第一篇：11 行政助理人员
行政助理人员
Dear Recruitment Manager,My name is Laura Festing, I am sending this job application for your opening of Administrative Assistant.I used to work for an international company for three years as an administrative assistant before I took a personal break in last three months.I believe in addition to my education background from Tianjin University, I am fully prepared for the job.Hence, I enclosed my updated resume for your reference.I think I am a qualified candidate to the position.Looking forward to hearing from an interview by your early convenience.Laura Festing
Dear Laura,Glad that you're interested in this position.We'll carefully read your resume and will call you for an interview if we think you're our best choice.Yours sincerely,Jimmy Gu
HR Manager
Dear Laura,Thanks for your attention.For this position, a recommendation letter is required.The letter may come from your previous boss, or someone we may know.Hope this won't bring you any trouble.Yours sincerely,Jimmy Gu
HR Manager
第二篇：人事行政助理年终总结
人事行政助理年终总结
不知不觉间，来到我们公司已经有半年时间了，从一个毕业生到一个完整的社会人，这期间需要经历很大的转变，感谢公司给我一个平台，一个锻炼学习的机会，使我能完成自身角色的转变。从入职到现在，回顾将近一年的工作，有进步也有不足，现将工作总结如下：
一、工作方面：
（一）行政部工作
1.办公用品的采购及保管工作：在这方面个人认为工作做的还算不错。在采购时我跑了公司附近的好多家文具店，最终选定了2家价格最便宜的文具店作为我公司的采购对象，并与他们签订公司价的合同，以便控制公司在办公用品的采购成本。在制定好进仓单后让部门主管进行审核，以保证采购的透明化。在这半年的工作中，没有浪费办公用品的事情发生，大家也都做的很好。办公用品的领用采用签名制，采购和分发由专人负责，使得办公用品的保管、使用工作井然有序。
2.日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。送走客人后及时清理和收拾好迎客时的东西，保持办公室内的干净整洁。了解公司内部的分工情况，清楚地知道什么样的来访人员需要引导他们去接见谁。
3.文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4.图书管理：严格执行公司图书管理制度。
5.项目管理：及时完整项目合同登记表，以便了解公司设计部的进展；一个项目已完成，要把电子档版的项目文件目录编制表格中红色字体的内容及时刻录成牒存档，并且要备录一份到移动一盘。监督项目经理收集全纸质项目文档。
6.通讯设备管理：负责办公楼电话、网络畅通，负责通讯设备的申请、安装、维护和维修，统计登记通讯设备；在服务器上分明别类好每个文件夹，以方便设计部同事查阅及工作。
（二）人事部工作
1.认真做好考勤、考评工作，严格考勤管理，完善考评制度，完成了月度、考勤、考评统计。
2.严格做好员工入职、转正、离职手续，规范入职、转正、离职程序。和转正员工签订了劳动合同，为转正员工办理社保和公积金。
二、思想方面，我严格遵守公司的各项规章制度，端正个人思想作风，真诚友善的对待同事，与同事搞好关系，以积极的心态去完成工作。
当然，在以过去的半年的工作中还存在很多的不足之处。
1.作为一个刚从校园毕业的学生，要融入这个社会需要经历很多的磕磕绊绊。由于没有与社会人打交道的经验，很多礼仪方面的事情做得不是很到位。
2.工作的主动性、创造性不够。一年来，在工作中，很多情况下，还是依靠领导给自己布置工作，而不是自己积极的去发现工作。
3.行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。
4.和领导、同事沟通不是很到位，影响工作效率。
这一的工作计划
2012年是个人转型发展、稳定发展的起步之年，是加快熟悉人事工作流程，认真履行岗位职责，努力实现个人职业目标的关键时间，为确保各项工作落到实处，特制定2012个人工作计划。
（一）掌握人事工作流程，丰富自己的人力资源知识。在坚持工作第一的原则下，利用空余时间，努力学习人事及礼仪等方面的知识，提高自己的业务素质和各方面的能力。
（二）严格做好员工入职、转正、离职手续，规范入职、转正、离职程序。
（三）遇到事情或问题要拿着解决方案去找上级，而不是一味的问上级该怎么办。
（四）要总结工作中的一些为人处事的小技巧，并能灵活应用与工作中，以便能更好的与上下级沟通。
第三篇：行政助理新手培训课程
行政助理培训课程
一．什么是行政助理？主要工作有哪些？
1、主要是针对一些年轻女性找工作的讲解与介绍
2、每天的工作只是需要定点招聘，发放传单，张贴广告。
3、办理公司入职离职手续的一系列工作。
4、不断为公司招聘新进人员，培训，讲解，等工作。
二． 怎样锻炼自身的自信与胆量？
1、首先要进行招聘的培训，将此行业的模式与内容完全明白
2、熟背各个岗位的内容，薪酬待遇，工作性质以及相关的所有事宜。
3、磨练自身的勇气，需要拿出百分百的自信，抱有越挫越勇的精神。
4、锻炼出开朗豁达的性格，富有轻合力，易于交谈，答辩流利。
5、懂得取长补短，将对公司不利的诋毁要具有较强的便捷能力，将事务扭转乾坤的能力。
这是娱乐行业待遇最高的行业，往往很多人听到工作地点是“夜场”2字，很多人多是抱着排斥的态度，首先就拒绝，心里想自己根本就不会到这样的场所去工作，又复杂，名声又臭等理由拒绝。我们认为这些人并不了解我们娱乐行业，她们的问题正是来自不了解（或错误的了解），所以也许问题的本身就具对抗、怀疑、或者干脆否定夜场行业。
这时候，她们在意的是深怕自己深陷其中，或没有想通怎么那么多女孩陷于水深火热之中，或很想自己逃离现场，如果您有说话的机会，重点不在于真正的答案，而在于他对您的是否产生信赖，这就
要看平时自己锻炼的功夫了，若对象是陌生人，那么在态度、语气、面对表情、肢体语言上就变得十分重要，当然，能一次解释清楚就好，不过若是不欢而散，撒腿就跑。。等等挫败的结果，视乎也不必太沮丧，只要这次他能多了解一点，下次他就会主动打电话了解更多、更多。。
为了使他们更了解娱乐行业，了解我们吉臣演绎，我们充满了耐心和等待。
1、行政助理的招聘工作是要懂得自我推销，让别人对你产生信任
（1）以前平时走在大街上，总是有很多人拿着传单走到我面前推销一些商品，和一些招聘，说待遇如何如何的高，我总是带有不懈的表情不理不睬那些推销和招聘的人，直到有一天一个女性朋友到了一家演绎吧做T台模特工作，在短短的2个月，她视乎完全变了一个人，从头到脚不再是那个寒酸，内向的小丫头了，整个人精神了很多，脱胎换骨的改变，穿的衣服，走路的气质，和我们交谈的语气都给人感觉那么有气质和一种朝阳之气，之前的她根本不会主动和谁说话，也更不会怎么去打扮自己，一起AA制玩的时候都拿不出什么钱来，而现在一起吃饭，却主动把所有的单都买了，我试探的问了她现在的工作收入是多少啊？她说不多，一个月就1、2万而已，当时我听了嘴都张大了，怎么表演个节目会有这么高的薪酬啊？具体问问了她，才知道这份工作的底薪就很高，还有什么花环，小费，酒水的高额提成，工作性质只是演出节目，客人赠送了花环适当的去敬杯酒而已，从那时起，我才了解到，也相信了那些招聘的人员说的是真的，原来这是个推销的人生，我的部署做错事时，我得推销正确的观念给他们，我的朋友忧郁烦闷时，我得推销快乐给他们，想想看，从我们出生到现在，我们无时无刻都在推销自己，以证明自己的存在，、自己的需求、自己的观念。。这真是一个推销的世界，不是吗？
（2）演绎花场+KTV的模式不是夜总会，是单纯的演绎场所，工资待遇比夜总会的高，因为只要自己努力，月薪上万真的不是问题。我们只是将自己知道的真实情况，以一种人性的本能、自然地方式分享给别人。
2、行政助理需要怎样调整好自己的心态与信心。
（1）我发觉做行政助理的收入很不稳定。
不稳定？正因为不稳定，所以自己的收入才有突破口，这个行业能够不用承担人事背景，不需要承担什么风险，而能够靠自己的努力、学习、实践、将自己的收入不断上升。吉臣演绎的招聘工作可以给我们这种平凡人无限成功的机会，至于有人能在其他生意中，短时间内能一飞冲天，一举成功，那一定是需要许多个人的内在条件、努力、坚持不懈的精神等因素相配合。不论怎样，只要愿意，我们下定决心，实际行动就可以成功，每月招入多少人数就是自己无限提成的收入，作为一名优秀的行政助理不但待遇丰厚，并且能将自己锻炼出来，再以后的事业道路上有这样的磨炼将会顺风顺水，找工作就要找这样能突破自己，前途一片光明的工作，为自己将来的事业路铺好成功的基石。
3、行政助理最容易遇到的挫折，需要怎样去面对解决。
常常会觉得自己怎么就一个人都没有招到
呢？是自己不适合这个行业还是本身这个工作就这么难呢？于是开始退缩放弃，这些都是错误的想法，其实在这个社会，有很多很多人都在找一份好的工作，助理们需要招聘的岗位也是如此，她们也希望能找到这样可以提供她们展示自我舞台的机会，又能拿到高薪的工作，开始的她们都很高傲，觉得自己永远都不会到这样的场所来挣钱，其实事实不是这样的，其实她是很想来这里的，只是需要我们的助理们拥有三寸不烂之舌，要不停的开导她们，告诉她们我们的场所是正规化合理化人性化的，要抛开世俗的眼神与评价，大胆的跨出步伐，这是青春行业,只要你愿意付出,就能为以后事业的发展奠定坚强的经济基础.在现实面前, 不要用眼泪诉说生活的艰辛,没有谁会成为你真正的依靠,自己拥有财富才是切实的 保障.迈出坚定的一步,很短的时间就能带来以后的富足与自信,实现璀璨的人生 我们不在乎您的学历,也不强调您是否有经验,但我们很注重您是否有不甘平庸挑战 自 我挑战高薪的信心和勇气.机会是平等的付出与回报是相符的 实现梦想改变 命运 就在这里
第四篇：行政助理
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力
工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管
理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运
动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公
[1]司年检、复印打印等；
13、负责平时的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
第五篇：行政助理
姓名籍贯：
联系电话：邮箱：
联系地址：
教育背景
2009.9～2013.6
主修课程：行政学、管理学、社会学概论、人力资源管理、绩效管理等基本理论和基本知识
求职目标行政助理、人事助理
兼职实习经历2010.03-2012.6肯德基餐厅
1.听从经理安排，轮流负责多个岗位的工作。
2.拥有良好的服务态度、较好的沟通技巧以及积极向上的心态、保证产品质量、认真负责的态度和责任心。
3.收获：看似平凡辛苦的工作，让我收获到不平凡的喜悦，也让我认识到自己存在的价值。
2012.10-2012.11行政服务中心
1.工作内容主要是熟悉行政服务中心窗口服务流程，掌握行政服务工作的性质和特点，学会如何为群众提供服务。
2.行政服务中心的综合窗口工作，解决来访群众的疑问，接听电话，提供咨询，同时负
责搞好所在区域的卫生和后勤工作、协助发放和传达资料和通知。
3.在工作的过程中，我发现自己的优点：良好的沟通技巧、做事细致认真、踏实耐心、处事灵活。
语言能力及计算机水平
英语水平：通过CET4，具备良好的听说读写能力
普通话水平测试等级证书（二级乙等）
计算机水平：熟练操作Word、Excel、PowerPoint，打字娴熟
自我评价
乐观自信，追求进步，对生活、学习、工作充满热情；时间观念强，诚恳待人，为人随和，有较强的组织能力和交际能力；细心，耐心，做事认真，有责任感。有较强的组织、团体协
作精神，能迅速的适应各种环境，并融合其中，尽心尽力尽职尽责地做好自己的工作。
兴趣爱好：交际、组织策划、羽毛球、跑步等
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