撰写述职报告应处理好的五种关系

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第一篇:撰写述职报告应处理好的五种关系

撰写述职报告应处理好的五种关系

述职报告随着部队各级组织部门考核力度的加大被越来越广泛地使用。在任职期间或期满把自己职守的勤怠、管理的能力、开拓创新的精神和工作政绩等方面的情况,向各自的选举机构或上级领导个人述职已成为一项经常性重要工作。因此,为适应形势发展的需要,坚持与时俱进,我们必须高度重视述职报告的写作。不仅内容上要有吸引力,在写作技巧上也应有鲜明的特色。笔者现结合平时的工作实际,就撰写述职报告必须正确处理的几个关系与大家共同研讨。

一、把握“述职”与“述绩”的关系——重在述绩,点面结合。述职报告紧紧抓住“职”字而述。只有明确自己的职责,才能明确自己的工作方法,以及自己的权利和义务,这是有效考绩的前提。一年或一个阶段、一个任期下来,述职才做了许多大大小小的工作,由于述职是有时间限制的,因而不能事无巨细地写“流水帐”。只有点面结合、有主有次,才能突出重点,体现本职工作特色。实绩是干部述职的核心,从某种意义上讲,“述职”就是“述绩”。因为述职的德、能、勤主要是通过工作实绩来展现的,要用事实和数据来说话。只有把“述”的重点放在任期内做的主要事情、取得的主要成绩上,才能把德、能、勤的水平显示出来。否则,因此,述职报告要紧紧抓住“述绩”这个中心,既重点突出,又不失面上情况,达到纲目有序、主次相宜的效果。

二、把握“集体”与“个人”的关系——摆正位置,正确评价。干部述职是特定的述职人根据自身岗位任职情况,客观准确地评价个人的作用。因此,当个人的工作与集体、与他人融为一体时,必须分清个人实绩、集体实绩与他人实绩。实绩是自已的就是自己的,是集体的就是集体的,是他人的就是他人的。有些实绩是集体智慧的成果,或是由几个人共同承担完成的,述职者就只能从中“挖掘”属于自己的那一部分,并明确自己的角色作用,是充当主角还是配角,是在一线干的还是在二线提供保障服务的,是发挥了拍板定论决策作用还是起了提合理化建议的作用。只有按照职责范围,主次分明,详略得当地讲清自己在重大活动中充当的角色和发挥的作用,把位置摆正,才能看出述职者与政绩、成果之间的关系,才不至于把集体的成绩记在自己的功劳薄上,也才能使组织和同事准确地评价自己的功绩。否则,会使领导听了不满,群众听了反感。

三、把握“成绩”与“问题”的关系——突出实绩,兼顾问题。撰写述职报告的目的不是为了评功摆好,而在于促使述职者对自己职责清不清、目标明不明、方法灵不灵、能力能强不强等方面进行反思与剖析,得出是否称职的结论,从而激发开拓进取、积极向上的工作热情。所以,述职者述职时要在上级所赋予的某种职权和责任范围内,讲清自己是否恪尽职守,尽职尽责。应理直气壮地把成绩讲够讲足,用事实说实绩,用事实作评价。

一个出色的干部(骨干),只有认识到自身存在的问题,从错误中吸取教训,才能增强自己的工作能力,进一步改进自己的工作方法。也只有这样才能真正得到组织的关心和帮助。

四、把握“陈述”与“评议”的关系——少评多述,虚实结合。写述

职报告,既要实事求是地把履行职责的情况反映出来,又要客观准确地进行自我评价,得出结论。一篇述职报告,如果只有实没有虚,就会变成现象的罗列,事实的堆砌;如果只有太重虚而不重实,给人的感觉则是空洞无物,华而不实。因此,必须将“陈述”与“”评议结合起来,才能符合述职报告的写作要求。“陈述”,就是要述说自己的任职情况,摆出“成绩”与“不足”的事实材料。“评议”,就是要上升到一定的理论高度对任职情况进行分析,得出经验教训,寻找方法,明确方向。这里,“陈述”是基础,“评议”是“陈述”的必要升华。因此,在撰写述职报告时要注意既不能就事论事,写成大事,也不能空泛评议,缺乏事实根据。应采用写实手法,以“实事求是”地“陈述”自己履行岗位职责的情况为主,以客观“评议”自己在工作中发挥作用的大小以及是否称职为辅,把具体工作情况的“实”与自我评价观点的“虚”结合起来,增强文章的说服力,体现一种理论联系实际的好作风、好文风。同时用理性认识指导实际工作,通过实际工作又进一步提升了理性认识,真正展示出一个干部(骨干)的理论水平和文化素养。这正是述职报告的价值所在。

五、把握“述者”与“听者”的关系——把握分寸,注重效果。写述职报告,就是要让组织和部署对述职者的工作进行“会诊”,以便对述职者进行全面的考核和评估。虽然任何一个领导者的政绩都离不开上级的指导,下级的支持,平级的交流与合作,但如果在写自己的成绩时把上、下级和平级都写上,就有可能淹没个人的政绩,看不出个人的才干和贡献;如果不提上、下级和平级,又怕有贪功之嫌,这往往

是写述职报告的一大难题。在撰写时必须把握下列方法:一是谈我不见我,明确自己的地位,把有限的文字恰当地用在陈述自己的政绩上。“我”说多了令人反感,必须用时可用“自己”代替;二是忌炫耀而求客观。要用事实说话,增强述职底气,以求让人服气;三是回避有关问题,如影响 人际关系的内容、不宜公开的个人隐私等。使人容易理解和接受。

第二篇:述职演讲应处理好五种关系

述职演讲应处理好五种关系

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述职演讲是任职者向领导或同行“汇报”自己在职期间工作情况的一种演讲,也是领导深入考察下属和民主评议干部的一个重要手段。做好述职演讲,对于展现演讲者的工作水平和能力有着重要的作用。要想做一场精彩的述职演讲,必须处理好以下五种关系。

一、个人和集体

在任何单位或部门担任领导职务的人,在履行职务期间所做的工作,都不是一个人的成绩。这当中既有个人的重要作用,又凝聚着领导班子集体的力量。因此,在述职演讲中,演讲者必须处理好集体与个人的关系,既要表现个人的决策水平和管理才能,又要体现集体的团结作风与协作精神。只有这样,才能使上级认可,让下属信服。例如,某县教育局局长在述职演讲中陈述了全县深化教育体制改革、普及九年义务教育以及大力发展职业教育等方面的工作成效后,诚恳地说道:

作为局长,我只不过在重大事情的决策上履行了自己的职责,同时做了一些组织协调工作。上述成绩的取得,是领导班子团结协作的结果。我为这个求真务实的领导集体感到自豪,也真诚地感谢大家对我工作的大力支持。

这位教育局局长并没有把成绩完全归在个人头上,他特别指出成绩的取得“是领导班子团结协作的结果”。这样讲,既显示出了自己的作用,又突出了领导班子集体的力量,自然得到了大家的普遍认同。

二、领导与群众

无论什么单位或部门的工作,都离不开上级领导的支持和广大群众的参与。因此,述职者在演讲中必须处理好领导与群众的关系,既不可过分渲染和夸大领导的作用,又不能忽视或淡化群众的力量。否则,会让听众产生反感。例如,一位村支书做述职演讲,他在讲述了本村脱贫致富的新变化之后,这样说道:

面对园艺村取得的可喜成绩,我要感谢各级领导,没有你们的热情扶持和精心指导,全村的变化不会这样快。我要感谢父老乡亲,没有你们的大力支持和积极参与,我这个人就是有三头六臂,也干不好几件大事。谢谢大家!

这位村支书的话,既恰如其分地说明了各级领导在扶贫工作中的重要作用,又充分肯定了全村群众所付出的努力。他的演讲激起了现场听众的一片掌声。倘若他只是一味感谢上级领导,只字不提群众,述职的结果如何,是可想而知的。

三、成绩与问题

事物总是一分为二的,述职者在演讲中必须处理好成绩与问题的关系,也就是说,不仅要讲成绩,而且要谈问题;讲成绩实事求是,谈问题毫不隐讳。只有这样,才能让上级领导全面了解下情,让下属人员明确不足之处,以便今后更好地改进工作。例如,某市卫生局局长在述职演讲中这样说道:

在这场抗击“非典”的斗争中,我市广大干部和群众严防死守,没有出现一个“非典”病人或疑似病人,受到了上级的表彰和奖励。但是,也暴露了不少问题。一是卫生防疫工作的宣传力度不够,不少市民缺乏预防疾病的自觉意识和良好的卫生习惯,这就给今后传染病防治工作造成了极大的隐患。二是应对突发公共卫生事件的措施不够,一个包括传染病的监测、预报和防治在内的科学系统还没建立起来。诸如此类的问题,必须认真解决。

这位卫生主管部门的负责人,既充分肯定了抗“非典”工作的显著成绩,又明确指出了工作中还存在的突出问题。肯定成绩,有助于增强大家的工作信心;指出问题,有利于对薄弱的环节加以改进,把工作做好。这样述职不仅可以引起上级领导的关注,而且能让下属人员对问题加以重视。

四、全面和重点

一般来说,述职者在演讲中应当比较全面地“汇报”自己在职期间的工作情况,但这并不意味着面面俱到。述职者必须注重点面结合,既兼顾全面,又突出重点。这样述职才不至于讲成流水账,才能给听众留下深刻的印象。例如,某制药厂工会主席发表述职演讲,他简要陈述了工会在民主决策、民主监督和维护职工合法权益等方面发挥的作用,然后说道:

值得一提的是,在厂领导的关心和支持下,通过工会干部和广大职工的共同努力,我们成立了再就业技能培训中心和劳动服务公司,组织和帮助182名富余人员参加了再就业培训,其中135名下岗职工实现了再就业。这不仅为政府分了忧,也为工厂解了困。工会受到了上级有关部门的表彰和全厂职工的好评。

这位工会干部在述职演讲中处理好了点与面的关系。他既从面上谈了工会工作总的情况,让听众有所了解;又重点讲了工会为了帮助下岗职工再就业而做的实事及其成效。因为这个问题既是国企改革的难点,也是群众关心的热点,把它作为重点来讲,更能突出工会的工作成绩,从而得到领导的肯定和职工的欢迎。

五、主观与客观

不言而喻,任职者在职期间,能否做好工作,与主观和客观两方面的因素密切相关。因此,述职者在演讲中谈业绩,不要多讲自己主观上怎么认识到位,决策有方,措施得力,而要突出客观因素的重要

作用,比如环境条件、人际关系、员工素质等等。说失误,要多从主观上出发,不要尽找客观原因。这样处理好主观与客观之间的关系,有助于述职者树立起良好的形象,让听众信服。例如,某食品公司营销部经理在述职演讲中谈到商品滞销的问题时,这样说道:

众所周知,近来,我们公司的部分商品积压较多,有的商品甚至严重滞销,这给公司的经济效益带来了损失。这种状况虽然与前段时间出现“非典”疫情,食品市场不太景气有一定的关系,但是主要原因还出在我这个营销部经理身上。我缺乏市场风险意识,在联系货源的时候,没有对市场进行全面、深入的调查,从而使公司陷入了被动局面。我一定吸取教训,想方设法打开销路,力争把损失减少到最低程度。

这位部门经理在述职演讲中,既没有回避问题,也没有把责任推给别人。虽然他也提到了一些客观因素的影响,但主要还是从主观上查找了自己失误的原因。这种实事求是的态度,必然会得到领导和员工的谅解。

如果演讲者能在述职演讲中处理好以上五种关系,势必会使自己的演讲表现得全面而具体,这样,既能得到领导的认同,也能得到下属的认可,对于塑造自身形象也极其有益。

第三篇:学生干部应处理好四个关系

学生干部应处理好四个关系

学生干部是学生中的先进分子,是学生集体中的中坚和支柱,是学校教育管理的一支重要力量,在学生工作中扮演着十分重要的角色。学生干部工作也是这样,经常会被一些矛盾所困扰。而要当好学生干部,履行好学生干部的工作职责,充分发挥好学生干部作用,顺利开展各项工作,学生干部就必须正确处理好以下四个关系。

一、在角色定位上,要处理好学生与干部的关系

学生干部,顾名思义,既是学生,又是干部,两者不可分割。在角色定位上,学生干部首先应是学生,其次才是干部。如何准确进行自我角色定位是学生干部必须解决好的一个基本问题。学生干部的本质身份是学生,学生是其最主要的社会角色。学生的首要任务是学习,最重要的任务也是学习。是学生,在各方面与普通学生一样,以学为主,认真完成好各项学习任务,自觉遵守学校各项规章制度,积极参加各项学生活动,主动融入到普通学生中去,不能脱离学生集体。是干部,又与普通学生不同,要高标准严格要求自己,以自己在思想、学习、生活及工作等方面的示范与带动作用去影响学生,在老师与学生之间发挥好桥梁与纽带作用为学生服务,不要老把自己是干部挂嘴上,不能搞特权、谋私利,更不能把当学生干部当作做官而一味追求职位的大小和权力的多少。

三、在人际交往上,要处理好老师与同学的关系

人际关系处理得好,工作上可以起到事半功倍的效果。学生干部是连接学生和老师的纽带,是架设在学校和学生之间的桥梁,是沟通师生之间、同学之间、学生与领导之间的枢纽。这种特殊的地位和作用要求学生干部具有较强的人际交往与协调能力。老师希望学生干部当好学生的“带头人”,发挥先锋模范作用,还要充当好“教育管理者”角色,协助学校对学生进行日常教育管理。同学希望学生干部要做好学生的“代言人”,要积极反映学生的意愿和诉求,切实为学生服务,维护好学生利益。老师与同学对学生干部角色的不同期待,增加了学生干部处理人际关系的难度。不少学生干部由于处理不好与老师和同学的关系,给自己心理上带来了不少的矛盾、冲突与困惑,也影响了正常的学习、生活和工作。学生干部要做好工作,在处理老师和同学的关系上主要是以下三个关系:

1.与老师的关系。师生关系是学生最重要的人际关系,也是学生干部首先必须处理好的人际关系。这里的老师既是指上课的教师,一方面在老师的具体指导下,有效地开展工作;另一方面起到上情下达、下情上报的桥梁作用。学生干部要正确处理好师生关系,一是尊敬老师。要维护老师的威信,支持老师的工作,获得老师的好感,缩短与老师之间的心理距离;不能自以为与老师接触多了解多,而在同学中对他们评头论足,不能掺和到老师相互关系中去。二是积极主动与老师交往、交流。学生干部比普通学生多些与老师、领导接触的机会,要经常向老师汇报学习、工作等方面情况,力争在学习、思想、情感、工作等方面得到老师的帮助指导。三是认真完成老师布置的工作任务。四是在工作中做到多请示、多汇报,但不要越级。五是确实因为工作需要影响自习或上课时,必须请假,千万不要以工作忙为借口,而不上自习甚至缺课,这是大错特错的。

2.与同学的关系。“水能载舟,亦能覆舟”。搞好同学关系、建立良好的群众基础,对学生干部顺利开展工作是很重要的。学生干部是学生,不是领导,更不是领导人家,要要珍视同窗的友情,努力为同学服务。学生干部都是在同学中产生的,是由大家推选出来的,学生干部应树立从同学中来、到同学中去的观念和全心全意为同学服务的思想,积极为同学服务。一要真诚地关心体贴同学。要从小事做起,及时反映学生的合理要求与愿望,并千方百计协助学校与老师解决学生的实际困难与问题。对于不能满足的要求与愿望,要向同学做好解释工作,保证学校的安定团结。二要平等待人,以理服人,公正为人,不能厚此薄彼,不能拉帮结派。三要与同学打成一片,多到同学中去,多征求和听取他们的意见及建议。四要创造条件发挥同学的能力和特长,对他们取得的成绩要表示由衷的高兴与敬佩,不能嫉妒贤能。五要尊重同学的人格和尊严,不能随意对同学进行好与坏的分类,在对同学的缺点与错误进行批评时也要讲究方法和间策略。学生干部一般不宜公开批评人,需公开批评的有三种情况,即普遍存在的现象,屡教不改的现象或紧急情况下的不点名的批评。批评教育同学要有耐心和诚意,要让同学感觉到你是帮他而不是害他。千万不能自以为是、指手画脚、高人一等,3.学生干部之间的关系。学生干部之间有时既是竞争对象,又是合作伙伴。学生干部要正确对待和处理竞争与合作的关系,学会在竞争中合作,在合作中竞争,既要平等竞争,又要真诚团结、精诚合作。尺有所短,寸有所长,每个人的能力都是有限的,要从“三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮”和“三个和尚没水喝”的典故中去领悟这样一个道理:和则利,不和则害。学生干部要多合作、少争功,多沟通、少争吵,多商讨、少,防止家长制和一言堂。要坚决执行集体决议,个人意见允许保留,不能把讨论会上的不同意见在同学中散布。学生干部之间应尽量避免矛盾冲突,有了矛盾冲突也不宜公开化、尖锐化,否则会造成相互之间的不支持和拆台现象,也会在同学之间造成很不好的影响。

四、在行为动机上,要处理好个人利益与服务他人的关系

为什么要当学生干部,不同的人则有不同的回答。归纳起来,学生当干部的动机主要有以下四种:一是锻炼型。有的学生以成才为目的,希望通过学生干部岗位的锻炼,完善自身的知识和能力结构,在工作实践中增见识、长才干,成为能够适应社会竞争的高层次、高素质人才。二是服务型。有的学生以服务学校、服务老师、服务同学为目的,充当学校、老师与学生的桥梁角色。三是表现型。有的学生以发挥专长、满足表现欲望为出发点,渴望展示自我,充分表现才能。四是功利型。有的学生更加看重的是担任学生干部之后能够获得的各种利益,如获得荣誉、入党、争取在就业时有更多的机会,甚至捞取种种其他不正当的利益。在这四种类型中,锻炼型和服务型的学生占主流。如何端正当学生干部的行为动机,处理好个人利益与服务他人的关系是学生干部面临的又一个基本问题。为此,学生干部须注意以下几点: 1.要把服务奉献放在首位。为老师服务,为同学服务是学生干部的根本职责和首要目的。只有具备了服务奉献的思想,才能不辞辛劳、踏踏实实地干好学生干部工作,才能在服务奉献的实际行动中不断提高自己能力。如果把功利放在了首位,那么就会感兴趣的事就做,不感兴趣的事就不做;能锻炼能力的事就做,不能锻炼能力的事就不做;对自己有益的就做,大益就多做,小益就少做,无益就不做。这样是当不好学生干部的,也当不了多长学生干部。学生干部要坚持做到做好工作才是硬道理,争着去服务、去奉献,积极承担更重要的担子,要在学习中工作,在工作中奉献,在奉献中成长。

2.要合理追求个人发展。我国正在建立与实行社会主义市场经济。市场经济使学生的价值观念发生了新的变化,他们的主体价值意识更趋强烈,更加注重个性的发展和自我价值的实现,敢于自我肯定,喜欢自我表现,学生干部尤为如此。但过分追求个人发展和自我价值的实现,片而强调自我设计、自我发展,关心自我利益的满足,讲究实惠,这实质是个人本位主义和自我中心思想的表现,这是极其危险的,是非常错误的。学生干部正确树立起人生观、价值观,科学合理追求个人的发展。

五、在团体归属上,处理好工作群体与班集体的关系 根据学生干部执行领导和管理职能的不同领域,可以将学生干部分为四大类型:一是班级学生干部,包括班委会和团支部的学生干部,这是学校最基层的学生干部,数量最为庞大。二是系(院)级学生干部,包括团总支与学生分会的学生干部,三是校级学生干部,特指校团委、校学生会的学生干部;四是社团学生干部,包括校内各种正式成立的社团、协会组织的负责同学。在这四类学生干部中,除班级学生干部的工作群体与班集体是一致的外,其余均不一致。学生干部在团体归属上又如何处理好工作群体与班集体的关系呢? 第一,要始终把自己置于班集体之中。班集体是学生生活成长的重要载体,是学生干部学习、生活的据点和大后方,也是学生干部工作的基础和后盾。不管你是哪一级的学生干部,都不能独立于班集体之外。作为班级的普通一员,必须遵守班级的规章制度,积极参加班级活动,捍卫班级的荣誉,主动与同学交往。没有在班级任职的学生干部,不能因为自己工作离开了班集体,也不能因为自己工作忙而不与或少与班级同学交往,更不能把自己凌驾于班集体之上,而对班级工作漠不关心,不参加班级活动,不遵守班级规范,不履行班级成员义务。如是这样,这是十分错误的。

第二,要处理好与班级学生干部的关系。无论是老师、班主任,还是哪一级的学生干部,都要通过班干部开展工作,只是或多或少。班干部在学生工作各环节中起着非常重要的作用。不能因为自己是系(院)级或校级的学生干部,层次高,权力大,与领导、老师接触机会多,对学生工作的信息了解多,就自觉高人一等,对班干部的工作发号施令,指手画脚,从而挫伤他们工作的积极性,影响他们在班级同学中的威信;要积极支持班干部开展工作,为他们出谋划策。

第三,兼职的学生干部要以班级工作为先。有的学生干部既是班级干部,又是系(院)级、校级或社团干部,不能因为班级工作不起眼、难出成绩而轻视它,而是一定要首先做好班里的工作。相反,它会影响班级同学对你的认识与评价,从而影响你的评奖评优或入党,因为这些都是从班级开始的。

第四篇:撰写讲话稿需处理好四个关系

撰写讲话稿需处理好四个关系

撰写领导讲话稿是各级办公室的一项经常性工作,也是检验办公室服务质量和工作水平的一项重要内容。随着形势的发展和各级领导干部政治理论素养、科学文化素质的不断提高,对领导讲话稿的要求越来越高,撰拟的难度也越来越大,这就要求各级文秘人员必须认真总结经验,努力探索、研究和把握其内在规律。联系多年来的工作实践,我们感到,要写好领导讲话稿,应注意把握好以下四个关系:

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一、把握工作与提炼文稿的关系

••••领导讲话稿绝大部分是用来总结、部署、指导、推动工作的,文稿与工作的关系是辩证的统一。一方面,文稿应来自于工作,反映工作,其每一个观点都应有扎实的工作相对应,否则就会成为无源之水、无本之木,形同空中楼阁。“问渠哪得清,为有源头活水来”。如果说文稿是渠,那么工作就是能保持渠清的源头活水。这就是说,工作决定文稿。另一方面,文稿对于工作决不是被动消极的反映,相反,科学揭示工作规律的文稿对工作能发挥极为重要的指导推动作用。正是文稿的这种作用,才使得原来看似自然发展的工作体现阶段性,看似分散的工作体现出内在联系和相互作用,才能从看似客观发展的事物中找出主观努力的因素,从而使人们认识领导工作的科学性、艺术性,增强广大干部群众对本地本单位领导工作的信心和积极开展工作的自觉性。

••••可以说文稿因反映工作而有价值,工作因文稿的准确深刻表述而显现其规律性、逻辑性,从而促进工作更好地落实。二者必须有机统一起来,决不能搞成文稿与实际工作两张皮。这就要求我们在实际操作中,从两方面都作出努力:既要在文稿提炼上下功夫,更要在把握工作上下功夫。从二者的关系来看,把握工作显得尤为重要。所以,在构思、动笔之前,首先要对整体工作发展,各项工作在整体工作中的位置及进展,各个时期对全局工作起带动作用的重点工作,一些重要工作的政策规定等,都要认真学习、深入调研、正确把握。我们常讲“写材料的主要功夫在材料之外”,就是指在文稿之外对工作的把握。当然,在此基础之上,还必须认真钻研提炼文稿的各种写作艺术,使熟练的写作技法与正确的工作把握相得益彰,相辅相成,进而达到熟能生巧、游刃有余的境界。••••

二、把握领导意图与阐发创造性思维的关系

••••文秘人员每撰写一篇领导讲话稿,都不可避免地要遇到这一问题。对这一问题处理得好,能使领导意图得到充分体现,文秘人员的辅政设谋作用得到有效发挥,工作得到扎实推进,取得领导和大家满意、工作受益的良好效果。反之,如果对这个问题处理不好,对领导意图领会有误,体现不准,就会造成不良后果。领导意图是处理文稿的前提;创造性思维是撰写文稿必不可少的运作方式。前者决定后者,后者完善、丰富和发展前者。要妥善处理好二者关系,一方面,必须全面准确地领会和体现领导意图,弄清领导同志对所讲的工作到底往什么地方用力,想达到什么目标。为此,要尽可能完整地收集领导同志在研究工作会议上的发言,在基层检查工作时讲的意见,所关注的正反方面典型,以及班子其他领导同志的意见等,然后进行综合分析研究,从中找出其本质性要求。同时,还要善于站在领导的高度,以领导的身份和口气,设身处地去体会讲话的场面、对象和效果,要对领导讲话的特征、习惯用语等个性化的东西仔细体味,认真把握。另一方面,要充分发挥文秘人员接触和消化吸收材料多、思考和议论问题比较多的优势,围绕领导意图进行创造性思维,大胆提出丰富、拓展、深化、完善领导思想的意见。具体讲,就是要对领导思考基本成熟但尚未找到准确语言表述的想法、意图进行论证,形成结论,并尽可能用准确科学的文字加以表述;对领导十分关注但尚未拿定主意、可能影响未来发展的一些重大问题,进行深入系统的研究,拿出可供领导选择的预案;对领导提出来的工作想法、意见,发现有不周不当的地方,提出补充修正意见,从而把领导的思想和意图表达得更准确、更深刻。••••

三、谋篇布局与表述艺术的关系

••••这一关系实际上也是我们常说的内容和形式的关系。一篇领导讲话,主题是啥,有哪些主要论点,内容怎样分先后、主次、详略,这都是谋篇布局应考虑的问题。这些确定后,如何运用恰切的语言进行表述,做到严谨、准确、精炼、深刻,则是应考虑的形式上的表述艺术和技巧问题。一个好的谋篇布局,能为恰当合理的表述奠定良好的基础,否则表述艺术就无从谈起;反之,表述艺术运用得当,也能使谋篇布局更显严谨、明晰,更具气势,更加情真意切,引人入胜。因此,二者的关系是前者决定后者,后者为前者服务并反作用于前者。••••处理好谋篇布局和表述艺术的关系,对成功地写好领导讲话非常重要。我们感到,谋篇布局应在注意选好角度及定好主题,突出重点及兼顾全局的基础上,重点注意“主线系”的问题;表述艺术应在注意写真话、写短话、写新话的基础上,重点注意运用“观点群”的问题。所谓“主线系”,就是在领导讲话文稿中,为了集中表现主题而形成的以主题为贯穿全篇的大主线,与从各方面为主题服务的不同层次的分支主线共同构成的主线体系,简称“主线系”。建立“主线系”的概念,能帮助我们分析理解领导讲话文稿,也能帮助我们设计将要撰拟的领导讲话文稿框架布局,构思内容之间的逻辑关系和层次分布。平时有些同志感到综合文字材料的内容繁多,难以理出头绪或感到无从下笔,主要就是因为脑子里尚未树立起“主线系”的概念。理清、设计并运用“主线系”去撰写领导讲话文稿,秘书人员必不可少的工作至少有三项:一是围绕文稿要讲的工作,尽可能地把反映其历史、现状、发展及市内外经验、机遇、条件、制约因素等多种资料收集齐全;二是围绕领导意图,分析研究资料,确定讲话材料主题;三是围绕主题,大体按照是什么、为什么、怎么样三个大层次,确定各大层次的分主线及支主线,以及各层次分、支主线的观点、论据等,从而形成一个讲话的“主线系”。把主线系建立起来后,就能目的明确、层次清楚、重点突出地去设定文稿结构,统一调度,使用手中掌握的各种材料,避免行文中出现逻辑混乱、内容前后重复等问题,做到主题明确、脉络清晰、重点突出。所谓“观点群”,就是围绕一个重大问题的提出或一个重要观点的确立,提炼出若干个揭示客观事物规律的正确观点去论证它、支撑它,以加重它的分量,增强它的说服力,使人们接受它、贯彻它。如我们在写一篇关于调整农村经济结构的领导讲话文稿时,用了这样两组密切相关的排比句:在调整的方向上,要从适应性调整向战略性调整发展,从按计划种植向按市场需求种植调整,从低效益向高效益调整。在调整的范围上,自然条件好的地方要调整,自然条件差的地方更要调整;经济基础雄厚的地方要调整,经济基础薄弱的地方更要调整;耕地多的地方要调整,耕地少的地方更要调整。这两组排比句形成的观点群,层层递进,形成一种非调整不可的内在逻辑力量,使讲话到这里掀起一个高潮,大大增强了气势和感召力,给人以不容置疑的强烈感受。由此可见,观点群的提炼、归纳和组合、运用,必须紧紧围绕寻求重大问题的解决办法或重要观点的确立来进行,并且必须准确、深刻地揭示出相关事物的规律性,观点群中的每一个观点都必须是正确的、结论性的东西,运用时力求简洁、生动,做到一句话一个意思。

••••

四、领导审定与终极标准的关系

••••一般来说,一篇领导讲话文稿是否成功,主要看是否能顺利通过领导审定关,即被主讲领导所确认、同意使用。这是必不可少的一关,也是撰写领导讲话文稿最现实的标准。但是从根本上来讲,领导审定并非终极标准。因为有的时候由于主观或客观因素,领导同志对一项工作的了解不够透彻,或对某些相关的政策法规不够清楚,对呈报上来的讲话材料中的问题一时没有发现,就同意印发并按稿子去讲。出现这样的情况,作为撰写材料的文秘人员虽然表面上履行了审定程序,不需要承担多大责任,但从深层次看,是我们对所撰拟材料的准确性、可行性没有高度负责,其后果轻则影响领导和机关的形象,重则对工作造成损害,必须尽最大可能予以避免。因此,广大文秘人员在撰写领导讲话文稿时,必须树立强烈的事业心和责任心,一定要增强终极标准意识。所谓终极标准,就是领导讲话材料经领导审定、印发使用后,大到谋篇布局、主题选定、观点提炼、数字引用,小到语言推敲、标点符号运用等,都不能出现差错。这就要求每篇领导讲话文稿都要力求揭示工作运行或事物发展的本质规律,提法和观点都必须符合政策法规和党纪政纪,引用的正反两方面典型和各项数字都是经过核实、准确无误的,要能经得起社会各界包括各种才俊之士、权威人士的检验,经得起时间推移和历史发展检验,从而做到真正对文字工作负责,对党和人民负责,真正对领导同志负责,这才是各级文秘人员应取的态度。

第五篇:公开选拔领导干部应处理好五个关系

公开选拔领导干部应处理好五个关系

一是处理好公开选拔与服务全局的关系。公开选拔领导干部必须围绕改革、发展、稳定的大局,紧密结合本地实际进行。公选干部只有在大局的指导下运作,才有灵魂和方向,才能找准工作的切入点,同时又必须紧密联系实际,为更好地解决实际问题开辟途径。二是处理好文化水平与工作实绩的关系。文凭和考试成绩,是体现领导干部内在素质的重要基础,是对文化水平的折射和实证。注重实绩,是检验领导干部能否把党的路线方针政策,把自己的知识能力,通过群众的力量转化为具体的工作成果的尺度。实践证明,处理好注重文化水平与工作实绩的关系,是取得公开选拔成功的关键,二者不可偏废。三是处理好解放思想和求真务实的关系。搞好公开选拔必须从实际出发,坚决克服在干部选拔任用工作中不同程度存在的论资排辈、平衡照顾、求全责备的不良倾向,紧紧围绕经济发展的重大问题和决策,牢固树立中心意识、大局意识和服务意识,使干部选拔工作紧贴经济建设中心,达到科学性、实效性的统一。不能脱离实际,凭想当然和一时热情,更不能追求轰动效应。只有紧扣发展这个主题,才能使公开选拔工作开展得既扎扎实实,又富有成效。四是处理好严格把关与大胆创新的关系。公开选拔领导干部是一项原则性很强的工作。必须严格按照规定的程序、方法、步骤搞好组织实施,忽视每一个环节都会给公开选拔工作造成失误。必须严格坚持党管干部原则,按照《党政领导干部选拔任用工作条例》办事,在坚持原则和程序的同时,又要在具体操作上灵活掌握,积极探索,大胆实践,不断创新干部选任方式、考察方式。五是处理好公开选拔与合理使用的关系。随着社会的发展进步,公开选拔的范围会越来越广,层次越来越高,但从总体上说,公开选拔仍是干部选用工作中的一种方式,不能以公开选拔代替其它选拔任用方式。为防止工作的片面性和简单化,在搞好公开选拔的同时,也要重视其它任用方式,坚持公开选拔与委任、选任、聘任等有机结合,更好地调动方方面面的积极性,挖掘好每个干部的潜能。

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