与“批复”词义重复,应将“同意”两字去掉,正确的标题应为:×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标维修经费的批复。
例6:
广西×××局关于
提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函
第五篇:公文写作常见错误
尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定,在我们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因,主要有:①对上述规定、标准不熟悉,也没有好好学习,基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解,仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真,没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差,又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因,就可以根据自已的具体情况,有的放矢地加以解决,避免写作错误的产生。
下面,对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍:
一、文种不明
即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题,就没有表明是“函”,是“请示”,还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题,不仅没有文种,连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的,或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”,或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。
二、生造文种
一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体,拼凑在一起,不伦不类,例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文,例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正,只要根据公文内容确定一个文种,把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理:如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文,下行的可以采用“通知”文种,用以下方式行文:
(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》,把发布的规则作为通知的附件,一起行文。(又,《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定:“公司内部规章制度,以‘国电内规’字号印发,由法律事务部审核编号。”据此,规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文,但字号及审核编号部门应按规定。)
(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”,下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》,将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。
如果是上行公文,可用“报告”行文,把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。
三、错用文种
错用文种的情况更为常见,大致有以下几种:
(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》,其内容是申请对现有国有资产进行评估立项,应使用“请示”,却误用为“报告”。
(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。
(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时,不用本该使用的平行文种“函”,特地用“请示”这一上行文种,认为这样做是尊重对方,好办事。这种做法破坏了行文规则,必须改正。
(4)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”,必须用“批复”这一文种作答复,但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》,应改为《关于××××的批复》。
(5)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时,本该用平行文“函”,却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。
(6)误用处分事项公文文种。“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件,要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用,不装入档案。批评性“通报”可以带附件(即关于事件或事故的调查报告),处分“决定”不能带。处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位,甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此,应该根据处分事项具体情况正确选用,以避免误用文种。
四、越级行文
《国家行政机关公文处理办法》规定:“一般不得越级请示和报告”。因此,除了特别紧急的情况,上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文,逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文,也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位,所写的公文还经常出现越级上报的问题,必须坚决纠正。
五、格式不全
公文格式中规定的各个组成部分,有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中,该标识的要素没有标识,就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查,看到底有哪些部分该写而没写,然后将残缺的部分补写上去。
六、发文字号混乱
发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有:项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数,不用六角括号而用圆括号“()”、方括号“[ ]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误,要根据具体情况一一改正。
七、标题不准确
具体表现在:公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容,有时甚至题不对文;标题太长,甚至超过了50字;有的则过简,致使题意不清;标题中随意使用标点符号,而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外,一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观,没有做到回行时词意完整,排列对称,间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误,必须根据规范要求予以改正。
八、主送单位不规范
主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称,左侧顶格标起;若主送单位较多,标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号,最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位,同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有:单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开,而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法,应注意纠正。
九、抄送单位不规范
抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同,这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字,回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐,各单位间用逗号隔开,最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法,常见的标识错误也往往在此,应予改正。此外,不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’,对下用‘抄送’”的标识法,这也是不规范的,须统一改为“抄送”。
十、成文日期不规范
最常见的错误有:用阿拉伯数码标识,“o”误标为“0”或“零”,年份不用全称,标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。
十一、序号、数字、计量单位不规范
公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”],若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次。公文中的数字,除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录
三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位,计量单位名称原则上采用中文,且全文前后要统一。所有这些规定,许多基层单位制发的公文都施行得不够好,应引起重视,以规范公文写作。