英语协会章程

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第一篇:英语协会章程

英语协会章程

一、性质

英语协会是铜仁学院新校区学生兴趣社团联合会成员之一.本协会是一个以“丰富校园文化生活,增进校园学术气氛”为主旨,积极开展形式多样的英语系列活动,为英语爱好者提供学习、实践和交流的各种有利机会和便利条件的组织,是一个引领同学们学习英语,帮助同学们提高英语水平的团体。

二、宗旨

英语协会的宗旨是:全心全意为会员服务。

三、目的为了促进和提高学生的英语会话和口语能力,提高同学们对英语学习的热情和自信。英语协会为同学们展开了一个别开生面的学习英语的平台,让同学们更加深切体会到英语的精髓,提供一个可以让同学们展现才华与魅力的场所,一个可以让同学们交流与实践的中心

四、为了英语协会日常工作更加制度化,秩序化、保障协会日常工作的顺得开展,制定如下规章:

1、每隔一周例会要求干事必须准时参加,讨论、拟定活动内容。

2、严格要求干事工作作风,干事之间必须团结互爱。

4、在活动中,干事不得擅自离开自身的岗位,认真完成各自任务。每次活动干事必须提前20分钟到场。

五、会员及会费:

1、本院学生只要在招新当日签名报到,填写简历及交两张小一寸相片就会成为新会员。另附10元会费(会员资格:凡本院学生对英语有广泛兴趣并认同本协会宗旨均可依照协会会员登记程序登记加入本协会)。

2、会费用途(主要是用于办会员证及支付活动相关费用)。招新时间:每学年年初。

六、各部门简介:

英语协会成立于2010年9月,我们由会长、副会长、组织部、宣传部、学习部、策划部组成、纪律部等组成。

1、会长:处理日常事务,订立协会计划等。

2、副会长:协助会长处理日常事务和其它事务。

3、组织部:组织协调好各部,维护活动的正常进行,及通知事项的策划组织

4、宣传部:负责各项活动的宣传工作。宣传本协会及最新工作安排和活动内容,负责布置各类活动的活动场地。

5、学习部:负责英语有关资料,英语广播。

6、策划部:负责活动流程,策划场地

7、纪律部:打考勤,维持会场纪律.七、关于经费使用的规范化

1、票据的开法:注明详细的用途,标清使用经费的单位和经办个人;

八.关于退会

1、由副会长统管;

2、各部长接受退会申请,并把名单及时交副会长处作记录;

3、任意退会者不考虑再接纳为会员;

4、退会者不考虑退费。

九、权利与义务

一.权利

1、协会会员都具有选举权和被选举权。

2.凡本协会会员都具有监督权、批评权、建权。

二、义务

1.承认本协会的章程,服从协会的安排。

2.积极参与协会举办的活动,对活动认真负责。

3.维护本协会的荣誉,支持本协会开展的工作。

4.对本协会的工作和活动多提宝贵的意见和建议。

5、席各种活动时须佩戴会员证。(妥善保管,若有遗失或损害请到相关部门办理)。

十、勤管理办法

1、每学期无故缺三次值班缺勤者,自动退出协会

2、会员必须参加协会组织的会议、活动,不得无故缺席,不得迟到早退,又不能参加者,必须事先向协会负责人请假,作书面请假,经负责人认同同意后生效。

十一、奖惩政策

1、奖励:将针对英协作出特大贡献或履行职责等的会员者,结

合诸多情况综合考虑,每学期评出优秀会员5-10名不等,给与奖励(注:此优秀与学生成绩无必然联系),理事会将对其发给荣誉证书或纪念品。

2、惩罚:对不遵守英语协会各项政策,甚至做出有损英协名誉几形象的会员,英协将视其情况严重程度给与处罚至取消会员资格的惩罚。

(本章程的解释及修改权归英语协会)

铜仁学院社团联合会

英语协会

第二篇:英语协会章程

广西工学院鹿山学院英语爱好者协会章程

第一章 协会

第一条:英语协会是鹿山学院团委领导下由学生自行倡导,自发组织的,致力于为同学营造学习气氛,提高英语水平的学生团体。

协会宗旨:协会本着从服务同学为已任,让更多的同学喜欢英语学习英语的宗旨,服从学院领导与管理,在宪法和校规范围内活动,不从事和协会宗旨无关的活动。

协会口号:付出行动,让我们一起分享!Just do it ,let’s share together!

第二章 会员

第二条:会员资格:凡本院学生对英语有广泛兴趣并认同本协会宗旨均可依照协会会员登记程序登记加入协会。

第三条:会员享有以下权利:

(一)监督英语协会工作,并提出批评和建议;

(二)参加英语协会组织的各项活动,执行英语协会的各项决议;

(三)享受英语协会为会员提供的便利条件和设施;

(四)有本协会的选举权和被选举权,有能力者可以申请加入理事会及竞选;

(五)英协每周末举办形式各样的“英语角”活动,为会员提供绝好的练习口

语的机会;

(六)会员入会自愿,退会自由。自动退会必须写退会申请书,办理退会手续,上缴会员证,本学期会费不给予退回;

(七)对本协会组织的活动有知情权,有参加的权利。

第四条 会员必须履行以下义务:

(一)承认英语协会章程,服从组织领导;

(二)积极参加英语协会各项活动和活动的组织工作;

(三)加入英语协会交纳一定的费用;

(四)维护英协名誉,支持英协工作;

(五)会员要努力积极学习所要求的内容;

(六)会员必须遵守协会纪律;

(七)会员有对协会工作提出意见,建议,为协会出谋划策的义务。

第五条关于会员证

会员证是英协承认会员身份的唯一凭证,由英协专人办理。凭借会员证,是会员进行学习活动的凭证。会员证只在活动时作证明所用,不得转借,不能

充当学生卡,若经发现,取消会员资格,在本会规定活动内必须佩带会员证,否则没有参加活动的权力,会员证只限本人使用。会员证应妥善保存,一旦遗失,应及时报英协挂失申请补办手续。

第六条 奖惩政策

(一)会员奖惩制度

1、奖励:(1)严格遵守协会规章制度,积极配合参与协会活动,积极参加社

团举办的各种学习和活动,并在其中能够起到带头作用的会员。

(2)为本协会提出建设性意见或建议者,在协会内部和班级内部没

有不良影响。期末将给予“优秀会员”称号,并发放荣誉证书(意

见或建议交于英协档案袋中)。

2、惩罚:(1)违反国家、学校、社联以及本协会的相关规定者。

(2)作出危害协会形象并且给英语协会声誉造成危害,对英语协会

公共财产造成损害者。

(3)无故缺席协会活动达三次者(迟到、早退两次做一次缺席处理)。视其情节轻重,给予警告、记过、勒令退会等处分

(二)理事奖惩:

(1).理事例会不得迟到、早退及旷会。若有以上行为两次及以上者,给予退会处理。

(2).理事例会未经允许不得交头接耳,不得大声喧哗,随意走动。违反者视情节予以处理。

(3).每次例会应作好相应记录。若有特殊情况不能到会者,必须向团支部书记书面请假,经签字批准后方可离开。假条交秘书部存档。

(4).理事应服从理事会安排,进行相关的工作和活动。如有不服从者视情节给予相应处理。

(5).理事应认真对待工作,积极组织活动。如有懒惰者视情节给予相应的处理。

(6).每次活动,当职理事应到场签到,并组织开展活动。如有迟到、早退、不到者,按例会迟到、早退、旷会论处。

(7).被强制退会者不得发放聘书。

(8).理事在工作中表现优异者,期末将给予“优秀工作者”称号并发放荣誉证书。

(9).理事在拉赞助中表现优异者,视金额多少给予相应的物质奖励。

(10).理事若开发了新的活动并取得一定成果者,经评审通过者。给予“最佳创新奖”并发放荣誉证书。

第三章 组织机构

第七条:选举制度:由前一任会长提出具有一定工作能力,责任心强,乐意为协会的成长,发展做出贡献的若干候选人,经理事会考察,全体会员大会决议是否任命。会长任期原则为一年。其他个部门上由会长及一任理事会考察及任免。

第八条:理事会:理事会是英协的最高权利机关,由会长、副会长及各个部门的部长、副部长和若干理事组成,共同协助搞好协会的一切活动。

(一)会长:负责管理协会的各项事务。

(二)副会长:协助会长管理英语协会各项事务。

(三)秘书部:

(1)负责处理英语协会内部各项事务;

(2)每年的会费收缴,会员证的办理;

(3)活动记录:一切对内对外活动的基本记录,包括理事会议,学术讲座,大型晚会等;

(4)经费管理:包括经费预算及其他收支管理。

(5)资料保存:会员的档案,大型活动的通知,照片,结果等一些其它资

料;

(四)外联部:负责协会内部各项活动通知单的发放以及校内外各组织机构之

间的联系工作。

(五)宣传部:负责通过各种方式(海报,横幅等)宣传本协会及最新工作安

排和活动内容,负责布置各类活动的活动场地。

(六)组织部:各项英语活动的策划及组织;维持会场的纪律并负责考勤。

(七)学习部:负责英文电影的放映工作,并作好片名记录等各项活动记录工

作;组织开展“英语角”,并负责交流的话题。

(八)文艺部:负责英协娱乐活动的开展

第四章 理事竞争制度

第九条:优秀理事评比条件:

每部门理事需按量完成份内工作,值班例会全勤,积极参加英语角活动

且努力提高自身英语水平素质,积极维护英协声誉者。

第十条 理事会考核制度理事会实行能力考核制度,定期对理事会成员进行考核,考核期以工作起一年计算协会干部必须干好本职工作,对不负责和不能胜任本职工作的干部,可通过理事会任免表现优异的会员通过考核也可加入理事会。

第十一条 考勤管理办法:

(1)每学期无故三次值班缺勤者,自动退出理事会

(2)每学期无故三次例会缺勤者,自动退出理事会

(3)英语角无故缺勤两次者,取消优秀理事评比资格

(4)请假次数2次以上,4次以内,取消评优资格,迟到10分钟内达3

次算请假一次,超过10分钟若迟到3次算缺勤一次

(5)每学期例会,值班,请假次数超过四次,自动退出理事会。

第十二条 理事从确定起开始工作一学年后,符合条件者,发证书及纪念品,优秀理事者发给优秀理事荣誉证书及奖品。

第五章协会纪律

第十三条

(1)会员必须遵守个人服从组织,少数服从多数的原则;

(2)会员必须参加协会组织的会议,活动不得无故缺席,不得迟到或早

退,有不能参加的,必须事先向协会有关负责人请假。

(3)凡会员不交纳会费或故意损坏仪器设备,即自动丧失会员资格;

(4)正常扩招外,新会员入会须本人申请,协会考核合格才能入会;

(5)未经允许不可以私人名义代替本协会发言或出席社交场合;

(6)凡影响本会正常活动或名誉,不听告者,有权民主劝退;

第六章 财务制度

第十四条 协会的开销由经手人持发票或收据到秘书部报销。有电脑小票的须

一律换成正式发票,并附电脑票一并报帐。

第十五条 定时向协会内部公开财务收支情况。

第十六条 向上级报销应持规范发票交秘书长或会长可予以报销。

第十七条 各理事应为协会的利益着想,本着节约的原则,确保钱花到实处。

不得报销假帐,一经发现,将不予以报销。

第三篇:英语协会详细章程

英 语 协 会 章 程

Constitution of English Association

第一章 总则

第一条 宗旨:以开展英语协会的形式为园区广大职工和学生,以及所有英语爱好者提供了一个说英语的平台,带动园区整体英语水平的提高。

第二条 指导思想:英语协会肩负着一个重要的使命,那就是以增强职工及学生的英语应用能力,营造良好的学习文化生活氛围为目的,长期组织各种与英语学习有关的丰富多彩的活动。

第二章 组织机构

第一条 我们的设置:宣传学习组,资料组,事务组。

第二条 职务:会长,副会长,会员。

第三条 每届会长任期为半年(由大家选举产生)

会长职责:以英语协会宗旨为中心,积极开展工作,负责日常事物的上传下达,处理好协会内部一切事情,协调内部关系,树立协会良好形象,搞好协会对外关系!

会长选拔标准:组织协调能力强,具有良好人际交往能力!热爱英语学习,愿意为大家服务!

会长权力:监督副会长的选拔,规范协会活动,对不遵守各部规章制度的会员进行相应惩罚!

副会长权利:协助会长开展一切活动,将自己分管的事物组织好,协调好,监督部长工作的顺利开展!

第三章任务

第一条:任务

a)开办英语角

b)优秀英文影片、歌曲欣赏

c)举办英语role play表演比赛

d)举行各种节日的英语活动

e)举办英语演讲比赛、辩论赛

第四章会员条件、权利与义务

第一条:会员条件

1、园区职工及学生,承认本协会章程,热爱英语学习者。

2、活动积极性高,能按时完成所分配的任务。

3、有创新意识,能积极为本社团出谋划策

4、服从安排,集体观念强,能以主人翁的精神关心协会的发展。

第二条:会员的权利与义务

1、在本协会内,可行使表决权、选举权和被选举权。

2、对协会的工作提出批评、建议和倡议。

3、积极参加协会各种活动,有接受协会培训的权利。

4、有免费参加和欣赏优秀英文影片的权利。

5、有免费参阅协会内部资料的权利。

6、按期缴纳会费。

7、维护协会荣誉,维护会员间的友好、互相学习和促进。

第三章 经费

第一条 本会经费来源:由团委拨给,一切经费管理遵守团委规定,协会内部统一由组织部部长管理经费,记录开销。

第二条 本会的收入、支出,受社团管理中心监督。

时空英语章程

第五章组织制度

第一条:本协会是有土木工程学院社团管理委员会领导的,根据自己的章程,遵照民主集中制原则组织起来的统一整体。

第二条:本协会的最高权利机关是全体会员大会,闭会期间,由它所产生的会员代表委员会负责日常工作。

第三条:每年十月召开会员大会,具体任务是:

1、审议会长的述职报告、各部长的工作报告;

2、审议本协会的经费报告;

3、决定下期工作计划和工作目标;

4、通过并修改本协会章程;

5、选举新一批协会负责人。

第四条:全体会员大会召开后,即开始招收新会员,入会程序如下:

(一)坚持在竞争的基础上择优录用的原则;

(二)由本人递交申请书,经会员代表委员会讨论决定报土木学院社团管理委员会审核批准后,注册,即为正式会员,由本协会发给会员证。

第六章组织结构

第一节:组织方法

第一条:本协会按照民主集中制的原则,在院团委的领导下,坚持四项原则,以“三个代表”重要思想为指导思想,依照校规校纪、本协会章程,独立自主地开展工作。

第二条:本协会下设主席团、组织部、策划部、外联部、办公室、口语部、宣传部七个部门。

第二节:会长

第一条:本协会根据工作需要,设立会长一名,副会长4名,秘书长一名,会长由院团委任命,副会长有会长提名,并有全体会员投票决定,办公室主任由会长任命。

一:会长职责

1.全面主持协会日常工作,合理调配人员

2.对本协会干部进行监督、管理和考核,提请委员会聘用或者罢免本协会干部。

3.对外代表时空英语参加有关活动,定期向上级组织和领导反映本协会的工作情况并代表本协会参与有关事务的讨论与决策。

二:副会长、秘书长、办公室主任职责

4.协助会长处理本协会日常事务。

5.会长不在时有代替会长行使会长职责。

6.服从会长安排工作,具体组织完成相应分管工作。

7.完成上级组织交代的其他工作。

第三节:下属部门

1、本协会下属部门各设部长1名,副部长1-2名,部长以公开招聘或会长提名产生,副部长由部长提名或招聘产生。

2协会下属部门在部长带领下,统一执行协会的决议,认真完成本部门工作任务,并直接由会长负责。

4、副会长有协助会长开展工作和向全会长反映意见的权利和义务

5、宣传部:做好对内、外的宣传工作,做好会员的思想教育工作。

6、组织部:负责招收、注册会员,保管会员名册,组织和登记核心会员活动。

7、办公室:整理并保管各种资料,做好财务登记。

8、外联部:负责社会力量的支持与社会上的交际。

9、策划部:负责每次活动的策划并做出书面汇报。

第七章纪律、奖惩

第一条:协会的纪律是协会和各部门和全体会员必须遵守的行为规范,是协会见看发展的保

证。

第二条:奖惩制度如下:

一、凡本协会会员必须遵守协会的会员制度,如有违反者,视情节给予警告、通报批评、开除会籍处分。

二、协会举行的活动,确因特殊情况不能出席者须请假,批准后方有效,无故缺席三次者,视为自动退会。

三、受同胞批评后,不得参与本协会干部竞选,收处分后,能够表现积极,认错态度诚恳,且为本协会做出巨贡献者,可适当给予竞选机会。

四、协会根据会员的积极性、工作能力和方法,对协会发展做出的贡献,评出优秀会员。

五、在校级活动中,以协会成员名义获奖的会员,在本协会开展活动中表现突出的会员,为本协会发展提出有效建议的会员均可以给予一定的物质和精神奖励。

六、会员代表委员会拥有本制度的解释权和修改权。

第八章财务管理

第一条:本协会的资金来源:会员费、各种商家赞助、院团委的活动经费支持。

第二条:本协会的经费由办公室统一管理,所有开销必须由会长签字,再由办公室主任报销。

第三条:能开发票的费用一定要开发票,不能开发票的必须写明用于什么开销,什么时间。

第四条:账目一个月上交院团委审查一次,公布账目一次。

第九章附则

第一条:本章程自全体会员大会通过之日起生效,全体会员大会有权修改。

第二条:本章程解释权属本协会委员会所有。

第三条 为实现上述宗旨,本协会要求如下:

管理层人员1.保证自己学习成绩在各院系处于中上等水平!2.不得以任何方式毁坏协会形象,损害会员利益!3.一切活动遵守学校规定,凡英协活动工作人员必须佩戴工作牌!4.在例会或进行活动时对“两次”无故不参加协会有关活动或三次迟到者,按自动退会处理!5.对表现突出的工作人员在学期末向团委申请表彰!6.创造性地开展各项活动

会员1.英语协会会员有权利参加英语协会所有活动,并享受特殊活动的优惠条件(如前排就座等等)!2.有权利监督英语协会工作人员的工作,不称职的可以向协会放映!3.会员有权利对英语协会的工作提

出意见!会员义务:积极参加协会活动,帮助宣传协会活动!

第四篇:英语沙龙协会章程

西安工程科技学院福州服装学院

英语沙龙协会章程

第四十五章西安工程科技学院福州服装学院所有协会是西安工程科技学院福州服装学院在校大学生自愿结成的群众性组织.

第四十六章本会的宗旨是:遵循贯彻党的方针政策,配合学校教学,科研,社会实践等工作,以各种学生活动为载体,提高同学的综合素质和专业技能,丰富和活跃校园文化生活,培养德,智,体,美,劳全面发展的大学生.

第四十七章本会的基本任务和内容:

(一)围绕学院的工作中心和院团委的工作计划,组织学生开展科研,文体,实践等活动,发挥自我教育主体的作用,营造育人环境,引导同学们全面发展.

(二)开发会员智力,培养知识创新能力与技术创新能力!我们的宗旨是丰富同学们的大学生活,使大家能够在娱乐中学到知识和技能进而提高大家的交际能力!

(三)促进会员之间,本会与校外有关协会组织在校园文化方面的交流与合作.

(四)具体活动时间:周五晚上7.00到周末(利用同学们的业余时间开展协会)

1. 活动地点:秋实楼105

一切活动以国家宪法和法律为准绳,遵守校规校纪,遵守社会道德风尚.

第四十八章本会接受共青团西安工程科技学院福州服装学院委员会的主管.

第四十九章本会实行团体委员制.我院各系学生协会及其他上、学生协会组织,承认本会章程,均为本会会员.

第五十章会员的基本权利:

(一)对本会工作提出建议,批评和实行监督;

(二)有选举权,被选举权和表决权;

(三)通过符合本会章程的民主程序,讨论和决定本会重大事务

(四)获得本会服务的优先权.

第五十一章会员的基本义务:

(一)遵守本会章程,执行本会决议;

(二)完成会长所交代的任务和工作;

(三)有问题及时向有关责任人反映,提供相关资料和信息;

(四)维护本会权益.

第五十二章社团活动经费来源:会员会费,社团合法创收及学校拨款.

第五十三章所有协会的经费主要用于流行资料的收集,作品的展出,请指导老师,开展活动及其他.

第五十四章本章程的解释权属于共青团西安工程科技学院福州服装学院委员会. 

英语协会

第五篇:英语沙龙协会章程

广州铁路职业技术学院英语沙龙协会章程

第一章 总则

一﹑协会名称:

广州铁路职业技术学院英语沙龙协会,简称“英协”,英文名称缩写为“SALON” 二 协会宗旨:

丰富校园文化生活,提高同学学习英语的兴趣 三

协会性质:

科技、理论

第二章 会员

一 入会

(1)需由申请人报名。

(2)由理事会成员在申请人中选拔,择优录取。

(3)会员在录取当日起,享有会员的一切权利,同时应尽会员的一切义务。二 ﹑退会

(1)申请人申请,并说明理由。

(2)理事会经过考虑,通过申请或进行挽留。(3)如果申请人坚持要求,任何人不得阻挠。(4)违反有关规定被强制出会者将被会内通报批评。

三 ﹑例会

(1)每月举行一次协会例会,由会长或副会长主持。回顾本月工作以及布置下月任务。

(2)任何人不得无故缺席,如有事在例会之前请假。具体时间和地点看实际情况再通知。

(3)秘书处统计出勤情况,作会议记录。四﹑ 会员权利

(一)监督协会工作,并提出意见和建议;

(二)选举与被选举权;

(三)参加协会组织的各项活动,执行协会的各项决议;;

(四)凭会员卡免费参加协会举办的英语电影欣赏活动,优先取得协会的各种学术资料;

(五)定期收到协报,了解协会近期的活动和其他英语知识。同时,协报会优先发表会员的稿件;

(六)每年协会举办party新会员会得到一份精美小礼物;

(七)协会每两周举办形式各异的“英语角”活动,为会员提供绝好的练习口语的机会。

(八)协会每学期将举办2~3次英语知识讲座(内容丰富;知识性强)

(九)协会每年和外语系以及院学术部门联合举办英语口语演讲比赛选拔赛为,广大会员提供了绝佳的展示自己能力的舞台; 五﹑会员的义务

(一)承认协会章程,服从组织领导;

(二)积极参加协会各项活动和活动的组织工作;

(三)定期交纳一定数额的会费,为协会的发展作出贡献;

(四)努力提高自我与他人学习英语的兴趣和英语水平;

(五)维护协会名誉,捍卫协会的合法权益,支持协会工 六﹑奖惩政策

(一)建立对象:除理事会成员外,协会所有会员。

(二)建立方法:结合会员参与英协活动情况、遵守协会各项制度等诸多情况综合考虑,由理事会监督与提名,秘书部作记录,理事会表决通过。协会每学期评出优秀会员5-10名不等,给予奖励(注:此是否优秀会员与学习成绩无必然联系)

(三)惩罚:对不遵守协会各项政策,甚至做出有损协会名誉及形象的会员,协会讲视其情况严重程度给予罚款至取消会员资格的惩罚。

第三章 组织结构

一、会长:管理和维护社团的秩序,协调各个部门之间的工作。二﹑ 秘书部:负责处理协会内部各项事务。

1.每年的会费收缴与保管;

2.活动组织:协助协会各项学术活动计划执行,组织(联系各部,申请场地)等;

3.活动记录:一切对内对外活动的基本记录,包括理事会会议,内务记录(学年评优、理事会成员考核、各部工作报告等),学术讲座,大型晚会等。

4.经费管理:包括经费预算及其他收支管理。

5.资料保存:会员的档案,大型活动的通知,照片,结果等一些其他资料。

6.监督协会章程的执行。协助理事会确定协会内部的人事任免。

三﹑口语部:组织和承办各项活动 如负责英语角、广播节目工作﹑讲座﹑英语演讲比赛﹑英语口语比赛﹑英语征文比赛﹑英语知识水平讲座﹑优秀英文电影欣赏﹑

四、六级讲座和其他活动等

四﹑策划部:负责组织和策划协会的各项会员活动,以及学习英语和会员活动所需资料和内容的收集编排,对社团所有组织的活动提出具体方案,五﹑外联部:与学院各部门建立关系,促进彼此交流合作;与社会各界,尤其是企业单位联系赞助,解决协会资金问题,为协会争取更多的支持。为协会各项活动的开展创造条件(如拉各类赞助,家教,报刊,与各大高校、社会团体的联谊,拉讲座等)

六﹑宣传部:负责通过各种方式(海报,横幅等)宣传本协会及最新工作安排和活动内容,负责布置各类活动的活动场地,并且负责塑造协会的整体形象,扩大协会的影响力。

七、文娱部: 负责会场的布置及文娱活动的组织、文娱活动的参加、给同学一个展现自我的舞台。文娱部在协会中起着重要的作用,在大型舞会中尤为明

显。*所有理事工作守则

(一)参加有关协会的会议、活动,均登记出勤情况,某些重要活动进行活动开展情况评比,供学年评优参考。

1)出勤情况:建立出勤表,登记出勤项目、会议或活动的时间、出席或迟到、早退、缺席.2)活动开展情况:建立活动开展情况表,登记工作项目,工作情况的优良中差.(二)有关协会的活动落实到各个部门之时,应由个人全程负责,要有计划书,人员安排方案,工作日程,同时另要专人跟进进度,并向会长报告.1)计划书:扼要写出活动时间地点内容等.2)人员安排方案:扼要写出计划各部分环节的具体日期或时间段.3)工作日程:扼要写出执行计划书中各部分环节的具体日期或时间段.4)进度跟进:对计划书,人员安排表,工作日程的查阅,审批,建议同时询问进度.(三)建立协会工作项目日程,工作项目透明化,日程由各部专人负责写入,包括工作项目,执行时间(段),负责人.(四)协会每次召开例会由秘书处负责记录

1)会议内容:会议内容由秘书处扼要撰写,并写入协会工作项目日程.2)任务分配:由任务负责人分配任务,并写入工作项目日程.(五)每次活动过后均要作小结,回收计划书,交会长。(不包括会议)

1)小结:由各部负责人小结总体活动情况,评价好的地方与不足之处,同时由专人填写活动开展情况表.2)回收计划书:活动彩照,计划书等有用资料交给专人保管.第四章 会费

一 会费来源:会员会费、团委申请、活动赞助。二 财务实行公开制,由秘书部定期公告财务收支情况 三 会员费每学年交纳一次,会员退会不退会费。

第五章 机构产生和变动

一﹑首任会长、副会长、各部正副部长均在指导老师的选拔下挑选品学兼优、群众基础良好政治素质较高、具有一定工作经验、较强的组织能力和社会活动能力、眼光长远、热情负责的同学担任,从第二任开始,均由前任会长、副会长、各部正副部长提名,经协会理事会同意,并经指导老师批准担任其职。任期一年(特殊情况下可连任一届)。因特殊原因不能完成任期的,应在任职一学期后,理事会提出书面申请,获批准后方可离任。

二﹑各部正副部长负责对干事的考核,会长负责对各正副部长的考核,指导老师负责各正副会长的考核,如受考核工作出现严重的失职行为的,可上报上一级予以撤消职务处理。

三﹑协会理事会每届任期一年,因特殊情况须提前或延期换届,须由会员代表大会表决通过或征得1/3以上会员同意,延期换届最长不超过一年。协会理事会成员每届更新不少于1/3。

第六章 附则

一﹑ 社团口号:I FIGHT, BECAUSE I HAVE DREAM

I SUCCEED, BECAUSE I FIGHT 二﹑本协会的活动内容:

一、开办英语角

二、英语知识水平讲座

三、优秀英文电影欣赏四、四、六级讲座

五、英语演讲比赛

六、英语征文竞赛

七、与其他社团联合举行的活动

八、英语广播节目(新)

九、英语早读班

十、英语之夜晚会

三 ﹑例会及记录制度

1. 会长、副会长及各部负责人要定期召开部长级例会,统筹规划协会发展中的各项事议,明确协会发展方向,及时总结各段时期工作的成败得失,积累经验,吸取教训,保证协会的各项工作良性发展下去。部长级例会至少两周一次。2.各部要及时惯彻部门负责人会议所传达的精神,并针对自身情况展开讨论或制定各段时期的发展方向和工作重点,具体落实人员安排及工作细节。各部会议至少两周一次。

3.部长会议及各部会议需要严格执行考勤制度。每次会议必须到场,对于有特殊原因的必须书面请假,一次未到给予口头批评,两次未到予警告,三次未到则开除出管理层。

4.管理人员的例会考勤及工作详细情况将记入档案考核。对于工作热情高,积极恳干的管理人员将于期末在管理层大会上提出表扬,并给予物质奖励,对于工作不认真负责,粗心大意的管理人员将在管理层大会上提出批评或警告。

5.凡本协会成员若无特殊事情无故开会缺席或者不参加活动者五次即视为自动退出协会,凡副部长以上职务者无故不参加会议或工作不及格者则撤销其职务。

6.英语协会应是一个团结,凝聚的集体。因此各部负责人要服从会长或副会长的安排,各部干事要服从部门负责人的安排,以保证工作顺利开展。

四﹑ 本制度从本学期试行,对不完善之处将进行修改。最终解释权归院团委及本社团所有。

---广州铁路职业技术学院英语沙龙协会

会徽、会卡

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