药品采购与药库管理

第一篇：药品采购与药库管理

药品管理上作是医院一项很重要的工作，药品质量直接关系到临床医生对患者的治疗效果，以及广大患者对医院的信仟度抓好药品质量，保证临床用药安全，是医院药学五作的垂要内容:在口常工作中，要严格遵守各项规章制度，论文执行各种标准和记录各种信息，其中药品采购和药库管理是直接影响药品质量的重要环节;笔者结合工作实践，谈谈如何加强医院药品的管理。

1．药品采购

1.1制定购药计划

依照国家基本药物目录和本医院基本药物目录，根据临床用药情况，库存情况及本地医药市场货源情况，同时要考虑用药的季节性以及药品有效期制定采购计划。采购计划有药库管理人员根据药品的使用，库存等情况填写采购计划单，由科、院两级领导审批后交专职采购员组织采购。同时要注意掌握各种药品信息.部分药品不断更新换代，有的逐渐被淘汰，新药不断推出，必须及时了解掌握药品发展动态，更好地配合临床医疗需要和满足患者的需要，再者要及时掌握市场供需情况与本院的用药情况和库存情况，有计划的进行，;争不断调整采购计划。

1.2采购药品

根据囚家的有关法律和规定、按照招标的原则，经药事委员会通过研究并制定采购原则、办法和纪律实行采购，月底要对计划执行情况进行小结，总结出采购过程中出现问题的原因及采取措施。

1.2.1严把进货渠道进货渠道的选择是确保药品质量的重要环节。采购药品坚持从主渠道，就近进货，在保证药品质量的前提下，对主渠道供货不足的品种，可以直接向药品生产厂家进货;大宗药品则由医院药事委员会决定进货渠道

1.2.2优效采购根据药品市场的特点，采取少量、多次、计划预购的采购方法，适量采购、库存，降低药价目前药品采购渠道畅通，货源充足，品种齐全，一般来说成药的进量以够用1-2个月为好。对用量较少而又必备的药品以及部分因病种专用，而受用量限制的药品，可根据需要做到少购、勤购;对一些不易采购到的紧缺药品，根据情况，可适当增加其库存量，药品在采购时应按有效期的长短结合临床需要的多少来控制购货缺;在保证药品质量的前提下，争取更低价格进货，尽量降低成本，减少患者负担;同时注意药品供应厂家，由于患者存有用药的习惯性、长期性，对药品质址、产地的要求特别高，采购时不要随意更换生产厂家:另外，可按临床用药情况将需要购进药品的品种数量事先作好计划，预定好送药时间，提前通知供货公司.按时送上门，这样可减少药品不必要的库存量和库存场地，避免药品积压，霉烂变质、过期失效给医院造成损失，同时提高医院资金使用率，增加医院的效益。

2.药库管理

药库管理重点要做好药品人库前的验收、药品保管和建立完善必要的管理制度，防止伪劣药品人库，最大限度地减少药品损耗，不断提高安全用药水平

2.1 入库验收

人库药品验收是药品管理重要的一项，必须严格按照验收的程序和办法，对每个品种逐项检查并记录有关内容。包括:数量、含量、规格、新药品的标准文号和价格单，进口药品的检

验单和注册单、批号和有效期合格证等的检查，药品有效期不足半年的拒收，药品按剂型分类定位管理。

2.2库存保养

依据不同制剂、理化性质，制定不同的管理措施，生物制剂要保存在冰箱和冰柜中，调节适当的温度，并且每天要做温度记录，对于见光易变质的药品，要避光保存，每周要做好巡查记录，每个月要做一次药品检查记录，对近期药品要特别提示，标明日期，时刻提醒药品管理人员注意，以免过期药品出库;对于那些长期不动药品和半年之内过期的药品要通知医药公司，做好退换准备;要制定卫生清扫制度，防水、防潮、防盗、防虫、防霉的措施和办法

2.3药品管理

2.3.1普通药品管理按针剂、片剂及贵重药品柜三类摆放;每类按药理作用分类放置;药品摆放以干净整齐，工作方便为依据.对同一厂家包装相似的药品分开放置，以免混淆;一些需拆包装的药品需装人玻璃磨日瓶中存放.为避免药品污染，我们定期对玻璃瓶进行清洁消毒，摆药人员在操作过程中保持手部清洁，以免造成交叉感染。

2.3.2贵重药品管理我药房把金额在100元以上的药品列为贵重药品，微机登记上帐，逐日统计制度，做到帐务相符，如有问题及时查找，避免损失。

2.3.3效期药品管理本药房对具效期的药品进行严格管理，建立“药品有效期表”，对所有购人效期药品逐个制作效期卡片，置于表中适当位置;每月月初对所有药品进行逐一盘查，对效期在六个月内的进行登记。每周药品人库上架时对药品批号，效期近的摆放在前，效期远的摆放在后;对库存药品不定期随机抽查.尤其要重视效期近的药品的动态检查，发现问题及时处理，定期到临床科室检查效期药品使用情况。

2.3.4特殊药品管理建立毒麻精神药品、论文危险药品管理制度，药剂师在这些药品调配过程中，要认真核对处方，’三查三对，避免特殊药品的滥用;科主任定期对这些药品管理进行监督检查，避免疏漏，防患于未燃。

2.3.5破损药品的管理按照实物记录，及时与商家和厂家联系进行退换，每月1次，并与商家、厂家谈破损的原因，找出具体办抹和措施，把损失降低到最低限度。

2.4药品检查出库

药品出库必须做到先进先出，易变先出，近期先出，由药库管理人员和药品清领人员双重检查待出库每一种药品质量情况，对出库药品要进行质量跟踪检查，对临床、调剂室发现的有质量问题的药品收回调换，以防了生不良后果。我院药房在药品管理方面做了一些工作，但人存在一些待改善的地方;社会进步药学在发展，药品的研制、管理及使用已进人信息化及计算机控制的时代，药剂人员必须加强学习，不断更新知识，提高自己的职业素质和道德，明确岗位标准和职责，做好药房工作，保证临床用药安全有效，不断提高医疗质量，更好地促进医院两个效益的提高。

参考文献：

蒋惠留，沈蕴春等.医院特殊药品管理模式.中国药物滥用防治杂志，2000，2:35一36 薛佩华.医院药品的微机化管理.药学进展，2001，2:106一107

第二篇：药品采购与药库管理的几点做法

摘 要：文章首先对药品采购环节的管理内容进行介绍，整理出需要执行的采购标准。其次重点分析药库管理的工作内容以及制度完善方法，帮助提升药品管理存放阶段的安全性，将隐患问题发生的几率降至最低，药品采购管理制度也更具有可行性。

关键词：药品采购；药库管理；管理方法

一、药品采购

药品采购需要对流程进行严格的控制，药品质量关系到医院医疗服务是否能够稳定进行，也关系到顾客的人身安全，因此是十分重要的。医院在开展药品采购时要严格按照管理计划来进行，不合格的药物不允许投入到使用中。下面将对药品采购环节需要注意的相关问题进行总结。

国家药品监督管理部门针对药品采购流程以及手续做出了明确规定，各部门之间要严格参照这一标准来进行，对药品采取动态管理的方法，根据所采购的数量以及类型来制定管理要点内容，这样才可以避免出现不合格药品流入到市场中。医院采购药品是采取招标的形式来进行的，要加强对招标手续的管理，只有符合竞标标准的单位才能够参加，这样市场也会变得更加规范。

其次是采购数量，要根据使用量与现阶段的预存量来进行计算，这样才能够确保药物使用都在安全期限内。常用并且消耗量较大的药品要制定合理的采购周期，为医疗环节提供充足的物资。药品采购还需要考虑季节容易爆发的疾病，有规划的进行购买，备用药物数量少于预期标准后，可以进行采购补充。

注意掌握药品信息及医疗信息。由于科学技术的不断发展，一些药品不断更新换代，新药特药层出不穷，一些医疗方法、医疗手段也不断推陈出新。所以要随时了解掌新情况，及时购进疗效好的新特药配合和满足医疗及病人的需要。对新药特药的采购，药剂科要事先做好药品的调查和介绍，经药剂科主任审查同意后，列入计划安排采购。药品购进以后由申请科室负责使用。同时向病人宣传介绍新药，提高病人用药信心。力求做到不盲目购药，避免好药进不来，进来的药无人使用，因而出现库存积压现象。

在采购前要对价格进行详细的计算，以采购时的市场价格为衡量标准来进行全面的计算。价格报表是药品采购阶段的重要依据，制定后还要对可行性进行判断，进行取样调查，这样更有利于采购方对价格成本的控制。避免频繁的更换药物生产厂家，否则在管理阶段也会增大工作任务量，很难在短时间内确定工作任务的完成质量。多方位采购，做好价格文章。虽然现在药品实行网上阳光采购，但由于同种品种不同厂家、不同公司、价格也有差别。所以在进货时采取多家进货，货比三家，利用市场竞争，讨价还价，在保证药品质量的前提下，争取更低价格进货，尽量降低成本，减少病人负担。同时注意采购名厂、名家、名地、名药。同一药品要选择信誉好、质量优的名厂、名地产品。因其疗效好，病人信赖，一所医院好医、好药、治好病，求医者众，有了社会效益，经济效益自然提高，反之，有好医，无好药，十医九不治，就无效益可言。

设立药品采购约束机制，防止个人收红包、吃回扣、买贵药、进次货等违法违纪行为，维护病人和医院的正当利益。

二、药库管理

药品存放阶段进行严格的管理，可以避免药物在存放阶段出现失效或者质量下降的问题。药库要保持清洁，温度恒定并且不会受到阳光直射，药库的管理工作也是比较复杂的，涉及到很多不同的内容，并且对完成时间要求也十分的紧迫。要做好日常工作记录，对药品的入库以及提取数量进行实时记录，并定期清点仓库内剩余药品的数量是否与记载的参数保持一致，将数量记录误差统一记录解决。

药库管理与药品采购是药剂科工作的两个主要方面。只有依法做好药品采购工作，才能促进药库的管理，而井井有条的药库管理，才能为做好药品采购提供可能，两者互为条件，互为前提，相辅相成。药库管理工作看似简单，其实很复杂，它涉及方方面面，要做好它就必须抓好主次，分好前后，它不能面面俱到，也不是简简单单。做好药品入库前的验收和建立完善各种管理制度是减少药品损耗，防止伪劣药品入库，提高安全用药水平必不可少的两个方面。

1、药品验收入库

药品在入库时为保证药品质量和数量，必须进行严格的检查验收。即：以购药发票为依据，逐样逐件检验核对。核对药品名称、规格、数量、价格、批准文号、有效期限、注册商标、生产厂家、检查外观包装有无变质破损，注明与品种是否一致等。通过上述检查无误后，方能签收入库。对变动了的价格要查明原因，对可疑药品，必须送药检部门检验认定合格后再入库投入临床使用。通过验收合格的药品入库时，首先要做好分类，先按片剂、粉剂、液剂等不同剂型分类，然后再按同种剂型不同品种分类。分类后的药品要定库、定位有序存放，并做好编号，写好标签进行管理。对有效期的药品要注明，以免过期失效作废。贵重、有毒及麻醉药品要放置专柜加锁专人严格保管。其次将入库的药品按类别、品种、名称、规格、单位、数量、批发价、零售价、入库时间等输入电脑，领发药时，再输入领发日期、科室、数量、经手人、库存量等。同时要对领发单交领发科室做查询和结账使用。定期输入药库动态情况供负责部门参考，以及时调整采购计划。没有设置电脑的单位应建立账簿登记上册。这样便于管理，杜绝漏洞，减少损失。其优点：对每次药品入库进账和出库销账提供了快速准确之便，而且随时了解药库原动态，为下次采购药品提供可靠的参考数据，使药库管理工作处于有条不紊之中。

2、建立各种制度，以制度促进管理，制度促进效益

要使药库有效地服务于临床，确保医疗工作质量，必须使其管理工作科学化、现代化。制度的建立要从实际出发，必须具有现实性、实用性，便于操作。常设制度有以下几种：

建立验收制度。这是在药品入库时把好质量关、数量关，杜绝假冒药品流入医院，进入临床使用和防止采购人员贪污受贿的唯一办法。要指定有主管药师以上职称的，责任心强的，有丰富经验的人员专门负责这项工作。凡是进入医院使用的药品不论数量多少，价格贵贱都要经过验收认定许可。

建立专药专管制度。对贵重、麻醉、有毒药品，要专人负责管理、发放，这是用药安全可靠必不可少的措施。

建立帐册制度，每次药品出入库都要登记上册，每购进一批药品都要以发票为依据，认真填写入库验收单，并及时上册。入库单是以购药批次填写后报财务科，作为药库收入。药品出库时要根据品种数量及时销帐，同时写好三联调拨单，送财务科，领药科室和药库留存，月终盘点，根据领发药调拨单做好月报表，说明对库存药品的数量和金额去向何处的归总，做到帐物相符，帐帐相符。药品的采购和管理是动态、复杂的工作，没有固定手段和统一的模式，只有循其规律和不断变化的情况，而不断摸索、探讨、变革其方针、方法，才能保证医院用药上堵假防冒、安全有效，提高医疗质量，保证医院的效益。

第三篇：药品采购管理审批制度

药品采购审批制度

医院药品采购由专职采购员进行采购，其他任何部门和个人不得行使采购权。普通药品的采购授权由药库保管根据各部门申请及库存情况，每周制定采购计划，交采购人员报药剂科主任审核主管院长审批后，在黑龙江药品招标采购网上进行采购。新药的采购按照《新药引进管理制度》，由临床科室主任根据业务的开展情况填写新药申请表，报药剂科统一汇集整理，报医院药事管理委员会和集中采购领导小组讨论通过，由采购办组织采购，临床急需、特殊需要药品由临床科室主任填写急、特需药品申请单，报药剂科主任审核、分管院长审批后采购员方可采购。特殊管理的药品采购，包括精神、毒性药品，易制毒药品、疫苗的采购等按照相关管理制度采购。

第四篇：医院 ,药品,采购,管理,制度

医院药品采购管理制度

为了认真贯彻执行《药品管理法》，规范药品采购行为，医院药品采购工作在主管院级领导下，中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下，药品采购员具体负责药品采购工作。

一、药品采购和保管

1、药品采购必须坚持如下基本原则：

坚持正宗、优质、品牌原则；坚持低价原则；坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则；坚持按计划采购原则；急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。

2、药品采购实行规范化管理，药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。所有药品必须在岳阳市药品招标（集中）采购中心定点采购，每两周采购一次。中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司（厂家）采购。制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。

3、药品采购计划以表格形式提出，一式三份（采购员、药剂科主任、审计科各一份），交由药剂科主任修改审核后，再交主管院长签字同意，药品采购员在网上采购；任何人不得私自向外发出计划，亦不能接受无计划送货。药品采购实行政府网上采购，采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督，药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计，以便于工作安排。监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购，对不符合规定者，院纪检、监察、审计可否决。

4、网上采购完成，即打印采购清单，监督方签字同意，采购员在清单上签字后交审计科一份，药库一份、药剂科主任一份。

5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。

6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关，药品保管员应严格药品入库手续，收集齐相关检验报告，并负责装订成册。药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。

7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符，若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后，月底交采购员签字，然后交药剂科主任签字确认，再交审计科进行审计，审计合格后再交分管副院长签字，签字后交财务科。

8、药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况，按一定比例确定当月付款数，药品付款计划由药剂科主任提出并作具体分配，交审计科审计，审计完毕后交主管副院长审批，再交院长批准，财务科在规定时间内将药款付出。

9、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存，并按每季度装订成册。药品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。表格所需体现的内容包括：（1）当月采购实价金额和零售金额、当月出库金额和销售金额及当月库存金额；（2）当月引进、停购药品名称和总的品规数；（3）当月抗生素药品零售金额排名前10位的品种（4）欠款情况。

10、采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科室通报新药信息。

二、新药采购及使用管理

1、本文指的新药是指本院未使用过的药品。

2、新药的引进程序为：临床药学室审查登记―→相应临床科室主任提出申请―→药剂科科内初评―→医院药事委员会评审―→主管院长审核―→药事委员会主任（院长）审批―→药品采购员采购―→采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门。

3、引进的新药必须建立新药档案。

4、抗生素引进须交医院药事委员会讨论，按药物分类、分代确定基本品种个数。

5、专科用药、世界知名制药企业（如罗氏、杨森、中美史克等）的品种可适当放宽政策，可根据我院用药实际情况按需引进。

6、特殊药品、急救药品由采购员向药剂科主任、主管院级报告，同意后即可采购。

7、新药引进要做到进出平衡，控制品种数量无大的变化。进新药的同时要考虑淘汰部分旧的品种。

8、医院药事委员会每3个月开会一次，特殊情况下可临时召开。

9、新药引进采取谁申报谁负责的原则，对药品使用负责。临床科室主任不得申购它科药品。

10、新药的采购扣率要根据药品的分类、分代、分品牌并参考同级医院标准适当从紧的政策。

三、药品使用管理的几点其它要求

1、对临床使用的抗生素实行月销售金额排名，每月排出前10名；在药品的销售过程中，如果某抗生素品种连续三个月销售金额或数量处于第一名者，则终止该品种销售三个月。

2、严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动，否则，一经查实，将清退其推介的品种。

3、严禁医院任何工作人员担任医药代表。严禁医院任何工作人员为药品推销商提供药品销售明细。

4、任何人不得收受、索要药品回扣。不得要求药品供应商为个人谋取私利，违者按相关政策严肃处理。

第五篇：药品两票制采购管理

药品采购“两票制”管理规定

1、采购药品必须遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定，严格遵守国家有关药品采购的政策法规，医院药品由药剂科统一采购供应，其他科室不得自购、自制、自销药品。执行《山东省公立医疗机构药品采购推行“两票制”实施方案（试行）》。

2、药品采购计划，应根据药事管理规定、医院用药情况、库存情况等，有药库编制采购计划，经药剂科主任审阅，经分管院长批准后由药剂科具体实施。

3、药品必须坚持从正规渠道采购，坚持就近、质优、价廉的原则。药品购进数量一般为一个月用量，逢国家法定长假前及市场供应紧张品种可适当增加。一般情况下，购进药品效期应符合：效期在三年或三年以上，保证有一年效期；严禁从非法渠道采购药品，坚持在山东省药品集中采购平台上采购药品。

4、建立药品供应单位的资质档案，供应单位签订《严格执行药品采购“两票制”承诺书》，执行《昌邑市妇幼保健院关于推行“两票制”的通知》内容。

5、“两票制”实施之日起，药库在药品验收入库时，要向配送药品的流通企业索要随货同行单，付款前索要、验证出货发票（第二票）和加盖该流通企业印章的进货发票（第一票）复印件，并通过省药品集中采购平台票据信息系统查验发票信息。验明随货同行单、货、账三者一致的，可入库、使用。

6、药剂科验明两张发票的药品流通企业名称、药品批号等相关内容互相印证，符合“两票制”要求的，可支付货款。原则上不得以现金结算，一般情况下以汇票支付。药品金额结算时应具备正规税务发票、药品随货同行单，还款计划应由药剂科主任、分管院长、医院法人分别审核签字后报财务科。财务科按照规定办理有关手续。

7、药品采购人员自觉抵制药品采购活动中的不正之风，坚决抵制医药经销企业的不正当竞争，不得有违纪违法行为。

8、严禁以科研、临床需要或其他名义，采购、使用外单位配制的制剂（药监部门批准调剂的品种除外）。

9、麻醉药品、精神药品、毒性药品、疫苗的采购使用应遵守相关管理规定。

10、药剂科要结合卫技人员考核和职工医德医风考核工作对药品采购、保管供应人员进行工作评价，提出表彰或处理意见，确保重要岗位的人员素质。