行政管理专业行政人员职责分工

第一篇：行政管理专业行政人员职责分工

行政管理专业

行政人员职责分工及相互合作要求

系行政人员是指由学校核定编制、有明确岗位职责的值班行政人员。系行政人员是系里教育教学管理的核心岗位。为使系行政人员之间职责明确，相互配合有序，作大致分工，并就分工合作提出基本要求。

一、行政人员职责分工

1.教研室主任负责系里全面工作。主持专业建设与发展，师资队伍建设，科研与教改。负责教育教学事务，办公室日常事务，系部档案与文件管理。

2.班主任：主管学生常规事务管理和班级协调，学生社团及活动。

3.专任教师：主持教学常规管理、实习实训基地建设，学生实习实训教育。

二、分工合作基本要求

1.要求每个行政人员在分工职责范围内本着对系里对学校高度负责的态度认真履行好各自岗位职责。

2.分工是相对的，相互配合、共同负责、形成合力更为重要。在分工负责基础上实行系行政人员之间的及时沟通和经常通气制度。

3.职责内的常规事务，负责者主动处理，不得推诿；重大问题或涉及全系性问题，提交系领导集体讨论研究，决定后分头执行。

第二篇：行政人员分工公示

关于集团行政人员工作分工的公示

集团各中心：

为给大家的日常工作提供更好的后勤保障，现对行政人员工作分工进行公示，请各位同事有需要时直接联系相应的责任人：

1、会议统计安排、五楼会议室管理；固定资产、低值易耗品采购、调拨及处置；公司证照及资质年审、延续及变更、节假日值班安排。责任人：南冰，联系电话：68967118

2、十二楼档案管理、十二楼会议室管理、公司花卉租摆管理、物业保洁管理。责任人：孙静，联系电话：68967009

3、五楼档案管理、五楼办公用品、五楼办公环境及工装检查、公司大事记管理、名片胸卡印制、酒店（票务预订）管理、办公设施设备类维修、废品处置。责任人：胡娜，联系电话：68967580

4、十二楼办公用品、十二楼办公环境及工装检查、公司饮用水管理、与物业相关费用的复核与支付、固定电话费用统计及结算。责任人：李杨，联系电话：68967009

5、车辆油卡办理及充值、车辆保险办理、集团地库停车卡办理。责任人：马鑫良、李航，联系电话：68967118

6、上述未涉及到的工作，请直接与王建锋联系，联系电话：68967118 欢迎领导和各中心对行政工作提出宝贵的意见和建议。

人事行政中心

2013.12.9

第三篇：系行政人员岗位职责分工

系行政人员岗位职责分工

：（系主任兼系党总支副书记）

1、主持系全面工作；

2、党建、思想工作；

3、教科研工作；

4、人事、财务管理；

5、学生、招生、就业工作；

6、系班子会、系务会；

7、建立健全管理制度；

：（系副主任、系党支部支部书记）

1、协助系主任开展各项工作；

2、商务旅游系党支部工作。

：（教研室主任、负责人）

1、负责本教研室教师管理和教学管理工作；制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划；

2、负责教研室人员的师德教育和教风建设；

3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师；

4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导；

5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价，并按院、系要求进行业务考核，提出考核意见；

6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作；

7、负责教研室日常工作的组织管理，根据院、系要求，准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结；

8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论，提出建议；

9、两周组织一次教学研究活动，做到有计划、有重点、有记录、有效果；

10、做好系领导布置的其它工作。

：（教学助理

教科研助理）

1、教学秩序检查；

2、教师上课安排，课时费统计；

3、教师业务档案；

4、考试与学籍管理，学籍、考试档案；

5、教材征订；

6、收集学生对教学情况的意见；

7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计；

8、系经费财务出纳。

：（行政助理）

1、文件起草、收发归档；

2、会议安排、会议签到与记录；

3、合作企事业单位联系、接待；

4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话；

5、系经费财务会计、报账员；

6、书刊资料的征订、管理，教师邮件分发管理；

7、其他行政日常工作。

：（工会小组长、实训中心负责人）

1、工会会费收缴、工会活动开展；

2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作；

3、固定资产登记保管、定期清查；

4、实验实训设备入库、查验、保管、维护；

5、实验室建设方案起草、报批；

6、实验实训室建设招投标；

7、其他有关工会、实训中心工作。

：（学生工作助理、系党支部组织委员）

1、系学生工作、分团委工作；

2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设；

3、辅导员（班主任）管理；

4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道；

5、学生活动及材料整理归档，全系学生信息库的建立及更新（主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案）；

6、学生思想工作、素质拓展工作；

7、新生接待工作的准备、落实；

8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调；

9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作；

10、支部工作会议的组织、记录工作；

11、支部生活会等活动的开展工作；

12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。

：（辅导员）

1、学生日常管理；

2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训；

3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等；

4、学生干部队伍（班委会、团支部）建设

5、学生活动组织、开展及宣传报道；

6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调；

7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作；

8、其他学生工作、团的工作。

：（实习辅导员）

1、学生活动宣传报道；

2、学生文体活动策划、组织、实施；

3、配合××做好学生管理工作；

4、其它与学生相关事宜。

第四篇：行政人员职责范本

行政人员职责范本

行政人员工作职责

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理___和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导__请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政人员职责(二)

行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员职责(三)

行政文员工作职责

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员职责(四)

行政主管工作职责

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;

4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1购销存：办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;

___档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等);

10.工作计划、执行、验收。

行政人员职责(五)

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就___个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前)

4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到___多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责

第五篇：行政人员生产职责

行政人员生产职责

1、公司日常的费用报销，日常现金的收与支;

2、公司应收账款的统计、对账;工资发放

3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

4、公司合同管理;

5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力

6、熟练使用财务和办公软件，且电脑操作娴熟，能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。

7、有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨

行政人员生产职责21、负责公司人员招聘、面试安排、入离职手续、劳动合同签订等

2、负责公司内部管理，制度执行及各类会议安排

3、负责办公室内勤日常工作;

4、负责各营销系统的相关数据处理及后台运营工作;

5、协助建立员工关系，组织员工活动;

6、负责业务有关信息的汇总与反馈工作;

7、完成领导安排的其他工作。

行政人员生产职责31、热爱农业，热爱种子行业，具有团队合作精神

2、抗压力能力强，积极进取，良好的沟通及谈判技巧

3、能承受增长性销售目标的挑战，有强烈责任感

4、需具备良好的英语听、说、读、写能力

5、能独立操作国外业务，有___年以上的外贸工作经验。

6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;

7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;

8、定期收集公司产品市场信息，掌握市场最新动向和发展趋势;

9、协助领导处理其他杂务。

行政人员生产职责4

1.负责公司日常人员招聘、办公区域卫生安排及检查、技术会议学习记录安排、客户接待。具备高效的执行力;

2.负责公司网站、商铺网络平台信息的发布、维护、推广宣传。有网络网站运营推广工作经验者、美工图文制作、网络运营、计算机、营销、电子商务类、汉语言等相关专业优先;

3.编制并推送公司微信公众号。熟悉网络微信公众号平台，有一定的文字功底，喜欢写原创内容优先考虑;

4.负责业务相关投标信息整理、分析、标书制作、投标工作。要求细心、认真、态度端正优先考虑;

5.协助总经理做好业务协助工作，负责收集技术资料、项目现场踏勘、催款等事项。要求善于学习总结

行政人员生产职责5

主要工作为负责公司办公室日常事务。

公司的档案、合同资料、工程施工资料、人力资源、后勤管理等工作，公司资质文件的制作与管理。

协助做标书文件＼入库资料

行政人员生产职责61、负责公司来访客户的接待，文件复印等工作;

2、负责公司办公用品、耗材的采购、更换、维修及发放工作;

3、负责公司工程资料存档、记录、分类、扫描、文件上传及处理项目经理安排的其他招投标相关工作;

4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;

5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续，编制员工考勤表;

6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;

7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。

行政人员生产职责71、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;

2、会务相关工作，会前通知、准备等，会后___及内容收集等;

3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

行政管理专业行政人员职责分工

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