第一篇:人事面试问题[本站推荐]
人事面试要准备的问题
现在的公司招个人动辄好几轮面试,其中人事部门的面试是必不可少的。面试中不管面试官什么态度自己都要保持轻松愉悦的状态,最好能让谈话的气氛比较轻松,让对方多说话,自己少废话多倾听。还有就是要主动积极的判断对方的观点态度等,然后针对性地变换自己的态度。问到自己准备好的问题也不要马上就脱口而出答案,最好思考一两秒整理下语言。针对这种面试最好能准备下下面的这些问题以免被问的措手不及。自我介绍,一定要简明扼要,说明学历、专业、工作经验及所负责的工作、擅长的技能、职业计划等。离职原因,不能太含混不清,不要谴责前公司,不要说新公司也可能具有的弊病,不要太狂妄。最好说下在不理想的情况下自己也曾试图改变那种境况,但未能如意所以才辞职。选择此公司的原因,最好结合自己的职业规划和离职原因说,不要太拍马屁。4 对新公司的了解,公司发展情况,业务方向,特长等,如果在企业文化上也有优势,可以多夸下公司的的企业文化。为何从事此职业,说自己对行业和职业的了解,要结合自己的兴趣和特长等。也可以结合自己的职业规划来说。自己的优势和不足,优势最好是对此岗位很重要的要素而且别人不一定有或者不一定比你强的,这可能是你谈薪资的条件。不足最好是些小问题,并说明自己打算如何去克服。自己的兴趣和爱好,最好是和职业有间接关系的,体育方面也可以,但不要说太多,好像自己什么都擅长一样,最好以事例证明自己确实擅长,比如作出过什么东西,或拿过什么奖之类。对新公司有何期望,最好说公司已经满足的或是可以办到的。期望的薪资,最好是了解了工作内容、加班情况、福利情况再谈待遇。最好先了解行情以免太高或太低。不要说太死了,看到对方表情不对就改口说可以商量,或者试探性的问一下对方能否接受,不行就说自己要高工资的原因并说明其实自己更看重发展机会,工资再少点也可以。不要轻易说自己能接受的最低工资,很可能他就给你这个最低的。如果对方能接受你的要求但是觉得有点偏高时,要说明自己凭什么可以拿这么高,并说明自己的优势对岗位的重要性。
要问公司的问题:
1薪资、福利、加班情况及有无加班费、年终奖、年假、有无培训等。
2所在部门的规模、发展计划,个人的成长机会。
3自己的工作内容及可能的发展机会等。
向人事提问时最好不要一开始就谈工资,还有不要问太多可能留下不好印象的问题。问最基本的可能影响你去留的问题,其他问题可以进了再问,言多必失。面试时的心态:一般情况尽量让面试在比较轻松的氛围中进行,如果自己紧张可以告诉对方自己有点紧张,笑笑就会缓解紧张而且对方也不好一直绷着脸。简历上写自己擅长的,不要什么都往上写,毕竟每个人都不是全才,也免得人家问起来自己答不好。自己擅长的东西多说点,最好举例证明。话题尽量避开自己不擅长的东西。4 很多国企的面试比较简单,只要聊的好就差不多了,技术上不会考察很深。但他们比较看中你是否能和大家和谐相处,所以最好表现的老实点,有时体育上的特长也能为面试加分。面试是偶然性很大的,所以不要想自己肯定能成功或肯定没戏,只要是机会就多试试看,有些你可能觉得不可能要你的公司其实也有机会进去。面试完最好能得到面试官的联系方式,哪怕是分机号,这样可以打电话查问面试结果。多和同时面试的人交流,可以知道自己的长处和不足,面试时有所针对,也能得到他们的面试经验。面试前根据招聘信息的岗位要求多做相应准备。
第二篇:人事行政助理面试问题
人事行政助理面试问题
1、自我介绍。
2、您在前一家公司的离职原因是什么?
3、谈谈你的缺点
4、你为什么选择我们公司?
5、为何要申请我所在的部门?
6、你为什么应聘这个职位?
7、从今以后5 年内你想做些什么?
8、你认为自己最擅长的是什么?
9、你有什么业余爱好?
10、你业余时间怎么度过?你喜欢什么电视节目?喜欢读哪些书籍?
11、请讲述一次让你很感动的经历;
12、你能为我们做什么?
13、对这项工作,你有哪些可预见的困难?
14、你如何看待超时和周末、休息日加班?
15、你以前在日常工作中主要处理些什么问题?
16、我已经见了那么多申请者,你能给我一个理由让我录取你而放弃别人吗?
17、请用三个词来概括你的性格/请介绍你的性格并举例说明;
18、平时看哪些书报杂志?
19、你定过什么目标,你又是怎样达到那些目标的20、你个人有什么抱负和理想?你准备怎样实现它?
21、你认为你在工作中的成就是什么?
22、你认为在一个理想的工作单位里,个人事业的成败是由什么决定的?
23、你喜欢什么样的领导和同事?
24、你希望与什么样的上级共事?
25、领导和同事批评你时,你如何对待?
26、如果明知“这样做不对”,你还是会按照上司的指示去做吗?
27、能否谈一下你对前任上司的看法?
第三篇:人事经理面试问题
人事经理面试大学生时常问的问题要点
相对于社会人才的招聘,用人单位的人事经理招聘大学生时,通常会问什么问题,笔者对现有的资料进行重新梳理,并对过去多年的面试经验进行了总结,得出了以下常问面试问题和考察要点,相信对正准备面试的大学生朋友们会有一定的帮助。
一、求职动机
1.你是怎么了解到我们的招聘信息?
2.你为什么要选择我单位?
3.你了解我们单位吗?你对我们单位最感兴趣的是什么?
4.谈谈你对应聘的这个职位的认识?
5.对这个职位,你最希望得到的激励是什么?
6.如果你被录用,你要做的第一件事是什么?
7.“你是否在不了解评分体系的前提下选修了某一门课?
二、个人性格、品格
1.请您介绍你的家庭?
2.你交朋友最注重什么?
3.谈谈对你影响最大的三个人?
4.你的家人/朋友/同学如何评价你?
5.请谈谈你自己的性格特征?
6.谈谈你的优点和缺点?
7.如果你可以改变你性格,你想改变你哪方面的性格?为什么?
8.你在学习和工作中遇到什么批评和指责,你是如何处理的?
9.你如何处理工作中你认为不对的事情?
三、责任心、纪律性
1.面试是否迟到?
2.对公司的规章制度的看法是什么?
3.你对没有按时完成上级交待的任务时如何处理?
4.谈谈你对做一件事的结果和过程的看法,更看重结果还是过程?为什么?
5.你承诺的事情,你没有完成,你会怎么办?
四、在判断力、意志力、情绪稳定性、应变能力、抗压能力等
1.谈谈你遇到一件最困难的事情?你是如何处理的?
2.谈谈你做过的一件最失败的事情?为什么失败?
3.假如另外一家公司与我们公司同时录用了你,你将如何选择?
4.如果你没有被我们录用,你会怎么做?
5.我们认为你的条件与其他人相比并没有很大的优势,你怎么说明你能做好这项工作?
6.我们认为你不适合这个岗位?你还有问题吗?、7.你有个朋友生病,你带了礼物去看他,正好碰上你的领导,他认为你是来看他的,因此他接下礼物连连致谢,这时你如何向你的领导说明你是来看朋友的,而又不伤领导的面子?
8.王总不苟言笑,平时神情很严肃,没有人不怕他。一天,你正和同事小张议论他,谈完一转身发现王总就站在你们旁边,对此你怎么办?
9.如果你的日程安排被打乱了会怎么办?举一个你处理这种状况的例子。
10.你是否曾说服团队从事一个他们并不太感兴趣的项目?你是如何做的?
11.告诉我你如何在压力下高效工作?
12.请描绘一下你生气(或发怒)时情景?
13.有两个客户,都十分重要,但客户自身有差别。如果要你在半小时内准备一份材料,并且时间只允许你准备一份的时候,你将如何处理?
五、工作稳定性
1.从现在到将来的5年时间内,你希望做些什么?
2.你期望目前这个职位的薪金是多少?
3.你对加班是怎么看的?
4.如果我们把派到外地分公司工作,你愿意吗?
六、人际关系、团队合作与领导力
1.你希望在什么样的领导下工作?
2.你怎样与你不喜欢的室友或同学相处的?
3.和同学发生矛盾之后你是怎么处理的?请你举一个真实的例子。
4.谈谈你如何成功地组织了一个团队活动的?
5.当你被安排做一件事,一把手和主管你的副手对这件事的意见不一致时,你该怎么办?
6.在实际工作中,你的主张同事们非常赞同,而你的上司却不满意,这时你会怎么办?
7.你们部门的副经理周某安排你撰写一份季度工作计划报告,当你完成后,送交正经理张经理审阅时,他很不满意,但你计划中的许多想法是征得张经理认可的,遇到这种情况你该怎么办?
8.如果由你负责筹备和组织一场毕业生的毕业晚会,你会怎么做?
9.如果你的父亲坚持要求你考公务员,你的态度也很坚决,就是要进外企成为一名白领,你父亲告诉你,如果你不听他的,就断绝父子(女)关系,你会怎么做?
七、专业技能与其他能力
1.学历、专业是否达到要求?
2.是否具备足够的工作经验?
3.笔试成绩
4.专业知识问答
5.谈谈你的优势和劣势?
6.谈谈大学期间,你做过的最有成就感或最自豪的一件事情?
7.谈谈你为什么胜任这个职位?
8.你最近喜欢看专业书吗?印象最深的是哪一本,书名是什么?书中讲了什么内容?
9.你接受过哪些特殊专业训练?在哪里进行的?多长时间?有什么收获?
10.请谈谈你工作(实习)经历。
11.你认为你能对我公司做出什么贡献?
12.你认为其他面试者强在什么地方?
13.举一个你用逻辑解决问题的例子。
14.描述一个你曾经实现的目标以及如何实现该目标。
15.描述一个你做过的不同寻常的决定,你是如何实施这一决定的?
八、兴趣爱好
1.你业余时间怎么度过?你喜欢看什么电视节目?喜欢读哪些书籍?
2. 你喜欢什么娱乐活动?有什么爱好?
3. 你对感兴趣的课程是什么?
4. 你对最不感兴趣的课程是什么?
第四篇:人事面试问题答案
1.自我介绍:
我叫XX,性格开朗,为人随和。在来XX之前在XX做了两年的.NET的软件开发,开发中所用技术主要是ASP.NET、SQLServer、Javascript、XML、AJAX。在这两年里不仅让我的技术得到了提高,更让我珍惜的是让我懂得了如何进行团队合作及其重要性。2.项目经验: 名称,起始时间,硬件,软件环境,业务流程,功能,技术,为XX公司做的,角色,做的模块,收获。
2.为什么到上海(北京)发展?
上海(北京)是个国际化大都市,是五大(大连,深圳,北京,天津, 上海)软件产业基地之一,2007-2009年软件生产总值和出口总值占全国的1/5和1/3,有发展前途,来上海是我在读大学时的一个愿望,作为一个飞速发展的城市,它给我们带来机会与竞争,有竞争才有进步。而机会与竞争正是我想要的。
3.为什么离职?
我一直希望到北京来发展,但考虑自己的实际情况,刚毕业自己不足以在北京有立足之地。通过这两年的磨练,我觉得自己可以在北京发展了,刚好原来公司那边做的那个项目也刚好开发结束了,所以就离职了。
4谈一下你原来公司。
我原来公司气氛蛮好的,跟上级和同事的关系也都很融洽,因为一直想来北京,所以就很无奈的离开以前的那家公司了。
5.职业规划
我希望尽快的融入新的团队,通过自己两年的提高可以带领小组进行开发,然后再通过3年的磨练可以成为一为合格的项目经理。
6.平时都喜欢和什么样的人接触,别人都是怎么评价你的?
我朋友都说我形象好,沟通能力强,为人诚恳,技术强,学习能力强
平时都和那些对技术进行研究,为人诚恳,学习能力强的人接触。
7.和上级发生矛盾怎么处理?
我个人性格很开朗,也比较随和,善于沟通。我想我会和我的上级相处的很融洽。当然工作中也难免会发生分歧,我会私底下和上级沟通。大家都是年青人如果主动的去沟通,去解决 就不会有什么问题了。
解决不了:如果我觉得对公司不会有损失的话,我会保留意见的,当然我相信通过沟通问题应该可以解决吧。
8.希望和什么样的领导合作?
作为新员工,没机会选择领导,应该自己适应领导。
9.和公司的关系
合作关系啊
10.对公司有什么期望?
请问您是指哪方面呢?薪水和其他方面
如果有幸进入贵公司,希望有个良好的氛围,快乐一点,这样工作效率也会提高
薪水:象您这么大规模的公司,应该有自己完整的一套薪资体系吧,我可以参考一下吗? 我有个朋友在上海的XX公司工作,他们的工资一般都在3000-4000左右,我的技术不在他们之下,大概在这个左右吧!(住房800,吃1200,交通600,资料)
想工资高点的可以说:已经有两年工作经验了,生活水平应该有所提高
嫌工资少的就说:如果是新员工可以勉强过,可我已经工作过两年了
11:说说你的优点和缺点
优点:
学习能力强(在原来的公司工作的时候,有些新的技术(vc2003-vc2005),通过我的努力,一个星期就可以应用开发了)
乐于助人(当同事需要帮助的时候,我都会主动去帮助他们的)
至于缺点嘛:
对自己要求比较苛刻(已经做好的东西,我想做的更好)
对工作太执着(对什么问题都喜欢打破沙锅问到底)
之前没考虑过这个问题,如果有幸和贵公司合作,希望您能提宝贵意见,我会虚心接受的。
12.谈谈你的家庭
我父母和家人都很支持我的工作啊,所以我要努力工作,将来回报他们。
13谈谈你对公司的了解
之前对公司没什么接触,来之前去贵公司的网站看了一下:公司背景,合作伙伴……
14.对加班的看法
我对我自己的工作效率还是蛮自信的,当然如果公司为了赶进度的话,我觉得应该没问题。
15.休息时间和工作时间发生冲突时,怎么办?
我会把工作处理完了再去考虑休息时间,因为我觉得热爱生活才会热爱工作嘛!(父母都很支持我的工作,我想他们应该可以理解的)
16.我们公司为什么要录用你呢?
我人品非常不错啊,具备一定的素质,性格也很活泼开朗,而且技术方面也说得过去,最重要的一点就是我有为公司长期服务的打算,在进行自我介绍时我就说过,如果能有幸进入贵公司的话,我希望至少为公司服务三年以上。
您公司对XX技术的要求我也很符合我想您公司也想招一个德才兼备的人才,虽然我不是那种很完美的人才,但我的德才也兼备了一定的素质,而且公司有很好的前景,我很想和贵公司共同发展。
17.对公司有什么要问的?
了解公司的未来发展规划,对新进的员工有什么帮助呢?对新员工半年后有没有培训提升的计划?
18.态度,技术,沟通能力,哪个重要?
我觉得这三点都是程序员必备的,但我还是觉得有一个良好的态度很重要,因为态度决定一切。态度----思想-----行为------结果(良好的态度:敬业爱岗,认真负责)
19.说一下你原来经理的缺点
我原来的项目经理人很好啊,技术也很牛,沟通能力也很强,就有个小小的缺点就是喜欢说脏话,带点口头禅(脾气不好,有点暴躁)。
20.说一下你的性格
我性格很开朗,很容易与人沟通,可以和同事处理好,这个没问题。
21.如果项目经理给你分配的任务过重,你怎么办?
我会去找项目经理进行沟通,申请项目经理重新我分配一下,给我分的任务可能赶不上进度 如果非常相信我:非常感谢您的信任,这样吧,我尽自己最大的努力,如果在工作中遇到些困难希望可以得到一些帮助。您看可以吗?
22.你希望做大池塘中的小鱼,还是小池塘中的大鱼?
我相信每个人都是想做大鱼的,但必须得从小鱼做起啊。
23.你这是第几家面试?
我到贵公司是第二次面试,昨天在XX公司面试过,感觉不错,他们说明天之前给我答复。
24.对你影响最大的人是谁?
我以前的项目经理:在我刚毕业的时候不会主动去看一些新的技术,在项目经理的带动下,我会主动去看些新的技术。
25.你觉得你的技术能打多少分? 我相信我能做一名合格的程序员,打分不重要
26.什么是合格的程序员?
合格的一个程序员首先要有团队意识,因为一个项目单靠一个人的力量来完成是非常耗时间的,众人拾柴火焰高,一个人只有融入到一个团队中,那么他的价值才能得到有效的体现。其次还要有过硬的技术,我们这一行是要靠技术来吃饭的,没有过硬的技术,在软件这个行业是根本生存不下去的。
27.介绍下你的大学生活
我觉得现在的大学生活主要有两个主流:一种是前景主义,另一个则是茫然主义.对于前景主义者,他们认识到社会的现实,认识到生存规律,他们通过不同的方法和渠道去追求自己的未来,追求自己
以后的生活.而对于茫然主义者,他们还没有认清,甚至不知道自己所处的时代位置.他们的生活缺少目标,以至于他们觉得很无聊,生活不知所谓,而整天以网络游戏,看小说,睡觉等,过着自我堕落的生活.针对这两种不同的大学生活,我觉得我们一些大学的教育体制很不完美,老师对学生也抱着不关已事的态度.学校和老师都缺少对学生以后人生路途的引导作用.这是需要加强的.不过,作为大学生也应该有自我认识的能力.不要再茫然的生活下去了.28.同学是怎么评价你的?
能达分两步来回答:一,先说同学对我的评价,回答一些活泼,开朗,外向方面,特别加一句,“他们跟我在一起的时
候很开心”并且你也要同样表现出“你和他们在一起也纯粹
很开心”这个是有关团体合作的精神,很重要。
二,说老师对我的评价,回答一些对老师吩咐的事情能负责做好,比较负责方面的,能够主动的参加和组织学校及班级的一些活动,在加上能一点跟同学能和睦相处方面。另外一定要所点老师对你一点批评须改的地方,那样可以显示得你说的比较有真实性点,且能借助读书的时候成绩单上老师的评价。
到要求,沟通能力也还可以,我相信我能做到。
第五篇:人事行政助理面试问题
人事行政助理面试问题
人事行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
政府的支持和行政协助是一个核心的部门或公司开展工作的有效运作助力,也就是说,行政助理是市场上最常见的公司职位之一。
在行政部门工作需要的技能和能力范围广泛。这些面试问题考察了一个合格的行政助理的关键技能,并探讨在工作成功所需的能力,将帮助您准备面试可能出现的问题,助您面试成功。
一般行政经验
描述类问题,焦点是您过去的工作经历。这些能力是基于组织的需要和有关的技能,仔细研究职位描述,以确定雇主正在寻找哪类人才,并概述如何您以前的工作经验使您已具备这个职位要求的工作能力。
你简要描述您的行政助理经验。你认为你的管理优势?
您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选? 沟通技巧
沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力,积极倾听和理解的沟通。
描述不同类型的企业通信方式。
你如何确保你已清楚,准确地理解上级和同事的工作要求? 规划和组织
重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。
你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?
告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?
说说你的情况下不得不重新安排一项工作,以应付不断转变的需求。
给我举例说明你不得不多项任务同时进行,同时在最后期限完成全部工作的一次经历。
问题解决
行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题,并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料,以便正确地分析问题并审议通过,然后对特定行动过程中提出的可能替代品。
描述一个您最近不得不在你的工作中处理的复杂问题,同时描述你如何去整理出来有关的思路。
你如何去获得有关的必要信息,从而了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案? 信息管理
行政助理的面试问题将探讨你的能力,收集和管理信息。详细的种类和数量的数据,你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
行政助理人员的十道面试问题
行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题:
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?
解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。
2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。
3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?
解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。
1、安排食宿;
2、安排好行程;
3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;
4、安排好会议;
5、提前安排好陪同人员。
4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。
5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
解答:
一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;
二、向员工宣传节约水电的重要性;
三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?
解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
7、你能用三个词概括自己的特点吗?
解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。
8、如果你加入我们的团队,需要对员工进行定期的考核,如果这些考核制定的话,你会参考哪些内容?
解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。
9、如果你在上班时,老总来电话要你立刻去他办公室,此时,又有客人需要接待,客人后面又有快递到!三件事同时发生,应怎么处理?
解答:这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐,因此需要好的协调能力。在回答这道问题时,你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。
10、如果有人打电话来,在没有预约的前提下要找总经理,你该如何处理? 解答:在接到电话后,应对打电话者的情绪进行安抚,询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话,便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好,不愿意告知你事项的话,可以先请示一下。
20个行政助理面试问题及答案
行政助理是一个偏热门的职业,而多少人因为面试不通过失去该机会,下面分享行政助理常见的20个面试问题,希望对你有用!
一、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任
二、如果我录用你,你将怎样开展工作?
首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作
三、为什么聘用你?
我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!
三、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。
四、如果我录用你,你将怎样开展工作?
听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种?
1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要
六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。
八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。
十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?
应做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安排。
5、陪同参观人员安排。
十一、说说你对5S的理解?
1、提高企业形象
2、提高生产效率
3、提高库存周转率
4、减少故障,保障品质
5、加强安全,减少安全隐患
6、养成节约的习惯,降低生产成本
7、缩短作业周期,保证交期
8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化
十二、如何看待加班?
我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不需要等主管开口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我会最大限度地避免这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。同时,我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好
十三、如何看待时间管理?
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
十四、如何组织公司会议?
首先制定一个会议议程 5w(why-目的,what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等,然后交领导批阅,如无异议,发各部室会议通知,会场安排.....等等
十五、写一份新年放假通告?
关于国庆节放假的通知
公司各部门:
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐!
XXXXX有限公司
二〇〇八年九月二十六日
十六、制作一份离职申请表。
十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(考察组织及协调能力)
策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次会议的目的;
2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;
3、确定与会人员;
4、落实会议主持,与领导协商确定;
5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。
十八、你认为***行业的行政工作与其他行业有何区别?(考察对行业特性的理解)
1、需要必要的加班与支持;
2、主动性有别于其他行业;
3、行政服务性较为突出;
4、需要了解一些行业的知识;
5、较强的语言表达艺术。
十九、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(考察工作的主动性及细致程度)
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。
二十、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。
2、费用预算。
3、征求领导意见。
3、员工意见征集。
4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。