学校行政人员工作职责

第一篇：学校行政人员工作职责

教学副校长工作职责

在校长的领导下，分管学校的教学工作。

1、组织教导处、教研室、督导室、教科处的全体教师认真学习教育理论，认真学习和贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法规，端正教学思想，坚持社会主义办学方向。实施素质教育，全面提高教学质量，对学校教学质量负主要责任。

2、认真执行国家教育部制定的教学计划、教学大纲和课程标准，开齐各门课程。坚持全面发展，因材施教、知识能力并重的原则，努力做到“轻负担，高质量”，获取尖子生、大面积双丰收的教学成绩。

3、根据学校工作计划制定学校教学计划，指导和审定教导处、教研室、教科处工作计划，并督促检查计划的执行情况。

4、遵循教学规律，搞好教学常规管理，充分发挥教研室主任和备课组长的作用，落实好“教研计划”。具体负责指导一个学科的教学教研工作，每周听课不少于2节，每周参加教研活动不少于2次。

5、领导教导处工作，审查批准教导处的工作计划，并检查落实，听取总结汇报，提出改进意见和措施。

6、抓好教师队伍建设。负责教师的理论学习和业务进修，加强青年教师培养工作，每年八月份举办好青年教师培训班，全面提高教师的业务水平。组织教师的业务考核评价、名师和骨干教师评选、职称评聘、业务建档等工作。

7、领导和加强学校教科研工作，制定并落实学校教科研方案。负责一个省级以上课题的研究。确保学校课题研究取得成果并付诸教学实践。

8、负责抓好教学设施、设备、仪器的管理使用。

教学副校长考核细则

在校长的领导下，分管学校教学工作，具体考核细则如下：

1、组织学习和贯彻党和国家的教育方针，教育质量争创相对率100%以上，15分。组织学习执行相关政策不力，酌情扣1—3分。教学质量评价获县优秀单位加奖2分，良好等级扣2分。

2、执行国家教学计划，坚持全面发展，因材施教，获取尖子生、大面积双丰收，15分。教学计划执行不力，每有一项扣1分，因材施教措施不得力扣2分，各年级统考、高考优秀率相对率（年度综合）每有一个年级高于100%加奖2分，低于100%扣2分。

3、指导审定督促执行教导处教科处教研室工作计划，10分。指导督促不力，每发现一次扣1分。

4、落实教学管理制度，指导学科教研工作，10分。学科教研指导不力，每次扣1分，听课每少一节扣0.5分。

5、指导教导处工作，10分，教导处提出改进意见，审定改进不力，扣1分。

6、队伍建设，15分。青年教师培训班组织不力，每次扣2分，名师、骨干教师评选不及时，扣2分，教师业务档案每缺一人，扣0.5分。

7、教科研工作，15分。落实教科研工作不力，扣2分，教科研工作获省以上优秀成果加奖2—5分。

8、电教、仪器、图书工作，10分。电教、仪器、图书不能充分发挥作用，每项扣2分。

德育安全副校长工作职责

德育安全副校长应协助校长全面贯彻党的教育方针，抓好德育、体育、卫生及劳动教育等项工作。

1、培养一支认真负责、热爱学生、乐于奉献并掌握教育方法的班主任队伍。提高他们科学管理班级的教育艺术和水平，增强班主任的光荣感、责任感，对全体学生德智体全面负责。

2、领导政教处的工作，严格执行“小学生行为规范”和“小学生守则”，制定并落实《加强学生道德建设的实施意见》，充分发挥课堂主渠道作用，各学科要深入挖掘教材的思想性，寓德育于教学之中。对学生组织生动活泼的教育活动，让学生在活动中提高思想道德水平。

3、定期召开班主任会议，研讨德育工作，形成全员参与的良好德育氛围。

4、加强德育工作的研究。深入第一线了解、发现和培养工作的典型，帮助其总结班主任工作经验。有计划地召开学生德育大会和班主任工作经验交流会，总结经验，探索德育工作规律。负责一个省级以上学生管理方面课题的研究，确保课题研究取得成果并付诸教育实践。

5、制定德育工作评价考核办法，定期组织有关人员进行评价考核，量化计分，表彰先进。

6、认真执行国家教育行政部门有关规定，落实课程方案，关心学生身心健康，摆正体育、文娱、卫生、劳动和智育的关系，做好学生成长记录档案。

7、建立健全有关德育的各项规章制度。严格按规定督促、检查工作。

8、注意搞好学校、家庭、社会三结合的网络教育。开好家长会和家长接待室工作。

9、完成校长交给的其他工作。

德育安全副校长考核细则

在校长的领导下，分管德育、体育、卫生、劳动教育工作，具体考核细则如下：

1、班主任队伍建设，15分。培养选拔不力，每人次扣1分。

2、执行《小学生日常行为规范》和《加强学生思想道德建设意见实施方案》，15分。执行不力，每项扣2分。各科教师不能发挥课堂主渠道作用，每人次扣1分。

3、德育教育工作，10分。教育不得力，每次扣1分。

4、德育研究，15分。班主任工作经验交流组织不力，每次扣2分。省级课题的研究获省奖励，加奖2—5分，效果不明显，酌情扣1—3分。

5、德育评价，10分。不能及时评价或表彰，每次扣2分。

6、执行国家行政部门规定，15分。课程方案落实不得力，扣2分，学生发展记录不按时填写，每次扣1分。

7、健康制度，10分。制度不健全，每缺一项扣2分，不严格执行，每次扣2分。

8、学校、家庭、社会三结合网络教育，10分。组织不力不及时，每次扣2分。

后勤工会主席工作职责

1、在校长的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，协助校长抓好全校的后勤管理工作，努立完成自己分管的工作，对校长负责。

2、坚持为教学服务，为师生服务，解决好师生的住宿和生活问题，逐步改善教职工的生活条件。及时采购、供应教学设备和教学办公用品，保证教学工作的正常进行。

3、负责好学校基础设施的建设，管理好校产，对学校校产登记造册，定期检查，做好校园财产的管理和维护工作。

4、管理好财务，严格财务制度。认真贯彻勤工俭学办学原则，增收节支，合理使用各项经费。

5、负责好学校的绿化美化净化工作，搞好花园式校容校貌建设。

6、组织好学校教学区、宿舍区安全保卫工作，努力构建平安校园。

7、领导总务处工作，审定总务处工作计划、总结，督促、检查总务处各项工作的实施情况。

8、负责后勤人员的工作调配考勤，考核等工作。

9、完成校长交给的其他工作。

后勤工会主席考核细则

在校长的领导下，分管后勤管理工作，考核细则如下：

1、后勤职员思想教育，15分。树立服务育人的思想，工作不努力，出现较大失误，每有一人扣3分。

2、为师生教学服务，15分。为师生生活服务出现失误，每次扣2分。教学办公物品供应不及时，每次扣1分。

3、校产管理与维护，15分。校产管理维护不善，造成损失，每次扣1—3分。

4、财务管理，15分。财务管理制度执行不力，每次扣3分。

5、校园美化绿化，10分。花草树木维护不及时，造成损失，每次扣1—3分。

6、安全保卫，10分。确保校园安全，出现事故，每次扣3分。

7、总务处工作计划总结督办，10分。计划落实不得力，每次扣1分。

8、工作人员调配与考核，10分。通过考核调动工作人员的积极性，工作人员工作不主动，每人次扣1分。

党总支副书记工作职责

校党总支副书记在书记、校长的领导下，负责好党务、教职工的师德教育，协助搞好教育科研，主要职责为：

1、宣传贯彻执行党的方针政策及国家的法律法规，围绕学校的根本任务开展教书育人、管理育人和服务育人的教育。

2、按照“党要管党”和“从严治党”的方针，加强学校党的思想、组织、作风建设，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

3、及时完成上级党组织、工会交给的任务，并积极向上级党组织和工会汇报工作。

4、参加学校的思想政治工作，负责学校的精神文明创建工作，把握学校正确的宣传导向。加强教职工的师德教育，培养典型，用本校优秀教师的事迹教育本校教师发扬爱岗敬业精神，不断加强教职工的师德修养。

5、认真落实县教育局干部廉政建设规定，加强干部清正廉洁的教育，每年度按时组织学校主要领导与中层以上领导签定《廉政建设责任书》。

6、协助分管学校工会、共青团、女工委等群众组织和教职工代表大会，支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。

7、坚持党总支中心组学习制度和每月至少一次党总支会议制度，坚持党的民主集中制原则。

8、密切联系群众，及时解决好师生员工中的矛盾，做好信访工作，及时化解各类矛盾。

9、积极组织教职工的文体娱乐活动，增强教职工的身心健康。

10、及时完成学校交办的其他工作。

党总支副书记考核细则

校党总支副书记在书记校长的领导下，负责好党务、工会工作，协助搞好教育科研，具体考核细则如下：

1、按照“党要管党”和“从严治党”的方针，加强学校党的思想、组织、作风建设，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，20分。党总支目标管理获县先进单位加奖2分，良好扣2分。

2、参加研究学校建设和改革，以及教学、科研和行政管理工作的指导思想及重大问题，15分。协助科研工作不力，酌情扣1—5分

3、领导学校的思想政治工作，全面负责学校的精神文明创建工作，把握学校正确的宣传导向，15分。保持市文明单位，10分，不能保持，出现问题酌情扣5—10分。

4、加强干部清正廉洁的教育，10分。若不能正常进行廉政教育，不按时签定廉政责任书，干部出现问题酌情扣1—5分。

5、协助分管学校工会、共青团、女工委等群众组织和教职工代表大会，支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作，20分。工会工作获县先进单位加奖2分，不能按时召开教职工代表大会，扣5—10分。

6、坚持党总支中心组学习制度和每月至少一次党总支会议制度，坚持党的民主集中制原则，10分。学习组织不力，酌情扣1—5分。

7、密切联系群众，及时解决好师生员工中的矛盾，做好信访工作，及时化解各类矛盾，10分。信访工作不力，酌情扣5—10分。

校办室主任工作职责

1、廉洁从教，遵纪守法，协调好上下级关系。

2、办公室副主任协助校长组织实施学校决策，制定落实学校工作计划、搞好总结、协调、督查、催办各处室工作。

3、树立服务育人思想，搞好档案管理、微机打印、传接电话等，处理好内外行政事务、接待工作及其它公共关系。

4、搞好信息收集、分析上报及其它文字材料等工作，为领导决策提供服务，搞好内外宣传，树立学校形象。

5、筹备组织好各种校会及全体教职工会议。

6、参加校长办公会，做好会议记录，抓好会议精神落实。

7、做好保密工作，管理使用好学校公章，严格按程序办事。

8、协调好学校车辆的使用。

9、完成党总支交给的各项工作任务。

校办室主任考核细则

1、廉洁从教，遵纪守法，协调好上下级关系，10分。出现问题扣5—10分。

2、办公室副主任协助组织实施学校决策，制定落实学校工作计划、搞好总结、协调、督查、催办各处室工作，10分。督办不力，工作拖拉，扣5—10分。

3、树立服务育人思想，搞好档案管理、微机打印、传接电话等，处理好内外行政事务、接待工作及其他公共关系，20分。出现失误，扣5—10分。

4、搞好信息收集、分析上报及其他文字材料等工作，为领导决策提供服务，搞好内外宣传，树立学校形象，15分。获得县优秀信息单位，15分，造成失误，不能获得县优秀单位，扣5—10分。

5、筹备组织好各种校会及全体教职工会议，10分。组织不力，酌情扣5－10分。

6、参加校长办公会，做好会议记录，抓好会议精神落实，10分。落实不力，扣5－10分。

7、做好保密工作，管理使用好学校公章，严格按程序办事，10分。违背原则，扣5—10分。

8、完成党总支交给的各项工作任务，5分。工作不力，扣1－5分。

教导主任工作职责

1、在分管校长领导下负责教导处全面工作，协助分管校长全面贯彻党和国家教育方针，组织全校教学管理工作。

2、主持召开教导处会议，研究制定本部门工作计划；做好部门人员思想政治工作，及时检查总结各项工作完成情况。

3、负责各教研室管理工作，全面了解教师的业务专长和教学水平，协助分管校长拟定教师任课分工方案、组织教师的年度考核、职称评聘、业务建档等工作。

4、负责教师的理论学习和业务进修，加强青年教师培养工作，每年八月份举行青年教师拜师学艺会，办好青年教师培训班，全面提高教师的业务水平

5、负责教学过程的控制管理，优化课堂教学。经常检查教师落实课堂教学常规和执行教计划情况，并提出指导意见。

6、全面抓好教研科研课研工作，协助校长搞好“分层次教学研究”课题。充分发挥学科领导和教研室主任的作用，深入进行教研教改，加强教研室建设，坚持每周两次以上的备课组研究活动。组织安排好全校性的公开课观摩课等。

7、具体负责指导一个学科的教学教研工作，每周听课不少于2节。

8、组织协调好各年级工作，定期进行检查督导。

9、领导教导处、图书馆、实验室、微机室、打印室等部门，做好教学服务工作。

10、负责课本和学科教学资料的定购发放工作。

11、组织期中、期末考试和学业水平考试等考务工作。组织有关人员搞好学生考勤、成绩统计和课程开设、编排、调课等工作及教师辅导考核工作。

12、负责学生转学、退学、借读等手续的办理；负责学生学籍管理；做好学校交办的招生方面的有关工作。

13、及时向学校领导提供准确的教学信息，及时请示汇报处室工作。

14、完成学校领导交办的其他工作。

教导主任考核细则

为进一步加强制度建设，规范学校教学工作，现制定教导主任考核细则。

1、依法执教。（10分）全面贯彻党的教育方针，自觉遵守《教师法》等法律法规。廉洁从教，以校为家，顾全大局，听从领导，服从安排。

2、工作计划和总结。（10分）根据学校要求及工作实际，按时制订学期教学工作计划和总结，督促收交各级部、教研室计划及总结和记录，没有制订每项扣1分，内容不切实际或内容不详，每项扣1分，未按规定时间完成者，学校督促一次扣2分，落实不彻底或达不到学校要求每项扣2分。

3、教研活动。（10分）积极指导各教研组开展教学科研活动。及时对活动效果进行评价。若有失误每项扣1分，或只有活动没有评价、总结收档每次扣1分。保质报量的完成上级业务部门安排的一切活动。失误一次扣1分。

4、业务学习和培训。（10分）落实好教师的业务学习、培训、进修，如有教师不参加每出现一人次扣1分。

5、业务档案和考核。（10分）及时组织业务考核，每缺一次扣1分，若考核成绩不真实，有虚假现象，每人次扣1分，无教师业务档案或运用不当扣1分。及时做好有关教学档案资料的整理、入档工作，每失误一次扣0.5分。

6、教材征发。（10分）及时完成教材、教学辅导材料的订购发放工作，按规定办理手续，每失误一次扣1分。

7、课程安排。（10分）编排不科学，每次扣1分。调课不及时每次扣1分。

8、考试组织。（10分）严密地组织期中、期末考试，每失误一次扣1分，成绩的统计正确率在99%以上不扣分，每低一个百分点，扣1分。

9、学籍管理和招生工作。（10分）负责学生学籍管理工作，每失误一次扣1分。做好学校交办的招生方面的工作，每失误一次扣1分。

10、其他工作。（10分）若出现其他失误，按教导主任工作职责酌情扣分。

政教主任工作职责

1、主持政教处工作。认真贯彻落实德育工作的法规文件和学校决策，使学生形成正确的政治立场观念、良好的行为习惯和健康的心理以及和谐的人际关系。制定学生德育工作计划，做好工作总结。

2、组织学校有关德育工作、学生管理工作的会议，抓好落实。

3、负责学生的思想品德教育工作，通过行之有效的教育活动，形成良好的校风，每学期对学生进行一次思想品德评定，使学生思想品德合格率达100％，学生违法犯罪率为零，在上级德育工作评估中达优秀等级。

4、负责班主任的选拔配备、管理、培训、考核等工作，指导组织班主任落实学校德育工作计划和措施。培养典型推广先进经验，提高学生管理队伍的水平。

5、负责学生安全教育和法制教育工作，组织落实相关措施。

6、负责学生干部的培养工作，定期组织学生干部学习交流。

7、负责“优秀班主任”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“文明班级”的评选工作，认真落实奖惩制度。

8、负责组织好群众性的文化、体育活动。组织参加各级中小学体育竞赛活动，确保取得一流成绩。

9、负责学校卫生室工作，及时向学生宣传常见病流行病的预防和治疗知识，定期组织学生体检，确保学生身体健康。

10、做好家长学校、社区教育及学生社会实践活动等工作。

11、安排好处室工作，做好政教处职员的考核奖惩工作。

12、做好信息提报及学校交办的其它工作。

政教处主任工作考核细则

根据国家教育部颁布的《中小学教师职业道德规范》、学校考核细则，量化记分，基本分100分。并按第九条进行增减。

1、遵纪守法，廉洁奉公，听从领导，服从工作安排。计10分。

2、按时交学期工作计划、工作总结，计5分，每少一项－5分。

3、按时组织学校有关德育工作、班主任培训、学生管理工作的会议，抓好落实。计10分。

4、每学期对学生进行一次思想品德评定，在县教育局学生管理工作评估中达到优秀等级计40分。良好及以下扣5—10分.5、及时进行“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀班主任”的评选工作，认真落实奖惩制度。计5分。

6、安排好处室工作，做好政教处职员的考核奖惩工作，计10分。

7、及时向学校提报信息、做好学校交办的其它工作，计10分。

8、组织好家长学校工作,做好家长接待工作,记10分。总务主任工作职责

1、协助分管校长做好学校的部分后勤工作，抓好总务队伍建设，负责后勤人员的政治、思想教育及专业技术教育，不断提高总务工作效率和服务质量。

2、负责制定后勤职能部门的工作计划，并根据学校各阶段的目的要求，组织各职能部门认真履行职责，按时完成任务，分管的目标管理年度考核达优秀等级。

3、负责所属人员的工作调度及考勤、考核、考评和评选工作，定期向学校提报工作人员的表现及聘用意见，落实学校对后勤人员的奖惩政策。

4、负责学校的供电、供水、供暖及消防安全设施工作，制定并落实安全措施，确保学校水电暖的正常供应。

5、负责后勤工作的信息采集、提报和宣传工作，制定信息宣传工作制度，提高后勤服务工作的宣传水平，营造良好的舆论环境。

6、协助分管校长做好勤工俭学管理工作，传达落实上级有关勤工俭学工作会议精神，及时了解勤工俭学工作的进展情况，为学校决策提供信息。

7、负责协调好与其他处室、级部的工作，不断向分管校长反映工作情况，定期进行工作总结，确保后勤工作与学校工作协调一致。

8、积极完成学校交办的其他临时工作。

总务主任考核细则

1、协助分管校长做好学校的部分后勤工作，抓好总务队伍建设，负责后勤人员的政治、思想教育及专业技术教育，不断提高总务工作效率和服务质量，15分。组织学习不利扣2－5分，工作拖拉，效率不高扣5－10分。

2、负责制定后勤职能部门的工作计划、总结，并根据学校各阶段的目的要求，组织各职能部门认真履行职责，按时完成任务，分管的目标管理年度考核达优秀等级，20分。计划及总结和记录，没有制订每项扣2分，内容不切实际或内容不详，每项扣2分，未按规定时间完成者，学校督促一次扣2分，落实不彻底或达不到学校要求每项扣5分，目标考核达不到县优扣10－20分。

3、负责所属人员的工作调度及考勤、考核、考评和评选工作，定期向学校提报工作人员的表现及聘用意见，落实学校对后勤人员的奖惩政策，10分。调度不利考勤、考核不及时扣5分，出现错误扣5－10分。

4、负责学校的供电、供水、供暖及消防安全设施工作，制定并落实安全措施，确保学校水电暖的正常供应，15分。措施制定不详细扣5分，落实督察不到位扣5－10分。

5、负责后勤工作的信息采集、提报和宣传工作，制定信息宣传工作制度，提高后勤服务工作的宣传水平，营造良好的舆论环境，10分。提报信息不及时扣5－10分。

6、协助分管校长做好勤工俭学管理工作，传达落实上级有关勤工俭学工作会议精神，及时了解勤工俭学工作的进展情况，为学校决策提供信息，10分。贯彻上级精神不及时扣5分，造成工作被动，出现失误扣5－10分。

7、负责协调好与其他处室、级部的工作，不断向分管校长反映工作情况，定期进行工作总结，确保后勤工作与学校工作协调一致，10分。总结不及时扣5分，工作组织协调不得力扣5－10分。

8、积极完成学校交办的其他临时工作，10分。工作推诿，不能按时完成扣5－10分。

教研处主任工作职责

学科教研室主任在分管校长、教导主任领导下，负责计划、组织、指导、检查、汇报本教研室的教学工作，按期完成教学任务。努力提高学科教学质量。

1、组织教师学习、贯彻国家的教育方针、政策及有关文件。

2、组织教师学习现代教育理论和教学思想、研究教育规律，探索教学方法。

3、根据学校教学计划，制定本教研室工作计划。

4、组织本学科教师学习教学大纲、研究教材教法、制定教学计划，并经常检查教师教学计划执行情况。

5、指导本教研室教师的备课、上课、掌握本教研室教师的教学情况。搞好青年教师的培养工作。

6、组织教师相互听课，定期参加两个年级的学科教学活动，举行公开课、观摩课、研究课，总结交流教学经验，采取多种形式提高教师业务水平。

7、协助年级主任、级部主任抓好备课组工作。组织教师积极开展专题教育科研。

8、及时了解教学进度和教学效果，了解学生对本学科的学习情况，听取学生意见和要求，指导教师改进教学方法，保证学科教学质量的领先水平。

9、组织与本科相结合的各种课外活动。

10、定时不定时地向分管校长或教导主任汇报请示工作。

11、组织好单元过关考试、拟题、阅卷、质量分析以及寒暑假作业的布臵和检查等工作。配合学科主任抓好教学过程和管理。

12、处理校内有关本组教学工作的介绍等事宜。需处理对外事务时，事先需经校长或分管校长的批准。

13、以身作则，率先示范，主动开展思想政治工作，调动全组教师的工作积极性，团结全体教师，积极向上，共同搞好教书育人工作。

14、期末结束时，做好学科教研室工作总结，督促教师做好教学工作总结。

15、按时完成学校布臵的其他各项工作。

教研处主任考核细则

为进一步加强制度建设，规范学校教学工作，现制定五莲一中教研室主任考核细则。

1、依法执教（10分）全面贯彻党的教育方针，自觉遵守《教师法》等法律法规。廉洁从教，以校为家，顾全大局，听从领导，团结同事，服从安排。

2、工作计划和总结（10分）根据学校要求及工作实际，按时制定学期教学工作和教育科研计划和总结，没有制定每项扣1分，内容不切实际或内容不祥，每项扣1分，未按规定时间完成者，学校督促一次扣2分，落实不彻底或达不到学校要求每项扣2分。

3、常规教研（20分）积极指导各备课组开展教学科研活动，每周参加两个年级的学科教学研究活动，及时对活动效果进行评价，做好业务活动的考勤，会议记录和业务日志。不按时组织扣1分，缺记一次扣1分。每周听课不得少于2节；没少一节扣1分。每学期期中、期末检查教师教案、听课记录、批改记录等，并将检查结果反馈给任课教师，纳入教师工作量化考核，如不及时和不认真，每次扣2分。教研室主任每学年至少带新教师一名，所带教师统考学科相对率不达100%，没少两个百分点扣1分。

4、教育科研（30分）积极组织教师积极开展专题教育科研。本学科有省市级课题奖励10分，研究取得成果并通过验收，奖励10分；无省市县级课题扣3分。

5、教师管理（10分）做好本学科教师的思想政治工作，保证教师具有良好的工作心态，端正工作作风。如本学科教师存在违反校规校纪行为者，每次扣教研室主任1分。

6、其他工作（10分）若出现其他失误，按教研室主任工作职责扣分。

第二篇：行政人员工作职责

行政人员工作职责

1、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

2、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

3、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。

（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

4、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：

（1）什么事情该做，该怎么做。（2）如何更好更快完成该做的事情。（3）清除所有障碍。

（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

第三篇：行政人员工作职责

 行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责（背后说坏话）

 行政部门工作职责

一、协助领导处理党务、政务和日常事务工作。负责草拟本单位中长期规划、工作计划并组织实施，及时进行总结。

二、协助领导做好精神文明建设、综合治理、信访、计划生育等工作，负责以上事务的日常文件拟定及常务工作。

三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等相关事项的办理。

四、组织协调各项规章制度的制定和落实，组织开展服务监督，负责处理群众来信来访等事宜。根据市场需要，建议、协助领导完成管理体制的建立和完善，对部门设置和人员安排提出建议。

五、做好单位印章管理，做好文件收发、文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的会务工作，负责老人民主管理委员会的组织落实，做好会议记录。

六、与新闻媒体做好沟通协调，有计划、有针对性地做好宣传和推介工作，及时向上级部门报送相关信息。

七、负责来访接待各项事宜的安排，对捐赠款物做好登记并遵照捐赠人的意愿合理使用。做好老人参加社会活动的组织协调。

九、负责本单位办公用品的采购和供应工作；做好车辆管理和安全教育工作，保证办公用车和老人用车的协调安排。

十、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

 行政部门工作职责

一、协助领导处理党务、政务和日常事务工作。负责草拟本单位中长期规划、工作计划并组织实施，及时进行总结。

二、协助领导做好精神文明建设、综合治理、信访、计划生育等工作，负责以上事务的日常文件拟定及常务工作。

三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等相关事项的办理。

四、组织协调各项规章制度的制定和落实，组织开展服务监督，负责处理群众来信来访等事宜。根据市场需要，建议、协助领导完成管理体制的建立和完善，对部门设置和人员安排提出建议。

五、做好单位印章管理，做好文件收发、文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的会务工作，负责老人民主管理委员会的组织落实，做好会议记录。

六、与新闻媒体做好沟通协调，有计划、有针对性地做好宣传和推介工作，及时向上级部门报送相关信息。

七、负责来访接待各项事宜的安排，对捐赠款物做好登记并遵照捐赠人的意愿合理使用。做好老人参加社会活动的组织协调。

九、负责本单位办公用品的采购和供应工作；做好车辆管理和安全教育工作，保证办公用车和老人用车的协调安排。

十、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。



一、协助领导处理党务、政务和日常事务工作。负责草拟本单位中长期规划、工作计划并组织实施，及时进行总结。

二、协助领导做好精神文明建设、综合治理、信访、计划生育等工作，负责以上事务的日常文件拟定及常务工作。

三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等相关事项的办理。

四、组织协调各项规章制度的制定和落实，组织开展服务监督，负责处理群众来信来访等事宜。根据市场需要，建议、协助领导完成管理体制的建立和完善，对部门设置和人员安排提出建议。

五、做好单位印章管理，做好文件收发、文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的会务工作，负责老人民主管理委员会的组织落实，做好会议记录。

六、与新闻媒体做好沟通协调，有计划、有针对性地做好宣传和推介工作，及时向上级部门报送相关信息。

七、负责来访接待各项事宜的安排，对捐赠款物做好登记并遵照捐赠人的意愿合理使用。做好老人参加社会活动的组织协调。

九、负责本单位办公用品的采购和供应工作；做好车辆管理和安全教育工作，保证办公用车和老人用车的协调安排。

十、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

第四篇：行政人员工作职责

行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

9、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座）

10、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员

11、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

4、负责办理公司行政领导、协管的、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

人事工作主要包括:

1员工入职,离职手续的办理,2与新员工签定劳动合同,3员工异动(转正,晋升,调动,任命)等各项手续办理,4员工的档案管理,5员工考勤,6员工的各项福利待遇

人力资源计划

招聘与配置

培训与发展

薪酬福利

绩效管理

员工关系管理

人事所做的工作是围绕人力资源六大模块展开的：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发，考核与评价、薪酬与福利、劳动关系管理。

行政是围绕以下版块展开的：宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等。

人事是以人为中心，为企业发展提供人力资源支持，行政是为企业发展提供后勤方面的保障。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利

用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。

作为行政经理，培训好前台人员的礼仪，修好企业的面；办公室清洁卫生是很重要的；企业的安全生产、员工的人身财产安全应当要给予必要的保障，如果有食堂、宿舍这些事也有一大堆；办公用品的管理，比如电脑、电话，甚至纸笔和垃圾；会议、档案、文书。仔细想想，咱在家妈妈做啥，行政经理差不多都要做。

其实，现代企业，在人事和行政还没有完全分开的情况下，没人做的事要做，有人做的事你也要做。

工作内容编辑 行政管理：

1、会议、活动组织：

负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：

负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

8、事务工作：

负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务

企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

2工作职责

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。

（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业

生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：（1）什么事情该做，该怎么做。

（2）如何更好更快完成该做的事情。

（3）清除所有障碍。

（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

（一）办公室的管理。

1．文书管理。通常是指公文的处理工作，也就是机关内部文件运转的一系列过程。三个阶段，收文阶段，发文阶段，文件归档阶段。根据文件的性质，内容要求，作不同的处理程序。

（1）收文的处理程序：收发，签报，登记，拟办，批办，分送，传阅，催办，承办和收集等。

（2）发文的处理程序：拟稿，会签，核稿，签发编号，登记，缮印，用印，分装，投送等。

特别强调，文件管理要本着集中管理，方便使用，严格保密的原则。

2．档案的管理。档案是国家机关，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表，声像等不同形式和载体的历史记录。内容大体包括：档案收集；档案整理；档案鉴定；档案保管；档案统计；档案编目和检查；档案利用。

3．会议的管理。机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议，并且纳入总体规划：

（l）要明确职责，规范办事程序，减少业务部门之间的交叉，提高会议的质量和效率，从会议的分工和议题出席会议人员，时间和规模都要严格合理安排。

（2）建立会议的报批制度。

（3）加强会议经费的管理，控制会议开支。

4．事务管理。后勤管理；财务的管理；交通车辆的管理；办公用房及其职工宿舍的分配和管理；办公环境的管理；职工生活福利的管理；接待工作的管理等。它是机关的总后勤内管家，牵涉到机关的人、事、财、物各个方面，头绪繁多，面广量大。所以负责管理的同志首先要有强烈的事业心和责任感，要把原则性和灵活性科学地统筹起来。

第五篇：行政人员工作职责

岗位职责

1、负责公司的招聘事宜；

（1）制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作；

（2）负责员工招聘的面试安排、面试试题的开发、面试方法的研究；

（3）招聘网站的管理和维护；

（4）其他与招聘相关的工作。

2、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

3、维护公司日常办公秩序和办公环境；

2、做好员工培训与管理，以保证树立良好的工作风气、建立规范的劳动关系；

3、协助制定相关的人事管理制度、岗位职责；

4、负责办理员工的入职、离职、转正、调任、升职等事宜；

5、负责建立和管理公司员工档案资料，员工合同备案等工作；

6、负责员工考勤的管理；

7、负责社会保险的增加、减少、变更、报销等工作；

8、负责员工的劳动纪律管理工作，监督执行《员工手册》、《岗位职责》等人事规章制度；

9、负责制定合理、有效的绩效评估制度以及考评工作的具体实施；

10、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

11、有机动车驾驶执照，可以熟练驾驶机动车，有2年以上实际驾驶经验。

14、收发公司电子邮件，熟练掌握office办公软件；

15、各种文书起草、公文制定、文件收发等工作；

16、收集各类档案材料的17、检查电脑耗材、办公用品的使用情况并及时订购；

18、协助设计人员，财务人员等日常工作；

19、完成领导交办的其他事务，协助公司领导处理办公室日常事务；

20、名片印制及酒店预订机票预订等行政后勤类事务。