融资内部控制管理

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第一篇:融资内部控制管理

融资内部控制管理暂行办法

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2010-07-1

5上海南汇发展(集团)有限公司

融资内部控制管理暂行办法(试行)

第一章 总则

第一条 目的为加强上海南汇发展(集团)有限公司(下称“集团公司”)及其成员企业融资管理,规范融资操作,防范金融风险,提高融资效率,降低融资成本,使融资工作具有计划性和可控性,特制订本办法。

第二条 释义

(一)本办法所指融资是指集团公司和集团成员企业根据实际资金需求情况,通过银行等相关金融机构,所开展的各项直接融资或间接融资业务。

(二)本办法的适用范围为集团公司和集团成员企业的融资借款行为。

(三)本办法中“集团公司批准”是指集团公司总经理在被授权范围内或集团公司党政领导班子批准。

第二章 融资管理的原则

第三条 严格按照年度预算进行融资管理的原则

(一)集团公司及集团成员企业于每年初拟定全年融资预算,由集团公司计划财务部汇总、经集团公司总经理办公会审议,并经集团公司党政领导班子审核后,报浦东新区国资委审定。

(二)在浦东新区国资委审定的全年融资预算范围内,集团公司及集团成员企业应根据实际资金需要,综合考虑融资渠道、成本、效率及风险等因素,合理安排融资计划与方案,确保资金供给。

(三)集团公司及集团成员企业超出浦东新区国资委审定的全年融资预算范围外的融资需求,须另行提交集团公司党政领导班子审核,并报经浦东新区国资委审定后方可予以实施。新区政府指令集团公司及集团成员企业在全年融资预算范围外承担的融资任务除外。

第四条 严格控制负债比例的原则

集团公司及集团成员企业资产负债比例原则上不得高于70%,以防出现资金风险。

若集团公司资产负债比例超过70%,则新增融资需报经集团公司党政领导班子会审批。若集团成员企业资产负债比例超过70%,则新增融资需上报集团计划财务部审核,经集团公司分管领导、总经理审批同意后方可予以操作。

第五条 确保流动性、控制融资成本的原则

集团公司及集团成员企业开展融资业务或进行融资管理,应以加强流动性管理作为重要原则。

在确保流动性的基础上,努力降低融资成本,原则上不超过市场同类项目融资成本的平均水

平。

第三章 融资管理的职能界定

第六条 融资业务审批权限

(一)在集团公司总经理被授权范围内,集团公司总经理对集团公司具体的融资业务具有审批权。超出集团公司总经理被授权范围的融资业务,则应当提交集团公司党政领导班子审议,实行集体决策,并形成会议纪要。如按规定须上报浦东新区国资委审批的融资业务,则按相应程序办理。

(二)集团成员企业的融资业务由按其内部有关程序进行审批。超出集团成员企业审批范围的融资业务,则按有关程序上报集团公司审批。如须上报集团公司党政领导班子审核或浦东新区国资委审批的融资业务,则按相应程序办理。

第七条 融资管理的职能部门分工

集团公司计划财务部一科负责融资工作的前台交易,二科负责后台结算及相关技术支持,实行不相容岗位分离制度。内审部门对融资工作的全过程实施监督和核查,具体融资业务最终由集团公司批准后实施。

(一)计划财务部一科是集团公司融资工作具体操作与协调的职能科室,同时也是对集团成员企业融资工作管理与指导的职能科室。具体负责对整体融资环境的分析,融资方案与计划的编制和设计,合作伙伴的比选,融资业务的操作与实施、融资业务台帐编制与统计、对集团成员企业融资工作的管理与指导等。计划财务部二科是集团公司融资工作后台管理与协办的职能科室。具体负责对帐户、资金结算、会计核算、帐务核对等管理。同时,对融资工作中遇到的财务、税务等问题提供技术支持。计划财务部直接对集团公司分管领导、总经理负责。

(二)内部审计部门是集团公司融资工作的监督和审查部门。具体负责对融资台帐、贷款合同、交易原始单据和会计账目进行审查核对,若发现融资运作过程中存在风险,应及时与计划财务部进行联系。内审部门直接对集团公司分管领导、总经理负责。

集团成员企业应参照集团公司设立相应的职能部门或职能岗位,对融资工作进行严格管理与风险控制。

第四章 融资管理的具体规定

第八条 前期管理

(一)融资预算的编制

集团公司相关业务部门在编制本部门年度经营计划时,应同时编制具体项目的资金需求和使用计划,由计划财务部汇总。

集团成员企业在编制企业年度财务预算同时,应统筹考虑本企业的实际情况,编制企业年度资金需求和使用计划,并报集团公司计划财务部汇总。

计划财务部根据集团公司和集团成员企业总体资金需求和使用计划,统筹编制年度融资预算,经集团公司审核后,提交集团公司党政领导班子审议,并报浦东新区国资委审定。

(二)融资业务的谈判

融资业务的合作对象应选择信誉好、有实力的金融机构。计划财务部根据融资需要,负责前期与相关金融机构就具体融资业务的合作进行谈判与沟通,以寻求合适的运作平台,优化融资结构,降低融资成本。

(三)融资方案的确定

计划财务部在经浦东新区国资委审定的融资预算范围内,根据具体的项目或流动资金需求,拟订相应的融资方案,包括但不限于融资渠道的选择、合作伙伴的比选、融资期限及担保方式的安排、融资成本的设定、还款来源的保障等要素。

融资方案须报集团公司分管领导、总经理审核确定后予以操作。

第九条 期间管理

(一)融入资金应根据融资方案确定的用途,制定资金使用计划,规范资金的使用方向。

(二)相关融资合同签订后,计划财务部一科负责保管并对主要的合同信息逐笔登记,并定期与计划财务部二科进行核对。办公室负责合同存档备案。

(三)计划财务部二科应于每笔融资发生后10个工作日内,负责收集相关凭证或单据,并定期与计划财务部一科进行核对。

(四)如融资合同约定集团公司需定期披露相关信息或提供相关资料的,由计划财务部负责协调,集团公司其他的职能部门或集团成员企业应提供必要的技术支持。

(五)计划财务部一科于每季度结束前15个工作日,对负债的利息部分进行统计,报计划财务部复核,确保按时安排利息支付。

(六)内部审计部门定期或不定期的对集团公司融资业务的整个流程进行检查,以防相关风险。

第十条 到期管理

(一)计划财务部负责对集团公司到期负债制定统一的还款计划,确保按合同约定履行还款义务。

(二)对于每一笔到期负债,计划财务部一科应于负债到期日前20个工作日落实或明确还款来源,并按集团公司相关规定制作还款单据,于负债到期日前3个工作日提交计划财务部二科。

(三)计划财务部二科根据一科提交的还款单据,按期进行还款操作。计划财务部二科应于每笔负债到期日后10个工作日内,负责收集相关凭证或单据,并定期与计划财务部一科进行核对。

第十一条 融资担保管理

参照浦国资委[2006]60号文件执行。

第五章 保密事项

第十二条 保密事项

集团公司财务信息、融资决策方案以及融资业务的相关操作资料,均属集团的商业秘密,未经集团公司批准,任何人不得对外披露。

第六章 附则

第十三条 适用范围

集团所属企业应参照本办法制订相应的融资管理办法。

第十四条 解释权

本办法由集团公司计划财务部负责解释。

第十五条 实施日期

本办法自2010年7月15日起实行。

第二篇:《证券公司融资融券业务内部控制指引》

关于修改《证券公司融资融券业务试点

内部控制指引》的决定

现决定对《证券公司融资融券业务试点内部控制指引》(证监机构字〔2006〕124号)作如下修改:

一、将名称修改为《证券公司融资融券业务内部控制指引》,并对第一条、第二条、第三条、第十条、第十二条中的部分文字作相应修改。

二、将第十三条修改为:“证券公司应当在符合有关规定的基础上,根据自身营运成本、市场状况以及客户资信等因素确定融资融券的利率与费率,并通过营业场所、公司网站或者其他便捷有效方式公示。”

三、将第十四条修改为:“证券公司应当在符合有关规定的基础上,确定可充抵保证金的证券的种类及折算率、客户可融资买入和融券卖出的证券的种类、保证金比例和最低维持担保比例,并通过营业场所、公司网站或者其他便捷有效方式公示。”

本决定自公布之日起施行。

《证券公司融资融券业务试点内部控制指引》根据本决定作相应修改,重新公布。

证券公司融资融券业务内部控制指引

(2006年6月30日中国证券监督管理委员会公布,根据2011年10月26日中国证券监督管理委员会《关于修改〈证券 公司融资融券业务试点内部控制指引〉的决定》修订)

第一条

为指导证券公司建立健全融资融券业务的内部控制机制,防范与融资融券业务有关的各类风险,制定本指引。

第二条

证券公司开展融资融券业务,应当按照《证券公司内部控制指引》和本指引的规定,建立健全内部控制机制。

第三条

证券公司开展融资融券业务,应当建立完备的管理制度、操作流程和风险识别、评估与控制体系,确保风险可测、可控、可承受。

第四条

证券公司应当健全业务隔离制度,确保融资融券业务与证券资产管理、证券自营、投资银行等业务在机构、人员、信息、账户等方面相互分离。

第五条

证券公司应当对融资融券业务实行集中统一管理。融资融券业务的决策和主要管理职责应当由证券公司总部承担。

第六条

证券公司应当建立融资融券业务的决策与授权体系。融资融券业务的决策与授权体系原则上按照董事会—业务决策机构—业务执行部门—分支机构的架构设立和运行。

— — 2 董事会负责制定融资融券业务的基本管理制度,决定与融资融券业务有关的部门设置及各部门职责,确定融资融券业务的总规模。

业务决策机构由有关高级管理人员及部门负责人组成,负责制定融资融券业务操作流程,选择可从事融资融券业务的分支机构,确定对单一客户和单一证券的授信额度、融资融券的期限和利率(费率)、保证金比例和最低维持担保比例、可充抵保证金的证券种类及折算率、客户可融资买入和融券卖出的证券种类。

业务执行部门负责融资融券业务的具体管理和运作,制订融资融券合同的标准文本,确定对具体客户的授信额度,对分支机构的业务操作进行审批、复核和监督。

分支机构在公司总部的集中监控下,按照公司的统一规定和决定,具体负责客户征信、签约、开户、保证金收取和交易执行等业务操作。

第七条

证券公司融资融券业务的前、中、后台应当相互分离、相互制约,各主要环节应当分别由不同的部门和岗位负责,负责风险监控和业务稽核的部门和岗位应当独立于其他部门和岗位,分管融资融券业务的高级管理人员不得兼管风险监控部门和业务稽核部门。

第八条

证券公司应当加强对分支机构融资融券业务活动的控制,禁止分支机构未经总部批准向客户融资、融券,禁止分支机构自行决定签约、开户、授信、保证金收取等应当由总部决

— 3 — 定的事项。

第九条

证券公司应当建立客户选择与授信制度,明确规定客户选择与授信的程序和权限:

(一)制定本公司融资融券业务客户选择标准和开户审查制度,明确客户从事融资融券交易应当具备的条件和开户申请材料的审查要点与程序。

(二)建立客户信用评估制度,根据客户身份、财产与收入状况、证券投资经验、风险偏好等因素,将客户划分为不同类别和层次,确定每一类别和层次客户获得授信的额度、利率或费率。

(三)明确客户征信的内容、程序和方式,验证客户资料的真实性、准确性,了解客户的资信状况,评估客户的风险承担能力和违约的可能性。

(四)记录和分析客户持仓品种及其交易情况,根据客户的操作情况与资信变化等因素,适时调整其授信等级。

第十条

证券公司应当印制并使用融资融券合同标准文本。融资融券合同标准文本的内容应当符合《证券公司融资融券业务管理办法》和《融资融券合同必备条款》的规定。

第十一条

证券公司应当在与客户签订融资融券业务合同前,向客户履行以下告知义务:

(一)以书面方式向其提示投资规模放大、对市场走势判断错误、因不能及时补交担保物而被强制平仓等可能导致的投资损失风险。

— — 4

(二)指定专人向客户讲解融资融券的业务规则、业务流程和合同条款。

(三)告知客户将信用账户出借给他人使用,可能带来法律诉讼风险,提示客户妥善保管信用账户卡、身份证件和交易密码。

第十二条

证券公司应当在与客户签订融资融券业务合同后,按照《证券公司融资融券业务管理办法》及证券登记结算机构有关规定,为客户开立实名信用证券账户。

证券公司应当委托第三方存管银行为客户开立实名信用资金账户。

第十三条

证券公司应当在符合有关规定的基础上,根据自身营运成本、市场状况以及客户资信等因素确定融资融券的利率与费率,并通过营业场所、公司网站或者其他便捷有效方式公示。

第十四条

证券公司应当在符合有关规定的基础上,确定可充抵保证金的证券的种类及折算率、客户可融资买入和融券卖出的证券的种类、保证金比例和最低维持担保比例,并通过营业场所、公司网站或者其他便捷有效方式公示。

第十五条

证券公司应当指定专人实时监控客户担保物价值与客户债务价值及其比例的变动情况,当该比例低于合同约定的最低维持担保比例时,应当按照约定方式及时通知客户补足担保物,并采取必要的措施对通知时间、通知内容等予以留痕。

第十六条

证券公司应当制定强制平仓的业务规则和程序,当客户未按规定补足担保物或到期未偿还债务时,立即强制平

— 5 — 仓。平仓所得资金优先用于清偿客户所欠债务,剩余资金记入客户信用资金账户。

强制平仓指令应当由证券公司总部发出,发出平仓指令的岗位和执行平仓指令的岗位不得由同一人兼任,强制平仓的操作应当留痕。

第十七条

证券公司应当建立由总部集中管理的融资融券业务技术系统,对融资融券业务的主要流程实行自动化管理。

证券公司应当建立融资融券业务的集中风险监控系统,系统应当具备业务数据集中管理、融资融券业务总量监控、信用账户分类监控、自动预警等功能,并应当设置必要的开放功能或数据接口,以便监管部门能够及时了解和检查证券公司融资融券业务情况。

第十八条

证券公司应当采取有效措施,保障客户资产的安全:

(一)加强对业务流程、技术系统的管理,防止出现技术故障、操作失误、制度与流程漏洞、员工道德风险等可能影响客户资产安全的问题。

(二)建立健全信用账户的管理和稽核制度,防止资产混用、账户混用、出借账户、虚假账户等问题。

(三)按照约定方式为客户提供对账单,如实向证券登记结算机构、第三方存管银行提供证券、资金明细数据,供客户查询。

(四)客户因自身债权债务原因,导致其资产被冻结、查封、— — 6 划扣等重大事项时,证券公司应当及时通知客户。

第十九条

证券公司应当加强对融资融券业务的风险监控和业务稽核。风险监控和业务稽核应当覆盖事前、事中、事后的各个环节。

风险监控部门应当对融资融券业务进行实时监控和风险量化分析,对高风险账户比例情况、坏账情况、集中度、账户限额等进行分析评估,提出相应的控制措施,并对与客户签订融资融券合同、审批客户信用额度、强制平仓等重大事项出具意见。

第二十条

证券公司应当建立以净资本为核心的融资融券业务规模监控和调整机制:

(一)根据监管要求和自身财务状况,合理确定向全体客户、单一客户和单一证券的融资、融券的金额占净资本的比例等风险控制指标。

(二)对净资本、流动性、资产负债等主要财务指标进行监测,并根据指标变化情况,及时调整融资融券业务规模。

(三)通过集中风险监控系统实时监控客户融资融券未补仓规模,并通过调整融资融券业务规模使公司净资本等主要财务指标符合监管要求。

第二十一条

证券公司应当按照国家有关规定和监管要求,制定融资融券业务会计处理制度,审慎评估融资融券业务可能带来的坏账风险,在当期足额计提有关损失准备,并在会计报表中充分披露。

— 7 — 第二十二条

证券公司应当建立融资融券业务内部报告制度,明确业务运作、风险监控、业务稽核及其他有关信息的报告路径和反馈机制。

证券公司应当建立融资融券业务的信息报送制度,指定专人负责有关信息的统计与复核,保证向证监会及自律组织报送的信息真实、准确、完整。

第二十三条

证券公司应当建立客户档案管理制度,加强对融资融券业务客户资料的管理。对资信不良、有违约记录的融资融券业务客户,证券公司应当记录在案,并及时向中国证券业协会报告。

第二十四条

本指引自2006年8月1日起施行。

— — 8

第三篇:XX公司融资租赁内部控制业务流程

XX公司融资租赁内部控制业务流程

一、业务目标

1战略目标

1.1保证公司能使用行业先进设备,生产技术达标、产品质量合格,安全、高效地生产出让客户满意、市场需要的产品。

2经营目标

2.1租赁的期限较长,不会在整个使用期间都承担设备陈旧过时的风险,能减少设备淘汰风险。

2.2充分利用租入固定资产服务于生产经营活动,保证固定资产的实体和性能安全有效。3财务目标

3.1在公司资金紧缺而又急需购置或更新设备时,通过融资租赁能及时获得需要的设备,筹资时间短。

3.2租金在整个租赁期内分摊,不用到期归还大量本金,到期还本负担较轻,减轻公司的偿付压力。

3.3租入固定设备可计提折旧,享受税前扣除的好处。

4合规目标

4.1符合合同法等国家法律、法规及公司内部规章制度,建立良好的公众形象。

4.2遵守国家安全、消防、环保等规定,保证公司正常的生产经营活动。

二、风险评估

1战略风险

1.1租入设备不合格,导致生产能力低下,不能满足急速发展的需要。

1.2租入固定资产管理不严,导致安全隐患、环境污染等问题,造成不良社会影响。2经营风险

2.1因租入固定资产保管不善、使用不当,发生被盗、毁损、事故 等,造成损失。

2.2未及时办理保险,给公司带来巨大经济损失。

3财务风险

3.1资本成本较高,租金一般要高于其他负债筹资的利息。

3.2租入资产只有资产的使用权,在长期的租赁期内不能任意中止租赁合同,不能及时更新本身设备,不利于提高企业的装备水平。/

53.3计提折旧错误,造成成本费用失真。

4合规风险

4.1违反合同法等国家法律、法规及公司内部规章制度的要求,受到处罚,造成损失。

4.2违反国家有关安全、消防、环保等规定,租入资产监管不严,导致公司承担违约风险。

三、业务流程步骤与控制点

1提出、审定融资租赁计划

1.1生产部根据生产经营情况提出固定资产需求计划,报公司分管领导、总经理审批。

1.2提出、审定融资租赁方案

1.2.1计划财务部结合经批复的采购计划,分析长短期资金缺口,提出融资租赁筹资的初步方案,报财务总监、总经理、董事长审核签字。

1.2.2计划财务部、技术质量部、生产部等部门对融资租赁项目的可行性和效益情况进行分析和评估,提出分析评估意见,公司董事会审定。

1.3计划财务部、技术质量部、生产部等部门根据审定后的分析评估意见,制定融资租赁方案,并报董事会。

1.4董事会负责审定融资租赁方案。

2签订融资租赁合同

2.1计划财务部组织生产部和市场部物资采购中心根据审定的融资租赁方案,选择融资租赁公司,与租赁公司洽谈融资租赁有关事宜,报董事会审批。

2.2计划财务部、生产部、市场部物资采购中心与租赁公司在出卖方选择、设备类型、利率、期限、期满购买选择权、支付方式等方面进行初步洽谈,并确定出卖方,董事会审批。

2.3洽谈中如设备采购价款、租金、期限、利率、支付方式等关键要素与审定的筹资方案有变化的,计划财务部应及时向公司财务总监、总经理、董事长汇报,并取得书面决策意见。

2.4计划财务部依据融资双方商谈形成的共识,草拟融资租赁合同。

2.5生产部对合同进行商务、技术复核,法律顾问依职责对租赁合同进行审核,提出审核意见。

2.6公司财务总监、总经理、董事长审定融资租赁合同,由董事长或其书面授权人员签订。

4办理验货与投保手续

4.1生产部和计划财务部根据融资租赁合同,向融资租赁公司具体办理融资租赁手续。

4.2资产使用部门、技术质量部、生产部、计划财务部依据融资租赁合同,验收融资租赁资产,并将验收结果交公司计划财务部。融资租赁设备到货后,生产部、设备使用管理人员到现场进行实物点交验收,填制《资产设备验收单》。同时按照每项固定资产的分类、名称、编号、购入时间、使用/保管部门、存放地点等建立固定资产实物管理台账(卡),由生产部和资产使用部门负责人审核。进口设备应有进口报关手续。验收重点是设备完整完好情况,工机具及配件情况,以及设备技术文件等资料的情况,要逐一登记,交接清单必须双方签字。

4.3计划财务部依据融资租赁资产验收到账资料及设备管理部门审核单据,编制录入相关会计凭证,经复核后及时记账,并登记固定资产模块明细账。融资租赁资产的使用单位、设备管理部门还应建立租入固定资产卡片。

4.4计划财务部及时办理价值较大固定资产的保险事宜,以减少不可抗力对公司财务的影响。

5管理租入资产

5.1资产使用部门和生产部应对融资租入资产进行日常维护和管理,计划财务部应按规定计提折旧。

5.2生产部应对租入资产使用管理情况定期汇总,发现异常情况及时采取有效措施。6支付租金

6.1计划财务部根据融资租赁合同,按期计算应付租金,报经会计主管复核和财务总监签字后即可办理支付手续。

6.2计划财务部依据审核后的租金计算清单,及时支付租金,编制录入会计凭证,经复核后记账。

6.3计划财务部应定期与融资租赁公司核对租金支付情况,发现问题及时纠正。

6.4融资租赁合同到期时,计划财务部和生产部应按时办理租赁资产转移等手续。

6.5计划财务部依据上述凭据,编制录入相关会计凭证,经复核后作入账处理。

6.6融资租赁如需办理展期续租应报公司分管领导或财务总监审批后按新增租赁授权权限办理相关审批程序。

6.7融资租赁资产发生中途毁损,资产使用部门应立即报告生产部,按照租赁合同组织技术质量部、法律顾问和计划财务部分析毁损原因,并与出租方洽谈退租或赔偿与索赔事宜,按新增融资租赁授权权限办理审批程序。

6.8融资租赁资产因故需要退租的,报公司分管领导或财务总监审批后,按新增融资租赁授权权限办理相关审批程序。

7融资租赁管理监督及检查

7.1公司将不定期对融资租赁管理情况进行专项检查,也可结合财务检查、审计等工作进行。

7.2对融资租赁管理情况进行专项检查的内容包括但不限于:

7.2.1融资租赁业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。融资租赁业务不相容岗位一般包括:融资租赁的提出与审定;合同的起草、审核与审批;资产保管与验收等。

7.2.2融资租赁业务授权批准制度的执行情况。重点检查融资租赁业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

7.2.3融资租赁业务决策责任制的建立及执行情况。重点检查责任制度是否健全,奖惩措施是否落实到位。

7.2.4各类款项支付制度的执行情况。重点检查租金及其他费用的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求。

7.2.5实物验收制度的执行情况。重点检查是否按规定办理验收。

7.3审计监察室应在融资租赁业务的全过程中进行监督与检察,并将检察情况上报董事会。

7.4董事会对审计监察室上报的检察情况通报各部门,对存在以下问题的部门,在公司内部通报批评;对造成损失的单位,追究有关人员的经济责任,直至追究法律责任:

7.4.1未按规定审批程序,擅自将本单位资金支付外单位。

7.4.2在合同签订、招(投)标、采购、审计等业务中接受贿赂,影响公平、公正、公开交易原则。

四、相关制度目录

1中国人民银行《支付结算办法》

2财政部《企业会计制度》

3企业会计准则第4号---固定形资产

4企业会计准则第21号---租赁

5财政部《内部会计控制规范–筹资》(财会[2001]41号)

6XX公司合同管理办法7XX公司资产控制制度8XX公司投资管理办法

9XX公司资金管理办法 10XX公司安全管理制度

五、主要控制点相关资料1董事会相关记录2固定资产采购计划

3融资租赁筹资的初步方案4融资租赁方案

5融资租赁合同

6资产设备验收单7租入固定资产卡片

8融资租赁项目分析评估报告9付款审批表

第四篇:内部控制与风险管理

内部控制与风险管理

摘要:企业的内部控制制度是企业管理现代化的必然产物,加强内部控制制度建设是建立现代企业制度的内在要求。有效的内部控制不仅能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,而且更能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。但是目前有相当一部分企业对建立内部会计控制制度不够重视,导致会计信息失真,会计秩序混乱,违法违纪现象时常发生,以致管理失控,资产流失、经营失败。因此,建立和完善企业内部会计控制策略是当前企业管理面临的一个重要问题。内部控制的目标就是防范和控制风险,促进企业实现发展战略,风险管理的目标也是促进企业实现发展战略,风险管理的目标也是促进企业实现发展战略,二者都要求将风险控制在可承受的范围之内。因此,内部控制与风险管理二者不是对立的二者是协调统一的。而实际工作中,一些企业的内部控制和风险管理工作有不同机构负责。对此企业可以对有关机构和业务进行整合,从工作内容、目标、要求以及具体工作执行的方法、程序等方面,将内部控制建设和风险管理工作有机结合起来,避免职能交叉、资源浪费、重复劳动,降低企业管理成本,提高工作效率和效果。

关键词:企业内部控制 风险管理

一、企业内部控制内涵概述所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。那准确的说什么是企业的内部控制呢? 内部控制作为企业管理活动中的一种自我调整和制约的手段,从其形成至完善,大体经历了内部牵制的采用—制约机制的建立—控制体系的形成三个阶段。企业内部会计控制是企业为保证经营业务活动的有序进行而制定和实施的会计政策和程序,它的主要作用是确保资产的安全完整和会计信息的真实准确,以及确保国家有关法律法规和企业内部各项规章制度的贯彻执行,约束企业内部涉及会计工作的各项经济业务活动及相关岗位,它由于管理目的与企业价值最大化目标保持高度一致而成为企业内控体系的核心组成部分。

二、如何理解企业的风险管理 企业风险管理是对企业内可能产生的各种风险进行识别、衡量、分析、评价,并适时采取及时有效的方法进行防范和控制,用最经济合理的方法来综合处理风险,以实现最大安全保障的一种科学管理方法。企业风险是指由于企业内外环境的不确定性、生产经营活动的复杂性和企业能力的有限性而导致企业的实际收益达不到预期收益,甚至导致企业生产经营活动失败的可能性。有效地对各种风险进行管理有利于企业作出正确的决策、有利于保护企业资产的安全和完整、有利于实现企业的经营活动目标,对企业来说具有重要的意义。

三、关系概述:

1、内部控制包含风险管理

企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。

风险管理又名危机管理,是指生产过程中,风险管理部门对可能遇到的各种风险因素进行识别、分析、评估,以最低成本实现最大的安全保障的过程(风险管理是一个过程,由风险的识别、量化、评价、控制、监督等过程组成)。

内部控制主要是在企业内部实施的一种管理,风险管理有些可以通过内部控制来规避,有些则是客观不可控的。目前在我国,风险管理还是一个很宽泛的概念,内部控制则是从外部控制的角度去考虑的,相比风险管理更加精确。如果企业在不考虑内部控制的情况下谈论

风险管理,那么风险管理就失去了意义,也很难找到有效避免风 险的着力点和切入点。因此,在内部控制的框架下去谈风险管理、进而增强企业识别、防范风险的能力,能促使企业更好地发挥风险管理的能动性。

2、内部控制是实施风险管理的基础

企业内部控制实际上就是实施风险管理前的环境净化器。实施内部控制时,一定要将“控”做到极致,左右摇摆,兼顾太多的内部控制很难达到环境净化器的作用。从某种意义上,内部控制建设就像是企业实施风险管理的一座桥梁,如果没有这座桥,盲目开展风险管理,会使企业慢慢迷失前进的方向。

目前,内部控制在中国实施的时间还不长,很多企业都是“依葫芦画瓢”,还没有真正领悟到内部控制和风险管理的真谛。如果企业在内部控制上认识不深的话,对实施风险管理将造成一定的阻碍。

无论是内部控制还是风险管理都需要历史的积淀,需要时间的累积,需要形成一种传统。或许这个过程将是纠结和痛苦的,但却是必不可缺的。企业在经历了这样的累积,再感受内部控制和风险管理就将不一样了。

3、技术及市场条件的新进展,推动了内部控制走向风险管理。在先进的信息技术条件下,会计记录实现了电子控制、实时更新,使传统的查错与防弊的会计控制显得过时。然而,风险往往是由交易或组织创新造成的,这些创新来源于新兴的市场实践,如安然公司将能源交易大量发展成类似金融衍生品的交易。另一方面,环境保护及消费者权益保护的加强,都强化了企业的社会责任,若一有不慎,企业就可能遭受来自商品市场或资本市场的惩罚,表现为企业的品牌价值或资本市场上的市值贬损。因此,企业需要一种日常运行的功能与结构来防范风险,包括遵守法律与法规,确保投资者对财务信息的信任以及保证经营效率等。因此,从维护与促进价值创造这一根本功能来看,风险管理与企业内部控制的目标是一致的,只是在新的技术与市场条件下,为了更有效地保护投资者利益,需要在内部控制的基础上发展更主动、更全面的风险管理。

四、主要区别

第一,它们都是由“企业董事会、管理层以及其他人员共同实施的”,强调了全员参与的观

点,指出各方在内部控制或风险管理中都有相应的角色与职责。

第二,它们都明确是一个“过程”,不能当作某种静态的东西,如制度文件、技术模型等,也不是单独或额外的活动,如检查评估等,最好是内置于企业日常管理过程中,作为一种常规运行的机制来建设。

第三,它们都是为企业目标的实现提供合理的保证。风险管理的目标有四类,其中三类与

内部控制相重合,即报告类目标、经营类目标和遵循类目标。但报告类目标有所扩展,它不仅包括财务报告的准确性,还要求所有对内对外发布的非财务类报告准确可靠。另外,风险管理增加了战略目标,即与企业的远景或使命相关的高层次目标。这意味着风险管理不仅仅是确保经营的效率与效果,而且介入了企业战略(包括经营目标)制定过程。

第四,风险管理与内部控制的组成要素有五个方面是重合的,即(控制或内部)环境、风

险评估、控制活动、信息与沟通、监督。这些重合是由它们目标的多数重合及实现机制相似决定的。风险管理增加了目标设定、事件识别和风险对策三个要素。重合的要素中,内涵也有所扩展,例如,内部控制环境包括诚实正直品格及道德价值观、员工素质与能力、董事会与审计委员会、管理哲学与经营风格、组织结构、权力与责任的分配、人力资源政策和实践等七个方面。风险管理的“内部环境”除包括上述七个方面外,还包括风险管理哲学、风险偏好(risk appetite)和风险文化三个新内容。在风险评估要素中,风险管理要求考虑内在风险与剩余风险,以期望值、最坏

情形值或概率分布度量风险,考虑时间偏好以及风险之间的关联作用。在信息与沟通方面,风险管理强调了过去、现在以及关于未来的相关数据的获取与分析处理,规定了信息的深度与及时性等。

第五,风险管理提出了风险组合与整体风险管理(integrated risk management)的新观念。

《企业风险管理框架》借用现代金融理论中的资产组合理论,提出了风险组合与整体管理的观念,要求从企业层面上总体把握分散于企业各层次及各部门的风险暴露,以统筹考虑风险对策,防止分部门分散考虑与应对风险,如将风险割裂在技术、财务、信息科技、环境、安全、质量、审计等部门,并考虑到风险事件之间的交互影响,防止两种倾向:一是部门的风险处于风险偏好可承受能力之内,但总体效果可能超出企业的承受限度,因为个别风险的影响并不总是相加的,有可能是相乘的;二是个别部门的风险暴露超过其限度,但总体风险水平还没超出企业的承受范围,因为事件的影响有时有抵消的效果。此时,还有进一步承受风险,争取更高回报与成长的空间。按照风险组合与整体管理的观点,需要统一考虑风险事件之间以及风险对策之间的交互影响,统筹制定风险管理方案。

五、如何正确处理企业内部控制与风险管理之间的关系

尽管风险管理与内部控制有内在的联系,但现实中的或代表目前应用水平的内部控制与风险管理还有不少的差距。典型的风险管理关注特定业务中与战略选择或经营决策相关的风险与收益比较,例如,银行业的授信管理或市场(价格)风险管理如汇率、利率风险等。典型的内部控制是指会计控制、审计活动等,一般局限于财务相关部门。它们的共同点都是低水平、小范围,只局限于少数职能部门,并没有渗透或应用于企业管理过程和整个经营系统,因此,有时看上去风险管理与内部控制还是相互独立的两件事。随着内部控制或风险管理的不断完善和变得更加全面,它们之间必然相互交叉、融合,直至统一。

总之,企业单位制定内部控制制度的目的,在于保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻执行,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。企业的内部控制制度是企业管理现代化的必然产物,加强内部控制制度建设是建立现代企业制度的内在要求。有效的内部控制不仅能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,而且更能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。但是目前有相当一部分企业对建立内部会计控制制度不够重视,导致会计信息失真,会计秩序混乱,违法违纪现象时常发生,以致管理失控,资产流失、经营失败。因此。建立和完善企业内部会计控制策略是当前企业管理面临的一个重要问题。

加强实施内部控制能够规范社会主义市场经济秩序,确保国民经济稳定、持续、健康地向前发展。有活力的内部控制制度应该是推动企业创新的制度,只有企业全体职工齐心协力,相互支持,相互激励,企业内部会计控制才能发挥应有的作用。只有这样,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻执行,增加企业的经济效益,提高企业经营管理水平,降低投资风险。

参考文献:胡杰武,万里霜《企业风险管理》

《企业内部控制基本规范》一号文件

第五篇:内部控制管理情况报告

内部控制管理情况报告

XXXXXX:

2015年全年,紧紧围绕总行的主要工作思路,立足新起点,坚持以业务发展为重心,以转换经营管理机制和转变发展方式为主线,强化管理,勇于创新,积极营销,大胆开拓,各项业务实现了跨越式发展。同时结合本业务条线实际,不断强化内部控制管理,规范业务操作流程,提高制度执行力,严密防范案件发生。现将全年各业务条线的内部控制管理情况报告如下:

一、内部控制体系建设情况

(一)制度建设情况

2015年全年,修订及完善了XX项制度及业务规范。

1、银行卡业务方面:为配合金融IC卡业务顺利推出,同时针对数据大集中后我行银行实际业务发展与系统存在的冲突,修订了《 XXXX业务管理办法》;同时为加强柜面业务操作规范完善了《XXXXXXXX业务指南》、《XXXX金融IC卡业务指南》、《XXXX金融IC卡柜面业务系统操作手册》各项规范。

2、自助设备方面:为充分发挥自助设备作用,进一步促进自助业务发展,提高自助设备使用效率,对《自助设备管理办法》清机加钞周期的有关管理要求进行了修订;

3、网上银行业务方面:为推动网上银行的业务发展,加强对网上银行的业务管理,规范网上银行业务操作,修订 1 了《网上银行业务管理暂行办法》,并新增《网上银行业务操作规程(暂行)》。

4、POS业务方面:为加强对银联直联POS商户的管理,防范收单业务风险,促进收单业务的发展,修订了《银联直联POS商户业务管理办法》。

5、需求信息收集管理方面:为更好地收集业务相关需求信息,提升我行业务需求信息响应,确保高效、系统地处理需求信息,制订《业务需求信息管理办法(试行)》。

(二)部门履职情况

1、人员管理情况

根据我行业务发展的规划部署,按业务类型规划部门岗位设置,明确岗位职责,达到分工明确,互相制约的目的。同时,管理人员具备相应的业务素质与业务水平;业务经办人员配备与业务管理人员资质符合有关规定,并经过任职程序和岗前培训;严格落实“四项制度”,及时跟踪、分析员工的思想动态。

2、业务指导、培训和调研情况

(1)2015年,组织XX个支行分四个批次进行业务调研。通过调研,全面了解各支行业务需求和工作意见,掌握支行的实际业务情况。将及时跟踪解决支行提出问题,同时根据调研结果修订工作计划,做好我行工作部署,确保我行业务快速、健康发展。

(2)为提升各支行的差错处理业务水平,有效控制POS 商户收单风险,2015年7月首次通过高清视频会议系统顺利举办了《银行卡差错处理》培训,培训现场活跃,以互动问答的方式进行,达到了良好的效果。

(3)为有序推进我行金融IC卡业务项目开展,确保我行一线人员能熟练掌握金融IC卡业务相关知识及柜台业务操作技能,于2015年10月组织了柜面业务操作培训并进行考核,并对支行落实二次培训工作进行协调及指导,确保参加培训的学员按时、高质量完成培训,达到熟练掌握相关业务操作的目的。

(4)为更好应对市场新形势,树立危机感与发展意识,邀请恒生公司开展主题为《迎接互联网金融的挑战-从传统金融变革为互联网金融》学术研讨会,提供宝贵的借鉴意义。

(5)2015年10月根据前期计划调研方案相关工作部署,按照区域划分组成3个调研小组,由部门领导班子带队,对市区内11家银行进行了市场调研,对我行了解同业,强化我行“渠道”建设与业务产品的功能、品种提供了有效的借鉴作用。

3、业务营销和推广情况

(1)抓营销,力促销,发卡业务稳步增长。借鉴他行成功经验,结合我行情况和客户需求,加大银行卡促销力度,提升银行卡品牌影响力,扩大发卡规模及提高发卡质量,实现银行卡业务可持续发展。一是拓宽宣传渠道,通过各种形 式及途径的宣传打造XXXX品牌形象,提高知名度;二是利用更完善的积分管理系统,针对不同行业、不同时间段推出刷卡多倍积分、刷卡送积分等活动。

(2)强化业务管理与拓展,推动收单业务发展。一是做好政府公关工作,尤其是税务、社保及交警等机构,保持良好的合作关系,巩固既有收单业务;二是充分利用各方资源,如信贷资产业务、单位采购、第三方维护公司等,拓宽收单业务渠道。

(3)积极丰富我行营销模式。一是为丰富我行市场营销模式,增加我行户外营销模式,我行与长城公司洽谈移动式银行服务终端事项,并通过了服务终端测试,并通过广佛奢华展设立开卡点,为客户现场办理XXXX开卡业务,作为我行实现移动开卡服务首次尝试,打破了我行固有只能通过柜台办理模式,有效进行柜面延伸。二是与时俱进,二维码电子智能营销。2015年的营销活动中,通过电子智能平台实施了高端客户回馈活动及客户生日关怀活动营销。

4、监督检查情况

(1)为确保支付系统的安全稳定运行,加强银行卡业务管理,促进支付服务提升,按照人行要求,配合总行会计结算部对支行开展支付结算检查,重点检查银行卡收单业务情况,对不规范的业务提出整改意见。

(2)根据总行《关于开展法律风险自查工作的通知》 的要求部署相关的工作,向各支行下发了《关于银行卡业务法律风险自查的通知》,指导各支行开展银行卡业务自查工作。

(3)根据银联“关于调整广东地区直联POS机具补偿机制的通知<银联穗字(2015)>”要求,指导各支行对长期无交易的终端进行核实、清理,并对确认需要撤机的终端汇总后提交维护公司登记处理,已降低运营成本,提高商户质量。

5、风险防控情况

根据总行对案件专项治理学习工作的相关安排,树立全员防范风险意识,确保2015年案件防控目标的完成,一方面积极响应总行关于开展案件专项治理工作的要求,在部门内部开展了一系列的治理工作,包括召开按规定签署有关责任书和承诺书等,另一方面根据我行实现流程银行的工作要求,对业务的风险点及业务流程进行梳理,全力配合合规部完成流程银行及风险管理工作。

二、内部控制风险排查情况

我们部根据内审部要求开展员工参与非法集资和高利贷行为风险排查活动,经过填写表格排查和面谈,暂未发现员工存在涉及社会非法集资、高利贷行为,今后,我们将进一步保持案件防控高压态势,严防非法集资和高利贷风险向银行业传递。

三、内控风险隐患整改情况 无

四、新增部门的内部控制措施

1、部门基本情况

按照推进二次战略转型的要求,在总行战略规划的统一部署下,部门职能包括我行业务的业务规划和管理,业务政策的制定和检查,跟进系统的开发,、借记卡、贷记卡等产品的营销策划、制定考核指标等。

部门目前有人员XX名,包括产品研发岗、网络银行产品管理岗、自助银行产品管理岗、借记卡产品研发岗、借记卡产品管理岗、POS业务管理岗、贷记卡业务管理岗、业务安全管理岗、统计分析岗。部门人员均从信息科技部和个人金融部调入,有从事业务和系统建设经验,部门组织结构合理,能高效开展工作。

2、部门制度的建设情况

按照“制度先行”的要求,为配合各项业务发展,做好相关业务制度的建设工作,2015年全年,修订及完善了XX项制度及业务规范,有效的保障了我行业务快速、健康发展。

五、达标升级、持续改进情况

将不断提高合规风险防范意识,完善内部控制机制,加强风险识别和风险评估能力,并继续加大力度对现有的业务流程和规章制度进行完善和补充,从而更好地提高业务管理水平和内控水平,保障各项业务依法、合规经营。

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