关于2011年中小学新生学籍注册通知(县级)

第一篇：关于2011年中小学新生学籍注册通知(县级)

关于2011年义务教育段学生学籍注册的通知

各学区、各级各类中小学：

现将2011级小学在校生及初中新生文字注册的有关事宜通知如下：

一、注册方法

1、学校填写中小学生素质评价手册及新生、在校生花名册（小学一、二年级只填写花名册）。

2、完成填写的小学生素质评价手册加盖本校公章（照片夹缝），新生、在校生花名册由学区（学校）汇总后报教育局备案后完成注册。初中生学生素质评价手册由教育局统一加盖教育局公章完成注册。

二、基本要求：

1、文字注册中所涉及的学籍号及档案号均使用去年冬网上电子学籍注册时由系统自动生成学籍号、档案号。

2、文字档案中的注册信息与电子档案注册信息保持绝对一致。

3、学生填写学籍表即学生素质评价手册前，学校要将表中各栏目向学生本人解释清楚。学籍档案（素质评价手册）必须用蓝黑钢笔填写，字迹要清楚、工整，不得涂改。学生注册的姓名要求与户口一致。

三、其它：

1、各学区、市直、民办小学负责本辖区（校）的文字档案注册。花名册上报时间：各单位于3月3日前将本学区（学校）的在校生花名册（一至六年级）上报教育局普教科。实验小学、卫星小学、东长寿学校、西长寿学校的一年级新生花名册于2月23日前上报，以上学校招收进城务工子女的相关证明（经商或务工证明、房产证、购房合同或房屋租赁证明、毕业学校证明）一并上报，其它年级学生花名册与学区内其它学校一同上报。

2、初中到教育局普教科注册学籍时需携带：

（1）注册学生花名册

（2）学籍表（初中学生综合素质评价手册）按新生花名册顺序排列。进修附中、长寿中学、东长寿学校、芦新村学校、岗头中学、马头铺中学另需携带本校招收的进城务工子女的相关证明（经商或务工证明、房产证、1购房合同或房屋租赁证明、毕业学校证明）。

3、在校生班容量不得超过国家规定标准。

4、各初中的学籍注册时间见附表。

新乐市教育局2012年2月15日

附：

2011级学籍注册时间安排

注：各单位严格按时间安排到普教科办理，过期不侯。

第二篇：大学本、专科新生学籍注册指南

目的：提前让录取考生及家长知晓教育部实施的新生学籍电子注册规定，维护自身权益。方式：高校招办将本解读指南印制成宣传单页与录取通知书一并寄发给录取考生。

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上海市普通高校本、专科新生学籍电子注册解读指南

（发放对象：统一录取考生）

1、什么是学籍？

学籍是学生在校学习资格的认可，取得学生身份和获得学习资格首先要取得学籍。教育部《普通高等学校学生管理规定》规定：按国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册，取得学籍。高校学生取得学籍的前提是“按国家招生规定录取”，即经省级招办办理录取手续的学生才有可能取得录取学校的学籍。

2、新生的学籍状态包括哪些？

四种状态：报到入学、保留入学资格、放弃入学资格、取消入学资格。

报到入学：持录取通知书报到入学，经复查合格取得学籍的新生。

保留入学资格：新生因健康原因不能按时入学或在入学阶段复查后不宜在校学习的，应主动向录取学校申请保留入学资格，学校批准，可保留入学资格一年，回家治疗。保留入学资格者不具有学籍。

放弃入学资格：新生不能按期入学，未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

（学生主动申请保留或放弃入学资格的应及时与录取学校招办取得电话联系。）

取消入学资格：新生复查不合格经学校研究决定或在高考及录取阶段有违规行为的，取消入学资格。

3、什么是新生学籍电子注册？注册的流程是怎样的？

实行高等学校新生学籍电子注册是政府运用现代信息技术手段，对高等学校招收的普通高等学历教育本专科新生学籍注册工作实施监督的管理方式。

新生学籍电子注册，即当年录取结束后，省级招办将各高校在本省（自治区、直辖市）录取的新生数据报教育部；教育部在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校在新生报到后上网核对本校录取名单，网上有录取数据的学生给予注册并完善相关信息，取得学籍，完成新生学籍电子注册。电子注册流程：高校寄发录取通知书－>考生收到通知书后核对个人信息－>持通知书到校办理入学报到手续－>学校复查入学资格通过，办理学籍注册－>学校将学籍注册数据上报教育部学籍学历管理平台－>省级教育行政部门审核通过，提交教育部审核－>教育部审核通过，给予学籍电子注册－>12月初，新生可登陆教育部或省级教育行政部门指定网站查询自己的学籍电子注册信息。

4、国家为什么要实行新生学籍电子注册？

监督高考招生，严防招生欺诈、违规招生等行为，维护高考公平、公开和公正，保护学生的合法权益；新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。

5、新生学籍电子注册信息包括哪些内容？

个人信息：考生号（高考报名号，14位数字）、姓名、性别、身份证号、出生日期、民族

学籍信息：学籍状态、学校名称、专业名称、班号、学号、层次（本科、专科<高职>、预科）、学习形式、学制、入学日期

6、新生学籍电子注册与学校的学籍注册是什么关系？

对于持有录取通知书报到入学且复查合格的新生，学校给予初次学籍注册，新生取得在校学习的资格，学生在校期间开学都要进行学籍注册；对于初次学籍注册的信息，学校在规定期限内上报教育部，经审核后即为新生学籍电子注册信息，完成新生学籍电子注册。

7、新生何时何地可以查询自己的学籍电子注册信息？

录取当年的12月初，本市高校新生可以登陆教育部指定的中国高等教育学生信息网（.cn）或上海高校毕业生就业信息网（.cn）查询核对自己的学籍电子注册信息。

8、若新生没有查询到自己的学籍电子注册信息或注册信息有疑义怎么办？

首先应确认是否按照查询网站要求输入查询条件，并确保输入信息与实际信息一致；若仍未查询到学籍电子注册信息或查询到注册信息有疑义的，应及时与学校负责新生学籍电子注册管理部门联系（各高校新生学籍电子注册主管部门及联系方式见.cn）。

9、若新生录取时的个人信息与报到入学时实际信息不一致应如何处理？

考生应在收到高考录取通知书时仔细核对自己的高考报名信息，对信息有误的应提前准备有效合法性证明材料，待报到入学时提交学校进行更正。信息不一致主要包括姓名、身份证号、性别、出生日期、民族等类型，需及时向学校新生学籍电子注册主管部门提交的材料如下：

姓名修改：情况1－高考报名登记错误。由考生所在省级招办提供书面解释证明原件，考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表；情况2－姓名变更。出具姓名变更的派出所相关书面证明材料复印件并加盖派出所公章或户口簿复印件（学校查验原件），考生提供身份证复印件。

身份证号修改：情况1－高考报名登记错误。由考生所在省级招办提供书面解释证明原件，考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表；情况2－身份证号变更。出具身份证号变更的派出所相关书面证明材料复印件并加盖派出所公章，考生提供新身份证复印件。

性别、出生日期、民族等信息修改：考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表。

10、若在学校规定的时间内不能报到怎么办？

新生应及时与学校招生部门取得电话联系，确认不能按时报到的原因，以免耽误新生学籍电子注册。

11、在校期间若需要更正个人信息，应如何办理？

学生应根据就读学校的有关规定，提交有效合法性证明材料，由学校主管部门在教育部学籍学历管理平台提交修改并经市教委审核通过后生效。

第三篇：学籍注册和助学资助新生宣传

学籍注册和助学资助

——新生要知道

各位新生你们好：

首先我诚挚地欢迎你们的到来，为我们美丽的校园增添了活力和新鲜。我是在学校招生就业办公室学籍科为大家服务，主要负责每位学生学籍的注册和各类助学资助的申请、审核以及发放工作。下面我给咱们新生说说学籍注册和助学资助方面的相关事宜，便于大家更好地了解国家对中职学校的关注和支持，感受我们学校对咱们选择就读本校新生的关爱和资助。

2011年8月自治区教育厅下发文件，要求全区中职入学实行电子注册（网上注册），并实行“唯一学籍”制度，也就是说一个身份证只能注册一个学籍，一个学籍只能存在于一个学校。我们学校从2006级开始，学生学籍信息网上注册，本我们将2003级—2005级学生的学籍信息也上网，实现了03级—12级学籍信息网上查询。

我校中职和技校新生到校报到交费就读后，将逐班进行核查，由班主任根据学生身份证、户口本等有效证件填写新生注册表相关注册信息，由校长签字、加盖学校公章，向阜康市、昌吉州教育行政部门申请注册学籍，学籍注册电子表上传至全国中等职业学校学籍管理信息系统，由昌吉州和自治区教育行政部门逐级审核。

我校分中职和技校两部分，都属于中等职业教育，注册填报学籍注册表时，必须注明新生的学习形式（全日制或非全日制）。全日制是一种全天候教学的体制，是“全日制教育”的简称，按固定时间在学

校上课，非全日制就是业余制，按自己的专业决定课程安排，比如函授教育。全日制或非全日制在助学资助方面有天壤之别，教育部明文规定国家助学金，国家免学费，免住宿费、教材费等各类资助用于帮助全日制在校生完成学业，今天大家坐在这里就是全日制在校生，就有权力享受属于全日制在校生的各类资助。但是，享受助学资助要符合一定的条件，满足了条件，就可以合理合法地享受资助政策。首先是个人申请（助学金申请表），昌吉州资助中心和自治区资助中心对提交的申请进行审核（主要是学籍查重），学籍不重复的全日制在校生通过审核，符合享受条件。在本校公示五个工作日后发放至大家手中。下面我就资助政策的一些细节以及作为资助对象我们需要注意的方面给大家解读下。

1、注册时间：职业学校新生春季注册截止时间为4月20日，秋季注册截止时间为11月20日，逾期不得注册。我们学校大家入校即注册学籍，所以，只要你来得早，注册就很及时，资助也不会耽误。

2、实行“唯一学籍”制度。中等职业学校学生不得申报和注册双重学籍。普通高中在籍学生不能注册中等职业学校学籍。综合高中学生不能同时注册普通高中和中等职业学校学籍。已注册技工学校学籍的学生，不能再注册其他中等职业学校学籍。

3、以下三种情况：1）、无电子照片；2）、无资助卡；3）、学籍审核不通过，属于任何一种情况的在校生均不符合享受资助条件，为了让每位学生享受应有的资助，我校学籍科将在学籍注册后组织大家

进行电子照片信息采集，由校资助中心统一为大家办理中国银行学生资助卡。学籍审核不通过主要是学籍重复，为了尽可能避免学籍重复，我们采取一进校即注册，如果在坐的新生在来我校之前已经在其他学校报名了但是还没有注册学籍，那就不存在学籍重复的问题，我们要做的就是及时注册本校学籍。以上三个条件我们都满足了，就可以合理及时地享受资助政策，而我们学校相关部门：学籍科和资助中心，各系主任，新生班班主任将全力组织新生第一时间完成学籍注册，完成电子照片采集，上传至全国中等职业学籍资助管理系统网，为大家免费办理中职资助卡，专卡专用。

4、资助对象

国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生，这其中就包括享受城市居民最低生活保障政策家庭和因突发事件导致家庭经济困难的学生等。

不享受资助的情况：国家助学金主要补助学生在校学习期间的生活费用，寒、暑假和工学结合、顶岗实习等期间将不享受国家助学金的资助。因此，对于中等职业学校在校三年级学生，他们可以通过工学结合、顶岗实习获得一定报酬，用于支付学习和生活费用，将不再享受国家助学金资助。另外，进行短期培训的学生，以及一些学校招收企业青年入校的学生与企业签订了劳动合同、学校按半工半读方式组织教学的学生，他们应从企业获得合理的劳动报酬，所以不再享受国家助学金。

5、助学金的申评和发放

中等职业学校国家助学金要按学年申请和评定，按月发放。学校为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并在学生入学一个月内将国家助学金发放到受助学生手中。政府相关部门和学校将采取有力措施，保证中等职业学校国家助学金按时足额发放到学生手上。目前，全疆的中职学校都是按学期足额发放助学金，正在逐步实现按月发放。助学金发放的监督和管理

学校要制定本校国家助学金具体实施办法，设立专门机构和专职人员负责助学工作；要建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分建档备查。国家将建立全国统一的中等职业学校学生信息管理系统，实行统一电子注册，任何学生将无法重复注册，这将为中等职业学校（包括技工学校）国家助学金的发放和管理提供有力支持和有效监督。

国家规定，在国家助学金审批过程中，所有中职学校在受理学生申请、组织初审和校内公示后，都需将材料送同级教育部门学生资助管理机构汇总、审核，然后再报有关部门审批，这样可以从制度上有效防止重复领取国家助学金。国家对于弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的行为，将追究直接责任人和相关领导的责任。

学费仍需家庭承担

国家加大学生资助投入力度，目的是帮助解决困难学生上学期间的生活费用问题，但仍不能实行免费教育，至少目前还做不到。中等职业教育属于非义务教育，学校依据国家有关规定，向学生收取学费，学生家庭应为其子女上学交纳一定的费用。如果学生家庭经济确实困难，这部分学生除申请国家助学金外，还可以申请其他形式的资助。我们学校目前免学费的政策是这样的：

建立学生实习的专门管理机构

学校要建立健全学生实习管理制度，要有专门的实习管理机构，要建立学生实习管理档案，定期检查实习情况，处理实习中出现的问题，确保实习工作的正常秩序。对不履行实习管理职责的学校和实习单位，负有管理责任的政府有关部门应当责令其限期改正，对拒不改正或者因工作失误造成重大损失的，应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（延伸阅读：

省教育厅重申中职助学金管理规定严禁学校扣压代管

7日，省教育厅称，中职学校要严格资助资金发放对象。国家助学金、免学费资助发放对象应该是符合资助条件且具有中等职业学校全日制学籍的学生；学籍注册为非全日制学生的，不能作为资助对象。

我省中职将建立资助资金发放核拨机制，并对资助学生名单在校内进行不少于5个工作日公示。同时规定，全面推行中职资助卡，国家助学金必须通过中职资助卡发放，不得以现金形式发放，也不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。中等职业学校不得扣压、代管学生的资助卡及代取国家助学金。（武汉晚报）

中职生顶岗实习不得超过一年

7日省教育厅发出通知，对中职学校学籍管理及资助工作提出要求，重申中职要实行“唯一学籍”制度，中职生校外顶岗实习时间不得超过1年。

省教育厅要求各中职学校实行“唯一学籍”制度。各中职学校学生不得申报和注册双重学籍；普通高中在籍学生不能注册中职学籍；综合高中学生不能同时注册普通高中和中职学籍；已注册技工学校学籍的学生，不能再注册其他中职学校学籍。

通知还向中职学校要教学质量：中职招收初中毕业生的，学制一般为三年，在完成三分之二教学计划任务后，方可安排学生顶岗实习，校外顶岗实习时间不得超过1年，一年级学生不得安排校外定岗实习。招收高中毕业生的，学制不得少于一年。（楚天金报）

中职全面推行资助卡

国家助学金不得发放现金

省教育厅透露，全省中职将建立资助资金发放核拨机制，全面推行中职资助卡，国家助学金必须通过中职资助卡发放，不得以现金形式发放，也不得以实物或服务等形式抵顶或扣减国家助学金，学校不得扣压、代管学生的资助卡及代取国家助学金。

省教育厅要求，中职学校要严格资助资金发放对象，国家助学金、免学费资助发放对象是符合资助条件且具有中等职业学校全日制学籍的学生；学籍注册为非全日制学生的，不能作为资助对象；对资助学生名单，要在校内进行不少于5个工作日的公示。

各市州教育行政部门要制定涉农专业和免学费补助经费的管理办法，中等职业学校不得假借涉农专业名义，实际开办其他专业骗取免学费补助。已注册涉农专业学籍的学生，原则上不得转专业。

省教育厅表示，将加强对资助资金发放情况的抽查，重点检查资助资金是否真正落实到受助学生手中。

第四篇：2013新生报到注册通知

中国人民大学继续教育学院成教部

夜大学年制2013级新生报到注册通知

2013级新同学，欢迎您到中国人民大学继续教育学院来学习。我院学生管理办公室负责夜大（学年制）学生教学管理。学生管理办公室实行学年制管理，教学管理程序严谨，为了使您入学后学习顺利，请您务必仔细阅读此通知并按规定的时间到校报到、注册。

一、报到时间：2013年1月12日（周六）

上午10:00 ~ 11:00 会计学 财务管理 金融学（11:00~12:00 各专业新生班会）

下午1:00 ~ 2:00 工商管理 市场营销 人力资源管理 国际经济与贸易（2:00~3:00 各专业新生班会）

二、报到内容：

1、报到、领取新生资料、交回“委托授权书”、进行新生电子注册

2、新生班会，介绍相关专业授课重点；讲授我院教学管理的特点、要求及相关环节等

三、报到地点：中国人民大学继续教育学院清华东路校区教学楼（具体见大厅通知）

（北京市海淀区清华东路甲7号，乘26、419、913、963、运通110路二里庄北口下车，乘16、307、425、484、630、635、836、运通109路二里庄下车即到）

四、报到程序：

1、学费：通过北京银行实名制活期储蓄存折划款。每位同学按本人注册学籍姓名于1月11日前在北京银行办理实名制活期储蓄存折，帐号为13位，存折性质为结算账户，不能办理银行卡。1月12日报到、注册时交回《委托继续教育学院代扣学费授权书》。存入学费时，因北京银行规定帐号不能为零余额，更不能透支，请各位同学多存入1元钱，保证划转工作顺利进行。

①签署划款协议：学生应与学院签署一份委托继续教育学院代扣学费授权书，到现场领取、填写。此授权书入学时签定生效，毕业时自动废除。

②授权书填写事项：委托人为学生本人，写明9位学号（学号入学时在班主任处查）；写明北京银行活期储蓄存折帐号（13位）；写明本人联系电话及手机号码；学生本人签名。

③学院根据授权书及每学年学费总额在开学一周内通过银行自动划款，完成收缴学费工作。④在完成划款工作后，学院为缴齐学费的学生逐一开具学费收据，由班主任发至学生手中。⑤未按时缴纳学费学生不能注册、上课。

⑥每位同学必须在2013年2月24日前将第一学年学费（2031元）存入银行！

2、报到、注册：班主任处交验本人身份证

①准备一寸彩色证件照片1张，用于贴学生卡片；

②领取学生卡片、学生手册等；

③交回委托继教院代扣学费“授权书”、确认新生入学信息；

④备好“教育部学历证书电子注册备案表”，表头右上空白处写清学号。此备案表由教育部《中国高等教育学生信息网（http://.cn）》网上验证、打印。该表请于第一次上课时交班主任。

3、新生电子照相：在402、503教室进行，按北京市教委规定电子注册、照相，交工本费20元，由照相公司工作人员收取。

4、教材按学期在人大出版社读者服务部购买，享受一定优惠。报到当天可在教学楼大厅阅览室购买第一学期教材。

五、学生证于开学后统一下发。

六、新生于2013年2月25日（周一）按课表正式上课。

温馨提示：请报考海淀区教育考培训试中心（知春里）教学站的同学，参看该站“报到注册通知”！

如学生本人因各种原因不能按时到校注报到、注册，务必请他人按以上时间、规定代办。由于报到地点车位限制，请同学们乘坐公共交通工具前往。谢谢合作！

中国人民大学继续教育学院

中国人民大学继续教育学院网址：http:///学年制

联系电话：招生培训办公室：62511196学生管理办公室：62339117

教学管理办公室：62515658财务办公室：62511640

第五篇：2011级研究生新生学籍查询的通知

关于2011级研究生新生学籍查询的通知

各学院：

为进一步做好我校2011级研究生新生学籍电子注册工作，按照教育部、教育厅《关于做好2011年普通高等学校学生学籍网上核查的通知》要求，现将我校2011级研究生新生学籍查询工作通知如下：

一、查询对象：2011级全日制研究生新生

二、查询时间：2011年11月1日—11月15日

三、查询步骤：

1、登陆http://.cn/；

2、点击左上角“学籍查询”进入；

3、点击“新生查询”进入；

4、进入“全国普通高校新生学籍查询系统”；

5、输入正确的身份证号、姓名和验证码（考生号可以不输入），点击查询；

6、认真核对学生本人的姓名、院校名称、专业名称、学籍状态等信息。

四、工作要求：

1、新生学籍电子注册是发放毕业证书、学位证书及学历、学位电子注册的重要依据。各学院务必通知到每位新生查询并核对本人的学籍信息，如未按时查询，造成的一切责任由学生本人承担。

2、如未查到学籍或学籍信息错误，请研究生本人到研究生院培养管理办公室办理。

联系电话：83993257

联 系 人：匡颖芝

中国矿业大学研究生院培养管理办公室

二O一一年十一月一日