第一篇:自律会各部门职责
自律会各部门职责
一、主席
1、经常同学生干部谈心,抓好自律会一班人思想建设,充分调动他们的积极性和创造意识,负责自律会干部的考察配备;
2、每学期提出自律会工作的计划,指导各部门的开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;
3、及时向学校系办反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达;
4、负责系自律会的全面工作,并主持召开校自律会主席团会议,自律会各部长会议,学生全体成员大会,讨论制定自律会工作计划,决定布置各项工作;
5、根据系自律会章程和我系学生工作的实际情况,向系团总支组织部提名自律会干部人选;
6、及时向系团总支汇报自律会工作情况和学生思想动态,参加有关校系学生工作会议;
7、代表系自律会向上级学生组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
8、指导帮助检查员督促自律会各职能部门,协调各方面的关系;
9、系自律会主席对系团总支负责,接受系自律会及全系学生的监督;
10、积极配合校自律会开展工作;
二、副主席职责
1、协助主席做好自律会有关工作;
2、主席不在时受主席委托执行主席职权;
3、明确责任分工,直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动;
4、向自律会常委会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。
三、办公室职责:
整个自律会的核心所在,负责自律会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口,也是整个自律会形象的代言者。负责如:有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下:
1、自律会例会,考勤工作和内容记录;
2、负责我系团学活动经费的管理;
3、系自律会的文件处理、存档及整理工作;
4、合理安排各部门人员进行系自律会的值日工作;
5、工作总结汇报。
六、外联部
以销售的形式宣传某单位,企业的产品,利用赞助商提供的赞助金举办活动,宣传其产品。这些活动不仅弥补了活动经费的不足,使活动顺利展开,而且扩大学校在校内外的影响,树立了良好形象在举办活动的同时,使同学们得到了利惠,也加强了学校同外校,社会各方面的交流。本部的主要职责如下:
1、负责自律会的外事活动。
2、加强与兄弟系自律会的联系和合作。
3、负责自律会大型活动的礼仪接待工作。
4、为我系同学提供社会实践和勤工助学机会及为自律会争取经费支持。
八、宣传部
自律会对外宣传的窗口。通过多样的形式,如宣传板、海报等宣传自律会各部门的特色活动。她也是自律会整体形象的设计者,着重于为自律会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想,并对自律会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力,并能吃苦耐劳,积极进取。本部的主要职责如下:
1、配合系团总支自律会各部门的学生活动,利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物等形式,做好校系中心工作的海报宣传,宣传教育同学,引导鼓励同学参加学生活动。
2、负责自律会各项活动的宣传报道工作。
九、督察部
第二篇:研究生会各部门职责
研究生会各部门职责
◆主席团
组织研究生会(简称研会)全体成员为同学服务。安排工作计划,组织有益身心健康的活动。及时向研究生处汇报工作情况,协调研会各部积极开展工作,并进行管理考核。
1.主 席:负责研会的全面工作,并主持召集学生会议,制定研会工作计划。及时向研究生处汇报研会工作情况,保持与研究生处的密切联系,接受研究生处的指导和帮助。
2.副主席:协助主席做好研会各项工作,明确责任分工,并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。
◆办公室
1.档案的建立和管理;
2.研会公共财务的管理;
3.负责研会网站的建设和维护,维护好研会网络宣传平台;
4.根据主席团意见起草研会各种文件;
5.负责研会内部的成员考核工作;
6.负责各种会议的召开准备和记录整理工作。
7.协助研会其它部门开展工作。
学术部:
1.协助研究生处对学生进行学习目的、学风教育,养成良好的学习习惯。
2.对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3.组织同学进行学习经验交流。
4.组织学生进行学习方面的活动,以及专业技能竞赛。
5.协助组织开展学术、科技、人文等方面的讲座。
6.协助研会其它部门开展工作。
宣传部:
1.积极宣传党的方针、政策,紧紧围绕学校的中心任务开展工作。
2.积极宣传研究生举办的各种活动,扩大研究生的影响力。
3.负责媒体宣传工作。
4.协助研会其它部门开展工作。
文艺部
1.积极开展丰富多彩的群众性文娱活动,丰富同学们的业余生活,扩大研究生会的影响。
2.组织元旦晚会、十佳歌手等重大文娱活动。
3.协助研会其它部门开展工作。
体育部
1.协助、组织学校田径运动会、大运会、篮球、乒乓球等各种重要赛事。
2.组织学生开展业余时间的健身活动。
3.协助研会其它部门开展工作。
生活部
1.推进“自我管理”,负责日常寝室卫生和就寝情况的检查与评比;维持各项活动的现场秩序。
2.及时发现同学们生活中存在的问题,反映学生的意见、建议、要求。
3.协助研会其它部门开展工作。
第三篇:研究生会各部门职责
研究生会各部门职责
基本任务是:遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用,在维护国家和全国人民整体利益的同时,表达和维护同学的具体利益;倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,努力为同学服务。
◆ 主席团
组织研究生会(简称研会)全体成员为同学服务。安排工作计划,组织有益身心健康的活动。及时向研究生处汇报工作情况,协调研会各部积极开展工作,并进行管理考核。
1.主 席:负责研会的全面工作,并主持召集学生会议,制定研会工作计划。及时向研究生处汇报研会工作情况,保持与研究生处的密切联系,接受研究生处的指导和帮助。
2.副主席:协助主席做好研会各项工作,明确责任分工,并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。◆
办公室
1.档案的建立和管理; 2.研会公共财务的管理;
3.负责研会网站的建设和维护,维护好研会网络宣传平台; 4.根据主席团意见起草研会各种文件; 5.负责研会内部的成员考核工作;
6.负责各种会议的召开准备和记录整理工作。7.协助研会其它部门开展工作。 学术部:
1.协助研究生处对学生进行学习目的、学风教育,养成良好的学习习惯。2.对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。3.组织同学进行学习经验交流。
4.组织学生进行学习方面的活动,以及专业技能竞赛。5.协助组织开展学术、科技、人文等方面的讲座。6.协助研会其它部门开展工作。 宣传部:
1.积极宣传党的方针、政策,紧紧围绕学校的中心任务开展工作。2.积极宣传研究生举办的各种活动,扩大研究生的影响力。3.负责媒体宣传工作。
4.协助研会其它部门开展工作。 文艺部
1.积极开展丰富多彩的群众性文娱活动,丰富同学们的业余生活,扩大研究生会的影响。2.组织符合研究生群体特色的文娱活动。3.协助研会其它部门开展工作。 体育部
1.协助、组织学校田径运动会、足球、篮球、排球等各种重要赛事。2.组织学生开展业余时间的健身活动。3.协助研会其它部门开展工作。 生保部
1.推进“自我管理”,负责日常寝室卫生和就寝情况的检查与评比;维持各项活动的现场秩序。2.及时发现同学们生活中存在的问题,反映学生的意见、建议、要求。3.协助研会其它部门开展工作。 志工部
1.自主组织开展各种志愿者活动。2.协助研会其它部门开展工作。 网络部
1.负责研究生会微信平台的管理和消息推送。汇总整理同学通过微信平台提出的问题。2.通过微信平台发起各种活动 3.协助研会其它部门开展工作。
第四篇:大学生自律委员各部门职责说明
大学生自律委员各部门职责说明
(一)主席团
主要成员:由一名主席,两名常务副主席,八名副主席组成。主要职责:
1、全面负责大学生自律委员会工作,协助校学工部(处)进行学生管理工 作。
2、拟定自律委员会总体工作计划,并指导各部门开展工作,督促、检查、帮助各部门做好本职工作。
3、定期召开工作会议,总结及安排工作。
4、协调各部门之间关系,处理自律委员会各项工作中出现的问题。
5、负责发展、培训自律委员会干部。
6、审批各部门财务预算和本会资金使用。
7、定期向校学工部(处)汇报工作,做好上传下达。
8、负责协调本会与其他校级组织的沟通联系工作。
9、负责与其他学校学生自律组织的交流、学习,为我校自律委员会的发展 提供可借鉴性的经验。
(二)秘书处
主要成员:秘书长1名,副秘书记长1名,干事2-3人。主要职责:
(1)协助主席团做好日常事务,安排会议等有关事宜,做好例会及专门会 议的记录。
(2)掌管自律委员会印章,对需盖章的资料、证书、奖状等进行核实和盖 印。
(3)负责自律委员会各种文件、资料的整理和存档工作。(4)负责自律委员会的财产管理和报销工作,做好物品的使用情况记录。
(5)负责记录本会干部的表现和奖惩情况,协助主席团对自律委员会各部 门及干部进行考核。
(6)每月定期做好自律委员会的工作简报。(7)安排校学生工作部(处)值班表。
(三)宣传部
主要成员:部长1名,副部长2-3名,干事3-5人。
主要职责:
(1)负责自律委员会的宣传工作,搭建自律委员会展示自我风貌的平台和外界了解我校的窗口,增强自律委员会在学校的影响力,扩大我校在社会的知名度。
(2)快速准确地把握各部门的工作动态,确保新闻的时效性。(3)定期公布各部工作情况及校学生工作部(处)对违纪同学的处理结果。
(4)负责自律委员会大型活动的宣传策划、组织工作及会场布置。
(5)负责出版自律委员会每月的工作简报。
(四)信息部
主要成员:部长1名,副部长2-3名,干事3-5人。
主要职责:
(1)管理好、维护好校自律委员会的网站,及时为同学们更新新闻,获取各部门的活动内容,以及校内活动新闻等。让同学们第一时间获取最新消息。
(2)充分利用报纸、网络等媒介做好学生动态信息采集和整理工作,为主席团及分管老师提供第一手的材料和信息。
(3)做好自律委员会内部各部门的信息采集和整理工作,加强沟通和交流。
(4)做好与各院部自律委员会和纪检部门的沟通和交流工作。
(五)外联部
主要成员:部长1名,副部长2-3名,干事3-5人。
主要职责:
(1)负责为自律委员会各项活动进行市场开发、邀请嘉宾、联系媒体等相关工作。
(2)完成主席团交办的其他工作.负责与各学院自律委员会之间的联系。
(3)负责为自律委员会各项活动征集赞助支持。
(4)维护同学权益,深入了解、客观评价同学们学习、生活中的各种需求,经过汇总和综合,向学校有关部门提出建设性意见,并协助他们落实相关措施,切实满足同学们在学习、生活和娱乐上的合理需求,解决同学生活中的实际问题。
(六)女生部
主要成员:部长1名,副部长2-3名,干事3-5人。主要职责:
(1)负责组织女生开展女性特色的各项文艺、体育活动,反映广大女同学要求,维护女生权益,真正为女生排忧解难.(2)负责组织每年女生节的各项庆祝活动.(3)负责定期召开女生代表座谈会,收集女生的意见及建议,向学校有关部门反映情况,为女生解决生活、学习困难.(4)发掘、培养优秀礼仪人才,建立分类人才档案;对礼仪队进行指导和管理。
(七)学风建设部
主要成员:部长1名,副部长5名,干事20-30人。
第五篇:新修自管会各部门职责
自管会部门职责
(一)主席职责 在学生处宿管科的领导下,主持自管会全面工作,对自管会的全面建设扶着,并主召开例会,讨论制定工作计划,布置各项工作。2 主席对自管会负责,接受自管会成员及全校学生的监督。指导,帮助,检查,督促自管会各职能部门展开工作,协调各方面关系。4 带领自管会全体成员积极主动的完成担负的各项工作及学生处交给的临时性的工作。
(二)副主席职责 协助主席做好各项工作,并对自管会负责。2 主席不在时,代行主席职责。分工明确直接抓好主管部门的各项工作,积极主动配合主席工作。4 向主席和自管会汇报自己的工作,完成主席交给的各项工作任务。(三)办公室职责
1协调各部门相互关系,整理自管会办公室财务、管理自管会财务,负责日常财务开支的统计、报销和财务记录,定期向主席团汇报、以及财务公示。2负责购买自管会工作、活动中所需的物品。
3在活动中收集各类对于自管会具有改进意义的问题,进行归纳呈上。
4负责自管会的日常事务,管理本会的所有的资料、文件、负责文件资料的搜集、整理、拟定、校队及打印等工作。
(四)秘书部职责
1负责通知会议的时间地点并做好会议人员的签到以及会议记录。如有需要,会议记录需整理成电子文档发到自管会邮箱。2记录自管会内各项活动,负责活动考勤。
3安排值班工作人员名单,并监督值班人员是否按时到位,记好考勤工作。4负责编辑,制定工作计划,工作总结,信息简报,新闻稿。
(五)女生部
1负责日常学生处所需的领导接待工作。
2遵守学校各项规章制度,在学院、学工处和学生会领导下,发挥女生工作人员的优势,积极主动地做好女生工作。3根据女生心理,生理成长发展变化的特点,定期开展关于女性健康的知识讲座,科学地引导女生注意青春期生理卫生、心理卫生,促使女生快乐健康的成长。
4负责定期召开女生代表座谈会,收集女生的意见及建议,向学工处和学校有关部门反映情况。5根据女同学自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作规划,组织开展适合女生的各种宣传教育和文体娱乐活动,树立健康的恋爱观和审美观。6根据学校的规章制度,积极配合各部门管理好女生宿舍,发现和排解女生之间的矛盾。7在作好本部门工作的基础上,加强各部门之间的联系,积极主动的配合团委、学生会及其他部门的活动。
(六)宣传部职责 负责各项活动计划,活动方案企划。定期为开展活动提供建设性,可行性意见。2作好活动前的海报、广告牌等的宣传工作,规划活动场地以及布置活动场地,调动广大同学参与活动的热情。3加强对自管会的宣传,扩大自管会在校内外的影响。
(七)外联部职责
1联系赞助:为自管会专项活动联系资金和实物赞助。自管会可以通过赞助获得资金上的支持,赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力。2负责对外联络工作,与各院分会,其他学生组织以及社会单位建立稳定合作关系。3为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。
(八)宿管部组织 及时记录,收集,整理学生对学校以及物业的意见和建议,并如实向学校和物业反映,并及时反馈处理情况。2 对宿舍环境卫生,安全情况等进行定期或不定期检查,巡视,发现问题及时解决上报并做好记录。3 协助建立特殊群体学生及贫困生的档案,了解,关注学生生活情况,在生活上为同学排忧解难。4宿管部与楼长层长加强沟通联系,定期召开楼层长会议,对各项工作进行布置和总结。5联系协调托管公寓的各家业务与学生的关系,做好与物业公司,后勤服务公司的沟通与反馈,加强双方的了解,化解误会与矛盾
(九)文明创建部职责
1定期开展文明宿舍创建,评比活动,组织丰富多彩,积极健康的宿舍文化活动,如:宿舍美化大赛,特殊宿舍评比,宿舍废物回收利用活动等。2 管理规范大学生公寓日常文明行为,督促检查学生,自觉遵守规则制度和学生履行学生文明公约的情况。3 负责网页维护和管理,提供硬,软件设备的支持
(十)治保部 负责公寓自管会设施设备管理和维护。负责活动的场地设施,设备的安排,布置活动会场秩序的维持:
3并对对宿舍内大声喧哗,乱扔杂物,吸烟,饮酒,打架斗殴等不文明行为进行劝导,教育和纠正。
(十一)楼长,层长工作职责
1了解本楼学生,物业,布局等整体情况,对本楼,本层情况多观察多,对同学们提出的意见和建议,发现的异常情况,及时向宿管科,自管会汇报。2 楼长定期召开层长工作会议,层长及时向楼长反馈所在楼层的情况。参与本楼层的卫生,安全,纪律日常管理和检查维护本楼学生宿舍正常的纪律秩序。对破坏公务,影响公共环境卫生。违章违纪行为,以及非本楼层人员推销物品或同学私自出售商品行为当给予劝阻,对不听劝阻的,及时向宿管科汇报。
2012年10月14日