会议纪要写作常见错误

第一篇：会议纪要写作常见错误

会议纪要写作常见错误

一、错词

（1）截止 — 截至。

“截止”和“截至”均为动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在时间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如“截止到9月10日18：00，新增缴费用户60人”、“截至9月10日18：00，新增缴费用户60人”。

（2）制定 — 制订。

“制定”与“制订”的主要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成；“制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等；“制订”对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多；“制订”表示具体形象者居多。如“研究制定规范化校规校纪”。这里“制定”的对象是 “校规校纪”，并且强调的是过程，不符合“制定”的用法，正确的写法应该是“研究制订规范化校规校纪”。

（3）其它 — 其他。

根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。

（4）按照 — 遵照。

“按照”和“遵照”主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。“按照”是中性词，使用范围较广，通用于各种文体；“遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。“按照”是介词，“遵照”是动词。如“按照郭总的指示„„”，正确表述是“遵照郭总的指示„„”，“按照”应改为“遵照”。

二、语法、文字表述错误

（1）句子成分残缺。

“加大校门口宣传工作”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作”之后加上“力度”两字作宾语，应改为“加大校门口宣传工作力度。”

（2）语意不清。

三、数值范围表示错

如：“期末数学成绩80至100分学生占比应稳定40—60%左右。”这句话有三个问题，第一，“80至100分”表示错误，正确写法为“80分至100分”；第二，“40—60%”表示错误，正确写法为“40%—60%”；第三，“稳定在40—60%左右”，“左右”本身是表示一个概数的词，不能跟在一个表示概数的取值范围后面，应删去。

四、数字表示错误

（1）没有按规定使用阿拉伯数字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“初三年级期末考试数学成绩在90分以上（含90分）的学生占到初三年级学生总数的三分之一”，“三分之一”表示错误，应写做阿拉伯数字“1/3”。

（2）使用全角字符小数点。

如“104.8万”写作“104.8”，这种表示方法错误。表示数字时无论是数字本身还是小数点，统一用半角字符。

（3）数字西化表示。

根据中国现行公文的惯例，公文中的数字只能按照标准的中国式表示方法，如“1111.99亿元”，不能按照西方的写法写成“1，111，99亿元”。

五、结构层次表示错误

（1）公文结构层次序数是：第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。如果结构仅有两个层级，可以跳跃使用，但不可以打乱先后顺序。

（2）半角括号的写法在公文中也是不规范的，如：“1）”。

六、标点符号错误

（1）表示概数不要用顿号隔开。

表示概数不应用顿号隔开。如“我们今年考入一中等名校的学生有一、二十个”，“

一、二十”表示错误，正确写法是“一二十”。

（2）没有正确使用引号。

引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。常见的错误有上引号下引号运用混乱、双引号和单引号运用混乱等。

（3）错用分号。

分号用于复句内部并列分句之间的停顿，各分句内部一般不得出现句号。

（4）缺漏标点符号。

公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次及以下的标题均加标点符号。

（5）逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。

（6）错用句号。

句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号，不能作句号。

（7）项目符号。项目符号统一用“ ”，一般情况下不允许出现其他符号。

七、段落格式错误。

（1）段落格式要求1.5倍行距，首行缩进2个字符（也可不缩进，但要保持上下一致），禁止悬挂缩进。

（2）字号大小视习惯而定，一般情况下要求全文统一用五号宋体字，如字体大小必须差异化，则字号差异一般不超过一个单位。

第二篇：求职信写作常见错误

撰写求职信常犯的错误

求职信切忌颜色花巧或夹杂图片，扰乱别人的注意力；应利用纯白色的纸张打印，让雇主集中注意信件内容。

开场白别写上如：“本人现附上个人履历供阁下参详”之类的陈腔滥调，应以特别一点的句子作开场白来突出自己。

要以第一身形容自己，求职信上应自称“本人”或“我”。

千万不能令对方感到你极道渴求该职位；因雇主只有兴趣知道你如何令公司得益，你的热诚只属其次。适当地表现个人的经验与自信便足够。

确保应征信没有错漏，完成后应细心地从头到尾检查一次。

千万不能试图以可爱、轻松或幽默的方式去演绎应征信内容，应征要表现得专业。

切勿于应征信内夸大其词，过分推销你的卖点只会令自己出丑于人前。

应征信切记不可超过一页

撰写具吸引力的应征信

撰写具吸引力的应征信

尽量做多些资料搜集，找出雇主的名字及职衔，将应征信直接送到对方手中。

在第一段先阐述你求职目的，试从雇主角度出发问自己：“你为甚么要寄这封应征信给我？”

寄出应征信后可予以跟进，以期增加雇主对你的印象。

尽量道出自己的长处及过往的佳绩，以期增加雇主对你的兴趣。

要从雇主角度出发，集中表达你能如何对其机构作出贡献。

尽量道出自己对该机构的了解，令雇主感到你的努力及诚意。

尝试利用业内的用语来反映你对其业界的认知。

应征信应利用最常用及不花巧的字体，尽量令雇主看得舒服。

一切已准备就绪，接下来便要注意面试的礼仪及身体语言，尽量避免自己出丑人前。

C.C.Lee具市场学学士及市场策略硕士学位，曾任职跨国企业及公关公司市场策略及企业传讯工作超过10年，曾获邀为各专业协会及大学作演讲及教学，亦为多家上市公司高层进行传媒应对技巧训练。

第三篇：公文写作常见错误

尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。

下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：

一、文种不明

即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。

二、生造文种

一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：

(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)

(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。

三、错用文种

错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：

(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。

(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。

(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。

(4)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。

(5)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”，却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。

(6)误用处分事项公文文种。“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用，不装入档案。批评性“通报”可以带附件(即关于事件或事故的调查报告)，处分“决定”不能带。处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。

四、越级行文

《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必须坚决纠正。

五、格式不全

公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。

六、发文字号混乱

发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“()”、方括号“[ ]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误，要根据具体情况一一改正。

七、标题不准确

具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整，排列对称，间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根据规范要求予以改正。

八、主送单位不规范

主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应注意纠正。

九、抄送单位不规范

抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。

十、成文日期不规范

最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o”误标为“0”或“零”，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。

十一、序号、数字、计量单位不规范

公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录

三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文，且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。

第四篇：英语写作常见错误

一、大学生英语作文常见问题

1.文化差异造成作文不切题

英汉不同的语篇思维模式是造成不切题的直接原因。中国人的写作方式一贯是含蓄、委婉的，而英美人则喜欢开门见山地叙述主题；所以我国学生在进行英语写作时，由于受汉语语篇思维模式的影响，阐述时不能从主题入手，不能紧扣主题进行写作，致使文章主题不明确、观点不够鲜明。

2.缺乏写作技巧

学生对写作技巧掌握的不足，主要体现在作文中所使用的句式上。许多大学生在写作中一味地采用短句、“主—谓—宾”、“主—系—表”这类结构的简单句。即使出现一些长句，用的往往也是“and”、“but”、“if”、“because”等最简单的关联词。虽然在平时的课堂上也学习了大量表示因果、转折、对比、递进、并列等关系的关联词，但是在实际的写作过程中却不会使用，即使偶尔使用了，又常常出现拼写或是使用不当的错误。可见，学生在平时的学习过程中，缺乏对此类过渡性词语的使用训练。正确使用不同的过渡性词语尚且无法做到，而倒装句、省略句、强调句、排比句等复杂的句式，在大学生作文中更是难得一见了。句式的单一，导致文章读起来枯燥无味，没有新鲜感；过多地使用短句、简单句更使文章的语言显得幼稚、缺乏连贯性。

一篇好文章的条件很多。除了内容丰富和组织紧密之外，词汇的运用和句子的处理，也起着决定性作用。句子可长可短，同一件事，可以用不同的句式表达。如果句子清一色是简单句，文章必定很单调乏 味。如果全篇充满了冗长的复杂句，读起来也很费力。

最好的方法是以简单句为基础，配合适当的并列 句和复杂句。简单句可长可短，通常要加些附属成分，如分词短语、介词短语、副词短语、不定式动词 短语，以及节缩成分。总之，作者可根据情况，使句子多样化，使文章灵活多姿。例如下列五个句子的基本概念一样，但 是句式不同，内容重点也有些差别：

(1)The goats grazed peacefully in the farm and were unaware of the

approaching hunter.(并列结构(1)+2)

(2)Grazing peacefully, the goats in the farm were unaware of the approaching hunter.(现在分语短语+简单句)

(3)In the farm, the goats grazed peacefully and were unaware of the approaching hunter.(介词短语+并列结构(1)+2)

(4)There were goats grazing peacefully in the farm, unaware of the

approaching hunter.(简单句+形容语短语)

(5)As the goats grazed peacefully in the farm, they were unaware of the approaching hunter.(原因副词从句+主句)

3.作文语言错误

语言错误是在大学生作文中最显著、最普遍的问题。它包括单词拼写错误、标点错误、词语搭配、时态语态等语法错误，还包括学生受母语影响所写出的“中国式英语”。在有些学生作文里，语法错误频率之高甚至于无法让人找到一个完全正确的句子。例如：

（1）Congratulations, we managed to finished training and through the check when we step on goose step in the front of platform.（2）Then the Chinese woman began to hardworking and saving money, while the American loaded money from the bank.4.句子结构不完整

一般说来，正常的句子必须包含一个主语和一个谓语，否则就是错误的。例如：

(1)Aussuming(Assuming)that something happen that we unexpected likes get sick, buy something, and so on.(2)As far as we know that making money is not easy in the least.此类错误就是语法结构不完整，主要表现在句子中谓语动词的缺失，复合句中主句的缺失等。

5.语句表达汉语化

除了词汇和语法方面的问题以外，汉语式英语的现象也在学生的写作中普遍存在。如把“打某人的脸”说成“hit somebody's face”(应为“hit somebody in the face”)，把“天黑了” 说成“The sky becomes dark ”(应为“It becomes dark”)。由于英语不是母语，要想克服此种现象，必须做到写作时尽量用英语思维，而不是借助汉语翻译。

(1)I think economize money will be better.First, hardworking and thritly(thrifty)is a tine(fine)tradition of Chinese.(2)There are many young people like spending tomorrow’s money.二、大学生作文不理想的原因分析

1.英语基础薄弱

基础薄弱主要表现为学生对语法知识掌握不牢及对基本词汇记忆不清。比如，大多数作文中出现了定冠词和不定冠词的滥用，主谓不一致，单复数搞不清楚(例如：a people等)，时态和语态混乱及词语的各种形式掌握不牢，甚至句子结构不完整等现象。拿句子不完整举例来说，它指的是有些学生因为对句子结构认识模糊，所以出现只写半句的现象，这也是造成失分的原因之一，如下：

（1）Because they thought their wages were too low．

（2）While waiting for their arrival．

.2.词汇量太小

对词汇学习不够重视，对已学词汇把握不住，只知其一不知其二。没有将所学习的词汇运用到句子中去。有些学生认为大学考试中词汇考试占比率小或不占比率，也就放松了

词汇学习。因此导致进大学后，学生词汇量没有扩大，也是一个不容忽视的原因；词汇的有限导致许多学生有口难言，一旦用英语写作就好像被缚住了手脚，欲说不能。对他们来说，用英语作文实在是一件很头疼的事情。

3.缺乏思想，深度不够

英语考试中大部分学生不能得高分还有一个重要原因，就是他们的作文缺乏思想、深度不够。很多虽然已是大二的学生，甚至是大三大四学生，但是他们在作文当中所表现出的智力水平与阅历似乎只相当于一个初中或高中生，写出的文章着眼点低、视野狭窄，缺乏深度。

4.缺乏应试技巧

缺乏应试技巧，主要表现为有些学生在篇首或篇尾有喊口号倾向(如Dear Friends，let's not hesitate to say“No”)；或画蛇添足，本来文章该结束了却偏要罗罗嗦嗦地再来两句多余的话；另外一些学生对字数把握不准，不是写得太短就是写得太长。写得太短的会因为字数不够而失分，写得太长会分散阅卷老师的精力，也“言多易失”，反而得不偿失。还有一些学生书写潦草、笔迹模糊，让阅卷老师难以辨认。

以上简要分析了大学生英语写作中常见的问题，也是大学英语写作教学应该注意的几个问题。写好一篇英语作文，从整体来说要按照以下步骤进行：明确写作目的，拟订文章结构纲目；列出与文章主题有关的事实，说明或议论材料；考虑最佳表达形式；在草拟的提纲中把内容进行分类，删去无关内容；写作应一气呵成，完成后，对字、词、句、段进行斟酌，并检查文章是否完整。

三、提高大学生英语写作水平的相关对策

造成大学生英语写作能力偏低的原因是复杂的，既有环境因素的影响，也有学生、教师

主观上不重视，还有客观条件的限制。要解决问题，必须从这些方面下手，全方位地进行。1.提高学生及教师对英语写作重要性的认识

现在，许多学生对英语学习的认识仍然存在误区。大多数人学习英语的目标就是通过大学英语四、六级考试，以便在毕业的时候好找工作。很多人并不认为自己将来真的会使用到英语。然而事实上，在世界全球化的时代背景下，在外资或者外贸领域的工作中，与外国上级或同事，以及国外的客户进行英文的文书沟通，早已是家常便饭了。但是在教学中，写作能力的培养却没有引起足够的重视。为了引起师生们对英语写作的重视，建议在高考、四六级考试、研究生入学考试等大型考试中，增加英语写作成绩所占的比重，让学生对语言掌握的程度在写作的测试中能够很好地得到反映。

2.重视词汇学习

语音、语法和词汇既是语言的三大要素，又是表达功能的手段，也是进行交际和思维的最重要的手段。词汇是语言体系中结构和意义的统一体，是语言的主要的基本单位。在英语写作方面，有的习作表现是用词过于简单、平淡、有的习作中出现了不少晦涩的偏词，但这些词本身可能出现搭配贴切性等问题。因此，只有在词汇学习时，认真掌握词的确切含义及其用法，在英语写作中才能准确地选择单词或短语来表达自己的思想。有的学生不能生动具体地表达含义，例如：We think that insisting will lead to success．如果能在这个句子中用上更生动的单词或词组就会使其更加具体，从而避免内容泛泛而空洞。前面句子可改成：We hold the idea that perseverance is one of the important factors in leading US to success.3.利用例句、范文强化训练

要求学生多接触各种题材的范文是非常有必要的。具体步骤是：范文展示——范文解释——在教师指导下总结各种题材的范文格式——细读范文。在命题作文训练时还需要注意以下几个问题：一是审题，它是写好文章的前提，注意文章的题材和表达格式；二是确定主

题及编写提纲；三是写初稿，然后仔细修改。注意内容是否齐全，关联词语是否恰当，标点使用是否正确，字数是否符合要求；四是要求学生尽可能用英语思维，不要写“汉语式的英语作文”。对于英语作文而言，多练肯定是一个永恒的法宝，能使人的表达清晰，西谚云：Writing makes an exact man。

4.加强阅读训练

常言道：读书破万卷，下笔如有神，这一点也完全适于英语写作。写作是一种语言输出形式，只有语言输入大于语言输出，语言输出才有可能：只有积累了一定的英语思想感受和大量的英语语言素材，才有可能写好的英语作文。阅读不仅能帮助学生积累思想，也能帮助他们积累语言素材。在阅读过程中应细心分析和揣摩原文的语言特点、遣词造句、习惯用法和固定搭配等。不但要细读、精读，而且还要摘录其中的常用词组。长期坚持这样的练习，头脑中自然会存储大量优美、地道的表达法，写英语作文时自然会得心应手，笔下生花。

5.注重批改讲评

学生完成作文后，教师应注重文章的评改工作。很多大学生不喜欢教师抽样批改作文，他们希望教师对每一篇作文都认真批阅，对教师肯定其作文优点的愿望十分强烈。因此，教师应认真批阅每一位学生的习作，采用比较科学、直观的评分标准，要指出习作中的主要优缺点及改进方向。将学生习作中普遍性的错误记下来，在堂上集中讲解纠正。讲评优秀作文时，教师与学生一道发表自己的见解，从布局谋篇到英语遣词造句，从多角度进行赏析。用“学生教学生”的办法常能收到事半功倍的效果。

总之，通过对学生英语写作常见问题的剖析并采取相应的对策，经过不懈的努力训练，大学生们用英语写作的积极性及英语写作的能力不难达到理想的高度。

第五篇：公文写作常见错误

公文写作常见错误举例分析

公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。

2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

一、错将日常应用文当做公文

（一）直接将“工作总结”当做公文

×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 ×××：

根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。

……

常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（二）直接将“说明”当做公文文种

×××内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明 ×××水运规划设计院：

×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协

见随文报送贵委，请审示。

……

“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“意见”这一文种，这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题应修改为：×××关于报送广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见的函。

（五）直接将“工作要点”当做公文

×××局机关及直属事业单位2013

公共机构节能工作要点

为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据×××结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2013公共机构节约能源资源工作要点。

……

“工作要点”是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事业单位2013公共机构节能工作要点的函。

（六）直接将“公示”当做公文

关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》

推荐人选名单公示

×××：

根据×××精神，经研究，决定推荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》培训对象（名单详见附件），现予公示。

对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室（邮编：×××；联系电话：×××）。

“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国

……

“通知”和“函”是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种（转发、印发的公文除外）。正确写法应将标题改为：“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知”（主送单位为下级单位）或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的函”（主送单位是平级或不相隶属的单位）。

例2：

关于×××项目批复的通知 :

……

“批复”和“通知”是两种不同的文种，这两个文种不能在同一份公文的标题中使用（转发、印发的公文除外）。正确的写法应将标题改为：×××关于×××项目的批复。

（二）用函代替通知

关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区

备案管理办法（修订稿）》修改意见的通知

自治区环保厅、区发展和改革委员会，各市、县（区）水产畜牧兽医局：

《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理办法》自2007年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定，近期对“办法”进行了修订。现将“办法”（修订稿）送请你们，请于2014年1月10日前将书面意见反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。

……

自治区环保厅、自治区发展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理办法（修订稿）修改意见的函。

（三）用“报告”代替“函”

关于上报2013年上半年广西生鲜

违禁添加物专项监测总结的报告

农业部奶业管理办公室：

为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平，根据×××要求，我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2013年广西生鲜乳

广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。

（四）公文标题用词不准确

例1：

×××关于 :

印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知

“精神”一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为：×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。

例2：

关于给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的

“经费”一般用“拨付”来表述，正确写法应改为：关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。

例3：

自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目

对接洽谈工作团行前培训的函

自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。

例4：

×××关于

申请延长桂北渔80209号等2艘渔船

批准书有效期的请示

“申请”与“请示”词义重复，应将“申请”两字去掉，正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。

例5：

×××关于

同意将文明渔港创建项目资金调整为

南万渔港航标维修经费的批复

“同意”与“批复”词义重复，应将“同意”两字去掉，正确的标题应为：×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标维修经费的批复。

例6：

广西×××局关于

提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函