第一篇:机关工作人员行为规范
区规划建设局
机关工作人员行为规范
为了进一步规范本局机关工作人员行为,切实改进工作作风,提高工作效率和质量,根据局内各项规章制度,结合本局实际,制定本规范。
一、处理公务行为规范
l、认真履行工作职责,严格坚持工作程序,不越权,不越位,工作交叉时应主动协调,积极沟通,禁止推诿扯皮。
2、工作雷厉风行,提高办事效率,做到交必办、办必果、果必报。
3、汇报工作准备充分,注意抓住要点,突出重点,语言简洁,意见明确,节省时间。
4、按时参加会议,认真听会,注意记录。会前应将急办事项妥善安排,会中不经允许不准随意进出会场和擅自离会。会议期间关闭通讯工具。
5、机关行文格式规范,语言简洁,语法通顺,说理明白,意见准确。送主要领导审阅一般要用打印稿。
二、工作纪律行为规范
1、遵守国家的法律、法规和政策,遵守单位有关规章制度,服从组织,服从领导。
2、按时上下班,不迟到、不早退。
3、上班不串岗,不擅自离岗,不闲谈喧哗,不会私客,不办私事。不在走廊大声叫人。
4、坚持原则,秉公办事,执行政策不走样,政令畅通不梗阻。
5、廉洁奉公,不以权谋私,不吃请,不收礼,严格执行上级有关规定。
6、艰苦奋斗,不奢侈浪费,公务接待从简,外出办事不搞特殊。
三、接待行为规范
1、坚持优质服务,对来局办事人员,起身笑脸相迎,热情让座、倒水。
2、微笑问答,礼貌待客,不厌烦急躁,不东张西望,有问必答,讲解清楚。能办的事项马上办理。不知道或不甚了解的问题,转告客人待问清情况后再作答复。
3、接待来访人员,应热诚相待,认真听取反映问题,详细记录,妥善处理。
4、客人离去,要热情相送并礼貌道别。
四、接打电话行为规范
l、打电话要用文明用语,吐字清晰,声音温和,先主动问好,报出单位、姓名,然后回答。
2、接电话时,一般在电话铃响三声以内拿起话筒,若对方要找的人不在,应主动征询是否有事要转告,最好将来话人的姓名、电话号码留下,以便转告。
3、接电话时,要认真听取对方讲话,不时应和对方,讲到最后,应让对方结束通话,道声“再见”后再轻轻把话筒放回原处。
4、接到会议通知时,应认真记录。记录后应简要复述所记内容,检查记录是否有误。
5、如接到电话约见领导,应问明对方单位、姓名等,以便及时汇报。
6、拨错电话号码时,应向对方道歉;接到挂错的电话要温和地告诉对方:“您挂错了”,切忌态度粗暴和不耐烦。
五、语言行为规范
1、提倡使用普通话。
2、讲文明用语,禁用忌语。.
3、说话注意场合,区别对象,称谓得体。
4、用语规范、准确,切忌词不达意。
5、说话语调温和,快慢适中,音调自然,条理清晰。
6、谈话要主题明确,言简意明,既讲原则,又讲艺术。
7、他人讲话时,静听不抢,准确理解对方语意。
8、讲究礼貌,谈吐文雅,不说过头话、风凉话、冷硬话,禁讲粗俗话。
六、仪表举止行为规范
1、思想集中、精神饱满,禁忌心不在焉,坐立不安。
2、衣着整洁得体、仪表庄重,讲究场合。
3、形态端庄,举止大方,态度和蔼,谦逊热情。
4、上班期间,女职工不得浓妆艳抹,男职工不得留长发、胡须;不得有不文明举动。
5、上班期间要坐态端庄,站态自然,姿势稳当,行走轻快,手势得体。
七、个人卫生行为规范
1、环境优雅美观,办公场所清洁干净,办公设备和办公用具摆放整齐有序,不染灰尘。
2、遵守卫生制度,维护公共卫生,不乱扔乱倒杂物,不随地吐痰,地面无杂物。
3、经常洗澡、理发,修剪指甲,注意保持个人卫生。
4、服饰整洁,干净得体。
八、社会行为规范
1、模范遵守社会公德、家庭美德、职业道德。
2、不参加与机关工作人员身份不符的活动。
3、尊老爱幼,和睦家庭,团结邻里,乐于助人,见 义勇为。
4、反对迷信、不信宗教,不酗酒、不赌博。
6、遵纪守法,做文明市民。
二〇一一年九月十四日
区规划建设局
机关一日行为规范
为端正机关工作作风,建立良好的每日工作环境和工作秩序,不断提高工作效率,特制定本规范:
1、按时上班,不迟到;
2、衣着整洁,朴实大方;
3、见到领导、同事要主动问好;
4、车辆要按指定地点整齐停放;
5、上班前要坚持清扫室内外卫生,平时注意保洁;
6、垃圾要倒入指定的垃圾箱内,不得随意乱倒;
7、不往水池、便池内倒杂物、扔烟头;
8、不随地吐痰,乱泼污水,乱扔瓜果皮核纸屑、烟头等污物;
9、不在墙上乱涂乱贴。办公室布置要严肃,做到窗明几净,办公桌摆放要整齐,桌上物品摆放有序;
10、不在楼内大声喧哗、跑跳;
11、工作时间内不闲唠家常、办私事、搞游艺等活动,工作间隙坚持阅文件、看报纸、学业务;
12、有事、有病要请假,外出办事要和分管领导打招呼;
13、执行公务要廉洁奉公、秉公执法、不循私情、务求实效;
14、办公办事要认真、迅速、准确、不失职、不渎职、监守岗位。
15、同志之间互相尊重,工作互相支持,出现情况逐级反映,无特殊情况不越级上报;
16、遇到自己处理不了的特殊情况,要及时报告;
17、接待外来人员(包括上、下级和上访人员)要礼貌、热情、起立、让座、准确回答问题;
18、打电话要有礼貌,说话要简练,接电话首先要问好,耐心听取对方讲话,找人、办事答话要客气、认真;
19、到各办公室办事,要轻声敲门,经允许后方可入内;
20、要节约水电、纸张和其他办公用品;
21、班前、班上不饮酒,有客来访,经批准后可适当陪同;
22、到点下班,不早退;
23、下班时要关好门窗,闭好灯,掐灭烟头,锁好门;
24、下班后无事要尽快离开机关,不在楼内逗留、游乐;
25、工作超过晚七点的,需准备误餐饭的,要提前与办公室打招呼;
26、值班人员要准时到岗,不得漏值和擅自离岗,要认真巡视检查,有情况及时处理,处理不了的,要立即报告并做好记录,以保证安全。
第二篇:机关工作人员行为规范
北五十家子镇机关工作人员行为规范
为进一步落实“三个代表”重要思想,深入开展保持共产党员先进性教育活动,努力塑造一支政治坚定、作风优良、行为规范、工作严谨、廉政爱民、奋发有为的机关干部队伍,树立机关良好形象,特制定本规范,具体规范如下:
一、工作岗位行为规范
机关工作人员上班时间不得擅自离开岗位,敞门办公,严禁干私活、娱乐、玩电脑游戏等与工作无关的事。各办所负责人要加强对下属管理,上级或本级纪委、督考办将不定时检查。
二、请销假行为规范
严格执行《请销假制度》,需公出、请假的人员填写公出单、请假条,注明事由,告知办公室,否则视为无故旷工。
三、参加会议行为规范
党委、政府召开的会议及周五集中学习要按时参加。无特殊情况不得无故缺席、早退,如有事不能参会及时向主管领导请假。
四、值班行为规范
严格执行《值班制度》。对无故不值班的行为人视为旷工,有事换班情况需向代班领导说明。
机关工作人员要认真遵守以上行为规范,爱岗敬业、遵守纪律,不断提高党和政府在人民群众中的威信,做人民满意的机关工作人员。
2011年10月8日
第三篇:机关工作人员行为规范
机关工作人员行为规范
为加强机关作风建设,指导和规范工作人员行为,文明办公,提高效率,创建服务型机关,树立良好的机关人员形象,特制定机关工作人员行为规范。
一、政治行为规范
第一条 认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,在政治上、思想上和行动上自觉同党中央保持高度一致。
第二条 自觉维护国家的尊严、政府的声誉,在大是大非面前,立场坚定,旗帜鲜明,维护党、国家和人民的利益。
第三条 自觉遵守党和国家的法律法规,认真贯彻校党委、校行政的决议,遵守校规校纪,自觉与不良现象作斗争。
二、廉政行为规范
第四条 认真学习《中国共产党章程》、《廉政准则》和《山东中医药大学党风廉政建设责任制实施细则》及干部廉洁自律的有关规定, 自觉做到科学执政、民主执政和依法执政。
第五条 廉洁奉公,依法行政,忠于职守,秉公办事,禁止利用职务之便谋取不正当利益。
第六条 自觉遵守学校公共财务管理和使用规定,禁止假公济私、化公为私。第七条 严格遵守保密制度,不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问。
第八条 艰苦奋斗,勤俭节约,禁止讲排场,比阔气,挥霍公款,铺张浪费。不浪费一度电、一滴水、一张纸。
第九条 自觉履行校务公开制度,增强工作透明度,属校务公开的内容和重大问题要公布于众,自觉接受教职工的质询和监督。
三、工作行为规范
第十条 牢固树立“管理就是服务”的理念,本着“少添乱,多服务”的原则,凡事多站在基层单位的角度考虑问题,为基层单位提供全方位的服务。
第十一条 处理公务,要严格按程序办,职权范围以内的事认真办理,职权范围以外的事要请示汇报。该请示的问题,要逐级请示,一般不越级请示;该处理的问题,要逐级请示,一般不越级处理,对职权范围外的急办事项,要及时与有关领导和同事联系,不耽搁。
第十二条 工作要分清主次、轻重缓急。能马上办的事情,要马上予以解决,能当天完成的不推到明天。凡属领导交办的事项,要按照批办时间要求,抓紧办理,按时完成,对符合正常程序的请示,能马上答复的,要立即答复,不能马上答复或不能予以解决的问题,要做好耐心细致的解释工作。
第十三条 对来机关办事人员,要一视同仁,热情服务,不以貌取人,不生熟有别。说话要语气和蔼、态度谦恭,文明待客。凡在职责范围内能办的事立即办,不能办的要耐心解释;不属职责范围的事,要说明情况,主动引见,并帮助联系落实。
第十四条 接电话要热情,答复问题要认真,帮助找人要及时。打电话说话要客气,询问和交待事情要清楚,对方不明白要耐心解释。对上级通知和下级的重要情况报告,要认真做好电话记录,并及时向领导汇报。
第十五条 外出办事要认真迅速,尽量减少在外停留时间。到办事单位要主动自我介绍,说明来意,态度要谦虚,说话要和气,并自觉遵守办事单位工作程序、规则。
第十六条 遵守工作时间,坚守工作岗位,上班不串岗闲谈,不大声喧哗,不办公务以外的事情。
四、会议行为规范
第十七条 参加校内各种会议要提前10分钟到会,因特殊情况不能参加的,要事先向主管领导请假,事后要及时了解落实会议精神。
第十八条 参加会议要遵守会议秩序,无特殊情况不中途退席。不随便说话,不打瞌睡,不随便离席走动,不看报刊或做其它与会议无关的事情,会前关掉手机,重要内容要做记录。
五、道德行为规范
第十九条 自觉维护学校的团结稳定,不说不利于团结稳定的话,不做不利于团结稳定的事。有问题(包括个人问题,需要向领导和组织反映的问题)坚持在机关说,不到领导家里说,不允许采取非正常方式解决。对领导有意见当面说,不背后乱说。
第二十条 严于律己,宽以待人,要有“推功揽过”的胸怀和气量,工作中有了成绩不骄傲,有了问题不推诿。正确对待荣誉,正确对待批评,不断改进工作。第二十一条 对领导要尊重,对同事要相互支持,对部属要关心爱护。团结同志,相互学习、相互帮助,互谅互让,困难留给自己,方便让给别人。
第二十二条 保持良好的办公环境和办公秩序,做到窗明几净,桌面整洁,摆放有序。自觉维护楼道、厕所卫生。自觉维护公物的完整和安全,防止火灾、盗窃等事故的发生。
六、仪表行为规范
第二十三条
衣帽整洁,仪表大方,不穿奇装异服,上班时间不穿短裤、背心、拖鞋,男同志不蓄长发长须。
第二十四条 谈吐文雅,谦逊礼让,不卑不亢,落落大方,平易近人,诚实处事,尊老敬贤,礼貌待人。
第二十五条 不在禁止吸烟的公共场所吸烟,不带酒气上班。第二十六条 接待交往中,用语要文明。如用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“今后多联系”等。对他人的帮助,要道声“谢谢”;不能满足对方要求时,要说声“对不起”、“很抱歉”。称呼年长者,要用“您”、“老同志”、“老人家”等专称。
第四篇:办公室机关工作人员行为规范
第一条为规范xx办公室机关工作人员行为,树立机关良好形象,提高工作质量和效率,更好地为人民服务,特制定本规范。
第二条办公室工作人员要自觉遵守国家公务员行为规范,坚持高标准、严要求,做到立场坚定,令行禁止,恪尽职守,廉洁从政,端正行风,保守机密,遵守社会公德,弘扬家庭美德,仪表整洁,认真学习,不断提高工作能力,树立良好形象。
第三条工作人员必须在思想上、政治上与党中央保持高度一致,坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻执行党的基本路线,自觉维护党和国家的声誉和威望。不得有下列行为:
(一)散布资产阶级自由化言论;
(二)散布与党和国家的政策相违背或有损于党和国家形象的言论;
(三)传播有损党和国家领导人形象的言论;
(四)传播有损安定团结政治局面的言论;
(五)违反宪法或法律的其他政治言行。
第四条令行禁止。工作人员必须维护政令的统一,认真贯彻执行党中央、xx以及盛市党委、政府和市政府办公室各项决议、决定,做到令行禁止。不得有下列行为:
(一)不按要求贯彻落实办公室党组会的决议、决定及重要工作部署;
(二)对上级的指示拒不执行或采取消极态度;
(三)公开或私下另搞一套。
第五条恪尽职守。工作人员必须履行职责,勤政为民。不得有下列行为:
(一)对来机关办事的人员态度冷淡、生硬、蛮横;
(二)对部门、基层和人民群众反映的意见和要求置之不理;
(三)主观臆断决定问题,造成工作失误;
(四)失职渎职,给人民群众的生命财产安全造成危害和损失;
(五)滥用职权,侵犯群众的合法权益;
(六)工作懒散,无故迟到、早退和旷工,工作时间擅离职守办私事,工作消极,完不成上级交办的任务;
(七)对部门和基层单位提出的申请、报告处理不及时;
(八)对需要有关部门协调事项不主动;
(九)对需要向领导请示、报告的事项不及时。
第六条廉洁从政。工作人员必须遵纪守法、廉洁奉公。不得有下列行为:
(一)行贿或介绍贿赂;
(二)索贿或受贿;
(三)贪污或私分公款公物;
(四)在公务活动中接受礼金和各种有价证券;
(五)让下属单位出资或变相出资供子女上学;
(六)到基层单位报销本应由个人支付的餐饮、娱乐、购物等费用;
(七)由下属单位用公款为自己装修住房;
(八)利用职权用公款公物操办婚丧喜庆事宜和借机敛财;
(九)执行公务时,接受超标准接待;
(十)借开会之机,用公款旅游;
(十一)用公款组织、参加或利用职权和工作之便参加营业性歌厅、舞厅、按摩等高消费的娱乐及健身活动;
(十二)无偿占用基层单位或其他单位公物;
(十三)利用职权为配偶、子女和亲友经商办企业提供优惠条件;
(十四)在经济实体中兼职取酬;
(十五)公款私存;
(十六)接受可能影响公正执行公务的礼物馈赠和宴请;
(十七)擅自用公款配备、使用通讯工具;
(十八)其他违法违纪行为。
第七条端正作风。工作人员必须忠诚老实,说老实话、办老实事、做老实人。不得有下列行为:
(一)个人独断专行;
(二)对下级及关系亲密者护短、迁就、包庇;
(三)怂恿、暗示下级说假话;
(四)编造假工作情况,欺骗上级和群众;
(五)采取伪造证件等手段为自己或他人骗取职务、职称、荣誉和学历等;
(六)在接受调查、取证和质询时,提供伪证;
(七)压制批评,打击报复;
(八)阳奉阴违,搞两面派行为;
(九)拉帮结派,搞小团体活动;
(十)弄虚作假,破坏团结等其他不良行为。
第八条保守秘密。工作人员必须增强保密观念,严格遵守保密纪律和规定。不得有下列行为:
(一)未经同意阅读领导的秘密文电、资料;
(二)泄露不宜公开的领导谈话、讲话、批示、指示;
(三)泄露有关会议酝酿讨论的人事任免、奖惩等秘密;
(四)向他人泄露案情或为当事人通风报信;
(五)未经批准私自转借、摘抄、录制、复印国家秘密文件资料或将这些文件资料及复制品带离办公场所;
(六)在公共场所和家属、亲友面前谈论国家秘密,在私人通信及公开发表作品中涉及国家秘密;
(七)发现秘密文电、资料丢失或被窃不及时报告;
(八)对外提供不应公开的政治、经济、科技等情况;
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(九)其他违反保密法规的行为。
第九条遵守社会公德。工作人员必须文明礼貌,品行端正,讲究公共卫生,爱护公物,维护公共秩序,时时处处注意维护自己在公众中的形象。不得有下列行为:
(一)不讲公共卫生;
(二)侮辱诽谤他人,破坏他人名誉;
(三)遇到国家和人民生命财产受到严重威胁时,临危退缩,能救而不救;
(四)组织参与或支持赌博、迷信等活动;
(五)观看、收藏和传播黄色书刊及影像;
(六)在社会生活中侵犯他人利益;
第十条弘扬家庭美德。工作人员必须尊老爱幼,生活严谨,认真执行有关法规,严格履行家庭成员应尽的义务。不得有下列行为:
(一)不承担抚养教育未成年子女的义务;
(二)不承担赡养老人的义务;
(三)虐待或遗弃家庭成员;
(四)乱搞不正当关系;
(五)损害家庭和睦的其他行为。
第十一条仪表整洁。工作人员在执行公务期间,着装仪表必须得体、整洁,讲究文明礼貌。不得有下列行为:
(一)男性留长发、穿背心、拖鞋;
(二)女性浓妆艳抹;
(三)语言粗俗,讲脏话;
(四)举止不端,粗野傲慢;
(五)酗酒滋事,扰乱工作或公共秩序。
第十二条认真学习。工作人员必须刻苦学习理论知识、法律知识和本岗位的专业知识,学习和掌握现代化办公技术,认真执行各项学习规定和制度,提高自身素质和履行公务必需的能力。不得有下列行为:
(一)借故不参加学习、教育活动;
(二)不接受培训、考试或考核;
(三)不接受党组及领导的正确批评或诫勉。
第五篇:总部机关工作人员行为规范
总部机关工作人员行为规范
建设具有国际竞争力的现代企业需要执行共同的行为准则。总部机关是公司决策、指挥、协调的部门,在企业又好又快发展过程中起着重要作用。为贯彻《****机关员工文明礼仪行为规范》的要求,进一步规范机关员工行为,改进机关作风形象,创建一流机关,特制定《总部机关工作人员行为规范》。
一、着装仪容
机关员工的着装仪容代表了公司的形象,应当具有优美、高尚、文明、雅致的风度,充满自信、精神饱满,体现公司员工充满活力、积极进取的精神风貌。
1.着装应依时间、地点、场合选择服装和款式,力求使自己的服装与之相协调。穿正装要遵循“三色系”原则,将全身服装的色彩控制在三种色系以内。
2.到基层按照劳动保护的规定穿戴,工作服干净整齐。
3.男士不穿T恤衫、无领衫、无袖装等服装;女士不穿无袖装、超短裙、过于暴露的服装(低胸,露肩、腰、背的服装)。不披衣、挽袖、卷裤腿。
4.男士提倡穿深色皮鞋和深色袜子,女士提倡穿平跟或半高跟皮鞋,严禁穿拖鞋式凉鞋、带有响钉的鞋。
5.发型适宜,梳理整齐。男士头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领;女士一般发不过肩,留长发者必要时应束发或盘发,不漂染艳丽发色。
6.保持身体清洁,无异味,勤修剪指甲,男士勤剃胡须。
7.女士不着浓妆,不当众化妆或补妆。
8.佩戴饰物少而精、简而雅。
二、行为举止
机关员工的行为举止体现了机关的工作作风,应当规范自然、稳重大方、举止优雅、文明敬人。
1.员工进入办公区前主动出示工作证,并保持在整个工作期间内工作证佩挂于胸前。
2.除特殊要求外,安排会议要提前五个工作日,要明确会议时间、地点、内容、参加人员;参加会议提前五分钟入场,从第一排开始或按座次要求依次落座。会议中认真记录,不随意走动,有事必须离开时,不得影响他人,手机处于 1
关闭或静音状态。会议结束退场时让领导、客人先走。
3.参加升旗仪式提前十分钟到机关广场集合,按照身高排队(由低到高),唱《国歌》和《****之歌》声音洪亮。
4.员工就餐按照时间要求次序前往,在用自助餐时按需取餐,不翻拣食物,严禁浪费。用餐结束后,不把水果、饮料等食物带出餐厅,餐后不长时间占座聊天。
5.坚持不妨碍他人的原则,在公共场所不大声喧哗;不随地吐痰、乱丢物品,爱护公共设施;不在非吸烟区吸烟;多人行走不并排占道、不勾肩搭背。
6.等候电梯侧身静立电梯门两旁,乘坐电梯,先出后进,相互礼让;通过走廊,沿右侧缓步行走,避免影响他人;联系工作,电话预约,进入他人办公室,先轻敲门示意,被允许后再进入,如对方不方便,需稍后等待。
7.工作中保持坐姿文雅、端正;站姿挺拔端庄,在重要公务场合要腰背挺直,不叉腿、跷腿,不抖动。入座和离座时动作应轻缓,不弄响座椅;行姿自然、稳健,上身不左右摇摆。
8.服务热情,待人接物坚持首接负责制。对需要解决的问题及时处理、不推不拖;对不能立即办理的,要解释清楚,事后及时汇报和反馈;不属于职责范围内的事情应指引到相关部门,做到来有迎声、问有答声、去有送声。
9.尊重机关办公楼服务人员及劳动。
10.接待公司外来宾要了解客人基本情况,妥善安排日程。介绍来宾时要注意顺序,做到态度诚恳、友善、庄重;握手时要掌握要领;参加活动时应交换名片;安排座位要恰当合理。坚持务实、勤俭的原则举行公务招待活动。
11.参加外事活动遵循国际惯例,尊重交往双方的礼仪风俗及其禁忌。遵守时间,不得失约;赠送礼品突出纪念性,注意禁忌;接受礼品时应现场启封赞赏,婉拒违规物品;外事活动中在会见、会谈和宴请时不吸烟、不敬烟,宴请时不高声谈笑,让菜不夹菜,敬酒不劝酒。
12.不登陆非法网站和色情网站,不传播不实信息,不在工作时间聊天、炒股、玩游戏。
13.积极参与公司组织的公益活动,在不影响工作的前提下,鼓励员工以个
2人身份参与社会公益活动。
14.树立终身学习的理念,坚持向书本学习,向实践学习,向他人学习,向自己学习,养成多读书会读书的习惯,按照要求自觉接受公司组织的培训。
三、沟通合作
良好的沟通合作能够营造为他人愉快而工作,为自己成长而尽职,为企业发展而尽责的工作环境。机关员工在工作中谈吐应当自然谦和、不卑不亢、准确精炼、文明礼貌,本着相互尊重、相互包容、相互理解、相互支持的原则,积极与他人沟通。
1.工作中要讲普通话,使用“您好、请、谢谢、对不起”等文明、礼貌、规范用语,不讲粗话、脏话和服务忌语。
2.语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确。
3.遇到领导或同事主动打招呼。
4.工作交往中使用规范称呼。一般对上级以职务相称,同事之间以职务、“师傅”或直接以名字相称,对客人以职务或“同志”、“先生”、“女士”相称。
5.上级要理解和支持下级工作,注意倾听下级的意见和建议,对下级多体谅和欣赏鼓励。
6.下级要尊重上级,服从上级领导,主动支持、配合上级工作,维护上级的威信和形象,不越权、不越位。
7.机关人员到下属单位,要严于律己,轻车从简,平等交流。不接受下属单位的接待,不收受现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。
8.接打电话应简明扼要,不在电话中聊天或高声通话。接电话时首先问好,自报所在部门和姓名,仔细聆听对方讲话并及时作答。重要事项做好记录,必要时重复内容请对方确认,结束时礼貌道别;打电话时一般在对方工作时间,通话时要态度礼貌,用语规范预先整理好电话内容,语言简洁明了。
9.使用手机要遵守公共场所道德规范,不影响他人。
10.与他人交谈,专心致志,不心不在焉,不反应冷漠,不轻易打断对方讲话。
11.发送传真内容要严谨准确、篇幅精炼,首页注明接收人部门、姓名、联
3系方式及总页数,事后及时确认。
12.接收传真前应准备告知对方传真号码,确保传真机运行正常,收到传真后及时告知对方。
13.定时查阅公务电子邮箱,公务邮件原则上应于当天回复。发送重要邮件后应及时通知对方查收。
14.撰写邮件应遵照普通信件或公文的格式,文字精炼,用语规范。
15.虚心接受他人意见,真诚指出他人不足,尊重隐私,不在背后议论他人,建立彼此信任、平等沟通、团结协作的员工关系。
16.每个员工对工作的每个环节、步骤、任何一个细节都有建言献计的权利和义务,养成善于发现问题、随时通过网络或其他沟通方式献计献策的习惯。
四、办公要求
良好的办公环境会使人身心愉悦。规范机关的办公环境,做到安静、整齐、卫生、美观,努力提高工作效率。
1.保持办公环境安静。不影响他人工作,手机、座机铃声设置合适音量。2.保持办公室整洁。不随意移动办公家具,办公桌上只放办公必需用品,码放整齐、摆放有序;爱护办公区域卫生,不乱贴乱画、乱挂。
3.自觉保持洗手间清洁,节约使用洗手液和纸巾。
4.进入办公区的车辆要服从管理,按指定区域停放车辆。
5.机动车辆在机关院内行驶,时速不大于30公里/小时,在食堂前行驶时速控制在20公里/小时以内,超速按照相关规定进行处理。
6.注意节约用水、用电、易耗品,根据办公要求启用灯具和空调,下班后关闭电源。
7.努力提高办公效率。养成及时总结经验、注重积累的习惯,随时将文件归档,避免忙乱。
五、HSE要求
追求最大限度地不发生事故、不损害人身健康、不破坏环境,创造国内一流的HSE业绩是我们的HSE目标。您的丝毫麻痹大意都有可能给您和他人带来伤害。
1.信守安全承诺,工作中须采取必要措施,最大限度地减少安全事故,最
4大限度地减少生产、业务活动对环境造成的伤害,最大限度地减少工作和工作环境对您和他人健康造成的伤害。
2.熟悉与本职工作相关的各项应急预案,保证应急响应。
3.注意上班期间的安全和下班以后的安全。乘坐交通工具须系好安全带或抓紧扶手;上下楼梯及进入装置现场,手不插入衣兜内;开会应熟悉危险发生时的撤离通道;办公室内禁止存放有毒、有害、易燃、易爆物品。
4.如需带领公司以外人员进入办公区要得到特殊许可。
5.保证办公安全。熟悉灭火器位置,掌握灭火器使用方法;个人办公用具使用后及时放回笔筒或抽屉;使用合格规范的电源插座,手上有水禁动电器开关;保证下班前所在区域门窗、电源关好,最后一个离开办公室的人员对门窗、电源是否关严、关闭负责。
六、廉洁自律
廉洁自律是机关员工必须遵守的从业要求和职业道德。坚持廉洁奉公,忠于职守,自觉遵守公司廉洁自律规定,杜绝违反廉洁自律行为发生,承诺“廉洁自律,从我做起”。
1.熟知中央、上级和公司廉洁自律工作制度内容,按规定接受廉洁自律教育,从中获得认知和警示,并作为行为指导。
2.监督是管理的一项重要内容,自觉接受企业与员工的监督,养成在监督环境下工作的习惯,保证监督有效进行。
3.按照“决策民主、操作公开、留下痕迹、永久追溯”的要求,严格执行内控制度,确保权力在阳光下运行。
4.按规定节约使用公司资源,有责任确保公司资源不被滥用、盗窃、浪费和用于谋取私利。保护公司财产,未经批准,不能将公司财产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位和个人。
5.合法、合规、诚信地开展公司的业务活动。不超越职权以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;不超越职权以公司名义提供担保、证明;不超越职权以公司名义对外发表意见、信息;不超越职权代表公司出席公众及其他活动。
6.不从事损害公司利益或影响公司形象的兼职。
7.不从事有损公司利益的投资。
8.坚决维护国有资产安全,杜绝国有资产流失,维护企业良好形象。6