董事长助理岗位职责

第一篇：董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

1.负责召集主持总经理办公会议：

2.负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会；

3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；

4.组织对公司的重大投资项目的管理；

5.协助董事长执行对外的战略投资；

6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施；

7.负责公司管理标准和流程的建立；

8.协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施；

9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务；

10.参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料；

11.公司相关部门的沟通和协调；

12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权；

13.对交办事项处置的建议权；

14.审批业务范围内1500元以下（含）的招待费；

15.董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要：

协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责：

1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务：

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每周吸尘一次。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、会议通知起草和发送。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议文件的准备。

4、会议人员的接待。

5、会议场所的确认及会场布置。

5、会议期间的服务。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

第二篇：董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理___和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

15.完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责篇二

主要负责制定和实施公司总体战略与经营计划。

建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.4

根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.5

主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施.8

推动绩效考核，人力资源规划。

审核签发以公司名义发出的文件.10

监察流程体系运作状况.11

召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

处理公司重大突发事件。

制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.15

负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.20

熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程;

具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

董事长助理岗位职责篇三

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会___的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备，通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

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1.总经理助理岗位职责

2.董事长助理岗位职责

3.董事会秘书助理工作职责

___人力资源部经理助理岗位职责

5.总助的岗位职责

6.董事长助理聘用合同范本

第三篇：董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

一、负责召集主持总经理办公会议；

二、负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会；

三、参与公司经营目标的讨论并提出建议；

四、组织对公司的重大投资项目的管理；

五、协助董事长执行对外的战略投资

六、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施；

七、负责公司管理标准和流程的建立；

八、协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后组织实施；

九、安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务；

十、参加公司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料；

十一、公司相关部门的沟通和协调；

十二、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权；

十三、对交办事项处置的建议权；

十四、审批业务范围内1500元以下（含）的招待费；

十四、董事长办公室日常事务管理权。

第四篇：董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

1、主要负责制定和实施公司总体战略与经营计划。、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。、推动绩效考核，人力资源规划。、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化，增强公司凝聚力，策划及安排各类活动。.15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。

18、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程。

20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

第五篇：董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

三、协调董事长及各部门、各负责人之间的工作关系；

四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

十、协助董事长做好工作日程安排；

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力；

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。

工作细则

一、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作，重要活动提前提示董事长；

二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

四、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并对会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；

五、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

六、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；

七、对董事长日常工作提出合理化建议；

八、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

九、董事长办公室资料的整理与归档工作；

十、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

十一、负责董事长客人的接待工作；

十二、受董事长的委托参与各种会议、事务等；

十三、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈；

十四、做好董事长各项事务的保密工作；

十五、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；

十六、协助董事长协调处理各项工作。

考核重点：

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；

二、工作安排和回复的及时性；

三、拟写文件的及时性、完整性；

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。

徐舒银 2015.5.20